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履歴書には資格を記入する欄があり、自分が持っている資格を書くことで能力やスキルをアピールできます。特に英語力を客観的に証明できる英検は、しっかり記載しておきたい資格のひとつです。

本記事では「英検は何級から履歴書に書けるのか」という目安や正しい記入方法について解説します。

他にも、英検とTOEICの評価の違いや履歴書に英検を書くメリットについても紹介しているので、履歴書作成時の参考にご活用ください。

履歴書に書ける英検の目安は2級以上

履歴書で評価されるのは高校卒業程度の「2級以上」

英検にはいくつかの級があり、中学初級レベルの5級から、大学上級レベルの1級まで難易度が分かれています。履歴書に英検を書く場合は、2級以上を目安にしましょう。

英検2級は高校卒業程度の英語力の証明になります。どの程度の英語スキルを求めているかは企業や業務内容によって異なりますが、2級以上であれば実務に活かせるレベルとしてみなされるでしょう。

また、日常会話レベルの英語力を求めている企業では、「英検2級以上」を必須条件としていることもあります。このように、選考においては英検2級以上が「書くべきレベル」といえます。

2級未満でも履歴書に書くこと自体は問題ない

英検2級未満であっても、履歴書に書くことは可能です。学歴が高卒の場合は準2級、中卒の場合は3級を書くことで在学中は英語の勉強に熱心に取り組んだことの証となります。

しかし、準2級や3級はビジネスレベルの英語を使いこなせるわけではありません。そのため、もし英語を活かした仕事をしたい場合は、入社後に上位資格へ挑戦したいという熱意を伝えることが大切です。

また、英検が2級未満であっても、「留学経験がある」「英語でビジネスメールのやり取りをしていた」などの実務経験があれば、即戦力として高い評価を得られるでしょう。

履歴書における英検の正しい書き方

資格・免許欄に記載する

英検は取得年月と共に履歴書の資格・免許欄に記載しましょう。誤った取得年月を書いてしまわないよう、合格時の書類などを探して正しい日付を確認しておくと安心です。

英検は「公益財団法人日本英語検定協会」主催の日本最大級の英語資格試験であり、正式な資格として認められています。日本国内でも認知度が高いため、履歴書に書くことで一定の英語力を保持していることをアピールできます。

また、英語力をより強くアピールしたい場合は、資格・免許欄に英検を記載したうえで、自己PR欄でも英検に触れるとよいでしょう。

自己PR欄では、取得までに工夫した学習方法や、取得後に英語力を活かした経験などを具体的に書くことで、資格の価値をより効果的に伝えられます。

正式名称の「実用英語技能検定」を用いる

英検の正式名称は「実用英語技能検定」です。そのため、履歴書に検定名称を記載する際は省略せずに正しい名称を使いましょう。

既に広く認知されているからといって、「英検」と略して記載するのはNGです。履歴書には情報を正確に記載することが求められるので、勘違いを招きかねない略称の使用はマナー違反となります。

一方、面接などの口頭で説明が必要な場面は「英検」と略しても問題ありません。正式名称が必須なのは、履歴書を含むフォーマルな書類のみです。

「取得」ではなく「合格」とする

英検は資格の特性上、「取得」ではなく「合格」と記載するのが正しい書き方です。英検は免許や国家資格のように「資格を付与される」ものではなく、「試験に合格した」ことを証明する試験制度であるためです。

「取得」と「合格」は似た表記ですが、使い方が不適切だと書類の信用性にも影響します。ささいなミスで評価を落としてしまうのは、履歴書でよくある失敗のひとつです。

正しい表記方法を用いることで、基本的な書類作成のスキルが備わっていることをアピールできるでしょう。

取得年月は合格証明書の発行日に合わせて記載する

英検の取得年月は、合格証明書の発行日に合わせて記載します。試験日や合格発表日ではないため注意しましょう。

英語スキルを必須とする職種の場合、企業から英検の合格証明書の提出を求められるケースがあります。その際に提出した合格証明書と履歴書の取得年月にズレが生じていると、取得の事実を疑われかねません。

年月の不備は不採用の決め手になるほどのミスではありませんが、確認不足や知識不足といった印象につながる可能性もあるため、しっかり確認した上で書くようにしましょう。

英検の合格証明書を紛失した場合は、英検の公式サイトから再発行することもできます。ただし、申請から実際に届くまでには数日以上かかることもあるので、提出が間に合わない場合は素直に申告することも大切です。

複数の級に合格している場合は上位級のみ記載する

英検で複数の級に合格している場合、上位級のみを記載するのが基本ルールです。

例えば、準2級と2級を所持している場合、上位の2級だけを記載すれば問題ありません。2級に合格していれば、準2級の知識も有していると判断されます。両方を記載するのも間違いではありませんが、履歴書の資格・免許欄のスペースには限りがあります。

また、複数の級を列挙することで採用担当者が混乱することもあるでしょう。そのため、基本は上位級のみ記載すれば十分です。

履歴書で英検とTOEICはどう評価が違う？

英検は「基礎的な英語力」を示す資格

英検は日本国内のみで行われる試験で「基礎的な英語力」を示す資格です。

企業側は英検を通して、「読む・書く・聞く・話す」といった英語の基礎技能をバランスよく学んできたかどうかを判断しています。

英検は新卒採用や第二新卒、英語を実務で使う頻度が高くない職種において、「一定水準の英語力があることを示す材料」として見られる傾向があります。

TOEICは「ビジネス英語の運用力」を示す指標

TOEICは世界160か国で行われている試験で「ビジネス英語の運用力」が試される資格です。TOEICは業務上のやり取りを想定した問題が多く、ビジネス英語をどの程度理解・処理できるかを測る指標として企業に認識されています。

企業はTOEICのスコアを通じて、「英語の指示や資料を理解できるか」「業務で英語を使えるのか」を見ています。特に、外資企業やグローバル展開をしている企業では、英検よりもTOEICのスコアを評価する傾向にあります。

TOEICは点数で英語力を客観的に比較できるため、採用や配置の判断材料として使われています。

職種や応募企業によって評価されやすい資格は異なる

英検とTOEICは、それぞれの級数と点数を上記のようなレベル別に分類できます。例えば、英検1級とTOEIC650点を持っている場合は、英検1級を優先して記載しすることがより高く評価されるでしょう。

英検は「基礎的な英語力」を示す資格であるのに対し、TOEICは「ビジネス英語の運用力」を示す指標です。

海外とのやり取りや英会話が必要な企業ではTOEICの方が評価されやすいですが、英語教材や国際的な市場分析などに携わる企業では英検の方が有利に働くでしょう。

一概に、どちらの方が優れていると決めつけることのできない資格のため、応募先に合わせて記載する優先度を変えるのが効果的です。

履歴書に英検を書くメリット

英語力が求められる職種で大きな強みになる

英検は英語力が求められるポジションにおいて、心強い武器となるでしょう。海外勤務のある営業や貿易事務、観光地の接客、ホテルのフロントなどは即戦力として評価されやすいです。

英語での読み書きだけではなく、電話応対などの接遇で発揮できる英会話スキルは貴重です。例えば、英検2級を履歴書に記載することで「高校卒業レベルの英語スキルは期待できる」と安心感を伝えられるでしょう。

英語スキルを重視する企業に応募する場合、英検は必ず記載しましょう。

職種を問わず学力の裏付けができる

英検は英語に関わる仕事でなくとも履歴書に書いてアピールすることができます。英語スキルが必要ない職種においても、一定の学力があることの裏付けとして機能するでしょう。

どんな資格でも、長期間の勉強を経て取得したことが伝われば、努力できることの証明になります。英検は比較的ポピュラーな資格なので、企業側に取得難度も伝わりやすく、学力を示す材料としてはうってつけです。

