派遣社員の職務経歴書の書き方を徹底解説!例文と注意点も紹介

派遣社員の経歴も職務経歴書で担当者にアピールする上では重要です。派遣社員としての経験や得たスキルを伝えることで、採用担当者に好印象を与えられる可能性が高まります。しかし、派遣社員の経歴はどのように書けばよいのか迷ってしまうかもしれません。

そこで本記事では、派遣社員の職務経歴書の書き方を解説します。例文とともに紹介するので、ぜひ本記事の内容を参考にして、採用担当者に響く職務経歴書を作成しましょう。

派遣社員の経歴は職務経歴書に書くべき?

派遣社員としての経歴は、必ず職務経歴書に記載するべきです。派遣社員の経験も正社員と同様に重要なキャリアの一部であり、企業はその中で得たスキルや実績を重視します。そのため、派遣社員として多様な業務に対応した経験や短期間で成果を上げた実績は、採用担当者にとって即戦力としての適応力や柔軟性を示す重要なポイントとなります。

また、派遣社員として働いてきた経験が、応募先企業の求めるスキルや業務内容と一致していれば、転職の際に有利に働く可能性もあるでしょう。特に、派遣先企業が大手や業界での知名度が高い場合、そこから得た経験を職務経歴書にしっかりと反映することで、企業に対しての信頼性や実力の証明として働きます。

ただし、職務経歴書には派遣元と派遣先を明確に区別して記載し、派遣先での業務内容や成果をしっかりと記載することが必要です。派遣期間を明確にし、そこで得たスキルを簡潔にまとめることで、採用担当者があなたの経験を把握しやすくなります。

短期派遣であっても、具体的な成果やスキルを記載することで、自身の価値をアピールできるので、派遣社員としての経歴は職務経歴書にしっかりと書くべきです。

職務経歴書に派遣社員歴を記載するマナー

登録や就業と記載する

派遣社員の職務経歴書を記載する場合、正社員の「入社」「退社」という表現ではなく、「登録」「就業」といった表現を用いるのが一般的です。なぜなら、派遣社員はまず派遣会社に登録し、そこから派遣先の企業で業務を行うため、正社員とは異なる雇用形態を反映する必要があるからです。

例えば、「〇〇人材サービスに登録し、××株式会社に派遣されて就業」という形式で記載します。このように記載することで、採用担当者に雇用の流れが正確に伝わり、雇用形態が混乱することを防げるでしょう。

また、派遣社員としての就業期間中に具体的な業務プロジェクトに携わった場合は、その詳細も明確に記載するとスキルや貢献度がより伝わります。特に、短期の派遣業務であってもプロジェクトの重要性や役割を記載することで、即戦力としての評価を高めることができるでしょう。

退社ではなく派遣期間満了とする

派遣社員の職務経歴書では、契約が終了した場合に「退社」とは記載せず、「派遣期間満了」という表現を使うのが適切です。派遣社員は通常、一定の契約期間のもとで働いており、その期間が終わると派遣先での業務も終了します。

そのため、「退社」ではなく「派遣期間満了」と記載することで、契約に基づいて働いていたことを正確に伝えられます。この記載によって企業側には「自主的に辞めた」印象を与えることなく、契約終了までしっかりと職務を全うしたことが伝わるでしょう。

また、派遣期間中にどのようなスキルを習得し、どのような成果を上げたかを記載することで、派遣業務での経験が転職先でどう役立つかを具体的にアピールできます。このように、派遣期間満了という言葉は前向きな印象を残し、次の職場でも契約通りに働く姿勢が伝わる点で重要です。

派遣元と派遣先は分ける

職務経歴書には、派遣元と派遣先企業を明確に分けて記載する必要があります。派遣社員として働いていた場合、派遣元の会社と実際に就業していた派遣先企業が異なるため、両者を区別して記載することで、採用担当者が職務経歴を正確に理解できます。具体的には、以下のように記載しましょう。

派遣元・派遣先の記入例

  • 派遣元:〇〇株式会社(人材会社)
  • 派遣先:××株式会社(派遣期間:2021年4月~2022年3月)

このように、派遣元と派遣先を明確に分けることで、どの会社でどのような業務を行っていたかが明確に伝わり、職務経歴が整理されて読みやすくなります。また、業務内容や成果についても派遣先ごとに具体的に記載することで、派遣社員としてどのように企業に貢献してきたかがわかりやすく伝わるでしょう。

正社員と派遣社員の職歴を混同させない

職務経歴書では、正社員として働いた職歴と派遣社員としての職歴は必ず分けて記載しましょう。正社員としての経験と派遣社員としての経験を混同して記載すると、採用担当者に誤解を与える恐れがあるため、それぞれの立場での役割や業務内容をはっきり区別して書くことが大切です。

また、正社員歴がある場合、まずその職歴を記載し、その後に派遣社員としての経歴を記載するのが基本です。派遣社員としての職歴を記載する際にも、各派遣先での業務内容成果を具体的に説明し、派遣社員としての経験がどのように転職先で活かせるかをアピールしましょう。

このように、雇用形態の違いを明確に区別することで、採用担当者にあなたの職務経歴が正確に伝わり、信頼感を得られます。

【例文付き】派遣社員の職務経歴書の書き方

短期で派遣社員として働いた場合

短期で派遣社員として働いていた場合の職務経歴の例

短期派遣では、採用担当者は即戦力としてどれだけ早く業務に適応できたかに注目します。そのため、限られた期間でも出した成果をしっかりと記載することが大切です。例えば、業績15%向上など、具体的な数値を示すことで業務改善や成果が明確に伝わり、実務においても即対応できる能力がアピールできるでしょう。

また、営業資料の作成やクライアント対応など、具体的な業務内容を記載することで実践的なスキルを強調できるので重要なポイントとなります。

長期で派遣社員として働いた場合

長期で派遣社員として働いていた場合の職務経歴の例

長期派遣の場合、重要なのは業務を安定的に遂行した実績を示すことです。例えば、契約更新が何度も行われた場合はその事実を記載し、業務の拡大や担当業務の増加などを強調しましょう。

また、具体的な成果や業務改善の実績を盛り込むことで、企業に対する貢献度をより明確にアピールできます。このように、長期派遣では日々の業務の中で如何に効率的に業務をこなしてきたか、またその結果として企業にどのような利益をもたらしたかを具体的に説明することが重要です。

派遣社員歴が複数の場合

派遣社員歴が複数ある場合の職務経歴の例

複数の派遣先で働いた場合、それぞれの派遣先でどのような業務を担当したかを明確に区別して書くことが大切です。また、業務改善具体的な成果をきちんと記載することで、企業に対する貢献度や柔軟性を強調できるでしょう。

このように、派遣社員の経歴が複数あっても、各派遣先で異なる役割や成果を出したことを示せば、多様な業務に対応できる能力があることをアピールできます。

同じ会社で派遣から正社員になった場合

派遣社員から正社員になった場合の職務経歴の例

派遣社員から正社員にキャリアアップした場合、企業からの評価の高さを強調し、信頼されていたことを示すのが重要です。派遣期間中にどのような貢献をしたか、そして正社員登用後にどのような成果を上げたかを具体的に記載することで、採用担当者に対して長期的に成長し続ける姿勢や企業への適応力をアピールできます。

また、正社員登用後の実績や具体的な役割も併せて記載することで、次の転職先でも即戦力として活躍できることを伝えられるでしょう。

派遣社員が職務経歴書を書くコツ

より効果的な職務経歴書を書く上で、気を付けたいポイントを解説します。

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派遣先ごとに期間や業務内容を明確にする

派遣社員として複数の企業で働いた場合、派遣元と派遣先を分けて記載し、各派遣先ごとの業務内容や期間を明確にすることが重要です。特に、複数の派遣先で異なる業務を担当していた場合、それぞれの業務内容を具体的に書くことで、幅広いスキルをアピールできます。

例えば、「派遣元:〇〇人材会社、派遣先:株式会社××、派遣期間:2021年4月〜2022年3月」など、各派遣先でどのような業務を行い、どのような成果を上げたかを明確に記載しましょう。これにより、採用担当者があなたの職歴を簡単に理解できるようになります。

派遣社員ならではの柔軟性をアピールする

派遣社員は、多様な職場環境や業務に柔軟に対応する力が求められます。この適応力は、正社員にはない強みであり、職務経歴書でもしっかりとアピールすることがポイントです。そのため、職務経歴書には、短期間で様々な業務に対応した経験や新しい業務に素早く適応した実績を記載しましょう。

具体的な例を挙げると、「短期間で新しい業務に慣れ、プロジェクトをスムーズに進めた」や「複数の派遣先で異なるシステムを素早く習得し、効率的に業務をこなした」といった記述が効果的です。

このように、派遣先での適応力をアピールすることで、柔軟性があり、どのような環境でもすぐに業務を遂行できる人材であることを印象付けられるでしょう。

短期の派遣でも重要なスキルは記載する

短期間の派遣業務でも、その中で得たスキルや成果を具体的に記載することが大切です。短期派遣は、一時的なサポート業務であっても即戦力としての能力や短期間での業務改善の実績をアピールする絶好の機会です。

例えば、「3ヶ月の短期派遣で、プロジェクトのデータ入力作業を効率化し、業務処理スピードを20%向上させた」といった具体的な成果や改善点を示すことで、あなたが短期間でも重要な役割を果たしてきたことがわかります。また、短期間で迅速に業務に適応できた能力も、転職市場では大きな強みとなるでしょう。

長期派遣の強みを強調する

長期間の派遣経験は、信頼と安定した業務遂行能力をアピールできる大きなポイントです。契約が何度も更新される場合、それだけ派遣先から高い評価を受けていた証拠となるため、この点を強調して記載しましょう。また、長期派遣では、業務の幅が広がり新しいプロジェクトへの参画や業務改善の提案など、派遣社員の枠を超えて貢献した経験を盛り込むことで、さらに評価を高められます。

例えば、「3年以上にわたり、同じ派遣先で契約が更新され、業務改善提案が受け入れられ、会社全体の業務効率を向上させた」のように記載すると、長期的な信頼関係を築いた実績を強調できるでしょう。

応募先企業に合わせた内容にする

応募先企業が求めるスキルや業務内容に応じて、職務経歴書の内容をカスタマイズすることが非常に重要です。派遣先での業務が応募先企業の求めるスキルに関連している場合は、その経験を強調することがポイントです。

例えば、応募先企業が経理スキルを求めている場合、派遣先で経理業務に携わった経験を詳細に記載し、「Excelや経理システムを使用して、月次決算のサポートを行い、効率化を図った」といった具体的な業務内容を強調すると良いでしょう。

このように、応募先の企業にマッチする経験やスキルを強調することで、選考通過の可能性を高めることができ、採用担当者の目に留まりやすくなります。

派遣社員歴を職務経歴書に書く際の注意点

守秘義務のある派遣先は書かない

派遣先企業によっては、守秘義務に基づき企業名や詳細な業務内容を記載できないケースがあります。派遣元で働く際に契約することの多い守秘義務契約に違反することは、信頼関係を損なう大きなリスクがあるため、職務経歴書に守秘義務のある派遣先の具体的な社名や業務内容を記載するのは避けましょう。

例えば、大手の金融機関やIT企業など、セキュリティが重視される業界では、具体的なプロジェクトや仕事内容を明らかにすることで法律的な問題が発生する可能性もあります。

そのため、守秘義務がある場合は、業務内容や貢献したスキルを中心に説明し、「大手IT企業においてデータ管理と分析業務を担当」といった形で、業務の概要に焦点を当てましょう。この方法であれば、具体的な企業名を明かさずに自分のスキルや経験を伝えることができます。このように、守秘義務を守る姿勢は、誠実な人材であることをアピールするポイントにもなるでしょう。

職務経歴書では正社員歴を優先する

職務経歴書に記載する際は、正社員歴を優先的に記載することが基本です。正社員として働いていた期間は、安定した勤務経歴と捉えられやすく、企業側から見ても応募者の信頼性が高く評価される傾向があります。そのため、正社員歴を最初に記載することで、しっかりと業務に取り組んできた経歴を強調することができ、職歴全体に好印象を与えやすくなるでしょう。

例えば、「株式会社〇〇にて、営業担当として3年間勤務。新規顧客開拓プロジェクトを主導し、目標達成率を120%に上昇させた」といったように、正社員としての業績を最初に記載し、その後に派遣社員歴を記載する流れが理想的です。派遣社員歴は後に続けて記載することで、転職市場でのスキルや経験が評価される職務経歴書を作成できます。

派遣社員歴も隠さず記載する

派遣社員歴も、職務経歴書において正直に記載することが大切です。派遣社員としての経験が短期間であったとしても、その期間に培ったスキルや知識は職務経歴書にしっかりと反映させるべきです。特に、業務の成果や担当した業務の内容を具体的に書くことで、正社員と同様に派遣社員としての経験も採用担当者に評価してもらえるでしょう。

例えば、「派遣元の株式会社〇〇に登録後、株式会社××で営業サポート業務を担当。顧客対応および資料作成を通じて、営業チームのサポートを行い、業務効率化に貢献」といったように、派遣元と派遣先を明確にし、具体的な役割貢献内容を記載しましょう。派遣社員としての経歴を正直に記載することで、応募者の誠実さや業務に対する真摯な姿勢が伝わるので重要です。

社名は略さない

職務経歴書に記載する企業名は、必ず正式名称で記載することが求められます。企業名を略して記載してしまうと、応募先企業がその企業を正確に把握できない可能性があり、誤解を招くことにも繋がります。特に、大手企業や業界内で知名度のある企業で働いていた経験がある場合、その正式名称を記載することは応募者の信頼性や実績を高める要素となります。

例えば、「株式会社〇〇(正式名称)」という形式で記載し、業務内容や担当プロジェクトを続けて書くと、企業の規模や信頼性がより伝わりやすくなるでしょう。このように、略称を使わず正式な社名を記載することで、職務経歴書全体が正確で整った印象を与える書類になります。

求められたフォーマットで記載する

職務経歴書を作成する際には、応募先企業が指定しているフォーマットや提出形式に従うことが重要です。企業によっては、職務経歴書のフォーマットや書式に特定のルールを設けていることがあり、それに従わないと採用担当者にマイナスの印象を与えかねません。そのため、指定されたフォーマットがある場合は指示に厳密に従い、正確な内容を記載しましょう。

また、指定がない場合でも、一般的に職務経歴書はA4サイズの用紙を使用し、見やすいレイアウトで記載することが大切です。適切なフォーマットで作成された職務経歴書は、応募者のビジネスマナーや慎重な姿勢を示すものであり、応募書類全体の評価にも繋がるでしょう。

正社員と派遣社員を間違えずに書く

正社員としての経歴と派遣社員としての経歴は、職務経歴書で明確に分けて記載することが必須です。正社員としての経歴を派遣社員としての経歴と混同して記載してしまうと、採用担当者に誤解を与えるだけでなく、信頼を損ねるリスクが生じます。そのため、派遣社員としての経験は、派遣元の会社名と派遣先の企業名を明確に分け、業務内容を具体的に説明して正確な情報を提供しましょう。

例えば、「派遣元:〇〇人材サービス、派遣先:株式会社××にて総務業務を担当。契約管理および社内調整業務に従事し、業務効率化の提案を行う」という形で、雇用形態業務内容を明確に記載しましょう。これにより、応募者の経験やスキルを正確に評価してもらえる職務経歴書を作成できます。

派遣社員の職務経歴書の書き方に関してよくある質問

職務経歴書に派遣先は書かない?

基本的には派遣先企業の名前を記載して問題ありませんが、守秘義務がある場合には派遣先の具体的な社名を明記しない方が良いでしょう。守秘義務のない一般的なケースでは、派遣元と派遣先の両方を記載することが基本です。

これにより、派遣社員としてどの企業でどのような業務に従事していたかを明確に伝えられます。具体的な企業名を示すことで、採用担当者にあなたの経験や適応力がどのように役立つかをイメージしやすくなるため、派遣先の社名業務内容を明記するのが理想的です。

しかし、派遣先の業務内容が特定の機密事項に関わる場合や、企業との守秘契約がある場合は、業種や業務内容のみを記載し、具体的な社名は省略することが適切です。例えば「大手金融機関で営業事務を担当」などの形で業務の概要だけを記載するのが良いでしょう。

派遣元の会社名も記載するべき?

職務経歴書には派遣元の会社名を必ず記載しましょう。職務経歴書に派遣元の会社名を明記することで、応募者の雇用形態が明確になり、採用担当者の誤解を避けることができます。

記載する際には、「派遣元:〇〇派遣会社、派遣先:××株式会社」といった形式で、派遣元と派遣先を明確に分けて記載することが重要です。これにより、派遣元がどの会社で、どの派遣先でどのような業務に従事していたのかが一目でわかる構成になります。

また、派遣元を記載することによって、派遣元企業からの評価や信頼性が高いことのアピールにも繋がるでしょう。特に、長期間同じ派遣元からの派遣先で働いていた場合、信頼関係が継続していたことを伝える手段として有効なので、記載することをおすすめします。

派遣社員の情報はどこまで詳しく記載する?

派遣先での業務内容については、できるだけ具体的に記載しましょう。派遣先の企業名とともに、そこで担当した業務内容や達成した成果、取得したスキルなどを詳しく書くことで、採用担当者にとってあなたのスキルがより理解しやすくなるでしょう。

具体的には、「派遣先:株式会社〇〇で営業事務として勤務。営業部のサポート業務全般を担当し、月次報告書の作成やクライアント対応を行った。業務改善提案を行い、営業部のデータ管理効率を20%向上させた」などです。

しかし、派遣先の守秘義務がある場合や機密情報に関わる業務を担当していた場合、その内容を具体的に記載することは避け、一般的な業務の概要に留めましょう。また、重要な成果やプロジェクトに関わっていたとしても、企業の機密に触れる部分は控え、採用担当者に理解されやすいレベルでの記述に留めることが望ましいです。

職務経歴書には派遣社員としての内容も記載しよう

派遣社員としての経験も職務経歴書にしっかりと記載することで、採用担当者に自分のスキルや柔軟性をアピールできます。仮に派遣社員として働いた期間が短くても、その中で得た経験や成果を具体的に記載することは、あなたの強みを示す重要な要素となります。特に、派遣社員として得たスキル適応力は、多様な職場環境に対応できる即戦力としての魅力を強調できるでしょう。

このように、派遣社員としての経歴を正確かつ丁寧に記載することで、応募先企業に対して自分の価値を効果的にアピールできます。ぜひ本記事の内容を参考にして派遣社員歴を職務経歴書に記載し、次のキャリアステップに繋げましょう。

 

らくだ先生
派遣社員歴を職務経歴書に書くポイント
  • 短期・長期にかかわらず、派遣社員歴は職務経歴として書くべき
  • 柔軟性適応力など、派遣社員の強みを強調するのがおすすめ
  • 転職先の企業に合わせて内容をカスタマイズすると効果的

 

新卒の職務経歴書は何を書く?書き方のポイントと注意点を解説【例文つき】

本記事では、新卒生が職務経歴書を書く際のポイントや注意点について解説します。例文も踏まえて紹介するので、書き方に迷う新卒の方は、ぜひ本記事の内容を参考にしてみてください。

新卒に職務経歴書は必要?

