らくらく履歴書

パートの経歴も正社員同様に、職務経歴書に書くことができます。パートの職務経歴書を書くことで、採用担当者へのアピールに繋がります。しかし、パートの職務経歴書の書き方について迷う方もいるでしょう。

そこで本記事では、パートの職務経歴書の書き方を詳しく解説します。また、職務経歴書が必要な理由や書く時のポイントについても解説するので、ぜひ本記事の内容を参考にして、好印象を残せる職務経歴書を作成しましょう。

パートでも職務経歴書の提出は必要？

パートの場合、企業によって職務経歴書の提出は必須ではありませんが、できるだけ準備しておくことをおすすめします。職務経歴書は履歴書だけでは伝えきれない業務経験やスキルを詳しく説明できる重要な書類です。

パートの経歴であっても特定のスキルや経験を求められる職種では、職務経歴書を提出することで自分の能力を最大限アピールできるでしょう。

また、履歴書が基本的な個人情報や学歴、職歴を簡潔にまとめるのに対し、職務経歴書は過去の職務内容や成果を詳細に記載します。

そのため、パートの経験が応募先の企業にどのように貢献できるかを具体的に示せます。

したがって、企業から求められていない場合でも、職務経歴書を準備しておくことがおすすめです。

特に、業務経験が豊富な場合や専門的なスキルを持っている場合は、職務経歴書を通じて強調できるので、採用担当者に好印象を与えられるでしょう。

パートも職務経歴書が必要な理由

応募先企業にアピールできる

職務経歴書が必要な理由は、パートタイムで働いた経験も企業に対して大きなアピール材料になり得るからです。

特に、長期間同じ職場で働いたり特定のスキルを磨いたりした場合、それを職務経歴書で明確に記載することで他の応募者との差別化が図れます。

具体的には、接客業であればお客様対応の能力や問題解決のスキル、事務職であればデータ入力やファイル管理、オフィスソフトの活用スキルなどが挙げられます。

これらのスキルを具体的なエピソードとともに記載することで、採用担当者に対して自分の価値をしっかり伝えられるでしょう。

また、パート勤務を通じて得たリーダーシップやチームワークのスキルも大きなアピールポイントです。

アピールポイントをまとめ、自分がどのような役割を果たしてどのようにチームをサポートしてきたか、具体的な業務内容や成果を示すことが求められます。

これにより、応募先企業においても即戦力として活躍できる可能性をしっかりとアピールできるでしょう。

企業から求められる場合がある

2つ目の理由として、企業から職務経歴書の提出を求められることがあります。専門職やスキルを必要とする職種の場合、職務経歴書はあなたの職歴やスキルを評価するための重要な資料となります。

そのため、事務系や専門的な職では、採用担当者があなたの具体的な業務経験やスキルをより深く理解したいと考えるため、職務経歴書を求めるケースがあるでしょう。

このように、企業によっては職務経歴書から応募者のことを把握するため、これまでの実績やスキルを明確に記載することが重要です。

こうした職務経歴書を通じて、自分の成長意欲やキャリアアップへの意識を示すことができれば、企業側に強い印象を与えられるでしょう。

履歴書だけでは伝えきれない

履歴書は限られた情報しか書くことができず、職務内容や具体的な成果を詳細に説明するのが難しいことが特徴です。そのため、パートでも職務経歴書があると、職歴やスキルをより詳しく伝えられます。

また、職務経歴書では、各職場で行った業務や担当したプロジェクト、そこで得たスキルを具体的に記載できるため、採用担当者にとっても評価がしやすくなります。

特に、パート経験が豊富な場合、それぞれの職場で何を学び、どのように成長したかを職務経歴書で整理して伝えることが大切です。

これにより、採用担当者に対して柔軟性や学習意欲、適応力をアピールすることができ、履歴書だけでは見落とされがちな強みをしっかりと伝えられるでしょう。

パートの職務経歴書は手書き？web？

パートの職務経歴書を作成する際、手書きにするかWebで作成するか迷う人もいるのではないでしょうか。

企業の指定がある場合は必ずそれに従い、指定がない場合は自分に合った方法を選びましょう。

手書きの場合は誠実さや温かみが伝わる一方、Web作成は見やすく整った書類を効率的に作成できる利点があります。

どちらの場合も、読みやすさと正確さを重視することが大切です。

それぞれの特徴を以下で詳しく解説します。

手書きで作成する場合

手書きで職務経歴書を作成する場合は、丁寧さや誠実さをアピールできるのが大きな特徴です。

特に、人柄や意欲を重視する企業では、手書きの文字が温かみを伝え、好印象を与えることがあります。

作成時には黒のボールペンや万年筆を使用し、清潔感のある仕上がりを心掛けましょう。文字が乱雑だと印象が損なわれるため、丁寧に記入することが大切です。

また、誤字脱字や修正液の使用は避け、間違えた場合は新しい用紙に書き直すのが基本です。

手書きならではの良さを活かすためには、時間に余裕を持って作成し、全体のバランスや記載漏れがないかを最後に確認するようにしましょう。

Webやスマホで作成する場合

Webやスマホを利用して職務経歴書を作成する方法は、効率的でミスが少ない点が大きな利点です。

専用のテンプレートやアプリを利用することで、レイアウトが整った見栄えの良い職務経歴書を簡単に作成できます。

また、誤字脱字の修正が容易で、情報を簡単に追加・編集できる点も魅力です。スマホを使えば、時間や場所を選ばずに作業を進められる利便性もあります。

フォーマットが崩れるのを予防するために、完成した職務経歴書はPDF形式で保存するのがおすすめです。

企業に好印象を与えるためには、デジタル作成でも内容の充実と細部への配慮を忘れずに行いましょう。

おすすめのweb職務経歴書作成ツール3選

職務経歴書をWebで作成する際には、専用ツールを活用することで、効率よくきれいな仕上がりを実現することができます。

ここでは、初心者でも簡単に使える便利なツールを3つご紹介します。

それぞれに特徴があるため、自分に合ったツールを選んで活用してみてください。

らくらく履歴書（Ann）

出典：Ann

「らくらく履歴書」は、Webブラウザやアプリで利用できる履歴書・職務経歴書作成ツールです。

スマートフォンからでも簡単に操作できるため、通勤中やスキマ時間を活用して手軽に書類を作成できる点が魅力です。

らくらく履歴書では、入力された内容をもとに自己PR文を自動生成する機能が搭載されているため、自分の強みを効果的にアピールできる文章をスムーズに作成することが可能です。