特に、未経験から新しい仕事に挑戦する場合や、社会人経験が浅い第二新卒などはアピール材料が少なくなりがちです。そんな時に知名度の高い英検を持っていれば、学力があることをアピールする材料にできるでしょう。

継続力や結果を出す力が伝わる

英検合格への道のりは決して簡単なものではありません。一夜漬けで突破することはほぼ不可能であり、継続的な学習だけが成果に繋がるといえるでしょう。

英検の資格そのものに価値があることはもちろん、合格まで地道に勉強に励んだ姿勢や学習のスケジュール管理能力も評価されるきポイントになります。

与えられた業務を計画的に進め、しっかりと結果を出せるポテンシャルがあることは十分なアピール材料になります。

履歴書に書いた英検を面接でアピールする方法

英語を使った具体的な経験とあわせてアピールする

英検そのものにスポットを当てるだけではなく、英語を使った具体的な経験もあわせてアピールしましょう。

例えば、「接客のアルバイトで海外のお客様にもスムーズにご案内できた」といったエピソードがあると説得力が増します。他にも、趣味と結びつけることで頻繁に英語に触れながら生活していることを伝えるのもよいでしょう。

また趣味を聞かれた際、「洋画鑑賞」を伝えたうえで、「字幕なしでもストーリーや会話を理解できます」のように情報を面接で付け加えることで、強く印象を残すことができるので、おすすめです。

英検取得までの努力や工夫をエピソードとして説明する

英検をアピールする際は合格までの努力や工夫とセットで伝えましょう。仕事では努力の過程より結果が重視されるものですが、面接においてはこれまでの努力や工夫から見えてくる人間性も評価対象になります。

計画的に勉強を進めた経験は時間管理能力、実際に英語を使った対話の機会を経験してきた場合はコミュニケーション能力など、語学力以外のスキルをアピールできます。

また、「リスニングが苦手なので毎日英語のニュースを見た」「1年間でTOEICのスコアを300点伸ばした」など数字を交えると、より努力の様子が伝わりやすくなります。

英検をどのように仕事で活かしたいかを明確にする

英検をアピールする上で大切なのは、英検を取得した自分が社会で活躍するイメージを膨らませることです。

まずは応募先企業の募集条件をチェックしましょう。英語スキルは必須なのか、必須であれば英検何級を最低条件としているかを確認します。その上で、どのような部署で英語を使っているのか調べてみましょう。

例えば、海外の取引先とメールのやり取りが多いようであれば、ライティングやリーディングのスキルが活かせます。一方、電話や対面での打ち合わせが多ければヒアリングやスピーキングのスキルを武器にできるでしょう。

仕事で英語スキルがどのように役立つのか、自分の言葉でアピールすることで選考突破の確率は格段に上がります。

他のスキルや経験と組み合わせてアピールする

英語スキルをアピールするだけでは万全とはいえません。英検は知名度が高い分、持っている人も多数います。そのため、英検を持っていることに加えて、独自のスキルや経験を組み合わせてアピールすることが重要です。

例えば、応募先の商品に関連する深い知識があれば、海外展開を任せられる人材として評価される可能性が高まります。また、営業力や折衝力を示せれば、対外的な交渉に貢献できるイメージを伝えられます。

英語と関連付けて活かせる経験を具体的に示すことで、他の応募者との差別化を図れるでしょう。

履歴書の英検に関するよくある質問

合格証明書を紛失してしまい取得年月が分からない場合は？

合格証明書を紛失してしまった場合は有料（税込1,200円）にて再発行が可能です。ただし、手元に届くまでには1週間～10日程要するため、紛失に気付いたら早めに手続きしましょう。

また、2024年から英検の合格証明書はオンライン上でも確認が可能です。紙の合格証明書は有料で尚且つ手元に届くまでに時間を要します。しかし、オンラインでの合格証明書は無料で何枚でも印刷できます。

そのため、複数の応募先に提出を求められた場合でもスムーズに対応できるでしょう。

英検に有効期限はある？

英検に有効期限はありません。一度取得したら半永久的に履歴書に記載することができます。ただし、応募先の企業によっては取得年月が古すぎると、スキルを有していると認められないケースが存在します。

制限を設けている場合、「取得から2年以内」としている所がほとんどです。一方で、取得から2年以上が経過していても英検を履歴書に書いてはいけないというルールはありません。

実践的な英語力が備わっているか確認されるケースがありますが、直近の経験をもとに落ち着いて英語力を示せば問題ないでしょう。

合格証明書の提出を求められることはある？

一部企業においては、合否結果の改ざんを防ぐことや、募集要項の基準を満たしているかを確認するため、英検の合格証明書の提出を求めることがあります。

特に、英語スキルが必須条件となっている場合や資格手当を支給している場合、提出を求められる可能性は高いでしょう。後から提出を求められて慌てることがないよう、応募の段階で準備しておくことをおすすめします。

証明書を紛失してしまった場合は、再発行の手続きを速やかに行いましょう。オンラインの合格証明書を活用すれば無料で再発行できる上、その場で印刷が可能です。

英検のCSEスコアとは何のこと？

英検のCSEスコアとは、英検を国際的な指標で判断している評価制度のことです。

英検は日本では認知度が高い資格ですが、海外ではあまり知られていません。そのため、日本と海外の評価基準に差が出てしまうのを防ぐために取り入れられたのがCSEスコアです。

自身が取得した英検が海外ではどのレベルに該当するのか、英検の成績表を見れば確認できます。

また、「英検CSEスコア証明書」」は合否問わず発行が可能です。CSEスコアは英語力を国際的な指標として示すことができるため、積極的に活用しましょう。

英検を履歴書に書いて積極的にアピールしよう

業務に英語力が必要な場合はもちろん、英語を必須としない職種であっても、英検は履歴書に書いてアピールするのがおすすめです。

英検は単に英語力を示すだけではなく、取得までの努力の過程やスケジュール管理能力、スピーキングやヒアリングで培ったコミュニケーション能力のアピールにもつながります。

履歴書に英検を書く場合は、高校卒業レベルの2級以上を目安としましょう。ただし、2級未満であっても、留学経験や実務で海外の人とやり取りをした経験などがあれば、自己PR欄や面接などで保管することで周りの応募者に差を付けることができます。

英検は自分の強みや仕事に活かせるスキルと合わせて伝えることで、より効果的です。説得力のあるアピールを心がけながら、希望の企業から採用を勝ち取りましょう。

履歴書をパソコン作成と手書きのどっちにするかは、就活生や転職活動中の方にとっては大きな悩みの一つです。企業からの指定がない限り、基本的には、どの方法で作成しても問題ありません。

しかし、より好印象を与えるためには、企業や職種、応募状況に合わせて使い分けるのがおすすめです。

この記事では、パソコン作成と手書きのメリット・デメリットを詳しく解説。それぞれの方法で、より完成度を高めるコツも紹介します。

履歴書をパソコンで作るか、手書きにするか迷ったときの判断基準も説明するので、迷っている方は要チェックです。

履歴書はパソコンでも手書きでも評価は大きく変わらない！

就活や転職活動で提出する履歴書は、パソコン作成でも手書きでも、評価に大きな影響はありません。応募する企業が指定していない場合は、自分が作成しやすい方法を選びましょう。

履歴書を作成する上で重要なのは、内容・読みやすさ・ミスの少なさです。履歴書では、パソコン作成・手書きといった形式よりも、経験（職歴）・スキル・志望動機といった内容や、書類作成能力がより重視されます。

ただし、パソコン作成、または手書きを好む企業や業界は未だ少なくありません。また、「効率的に作成したい」「手書きで熱意を伝えたい」など、それぞれの状況や目的によっても、最適な作成方法が異なります。