新卒なら基本的にはいらない

基本的に、新卒採用では職務経歴書は必要ないことが多いです。 新卒者はまだ正社員としての職務経験がないため、履歴書やエントリーシートを通じて志望動機や自己PRを行なうのが一般的です。企業側も新卒採用では職務経歴書を重視するよりも、ポテンシャル今後の成長を見据えて採用することが多いため、職務経歴書は通常求められません。 しかしその分、新卒の履歴書では学歴や資格、自己PRが重視されるため、これまでの経験からどのようにスキルを伸ばしてきたかや、将来どのように貢献できるかをアピールすることが重要です。

企業によっては新卒でも求められる

一部の企業では、新卒であっても職務経歴書を求められることがあります。特に、インターンシップやアルバイトなどでの実務経験を評価する企業や職種では、職務経歴書を通じてその経験を具体的に確認したいと考えています。例えば、IT業界クリエイティブ職、営業職などでは、学生時代のバイトやインターンの成果やスキルが即戦力として評価される場合が多いです。 また、企業によっては新卒・中途の区別が曖昧で、新卒でも中途採用に近い形式で選考が行われることがあり、そこで職務経歴書が求められるケースもあります。そのため、インターンやアルバイトなどで得た経験やスキルをあらかじめまとめておくと、万が一職務経歴書を求められた際にもスムーズに対応できるでしょう。

新卒で職務経歴書が求められる理由

新卒と中途で混同している

一部の企業では新卒採用と中途採用が混同されているため、新卒であっても職務経歴書を求められることがあります。特に、人事部が新卒・中途採用を同時に行っている場合、選考基準や書類の提出項目が同じになるケースがあり、その結果、新卒にも職務経歴書の提出が求められることがあります。 この場合、実際に職務経験がなくても、学生時代のアルバイトやインターンシップでの経験を職務経歴書としてまとめて対応しましょう。また、企業側に職務経歴書が必要かどうかをメールで確認することもポイントなので、必要に応じて企業へ連絡を取るようにしてください。

職務経歴書の書き方からポテンシャルを知りたい

企業が新卒に職務経歴書を求める理由の1つは、職務経歴書の書き方から応募者のポテンシャルや思考の整理能力を知りたいという意図があるからです。特に、論理的な文章力やこれまでの経験をどのように捉え、今後どう活かそうとしているかを知るための手段として職務経歴書を活用しています。企業側は、限られた職務経験でもそれをどう表現するかで、応募者の成長可能性や適応力を評価しているでしょう。 例えば、職務経歴書にインターンやアルバイトの経験を記載する際に、どのような役割を果たし、何を学んでどう成果を出したかを明確に説明することで、自分の自己管理能力や成長意欲をアピールすることができます。

過去のバイト経験が知りたい

アルバイトやインターンの経験も企業にとっては重要な評価材料になることがあります。新卒の場合は正社員としての経験がないため、バイトやインターンで得たスキルや社会経験が職務経歴書に反映されます。企業はこれを通して、応募者がこれまでどのような職場で働き、どのような役割を果たしたのかを知りたいと考えています。 例えば、接客業のバイト経験があればコミュニケーション能力や責任感を評価されることがあり、チームワークが求められる職場での経験は協力性や柔軟性をアピールできるポイントになるでしょう。 そのため、職務経歴書にアルバイト経験を記載する際は、単に業務内容を列挙するだけでなく、自分の役割や成果、学びをしっかりと書き込むことで採用担当者に強い印象を与える可能性が高まります。

新卒で職務経歴書を書く時のポイント

インターンで得たスキルや知識を書く

インターン経験がある場合、それを職務経歴書に記載することで職場での実務経験や業務におけるスキルをアピールできます。インターンではただ業務をこなすだけでなく、どのように成長したかを具体的に書くことが重要です。例えば、マーケティングのインターンでは「データ分析を通じて市場調査を行い、販売戦略の立案に貢献した」といった形で、具体的な貢献内容や学んだスキルを盛り込むことで、採用担当者に自分の実績が伝わりやすくなるでしょう。 また、インターンを通じて得たスキルや知識が応募する職種にどのように関連しているかを示すこともポイントです。このように、自分の学びや経験をしっかりと整理し、応募先の企業でどのように活かせるかを説明することで、自分のポテンシャルを企業に思う存分アピールできます。

バイト経験を職務経歴書で活かす

アルバイト経験も、職務経歴書に活用できる重要な要素です。アルバイトの場合でも、そこでの業務内容や役割を通じてどのようなスキルや責任感を身につけたかを具体的に記載しましょう。例えば、接客業のバイトでは「顧客対応を通じて、コミュニケーション能力や問題解決力を高めた」といった形で、自分の成長ポイントをアピールできます。 また、アルバイトではチームワークや時間管理、業務効率化などの経験が評価されることが多いため、どのように職場に貢献したかを示すことも大切です。このように、バイト先での成功事例や具体的な成果を挙げることで、採用担当者に好印象を与えられるでしょう。

ボランティア経験の記入もあり

インターンやアルバイトの経験がない場合でも、ボランティア活動を職務経歴書に記載することで社会経験や責任感をアピールできます。ボランティア活動は、企業にとって自主的に取り組む姿勢や社会貢献への意識を評価されやすい要素です。例えば、地域のイベント運営や支援活動などに携わった経験があれば、そこから得たリーダーシップやチームワークのスキルを具体的に記載しましょう。 また、ボランティア活動を通じて学んだことや、自分が成長できた部分をしっかりと振り返り、それをどのように仕事に活かしていくかを考えることが大切です。インターンやアルバイトがなくても積極的に社会貢献に参加し、そこで得た経験をしっかりとアピールできると好印象に繋がります。

新卒向け職務経歴書の書き方

氏名・生年月日・日付

職務経歴書の冒頭には、氏名、住所、電話番号、メールアドレスを記載します。これにより、企業が応募者と連絡を取りやすくなります。また、生年月日も忘れず記載し、応募者の年齢が確認できるようにしましょう。 そして最後に、職務経歴書を記入した日付も書くことで、応募時の最新情報を反映した書類であることを示せます。これらの項目は履歴書と同様に記載しますが、職務経歴書でも抜かりなく記入することが大切です。

職務要約

職務要約の欄では、自分がこれまで行ってきた業務や経験の概要を簡潔にまとめます。新卒の場合、職務経験がないためインターンやアルバイトの経験の要約を記載することが大切です。 例えば「大学時代に参加したインターンシップにおいて、マーケティング業務を担当し、データ分析やリサーチ業務に従事しました」など、全体的な経験をまとめて書くと良いでしょう。職務要約は採用担当者が最初に目にする部分なので、簡潔かつ要点を押さえた記述がポイントです。

職務経歴

新卒の場合、職務経歴には正社員としての経験はないため、インターンやアルバイトの経験を記載しましょう。具体的には、どのような業務を担当してどのような成果を上げたかを時系列順に記述します。例えば、「〇年〇月~〇年〇月 〇〇株式会社にてインターンシップ、マーケティング部門でのデータ分析業務に従事」と記載し、その後に「業務の改善策を提案し、〇〇の成果を達成」など、具体的な成果や貢献度を示すと良いでしょう。 また、単に業務内容を記載するのではなく、自身が学んだことや成長した点も加えて記載することで、成長意欲をアピールすることが重要です。

スキル・知識

スキルや知識の欄には、これまでの経験を通じて習得したスキルを記載します。例えば、インターンで得たデータ分析スキル、アルバイトで培った接客スキル、または大学での研究を通じて身につけた専門知識などです。具体的に何の業務でどんなスキルを活かしたかを説明すると、採用担当者により強い印象を与えられるでしょう。 また、スキルにはソフトウェアの習熟度や語学力なども含めることができ、これにより応募するポジションに関連するスキルを強調することが可能です。

資格・免許

資格や免許を持っている場合は、必ず記載してください。例えば、TOEICのスコアや運転免許、業務に関連する資格などを挙げることで、具体的なスキルを証明できます。また、資格を記載する際には、略称ではなく正式名称で書くこともポイントです。「漢検」ではなく「日本漢字能力検定」など、記入する前に確認してから必ず正式名称で書くようにしましょう。 企業が求めるスキルに関する資格がある場合、それを職務経歴書に記載することで応募者としてのアピール度が増します。仮に資格がない場合でも、今後取得予定の資格や勉強中の分野を記載することは、成長意欲や学習意欲をアピールする手段になります。

自己PR

職務経歴書の最後には、自己PRを記載します。ここでは、これまでの経験を振り返り、自分がどのように成長してきたか、今後企業でどのように貢献できるかを述べることが重要です。そのため、インターンやアルバイトで得たスキルや成果を踏まえ、応募する企業に対してどのように役立つかを具体的に記述します。 また、自己PRではただスキルをアピールするだけでなく、自分の強み今後の目標を明確に伝えることも大切です。採用担当者に「この人を採用したい」と思わせるような内容にするため、具体的な実績や今後の展望を交えて記述しましょう。

【経験別】新卒の職務経歴書の例文

インターン経験ありの場合の例文

インターン経験がある新卒の職務経歴書の例 インターン経験がある場合、具体的な業務内容や役割を明確に記述することが重要です。単に「インターンに参加した」だけではなく、自分が担当した業務その成果を具体的に説明することで、実際にどのように貢献できたかを伝えられます。 特に、マーケティングやデータ分析など、企業が求めるスキルを強調することがポイントです。また、プロジェクトの進行やチームワークでの協力といったソフトスキルも併せてアピールすると、よりバランスの取れた人物像を企業に提示できるでしょう。 このように記述することにより、採用担当者に自分の即戦力としての能力企業での成長可能性を伝えられます。インターンの経験は企業にとって重要な評価ポイントとなるため、どのようなプロジェクトに関わったのか、どのようなスキルを得たのかを具体的に示すようにしましょう。

バイト経験ありの場合の例文

バイト経験がある新卒の職務経歴書の例 アルバイト経験も適切に書くことで仕事への積極性や責任感を示す大きなアピールポイントになります。特に、長期的なバイト経験やリーダーシップを発揮した経験がある場合は、これらを具体的に記載して自分の強みをアピールしましょう。 例えば、顧客満足度向上やスタッフ教育における成功体験を記載することで、アルバイトで培ったスキルが他の職務においても活用できることを示せます。 また、接客や顧客対応スキルは多くの業種で重要な能力です。これらのスキルをどう活かしていくか、さらにどのように成長していきたいかを自己PRで強調することで、企業に対して将来性のある人材であることをアピールできるでしょう。

職務経験なしの場合の例文

職務経験がない新卒の職務経歴書の例 職務経験がない新卒の場合でも、大学での活動や学外活動を通じて得たスキルをアピールすることで、企業に対してポテンシャルを示すことができます。 例えば、ゼミでのプロジェクトやグループワークの経験は、チームワークやリーダーシップをアピールする良い材料になります。また、データ分析やプレゼンテーションスキルといった、具体的なスキルを持っている場合は、それを企業にどう活かせるかを説明することが重要です。 さらに、職務経験がない場合でも、自己PRでは今後の成長意欲学びへの積極性を強調することで、企業に「この人材は育てたい」と思わせることができます。採用担当者は、新卒に対してポテンシャルを重視しているため、積極的な姿勢や柔軟な思考をアピールすると、職務経験の有無に関わらず高評価を得やすくなります。

新卒の職務経歴書を書く上での注意点

読みやすいように体裁を整える

職務経歴書は読みやすさが非常に重要です。採用担当者は多くの応募書類に目を通すため、書類が見にくいとすぐに印象が悪くなってしまいます。内容がいかに充実していても、体裁が整っていなければ読んでもらえない可能性もあります。 そのため、適切なフォントサイズや行間、段落分けなどを活用し、文章が詰まりすぎていないか、適度な空白を保つことが重要です。 また、見出しや強調したいポイントには太字や下線を使い、視覚的にもわかりやすく整理しましょう。PDFで提出する際には、文字のレイアウトが崩れていないかを確認し、綺麗に整えることが大切です。

企業が求める人物と一致する箇所を探す

企業が求めるスキル価値観と自分の経験を照らし合わせ、一致する点を見つけて強調することが重要です。 そのためには、求人情報をよく読み込み、企業が求める能力や姿勢を把握した上で、自分がどのように貢献できるかを考えて職務経歴書に反映させることが大切です。例えば、チームワークを重視する企業であれば、アルバイトやゼミで協調性を発揮した経験を強調しましょう。 もし、企業が「リーダーシップ」を求めている場合は、インターンや課外活動でのリーダーシップ経験を記述するのが効果的です。このように、応募企業の求める人物像に寄り添うことが、書類選考で高評価を得るための重要な要素となるでしょう。

適切な言葉遣いで書く

職務経歴書はビジネス文書として扱われるため、適切な言葉遣いを心がけることが重要です。カジュアルすぎる表現や過度に堅苦しい言葉は避け、読みやすく丁寧な表現を使いましょう。また、業界用語や専門的な言葉を使う際は、わかりやすく説明を加えることもポイントです。 また、企業によっては文章力表現力も評価されるため、正確で論理的な文章を心がける必要があります。これらのポイントを意識して文章を簡潔にまとめ、相手に伝わりやすい構成にすると採用担当者に好印象を与えられるでしょう。

応募企業に合った経験を記入する

職務経歴書には、自分のすべての経験を記載する必要はありません。応募企業に関連する経験をピックアップして記載することが重要です。例えば、IT企業に応募する場合は、プログラミングやデータ分析などのスキルを強調し、アルバイト経験が関連していない場合は簡潔にまとめましょう。 このように、企業が重視する業務に合わせたスキルや経験を記入することで、採用担当者に「この候補者は即戦力になりそうだ」と思ってもらえる可能性が高まります。また、アルバイトやボランティアでの経験も、業務に関連するスキルであれば具体的に記載することで、企業にとっての価値を伝えやすくなるでしょう。

具体的に書く

職務経歴書では、できる限り具体的な数字や実績を示して自分のスキルや経験を説得力のある形で伝えることが大切です。例えば、アルバイトで「売上向上に貢献した」と記載する場合、具体的に「3ヶ月間で売上を10%増加させた」といった具体的な成果を記載すると、採用担当者にわかりやすくアピールできます。 このように、漠然とした表現は避け、具体的な行動や成果、数値を盛り込むことで、企業にとって有益な人材であることを伝えられるでしょう。

誤字脱字は必ず避ける

最後に、職務経歴書において誤字脱字を避けることは基本です。誤字や脱字があると書類全体の信頼性を損なうだけでなく、細かい部分に注意を払っていないという印象を与えかねません。 特に、応募書類は採用担当者が最初に目を通すため、初見での印象が大きく影響してしまいます。そのため、文章作成後には必ず何度も見直しを行い、誤字や文法ミスを防ぎましょう。もし可能であれば、第三者にチェックしてもらうことで、自分では見逃しがちなミスを発見できることもあります。

新卒の職務経歴書の書き方に関してよくある質問

新卒で職務経歴書に経験なしと書いてもいい?

新卒で職務経験がない場合、職務経歴書に「経験なし」と書いても問題ありませんが、それだけではアピールが弱くなります。実際には、アルバイトやインターン、ボランティアなどの経験を職務経歴として書くべきです。 たとえそれが正社員の経験ではなくても、仕事に関連したスキル責任感を伝えることができます。そのため、何も経験がない場合でも、大学でのゼミ活動や課外活動など、少しでもチームワークやリーダーシップを発揮した経験があれば、それを具体的に記載するようにしましょう。

職務経歴書には短期のバイトも書く?

短期のアルバイトでも職務経歴書に書いて良いかどうかは、そのアルバイトが応募先の企業に関連するスキル経験を示せるかどうかにかかっています。例えば、短期間のアルバイトでも、特定のスキルや顧客対応の経験を得た場合、その経験が応募する企業に役立つのであれば記載すべきです。 しかし、短期間で単純作業が中心だった場合は、職務経歴書に書かない方が良いこともあります。重要なのは経験の質や関連性を考慮し、応募先企業にとって価値があるかどうかを基準に判断することなので注意してください。

職務経歴書が必要か聞く時はメールでもいい?

職務経歴書が必要かどうかを確認する場合は、メールで問い合わせても問題ありません。企業の募集要項に職務経歴書についての言及がない場合や、新卒採用であるのに職務経歴書が必要なのか不明な場合は、採用担当者に直接問い合わせて確認するのが確実です。 しかし、メールで問い合わせる際には、丁寧な言葉遣いを心がけ、簡潔に要件を伝えることが大切です。例えば、「新卒採用において職務経歴書の提出が必要かご確認させていただけますでしょうか」といった表現で丁寧に問い合わせるようにしましょう。そうすることで、自分の印象を損なうことなく、職務経歴書が必要かどうかを確認できます。

第二新卒も職務経歴書は必要?

第二新卒の場合、職務経歴書はほぼ必須とされます。なぜなら、新卒とは異なり第二新卒は短期間でも正社員としての経験があるため、その経験を職務経歴書に記載して企業にアピールする必要があるからです。 第二新卒としての採用は転職の一種としてみなされるため、職務経歴書を通じてこれまでの経験やスキルを具体的に説明し、企業にとって即戦力としてどのように貢献できるかを示す必要があります。また、第二新卒の場合は、これまでの職務経歴を簡潔に整理し、転職理由次のキャリアでの目標も職務経歴書に含めるようにしましょう。

新卒で職務経歴書が必要な場合は書き方を覚えよう

新卒採用では職務経歴書が求められることは少ないですが、場合によっては企業が特定のスキルや経験を確認するために提出を求めることがあります。職務経歴書の書き方を押さえておくことで、応募先企業に対して自分のポテンシャルや実績を効果的にアピールできます。 このように、新卒でもしっかりと準備して職務経歴書を書くことで、企業に自分の成長可能性意欲をアピールし、採用のチャンスを広げられます。ぜひ本記事の内容を参考にして職務経歴書を作成し、採用担当者に好印象を与えましょう。
らくだ先生
新卒の職務経歴書を書くポイント
  • 新卒で職務経歴書の提出を求められることはほとんどない
  • 提出が必要な場合はインターンやアルバイトの経験を書く
  • 応募先企業求められるスキルを意識して書くと効果的!