また、テンプレートを活用することで、初めて職務経歴書を作成する方でも整ったフォーマットの書類を短時間で仕上げることができます。

手間をかけずに質の高い職務経歴書を用意したい方におすすめのツールです。

dodaレジュメビルダー（パーソルキャリア）

出典：パーソルキャリア

「dodaレジュメビルダー」は、転職サービスdodaが提供する職務経歴書自動作成ツールです。

ガイドに沿って、職務経歴やスキル、自己PRといった項目を順番に入力するだけで、職務経歴書が簡単に完成します。

入力例やアドバイスが各項目に付いているため、初めて作成する方でもスムーズに進められるのが魅力です。

作成した職務経歴書は、WordやPDF形式でダウンロードでき、そのまま求人応募に活用できます。

また、職種ごとに用意されたテンプレートを使えば、自分の経歴や業界に最適なフォーマットで仕上げることが可能です。

ミライトーチ 履歴書作成ツール（キュービック）

出典：キュービック

「ミライトーチ 履歴書作成ツール」は、スマートフォンやパソコンから無料で履歴書や職務経歴書を作成できるWebサービスです。

ユーザーはブラウザ上でテンプレートを選び、フォームに沿って必要な情報を入力するだけで、簡単に書類を作成できます。

作成したデータはPDF形式でダウンロード可能で、コンビニのネットワークプリントサービスを利用して印刷することも可能です。

会員登録をすれば、作成中のデータを保存できるバックアップ機能が使えるようになり、複数の履歴書を効率的に管理することができます。

また、アップロードした写真をトリミングして使用する機能も備えており、証明写真の準備もスムーズに行えるのが特徴です。

パートの職務経歴書の書き方の基本

パート勤務を時系列でまとめる

職務経歴書を作成する際、最初にすべきことはパート勤務の職歴を時系列で整理することです。これは応募者がどのタイミングでどのような業務を行っていたかを採用担当者が把握しやすくするために重要となります。各勤務先ごとに勤務期間や職務内容、得たスキルや成果を詳細に記載し、採用担当者にあなたの経歴が具体的に伝わるようにしましょう。

たとえ短期間のパート勤務でも、何を学び、どのようなスキルを獲得したかを丁寧に説明することで、採用担当者に自分の成長意欲や柔軟性をアピールできます。仮に、10年以上前のパート勤務でも、応募先に関連するスキルや経験があればそれを重点的に記載することが効果的です。

業務内容と成果を具体的に書く

職務経歴書において、ただ職歴を記載するだけではなく、業務内容や成果を具体的に記載することが非常に重要です。なぜなら、採用担当者は単に「レジ業務を担当」などの一般的な表現ではなく、どのようにその業務を遂行したか、そこで得た成果やスキルを知りたいと考えているからです。

具体的な例として、「1日平均200件のレジ処理を迅速に行い、顧客からのクレームを迅速かつ的確に対応した結果、店舗の顧客満足度向上に貢献した」などの詳細な業務内容と成果を盛り込むと良いでしょう。

また、数値や成果で具体的に示すと、採用担当者に対して職務遂行能力をより具体的に伝えられます。例えば、「年間売上目標120％を達成」や「プロジェクト管理を通じてコスト削減を実現」など、数字を用いることで客観的に評価されやすい情報を提供できるでしょう。

働きたい理由を明確に記載する

職務経歴書には、なぜその企業で働きたいのかといった理由を明確に記載することが大切です。パートの職務経歴書でも、働きたい理由は重要なアピールポイントになります。そのため、過去のパート経験やスキルが応募先企業でどう役立つのかを具体的に説明することがポイントです。

例えば、「過去に飲食業界でのパート経験を積んできましたが、これまで培った顧客対応スキルを活かし、貴社のサービス向上に貢献したいと考えています」といった具体的な働きたい理由を記載しましょう。

また、働きたい理由をしっかりと記載することで、採用担当者に意欲や真剣さを伝えることができ、他の応募者との差別化も図れます。そのほか、応募企業の理念や方針に共感していることを示すとより効果的なので、職務経歴書の内容に盛り込むようにしましょう。

読みやすさを意識する

職務経歴書を作成する際は、読みやすさを重視することが大切です。採用担当者がスムーズに内容を理解できるように、段落を分けたり箇条書きを活用したりして業務内容を整理しましょう。また、情報の重要度に応じて目立たせるポイントを絞り、あまりにも細かすぎる情報を詰め込みすぎないように注意が必要です。

さらに、文字のサイズやフォントにも配慮し、全体的に見やすいレイアウトに整えることもポイントです。あまりにも長すぎる職務経歴書は読み手に負担をかけるため、適度に簡潔さを保ちつつ、アピールポイントを明確に伝えることを意識しましょう。

パソコンやスマホアプリでも作成できる

職務経歴書は、手書きだけではなくパソコンやスマホアプリを活用して作成することもできます。特に、履歴書作成のスマホアプリやテンプレートが用意されているソフトを使えば、フォーマットが自動的に整い、綺麗な見た目に仕上げられます。また、デジタルで作成しておけば簡単に修正や更新ができるため、応募する企業ごとに内容を調整するのも容易です。

