履歴書の学歴欄は、職歴とのバランスを考えて記載する必要があります。新卒と転職者では「いつからの学歴を書くのか」の判断が異なり、イレギュラーなケースも多々あるため、書き方のルールを把握しておくことが重要です。
そこでこの記事では、履歴書の学歴欄の書き方を記入例とあわせて紹介。「転職者の学歴はどこから書く？」「在学中は卒業見込みと書くべき？」「休学・留年した場合の書き方は？」といった気になる疑問も解決します。
学歴の書き方をしっかり把握し、完成度の高い履歴書に仕上げましょう。
履歴書の学歴は「いつから書くか」が重要！
履歴書の学歴は、最終学歴から遡って必要な範囲のみを記載するのが原則です。すべての学歴を書けば良いというわけではなく、経歴に応じて「いつから書き始めるべきか」を適切に判断する必要があります。
履歴書では、最終学歴を明確にすることが最優先です。新卒採用と中途採用では企業が重視するポイントが変わるため、確認すべき学歴が正確に記載されていれば問題ありません。
単に情報を羅列したものよりも、読みやすく整理された履歴書のほうが好印象につながります。「全部書く」ことよりも「適切に書く」ことを重視して記載しましょう。
【経歴別】履歴書の学歴はどこから書くべき？
新卒の場合｜中学校卒業から書く
新卒の学歴欄は、義務教育を修了する中学校卒業から書き始めるのが基本です。
一般的に、新卒とは、その年度中に高校・専門学校・大学・大学院等の学校を卒業予定の学生を指します。新卒は職歴がなく学歴が重視される傾向があるため、最終学歴を問わず、中学卒業からの学歴をすべて記載しましょう。
中学校の卒業から最終学歴までを順に記載し、在学中の場合は「卒業見込み」と明記します。大学は学部と学科、大学院は研究科と専攻の記載も必要です。
大学院卒の場合、修士課程か博士課程かも明確に記し「卒業」ではなく「修了」と記載しましょう。
転職の場合｜最終学歴の一つ前の卒業から書く
転職の場合、職歴がより重視される傾向があるため、学歴は簡潔にまとめます。企業からの指定がない限り、最終学歴の一つ前の卒業歴から記載されていれば十分です。
一般的に、高卒者の場合は中学卒業から、専門学校卒・大卒者は高校卒業から記載します。大学院卒の場合は高校卒業から、または大学入学から記載すると良いでしょう。
職歴欄を多くとるために学歴欄を短く削った場合でも、最終学歴の入学・卒業は必ず書きましょう。卒業歴だけでは1行で学歴欄が終わってしまい、短すぎる見た目になってしまい不自然です。
大学の場合は在籍年数や留年の有無も判断材料となるため、必ず入学から記載しましょう。
中卒の場合｜小学校卒業から書くのが基本
最終学歴が中卒の場合、小学校の卒業から記載します。中学校の入学・卒業までを記載したあと、次行の職歴へと続けましょう。中学を卒業後、すぐに就職やアルバイトを始めた場合は正直に記載することが重要です。
高校に進学後、中退して中卒になった場合、「高校入学＋中退」までの学歴を記載する必要があります。定時制や通信制の高校に通った場合も同様です。
学歴・職歴は連続する流れで見ているため、誤魔化さずにしっかり記載しましょう。
イレギュラーな学歴はどう書く？判断に迷うケース
途中退学（中退）の場合｜省略せず事実を書く
高校・大学といった学校の種別を問わず、途中退学（中退）した場合は、省略せずに記載するのがルールです。入学について記した次の行に「一身上の都合により中途退学」と記載しましょう。基本的に、中退した理由を記載する必要はありません。
ただし、面接で中退した理由を質問されることを想定し、しっかり説明できるよう準備しておく必要があります。中退歴があるからといって、必ずしも評価が下がるわけではないため、退学した理由やその後の経験を前向きに伝えましょう。
転入・編入がある場合｜前後の学歴をつなげて記載する
転入・編入歴がある場合、前後の学歴とのつながりが分かるように記載しましょう。学歴に空白が生じないよう、時系列に沿ってすべて書くことが重要です。