パソコン作成と手書きのメリット・デメリットを把握し、応募先の企業や目的に合わせて、より効果的な方法で作成しましょう。

履歴書をパソコンで作成するメリット・デメリット

作成・修正が簡単で複数応募に対応しやすい

パソコンで履歴書を作成する最大のメリットは、効率的に就職・転職活動を進められることです。

基本事項や学歴・職歴・保有資格などを記入し、テンプレートとして保存しておけば、応募先の企業に合わせて志望動機や自己PRを書き換えるだけで完成します。書き間違っても簡単に修正できるので、手書きのように一から書き直す必要がありません。

短時間で作成できるため、複数の応募先に提出したり、応募期限が迫っていたりする場合には非常に便利です。書類準備にかかる時間を節約でき、企業研究や面接対策の時間に充てられるでしょう。

誰が見ても読みやすく評価のブレが起きにくい

履歴書をパソコンで作成すると文字の大きさや間隔が均一に表示され、読みやすくなることもメリットです。

手書きとは違い、文字のばらつきや仕上がりに大きな差が生まれず、誰が見ても評価のブレが起きにくくなります。採用担当者が内容に集中できるため、必要な情報がしっかりと伝わるでしょう。

特に、手書きに自信がない方にとって、文字をきれいに整えられることは大きな魅力です。履歴書を作成する際、文字の仕上がりに余計なストレスを感じる必要がありません。

仕上がりに納得できず、何回も書き直して履歴書を無駄にすることがないのも利点です。

データ提出やメール送付にそのまま使える

パソコンで履歴書を作成すると、Web応募やメール提出の際、データを変換する必要がないので効率的です。WordやExcelで作成した履歴書をそのままPDF化すれば、データを添付するだけでスムーズに提出できます。

近年は、自社のWebフォームからの応募、またはメールでの提出を指示する企業が多い傾向にあります。パソコンで履歴書を作成するとスキャンの必要がなく、自宅のパソコンやスマホからでも簡単に応募できます。

就職・転職エージェントを利用する場合も、履歴書データを共有しやすいでしょう。

誤字脱字・流用のミスに気づきにくい

パソコンでの履歴書作成はメリットが多い一方で、誤字脱字を見落としやすい点には注意が必要です。

変換ミスが起きやすく、誤字脱字に気づかないまま提出してしまうケースは少なくありません。同じような文章を何度も見ているとチェックが甘くなり、ミスを見逃しやすくなります。

また、複数の企業に応募する場合、別の企業に提出した内容を修正し忘れることもよくあるミスです。特に、提出日付の修正漏れはよく見られます。

誤字脱字があったり、流用に気づかれたりするとマイナスの評価につながるため、最終チェックを怠らないことが重要です。

熱意や人柄が伝わりにくい

パソコンで作成した履歴書は、手書きに比べて熱意や人柄が伝わりにくいこともデメリットです。

パソコンで作成すると文字に個性が出ないため、印象に残りにくくなります。形式が整っていても内容が薄ければ、意欲が低いと判断されてしまう可能性もあるでしょう。

パソコンで作成した履歴書でアピールするためには、内容を充実させて差別化を図ることが重要です。応募企業に特化した内容を盛り込み、採用担当者の印象に残る魅力的な履歴書に仕上げましょう。

履歴書を手書きで作成するメリット・デメリット

丁寧さや人柄がパソコンに比べ伝わりやすい

手書きの履歴書は、パソコンで作成されたものより丁寧な印象を与え、人柄が伝わりやすいことが最大のメリットです。

時間と手間をかけているので誠実に見られやすく、入社意欲が高いと受け取る採用担当者もいるでしょう。特定の企業や業界では、手書きを好む場合があります。

特に、志望度が高い企業に応募する場合など、熱意を示したいときには手書きで丁寧に作成するのがおすすめです。パソコン作成の履歴書より印象に残りやすく、差別化につながるでしょう。

字がきれいであれば好印象につながることもある

文字に自信がある場合は、手書きで履歴書を作成することで強みをアピールできます。きれいで見やすい文字は、丁寧に仕事をする印象を与えるため、好評価につなげるには効果的です。

近年はパソコンで履歴書を作成するケースが多いので、企業指定がない場合、手書きで作成することで差別化にもなります。

特に事務職や秘書職など、書類業務が多い職種に応募する場合、文字の美しさは大きなアドバンテージになるでしょう。

慎重に進める必要があるため作成時間がかかる

手書きの履歴書を準備するには、パソコンで作成するのに比べて多くの時間がかかります。一から慎重に書き進める必要があるため、集中力も必要です。

文字の大きさやバランスを考えながら、一文字ずつ丁寧に記入していくと、予想以上に時間がかかることも少なくありません。複数の企業に応募するときは、さらに負担も大きくなるでしょう。

手書きの場合、履歴書に記入するときだけでなく、準備や提出にも手間がかかります。履歴書用紙を用意する必要があり、作成後は郵送するか、スキャンしてデータ化しなければなりません。

郵送する際は、送付状（添え状）や封筒の準備が必要です。手書きで履歴書を作成する場合は、時間に余裕を持って進めましょう。

間違えたら一から作成しなければならない

手書きで履歴書を作成する最大のデメリットは、間違えたときに修正できないことです。

基本的に、修正液や修正ペンを使うのはマナー違反とされています。一文字でも書き間違えたら新たに作成しなければならないため、精神的な負担は大きいでしょう。

何度もミスが続くと時間と用紙のロスになり、焦りが出てきます。集中力が途切れると間違いやすくなるため、一度に何枚も手書きで作成するのは難しいでしょう。

ミスを減らしてスムーズに作成するためには、下書きやパソコンでの見本作成といった事前準備をしてから取り組むことをおすすめします。

履歴書はパソコン？手書き？迷ったときの判断基準

企業から指定された提出方法があるか

履歴書の作成方法は、企業からの指定に従うことが大前提です。応募要項で手書きかパソコンでの作成が指定されている場合は、必ず従いましょう。

指示に従うことは社会人としての基本的なマナーであり、信頼性にもつながります。異なる方法で提出すると確認不足とみなされ、マイナスの評価につながる可能性があるので注意が必要です。

なお、「PDFで提出」と指示がある場合は、パソコンで作成することをおすすめします。手書きの履歴書をPDF化することもできますが、スキャンの品質によっては文字が読みにくくなるリスクがあるためです。

企業からの指示が曖昧で迷う場合は、自己判断せず担当者に確認しましょう。慎重に作業を進める姿勢を見せることで、評価につながる場合もあります。

応募職種でパソコンスキルが求められているか

応募先の企業や職種に合わせて、履歴書の作成方法を決めるのもおすすめです。

IT系・外資系など、ITリテラシーや効率性が求められる企業では、パソコンで作成した履歴書を好む傾向があります。パソコンで作成した履歴書は効率的に確認でき、データ管理がしやすいためです。

また、事務作業やデータ入力を行う職種や、営業職・企画職・マーケティング職といったWebの活用が進んでいる職種に応募する場合も、パソコンで履歴書を作成したほうがスキルのアピールにつながります。

一方、サービス業や介護・福祉業界など、パソコンスキルよりコミュニケーションスキルが重視される業界や職種は、必ずしもパソコン作成にこだわる必要はありません。自分の強みや応募状況、応募先企業の文化などを考慮して決めましょう。

応募先企業の文化・採用担当者の層

履歴書の作成方法を決めるときは、応募先企業の文化を考慮することも必要です。

歴史のある老舗企業や役職者の平均年齢が高い企業は、手書きの履歴書を好意的に見る傾向があります。公的企業や地方の中小企業、建設業・製造業といった保守的な文化がみられる企業も同様です。

保守的な企業がすべて手書きを求めているわけではないため、事前のリサーチは必要ですが、作成方法を判断する一つの目安になるでしょう。

手書きの書類を扱うことが多い企業であれば、熱意や志望度の高さをアピールするのに有効です。

新卒か中途採用かによっても判断が異なる

パソコン作成と手書きのどちらがよいかは、新卒か中途採用かによっても異なります。基本的には、新卒・中途採用を問わず、どちらの方法で作成しても問題ありません。

ただし、新卒採用では、手書きの履歴書を好む企業が多い傾向があります。新卒の場合、スキルよりも人となりやマナーが重視されるため、手書きで個性をアピールするのがよいでしょう。