さらに、デジタルツールを使うことで時間の節約にもなり、必要に応じて再利用もできるようになるでしょう。特に、スマホアプリを使えば、外出先でも職務経歴書を作成・修正できるため、利便性が非常に高いです。このように、職務経歴書作成を効率化できるので、パソコンやスマホアプリの利用も検討しましょう。

「らくらく履歴書」では、アプリに必要な情報を入力するだけで職務経歴書を作成できます。ぜひご活用ください。

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パートの職務経歴書の書き方

職務経歴書の作成日を記載する

まず、職務経歴書の冒頭には作成日を必ず記載することが基本です。職務経歴書が最新の情報であるかどうかは採用担当者にとって重要なポイントです。最新の日付で作成日を右上に記載し、履歴書と同様に統一感を持たせることを意識しましょう。

日付が古いと、企業側に対して「最新情報ではない」という印象を与えてしまう可能性があるため、書類を提出するたびに日付の見直しを行うことが重要です。

職歴を要約して書く

職務要約欄には、パート勤務の経験を要約して簡潔にまとめることがポイントです。職歴を要約する際には、各職場での主要な業務内容や成果を簡潔に表現し、応募企業にどのようなスキルを提供できるかを明確に示しましょう。例えば、「5年間、接客業務に従事し、顧客満足度向上を目指した業務改善を実施。店舗の売上向上に貢献」など、具体的な経験を簡潔に記載します。

また、職務経歴書の要約部分は、採用担当者が最初に目を通す箇所でもあるため、特に重要なスキルや実績を強調することで第一印象を良くすることができます。逆に、重要ではない情報や詳細すぎる情報は省略し、簡潔さと分かりやすさを優先して記載しましょう。

職務経験を会社別で書く

パート職務経歴書の職歴欄では、勤務した企業ごとに職務経験を整理して書くことが大切です。それぞれの企業名や勤務期間、職務内容を明確にし、どのような業務を担当してどのような成果を上げたかを具体的に記載しましょう。そうすることで、採用担当者があなたのキャリアの全体像を簡単に把握でき、これまでの経験がどのように企業で役立つかが明確になります。

例えば、複数の職場で働いた経験がある場合は、それぞれの職場で得たスキルや業務内容を詳細に記載することがポイントです。「〇〇年から〇〇年まで、〇〇株式会社においてレジ業務、接客業務を担当し、1日あたりの売上管理や在庫管理に貢献した」といった具体的な業務内容と成果を盛り込むことで、職務遂行能力がより具体的に伝わるのでおすすめです。

パートで得たスキル明確に伝える

職務経歴書では、パート勤務を通じて得たスキルを明確に伝えることが重要です。接客業であれば「コミュニケーション能力」「クレーム対応力」、事務職であれば「データ入力」「書類整理」など、具体的なスキルをピックアップして記載しましょう。さらに、そのスキルをどのように発揮したか、どのように業務に貢献したか具体例を交えて説明すると、より説得力が増すでしょう。

具体的には、「お客様からの要望を迅速に対応し、リピーター顧客を増やすことに成功」といった成果を記載すると、ただスキルを持っているだけでなくそのスキルをどのように活用したかが明確になります。これにより、採用担当者に対して応募先の職場でどのように貢献できるかを具体的にイメージさせることができ、採用に近付く可能性が高まるでしょう。

保有資格や免許を記載する

もし保有している資格や免許がある場合は、必ず職務経歴書に記載しましょう。パート勤務で活かせる資格や免許は、応募先企業にとって価値が高く評価される場合があります。例えば、販売職であれば「販売士資格」、事務職であれば「MOS（Microsoft Office Specialist）」などが該当します。資格は自身のスキルを裏付けるものとして重要な役割を果たし、応募先に対して信頼性を高めることができます。

また、資格の取得時期や、資格がどのように業務に貢献したかについても言及すると良いでしょう。応募先企業が求めるスキルに関連する資格であれば、よりアピール効果が高まります。仮に、資格が直接関連しない場合でも、職務経歴書に記載することで幅広いスキルを持っていることを示すことができます。しかし、資格や免許の名称を省略して書くと伝わらない可能性もあるので、必ず正式名称で書くように注意してください。

応募先に合わせたアピールポイントを書く

職務経歴書を作成する際には、応募先の企業や職種に合わせたアピールポイントを記載することが大切です。職務経歴書は、単に過去の経験を記録するものではなく、応募するポジションに対して自分がどのように貢献できるかを伝えるための書類です。そのため、応募先が求めているスキルや経験を事前に把握し、それに合わせて強調すべきポイントを調整することが重要です。

例えば、飲食業に応募する場合は、過去の接客経験や顧客対応力を強調し、事務職に応募する場合は、データ管理や業務処理能力を前面に出してアピールしましょう。このように、応募先のニーズに合わせて職務経歴書をカスタマイズすることで、採用担当者に対してより魅力的な印象を与えられます。

パートの職務経歴書を書く時のポイント

主婦業と家事の両立もアピールする

パート勤務をしている多くの方は、家庭と仕事を両立しているケースが多いです。この家庭内でのスキルは、職務経歴書でアピールする要素の1つです。主婦業や家事をこなす中で培われた時間管理能力やマルチタスクの処理能力、問題解決能力などは、企業でも評価されるスキルです。これらのスキルを具体的なエピソードに絡めてアピールすることで、仕事と家庭の両立ができる柔軟性を持っていることを強調できるでしょう。

例えば、「家庭と仕事を両立し、効率的にスケジュールを管理して多様な業務をこなしてきた」といった実際の経験を示すことで、業務への適応力を伝えられます。家庭内で得たスキルはビジネスの現場でも十分に役立つものであり、これをしっかりと伝えて企業に十分なアピールをしましょう。