転職時の職務経歴書の書き方は?見本と例文付きで詳しく解説

転職活動を成功させるためには、職務経歴書の書き方が非常に重要です。職務経歴書はスキルや経験を具体的に示し、採用担当者にアピールするための書類です。しかし、どのように職務経歴書を作成すれば良いのか迷うこともあるでしょう。

そこで本記事では、転職時の職務経歴書の書き方を詳しく解説します。大切なポイントや注意点も紹介するので、ぜひ本記事の内容を参考にして次のキャリアへの一歩を踏み出しましょう。

職務経歴書とは

職務経歴書とは、これまでの職歴や業務内容、実績、スキルを詳しく記載した書類であり、転職活動において非常に重要です。応募者がどのような経験を持ち、それを新しい職場でどのように活かせるかを具体的にアピールすることができます。

職務経歴書を丁寧に作成すれば、採用担当者に自分の強みポテンシャルを示すことができ、採用の可能性を高めることができるでしょう。

転職活動における職務経歴書の役割

職務経歴書は転職活動で最も重要な書類の1つであり、企業が応募者を評価するためのものです。職務経歴書は具体的な業務内容や成果、スキルを詳細に示すため、採用担当者は応募者が転職先でどのように貢献できるかを判断する材料として用います。特に転職活動においては、応募者の経験とスキルが新しい職場で即戦力になるかどうかを見極める重要な指標となるでしょう。

また、職務経歴書ではこれまでのキャリアや業務実績を具体的に記載することが求められます。具体的な数値やデータを用いて、自分の貢献度を明確に伝えることがポイントです。さらに、応募する企業の業種や職種に応じて職務経歴書をカスタマイズし、企業が求めるスキルや経験を強調することで採用に繋がりやすくなるでしょう。

履歴書との違い

職務経歴書と履歴書の大きな違いは、内容の詳細さです。履歴書は、個人情報や学歴、職歴、資格、連絡先といった基本情報を簡潔にまとめたものです。主に、書類選考時の参考資料として使われ、応募者の基本的な情報を伝える役割を持っています。

一方、職務経歴書は過去の職務内容やスキル、成果、プロジェクトをより詳細に説明する書類です。職務経歴書には、担当した業務やその具体的な内容、どのような成果を上げたか、どのようなスキルを持っているかといった詳細な情報が含まれます。そのため、職務経歴書は履歴書と異なり、応募者の実績やスキルを具体的にアピールするための書類として、特に転職活動では欠かせません。

転職時に職務経歴書を作成する際の基本ルール

適切なフォーマットを選ぶ

転職活動では、企業の指示に従って適切なフォーマットを選ぶことが非常に重要です。企業によってはフォーマットや提出方法が指定されている場合があります。特に指定がない場合でも、一般的にはPDFまたはWord形式が望ましいです。PDF形式はフォーマットが崩れる心配が少なく、印刷してもレイアウトが保たれるため、メールでの提出時には適しているでしょう。

また、フォーマット選びの際には内容が見やすく、整然としていることが大切です。過剰なデザインや色は避け、シンプルでフォーマルな印象を与えるフォーマットを選ぶことがポイントです。さらに、行間や余白にも注意し、読みやすい文章構成を心がけることで採用担当者に好印象を残せるでしょう。

用紙サイズはA4を選ぶ

職務経歴書を作成する場合、A4サイズの用紙を使用するのが一般的です。A4サイズはビジネス文書で標準的なサイズであるため、ファイルにまとめやすく採用担当者も扱いやすいサイズです。

また、用紙を選ぶ際には白い無地の紙を選ぶようにし、特殊な色や模様が入った紙は避けましょう。このように、シンプルで見やすい文書を選ぶと、採用担当者に対して良い印象を与えられるため、適切な用紙の選定が重要です。

黒いボールペンで書く

職務経歴書を手書きで作成する場合は、必ず黒いボールペンを使用するようにしましょう。黒いインクは、公式文書やビジネス文書で使用される標準的な色であり、信頼性とフォーマルな印象を与えられます。

また、消えないインクで書くことも重要であり、シャープペンシルや消せるタイプのボールペンは避けるようにしましょう。万が一、書き間違えた場合は修正液やテープで修正するのではなく、最初から書き直すことが望ましいです。

パソコンで作成する場合も、ゴシック体明朝体の見やすいフォントを選び、フォントサイズは10.5〜12ポイント程度に設定するのが一般的です。このように、適切なフォントとサイズを選び、レイアウトを整えることで職務経歴書全体が読みやすく完成するでしょう。

【転職者向け】職務経歴書の書き方

日付・氏名

職務経歴書の冒頭には、日付と氏名を記載します。日付は職務経歴書を作成した日を記載し、氏名は履歴書と同様にフルネームで記入しましょう。

また、あわせて連絡先とメールアドレスも記載しておくと便利です。転職活動中に企業が簡単に連絡を取れるようになるため、スムーズにやり取りが進むでしょう。職務経歴書を書く際は、これらの基本情報を最初にきちんと書くことが大切です。

職務要約

職務要約は、これまでの職務経験を簡潔にまとめる部分です。ここでは、自分のキャリア全体を1〜2行程度で説明し、採用担当者に「この応募者がどんな経歴を持っているのか」を理解させることが目的です。

例えば、「営業職として5年間勤務し、売上向上に貢献。リーダーシップを発揮してチームをまとめた」など、強みや成果をコンパクトにまとめましょう。また、最初の印象を良くするために、具体的な数字や成功体験を盛り込むと効果が高まるのでおすすめです。

職務内容

職務経歴書の中心となる部分が職務内容です。これまでの仕事で担当した業務や役割を具体的に記述し、どのような成果を上げたかを明確に伝えましょう。また、以下の点を意識して記載すると、より説得力のある職務経歴書が作成できます。

職務内容のポイント
  • 業務内容の詳細:具体的にどのような業務を担当していたか
  • 成果や実績:売上や業績の向上に貢献した具体的な数字やプロジェクトを記載
  • 役割や責任:業務において果たした役割やリーダーシップを発揮した場面を強調

例えば、営業職なら「年間売上目標を120%達成し、チームリーダーとしてメンバーを指導した」といった具体的な内容を盛り込みましょう。これらのポイントを意識して職務内容をまとめることで、採用担当者に職務経験を把握してもらえます。

スキル・知識

スキルや知識の項目では、応募する企業において役立つスキルを強調することが大切です。例えば、IT業界ならプログラミング言語やデータ分析ツール、営業職なら交渉力や顧客対応力などです。ここでは、スキルを具体的な業務でどのように活かしてきたかを示すと、採用担当者にとって理解しやすくなります。

また、応募する企業の業務内容に関連するスキルがあれば、優先的に記載すると企業にとって有益な人材であることをアピールできるでしょう。

資格・免許

資格や免許を持っている場合は、転職先の応募先企業にできるだけ関連するものを記載しましょう。特に、応募する職種や業界に関連する資格を強調することで、自分がその分野で専門性を持っていることを証明できます。例として、営業職であればファイナンシャル・プランニング技能士など、転職先の職務に直結する資格を挙げるとよいでしょう。

また、資格の記載方法としては、取得年月や資格の正式名称を正確に記載し、信頼性を持たせることが重要です。

自己PR

自己PRは、自分の強みや価値をアピールする欄です。これまでの経験から得たスキルや成果を、どのように新しい職場で活かせるかを具体的に説明しましょう。また、自分がその企業にどのように貢献できるかを強調することが大切です。

例えば、「リーダーシップを発揮し、チーム全体の生産性を向上させた経験を活かし、貴社でも目標達成に貢献したい」といった形で、転職後に自分がどう役立つかを示すと効果的です。また、自己PRでは自分の長所を謙虚にアピールし、企業に「一緒に働きたい」と思わせるような内容に仕上げることがポイントです。

転職時の職務経歴書の例文

異業種への転職の場合

職務経歴書の例(異業種への転職の場合)

異業種への転職では、過去の経験やスキルが直接的に新しい職種に繋がるわけではない場合が多いですが、汎用性の高いスキルや実績を強調することが重要です。特に、コミュニケーション能力やリーダーシップ、問題解決力など、業界に依存しないスキルをアピールすることで、異業種でも価値を発揮できることを示せるでしょう。

同業種への転職の場合

職務経歴書の例(同業種への転職の場合)

同業種への転職の場合はこれまでの経験が直接的に役立つため、即戦力として活躍できる点を強調するのが効果的です。同じ業界や職種での転職の場合は、具体的な成果や前職で培った専門知識をしっかりアピールし、応募先企業での貢献度を明確に示しましょう。

転職を成功させる職務経歴書のポイント

転職理由を明確に伝える

職務経歴書では、転職の理由を明確かつ前向きに伝えることが重要です。採用担当者は、なぜあなたが転職を考えているのかを知ることで、あなたが新しい職場でどのようなモチベーションを持って働くかを理解してくれます。

そのため、単なるネガティブな理由や現職への不満ではなく、キャリアアップや新たなスキルを習得したいという前向きな動機を示しましょう。

例えば、「これまでの経験を活かし、さらに専門的なスキルを磨きたい」「より大きなプロジェクトにチャレンジしたい」といった形で、自己成長への意欲を強調することが大切です。このように、採用担当者に次のステップでどのように貢献できるかをしっかりとアピールすることで、採用される可能性が高まるでしょう。

具体的な成果を記載する

職務経歴書において、最も重視されるのが具体的な成果の記載です。採用担当者は応募者が実際にどのような結果を残してきたかに注目するため、過去の職務経験を振り返り、数値やデータで裏付けられた成果を記載しましょう。

例えば、「売上目標を120%達成」「新規顧客を50社獲得」といった具体的な数字を示すことで、貢献度が明確になります。また、成果を記載する際には、自分の役割取り組みの内容もあわせて説明することで、採用担当者に業務遂行力や問題解決力を伝えられます。これにより、新しい職場でも即戦力として活躍できることを採用担当者にアピールできるでしょう。

転職先で役立つスキルをピックアップする

職務経歴書では、転職先で活かせるスキルを強調することが必要です。転職先の企業が求めているスキルや経験を理解し、それに合わせた内容を職務経歴書に記載しましょう。

また、応募先企業の業界特有のスキルや知識がある場合、それらをピックアップして具体的に記載すると、企業にとって自身が必要な存在であることを示せます。企業が求めているスキルに焦点を絞り、自分の経験をアピールするようにしましょう。

次のキャリアに繋がるポイントを強調する

職務経歴書では、これまでの経験が次のキャリアにどのように活かせるかを示すことが大切です。企業にとって応募者が将来的にどのように成長し、貢献できるかを知ることは非常に重要です。そのため、これまでの実績やスキルが次のステップでどのように役立つかを強調しましょう。

例えば、「これまでのプロジェクト管理経験を活かして、貴社でさらなる大規模なプロジェクトに挑戦したい」など、キャリアの継続性成長意欲をアピールすることが効果的です。このように、企業に対して自分が単なる労働力ではなく、将来の成長に寄与できる存在であることをしっかりと伝えることがポイントです。

他の応募者との差別化を図る

多くの応募者の中から自分を選んでもらうためには、他の応募者との差別化が重要です。採用担当者は数多くの職務経歴書を読んでいるため、その中で特別な存在として印象に残るようにする必要があります。そのため、職務経歴書には自身の強みユニークな経験を強調し、他の応募者にはない独自のアピールポイントを示しましょう。

例えば、異業種での経験がある場合はその業界で得た視点やスキルを新しい職場でどのように活かせるかをアピールできます。また、特定のプロジェクトでリーダーシップを発揮した経験や、困難な状況を克服した実績を具体的に記載することで、能力や適応力が他の応募者に勝ることを伝えられるでしょう。

転職者が職務経歴書を書く際の注意点

誤字脱字は必ず避ける

職務経歴書における誤字や脱字は大きなマイナス評価につながる可能性があります。特に、応募先企業に対しての書類作成では、細かなミスが応募者の注意力や慎重さを疑わせる要因となるため、十分に注意を払う必要があります。

そのため、職務経歴書の作成後は必ず見直しや校正を行い、自分だけでなく第三者の目で確認してもらうようにしましょう。誤字脱字のない完璧な職務経歴書が企業に好印象を与える一方、ミスがある書類は真剣さを欠くと見なされることがあるので注意してください。

レイアウトを整える

レイアウトの整った職務経歴書は、読みやすさが高く評価される重要なポイントです。採用担当者が一目で必要な情報を見つけられるように段落や見出し、フォントの統一に気を配りましょう。

また、文章が詰め込みすぎにならないように行間や余白を適切に設けることも大切です。過剰な装飾やデザインは避け、シンプルな印象を与えるフォーマットに仕上げるのがベストです。このように、レイアウトを整えることで、採用担当者があなたのスキルや経験を効果的に理解できるようになるでしょう。

メール応募ならPDFファイルで送る

メールで応募する際、職務経歴書はPDF形式で送るのが一般的です。PDF形式はレイアウトが崩れにくいため、受け取った相手にもきちんとした状態で表示されます。一方、Wordファイルなどで送ると相手のPC環境によってはレイアウトが崩れたり、ファイルが開けなかったりするリスクがあります。

そのため、職務経歴書を作成した後は、必ずPDFに変換して送付するようにしましょう。また、ファイル名には「職務経歴書_氏名」のように、自分の名前が入ったわかりやすい名前をつけることも重要です。

郵送時は添え状も入れる

郵送で職務経歴書を提出する場合には、必ず添え状を同封しましょう。添え状は、応募書類の内容を説明し、応募の意図を簡潔に伝える役割を果たします。これにより、企業に対して礼儀正しさを示すことができ、ビジネスマナーの良さをアピールできます。

また、添え状には自分の氏名応募職種、簡単な挨拶を含めると良いでしょう。さらに、送付する際には折り目がつかないようクリアファイルなどに入れて書類を保護し、封筒には「履歴書在中」と記載しておくことも忘れないようにしてください。

転職時の職務経歴書の書き方に関してよくある質問

転職回数が多い時の職務経歴書を書くポイントは?

転職回数が多い場合は、一貫性を持ってアピールすることが重要です。複数の転職経験がある場合でも、それぞれの転職がキャリアのステップアップやスキル習得のための前向きな決断であったことを強調しましょう。

例えば、「異業種への挑戦を通じて、幅広い視野を持つことができた」「プロジェクトマネジメントのスキルを向上させた」といった形で、転職の理由を前向きに記載することがポイントです。

さらに、職務経歴書には重要な転職経験を重点的に記載し、細かい職歴は簡潔にまとめることが効果的です。転職回数が多いとネガティブな印象を与えるのではないかと思うかもしれません。しかし、企業にとって重要なスキルや経験を明確に伝えることで、採用担当者にポジティブな印象を与えられるでしょう。

過去に転職ありの場合もすべてを記載するべき?

職務経歴書には、基本的にすべての職歴を記載しますが、重要度や関連性に応じて内容を簡潔にまとめることができます。特に、短期間の職歴や転職先が応募する職種にあまり関連しない場合は、詳細を省略しても構いません。

重要な職歴スキルアップに繋がった経験を重点的に説明し、それ以外の職歴は簡単な概要に留めることが効果的です。また、短期間の職歴については、「試用期間終了後に退職」や「プロジェクト完了による終了」といった合理的な理由を添えて記載すると、採用担当者に理解されやすくなるでしょう。

職務経歴書はパソコンで書いてもいい?

職務経歴書はパソコンで作成しても問題ありません。パソコンで作成することにより、フォーマットが整った見やすい書類を作成でき、ミスの修正も簡単に行えます。手書きと違い、パソコンで作成する職務経歴書は整った印象を与えるため、特にデジタルスキルが必要な職種や業界では、パソコンでの作成がおすすめです。

パソコンで作成する際には見やすいフォントレイアウトを選び、適切なファイル形式で提出することが重要です。また、採用担当者が読みやすいように、段落ごとに区切るなどして整理するようにしましょう。

転職までに空白期間がある時はどうすればいい?

転職までに空白期間がある場合は、その期間を前向きに説明することが大切です。空白期間があったとしても、その間に自己研鑽やスキルアップ、資格取得などを行っていたことを記載すると、ポジティブな印象を与えられます。

例えば、「語学学校に通い、TOEICの点数を上げた」「資格取得のために勉強期間を設けた」など、空白期間中に自己成長に取り組んでいたことを強調することで、企業に対して前向きな姿勢を示すことができるでしょう。また、家庭の事情や健康面での理由がある場合も、正直に簡潔に説明することが好印象を与えるポイントです。

職務経歴書の書き方を理解して転職を成功させよう

転職活動において、職務経歴書はこれまでの経験やスキルを最大限にアピールする重要な書類です。採用担当者は職務経歴書を通じて応募者の適性を見極めるため、適切なフォーマットや内容の記載が不可欠です。

まず、転職理由を明確にし、過去の職務経験における具体的な成果を強調することが成功のポイントです。数字やデータを用いることで、説得力のある実績を示すことができます。また、応募する企業が求めるスキルを把握し、それに応じた自分の強みをピックアップしてアピールしましょう。

職務経歴書の質を高めることが転職の成功には重要です。本記事の内容を参考にして丁寧に書き上げ、採用担当者に好印象を与えて転職のチャンスを広げましょう。

 

らくだ先生
転職用の職務経歴書を書くポイント
  • 転職の動機ポジティブに伝える
  • 応募先企業で活かせるスキル積極的にアピールしよう
  • 転職回数が多い場合は重要な職歴以外を簡略化してもOK

 

バイトの履歴書の書き方マナー【志望動機・自己PR例文つき】

バイトの履歴書を書くのは、初めての方にとっては多少ハードルが高く感じるかもしれません。しかし、基本的なポイントを押さえて丁寧に書けば、採用担当者に良い印象を与える履歴書が作成できます。

そこで本記事では、バイト履歴書の書き方をまとめて解説し、志望動機や自己PRの例文も紹介します。また、履歴書を提出する際のマナーや注意点も解説するので、ぜひ本記事の内容をバイト履歴書作成時の参考にしてみてください。

【基本マナー】バイト履歴書の書き方

黒の消せないボールペンで書く

履歴書は公式な書類であるため、黒の消せないボールペンで書くのが基本です。シャープペンシルや消せるボールペンを使用すると、書いた文字が消えたり修正されたりする可能性があるため、正式な文書としての信頼性を欠くことになります。

特に、面接の場で履歴書を提出する場合、担当者はその書き方もチェックしているため、黒の消せないボールペンを選ぶことは見た目の清潔さと信頼感につながるでしょう。また、文字が読みやすくなるように、筆圧にも注意しながら丁寧に書くことが大切です。

間違えたら一から書き直す

履歴書で誤字やミスが発生した場合、修正テープや修正液は使わずに新しい用紙に書き直しましょう。修正した箇所があると手抜きの印象を与えてしまう可能性があります。

採用担当者は、履歴書を見て応募者がどれだけ真剣に仕事を求めているかを判断するので、ミスがないよう注意してください。万が一、間違えた場合は最初から書き直すことで、誠実さや丁寧さのアピールにつながるでしょう。また、最初に鉛筆で下書きをしてから書くことで、事前にミスを防ぐことができます。

嘘を書くのはNG

履歴書に虚偽の情報を記入するのは厳禁です。必ず正確な情報を記載しましょう。特に、学歴や職歴、資格などの情報に嘘を記載すると、後でトラブルになりかねません。そのため、問題ないだろうと軽視せずに、事実を正確に伝えることが重要です。

また、採用後に嘘が発覚した場合、信頼を失うだけでなく解雇に繋がることもあります。これらを踏まえて自分の経験を正直に書き、企業に対して誠実な姿勢を示すことが大切です。

空欄を作らない

履歴書には可能な限り空欄を作らないことが重要です。特に、志望動機や自己PR欄に空白があるとやる気がないと思われることがあります。もし該当する内容がない場合でも空欄にするのではなく、「なし」と記入することで未記入ではなく意図的に空欄を設けていることを示せるでしょう。

また、自己PR欄や志望動機欄が空欄の場合、応募者がその仕事に対してどれほどの熱意を持っているのか、採用担当者に疑問を抱かせてしまう可能性があります。このように、空欄はマイナスの印象しか与えないので、履歴書の項目は全て埋めるようにしましょう。

スマホアプリでも作成できる

らくらく履歴書アプリのダウンロード

\らくらく履歴書で簡単に履歴書を作る!/

履歴書は手書きが一般的ですが、最近ではスマホアプリで履歴書を作成する方法も普及しています。スマホアプリを使えば、必要な情報を入力するだけで簡単に履歴書が作成できます。また、PDFとして保存し、そのままメールで送信することも可能です。

一般的なフォーマットに合わせてテンプレートが用意されているため、フォーマットを気にすることなく情報を入力するだけで簡単に作成から提出までを完了させられるでしょう。しかし、アプリで作成した場合でも、提出前に必ず内容を再確認し、誤字脱字がないかをしっかりチェックすることが大切です。

バイト履歴書の書き方|基本情報

日付

日付は、履歴書を記入した日提出予定の日を記入します。企業によっては、面接日の日付を記載することを求められることもあります。

日付の表記は、和暦(令和)でも西暦(20XX年)でも問題ありませんが、他の項目と表記を統一することが重要です。記入ミスがないように必ずカレンダーを確認してから記載しましょう。

氏名・ふりがな

氏名は、必ず戸籍に登録されている正式な名前を記入してください。特に、本来の漢字が難しいため普段は別の漢字で書いているという方は注意しましょう。

また、氏名の上にはふりがなをつける欄があり、ここでは平仮名でふりがなを記載します。企業によっては「フリガナ」と書かれている場合もありますが、その場合はカタカナで記載するのが一般的です。

生年月日

生年月日は、企業側が年齢を把握するために記載するものであり、履歴書の重要な情報です。そのため、採用担当者が年齢をすぐに理解できるよう、正確に記入することが大切です。

また、履歴書全体の表記と統一するために和暦・西暦のどちらかを選び、学歴など他の項目でも同じ表記を使うようにしましょう。

現住所

現住所は郵便番号から始め、番地や建物名、部屋番号まで正確に記入します。採用担当者が応募者に書類や連絡を送る際に元にする情報なので、間違いのないように注意しましょう。

また、住所の途中で改行する場合も読みやすさを考慮し、わかりやすく整えて書くことが重要です。

メールアドレス・電話番号

メールアドレスと電話番号は、連絡が取れる手段として必須です。普段利用しているもので、ビジネスでも通用するメールアドレスを使用しましょう。スマホのアドレスでも問題ありませんが、ビジネスにふさわしくないカジュアルなアドレスは避けるべきです。そのため、名前が入ったシンプルなメールアドレスがおすすめです。