一方、スキルや経験が重視される中途採用では、パソコンで作成した履歴書を提出するのが一般的です。中途の場合、個性よりも応募者の経験や実績が注目されるので、情報が分かりやすく整理されている方が好印象につながる可能性があります。

前項で述べた通り、応募企業によっても異なるため、判断基準の一つとして覚えておくとよいでしょう。

応募企業ごとに履歴書の形式を使い分けても問題ない

応募企業の志望度や、就職・転職活動の状況に合わせて、作成方法を使い分けるのも効果的です。

企業からの指定がない場合、作成方法は自分で決められます。そのため、志望度が高く熱意を示したい企業には手書き、同時に複数の企業に応募する場合はパソコンで作成するなど、上手く併用して使い分けるのがおすすめです。

企業によって文化や求める人物像は異なります。企業に合わせて履歴書の作成方法を変えることも、選考を通りやすくするための重要なポイントです。

同時進行で複数の企業に応募する場合は、リスト化して管理しておくと混乱やミスを防げるでしょう。

読みやすさ・ミスの少なさを重視して選ぶ

作成方法の指定がなく、応募企業や職種の傾向だけでは判断できない場合、自分の強みを活かせる方法を選びましょう。よりミスしにくい方法で作成し、読みやすい履歴書に仕上げることが重要です。

例えば、字に自信がない方は、パソコンで作成するのがよいでしょう。逆に、パソコン操作が苦手な方は、手書きで丁寧に作成したほうが、完成度を高められる可能性があります。

また、忙しくてミスが増えそうなときはパソコンで作成し、余裕があるときは手書きにするなど、状況に合わせて決めるのもおすすめです。

履歴書は、形式よりも中身や正確さが重視されるため、自信を持って仕上げられる方法で作成する必要があります。それでも迷うときは、近年の主流であるパソコン作成が無難です。

パソコンの履歴書でも「手抜き」と思われないための工夫

テンプレートをそのまま使わず内容を調整する

テンプレートを活用し、パソコンで履歴書を作成するときは、一手間かけて工夫するのが効果的です。

志望動機や自己PR欄を広くして内容を充実させたり、不要な項目を削除して空欄をなくしたりと、テンプレートの仕様を調整するだけでも、仕上がりの印象は大きく変わります。

また、テンプレートの記載例や例示文をそのまま使うのも厳禁です。定型的な文章は個性や強みが伝わりにくく、使い回しているような印象を与えるリスクがあります。

定型文はあくまで参考に留め、必ず自分の言葉で意欲や強みを伝えることが重要です。

文字のフォント・サイズに配慮する

パソコンで履歴書を作成する場合、文字のフォントは「明朝体」か「ゴシック体」で統一しましょう。

文字サイズは10.5～11ptを基本とし、氏名は14～15pt、学歴・職歴などの見出しは12～13ptを目安に調整するのがおすすめです。

明朝体とゴシック体は、多くのビジネス文書で採用されている標準フォントなので、採用担当者に違和感を与えることなく、内容に集中できます。

また、氏名や見出しを本文より少し大きくすることでメリハリがつき、読みやすくなるでしょう。一手間かけて工夫することで、細部まで配慮して作成されたことが伝わります。

ただし、個性を発揮しようとして「ポップ体」や「教科書体」などの文字フォントにするのは控えましょう。明朝体とゴシック体を併用するのも、逆に読みにくくなる場合があるので注意が必要です。

志望動機・自己PRは企業ごとに書き分ける

志望動機や自己PRは、応募企業が求める人物像に合わせて書き分けることが重要です。これらの項目は、応募者の意欲や強みが最も良く表れます。

例文の一部だけを調整した内容や、どの企業にも当てはまる無難な内容だと、手を抜いたと思われる可能性があります。

企業理念や具体的な業務内容に触れたり、応募職種と自分のエピソードを結びつけたりして、募集企業に特化した内容でアピールすることが不可欠です。

特に、パソコンで作成した履歴書は個性を発揮しにくいため、より内容を工夫することが求められます。採用担当者の印象に残るような内容にできれば、差別化につながるでしょう。

誤字脱字やレイアウト崩れを必ずチェックする

パソコンで作成した履歴書は、入念に最終チェックを行いましょう。パソコンで作成すると、変換ミスが起こりやすくなります。履歴書に誤字脱字があると、仕事の丁寧さや正確性が疑われ、評価を落としかねません。

何度も同じ画面を見ているとミスに気づきにくいため、別の日に改めて確認したり、第三者にチェックしてもらうのがおすすめです。

また、レイアウトの崩れにも要注意です。履歴書が完成したら、必ず印刷画面を表示してレイアウトを確認しましょう。余白が広すぎたり、不適切な位置で改行されていたりすることがよくあります。

印刷して紙で確認すると、よりミスに気づきやすくなるでしょう。

手書き履歴書を作成するときのポイント

黒のボールペンを使用し間違った場合は書き直す

手書きの履歴書は、黒のボールペンを使用するのがマナーです。ペン先が太すぎると文字がつぶれる心配があるため、0.5〜0.7mmを目安にしましょう。

公文書では、速乾性が高くにじみにくい油性ボールペンを使用するのが一般的です。筆圧が弱い方や滑らかな書き心地を好む方は、水性やゲルインクのボールペンでも構いません。ただし、水性のボールペンは、記入後のにじみに注意が必要です。

また、書き直しの負担を減らすために、消せるボールペンを使うのもマナー違反になります。書き間違えてしまった場合は、たとえ一文字のミスだとしても新しい履歴書に書き直しましょう。

丁寧で読みやすい字・余白を意識する

履歴書を手書きで作成する場合は、文字の丁寧さとバランスが仕上がりを左右します。文字に自信がなくても一文字ずつ丁寧に書けば、誠実さは伝わるものです。

上手く書くことだけに意識が向くと文字が大きくなったり、枠内に書ききれなくなったりするため、全体的なバランスを意識して仕上げましょう。

枠内いっぱいに文字を書き込み、余白が少なければ読みにくくなります。文字の大きさを揃え、適度な余白を意識して記入することが、読みやすい履歴書に仕上げるコツです。

文字数が多すぎて枠内に収まらない場合は、無理して書き込もうとせず、内容の見直しを検討しましょう。

鉛筆で下書きしてから本番に備える

各項目の枠内にバランスよく記入するには、鉛筆で下書きしてから本番に臨むのが効果的です。事前に下書きをすることで、ミスを大幅に減らせます。

手書きの場合、書き進めながら文字間のバランスを整えることは非常に困難です。下書きなしで、書きたい内容を枠内にきれいに収めるのも容易ではありません。

下書きをしておくと文字数を調整でき、文字のバランスを確認できるので、書き直しのリスクが少なくなります。下書きに沿って書き進めるだけなので精神的な負担も軽減でき、より完成度の高い履歴書に仕上げられるでしょう。

書き直しを前提に余分を用意しておく

手書きの履歴書を作成する場合、失敗を前提に準備しましょう。間違ってもすぐに書き直せるように、履歴書を数枚余分に揃えておくのがおすすめです。

書き直しが続いても、履歴書の予備が十分にあれば、用紙不足を気にせず作業に集中できます。1社につき、少なくとも3枚以上を目安に用意しておきましょう。5枚以上用意しておくと安心感につながり、もし余っても他の企業への応募時にも使えます。

志望度が高い企業の場合は、手書きの履歴書を複数枚仕上げ、最も完成度の高いものを提出することも可能です。作成後に履歴書が汚れたり折れたりする可能性もあるため、提出するまでは予備を手元に置いておくと安心でしょう。