短期間でも得たスキルは強調する

パート勤務が短期間であっても、その中で得たスキルや経験は大いにアピールの材料となります。短期のパート勤務でも、具体的に学びと役立てたことを伝えると、採用担当者に強い印象を与えられます。仮に、3ヶ月の勤務期間ならそこでどのような業務に取り組み、どのようなスキルを習得したのかを詳細に記載しましょう。

例を挙げると、「短期間でありながら、接客スキルを習得し、顧客対応の向上に貢献しました」や「短期プロジェクトでデータ管理業務を迅速に習得し、効率化を図った」といった具体的な実績や成果です。これらのような内容を盛り込むことで、短期間の経験でも有効なスキルを得たことをアピールできるでしょう。

未経験でもこれまで得たスキルを洗い出す

応募する職種が未経験だとしても、これまでのパート経験で得たスキルや知識を洗い出して職務経歴書に記載することが大切です。業務内容が異なっていても、他の職場で得たスキルは多くの場面で活用でき、応募先企業にとっても価値がある情報となります。そのため、これまでの経験をもとに自分の強みを明確にし、未経験の職種でもそれを活かせることを伝えましょう。

例えば、「過去のパート経験で培ったチームワークやコミュニケーション能力を、未経験の職種でも活かし、迅速に適応していきたい」といった意欲を示すことで、未経験であることがマイナスになることを避け、むしろポテンシャルとしてアピールできます。このように、具体的なエピソードや例を挙げることで、採用担当者に柔軟性や意欲が伝わりやすくなるでしょう。

誤字脱字がないか確認する

職務経歴書を書く際には、誤字脱字がないかを入念にチェックすることが重要です。職務経歴書に誤字や脱字があると、採用担当者に対して「細かい点に注意が行き届いていない」「書類の精度が低い」といったマイナスイメージを与える可能性があります。特に、企業名や担当業務に関する用語に間違いがあると、信頼を失いかねません。そのため、提出前には必ず細かく確認し、できれば第三者にチェックしてもらうと良いでしょう。

また、誤字脱字の確認は、応募書類全体の完成度を高めるために非常に重要なプロセスです。書類の正確さは、応募先企業でしっかりとした仕事ができるかどうかを判断される要素の1つでもあるので、必ず慎重に対応しましょう。

提出マナーについても把握しておく

職務経歴書は、提出方法にも注意が必要です。職務経歴書を提出する際には、郵送であれば履歴書と同様にクリアファイルに入れて折らないようにし、封筒に封入するのが基本的なマナーです。封筒には「履歴書在中」と明記し、企業名や担当者名を正式名称で記載しましょう。また、郵送時には添え状を同封し、提出する際の丁寧なマナーを守ることが、応募書類全体の印象を良くする要素となります。

そのほか、メールで提出する場合は、職務経歴書をPDF形式で添付して開きやすい状態で送信しましょう。送信前にはメールの文面も見直し、ビジネスマナーに沿った形式で送信することを心掛けましょう。こうした提出時のマナーも、応募者の誠実さや丁寧さを伝える重要な要素となります。

アピールポイントを簡潔にまとめる

職務経歴書では、アピールしたいポイントを簡潔にまとめることが重要です。長すぎる説明は読み手に負担をかけるだけでなく、重要な点が伝わりにくくなる可能性があります。そのため、アピールしたいスキルや経験を整理し、要点を明確にしてから読みやすい構成にすることを心掛けましょう。また、箇条書きを使ったり見出しを設けたりすることで、視覚的にもわかりやすい職務経歴書を作成できます。

さらに、具体的な成果や数値を用いて実績を示すことで、より説得力を持たせることができます。例えば、「顧客対応業務で、1日平均100件の問い合わせに対応し、顧客満足度の向上に貢献」といった具体的な数値や実績を記載することで、採用担当者に対して自身の価値をより明確に伝えられるでしょう。

パートの職務経歴書の書き方に関してよくある質問

パートの経験はどこまで詳細に書くべき？

パートの経験をどこまで詳細に書くかは、応募先の企業やポジションに応じて異なります。基本的には、業務内容が応募先の業務に関連している場合や自分のアピールしたいスキルや経験が得られた場合は、できる限り詳細に記載するべきです。例えば、接客業で得た「顧客対応能力」や「問題解決能力」は他業種でも活かせるため、これらの経験は具体的に記載しましょう。

一方で、応募先企業やポジションにあまり関係のない職務内容については詳細を省略し、簡潔に要約することがおすすめです。業務内容が単純作業であった場合でも、チームワークや責任感など、できる限り他の職種でも活かせるスキルに関連する部分をアピールしましょう。

短期のパート勤務も書くべき？

短期間のパート勤務であっても、その期間中に得たスキルや経験が応募先企業にとって有用である場合は記載しましょう。特に、短期間であっても重要な業務に携わったり成果を上げたりした場合は、その実績を職務経歴書にしっかりと記載するべきです。

しかし、応募先企業に直接関係のない短期のパート経験や学んだことが少ない場合は、職務経歴書に含める必要はありません。その場合は、よりアピールしたい経験やスキルに集中し、余計な情報で文量を増やさないように心がけましょう。

パートから正社員を目指す場合のアピールポイントは？

パートから正社員を目指す場合、これまでのパート経験で得たスキルや実績をどのように正社員として活かせるかをアピールすることが重要です。具体的には、「柔軟な対応力」「継続的に業務に取り組む姿勢」「効率的な時間管理スキル」など、パート勤務で培った能力を強調しましょう。

また、正社員として働く意欲やキャリアビジョンを明確に示すことも効果的です。「パート勤務を通じて、業務に深く関わりたいという意欲が強まり、正社員としてより責任のある役割を担いたい」といった形で、自身の成長意欲や目標を伝えることが大切です。企業に対して、自分が正社員としてどのように貢献できるかを具体的に示すことで、採用担当者に好印象を与えられるでしょう。