例えば、A大学を中退してB大学の3年次課程に入学した場合、「A大学への入学→中退→B大学への編入学」の流れをすべて記載します。
なお、「転入」は在学中に別の学校に移ること、「編入」は学校を卒業または中退後に取得単位を活かして別の学校に入学することです。厳密には入学した経緯によって区別されますが、大学側でこれらをまとめて「編入学」としているケースは少なくありません。
もし、判断に迷う場合は、受け入れ先の大学が採用している名称に合わせるのが無難です。在学中に転入したとしても、大学の編入学制度を利用した場合は「編入」と記して問題ありません。
休学期間がある場合｜原則は書かなくてよい
休学期間は、原則として学歴欄に記載する必要はありません。休学期間も学籍は継続しているためです。
ただし、空白期間が長い場合は、補足しておくのが望ましいでしょう。あらかじめ理由を書いておくと留年と誤解されずに済み、採用担当者の理解を得やすくなります。
例えば、病気や怪我で休学した場合、療養のためであったことを記載し、現在は完治していて業務に支障がないことを補足しておくと安心です。
留学した場合は、学歴欄に休学期間と内容を簡潔に記し、自己PRや志望動機で留学に関するエピソードを取り上げると好印象につながるでしょう。
留年した場合｜在学期間を省略せずそのまま記載する
留年した場合は、在学期間をそのまま記載するだけで十分です。
入学・卒業の月日を見れば在学年数が分かるため、留年したことをあえて明記する必要はありません。留年した事実を誤魔化すために在学期間を省略したり、休学などの虚偽を記載したりするのも厳禁です。
ただし、在学年数が長いと面接で質問される可能性があるため、留年した理由や反省点などを伝えられるよう準備しておく必要があります。留年した経験をネガティブに捉えず、次に活かす姿勢を示すことが重要です。
学歴を書くときに判断を間違えやすいポイント
学校名は正式名称で書くのが原則
学校名は「〇〇大」「〇〇高」のような略称ではなく、「〇〇大学」「〇〇高等学校」のように、正式名称で書くのがルールです。大学・大学院の場合は、学部・学科・専攻まで正確に記載しましょう。
学校名や学科名が変更された場合は、入学・卒業時の名称を記載し、カッコ書きで（現：新学校名）と記載します。学校名の誤字や記載ミスがあると、細部の確認が甘いとみなされ、マイナスの評価につながる可能性があります。
自分の記憶だけに頼らず、学校の公式サイトなどで正式名称を必ず確認した上で履歴書を作成しましょう。
西暦・和暦は履歴書全体で統一する
学歴の入学・卒業年の表記は、履歴書全体で統一するのが基本です。西暦・和暦のどちらを使っても構いませんが、混在すると散漫な印象になり、書類全体の完成度が下がります。
表記を統一して書類全体に一貫性を持たせると、時系列を把握しやすくなることもメリットです。
履歴書を作成する前に、どちらの表記に揃えるかを決めておくとミスの防止につながります。学歴・職歴に限らず、資格・免許の取得年月日、提出年月日、生年月日の表記にも留意しましょう。
西暦から和暦、またはその逆に表記を置き換える場合は、変換ミスを起こしやすいため「和暦西暦早見表」などの活用をおすすめします。
学歴欄の最後に「以上」を書くかは統一感で判断する
学歴欄の最後に「以上」と記するのは、必須ではありません。「以上」はあくまで内容の終わりを示す表記です。
学歴欄と職歴欄が明確に分かれている様式ではは、それぞれの最終行に「以上」と書くと丁寧な印象になります。一方、学歴と職歴を同じ欄で続けて書く場合は、職歴の最後にのみ「以上」と記すのが一般的です。
採用担当者は書類の完成度も見ているため、細部までしっかり整えて仕上げることが重要です。
履歴書の学歴でよくある質問
嘘の学歴を書いたらバレる？