履歴書はパソコンでも手書きでも丁寧に作ることが大切！

履歴書は、パソコン作成か手書きかといった形式よりも「丁寧さ」と「正確性」が重要です。

採用担当者は作成方法よりも中身を重視する傾向があるため、どちらの形式であっても、ミスがなく読みやすい履歴書であれば好印象につながるでしょう。

パソコン作成と手書きでは、それぞれメリットとデメリットがあります。どちらか一方に決めるのではなく、応募企業や就職・転職活動の状況に合わせて作成方法を使い分けると、書類選考の通過率を高められるでしょう。

完成度の高い履歴書を作成したければ、形式にとらわれず、内容を充実させて丁寧に仕上げることが大切です。

効率的に完成度の高い履歴書を作成したいなら、履歴書作成ツールを活用する方法もあります。「らくらく履歴書」は、特定の業界・職種向けのテンプレートを多数用意しているため、自分に合ったフォーマットで簡単に作成が可能です。

必要事項を入力するだけなので効率よく進められ、レイアウトが崩れる心配もありません。PDF形式での保存やメール送信、コンビニ印刷にも対応しているため、スムーズに履歴書の準備が完了します。

できるだけ手間をかけずに短時間で履歴書を作成したい方は、ぜひ利用を検討してみてください。

履歴書の趣味・特技欄は、職歴や資格だけでは読み取れない自分の強みを示せる項目です。

しかし、「スポーツや音楽鑑賞といった定番の趣味でもいい？」「自己PRとは何が違う？」「趣味や特技がない場合はどうする？」といったことに悩む人も少なくありません。

そこでこの記事では、履歴書に記載する趣味・特技のポイントを詳しく紹介。ケース別・職種別に、評価されやすい趣味・特技を具体例とともに解説します。自分らしさをアピールできる趣味・特技を記載して、印象アップにつなげましょう。

履歴書の趣味・特技欄の役割

趣味は人柄や社風との相性を示す

履歴書の趣味欄は、自分の人柄や価値観を伝えるための項目です。どんなことに興味・関心を持ち、どのように取り組んでいるのかには、それぞれの「人となり」が表れます。

採用試験では人柄も重視する企業が多いため、趣味を通じて、学歴・職歴だけでは見えない自身の強みや魅力をアピールしましょう。

また、趣味欄には企業が求める人物像を意識して記載すると、さらに効果的です。

企業は、趣味から垣間見える価値観を通じて、自社にマッチする人材かどうかを見極めています。応募企業の理念や社風を理解し「一緒に働きたい」と思ってもらえるよう工夫して記載しましょう。

特技は継続力や向上心を示す

履歴書の特技欄は、自分の強みを補足する役割があります。

特技は、努力の積み重ねによって身につくものです。特技そのものだけでなく、一つのことに継続して取り組む姿勢や向上心も示すことができ、入社後に成長できる人材であることをアピールできます。

さらに、特技であれば、資格や職歴がなくても記載が可能です。応募職種や業務と関連性のある特技は、自己アピールにつながります。

仕事に活かせる要素を意識しつつ、特技といえるスキルや知識を身につけた過程も一緒に示しましょう。

どちらも面接時のアイスブレイクに役立つ

履歴書に記載された趣味や特技は、面接での「アイスブレイク」にも役立ちます。

アイスブレイクとは、面接の冒頭で軽い雑談を挟み、緊張感のある雰囲気を和らげることです。応募者の緊張をほぐすことが目的のため、会話の入口として趣味や特技を話題にすることが少なくありません。

また、アイスブレイクでの対話を通じて、応募者のコミュニケーション力を確認する場合もあります。

面接で聞かれる可能性があることも踏まえ、会話が広がりやすい内容を意識すると、話しやすい雰囲気を作るのに役立つでしょう。会話の中で自然に自分の個性や強みをアピールできれば、面接官の印象にも残りやすくなります。

履歴書に書くべき趣味・特技とは？

趣味とは「日常的に楽しんでいること」

趣味とは、普段から楽しんでいる活動のことです。ジョギング・音楽鑑賞・読書・お菓子作りなど、日常的に楽しんでいることや長く続けている活動が該当します。

特技とは違い、趣味に得意・不得意は関係ありません。自分が好きで続けていることかどうかが基準になります。

履歴書では、趣味を通じて自分の個性や人となりをアピールできるため、自分らしさが伝わることを記載するのが理想的です。面接で深掘りされても説明できるよう、具体的なエピソードを伝えられるものがよいでしょう。

多くの趣味がある場合は、自分の魅力が最もよく伝わることを厳選して記載することをおすすめします。

特技とは「継続的に努力して身につけた能力」

特技とは、努力を重ねて習得したスキルや知識のことです。語学・PCスキルのように資格や試験で証明できるものから、スポーツなどの実績で示せるもの、個人の特性に関するソフトスキルまで多岐にわたります。

趣味との違いは、客観的に能力を説明できるかどうかです。自信を持って「得意」と言えることなら特技になります。

資格や実績で示すのが難しい特技は「どんな場面で役立つのか」「どのように身につけたのか」といったことを具体的に説明できるものを記載しましょう。

趣味と特技の重複OK！内容を差別化して伝えることが重要

履歴書の趣味と特技は、同じことを別の切り口で書くことも可能です。

例えば、趣味は洋画鑑賞、特技は英語のリスニングとすれば「楽しんでいること」と「得意なこと」で書き分けができます。趣味は「料理」、特技は「手際よく調理できること（段取り力）」のように、同じことでも視点を変えれば十分に差別化できるでしょう。

一つの活動を長く楽しんでいる場合、そこには「得意」といえる要素があるものです。趣味を通じて得たスキルや学びを特技として結びつければ、一貫性が生まれ、説得力も高まります。

同じ活動を異なる切り口で説明できると、分析力や柔軟性の評価につながる可能性もあるでしょう。

履歴書に書く趣味・特技のポイント

趣味・特技は面接で話せるものを選ぶ

趣味や特技は面接で質問される可能性があるため、具体的に説明できるものを記載しましょう。深掘りされても困らないよう、実体験に基づくエピソードを話せるものがおすすめです。

興味を持っている段階や、過去に数回体験しただけの趣味・特技では、自分の人となりや強みを伝えきれません。履歴書に書いた内容と面接での回答にズレが出て、誤解を与えてしまう可能性もあります。

「活動を始めた理由」「続けている期間」「大変だったこと」など、質問されたときに自信を持って答えられる趣味・特技を記載しましょう。

業務に関連する要素を補足すると評価につながりやすい

趣味や特技を記載する際は、応募する職種の業務に関連付けると評価につながりやすくなります。

特に、免許・資格欄や職歴欄などでスキルをアピールできない場合は、趣味・特技で補足するのが効果的です。

業務に関連する知識やスキルがあると、未経験者よりも仕事をスムーズに習得しやすく、即戦力として期待される可能性があります。

また、特定の業務に限らず、仕事をする上で求められるスキルをアピールするのもおすすめです。コミュニケーション力・自己管理能力・論理的思考力といった、いわゆる「人間力」も強みになります。

趣味や特技の活動を通じて習得したスキルにも注目してみましょう。

ギャンブルや政治・宗教に関するものは避ける

自分が好きなことや得意なことであっても、企業に不安を抱かせる活動は記載を避けましょう。代表的な例として、ギャンブルや政治、宗教活動などが挙げられます。

趣味・特技の内容が合否に直接影響を与えることはほとんどありませんが、金銭や人間関係のトラブルをイメージさせるものは控えるのが無難です。

履歴書の趣味・特技は、あくまで自分の強みをアピールするのが目的なので、あえて誤解を招くリスクがあることを書く必要はありません。

業務に活かせる要素があることを記載し、自分の魅力やスキルを補足するのに役立てましょう。

【ケース別】評価されやすい趣味・特技

新卒｜学生時代頑張った部活・ゼミ活動

新卒は「学生時代、何に打ち込んだか」が重視されます。部活やゼミ活動に関連する趣味や、活動を通じて身につけた特技などを記載すると好印象につながるでしょう。

例えば、スポーツに励んでいたなら、野球・サッカー・バスケットボールといった具体名を記載するのがおすすめです。そこから培ったリーダーシップ力・自己管理能力・粘り強さなどを特技として記せば、趣味との一貫性も示せます。