パートも職務経歴書は必要！書き方を理解してから作成しよう

パートの経歴を職務経歴書で記載することは非常に重要です。職務経歴書を通じてこれまでの経験やスキルを詳細に伝えることで、採用担当者に自分の強みをアピールできます。また、応募先の企業が求める人材に合わせて、パートで得たスキルや実績を効果的に記載し、説得力を持たせることが採用への近道です。

職務経歴書を作成する際は、正確さと簡潔さを意識しながら、自分のアピールポイントを明確にしましょう。特に、職務経歴の記載や応募先に合わせた工夫を加えることは、採用担当者に良い印象を与える大きなポイントです。ぜひ本記事の内容を参考にして職務経歴書を作成し、企業からの採用を勝ち取りましょう。

 

職務経歴書は、就職・転職活動において非常に重要な書類のひとつです。しかし、多くの人が「アルバイト経験はどのように書けば良いのか」と悩んでいることでしょう。実際、アルバイト経験には多くの学びや成長が詰まっており、それを上手に表現することで、採用担当者に強い印象を与えることができます。

本記事では、職務経歴書におけるアルバイト経験の具体的な書き方やポイントを解説します。さらに、飲食店やコンビニなどアルバイト経験のケース別の例文も紹介し、どのようにあなたの経験を企業にアピールできるかを詳しく説明します。

職務経歴書とは

職務経歴書は、求職者がこれまでの職歴やスキルをまとめた重要な書類です。履歴書が基本的な個人情報や学歴、職歴を簡潔に記載するのに対し、職務経歴書では具体的な業務内容や成果、使用したスキル、職務に対するアプローチなどを詳しく説明します。

職務経歴書では、自分の経歴や能力を深く理解してもらうために、応募する職種に関連する経験やスキルを強調することが求められます。企業に自分の強みをアピールし、選考を有利に進めるための戦略的な文書であると言えるでしょう。

履歴書と何が違う？

履歴書と職務経歴書の主な違いは、内容の詳細さと目的にあります。履歴書は、個人の基本情報や学歴、職歴を簡潔にまとめたものであり、主に応募者の概要を把握するために使用されます。

一方、職務経歴書は具体的な職務内容や実績、スキルを詳細に記述するため、応募企業に対するアピールの要素が強いです。職務経歴書では、過去の経験から得た教訓や、業務に対する貢献度を具体的な数字やエピソードで示すことが求められます。

アルバイト経験が無い場合はどうする？

そもそも職務経歴書は、正社員としての経歴が無い場合、提出が任意であれば無理に作成する必要はありません。ただし、正社員やアルバイトの経験が無い場合に職務経歴書の提出を求められた際には、職歴欄を設けずに作成したり、職歴がない理由を明確に記載しましょう。

例えば、怪我や手術、学習に専念していたことを理由に職歴がない旨を正直に伝えることで、印象の悪化を防げます。その際、大切なのはその期間に何を学び、どのように成長したのかをしっかりと示すことです。

また、怪我や手術などの健康状態について言及する場合は、現在の状況についても簡潔に説明しましょう。そうすることで、採用担当者にあなたの状況を理解してもらいやすくなり、前向きな印象を与えることができます。

アルバイト経験のみでも職務経歴書に書くべき？

応募先の職務に関連する場合は記載したほうがよい

正社員の経歴がなく、アルバイト経験のみの場合でも、職務経歴書に記載することは有効です。特に、応募先の職務に関連するアルバイト経験は、必ず記載したほうが良いでしょう。関連するスキルや業務内容を具体的に示すことで、あなたがその職務に適した人材であることをアピールできます。

例えば、営業職に応募する際に、飲食店での接客経験を記載すれば、顧客とのコミュニケーション能力や営業感覚を示す材料になります。学生時代のアルバイトでも、関連する経験があれば積極的に記載し、企業にあなたの適性を伝えることが大切です。

社会保険に加入していた場合は正社員と同等と判断される

社会保険に加入していたアルバイト経験がある場合、それは正社員と同等に評価されることがあります。この場合、あなたの働き方や役割が重要視されるため、しっかりとその経験をアピールすることが可能です。

ただし、「アルバイト勤務」であることは明記する必要があります。これにより、採用担当者はあなたの職歴を正確に理解し、評価できるようになります。責任感や業務遂行能力を示すためにも、具体的な業務内容や成果を詳しく記載しましょう。

新卒の就活では基本的に職務経歴書は必要ない

新卒の就職活動においては、基本的に職務経歴書の提出は必要ありません。多くの企業は新卒者向けの選考を行っており、履歴書やエントリーシートが主な応募書類となります。

この場合、学歴や課外活動、自己PRが重要視されますので、職務経歴書がなくても十分にアピールできます。ただし、特定の業種や企業によっては職務経歴書の提出を求めることもあるため、募集要項を確認し、必要に応じて準備することが大切です。

アルバイト経験のみの職務経歴書を書くポイント

具体的な職務内容や成果を明確に書く

アルバイト経験を記載する際は、具体的な職務内容や成果を明確に示すことが重要です。どのような業務を担当し、どのような成果を上げたのかを具体的な数字やエピソードを交えて記載しましょう。

例えば、売上の向上に貢献した場合は、何％増加させたのかを示すことで、実績を具体化できます。また、新たなメニューを企画したこと、他のスタッフに比べて優秀な成績を残し、表彰されたことなども効果的なアピール材料になります。このように具体的な数字や成果を示すことで、企業に対してあなたの能力や実力を印象付けることができます。

職務に関連するスキルをアピールする

アルバイト経験から得た職務に関連するスキルを積極的にアピールしましょう。接客業であればコミュニケーション能力、事務職であれば事務処理能力やPCスキルなど、応募先の職務に役立つスキルを具体的に示すことで、あなたの適性を強調できます。