電話番号は連絡が取れる携帯番号を記入し、自宅の番号も記載する場合は記入場所を間違わないように注意してください。

緊急連絡先

緊急連絡先は、基本的に親などの家族の連絡先を記入します。応募者と連絡が取れない場合や急な対応が必要なときに使われるため、親族など信頼できる人の電話番号を記載するのが一般的です。企業側が連絡を取れるようにしておくため、書き間違いがないように注意しましょう。

証明写真

履歴書に貼付する証明写真は、採用担当者が応募者を最初に視覚的に確認する部分です。清潔感のある服装を着用し、髪型も整えた上で撮影に挑みましょう。また、背景は無地で撮影します。証明写真は履歴書の上部に貼り付け、サイズや位置にも注意を払いましょう。

履歴書の証明写真は撮影から3ヶ月以内の新しい写真を使うのが一般的です。プリクラなどのカジュアルな写真はNGです。清潔感を重視した写真を用いるようにしましょう。

学歴

履歴書の学歴記入例

学歴は、一般的に、中学校卒業以降の学歴を記入します。書き方はシンプルで、「〇年〇月 〇〇高校 入学」「〇年〇月 〇〇高校 卒業」という形式で、学校名と入学・卒業の年月を記載します。もし、現在も在学中の場合は「卒業見込み」と記載し、具体的な卒業予定の年月を書きましょう。

バイトの履歴書においては、学歴はそれほど重視されないことも多いですが、正確に記入することは大切です。特に、採用担当者に正しい情報を伝えるため、卒業年月や学校名の正式名称(「県立」や「私立」など)も忘れずに書くようにしましょう。

職歴

アルバイトの職歴記入例

職歴は、アルバイトやインターンシップなどの実務経験を記入する欄です。もしバイト経験がある場合、経験値としてのアピールになるでしょう。書き方は学歴と同様、「〇年〇月 〇〇店 アルバイトとして勤務」「〇年〇月 退職」という形式で記入します。現在も勤務中である場合は「現在に至る」と記載し、どれくらいの期間働いているかもアピールすると良いでしょう。

また、職歴には仕事の内容だけでなく、どのような業務を担当していたか、何を学んだかを簡潔に加えると採用担当者に具体的なイメージを持ってもらえるでしょう。例えば、「飲食店でのホール業務、接客、レジ打ちを担当」といった業務内容を追記するのが効果的です。

免許・資格

免許や資格がある場合は履歴書に必ず記入しましょう。特に、応募する業務に関連する資格を持っている場合、記載することで大きなアピールとなります。例えば、食品関係であれば「食品衛生責任者」の資格が役立ち、配送や運転が必要な仕事であれば「普通自動車免許」が強みになります。

書き方としては、資格や免許の名称を正確に記載し、取得した年月も明記してください。例として、「〇年〇月 普通自動車免許 取得」や「〇年〇月 実用英語技能検定2級取得」といった形式で書きましょう。もし取得している資格と応募する仕事に関連性がない場合でも、自分の努力や学んだスキルを示すために資格を記載することは価値があります。

バイト履歴書の書き方|志望動機・自己PR・本人希望欄

志望動機

志望動機は、なぜそのバイトに応募したのかを明確に伝える項目です。書き方のポイントとしては、まず具体的な理由を述べましょう。「自宅から近い」「シフトの融通がきく」といった理由だけでなく、その仕事を通じて身につけたいスキルや、お店の特徴に触れるとより好印象を与えられるでしょう。

例えば、「接客業に興味があり、将来のために経験を積みたい」「地元で評判の良いお店で働けることに魅力を感じ、貴店で学びたい」といったように、応募先との関わりを意識して書くのがポイントです。これらのポイントを意識することで、バイトにも採用されやすくなるでしょう。

自己PR

自己PRでは、自分の強みやスキルをアピールすることが大切です。バイト経験がある場合は、過去の経験を基に具体的なエピソードを記載しましょう。例えば、「以前のバイトでは、繁忙期にも冷静に接客対応を行い、店全体の業務効率化に貢献しました」という形で、具体的な実績を記載すると説得力が増します。

仮に未経験の場合でも、学校生活や部活動、趣味などから得たスキルをアピールすることが可能です。「学校のプロジェクトでリーダーシップを発揮した経験があり、そのスキルを活かして貢献したい」といった形で、強みをアピールすると良いでしょう。

本人希望欄

本人希望欄は、シフトの希望や働き方に関する要望を記入する場所です。この欄に記入する際のポイントは、柔軟な姿勢を見せることです。例えば、「平日は午後から勤務可能ですが、土日はフルタイムで対応可能です」「基本は週3日勤務を希望していますが、繁忙期にはシフトを増やすことも可能です」といった具合に、企業のニーズにも合わせる姿勢を示すことが重要です。

また、給与や勤務地の希望がある場合も本人希望欄で伝えられますが、過度な要求は控えて最低限の希望を伝えるようにしましょう。このように、柔軟に対応できることをアピールすると、採用担当者に好印象を与えられます。

バイト履歴書の志望動機の例文

バイト経験がある場合

【志望動機の例文①】

以前、飲食店でホールスタッフとして働いた経験があり、接客力に自信を持っています。お客様のニーズに応じた丁寧な対応を心がけ、多くのお客様から感謝の言葉をいただきました。御社でもこの経験を活かし、さらなるスキルアップを目指したいと思い、応募いたしました。

【志望動機の例文②】

前職では小売業での接客を担当し、商品陳列や在庫管理、レジ打ちを経験しました。特に、店内の売り場づくりやお客様とのコミュニケーションを大切にしており、売上の向上にも貢献できました。貴店でも同様のスキルを発揮し、さらに学びを深めたいと考えています。

【志望動機の例文③】

これまでアパレルショップでのアルバイトを通じて、お客様に合った商品を提案する力を身につけました。貴社のブランド理念に共感し、これまでの経験を活かしながら、お客様に喜んでいただける接客を提供したいと考え、応募しました。

バイト経験がある場合は過去の経験を具体的に示し、採用担当者に即戦力であることをアピールすることが重要です。単に「経験があります」と述べるだけではなく、その経験の中で何を学び、どのように成長したかを具体的に記述しましょう。例えば、業務で身につけたスキルや能力、あるいはその結果として得られた成果を盛り込むと、より説得力が増します。

また、その経験を応募先でどのように活かすかを明確に記述することで、採用担当者があなたの貢献をイメージしやすくなります。志望動機は、このような具体性と実用性を意識して書くことがポイントです。

バイト未経験の場合

【志望動機の例文①】

これまでアルバイトの経験はありませんが、接客業に強い興味があり、人と接する仕事を通じてコミュニケーションスキルを磨きたいと考えています。学校のイベントでリーダーシップを発揮した経験があり、貴社でも積極的に業務に取り組み、チームに貢献したいと考えております。

【志望動機の例文②】

アルバイト経験はありませんが、大学でのグループプロジェクトやゼミ活動を通じて、責任感やチームワークを大切にしてきました。貴店では、これまで培ったコミュニケーション能力を活かし、顧客に丁寧な対応を心がけて業務に取り組みたいと考えています。

【志望動機の例文③】

接客業に興味があり、初めてのアルバイトとして貴社で働きたいと考えています。未経験ながら、お客様に対して丁寧で親切な対応を心がけ、早く業務に慣れ、貴社の一員として貢献できるよう努力します。

バイト未経験の場合、特に重視すべきはやる気や積極性の強調です。経験がないため、これまでの学校生活や部活動、ボランティア活動などから得たスキルを記載し、自分がどのようにバイトに活かせるかを具体的に記述しましょう。例えば、学校でリーダーシップを発揮した経験や、プロジェクトで協力し合いながら目標を達成した経験を述べることで、採用担当者に前向きな姿勢や柔軟さをアピールできるでしょう。

また、未経験でも学ぶ意欲や業務に早く慣れて貢献したいという意志を明確に伝えると、採用につながる可能性も高まります。

バイト履歴書の自己PRの例文

バイト経験がある場合

【自己PRの例文①】

以前、コンビニでのアルバイト経験があり、レジ業務や商品陳列を担当していました。特にお客様とのコミュニケーションを大切にし、いつでも笑顔で対応することを心がけていました。この経験を通じて、接客スキルや迅速な対応力を身につけました。貴店でも、この経験を活かして顧客満足度の向上に貢献したいと考えております。

【自己PRの例文②】

飲食店でのホールスタッフとして1年以上勤務し、忙しい時間帯でも冷静に対応し、常にチームでの協力を重視して働いていました。お客様からも、細かい気配りに感謝の言葉をいただくことが多く、サービス向上に貢献できました。御社でも、顧客満足を第一に考え、さらに自分を成長させたいと考えています。

【自己PRの例文③】

アパレルショップでのアルバイトを通じて、販売促進や在庫管理を担当していました。接客に加えて、商品のディスプレイを工夫することで売上アップに貢献できたことが、自分の中で大きな成長と自信につながりました。貴社でも、店舗運営に積極的に関わり、売上に貢献したいと考えています。

バイト経験がある場合、過去の業務内容や経験を具体的に説明することで自分がどのようなスキルを持っているかを明確にアピールできます。自己PRの中では、どのような状況で何を学び、どう活かせるかを具体的に述べることがポイントです。例えば、「お客様からの感謝の言葉をいただいた」や「売上向上に貢献できた」など、成果を具体的に示すことで、あなたの働きぶりを採用担当者がイメージしやすくなるでしょう。

また、その経験が応募先の業務にどのように役立つかを示すことも大切です。自身の強みを押し出しながらも、柔軟に学び続ける意欲をアピールすると効果は大きくなるでしょう。

バイト未経験の場合

【自己PRの例文①】

アルバイト経験はありませんが、学校の委員会活動を通じて、イベントの企画運営に携わった経験があります。その際に培ったチームワークやコミュニケーション能力を活かし、初めてのアルバイトでも積極的に取り組みたいと思っています。

【自己PRの例文②】

接客業に強い興味があり、貴社で丁寧な対応を学びながら、顧客満足度の向上に貢献したいと考えています。これまでアルバイトの経験はありませんが、大学でのゼミ活動やグループワークを通じて、リーダーシップや協力性を学びました。課題をチームで解決するためのコミュニケーション力が強みで、これを活かして職場でもチームの一員として貢献したいと考えています。未経験ながらも、貴店で多くを学び、迅速に業務に対応できるよう努力します。

【自己PRの例文③】

アルバイト未経験ですが、学校の部活動を通じて責任感を強く持つことを学びました。特に後輩への指導やサポートに力を入れており、その経験から得た協調性や問題解決能力を貴社で活かしたいと考えています。貴社で学びながら、自分の成長と貢献を目指して積極的に取り組みたいと思っています。

バイト未経験の場合でも、これまでの学校生活や部活動、課外活動などから得たスキルや強みを活かしてアピールしましょう。自己PRでは、自分がどのような人間であるかを具体的なエピソードを交えて説明し、採用担当者に前向きな姿勢や学ぶ意欲を伝えることがポイントです。

また、未経験であっても、今後の成長と貢献の意志をしっかりと示すことが重要です。例えば、チームワークやコミュニケーション能力、リーダーシップなどの経験があればそれを活かしてバイトでも活躍できることをアピールすると良いでしょう。このように、自信を持って自分の強みを伝えることで、採用担当者に良い印象を与えられます。

バイト履歴書の書き方の注意点

フォーマットミスを防ぐ

フォーマットミスは、履歴書全体の印象を悪くしてしまう大きな原因です。例えば、日付の表記を西暦と和暦で混在させる、名前や住所の記入欄を適切に埋めないなど、些細なフォーマットのズレがあなたの印象を欠いてしまいます。応募先によって指定されたフォーマットがある場合は、それに従って書くことが大切です。もしテンプレートを使用する場合でも、指定の項目や形式を守ることを心掛け、統一感を持たせるようにしましょう。

また、パソコンで作成する際にはフォントやレイアウトに気を付け、不揃いな文字サイズや余白の調整不足などを避けることがポイントです。全体の見た目が整っていないと注意不足な印象を与えてしまうため、作成後は何度も見直してミスを防ぎましょう。

誤字脱字は避ける

履歴書に誤字脱字があると、採用担当者に「細かい確認ができない人」「丁寧さに欠ける」といった印象を与えかねません。バイトの履歴書でもしっかりと文章を確認し、正確に書くことが求められます。特に、氏名や住所、連絡先の記載ミスは重大なミスとなり、連絡が取れなくなる原因にもなってしまいます。

そのため、書き終えた後には必ず再度確認し、誤字脱字や文法におかしい部分がないかをチェックしましょう。また、もし手書きの場合、ミスをしたら修正せずに一から書き直すことが望ましいです。特に、誤字脱字が多すぎると、採用担当者に「手抜き」と見られてしまうこともあるため、慎重に作成するようにしてください。

綺麗な紙に丁寧に書く

履歴書は清潔感が重要なので、必ず新しい清潔な紙を使い、しわや汚れのない状態で準備しましょう。もし手書きで作成する場合は、ボールペンで書くのが基本となり、文字がにじんだりしないよう注意してください。字が乱雑だと全体的な印象が悪くなるため、丁寧で読みやすい文字を心がけましょう。一度シャープペンシルで下書きをしてから本番用の履歴書に書き写すと、ミスや汚れが少なく済むのでおすすめです。

また、提出する際には、履歴書を折り曲げないように大きめの封筒やクリアファイルに入れて提出することがポイントです。書類がしわしわになったり汚れがついたりすると、第一印象を大きく損なってしまうので、細かい部分にまで気を配りましょう。

バイト履歴書を提出する際のルール

履歴書の出し方のOK例とNG例

折り曲げず封筒に入れる

履歴書を提出する際、折り曲げずに封筒に入れることが基本的なマナーです。履歴書が折れてしまうと、担当者にだらしない印象を与えるだけでなく、読みやすさにも影響してしまいます。

そのため、履歴書のサイズに合ったA4サイズの封筒を使用し、丁寧に封入することを心がけましょう。企業側も綺麗な書類を受け取ることで、応募者の丁寧さや配慮を感じ取ることができるので非常に重要なポイントです。

クリアファイルに入れる

クリアファイルに履歴書を入れることで、汚れやしわがつくのを防ぎ、清潔な状態で企業に提出することができます。特に、郵送の場合は配達中に雨や汚れが付着するリスクがあるため、クリアファイルは必須です。

また、手渡しの場合でも書類を保護するためにファイルを使うのが基本です。クリアファイルに履歴書を入れてから封筒に封入することで、受け取る側にも丁寧な印象を与えられるでしょう。

封筒の表に履歴書在中と書く

履歴書を郵送する封筒の記入例

封筒の表面には、「履歴書在中」と赤文字で記載するのが正式なマナーです。この1文を明記することで、封筒の中に履歴書が入っていることを企業側がすぐに認識できるようにします。

また、封筒に「履歴書在中」と書くことにより、重要書類であることを強調でき、適切に取り扱ってもらえる可能性も高まります。万が一、この記載が抜けてしまうと書類の紛失や誤って処理されるリスクもあるため、封筒には必ず記載するようにしましょう。

封筒の裏に住所と氏名を書く

封筒の裏面には、自分の住所と氏名を正確に記入しましょう。これにより、何かトラブルが発生して書類が返送される場合や、企業側で確認する際に便利です。

郵送の場合は書類が誤配されたり、何らかの問題があった場合でも、差出人の情報が明記されていることで安心です。また、手書きの場合は、誤字脱字がないよう丁寧に書くことが必要なので事前に把握しておきましょう。

郵送の場合送付状を添える

郵送で履歴書を送る際には、必ず送付状を同封しましょう。送付状には、簡単な挨拶や送付する書類の内容、応募に関する一言を記載します。送付状を添えることで、履歴書だけでなく、礼儀正しさや応募者の細かい配慮を採用担当者に伝えられます。

また、送付状の作成に関しても、履歴書同様にフォーマットや言葉遣いに注意し、丁寧な表現を心がけ作成しましょう。

手渡しの場合会社名は記載しない

履歴書を直接手渡しする場合には、封筒の表に会社名を記載しないのが一般的です。手渡しする際には、清潔な封筒に「履歴書在中」と記載した封筒を使い、直接相手に渡しましょう。

また、企業に直接赴いた際には、丁寧に挨拶をし、履歴書を受け取ってもらう際に礼儀正しい対応を心がけることが大切です。

バイト履歴書の書き方に関してよくある質問

バイト履歴書はどこで買う?

バイト履歴書は、文房具店やコンビニ、100円ショップで購入できます。特に、履歴書が必要になったときにすぐに手に入るため、コンビニや100円ショップは便利です。

また、スマホの履歴書作成アプリを使って履歴書を一から作成する方法もおすすめです。履歴書アプリなら、多くのテンプレートが無料で提供されているため、自分に合ったフォーマットを選べるでしょう。さらに、オンラインでのバイト応募の場合は、PDF形式で履歴書を作成・提出できるものもあるため、自分に合った方法を選ぶことが大切です。

バイト履歴書の学歴はいつから記入する?

バイト履歴書では、中学校卒業以降の学歴を記載するのが一般的です。つまり、中学卒業から現在までの学歴を時系列順に記載します。書き方としては、「〇年〇月 〇〇中学校 卒業」「〇年〇月 〇〇高校 入学」といった形式で記載しましょう。

仮に、現在在学中の場合は「卒業見込み」と記載し、卒業予定の年月を明記することがポイントです。バイト応募において学歴はそれほど重視されるわけではありませんが、正確に書くことで誠実さをアピールできるでしょう。

バイト経験がない場合は職歴はどう書く?

バイト経験がない場合、職歴欄は「職歴なし」と記載することが基本です。バイト履歴書に職歴がないことは特に問題ありませんが、空欄にするのではなく職歴がないことを明確にします。

また、バイト経験がない代わりに、学校や部活動、ボランティアなどで得た経験やスキルを自己PR欄にしっかり記載することで、自分の強みをアピールできるでしょう。このように、職歴がなくても他の部分でやる気やスキルを十分にアピールすることが大切です。

履歴書は手書きとPCどっちがいい?