新卒は職務経験がないため、企業側は学業や部活・ゼミ活動での経験から仕事に取り組む姿勢をイメージすることも少なくありません。

成長が期待できる人材として評価されるためには、入社後に自分の強みをどのように活かせるのか具体的にイメージできるよう伝えることが重要です。

第二新卒｜長く継続している習慣や活動

第二新卒の場合、長く続けている習慣や活動に注目してみましょう。

第二新卒は早期離職したことがネックになりやすいため、継続力や忍耐力、協調性などをアピールできると、企業側の不安要素を払拭するのに役立ちます。

特に、社会人になってからも継続していることなら、仕事との両立を強みにできるため、より評価されやすいでしょう。

例えば、毎日のランニングや筋トレ・社会人向けのスポーツサークル・資格や語学の学習などが挙げられます。半年〜数年にわたって継続し、何らかの成果に結びついたものがあれば、積極的にアピールしましょう。

目に見える形ではなくても、チームワークやリーダーシップなど仕事への向き合い方を示せるスキルを習得できたなら、十分な強みになります。

転職｜業務で活かせるスキルや経験

中途で転職を目指す場合は、業務に直結するスキルや経験を優先的に記載すると効果的です。

実務ですぐに活かせるものなら、即戦力となる人材として好評価につながる可能性が高くなります。職務経歴書の内容と一貫性を持たせれば、さらに説得力が増すでしょう。

実務だけではなく、趣味を通じて習得したスキルも有効です。プログラミング・タイピングといったIT・デジタルスキルや、英会話・翻訳・通訳といった語学力などが挙げられます。

IT・デジタルスキルはポートフォリオで、英語であればTOEIC・TOEFLなどで客観的にスキルの証明が可能です。

アルバイト｜体力・几帳面さ・接客力が伝わるもの

アルバイトの場合、仕事に向き合う姿勢を示せるものが効果的です。体力や几帳面さ、接客力などをアピールできると、好印象につながりやすくなります。

過去のアルバイト経験から得られたスキルであれば、具体的なエピソードを交えて伝えるのがおすすめです。業務に結びつくスキルや経験を意識すると、さらに効果的でしょう。

例えば、毎日のウォーキングが趣味なら、体力や自己管理能力をアピールするのが有効です。掃除や片付けが得意であれば、丁寧に仕事をするイメージを持たれやすいでしょう。

勤務時間が早い仕事なら、早起きやスケジュール管理などが得意だと、プラスの評価につながります。前のアルバイトで無遅刻・無欠勤だったことなども、大きな強みになるはずです。

【職種別】評価されやすい趣味・特技

事務職｜正確性・継続性・細かい作業への適性が伝わるもの

事務職は、正確さや丁寧さが求められる職種です。ルーティン作業が多いので、細かい作業を伴うものや、コツコツと継続して行う趣味・特技があると評価されやすいでしょう。

細かい作業への適性が伝わりやすい趣味・特技としては、パズル・アクセサリー作り・手芸・模型などが挙げられます。

どれも地道な作業を伴うため、集中力や継続力などに結びつけてアピールが可能です。細部まで配慮できる姿勢を示すのもよいでしょう。

安定感や信頼性のある人材だというイメージを与えられると、プラスの印象につながりやすくなります。

営業職｜対人力・協調性・行動力が伝わるもの

営業職は、人との関わりが見える趣味・特技を伝えるのがおすすめです。

人間関係を構築する力や対応力、チャレンジする姿勢などが読み取れると、好印象につながります。例えば、サッカーや野球といったチームスポーツが趣味なら、協調性や行動力などをアピールできます。

また、暗記が得意であれば、人の顔と名前をすぐに覚えられることが強みになる可能性があるでしょう。旅行が趣味の場合は、行動力や柔軟性の高さを示せます。

趣味・特技で示した自分の強みを志望動機や自己PRにも盛り込むと、一貫性が出て、説得力のある内容に仕上がるでしょう。

接客・サービス業｜気配り・臨機応変さが伝わるもの

接客・サービス業を志望する場合、相手や場面に応じて対応できることが伝わるものだと、評価につながりやすいでしょう。

接客・サービス業は、マニュアル通りに対応できない場面が多く、細かな気配りや臨機応変な対応が欠かせません。柔軟性・忍耐力・判断力などに結びつく趣味や特技があれば、好印象を与えられる可能性があります。

具体的には、ボランティアや地域活動、イベントのサポートのほか、チームスポーツなどもおすすめです。誰とでも仲良くなれたり、人の話をよく聞いたりできることも、接客・サービス業では評価されやすい特技といえます。

人との関わりがよく伝わるエピソードを準備して、説得力を高めるのがポイントです。

履歴書に書く趣味・特技が思いつかない場合の対処法

日常的に続けていることを探す

趣味や特技が思いつかない場合は、無意識に続けていることに目を向けてみましょう。自分にとっては当たり前のことでも、趣味や特技になりうるケースは少なくありません。

例えば、毎日の散歩も習慣として長く続けていれば立派な趣味であり、継続力や自己管理能力を特技として示せます。

また、部屋の片付けや整理整頓を楽しんでいるなら趣味といえます。自分なりに片付け方を工夫していれば、段取り力や効率化などのアピールができます。

日常的に続けていること、楽しんでいることを洗い出し、仕事に活かせるかどうかという視点で探してみましょう。

無難でも印象が悪くならないものを活用する

履歴書に記載する趣味や特技は、採用担当者の目を引くような活動やスキルである必要はありません。特別な活動やスキルを無理して探すより、無難でも定番の趣味・特技を活用するのがおすすめです。

例えば、趣味なら、読書・音楽鑑賞・映画鑑賞・ウォーキング・筋トレ・料理などが挙げられます。

特技なら、早起き・整理整頓・健康管理・情報収集などが無難でしょう。初対面の人とすぐ打ち解けられる・人の話をよく聞く・継続して取り組めるといったことも、印象を左右しにくい特技といえます。

無難な趣味や特技なら理解されやすいため、うまく説明できずにマイナス評価につながるリスクを軽減できます。

定番の内容であっても、自分の強みや仕事との関連性を伝えられるよう工夫すれば、好印象を与えられるでしょう。

特別な経験でなくてもOK！趣味・特技は自己表現の一部として捉える

趣味や特技は、あくまで自己表現の一部と捉え、日常の活動の中から自分らしさが伝わることを探してみましょう。特別な経験でなくても、自分の価値観や人柄が伝われば十分です。

企業側は応募者の人となりを知るのが目的であり、特別な経験やスキルを求めているわけではありません。無理にアピールすると逆効果になる可能性があります。

趣味や特技そのものよりも、経験を通じて得た気付きや学びに焦点を当て、自分の強みをアピールするほうが好印象につながりやすいでしょう。

趣味・特技に関するよくある質問

趣味と特技はどちらかだけでもいい？

履歴書の記入欄が「趣味・特技」として一つにまとめられている場合、無理に両方を書く必要はありません。

趣味・特技の両方を書くのが難しいなら、より自信を持って伝えられる方を具体的に記載しましょう。基本的には、「面接で詳しく説明できること」や「応募業務に関係すること」を優先的に記載するのがおすすめです。