また、身につけたスキルや知識がどのように役立つかを具体的に説明することで、企業に対する価値をアピールすることができます。

経歴から志望動機への流れを意識する

職務経歴書では、自分の経歴から志望動機へとつなげる流れを意識しましょう。アルバイト経験を通じて何を学び、どのように成長したのかを述べた後、応募先企業でその経験をどのように活かしたいかを伝えましょう。

そうすることで、志望動機の内容に説得力が増します。採用担当者に強い印象を与えるためには、全体的に一貫性を持たせることが重要です。

アルバイトとして勤務していた理由を伝える

正社員ではなく、アルバイトスタッフとして勤務していた理由を簡単に説明するのも効果的です。例えば、学業との両立や自己成長を目的としてアルバイトを選んだことを説明することで、前向きな姿勢をアピールできます。

さらに、アルバイトを通じて得たスキルや経験を伝えることで、職務にどのように貢献できるかを具体的に示せます。正社員でなくとも、実務経験がスキル向上につながったことを強調しましょう。

アルバイト経験が複数ある場合は優先順位をつける

アルバイトの経歴が多い場合は、職務経歴書には優先順位をつけて記載することが大切です。応募先の職務に最も関連性の高い経験を上に持ってくることで、採用担当者にアピールしたいポイントを明確に伝えることができます。

職務経歴書は限られたスペースで情報を伝える必要があります。全て詳細に記載すると、内容が散漫になりかねません。優先順位をつけて重要な経験に焦点を当てることで、全体のバランスを保ちながら効果的にアピールできます。

応募先企業や職種に関連性がないアルバイト経験は、省略しても構いません。様々なアルバイト経験がある場合は、厳選して記載すべきです。

【項目別】アルバイト経験有りの職務経歴書の書き方

職務要約

職務要約では、これまでの職務を簡潔にまとめ、自分の強みやキャリアの方向性を示します。具体的には、どのような職種でどのような役割を果たしてきたのかを一文で表現します。

例えば、「飲食業界での接客経験を通じて、顧客対応力を磨き、売上向上に貢献した」というように、職務に関連する成果やスキルを強調することがポイントです。この要約文は、採用担当者があなたの経歴を一目で理解できるように、明瞭かつ具体的に書きましょう。

職務経歴・内容

職務経歴の項目では、アルバイト経験を時系列で記載します。職務名、勤務先名、就業時期を明確にし、その後に具体的な職務内容と成果を記載します。

担当した業務や役割を明確に記載し、数字や具体的な成果を盛り込むことで、あなたの貢献度をアピールできます。「売上を10％向上させた」「顧客満足度を90％以上に維持」など、実績を数値化することで説得力が増します。

スキル・資格

スキル・資格の項目では、アルバイト経験を通じて取得した資格を具体的に記載します。書き方の注意点としては、職務に関連するスキルを優先的に挙げることです。例えば、接客業であれば「コミュニケーション能力」「問題解決能力」など、応募先の職務に役立つスキルを強調します。

また、取得した資格があれば、その内容と取得年月を明確に記載します。特に、業務に関連する資格があれば、アピールポイントとして強調しましょう。

自己PR

自己PRのセクションでは、あなたの強みや価値観を具体的に述べます。アルバイト経験を通じて学んだことや克服した課題を具体的に述べることで、あなたの人柄や成長をアピールできます。

また、自分の強みが応募先の職務にどのように活かされるかを書き、成長意欲や応募職種に対する熱意を表現しましょう。ポジティブな言葉を使い、未来への期待感を伝えることで、採用担当者に良い印象を与えることができます。

【ケース別】アルバイト経験有りの職務経歴書の例文

職歴が飲食店でのアルバイト経験のみの場合

具体的な職務内容や実績を記載することで、飲食店でのアルバイト経験の中でどのような役割を担っていたのかをしっかりアピールできます。また、「学業と両立していた」というようにアルバイトをしていた当時の状況を明確に伝えることで、ポジティブな印象を与えます。

職歴がコンビニでのアルバイト経験のみの場合

アルバイト経験の中で、担当した業務や達成した成果、受講・取得した研修や資格を明確に記載しましょう。これにより、正社員でなくともしっかりとスキル向上を図っていることをアピールできます。実績や成果の部分は、具体的な数字があると説得力が増します。

アルバイト経験が複数ある場合

アルバイト経験が複数ある場合は、応募する企業に関連する職務を中心に記載します。そのため、必ずしも全てのアルバイト経験を記載する必要はありません。時系列に記載し、採用担当者が読みやすいレイアウトを作成しましょう。

アルバイトから正社員への転職経験がある場合

基本的に、正社員経験がある場合はアルバイト経験は省いて作成します。ただし、同じ職場でアルバイトから正社員へ転身した場合は、あなたの成長やスキルの向上を示すことができるため、記載したほうが良いです。また、応募する企業と関連性が高いアルバイト経験がある場合も記載することでより印象強くなります。

アルバイト経験を書かないほうが良いケース

就業期間が3ヶ月未満の短期アルバイト

就業期間が3ヶ月未満の短期アルバイトは、職務経歴書には基本的に記載しないほうが良いです。このような短期間の勤務経験は、採用担当者に対して「長続きしない人」という印象を与える可能性があります。

特に、短期間で多くの職場を渡り歩いている印象を与えたくない場合は、省略することが賢明です。また、短期間のアルバイトで得られたスキルや経験が応募職種に対して十分な関連性を持たない場合も、記載する必要はありません。

応募先と全く関連性がないアルバイト

応募先と全く関連性がないアルバイト経験は、省略しましょう。例えば、技術職に応募する際に飲食店の接客経験を詳しく記載しても、職務に対する適性を示す材料にはなりません。