履歴書は、手書きとPC作成のどちらでも問題ありませんが、応募先の企業や自分の状況に応じて選ぶのが良いでしょう。手書きの履歴書は、丁寧さや誠意を伝える手段として採用担当者に好印象を与えることが多いですが、字が苦手な場合や時間がないときはPC作成の方が適しています。

また、PC作成の履歴書はレイアウトが整っているため、見た目が綺麗でありデジタル応募の場合にはPC作成の方が便利です。しかし、どちらの方法でも誤字脱字がないように注意して、見やすく丁寧に仕上げることが重要です。

バイト履歴書の書き方を理解して採用をもらおう

バイトの履歴書は、基本的なフォーマットや内容の書き方をしっかりと守り、正確で丁寧に作成することで、採用の可能性を高められます。履歴書の書き方のマナーを守り、誤字脱字をなくして綺麗な状態で提出することは、採用担当者に好印象を与えるための基本です。

また、志望動機や自己PRでは、自分の強みや意欲をしっかりと伝え、採用後にどのように貢献できるかをアピールしましょう。このように、バイト履歴書の基本を押さえた上で、自分の魅力や意欲を伝えると、採用担当者に「採用したい」と思ってもらえます。ぜひ本記事の内容を参考にして、バイト履歴書の書き方を覚え、好印象を与える書類作成に努めましょう。

らくだ先生
バイト用の履歴書を作成するポイント
  • バイト経験は積極的にアピールしよう
  • バイト未経験でも学校での活動がアピールポイントになる
  • フォーマットや誤字脱字に注意して丁寧に作成する

転職用の履歴書の書き方を解説|在職中に書くことや注意点を確認

転職活動を検討していても、履歴書の書き方に不安がある方は多いのではないでしょうか。新卒の頃とは異なり、キャリアを積み重ねてきた今、履歴書は単なる経歴を記すものだけではなく、自分自身をアピールする重要なものとなります。

本記事では、転職活動を行う方向けに、履歴書の書き方やポイントについて詳しく解説します。また、在職中にスムーズな転職活動を進めるためのコツについても紹介します。あなたの新たな第一歩を踏み出すため、ぜひ本記事を参考にしてください。

転職者向け履歴書の基本的な書き方

氏名・連絡先の書き方

履歴書の名前欄に、氏名を大きく明記します。名前はフルネームで書き、読み仮名を振ることで、採用担当者が読みやすくします。

仮名については、履歴書の表記に従いましょう。「ふりがな」の場合は平仮名、「フリガナ」の場合はカタカナで氏名の上に読み仮名を書きます。

連絡先には、電話番号とメールアドレスを記載します。最新の連絡先を用意し、応募先からの連絡がスムーズに行えるようにしましょう。また、メールアドレスはビジネス用のものを使用するのが望ましいです。

学歴・職歴の書き方

学歴・職歴の記入例

社会人の場合、学歴は「高校入学」から書き始めて、順に専門学校や大学などを記載します。学校名は正式名称を書き、卒業年月入学年月も明記します。学位や専攻がある場合はその内容も加えます。

職歴は、時系列に社会人経験をベースに記載し、会社名、役職、在籍期間を明記します。また、派遣や契約社員など正社員以外の職歴である場合は、雇用形態についても記載します。職務内容や具体的な業務成果についても、要点を押さえつつ簡潔に説明することが重要です。

スキル・資格欄の書き方

スキル・資格欄では、自分の強みや専門知識を具体的にアピールします。職務に関連するスキルを中心に記載し、定量的な成果具体的な業務経験を加えると説得力が増します。また、取得した資格や検定も忘れずに書き出し、特に応募する業界に関連するものを優先的に示すことが重要です。

志望動機・自己PRの書き方

志望動機は、応募先の企業に対する熱意や、その企業でどのように貢献できるかを明確に示す項目です。具体的な経験やスキルを元に、自分がその職場で果たせる役割をアピールします。

自己PRでは、自分の強みやこれまでの経験を踏まえたうえで、転職を通じて成し遂げたい目標を述べると良いでしょう。前向きで具体的な内容が、採用担当者に好印象を与えます。

【見本あり】転職者向け履歴書の完成例

転職者向け履歴書の完成例

採用担当者は、応募者の職歴が求人内容にどれほど関連しているかを確認しています。特に、過去の職務経験や役職が新しい職務にどのように活かせるかを重視します。関連性が高い経歴は、即戦力としての評価に繋がります。

また、数字や具体的な成果を記載することは非常に重要です。売上の増加率や率いたメンバーの人数などのデータを示すことで、あなたの能力や実績を具体的にアピールできます。

転職回数が多い場合、面接で理由を求められることがあります。転職の理由がポジティブで、前向きな成長やキャリアアップの意欲が見えるかどうかが重要です。

「らくらく履歴書」では、テンプレートに必要な情報を入力するだけで簡単に履歴書や職務経歴書が作成できます。ぜひお試しください。

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【在職中】転職履歴書を作成する際のポイント

職歴欄に「現在に至る」と記載する

現在の職場については、職歴欄の最後に「現在に至る」と明記することで、在職中であることが伝わります。これにより、採用担当者は応募者が現在も職務に従事していることを理解し、職歴の流れを把握しやすくなります。また、在職中であることを示すことで、転職への意欲や計画性を感じさせることができます。

退職予定日が決まっている場合は記載する

もしも、転職予定日が決まっている場合は、それを履歴書に記載しておくと良いでしょう。退職予定日を書く場合は、職歴欄の一番最後の段や、履歴書の最後にある本人希望記入欄内になります。

退職予定日を明記することで、入社時期の調整がしやすくなり、企業側もスケジュールを立てやすくなります。ただし、はっきりと決まっていない場合は、明記する必要はありません。

連絡に応じやすい時間帯・連絡手段を記載しておく

在職中の場合、勤務時間中に連絡を受けることが難しいときもあります。そのため、履歴書に連絡に応じやすい時間帯や、希望する連絡手段を記載しておくと転職活動がスムーズに進められます。

このような希望や連絡事項を記載する箇所として、「本人希望記入欄」を活用しましょう。本人希望記入欄に、「現在就業中であるため、平日18時以降にご連絡いただけると幸いです」というように具体的な情報を記載することで、採用担当者も配慮して連絡してくれる可能性が高まります。

転職回数が多い場合は要約または職務経歴書を使う

転職回数が多い場合、履歴書だけでは詳細を十分に伝えられないことがあります。そのため、職歴を要約するか、職務経歴書を別途作成して添付することを検討しましょう。

履歴書に職歴を一通り記載し、最後に「詳細は職務経歴書をご参照ください」と案内するのもひとつの手です。職務経歴書では、各職歴の具体的な業務内容や成果を詳しく記載し、スキルや経験をしっかりアピールすることで、転職が多いことに対する不安を払拭できます。

履歴書を作成する際の注意点

基本情報を正確に記載する

履歴書の基本情報、特に氏名や連絡先は正確に記載することが重要です。間違った情報があると、連絡が取れなかったり、信頼性を損なったりする恐れがあります。

また、住所や電話番号は最新のものを記載し、メールアドレスも普段使用しているものではなく、ビジネス用を選ぶようにしましょう。

短期間の職歴も正直に記載する

短期間での転職があった場合でも、正直に職歴を記載しましょう。隠すことは不誠実とみなされ、信頼を失う原因になります。短期間の職歴でも、得られた経験やスキルをアピールするチャンスと考え、ポジティブに表現することが大切です。

ただし、短期間のアルバイト経験は記載する必要はありません。基本的には、社会人になってからの職歴のみを記載します。

転職理由を前向きに表現する

転職理由は、ネガティブな理由は避け、前向きな表現を心がけましょう。職歴欄には「一身上の都合により退職」「会社都合により退職」と記載するのが一般的です。また、職務経歴書にも詳しい退職理由を書く必要はありません。

しかし、志望動機や自己PR内で、「新しい挑戦を求めて」や「スキルアップを図るため」など前向きな理由を述べることで、採用担当者に良い印象を与えることができます。履歴書や面接で、前職や現在の職場のマイナスな点を言わないように注意しましょう。

誤字・脱字をチェックする

誤字脱字のある書類は、選考においてマイナス評価になりやすいです。細かいミスがあると、注意力コミュニケーション能力に疑問を持たれる可能性があります。一通り記入し終わったら、必ず何度も読み返し、可能なら他の人にもチェックをしてもらうことでミスを防ぎましょう。

古い履歴書を使い回さない

過去の履歴書をそのまま使い回すことは避けましょう。転職回数が多くなると、以前に作成した履歴書のコピーや返送されたものが手元にあるかもしれませんが、使い回すことは失礼にあたります。

職歴やスキルが変化している場合、最新の情報を反映させる必要があります。履歴書はその時点の自分を正確に表現するためのものなので、内容をしっかりと見直して新しい履歴書を作成しましょう。

空欄で提出しない

履歴書に空欄があると、記入漏れや不備とみなされてしまう恐れがあります。全ての項目に対して適切な情報を記入し、空欄で提出しないように注意しましょう。

特に、資格・特技欄や本人希望記入欄は空欄にしてしまいがちですが、「特になし」「貴社の規定に従います」といった一言の記載があれば問題ありません。しかし、資格や特技の部分は、あなたの個性や人柄をアピールできる項目です。せっかくの機会ですので、あなたならではのアピールポイントを記載しましょう。

在職中に転職活動を進めるメリット

経済的な安心感がある

在職中に転職活動を行う最大のメリットは、経済的な安心感です。現在の収入を維持しながら新しい職場を探すことができるため、焦って決断する必要がありません。この余裕が、自分に合った職場を見つける助けとなります。

転職先を慎重に選べる

在職中であれば、転職先をじっくりと選ぶことができます。複数の求人を比較検討し、自分のキャリアプランにマッチする企業を選ぶことで、長期的な満足度を高めることが可能です。また、面接のための調整も、業務に支障をきたさない範囲で行えるのが利点です。

離職期間がない

在職中に転職活動を進めることで、離職期間が生じません。これにより、履歴書に空白の期間ができず、採用担当者に対しても安定した職歴をアピールできます。安定感のある職歴は、選考での評価が高まる要因となります。

現職にとどまる選択肢も選べる

転職活動を進めている最中に、現在の職場の状況や条件が改善されることもあります。在職中は、現職にとどまる選択肢も視野に入れつつ転職活動を行えるため、必要に応じて柔軟に対応することができます。転職活動は、必ずしも転職に繋がるものだけではなく、自分自身のキャリアを見直す良い機会ともなるのです。

在職中に転職活動を進めるデメリット

時間管理が難しい

在職中に転職活動を進める上で、最大の課題は時間管理です。仕事と転職活動の両立は、特に忙しい職場では難しく、面接や企業研究の時間を確保するのが大変です。限られた時間内で効率的に活動を進めるため、ストレスがかかることもあります。

入退社がスムーズにいかないことがある

転職が決まった場合、現職の業務の引き継ぎ新しい職場への移行がスムーズに進まないことがあります。特に、退職日が決まっていない場合、新しい職場への入社日を調整することが難しく、双方のスケジュールに影響を与えることがあります。このため、結果として予定通りに入退社ができない可能性が生じます。

現職でのパフォーマンスに影響が出る恐れがある

転職活動を行っていると、業務に対する集中力が低下することがあります。特に面接準備や求人情報の確認に時間を取られることで、現職のパフォーマンスに影響が出る恐れがあります。これにより、上司や同僚の信頼を損ねる可能性もあるため、注意が必要です。

在職中にスムーズな転職活動を進めるコツ

退職の意思を伝えるタイミングに余裕を持たせる

退職の意思を伝えるタイミングは非常に重要です。転職が決まった後、すぐに現職に伝えると、引き継ぎや後任の採用に急なプレッシャーを与えることになります。そのため、退職の意思を伝える前に、必ず転職先と入社日や条件を確認しておきましょう。

また、会社の規定や契約に基づき、退職の申し出をするタイミングを考慮することも大切です。できるだけ余裕を持って伝えることで、現職での引き継ぎや同僚との関係を円滑に保つことができ、ストレスを軽減できます。

仕事の引き継ぎを確実に行う

転職活動が進む中で、現職での業務を円滑に進めるためには、引き継ぎ作業を確実に行うことが重要です。引き継ぎが不十分だと、チームや会社に迷惑をかけるだけでなく、自身の評価にも悪影響を及ぼします。

具体的には、業務の進捗状況や必要な資料、関連するプロジェクトについて詳しく説明できるように準備します。また、後任のスタッフに必要な知識やスキルを教えるためのトレーニングも行うと良いでしょう。こうした引き継ぎがしっかりできていれば、安心して新しい職場に移ることができます。

時間管理を徹底する

在職中の転職活動は、時間管理が重要です。仕事の合間や休日を利用して、求人情報の検索や履歴書の作成、面接の準備を計画的に行いましょう。特に、面接日程を調整する際は、勤務時間に影響が出ないよう注意が必要です。

その際、スケジュール帳アプリを活用すれば、活動を可視化し、時間の使い方を最適化できます。また、優先順位をつけて重要なタスクから順に取り組むことで、効率的に進められます。

面接では在職中であることを必ず伝える

面接時には、自分が在職中であることを必ず伝えましょう。これにより、企業側も応募者が現職を大切に考えていることや、責任感があることを理解できます。

また、企業側が面接のスケジュールを組む際に、配慮してくれることもあります。面接時間の調整や連絡の取り方について、あなたの都合を考慮してもらえることでしょう。このように、現職を尊重しつつ、転職活動を進める姿勢が大切です。

応募する企業に合わせて履歴書を用意する

履歴書は、応募する企業に合わせて内容を調整することが大切です。企業の業種や文化、求められるスキルを分析し、それに応じた内容を盛り込みましょう。

例えば、特定の業界で必要とされる資格や経験を強調することで、自分の適性をアピールできます。また、企業のビジョンやミッションに共感する点を履歴書や職務経歴書に反映させると、より印象深い応募書類になります。準備を怠らず、しっかりとした書類作成を心がけましょう。

現職と応募先どちらにも配慮した丁寧な履歴書を作成しよう!

転職活動を成功させるためには、現職と応募先企業の両方に配慮した履歴書を作成することが大切です。履歴書の基本情報や職歴は正確かつ丁寧に記入し、誤字や脱字がないかチェックして信頼性を高めましょう。

また、退職の意思を伝えるタイミングや引き継ぎ作業を考慮することで、円滑な退社を目指すことができます。丁寧な履歴書は、あなたの意欲や真摯な姿勢を示す大切なツールです。細かい部分にも配慮を示し、より信頼性のある履歴書を作成しましょう。

らくだ先生
転職用の履歴書を作成するポイント
  • 経験や実績は積極的にアピールしよう
  • 転職回数が多くても必ず新しく履歴書を作成しよう
  • 転職活動と現職の仕事はバランスよくこなすのが重要

新卒向け履歴書の書き方は?学歴や志望動機など項目別に解説

履歴書を作成するにあたって、志望動機や自己PR、学歴・職歴欄の書き方など各項目にどのような内容を書けば良いのかわからないという方も多いでしょう。

新卒の就職活動において、履歴書はあなたの第一印象を左右する重要な書類です。履歴書の書き方を正しく理解することで、採用担当者に良い印象を与え、選考を有利に進めることができます。

本記事では、履歴書の基本的な書き方やコツについて解説します。さらに、履歴書を書く前に準備すべきものや、新卒者が陥りやすいミスについても触れていきます。

履歴書の基本構成と書き方

履歴書の書き方

①日付

日付の部分には、履歴書の作成日を記入します。通常は、提出する日付に合わせるのが基本です。年号は西暦または和暦を使用し、年月日をはっきりと書きましょう。また、他項目の日付部分と書き方を統一することも大切なポイントです。

②写真

履歴書には、清潔感のある証明写真を添付します。背景は白や薄い青などシンプルなものが望ましいです。また、スーツを着用した写真が適しています。

一般的に、写真のサイズは4cm×3cmではありますが、企業の指示がある場合はそれに従いましょう。撮影時は、顔がはっきりと見えるようにし、明るい表情を心がけると良い印象を与えられます。

③名前

名前欄は、フルネームを記入します。漢字とふりがなを併記するのが一般的です。名前は正確に記載し、特に漢字の間違いには注意しましょう。

履歴書に「ふりがな」と記載がある場合は平仮名で、「フリガナ」と記載がある場合はカタカナで記入します。

④住所

現住所を正確に記入します。郵便番号から、都道府県、市区町村、番地、マンションやアパート名までを明確に記載しましょう。

住所の記入ミスは信頼を損なうため、十分に注意しましょう。企業から重要な郵送物が届く場合もあるため、最新の住所を記載する必要があります。

⑤連絡先(電話番号・メールアドレス)

企業との連絡が取れる電話番号やメールアドレスを記入します。電話番号は普段使用している携帯番号で問題ありません。メールアドレスは、ビジネスに適したものを選び、カジュアルすぎないものを心がけましょう。

また、企業からの添付ファイルを受け取る場合も考慮し、携帯ではなくパソコンのメールアドレスを使用することをおすすめします。企業との連絡がスムーズに取れるよう、就活用のメールアドレスを用意しておくと良いでしょう。

⑥学歴

学歴は中学校卒業から記入します。入学と卒業の年月を西暦または和暦で統一して書き、学校名は略さずに正式名称で記載しましょう。例えば、「高校」ではなく「高等学校」と記載します。また、就活中に在籍中である場合は、学校名の後に「卒業見込み」と記載します。

⑦職歴

新卒者の就職活動に用いる履歴書の場合、アルバイト歴は職歴に含みません。そのため、正社員の経験がない、一般的な大学生の場合、職歴欄には「なし」と記入します。

ただし、長期インターンの経験がある場合は、志望企業に対する自己PRに繋がるため、職歴欄に記載すると良いでしょう。インターン経験を記載する場合は、会社名の後に「インターン」と記入します。このとき、会社名も学校名と同様に正式名称で記入することが重要大事です。

⑧資格・免許

これまでに取得した資格や免許を記載します。特に、志望企業や職務に関連するものは強調し、資格名・免許名と取得年月を明記します。資格や免許はいつ取得したか忘れがちなので、履歴書を作成する前に証明書を整理しておくと良いでしょう。

また、資格や免許名も略称ではなく、正式名称で記載するのが基本です。例えば、「英検」ではなく「実用英語技能検定」、「自動車免許」ではなく「普通自動車第一種運転免許」というように表記します。

⑨志望動機

志望動機は、なぜその企業を選んだのかを具体的に記述する部分です。企業の理念やビジョンに共感した理由に加え、自分がどのように貢献できるのかを明示することで、熱意を伝えることができます。

書き方としては、企業のことを指す言葉は「貴社」を用い、志望理由である結論から書き始めるのがポイントです。文字数の指定がある場合はそれに従い、ない場合は300〜400字程度を目安にすると良いでしょう。また、実体験を交え、自分ならではのエピソードを盛り込むとより印象に残る志望動機が作成できます。

⑩自己PR

自己PRは、自分の強みやスキルをアピールする項目です。ここでも具体的なエピソードを交え、自分の能力や人柄を伝えることがポイントです。

自己PRでは、冒頭に「私の強みは〇〇です」と結論から書き始めます。その後に、根拠となるエピソードを加え、どのように困難や課題を乗り越えたのかを示します。そして最後には、再び結論である強みをアピールし、入社後にどう活かすのかまたは貢献するのかを記載します。

企業によっては文字数を指定される場合もありますが、特に指定がない場合、自己PRは300〜400字程度が適切です。極端に短い文章だとやる気や熱意が伝わりにくい場合がありますので、アピールできる強みやスキルのエピソードを書き出しておきましょう。

⑪趣味・特技

趣味や特技を記入することで、あなたの人間性や個性を伝えることができます。特に、志望企業や職務に関連する趣味や特技があれば、具体的に記載すると良いでしょう。

例えば、「読書が趣味で、ビジネス書を月に5冊読む」というような内容は、自己啓発の意欲を示すことができます。趣味や特技は、あなたの人柄をより深く理解してもらうための重要な要素です。

⑫本人希望記入欄

本人希望記入欄には、「貴社の規定に従います」と記入するのが一般的です。これは、企業の方針に従う姿勢を示すもので、特に希望がない場合や、企業の指示に従う意向があることを伝えます。

本人希望記入欄は、勤務条件や希望する職種、勤務地などを記載する欄ではありますが、新卒者の場合は特に謙虚な姿勢を示すことが大切です。

「らくらく履歴書」では、テンプレートに上記の情報を入力するだけで簡単に履歴書や職務経歴書が作成できます。ぜひお試しください。

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履歴書を書く前に準備するもの

履歴書の用紙・フォーマット

まずは履歴書を用意します。企業によって指定のフォーマットがない場合は、「一般・新卒用」もしくは「大学指定の履歴書」を用意しましょう。これらの履歴書は、求められる情報が明確に整理されており、採用担当者にとっても見やすくなっています。

また、サイズは一般的にはA4サイズが最も多く利用されています。手書きかパソコン作成かは企業からの指示によって異なりますが、どちらの場合でも読みやすい印象を与えるよう心がけましょう。

証明写真

一般的には、撮影から3ヶ月以内の写真を用意します。今のあなたと印象があまりにも違う写真は使用しないようにしましょう。また、男女問わずスーツの写真が基本です。

証明写真は、スピード写真で撮影したものでも構いませんが、時間に余裕がある場合は写真館スタジオでプロに撮影してもらうのが理想的です。写真は、あなたの印象を決定づける要素であるため、丁寧に選ぶようにしましょう。