どちらか一方に絞る場合、空欄が目立つと消極的に見えてしまうため、記載スペースや履歴書全体のバランスを考慮して記載することも重要です。

マニアックな趣味でも書ける？

アニメ・ゲーム・鉄道といったマニアックな趣味でも、履歴書への記載は可能です。

ただし、あくまで自分の強みを示すのが目的のため、伝え方に配慮する必要があります。例えば、アニメが趣味なら「情報収集力」や「探究力」、ゲームであれば「集中力」や「分析力」などを強みとして結びつけるのがおすすめです。

マニアックな趣味でも、その活動や体験から得られたスキルや知識をしっかり伝えられれば、好印象につながる可能性は十分にあります。

面接で質問されたときには、専門的な要素は控え、相手に伝わる表現を意識しましょう。

趣味・特技がない場合はどうする？

趣味や特技がない場合は、まず自分の日常の活動を棚卸ししてみましょう。普段の行動を客観的に見てみると、実は「趣味や特技がない」と思い込んでいるだけの場合も少なくありません。

長く続けていることや楽しいと感じていることを洗い出し、趣味や特技として整理することが大切です。

趣味・特技がないからといって空欄にしたり、「特になし」と記載したりするのは望ましくありません。履歴書に空欄があると、入社意欲が低いという印象を与えてしまう可能性があります。

趣味や特技そのものではなく、自分の強みをアピールするための項目として活用しましょう。

それぞれ何個書けばバランスがいい？

趣味と特技は、それぞれ一つに絞って記載するのが原則です。より自分の強みが伝わることに絞ったほうが、印象に残りやすくなります。

多すぎるとアピールしたいことが伝わりにくくなり、印象が薄れてしまいがちです。詰め込みすぎて読みにくくなる可能性もあります。

履歴書の趣味・特技欄は、あくまでも自分の強みを補足する項目であることを意識し、数よりも質を重視してバランスよく仕上げることが重要です。どうしても絞りきれない場合は、読みやすさも考慮して、箇条書きで端的にまとめましょう。

履歴書の趣味・特技欄は自分らしさを簡潔に伝えよう

履歴書の趣味・特技欄は、資格や職歴だけでは読み取れない「強み」をアピールするための項目です。日常的に楽しんでいる趣味や、長年続けて身につけた特技を通して「自分らしさ」を簡潔に伝えましょう。

応募する職種の業務に関連することを優先的に選び、履歴書には要点を簡潔に伝えるのがポイントです。面接では趣味や特技について深掘りされることがあるため、具体的なエピソードを交えて説明できると好印象につながります。

履歴書全体のバランスも考えて、志望動機や自己PRとの一貫性を持たせると、より説得力を高められるでしょう。

履歴書の趣味・特技の書き方や、志望動機・自己PRとのつなげ方に悩む場合は、履歴書作成をサポートするツールを活用するのもおすすめです。「らくらく履歴書」では、新卒用・転職用などの状況別、営業・事務職・販売職といった職種別に、数多くのテンプレートを揃えています。

趣味・特技欄でアピールした強みをキーワードとして入力すれば、自己PRが自動生成されるため、効率よく一貫性のある履歴書を作成できるでしょう。履歴書の書き方に悩んでいる方は、ぜひ活用を検討してみてください。

職務経歴書が2枚以上になったとき、「ホッチキスで留めても問題ない？」と迷う人は多いでしょう。些細なことに思えても、応募書類のまとめ方は企業側に与える印象を左右するポイントのひとつです。

結論から言うと、職務経歴書のホッチキス留めは原則として避けるのが無難とされています。企業では書類をコピーやスキャンして管理することが多く、ホッチキス留めは手間になるためです。

では、複数枚の職務経歴書はどのようにまとめるのが正解なのでしょうか。

この記事では、ホッチキスが非推奨とされる理由から、評価を下げない正しいまとめ方までを分かりやすく解説します。

職務経歴書はホッチキスではなくクリップ留めが基本！

職務経歴書が複数枚になる場合は、ホッチキスではなくクリップでまとめるのが基本的なマナーとされています。理由としては、企業側での管理や保管がしやすいこと、そしてビジネスマナーとして無難であることです。

ここでは、なぜクリップ留めが適切とされているのかを、具体的な理由ごとに解説します。

必要に応じて付け外しができる

職務経歴書をクリップ留めにする最大の理由は、必要に応じて付け外しができる点です。 企業側では、応募書類をコピーしたり、他の書類と一緒にファイルへ綴じたりする場面も少なくありません。

ホッチキスで固定されていると、その都度針を外す手間がかかってしまいます。一方、クリップであれば必要に応じて簡単に付け外しができ、確認作業もスムーズに進みます。

同一の書類が複数枚になる時は、小さくシンプルなクリップで整えて提出しましょう。ただし、ダブルクリップや目玉クリップは厚みが出てかさばりやすく、書類を重ねにくくなります。応募書類には不向きなので注意しましょう。

企業側の管理・保管がしやすい

クリップ留めは、企業側にとって管理や保管がしやすいまとめ方です。企業では、応募書類を一定期間まとめて管理・保管します。

その際、ホッチキスで留められた書類は、管理や保管の面で扱いづらくなります。針が引っかかったり、書類が重なりにくくなったりするためです。

クリップ留めであれば、ファイルへの収納や仕分けがしやすく、管理効率も上がります。採用担当者に余計な手間をかけないことも、応募者として意識したいポイントです。

ビジネスマナーとして無難

応募書類の扱い方には、明確なルールが定められていない部分もあります。だからこそ、就活生は「無難であるかどうか」を基準に判断することが重要です。

職務経歴書をクリップでまとめる方法は、多くの企業で共通認識として受け入れられており、就活生が押さえておきたい基本的なビジネスマナーのひとつです。

特別な指定がない限り、職務経歴書はクリップ留めを選んでおけば失礼にあたることはありません。迷ったときほど、採用担当者に安心感を与えられる一般的で安全な方法を選ぶことが適切です。

職務経歴書にホッチキスを使うのがNGな理由

書類に穴や傷が付いてしまう

ホッチキスを使うと、書類に穴や傷が残ってしまいます。針を外す際に用紙が破れたり、角が裂けたりすることもあり、紙が薄い場合ほどダメージが目立ちやすくなります。

応募者の職務経歴書は、企業側にとっても大切な書類です。採用担当者は多くの応募書類を一定期間まとめて保管・管理するため、できるだけ状態を保ったまま扱えることが求められます。

コピー・スキャンする際に手間がかかる

採用選考では、職務経歴書をコピーしたり、スキャンして社内で共有することがよくあります。複数の担当者が同じ書類を確認するため、原本をもとに複数部用意されるケースも少なくありません。

その際、職務経歴書がホッチキス留めされていると、事前に針を外す作業が必要になります。針を外すだけでなく、書類をそろえ直したり、再度まとめ直したりする手間も発生します。

クリップでまとめた職務経歴書であれば簡単にコピーやスキャンに回せるため、企業側にとって親切な対応と言えるでしょう。

長期保管に向いていない

ホッチキスの針は、時間が経つと錆びることがあります。錆びた針は、書類に汚れが付着したり、用紙を傷めたりする原因になります。実際に、保管中に針の周囲が変色し、その汚れが用紙に移ってしまうケースも少なくありません。

さらに、応募書類は他の応募者の書類と一緒に重ねて保管されることが多いため、錆びた針の影響で周囲の書類まで汚れてしまう可能性もあります。

応募書類は一定期間保管されることを前提としています。そのため、時間の経過とともに劣化や汚れの原因になりやすいホッチキスは、避けるのが適切です。

職務経歴書をクリップでまとめる正しい方法

クリップは左上に留める

職務経歴書をクリップでまとめる場合は、左上に留めるのが基本です。日本のビジネス書類は左から右へ読み進める形式が一般的とされています。左上に留めておくことで、採用担当者は違和感なく書類をめくって読み進められます。