無関係な経験を記載することで、採用担当者に混乱を招く恐れがあります。そのため、関連性のある経験に焦点を当てることを意識しましょう。

ネガティブな理由で辞めたアルバイト

ネガティブな理由で辞めたアルバイト経験は、職務経歴書に記載しないほうが良いでしょう。例えば、職場環境が悪かったり、トラブルが多かったりした場合、その経験を記載することであなたの評価にマイナスの影響を与える可能性があります。

特に、辞めた理由が評価されることは少なく、ポジティブな印象を与えられない場合は、無理に記載する必要はありません。

正社員としての経歴が多い場合

一般的に、正社員としての経歴が多い場合、アルバイト経験は省略します。正社員としての経験が豊富であれば、その実績やスキルを中心にアピールすることが重要です。

アルバイト経験があるといっても、正社員としてのキャリアに比べると重要性が低くなるため、職務経歴書においては関連性の高い正社員の経験を優先させるべきです。アルバイト経験を無理に記載することで、正社員の経験の印象が薄れてしまう恐れがあるため、必要な場合にのみ記載するようにしましょう。

よくある質問｜アルバイト経験を伝える職務経歴書について

アルバイト経験は必ず書くべき？

アルバイト経験は、必ずしも職務経歴書に書く必要はありません。応募先の職種に関連性が薄い場合や、他の職務経験が豊富な場合は、省略することを検討しましょう。

ただし、アルバイト経験が何かしらの形でスキルや成長に寄与しているのであれば、その点を強調して記載するのも良いです。

アルバイト経験が多すぎる場合はどうすればいい？

アルバイト経験が多すぎる場合は、関連性の高いものや重要な成果を優先的に記載しましょう。無関係なものや内容が重複する経験は省略し、職務経歴書をスッキリとまとめることで、読みやすさや印象を向上させることができます。

応募先の企業に対してどの経験が最も価値を提供できるかを考え、それに基づいて選択することが大切です。

アルバイト経験を職務経歴書に書くと面接で聞かれる？

職務経歴書の内容について面接時に質問されることがあるため、しっかりと準備しておくことが大切です。面接官は、これまでの経験からどのようなことを学び、どのようなスキルを身につけたのかを知りたいと思っています。

事前に自分の経験を振り返り、具体的なエピソードや成果を整理しておくことで、質問に自信を持って答えることができ、面接の成功につながります。

​​アルバイト経験が正社員経験と比べて評価されることはある？

アルバイトの経験も、成果やスキルが評価されることはあります。特に、業務内容や成果が応募先の職種に関連している場合、正社員でなくても重要なアピールポイントとなります。重要なのは、自分の経験をどのようにアピールし、企業に貢献できるかを伝えることです。

志望企業で役立つアルバイト経験は積極的にアピールしよう！

アルバイトでの経験は、実践的なスキルを身につける貴重な機会であり、その価値を十分にアピールすることは可能です。特に正社員での経験がない場合でも、応募先の職種に関連する経験やスキルがあれば、大きなアピールポイントとなります。

具体的に業務内容や成果、得た学びやスキルなどを示し、専門性をアピールしましょう。そして、自己PRで企業に対する貢献意欲を伝えることが大切です。自分の経験を上手く表現して、職務経歴書を魅力的に仕上げましょう。

 

転職活動を考える第二新卒の方は、経歴欄に「書くことがない」と悩むことがあります。しかし、経歴が少ないからこそ、短い期間でも学んだことや成長した点をしっかり伝えることが重要です。

本記事では、第二新卒向けに職務経歴書の書き方や注意点について詳しく解説します。参考となる見本や、自己PRのポイントも紹介しますので、自信を持って職務経歴書の作成に取り掛かりましょう。

転職活動に職務経歴書を求められる理由

転職活動において職務経歴書が求められる理由は、採用担当者が候補者の実績や能力を客観的に評価するためです。職務経歴書は、あなたが過去にどのような業務に携わり、どのような成果を上げてきたのかを示す重要な証拠になります。

特に第二新卒の場合、短いキャリアでも、学んだことや成長をアピールするツールとして重要な書類です。また、履歴書とは異なり、具体的な業務内容や成果を詳細に記載できるため、より深く自分を理解してもらうためのツールとしても機能します。そのため、職務経歴書の出来栄えが、採用選考において大きな影響を与えることになります。

職務経歴書の基本構成と書き方【見本あり】

職務経歴書は、あなたの職務経歴やスキルを具体的に記載した書類で、転職活動において非常に重要な役割を持っています。新卒での就職活動とは異なり、職務経歴書で実際の業務内容や成果を詳細に説明することを求められます。

基本構成は、一般的に「職務要約」「職務経歴」「スキル」「自己PR」の4つのセクションから成り立っています。特に、第二新卒の方は、短期間の経験をどう活かしていくかを明確に示すことがポイントです。

職務要約

職務要約では、これまでの職務経験を簡潔にまとめ、あなたのキャリアの全体像を示します。数行で、どのような業界で働き、どのような役割を担ってきたのかをアピールすることが重要です。この部分で自分の強みや特徴を明確にしておくと、採用担当者に興味を持たせやすくなります。

職務経歴

職務経歴書のセクションでは、各職場の具体的な業務内容や役職などを時系列で記載します。勤務した会社名、在職期間、役職名を明記し、その後に具体的な業務内容や達成した成果を詳しく書きましょう。定量的なデータ（売上やプロジェクトの規模など）を用いることで、より説得力のある内容になります。

スキル・資格

スキルや資格のセクションでは、あなたが持っている専門知識や技術を記載します。このとき、応募企業や職種で活かされるスキルや資格を明記することがポイントです。

業務に関連するスキルや資格、使用できるツールなどがあれば具体的に書きましょう。これにより、あなたがどのような価値を企業に提供できるかをアピールすることができます。

自己PR

最後に自己PRでは、自分の強みや転職に対する意欲をアピールします。職務経験を通じて培ったスキルや人間性、チームでの貢献度などを具体的に述べ、自分がどのように企業に貢献できるかを示しましょう。第二新卒の場合は、短期間の経験を活かして今後どのように成長していきたいのかを表現することが重要です。