印鑑・朱肉

履歴書によっては、押印して提出する必要があります。通常は、認印で問題ありません。

ただし、インクが内蔵されているシャチハタは、封筒に入れた際に滲む恐れがあるため、履歴書作成のようなビジネスシーンには適していません。そのため、朱肉を用いるタイプの認印を用意しておくことをおすすめします。印鑑や朱肉は、100均や文房具ショップなどで気軽に手に入れることができますので、就活を機に購入しておきましょう。

筆記用具

手書きで履歴書を作成する場合、黒のボールペンだけでなく、下書き用のシャーペンや鉛筆、消しゴムが必要です。下書きをすることで、書き間違いを防ぐことができます。ただし、下書きした文字が残らないように、しっかりきれいに消すようにしましょう。

ペンのサイズは、0.5mmから0.7mmが推奨されています。このサイズは、文字がはっきりと見え、読みやすい文章を作成しやすいです。

あまり細すぎるペンを使うと、字が細くて読みづらくなることがあるため注意が必要です。また、太すぎるペンも、文字が潰れてしまう可能性があるので、避けましょう。

封筒・クリアファイル

履歴書を提出する際の封筒やクリアファイルも必要です。郵送する場合だけでなく、手渡しの場合にも必要なアイテムとなります。

履歴書に汚れや折り目がつかないように、A4サイズの履歴書が入る角形2号または4号の封筒を用意しましょう。封筒の色は白色が就活用として適切です。

持参する場合は、クリアファイルに履歴書を入れて持ち歩くことで、より丁寧な状態で担当者に書類を渡すことができます。

新卒者が履歴書作成で起こしやすいミス

誤字脱字がある

誤字や脱字は、履歴書全体の信頼性を損なう大きな要因です。特に、名前や連絡先、学歴などの重要な部分でのミスは致命的です。

作成後は必ず見直しを行い、できれば他の人にチェックしてもらうことで、見落としを防ぎましょう。また、時間をおいて再度確認することも大切です。誤字脱字のない丁寧な履歴書を提出できるよう、じっくりと作成しましょう。

証明写真の撮り方・サイズが違う

証明写真の撮影時にサイズや背景、服装に注意を払わないと、提出先の要求に合わない場合があります。撮影後は、写真の品質を確認し、規定に合ったものを選びましょう。必要に応じてプロに撮影してもらうのが安心です。

学歴・職歴の情報が合っていない

学歴や職歴の情報が不正確であると、信頼性が疑問視されます。特に、卒業年度在籍期間の間違いには注意が必要です。

履歴書を書く前に、正確な情報を整理し、あらかじめリストアップしておくと良いでしょう。提出前には必ず、記載内容を再確認し、正確性を保つことが大切です。

空欄が多い

履歴書に空欄が多いと、採用担当者に対してネガティブな印象を与える可能性があります。各項目にはできる限り具体的な情報を記入し、自分のアピールポイントをしっかりと伝えるようにしましょう。

資格や免許、職歴などがない場合は空欄にするのではなく、「特になし」と記入します。自己PRや志望動機は、企業に対する熱意を示す重要な部分ですので、具体例を挙げてしっかりと指定の文字数に従い、記入しましょう。

自己PRや志望動機が抽象的すぎる

自己PRや志望動機が抽象的すぎると、採用担当者には熱意具体性が伝わりません。例えば、「私は責任感があります」や「貴社に興味があります」という表現だけでは、何を根拠にそう言っているのかがわかりません。これでは、他の候補者との差別化が難しくなります。

より効果的な自己PRや志望動機を作成するためには、具体的なエピソードを交えることが重要です。大学時代に部活やゼミ活動でチームリーダーとして活動したことや、資格取得のために努力したことなど、学生時代の経験に触れてみましょう。

志望動機では、企業の特徴や文化に触れ、自分の価値観キャリアプランとどのように結びつくかを明確に示すことで、より効果的な印象を与えることができます。具体性を持たせることで、自己PRや志望動機が説得力のあるものとなり、印象に残る履歴書に仕上げることができます。

企業が指定するフォーマットでない

企業によっては、特定のフォーマットを指定している場合があります。指定フォーマットを無視して自己流の履歴書を提出すると、選考に影響が出る可能性があります。募集要項をしっかり確認し、必要に応じて指定フォーマットを用意しましょう。

採用担当者に響く履歴書の書き方のコツ

自己PRと志望動機に一貫性を持たせる

履歴書では、自己PRと志望動機が一貫していることが重要です。これは、あなたの強みや経験と、なぜその企業で働きたいのかを結びつけることで、より説得力を持たせるためです。

例えば、自己PRで「私はチームワークを大切にしています」と述べた場合、志望動機でも「貴社のチームワークを重視する文化に共感し、自分のチームワーク力を活かしたい」といった関連のある内容を記します。これによって一貫したメッセージが伝わり、あなたの熱意や適性を効果的にアピールできます。

将来のビジョンを具体的に書く

企業側は、あなたがどのように貢献できるのかだけでなく、将来のキャリアプランにも関心があります。例えば、「まずは現場での経験を積み、スキルを磨いた後、プロジェクト管理に関わることでリーダーシップを発揮したい」と具体的に書くことで、あなたの考えがより明確になります。

さらに、企業のビジョンや目標自分のビジョンを結びつけると効果的です。「貴社が目指す〇〇というプロジェクトに携わり、自分の成長を通じてその実現に貢献したい」という表現を使うことで、企業に対する理解と関心を示すことができます。

レイアウトと見た目に気を配る

履歴書は内容だけでなく、見た目も重要です。パッと見て、スッキリと整理され、読みやすいきれいな字でまとめられている履歴書であるかがポイントです。

パソコンで作成する場合は、読みやすく丁寧な印象を与える「明朝体」のフォントがおすすめです。清潔感のあるレイアウトや適切なフォントを使用し、情報を整理して見やすい履歴書を作成しましょう。

簡潔で読みやすい文章を書く

履歴書は、簡潔で読みやすい文章を心がけることが大切です。まずは、文を短くまとめましょう。長い文だと、何が言いたいのか分かりにくくなります。1文ごとに1つのポイントを伝えるようにすると、より明確になります。

次に、難しい言葉や専門用語は避け、誰にでも理解できる言葉を使いましょう。また、全体を通して同じトーンを保つことが重要です。フォーマルな言葉遣いを心がけ、カジュアルすぎる表現は避けましょう。読みやすく、伝わりやすい文章は選考の際に、好印象に繋がります。

履歴書の提出方法別のマナーと注意点

履歴書を提出する方法としては、郵送、手渡し、またはメールというように大きく分けて3パターンあります。各企業の指示に従って、必要書類を提出することになりますが、それぞれの方法によってマナーや注意すべきことがあります。

履歴書を郵送する場合

履歴書を郵送する封筒の書き方

履歴書を郵送する場合は、書類の扱いと送付状、封筒の書き方に特に注意が必要です。まず履歴書はクリアファイルに入れてから、白色の角形2号または4号の封筒に入れましょう。これにより、書類が折れたり汚れたりするのを防ぐことができます。

次に、封筒の書き方は、宛名は正確に書き、敬称(「御中」や「様」)を忘れずに添えます。封筒の表面には、宛名の他に、左下に「履歴書在中」と赤字で記載します。裏面には、自分の名前や住所を記載しましょう。

また、履歴書と一緒に送付状を添えるとより丁寧です。送付状には、自分の氏名、住所、連絡先、日付、挨拶文、送付内容を記載します。この送付状も、クリアファイルに入れて一緒に送ります。

履歴書を手渡しする場合

履歴書を手渡しする封筒の書き方

手渡しの場合は、履歴書を入れた封筒もクリアファイルに入れてバッグの中に入れて置きます。A4サイズの履歴書を使う場合は、A4のクリアファイルを使い、折り目がないよう注意します。

また、封筒には宛名を書かずに自分の名前や「履歴書在中」といった文言を記載します。履歴書を手渡しする場合は、封筒から出して履歴書を面接官側に向けて丁寧に渡しましょう

履歴書をメールで送付する場合

履歴書を送るメールの署名

メールで送付する場合は、件名や本文にも注意が必要です。件名には、「履歴書送付の件(氏名)」と明記し、本文の冒頭に「お世話になっております」というような挨拶文を入れましょう。

履歴書はPDF形式で保存し、ファイル名も「履歴書_名前_日付」と分かりやすく設定します。ファイルにパスワードを設定する場合は、履歴書を送付した後のメールでパスワードの案内を送ることも忘れずに行いましょう。

さらに、メールには署名が必要です。自分の名前や電話番号、メールアドレスといった連絡先を記載し、罫線で本文との境目を分かりやすく付けましょう。

履歴書の基本的な書き方とマナーを押さえて印象アップを目指そう!

履歴書はこれから就職活動を進めるあなたの、重要な第一印象を決定づける書類です。基本的な書き方とマナーを押さえることで、採用担当者に良い印象を与え、選考を有利に進めることができます。

誇張や嘘の情報ではなく、正しい情報を記載し、信頼性のある内容を作成しましょう。自己PRや志望動機は具体的なエピソードを交えて、一貫性を持たせることがポイントです。履歴書を通じて自分の強みを効果的にアピールし、採用のチャンスを広げていきましょう。

らくだ先生
新卒向け履歴書を作成するポイント
  • 空欄や誤字脱字が無いように丁寧に作成する
  • 自己PRと志望動機繋がりのある内容だと好印象!
  • 封筒とクリアファイルを適切に使用しよう

コンビニ印刷できる履歴書作成アプリのおすすめは?印刷の流れも解説

履歴書アプリを活用すれば、スマホで履歴書を簡単に作成し、コンビニで手軽に印刷できます。そのため、忙しい就職活動中や急な応募にも迅速に対応できます。しかし、履歴書アプリを使うにあたって、何を選べば良いか迷ってしまうかもしれません。

そこで本記事では、コンビニ印刷に対応したおすすめの履歴書作成アプリや、使い方のポイント、印刷時の注意点をわかりやすく解説します。履歴書作成を効率化し、スムーズな就職活動にするために、ぜひ本記事の内容を参考にしてください。

スマホとコンビニで完結する?履歴書作成アプリとは

スマホで履歴書が作成できる

履歴書作成アプリとは、スマホを利用して簡単に履歴書を作成できるツールです。スマホがあれば場所や時間を問わず作成できるため、手書きでのミスを避けたい方や忙しい方に非常に人気です。

また、テンプレートが豊富で、入力したデータは自動で保存されるので、複数の履歴書も短時間で作成できます。誤字脱字やミスの修正も簡単であるため、整った履歴書を企業に提出できるでしょう。

コンビニで簡単に印刷できる

スマホで作成した履歴書はコンビニで簡単に印刷できます。多くの履歴書作成アプリはPDF形式で保存できる機能が搭載されており、セブンイレブンやファミリーマートなど近くのコンビニでプリントサービスを使って印刷が可能です。

また、アプリと連携したプリントサービスは、24時間いつでも履歴書を印刷できるため、急ぎの提出にも間に合うでしょう。印刷する際には、カラーや白黒、用紙のサイズ、印刷後の仕上がりも確認できるため、企業の提出方法に合わせて選択するのが大切です。

履歴書作成アプリの選び方

コンビニで印刷が可能か

履歴書作成アプリを選ぶ際は、コンビニ印刷が可能かどうかを確認しましょう。多くの履歴書作成アプリは、PDFや画像形式でデータを保存でき、コンビニのプリントサービスに送信して印刷できます。

急ぎの履歴書提出の際にも、24時間いつでも履歴書を印刷できるため、コンビニ対応のアプリを選ぶと安心です。特に、セブンイレブンやファミリーマートなどの大手コンビニチェーンは、ほとんどがこうした印刷サービスに対応しているので、積極的に活用しましょう。

キャリアに沿ったテンプレートはあるか

アプリを選ぶ際には、自分のキャリアに合わせたテンプレートがあるかも重要です。新卒向けのシンプルな履歴書から転職者向けの職務経歴書まで、テンプレートのバリエーションは豊富です。

そのため、自分のキャリアや応募する業界に最適な書類を作成できるでしょう。多様なテンプレートがあれば、企業や応募ポジションに応じた柔軟な対応が可能になります。企業が求める履歴書を提出するためにも、必ず確認しておくことが重要です。

データは保存されるか

一度作成したデータが自動的に保存される機能は、履歴書作成にかかる時間や手間を省くために必須です。途中で作業を中断しても、次に再開した際に前回のデータが残っているため、そのまま続きを作成することができます。

特に、複数の企業に応募する際に同じ情報を再入力する手間を省けるため、データ保存機能のあるアプリを選ぶことをおすすめします。

作成しやすいレイアウトや操作性か

履歴書作成アプリを使う際、操作性が高く作成がしやすいレイアウトであるかどうかは非常に重要です。スマホの画面サイズは限られているため、項目がきちんと配置されていたり入力がスムーズにできるかを事前に確認する必要があります。

一方、操作に時間がかかるアプリは履歴書作成にストレスを感じるかもしれません。ストレスなくスピーディーに履歴書を作成するためにも、直感的に操作できるアプリを選びましょう。

書式のカスタマイズは可能か

アプリによっては、履歴書の書式を自由にカスタマイズできる機能があります。これにより、一般的なフォーマットでは不足する特技や資格などの項目を追加したり、特に強調したいポイントを調整することが可能です。

このように、カスタマイズ機能があるアプリを選ぶと、自分のアピールポイントを最大限に引き出す履歴書を作成できます。アプリを選ぶ前にカスタマイズ機能を確認し、機能が搭載されたものを選びましょう。

証明写真も同時に印刷できるか

証明写真は履歴書に欠かせません。証明写真をアプリ内で撮影して履歴書に添付できる機能があると非常に便利です。

そのため、コンビニで履歴書を印刷する際、証明写真も同時に印刷できるアプリであれば、写真スタジオに行く手間が省けます。このように、履歴書と証明写真を一括で管理・印刷できるアプリは、就職活動を効率化してくれるでしょう。

コンビニ印刷も可能!おすすめの履歴書作成アプリ

らくらく履歴書アプリのダウンロード

履歴書をコンビニ印刷できるアプリは「らくらく履歴書」がおすすめです。多くの日本の企業で求められるフォーマットに対応しており、コンビニ印刷に適したPDF形式での保存も可能です。

PDF形式ならセブンイレブンやファミリーマートなど、ほとんどのコンビニですぐに印刷が可能です。また、コンビニでの印刷料金が最安なのも嬉しいポイントです。

その他にもコンビニ印刷に対応している履歴書作成アプリが知りたい方は、以下の記事も参考にしてみてください。

履歴書アプリでの作成後にコンビニで印刷する方法

履歴書データを準備する

まず、アプリで作成した履歴書データをPDF形式や画像形式で保存しましょう。コンビニで印刷するには、ほとんどの場合PDFファイルが必要になります。そのため、作成した履歴書をアプリ内で「保存」や「エクスポート」する際に、PDF形式での出力を選択しましょう。

万が一、PDFで保存できない場合は、印刷に適した画像形式(JPG、PNG)でも対応可能なことがあります。しかし、PDF形式で履歴書をメール送信できる場合もあり便利なので、アプリを選ぶ際にも要チェックです。

対応するコンビニを選ぶ

データを準備したら、次に履歴書を印刷できるコンビニを選びましょう。多くの大手コンビニチェーンでは、スマホからデータを直接アップロードして印刷できる「ネットプリント」「マルチコピー機」を提供しています。

大手コンビニの印刷サービス
  • セブンイレブン:ネットプリントサービス

  • ファミリーマート・ローソン:PrintSmash

各コンビニの印刷アプリがあるので、対応サービスをダウンロードし、準備したPDFファイルをアップロードしましょう。

用紙サイズと印刷設定をする

データをアップロードした後、コンビニのマルチコピー機で印刷設定を行います。履歴書を印刷する際はA4サイズが一般的なので、用紙サイズは必ずA4を選びましょう。また、カラーか白黒かの選択肢も表示されるため、必要に応じて選択してください。

企業の指定がない場合は一般的に白黒でも問題ありませんが、写真付きの場合はカラー印刷が好まれる場合もあります。しかし、サイズやカラーは企業によって指定が異なる場合があるので、必ず事前にチェックするようにしましょう。

支払いから履歴書の印刷

設定が完了したら、プリント料金の支払いをしましょう。支払いはコンビニのコピー機で現金または電子マネーを使って行うことができます。料金は1枚あたり数十円程度で、カラー印刷の場合はやや高くなることがあります。

また、支払いが完了すると履歴書が自動的にプリントアウトされます。印刷が完了後は仕上がりを確認し、必要に応じて何部か印刷しておきましょう

履歴書アプリを利用する際の注意点

フォントやレイアウトに気を付ける

履歴書アプリで作成したデータは、スマホの画面では綺麗に見えるものの印刷時やPDFで表示した際にフォントやレイアウトが崩れることがあります。企業に提出する際には、レイアウトが整っていることが非常に重要です。

そのため、アプリで作成した履歴書をプリントする前に、必ずプレビューでフォントやレイアウトが適切か確認しましょう。特に、文字が重なったり写真がずれていないかを、提出する前にしっかりとチェックすることが大切です。

履歴書データの保存方法を確認する

作成した履歴書データがきちんと保存されているかも確認しましょう。万が一、アプリがクラッシュしたりスマホが故障した場合でも、履歴書データが失われないようにクラウドサービスにバックアップを取ることをおすすめします。

Google DriveiCloudなどのクラウドサービスに定期的にデータを保存しておくと、いつでもデータを復元できるので安心です。

サイズ設定やデータ形式に注意する

履歴書を作成する際、印刷するサイズやデータ形式にも注意が必要です。一般的にはA4サイズで作成するのが好まれ、データ形式はPDFがおすすめです。アプリによってはデフォルトで異なるサイズや形式で保存されることがあるため、提出先の企業が指定する形式に合わせておく必要があります。

また、PDF以外の形式を使用すると、データが開けなかったり表示が崩れる可能性があるため、必ずPDF形式での保存を確認するようにしましょう。

企業名や文章の変更忘れは避ける

複数の企業に応募する際、企業名や応募内容をしっかり変更することを忘れないようにしましょう。履歴書は複数の企業に使い回すこともあるかもしれません。その際、企業名や志望動機の内容が前回の応募先のものが残っていると、企業に悪い印象を与えてしまいます。

アプリに自動入力機能があっても細かい部分まで見直しをし、ミスがないように必ず確認しましょう。

印刷時はカラーか白黒か確認する

履歴書をコンビニで印刷する際、カラー印刷白黒印刷かを確認してからプリントしましょう。企業によっては証明写真はカラーの方が好まれる場合がありますが、その他の部分は白黒でも問題ありません。

そのため、印刷前に企業の指定があるかどうかを確認し、最適な方法で印刷するようにしましょう。

履歴書をコンビニで印刷する際によくある質問

コンビニでPDF形式での印刷は可能?

PDF形式での印刷はコンビニで可能です。セブンイレブンやファミリーマート、ローソンなどの大手コンビニでは、スマホやパソコンからPDFファイルをアップロードしてそのままプリントアウトできます。

コンビニでの印刷は「ネットプリント」「マルチコピー機」といった提供されているサービスから行えます。データをUSBメモリやクラウドに保存しても印刷できるので、事前にデータ形式を確認してPDFで保存しておけば安心でしょう。

スマホから直接印刷できる?

履歴書は、スマホから直接コンビニで印刷が可能です。多くのコンビニでは専用アプリウェブサイトを通じて、スマホに保存されたPDFや画像ファイルをアップロードし、直接プリンターに送信して印刷することができます。

例えば、セブンイレブンの「ネットプリント」や、ファミリーマート・ローソンの「PrintSmash」などのアプリを使用して、簡単にスマホから履歴書をプリントアウトできるでしょう。

コンビニでの印刷の失敗を防ぐには?