一方で、中央や右側にクリップを留めてしまうと、書類をめくる際に引っかかりやすくなり、確認作業の妨げになります。

小さなことではありますが、読み手の動線を意識したまとめ方は、書類全体の印象を整える上で重要なポイントです。 

書類の向きと順番をそろえる

複数枚の職務経歴書を提出する場合は、全て同じ向き・同じサイズでそろえることが大切です。

上下や裏表が混在していると、それだけで雑な印象を与えてしまいます。内容以前の部分でマイナス評価につながる可能性もあるでしょう。

書類の順番は、表紙を付ける場合は表紙を一番上にし、その後に職務経歴書の1ページ目、2ページ目と続けるのが基本です。採用担当者が迷わず読み進められる状態を作ることを意識しましょう。

2枚以上の場合はページ番号を振る

職務経歴書が2枚以上になる場合は、必ずページ番号を振っておきましょう。ページ番号は、用紙の下部中央や右上など、内容の邪魔にならない位置に小さく入れるのがおすすめです。

選考過程では、書類をコピーしたり、他の応募者の書類と一緒に管理したりすることがあります。万が一書類がバラバラになっても、ページ番号があれば正しい順番ですぐに並べ直せます。

こうした細かな配慮が、良い第一印象を与えるきっかけにもなるでしょう。

職務経歴書は他の書類と分けてまとめる

職務経歴書は、履歴書や送付状と一緒にクリップで留めないようにしましょう。

応募書類は種類ごとに分けて管理されることが多く、全てをまとめてしまうと確認作業の妨げになります。履歴書は履歴書だけ、職務経歴書は職務経歴書だけになるよう、それぞれ別のクリップでまとめるのが基本です。

書類ごとに整理されていると、採用担当者がスムーズに情報を把握でき、結果的に好印象につながります。

職務経歴書をホッチキスやクリップを使わずにまとめる方法

クリアファイルに挟む

職務経歴書をクリアファイルに挟んで提出する方法も、一般的なまとめ方のひとつです。この場合も、ページ番号は必ず振っておきましょう。

採用担当者は、書類をファイルから取り出して確認することが多いため、順番が分かる状態にしておくことが重要です。また、クリアファイルは新品で透明なものを使用し、色付きや柄入りのものは避けましょう。

ただし、履歴書や職務経歴書を別々のクリアファイルにまとめると、かえって管理しにくくなるおそれがあります。基本は、職務経歴書だけを提出する場合にのみ使える方法です。

職務経歴書をA3用紙にまとめる

職務経歴書がA4用紙で2枚以上になる場合は、A3用紙1枚にまとめる方法もあります。

見開きで全体を確認できるため、採用担当者にとって読みやすい形式です。この方法であれば、ホッチキスやクリップを使う必要がありません。

ただし、文字が小さくなりすぎると読みにくくなるため、フォントサイズや余白のバランスには十分注意しましょう。 

また、家庭用のプリンターではA3サイズの印刷に対応していないこともあります。その場合は、コンビニなどの大型プリンターを利用するのがおすすめです。

紙ではなくデータで送る

応募先企業から提出方法の指定がない場合は、PDFなどのデータ形式で職務経歴書を提出する方法も有効です。データ提出であれば、ホッチキスやクリップを用意する必要がありません。

その際は、ファイル名を「職務経歴書_氏名.pdf」のように分かりやすく設定し、レイアウト崩れが起きない形式で送付することが大切です。

なお、データで送ることができるのは最初からパソコンやスマホで作成した職務経歴書だけです。手書きの職務経歴書をスキャンして送信するのは適した方法ではないので注意しましょう。

職務経歴書のホッチキスに関するよくある質問

企業からホッチキス指定があった場合は？

企業から職務経歴書をホッチキスで留めるよう明確な指定があった場合は、その指示に必ず従いましょう。

指定を無視してしまうと、書類の内容以前に「指示を正しく理解し、実行できない応募者」という印象を与えてしまう可能性があります。留め方について特別な指定がない場合は、一般的なビジネスマナーに沿った方法で対応します。

横書きの書類であれば左上、縦書きの書類であれば右上に留めるのが基本です。縦書きと横書きの書類が混在している場合は、左上に留めておくと無難です。

ホッチキスを留める角度は、斜め45度を意識しましょう。横書きの場合は「／」の向き、縦書きの場合は「＼」の向きで留めると、書類をめくりやすくなります。

A4サイズの用紙であれば、角から2cm〜2.5cm程度内側を目安にすると、見た目も整いやすくなります。

一方で、ホッチキスを横向きの「―」や縦向きの「｜」で留めてしまうと、書類がスムーズにめくれず、留めた部分がかさばって管理しにくくなります。

提出前には、留め位置や角度が適切か、書類が曲がっていないかを必ず確認しておくことが大切です。

書類の枚数が多くクリップで止めきれないときはどうする？

枚数が多いからといって、大きなクリップで無理に留めるのはおすすめできません。書類が歪んだり、めくりにくくなったりする原因になります。

このような場合は、クリアファイルに挟む方法や、必要に応じて書類を分けて提出する方法を検討しましょう。企業側が確認しやすい形を優先することが大切です。

なお、一般的に、職務経歴書の枚数はA4で2枚程度が妥当とされています。1枚だけでは経験や意欲が十分に伝わらず、やる気がない印象を与えてしまうことがあります。

一方で、3枚以上になると、採用担当者が確認する際の負担が大きくなってしまいます。そのため、枚数が増えすぎてしまい、クリップで留めきれない状態になっている場合は、内容を整理して2枚程度に収まるかどうかを見直すことがまず重要です。

情報を詰め込みすぎていないか、重複した表現がないかを確認することから始めましょう。

職務経歴書を持参する場合もホッチキスは使わない方がいい？

面接時に職務経歴書を持参する場合でも、基本的な考え方は郵送時と同じです。ホッチキスは避け、クリップ留めやクリアファイルに入れて持参するのが一般的なマナーとされています。

書類を渡す際は、クリアファイルから取り出し、クリップでまとめた状態のまま相手に差し出します。企業側で後から確認・保管されることも多いため、ばらけないようにして渡すのが無難です。

このように、取り出しやすく整えられた状態で提出できると、落ち着いた印象を与えることができます。

針がないホッチキスなら使っても問題ない？

針がないホッチキスであっても、職務経歴書に使用するのはおすすめできません。針の有無に関わらず、応募書類として求められる「安定してまとまった状態」を保ちにくいためです。

針なしホッチキスは、綴じられる枚数が少なく、通常のホッチキスに比べて外れやすい特徴があります。職務経歴書は、選考過程でコピーやスキャン、他の応募者の書類と一緒に管理されることが多く、途中で外れてしまうと、確認作業の妨げになります。

特別な指定がない限りは、針の有無に関わらずホッチキスの使用を避け、クリップやクリアファイルでまとめる方法を選ぶ方が適切です。 

職務経歴書をまとめる際はホッチキスではなくクリップを使おう！

職務経歴書は、記載内容だけでなく、まとめ方も選考時に見られるポイントです。特に2枚以上になる場合、企業側の手間を減らすためにもホッチキス留めは避け、クリップでまとめるのが望ましいとされています。

クリップ留めであれば、必要に応じて付け外しができ、採用担当者が書類を確認しやすくなります。

また、ページ番号を振る、書類の向きや順番をそろえるといった基本的な配慮を行うことで、ビジネスマナーが身についている印象を与えることができるでしょう。

職務経歴書の形式が整ったら、次は内容を効率よく仕上げていきましょう。らくらく履歴書は、テンプレートを選び、フォームに沿って入力するだけで簡単に書類を作成できるサービスです。

自己PRや志望動機はAIが作成してくれるので、参考にしながらブラッシュアップすることで、完成度の高い履歴書・職務経歴書を作成することができます。

就職活動を効率的に進めたい人は、ぜひ活用してみてください。