虚偽の学歴を記載した場合、後になって不正が発覚する可能性は十分にあります。内定後に卒業証明書の提出を求められたり、入社後の社会保険手続きで確認されたりすると、虚偽が発覚しやすいでしょう。
履歴書に記載されている内容と面接での回答に一貫性がなく、疑いを持たれるケースも多いです。
例えば、中退したにも関わらず「卒業」と記載するのはれっきとした学歴詐称です。虚偽が発覚すると、内定の取り消しや解雇になる可能性が高くなります。小さな嘘でも取り返しのつかない事態を招く恐れがあるため、事実を正確に書くことが重要です。
学歴を省略すると不利になる？
最終学歴が明記されていれば、それ以前の学歴を省略しても問題ありません。特に、職歴をより重視する中途採用などでは、義務教育期間を割愛して高校卒業や大学入学から記載するのが一般的です。
ただし、中途退学や転編入といった経歴を意図的に省略するのは望ましくありません。面接時などに学歴を省略したことが分かると、場合によっては不利になる可能性もあります。必要な情報を整理し、過不足なく記載するのが理想です。
研究生・科目履修生の期間は学歴に書くべき？
研究生・科目履修生としての在籍歴は、学歴欄への記載が必須ではありません。
応募業種・職種との関連性を踏まえて、記載すべきかを判断すると良いでしょう。関連性の高い分野を研究、または科目を履修した場合は、学歴に記載することで評価につながる場合もあります。
記載する場合は、正規課程ではないことを明確にし、誤解を与えないようにすることが重要です。大学名・学部名・研究科名を記載した上で、「研究生」「科目履修生」と明記しましょう。
学歴欄に余裕がある場合は、在籍期間・研究または履修内容を補足するとより詳細な学習内容が伝わります。「研究生」「科目履修生」は大学院同様、「卒業」ではなく「修了」を使用するのがルールです。
通信制・定時制高校の場合はどう書く？
通信制・定時制高校も、全日制高校と書き方は同じです。通信制・定時制は通学スタイルの違いであり、高校卒業資格が得られる点に違いはありません。区分で不利になることはないため、事実を正確に記載しましょう。
具体的には「都立〇〇高等学校 通信制課程 卒業」「県立△△高等学校 定時制課程 卒業」のように、高校の正式名称を記載した後に補足するのが一般的です。「〇〇通信制高校」のような書き方は適切ではないので注意しましょう。
在学中の場合はどこまで書けばいい？
在学中の場合は、卒業予定月日を記し、学校名・学部・学科などのあとに「卒業見込み」と記載します。大学院の場合は「修了見込み」と記しましょう。
卒業予定時期は、入社可能な時期を判断する目安になるため、正確な記載が求められます。特に、転編入・休学・留年した場合などは、卒業時期を把握しにくいため、しっかりと確認した上で記載することが重要です。
就活のために卒業延期制度を利用している場合、休学理由を書く必要はありませんが、卒業見込みの時期は必ず明記しましょう。
履歴書の学歴欄は「正確さ」と「一貫性」を意識しよう
履歴書の学歴欄を記載するときに最も重要なことは「正確さ」と「一貫性」です。
採用担当者は、最終学歴や卒業年月、経歴の整合性を重点的に確認しています。時系列に沿って事実を誤りなく記載することを基本とし、読みやすく整った履歴書に仕上げることが重要です。
書類選考では、履歴書の内容だけでなく、書類の完成度も評価の対象になります。入学・卒業年月のズレ、学校や学部名の誤記、年号表記の乱れなどがあると、マイナスの印象を与えかねません。履歴書全体のバランスを考え、細部まで丁寧に仕上げることを意識しましょう。
もし、履歴書の作成に不安を感じる場合は、履歴書作成ツールを活用するのも効果的です。「らくらく履歴書」は、必要な情報を入力するだけで、読みやすく整った履歴書を作成できます。
新卒用・インターン用・転職用など、自分の状況にあったテンプレートを選択すれば、学歴をどこから書くとよいのかも分かるので便利です。完成度の高い履歴書を作成したい方は、ぜひ利用を検討してみてください。