コンビニでの印刷時に失敗を防ぐためには、まず履歴書のフォーマットやサイズを確認し、正しい設定で印刷できるか確認しましょう。また、PDFファイルのプレビューをしっかりと確認し、フォントやレイアウトにズレがないかをチェックすることも大切です。

さらに、印刷前に用紙や色の設定も確認することで、見栄えが良く、企業の求める形式の履歴書が仕上がるでしょう。

履歴書アプリで作成したら24時間コンビニで印刷できる?

コンビニの印刷サービスは基本的に24時間利用可能です。履歴書アプリで作成したPDFや画像データを保存しておけば、コンビニのマルチコピー機を使っていつでも印刷することができます。

急な履歴書提出が必要な場合にも対応できるので、履歴書作成後はいつでも印刷できるようにPDFファイルをダウンロードしておきましょう。

アプリで撮影した履歴書の写真もコンビニで印刷できる?

アプリで撮影した履歴書用の証明写真もコンビニで印刷可能です。アプリ内で撮影した写真を履歴書に貼り付けることができるほか、別途証明写真としてコンビニプリンターで印刷することもできます。

また、証明写真を高品質で印刷するために、カラー印刷を選ぶことをおすすめします。写真の解像度にも気をつけ、適切なサイズで印刷されるかを確認することで、企業に提出する際のクオリティを保てるでしょう。

アプリで作成した履歴書をコンビニで手軽に印刷しよう

履歴書作成アプリを活用すれば、スマホ1台で簡単に履歴書を作成でき、作成後はコンビニで手軽に印刷ができます。多くのアプリはPDF形式で保存ができるため、コンビニプリントサービスを利用して24時間いつでも履歴書の印刷が可能です。これにより、急な履歴書提出が必要なときでもすぐに対応でき、紙の履歴書を購入する手間も省けます。

このように、履歴書作成アプリを活用すれば時間や場所を選ばずに準備が進められ、より効率的に就職活動を進められるでしょう。ぜひ本記事を参考にして、おすすめの履歴書作成アプリをダウンロードして活用してみてください。

らくだ先生
コンビニ印刷可能な履歴書アプリのポイント
  • コンビニ印刷用ならPDF形式で保存するのがおすすめ!
  • 使いやすさや機能の充実度で選ぶとストレスなく作成できる
  • 印刷前は必ず「プレビュー」で仕上がりをチェック!

履歴書をPDF作成できるおすすめアプリを紹介|無料アプリの選び方も

履歴書を作成する際、PDF形式で保存することは就職活動を効率化するために非常に有効です。しかし、履歴書アプリは種類が多く、どれを選べば良いのか迷ってしまうでしょう。

そこで本記事では、履歴書をPDF作成できるおすすめアプリを紹介します。おすすめアプリの選び方や使用方法についても解説するので、気になる方はぜひ本記事の内容を参考にしてみてください。

履歴書をPDF作成する重要性

企業がPDF形式を好むことが多い

PDF形式の履歴書は、企業が好む形であることが多いです。PDFファイルはレイアウトを固定でき、受け取る側のデバイスや環境に関わらず、フォントや配置が崩れることなく表示されるためです。

そのため、企業側は応募者が意図した通りのフォーマットで履歴書を確認でき、トラブル防止にもつながるでしょう。Wordなど他の形式では、異なるバージョンや環境で開くとレイアウトが変わる場合もあるので、PDFが広く使用されています。

履歴書用紙が不要

PDF形式で履歴書を作成すれば、紙の履歴書を用意する必要がありません。デジタルで作成や送信ができるため、印刷や郵送の手間を省けます。特に、オンラインでの応募が主流になっているので、非常に効率的に履歴書を提出できるでしょう。

また、修正が必要な場合でもデジタルなら簡単に対応でき、紙のように一から作り直す手間もなくなります。

履歴書データの保存と共有が容易

PDF形式の履歴書は、データの保存や共有が非常に簡単です。作成したPDFファイルはパソコンやスマホ、Google DriveやDropboxなどのクラウドサービスに保存しておけば、必要なときにすぐにアクセスして送信できます。

また、企業ごとに違うフォーマットや内容に応じて複数の履歴書を作成する場合でも、PDFファイルならデータ管理がしやすく、誤って古いバージョンを送るリスクが減らせます。さらに、オンライン応募の場合でも、メールや採用サイトからスムーズに送信できるため、手軽に企業への応募を進められるでしょう。

履歴書をPDF作成できるアプリの選び方

履歴書作成アプリ

PDFの出力機能は豊富か

まず、PDF形式での出力機能が充実しているかどうかを確認することが重要です。多くのアプリでは、PDF形式で履歴書を保存できますが、細かい設定やカスタマイズが可能かどうかはアプリによって異なります。

例えば、ファイル名の設定や余白、フォントのカスタマイズ、PDFファイルのサイズ調整などが可能なアプリは、企業に提出する際により整った印象を与えることができます。そのため、アプリで履歴書を作成する際は、機能の充実性について確認しておくようにしましょう。

使用デバイスに対応しているか

アプリを選ぶ際には、自分が使用しているデバイスに対応しているかを必ず確認しましょう。iPhoneやAndroidなど、使用しているスマホやタブレットでスムーズに操作できるかが大切です。

特に、パソコンとスマホで連携できるアプリなら、履歴書をスマホで作成してパソコンで編集や印刷をすることもでき、作業が効率的に行なえます。また、マルチプラットフォームで使用可能かも確認しましょう。

デザインやフォーマットは豊富か

テンプレートやフォーマットの豊富さも選び方の重要なポイントです。アプリによって提供される履歴書のデザインやレイアウトはさまざまで、シンプルなものからデザイン性の高いものまで多岐にわたります。特に、業界によって求められるフォーマットが異なる場合、豊富な選択肢があるアプリを選ぶと希望の職種に合わせた履歴書を作成できるでしょう。

さらに、カスタマイズができるアプリでは、自分の強みや個性をより反映した履歴書を作成することができます。このように、デザインやフォーマットが豊富であれば、どのような企業にも対応できるのでか必ずチェックするようにしましょう。

カスタマイズは容易であるか

履歴書アプリはカスタマイズ機能が充実しているかも確認しましょう。自分の経歴やスキルに応じて履歴書の項目を追加したり並び替えたりできるアプリを選ぶことで、より効果的に自分をアピールできます。

例えば、職務経歴の順番を自由に変えたり、自己PRの項目をカスタマイズできるアプリです。これらのアプリなら、より魅力的な履歴書を作るために最適なツールになるでしょう。

無料機能が充実しているか

最後に、無料で利用できる機能が充実しているかどうかも重要です。履歴書作成アプリの多くは基本機能を無料で提供されていますが、デザインのカスタマイズやPDFの出力、特定のテンプレートの利用などは有料での追加になる場合があります。

しかし、無料で利用できる範囲が広いアプリを選べば、コストを抑えつつ高品質な履歴書を作成できます。特に、予算をかけたくない場合や気軽に始めたい場合は、無料機能が充実しているアプリを選ぶと良いでしょう。

履歴書をPDF作成できるおすすめアプリ

らくらく履歴書アプリのダウンロード

履歴書をPDFで作成する際は、「らくらく履歴書」を使うのがおすすめです。操作が簡単で初心者でも使いやすいアプリで、志望動機や自己PRなどのテンプレートも用意されているため、就活が初めての方でもスムーズに履歴書を作成できます。

また、PDF形式は多くのコンビニ印刷に対応しているので、急ぎで必要になった場合にも活躍します。コンビニ印刷の料金は最安なので、コストも少なく済むでしょう。

その他の履歴書をPDF作成できるアプリが気になる方は、ぜひ以下の記事も参考にしてください。

履歴書アプリでPDF作成する手順

履歴書アプリをインストール

まず、履歴書を作成するためのアプリをインストールしましょう。App StoreやGoogle Playなどから、自分の目的に合った履歴書作成アプリを選び、スマートフォンやタブレットにインストールしてください。

人気のアプリとしては「らくらく履歴書」「履歴書作成(インディード)」などがあります。インストール後、アプリを起動してからアカウント作成する必要がある場合もあるので、必要に応じて対応しましょう。

履歴書テンプレートを選択

次に、アプリを開いたら、履歴書テンプレートを選択します。ほとんどの履歴書作成アプリには複数のテンプレートが用意されており、業界や職種に合わせたデザインを選ぶことができます。

自分の応募先に適したテンプレートを選び、項目ごとに情報を入力する準備を整えましょう。テンプレートは日本の標準フォーマットに対応しているものが多いため、迷わず選ぶことができるはずです。

必要な情報を入力

テンプレートを選択したら、必要な情報を入力します。学歴や職歴、資格、自己PRなど、求められる情報を各項目に記入しましょう。アプリによっては自動保存機能や入力サポート機能があるため、誤字脱字を防ぎながら効率よく作成が可能です。

また、すべての情報を入力したら、再度内容を確認して間違いがないかチェックしておきましょう。

PDF形式で保存

情報をすべて入力し終えたら、次にPDF形式で保存します。アプリ内の「保存」や「エクスポート」ボタンを選択し、保存形式としてPDFを選びます。PDF形式にすることで履歴書のレイアウトが崩れる心配がなく、企業に提出する際に信頼性の高い書類を作成できるでしょう。

また、ファイル名には「履歴書_氏名.pdf」といった分かりやすい名前にすることも、提出時の印象を良くするポイントです。

メールやクラウドで保存

PDF形式で履歴書を保存した後は、メールで送信するかクラウドに保存しておきましょう。メールで送信する場合は、企業から指定された宛先に添付して送信してください。

また、Google DriveDropboxなどのクラウドに保存しておけば、必要なときにすぐにアクセスできます。複数のデバイス間でデータを共有することも可能なので、非常に便利です。また、クラウド保存により、データの紛失を防ぐこともできるでしょう。

履歴書アプリでPDF作成する際の注意点

レイアウトが崩れないようにする

PDF形式はどのデバイスで開いてもレイアウトが崩れにくくはありますが、それでも作成時に注意が必要です。そのため、アプリで履歴書を作成した後、必ずプレビュー画面でレイアウトを確認しましょう。特に、フォントが正しく表示されているか、行間や文字の大きさが適切かをチェックすることが大切です。

特定のアプリや端末で表示されるときにフォントや画像がずれてしまうことがあるため、確認は怠らないようにしてください。また、企業に提出する前に、PDFファイルを別のデバイスで開いて確認するのも有効です。

正しいファイル名を付ける

履歴書のファイル名も企業に良い印象を与える重要なポイントです。企業にメールで送信する場合、ファイル名が「resume.pdf」や「document.pdf」ではどの応募者の履歴書か分かりにくくなります。

そのため、ファイル名はシンプルで分かりやすく、氏名や内容が明確に伝わるものにすることが大切です。例えば、「履歴書_〇〇(氏名).pdf」「〇〇(氏名)_Resume.pdf」といった形式にしておくと、企業側でも簡単にファイルを管理できるようになるでしょう。

ファイルのサイズに気を付ける

履歴書はPDFファイルのサイズにも気をつけましょう。特に、証明写真を添付する場合やデザインが豊富なテンプレートを使用した場合、ファイルサイズが大きくなることがあります。

企業の応募フォームではファイルのサイズに上限が設定されていることがあり、例えば2MB以上のファイルは送信できない場合もあります。そのため、写真の解像度や画像サイズの調整、ファイル圧縮ツールを使用するなどして、適切なサイズに収めるようにしましょう。

履歴書をPDF作成できるアプリに関するよくある質問

履歴書をスマホで作成するのは無料?

多くの履歴書作成アプリは、無料で基本的な機能を提供しています。特に、標準的な履歴書フォーマットに沿って必要な情報を入力し、PDF形式で保存する機能は無料で利用できることがほとんどです。

ただし、一部のアプリではテンプレートの追加やカスタマイズ、広告非表示などの高機能なオプションが有料で提供されている場合もあります。そのため、アプリを利用する際には、無料機能で十分に履歴書を作成できるものを選ぶようにしましょう。

履歴書のPDF作成はスマホだけでできる?

スマホだけで履歴書をPDF形式で作成することは可能です。専用の履歴書作成アプリを使えば、スマホで必要な情報を入力し、そのままPDFとして保存できます。

また、近くのコンビニを利用すれば印刷までスマホだけで行えるため、外出先や時間が限られている場合でも手軽に対応できます。

履歴書のPDF作成アプリは安全?

一般的に、信頼性の高いアプリを使用すれば安全に利用可能です。App StoreやGoogle Playからダウンロードできるアプリの中には、利用者からのレビューや評価が高い信頼性のあるアプリが多くあります。

また、重要な個人情報を入力するため、アプリのセキュリティやプライバシーポリシーを確認することが大切です。公式のストアからダウンロードしたアプリであれば、セキュリティリスクは低く安全に利用できるでしょう。

手書きの履歴書をアプリでPDF化できる?

手書きの履歴書をスマホでスキャンしてPDF化することも可能です。履歴書作成アプリの中には、紙の履歴書を撮影してデジタル化する機能が搭載されているものがあります。これらのアプリを選べば、手書きで作成した履歴書をスマホで撮影してアプリ内でスキャン処理を行い、PDF形式で保存できます。

また、専用のスキャナーアプリを使用する方法もあり、手書きの履歴書を簡単にデジタル化して送信できるようにもなるでしょう。

履歴書のPDF作成アプリで効率的に作業を進めよう

履歴書作成アプリを活用すれば、簡単にPDF形式の履歴書を作成し、就職活動を効率的に進められます。スマホやパソコンで情報を入力するだけで履歴書を短時間で作成できるため、紙の履歴書を手書きで準備する手間が省けます。

さらに、PDF形式で保存することで、データを崩さずに企業へ送信することができ、レイアウトやフォーマットが乱れる心配もありません。ぜひ本記事を参考にして履歴書作成アプリを活用し、効率的かつミスのない履歴書作成を行い、就職活動をよりスムーズに進めましょう。

らくだ先生
PDF形式の履歴書をアプリで作るポイント
  • PDF形式の履歴書はデータが崩れにくいため好まれる
  • 出力形式以外の便利な機能にも注目して選ぼう
  • 作成後はプレビューで見え方を確認し、わかりやすい名前で保存しよう!

【2024年】履歴書作成できるiPhoneアプリのおすすめを紹介

履歴書が作成できるiPhoneアプリを使えば、簡単かつ効率的に履歴書が完成します。外出先でもスマホ1台で履歴書が作成でき、紙で購入する手間もかかりません。

しかし、履歴書をiPhoneで作成するにあたって、どのアプリを使えば良いか迷ってしまうでしょう。 そこで本記事では、履歴書作成におすすめのiPhoneアプリを紹介します。忙しい中でも効率的に就活を進められるので、ぜひ本記事の内容を参考にしてください。

iPhoneで使える履歴書作成アプリとは

iPhoneで使える履歴書作成アプリは、スマホを使って手軽に履歴書を作成できる便利なツールです。手書きの履歴書とは違い、ミスがあってもすぐに修正でき、データ保存もされるため作り直しも簡単です。また、日本の一般的なフォーマットに対応しているアプリが多く、必要な情報を入力するだけで完成度の高い履歴書を作成できます。

iPhoneさえあれば外出先でもスムーズに履歴書を作成できるため、就活や転職、アルバイトなどで忙しい時でも非常に便利でしょう。作成した履歴書はPDFやWord形式で保存してすぐにメールで送信したり、印刷して提出することも可能です。このように、効率的に履歴書を作成できるので、iPhoneアプリを活用して実際に履歴書を作成してみましょう。

履歴書が作成できるiPhoneアプリの選び方

日本のフォーマットに対応しているか

履歴書見本

履歴書アプリを選ぶ際には、日本で一般的なフォーマットに対応しているかを必ず確認しましょう。日本の企業に提出する履歴書は、特定のフォーマットに従って作成されることが求められます。

例えば、履歴書には学歴や職歴を記載する際の時系列や、写真欄、連絡先欄などが決まった配置であることが多いため、配置がずれていると企業に対して良い印象を与えられない可能性があります。

特に、海外発のアプリではフォーマットが異なる場合があるため、アプリの説明やレビューをしっかり確認することが大切です。これらを守り、日本企業に提出するための正しい形式を持ったアプリを選ぶことで、正しい履歴書を提出できるでしょう。

テンプレートの種類は豊富か

アプリ内に豊富なテンプレートが用意されているかどうかも重要なポイントです。テンプレートが多ければ、自分のキャリアや応募する企業に最適なデザインを選べます。

例えば、クリエイティブ系の職種であれば、デザイン性が強調された履歴書テンプレートが求められるかもしれません。一方、オフィスワークや営業職であれば、シンプルかつ見やすいテンプレートが好まれるでしょう。

また、テンプレートのバリエーションが豊富であれば、応募先企業に応じて異なる履歴書を作成することも可能です。このように、さまざまな選択肢があるアプリを選ぶことで、企業ごとに最適な履歴書を用意できるでしょう。

入力内容は自動で記録されるか

一度入力した内容が自動的に記録される機能があると非常に便利です。自動で記録されれば、学歴や職歴といった基本情報を何度も入力し直す必要がなく、履歴書の作成がスムーズに進みます。また、同じアプリを使って複数の履歴書を作成する際にも、基本情報が保存されていれば、再入力する手間が省けます。

このように、自動記録機能があるアプリを選ぶことで、履歴書の修正や追加作業が簡単になり、効率的に履歴書を仕上げられるでしょう。忙しい就職活動や転職活動の中で、自動記録機能は非常に役立つので、事前に確認することが大切です。

操作性に優れているか

履歴書作成アプリを選ぶ際には、操作性の良さも大きなポイントです。特に、iPhoneのように画面が比較的小さいデバイスでの作業では、直感的に使えるアプリを選ぶことで履歴書作成にかかる負担を軽減できます。難しい操作が必要なアプリは使いこなすのに時間がかかり、作業がスムーズに進みません。

そのため、簡単な操作で必要な情報をサクサクと入力できるアプリを選ぶことが重要です。操作性の良さや文字の入力、修正がスムーズに行えるかどうかを事前に確認しておくと良いでしょう。レビューや評価を参考にし、操作感が評価されているアプリを選ぶと安心です。

PDFやWord形式での保存が可能か

履歴書をPDFやWord形式で保存できるアプリを選ぶことは非常に重要です。なぜなら、履歴書を提出する際、企業からPDFやWord形式での提出が求められることが多いからです。これらの機能があると、保存したファイルをそのままメールに添付して送信できるため、履歴書の提出が容易になります。

また、PDF形式で保存することでデータが乱れる心配も少なくなり、企業側に正確な履歴書の内容が伝わります。こうした機能がしっかりと備わっているかどうかを確認しておくことが、履歴書作成アプリ選びの重要なポイントです。

入力欄のカスタマイズ機能があるか

入力欄を自由にカスタマイズできる機能が搭載されたアプリを選びましょう。履歴書は個人ごとに異なる情報を記載するものです。職歴や学歴はもちろんのこと、資格や自己PR、アピールポイントなど、個別の内容を追加する場合も多いでしょう。

そのため、カスタマイズ機能があれば強調したい項目を大きくしたり、職歴欄を拡張したりできるため、自分のキャリアやスキルに合った履歴書を柔軟に作成できます。また、企業の要望に応じて履歴書の内容を変更する際にも、入力欄の調整が簡単にできるアプリが役立つのでおすすめです。

履歴書が作成できるおすすめのiPhoneアプリは?

らくらく履歴書アプリのダウンロード

履歴書の作成には、「らくらく履歴書」がおすすめです。日本の標準的なフォーマットに対応しているほか、自己PRや志望動機の例文があるので、時間がかかる内容も簡単に作成することができます。

また、PDF形式の出力やコンビニ印刷も簡単な点も特徴です。特にコンビニ印刷の料金は最安で、金銭面での負担を抑えられます。

その他にもiPhoneで使える履歴書作成アプリは多く配信されていますので、気になる方は下記の記事もぜひご覧ください。

履歴書をiPhoneアプリで作成するメリット

外出先でも履歴書を作成できる

iPhoneアプリの最大のメリットは、いつでもどこでも履歴書を作成できるという点です。紙の履歴書やパソコンでの作成は時間と場所が必要になりますが、iPhoneアプリを使えば移動中やカフェなど、外出先でも履歴書を手軽に作成できます。

そのため、時間を効率的に使いながら就職活動をスムーズに進められるでしょう。忙しい中でも隙間時間を有効活用できるので、履歴書作成を容易に行ないたい方にはおすすめです。

履歴書を購入する手間がなくなる

履歴書を紙で用意する場合、文具店での購入フォーマットを探す手間が必要ですが、アプリを使えばこれらの手間が省けます。アプリ内に既存のテンプレートが多数用意されているため、簡単に履歴書を作成することができます。

また、自宅にいてもすぐに履歴書を準備できるので、急ぎの求人応募にも対応できるでしょう。このように、履歴書アプリには多くのメリットがあるため、アプリをダウンロードしておくことをおすすめします。

書き直しや修正が簡単にできる

間違えた時でも簡単に書き直しや修正ができるのは、履歴書アプリの大きなメリットです。手書きの履歴書だと誤字脱字記載ミスがあった場合に、最初からやり直さなければいけません。

しかし、アプリなら一度入力した内容は自動で保存されるため、修正や追記が必要な時も手軽に対応できます。また、複数企業に応募する際も履歴書を一から作り直す手間が省けるでしょう。

見栄えが綺麗になる

履歴書アプリを使えばレイアウトやフォントの統一感が出て見栄えが良くなります。手書きの履歴書では、文字の大きさやバランスが揃わずに見た目が乱れることがあります。そこでアプリを利用すれば、常に整った状態で仕上げられます。

綺麗な履歴書は企業に対して好印象を与えられるため、履歴書の見栄えは非常に重要です。アプリなら簡単に整った履歴書を作成できるので、ぜひ履歴書アプリを活用してみましょう。

履歴書をiPhoneアプリで作成するデメリット

スマホがないと履歴書を編集できない

iPhoneアプリを使った履歴書作成のデメリットは、スマホが使えないと履歴書を作成できないことです。スマホのバッテリーが切れているときやiPhoneが故障した場合には、履歴書の作成・編集ができません。

また、スマホの画面サイズが小さいため、長文を入力する際に視覚的な負担が大きくなることもあります。パソコンに比べて作業がしづらく感じる場合もあるため、長時間の作業には向いていないでしょう。

印刷の解像度やフォントが崩れる可能性がある

アプリで作成した履歴書を印刷する際、解像度やフォントが正しく印刷されない場合があります。特に、コンビニなどでのプリントアウトはフォントやレイアウトが崩れることもあり、提出書類として適切な状態で印刷できない可能性があります。

このように、印刷環境によっては思った通りの仕上がりにならないこともあるため、印刷の際には事前にテスト印刷を行うようにしてください。

企業が求める形式に対応していない場合がある

アプリで作成された履歴書が、企業の指定するフォーマットに対応していない場合があります。基本的に履歴書アプリは日本の履歴書に対応しているため、大きな問題はありません。

しかし、企業が独自の履歴書形式や専用フォーマットを要求している場合、アプリで作成した履歴書では不十分なこともあります。項目の順番や内容の記載方法が企業の求めるものと異なることがあるため、提出前には求められているフォーマットであるか確認が必須です。

内容の漏れが出やすい

iPhoneの小さな画面で入力を行うため、入力内容の漏れが発生しやすい点もデメリットです。画面が狭く、一度に表示される情報量が限られているため、誤って必要な情報を入力し忘れることがあります。

特に、長文の自己PRや職歴の記入などでは細かい部分の確認が難しくなり、気付かないうちに大切な情報が抜け落ちてしまうかもしれません。そのため、提出前に必ず内容を再確認し、漏れがないかチェックすることが大切です。

履歴書作成のiPhoneアプリを使う際の注意点

無料アプリには制限があることも

iPhoneの履歴書作成アプリには無料版と有料版がありますが、無料アプリでは一部の機能に制限がある場合があります。例えば、無料版では使用できるテンプレートが限られていたり、PDF出力機能印刷機能に制限がかかっていることがあります。

無料アプリは広告が頻繁に表示されることもあり、使い勝手が悪く感じるかもしれません。そのため、必要な機能が無料版で対応できるかを事前に確認し、必要であれば有料版の購入も検討しましょう。

誤字脱字や細かいミスに気を付ける

アプリを使う際は、誤字脱字細かいミスに注意することが重要です。スマホの小さな画面で入力するため、文字の入力ミスや内容の見落としが発生しやすいです。特に、氏名や住所、学歴や職歴などの重要な情報に誤りがないか、作成後に必ず確認しましょう。

また、アプリ内に誤字脱字チェック機能がある場合は積極的に活用し、完成前にしっかりと内容を見直すことが大切です。

企業が求める形式や提出方法を確認する

履歴書作成アプリは便利ですが、企業が求める履歴書形式提出方法に対応しているかどうかを事前に確認しておく必要があります。企業によっては特定のフォーマットを指定している場合や、手書きの履歴書を求める場合もあります。

企業によって提出形式も異なることがあるため、応募先の企業がどの形式を求めているかをしっかりと確認し、それに合わせて履歴書を作成しましょう。

定期的にバックアップを取る

履歴書作成アプリで入力した内容は、スマホの不具合やアプリのトラブルによってデータが消失してしまうリスクがあります。そのため、長時間かけて作成した履歴書を失わないためにも、定期的にデータのバックアップを取ることが重要です。

基本的にはクラウド保存やPDFファイルとしてのエクスポート機能が備わっているため、履歴書のデータを別の場所に保存しておくことができます。万が一のトラブルに対応できるように、こまめにバックアップを行い大切なデータを守りましょう。

履歴書のiPhoneアプリに関するよくある質問

無料で使える履歴書作成のiPhoneアプリはある?

無料で利用できる履歴書作成アプリとしては、らくらく履歴書などが挙げられます。らくらく履歴書は基本的な機能を無料で提供しており、比較的簡単に履歴書を作成できます。

また、らくらく履歴書は、他社アプリと比較してもコンビニ印刷の値段が最安です。履歴書作成の手間や料金の負担を掛けたくない方は、らくらく履歴書の利用を検討しましょう。

履歴書はiPhoneアプリで作成しても大丈夫?

基本的に、iPhoneアプリで作成した履歴書をそのまま使っても問題ありません。多くのアプリが日本の標準フォーマットに対応しており、必要な項目を簡単に入力できます。PDFWord形式での保存・提出も可能なため、企業に対しての書類提出に十分対応しています。

ただし、企業が手書きの履歴書を求める場合や特定のフォーマットを要求している場合は、その企業の指示に従うことが重要です。事前に企業の提出要件を確認しておくようにしましょう。

iPhoneだけで履歴書は印刷できる?

iPhoneだけで履歴書を印刷することは可能です。多くの履歴書作成アプリは、作成した履歴書をPDF形式で保存でき、そのファイルを直接コンビニのプリントサービスで印刷したり、AirPrint対応のプリンターを使って家庭で印刷できます。

クラウドサービスにデータを保存すれば、そこからも容易に印刷を行えるでしょう。アプリによってはコンビニプリントとの連携機能があるため、外出先でも印刷ができる点が非常に便利です。

履歴書の写真をiPhoneアプリで撮影しても問題ない?

履歴書に添付する写真は、iPhoneのカメラで撮影しても問題ありません。近年、スマートフォンのカメラは非常に高画質で、履歴書に使用する写真も十分なクオリティで撮影できます。また、履歴書アプリの中には写真のサイズを自動調整する機能も備わっており、適切なサイズにしてそのまま履歴書に添付することができます。

ただし、写真はできる限り清潔な背景で撮影し、正しい服装や姿勢で撮影するように心がけましょう。証明写真に近いクオリティが求められるため、カジュアルすぎる写真は避けるべきです。

履歴書の作成でつまづくポイントはどこ?

履歴書の作成でつまずきやすいポイントとしては、入力内容の漏れや誤字脱字、フォーマットの不備が挙げられます。特に、スマホの小さな画面の作業では、重要な情報を見落としたり文字を入力し忘れることがあるため、最後に必ず確認することが必要です。

また、自己PRや志望動機を作成する際、文字数制限に注意する必要があります。これらの項目は企業に強い印象を与える部分なので、慎重に内容を確認して適切な長さで記入しましょう。

履歴書はiPhoneアプリで効率的に作成しよう

履歴書作成は、iPhoneアプリを利用することで大幅に効率化できます。外出先でも履歴書を作成でき、誤字脱字があっても簡単に修正が可能です。また、見た目が綺麗に仕上がるため、企業に与える印象も良くなるでしょう。

さらに、アプリなら必要なテンプレート入力内容が保存されるので、同じ情報を何度も入力する手間が省けます。本記事の内容を参考にして効率よく履歴書を作成し、就職活動をスムーズに進めましょう。

 

らくだ先生
履歴書作成アプリのポイント
  • スマホ1台でいつでも履歴書の作成・編集ができるのが魅力!
  • テンプレートの量や操作性に優れたアプリを使うと効率が上がる
  • PDF形式で作成した上で、バックアップを取っておくと安心!

 

「履歴書在中」を封筒に手書きする方法とポイント解説

履歴書在住は手書きでも大丈夫?書く場所は?

履歴書を送る際、履歴書在中の文字をどこに書けば良いかわからないという方に、書き方のコツや、手書き以外の方法もご紹介します。

「履歴書在中」とは?

履歴書在中の意味

「履歴書在中」は、封筒に書かれた、履歴書が入っていることを示す言葉です。企業に履歴書を送る際に、封筒の表に明記することで、受け取った側がすぐに内容を把握できます。これは、企業側にとって重要な情報であり、履歴書がスムーズに処理されるために欠かせないものです。

「履歴書在中」を書く理由

「履歴書在中」を書く理由は、主に以下の3つです。

1. 履歴書であることを明確にする

封筒を見ただけで、中に履歴書が入っていることが一目瞭然になります。企業側にとって、履歴書であることをすぐに確認できることは、業務効率の向上に役立ちます。

2. 誤配送を防ぐ

「履歴書在中」と明記することで、誤って他の書類と混同したり、間違った場所に送られたりするリスクを減らすことができます。特に、複数書類を同時に送る場合や、宛先が複数ある場合は、誤配送を防ぐために非常に重要です。

3. 丁寧な印象を与える

「履歴書在中」と書くことは、企業に対して丁寧な印象を与えます。これは、応募者としての誠意を示すだけでなく、書類に対する責任感も表すことができます。

「履歴書在中」の手書き方法

封筒の左下に赤で書く

「履歴書在中」は、封筒の左下に赤色のペンで書くのが一般的です。

これは、目立つようにするためであり、企業側がすぐに確認できるようにするためです。赤色のペンは、他の書類と区別しやすく、重要な情報であることを強調する効果があります。

枠を定規で囲む

「履歴書在中」の文字を、定規で囲むように枠をつけると、より丁寧な印象になります。枠をつけることで、文字が綺麗に整い、視覚的に分かりやすくなります。

また、枠をつけることで、文字が滲んだり、汚れたりするのを防ぐ効果もあります。

横書きの場合の書き方

封筒が横書きの場合、「履歴書在中」は、封筒の左下部分に横書きで書きましょう。縦書きの場合は、封筒の左下部分に縦書きで書きます。どちらの場合も、文字が綺麗に揃い、見やすいように書きましょう。

読みやすい字で書くコツ

「履歴書在中」は、読みやすい字で書くことが重要です。企業側が読みづらい字だと、印象が悪くなってしまう可能性があります。

そのため、丁寧に、ゆっくりと書くように心がけましょう。楷書や行書など、読みやすい字で書くことを意識しましょう。

間違えた時の対処法

「履歴書在中」を書く際に、間違えてしまった場合は、修正液や修正テープで丁寧に修正しましょう。ただし、修正液や修正テープが目立つ場合は、新しい封筒に書き直すことをおすすめします。

修正液や修正テープは、綺麗に修正できない場合があり、企業側に不快な印象を与えてしまう可能性があります。

スタンプや印刷を利用する方法

「履歴書在中」スタンプ

「履歴書在中」のスタンプは、手書きよりも簡単に、綺麗に書くことができます。また、スタンプを使うことで、時間を節約することもできます。最近は、様々なデザインの「履歴書在中」スタンプが販売されているので、自分の好みに合ったスタンプを選ぶことができます。

「履歴書在中」と印刷された封筒

「履歴書在中」と印刷された封筒は、手書きやスタンプよりもさらに手軽です。文房具店や通販サイトなどで販売されているので、簡単に手に入れることができます。印刷された封筒は、見た目が綺麗で、統一感があるので、よりフォーマルな印象になります。

履歴書を封筒に入れる方法

履歴書は折らずにそのまま入れる

履歴書は、折らずにそのまま封筒に入れましょう。

履歴書を折ると、見た目が悪くなるだけでなく、企業側に失礼な印象を与えてしまう可能性があります。履歴書が封筒に入らない場合は、大きめの封筒を選びましょう。

クリアファイルに入れる

履歴書をクリアファイルに入れることで、折れ曲がったり、傷ついたりするのを防ぐことができます。

また、クリアファイルに入れることで、履歴書が封筒の中で動き回るのを防ぎ、綺麗に収納することができます。

確実に封をする方法

封筒をしっかりと封をすることは、非常に重要です。封筒が開いてしまうと、履歴書が紛失したり、破損したりする可能性があります。そのため、封をする際には、しっかりと糊付けをし、封筒がしっかり閉じるようにしましょう。

封筒の選び方

適切なサイズと種類

履歴書を入れる封筒は、適切なサイズと種類を選ぶことが重要です。履歴書が折れないように、大きめの封筒を選びましょう。

また、履歴書の内容に合わせて、封筒の種類を選びましょう。例えば、重要な書類であることを示すために、厚手の封筒を選ぶこともできます。

履歴書に適した封筒の選び方

履歴書に適した封筒は、一般的に長形3号か長形4号の封筒です。長形3号は、A4サイズの履歴書を折らずに入れられるサイズです。長形4号は、長形3号よりも少し大きいため、履歴書をクリアファイルに入れても余裕があります。

履歴書の郵送と手渡しの注意点

郵送時の注意点

履歴書を郵送する際には、以下の点に注意しましょう。

1. 宛名書き

宛名書きは、丁寧に、正確に書きましょう。誤字脱字があると、企業側に悪い印象を与えてしまう可能性があります。また、宛名書きは、楷書で書くのが一般的です。

2. 郵便料金

郵便料金は、封筒のサイズや重さによって異なります。事前に郵便局で確認し、適切な料金を支払うようにしましょう。

3. 配達方法

配達方法は、速達や書留など、企業の求人情報に記載されている方法を選びましょう。企業の求人情報に記載がない場合は、一般郵便で送っても問題ありません。

必要な郵便料金

郵便料金は、封筒のサイズや重さによって異なります。履歴書を郵送する場合は、一般的に長形3号か長形4号の封筒を使用します。長形3号の封筒に履歴書を入れる場合、郵便料金は84円です。長形4号の封筒に履歴書を入れる場合、郵便料金は94円です。

手渡し時のマナー

履歴書を手渡しする際には、以下の点に注意しましょう。

1. 服装

履歴書を手渡しする際には、スーツなど、清潔感のある服装を心がけましょう。企業の業種や職種によっては、服装の規定がある場合があるので、事前に確認しておきましょう。

2. 時間

履歴書を手渡しする時間は、企業の営業時間内を選びましょう。また、事前に電話でアポイントを取っておくと、より丁寧な印象になります。

3. 言葉遣い

言葉遣いは、丁寧な言葉遣いを心がけましょう。企業の担当者に、履歴書を手渡す際に、感謝の言葉を伝えるようにしましょう。

直接手渡す際の注意点

履歴書を手渡しする際には、以下の点に注意しましょう。

1. 担当者への確認

事前に、履歴書を受け取る担当者を調べておきましょう。担当者に直接手渡すことができない場合は、受付に預けるようにしましょう。

2. 提出方法

履歴書の提出方法については、企業の求人情報に記載されている場合があるので、事前に確認しておきましょう。企業の指示に従って、履歴書を提出しましょう。

封筒の渡し方

履歴書を手渡しする際には、封筒を丁寧に渡しましょう。封筒を渡す際には、両手で渡すのが一般的です。また、封筒を渡す際に、軽く頭を下げて、感謝の言葉を伝えるようにしましょう。

送り先の書き方

封筒の送り先は、丁寧に、正確に書きましょう。誤字脱字があると、企業側に悪い印象を与えてしまう可能性があります。また、送り先は、楷書で書くのが一般的です。

受付で履歴書を提出する方法

履歴書を受付で提出する際には、以下の点に注意しましょう。

1. 受付の担当者に伝える

受付の担当者に、履歴書を提出したい旨を伝えましょう。また、担当者に、履歴書を受け取ったことを確認してもらいましょう。

2. 提出書類を確認する

受付の担当者に、履歴書を提出したことを確認し、提出書類が揃っていることを確認しましょう。

提出後のフォローアップ

履歴書を提出した後、企業から連絡がない場合は、1週間ほど経ってから、電話で問い合わせをしてみましょう。問い合わせをする際には、丁寧な言葉遣いを心がけましょう。また、企業の担当者に、履歴書を受け取ったことを確認し、今後の選考について問い合わせましょう。

「履歴書在中」の起源と歴史

「履歴書在中」という表記がいつから使われるようになったのか、明確な起源は特定されていません。しかし、企業が求人募集を行う際に、応募者からの書類を効率的に管理する必要性が高まったことから、封筒に明記する習慣が生まれたと考えられています。

戦後の高度経済成長期には、企業の採用活動が活発化し、多くの応募者が履歴書を送付するようになりました。その中で、履歴書であることを明確に示すため、「履歴書在中」の表記が広く普及していったと考えられます。

「履歴書在中」の表記は、企業側にとって、書類の処理をスムーズに行う上で重要な役割を果たしています。応募者にとっても、履歴書が確実に企業に届くことを示す、重要なマナーといえるでしょう。

「履歴書在中」の書き方に関する詳細情報

「履歴書在中」の書き方は、企業や個人の好みによって多少の違いがある場合がありますが、基本的には封筒の左下に赤色のペンで書くことが一般的です。これは、目立つようにするためであり、企業側がすぐに確認できるようにするためです。

封筒のサイズや形状によって、「履歴書在中」の書き位置も調整する必要があります。長形3号や長形4号の封筒の場合、左下の角から少し内側に書くのが一般的です。また、封筒の向きによって、横書きまたは縦書きで書く必要があります。

「履歴書在中」を書く際のポイント

「履歴書在中」を書く際には、以下のような点を意識すると良いでしょう。

1. 読みやすい字で書く

企業側が読みづらい字だと、印象が悪くなってしまう可能性があります。そのため、丁寧に、ゆっくりと書くように心がけましょう。楷書や行書など、読みやすい字で書くことを意識しましょう。

2. 誤字脱字に注意する

誤字脱字があると、企業側に悪い印象を与えてしまう可能性があります。そのため、書く前に、必ず確認するようにしましょう。

3. 枠を付ける

「履歴書在中」の文字を、定規で囲むように枠をつけると、より丁寧な印象になります。枠をつけることで、文字が綺麗に整い、視覚的に分かりやすくなります。

4. スタンプや印刷を活用する

手書きよりも簡単に、綺麗に書くことができます。また、時間を節約することもできます。様々なデザインの「履歴書在中」スタンプが販売されているので、自分の好みに合ったスタンプを選ぶことができます。

5. 履歴書を丁寧に扱う

履歴書は、折らずにそのまま封筒に入れましょう。履歴書を折ると、見た目が悪くなるだけでなく、企業側に失礼な印象を与えてしまう可能性があります。

6. 封筒の選び方

履歴書を入れる封筒は、適切なサイズと種類を選びましょう。履歴書が折れないように、大きめの封筒を選びましょう。また、履歴書の内容に合わせて、封筒の種類を選びましょう。