第二新卒者が職務経歴書に書くことがないと感じる理由は？

業務経験が少ないから

第二新卒者は、新卒として入社した企業での勤務が短いため、業務経験が限られています。このため、自分の職務経歴書に記載する内容が少なく、「書くことがない」と感じやすくなります。

しかし、経験が少ないからこそ、短期間に何を学び、どのように成長したかを強調することが重要です。具体的な業務内容や役割を明記することで、限られた経験でも十分にアピールできます。

明確な成果がないから

多くの第二新卒者は、業務において明確な成果を上げられなかったと感じることがあります。評価される成果が少なかった場合、自信を持って職務経歴書に記載することが難しいと感じるでしょう。

しかし、たとえ成果が小さくても、その中で学んだことや自分の貢献を具体的に表現することが大切です。成果が不明確でも、努力や学びを伝えることで、自分の成長をアピールすることができます。

自己評価が低いから

第二新卒者は、自分の職務経験やスキルに対する自己評価が低くなりがちです。「自分には特別なスキルがない」と感じることで、職務経歴書に書く内容が思いつかなくなります。

しかし、他者からのフィードバックや過去の経験を振り返ることで、自分の強みや成長ポイントを見つけ出すことができます。自己評価を見直し、自信を持って自分をアピールすることが大切です。

転職活動への不安があるから

転職活動自体に対する不安が、職務経歴書の作成を難しくさせる要因となります。初めての転職活動で不安を抱える第二新卒者は、職務経歴書に何を書くべきか迷い、「書くことがない」と感じることが多いです。

しかし、不安を抱えるのは自然なことであり、まずは自分の経験や思いを整理することが次のキャリアへの第一歩です。サポートを求めたり、情報を収集することで、自信を持って職務経歴書に取り組むことができるようになります。

業界の知識が不足しているから

転職を考える業界に対する知識が不足していることも、職務経歴書を書くうえでの障壁となります。特に新たな業界に挑戦する場合、業界特有の用語やニーズを理解していないと、職務経歴書を効果的に書くことが難しくなります。

しかし、業界についてリサーチを行い、求められるスキルや経験を把握することで、自分の経歴をより関連性のある内容にまとめることが可能です。事前の準備が、自信を持った職務経歴書の作成につながります。

職務経歴書をスムーズに書くための準備

入社から担当した業務内容を書き出す

まずは、入社以来担当してきた業務内容をしっかりと書き出します。これには、日常的な業務から特定のプロジェクトまで幅広く含みます。

具体的な業務内容を時系列で書き出し、プロジェクトやタスクの内容、役割、使用したツールや技術を整理しましょう。この作業によって、自分の職務経験を可視化でき、後の工程がスムーズになります。

評価されたこと・工夫して取り組んだ業務をピックアップする

過去の業務の中で特に評価された点や、工夫して成功を収めたプロジェクトをリストアップしましょう。例えば、業務改善やコスト削減に貢献した事例、チームの目標達成に向けた努力などを具体的に挙げていきます。これにより、自分の強みや価値をアピールしやすくなり、採用担当者に印象を残すことができます。

転職したい理由と目標を書き出す

転職活動では、志望動機が非常に重要です。自分がなぜ転職を希望するのか、その理由を明確に書き出しましょう。また、今後のキャリアにおいて何を達成したいのか、具体的な目標を設定しておくと良いです。そうすることで、転職先の企業に対する熱意や意欲を伝えられ、より効果的にアピールできます。

スキルの棚卸しをする

自身のスキルを見直し、整理することも大切です。これまでの職務経験で得た専門知識や技術、コミュニケーション能力、プロジェクト管理能力などをリスト化しましょう。自分が持つスキルを把握することで、職務経歴書で強調すべきポイントが明確になり、面接でも自信を持って話せるようになります。

志望企業が求めるスキルを調べる

最後に、転職を希望する企業が求めるスキルや経験をリサーチしましょう。求人票や企業のウェブサイトをチェックし、必要とされるスキルや業務内容を把握します。それに基づいて、自分の職務経歴書を調整し、求められているポイントを強調することで、より企業とマッチしたアピールが可能となります。

第二新卒者ならではの職務経歴書の書き方ポイント

業務を通じて得た学びや成長をアピールする

第二新卒者としての強みは、これまでの業務を通じて得た具体的な学びや成長をしっかりとアピールできる点です。職務経歴書には、業務を通じて身につけたスキルや知識、そしてそれが自分の成長にどのように寄与したのかを明確に記載しましょう。

その際に、具体的なエピソードを交えて記載すると、自己成長への意欲や学ぶ姿勢が明確に伝わり、採用担当者に好印象を与えることができます。

ポテンシャルや意欲をアピールする

職務経歴書では、自分のポテンシャルや意欲を強調することも重要です。特に第二新卒者は、業務経験が浅い分、これからの成長が期待される存在です。そのため、「今後どのように成長していきたいのか」「新しい環境でどのように貢献できるか」といった未来志向のアピールが効果的です。

具体的には、自分が挑戦したい分野やスキルを示し、それに対する熱意を伝えることで、企業に対してモチベーションを示すことができます。このような姿勢が、柔軟性や適応力をアピールする要素ともなり、企業側に安心感を与えるでしょう。

チームでの貢献をアピールする

第二新卒者が職務経歴書を書く際には、チームでの貢献をアピールしましょう。どんな業務でも1人で完結することは少なく、多くの業務はチームワークによって成り立っています。自分がどのようにチームに貢献したのか、具体的なエピソードを交えて記載することで、強調性やコミュニケーション能力を示すことができます。

例えば、チーム内での役割や、他のメンバーとの連携を通じて達成した成果などを紹介することで、より具体的に自分の価値を伝えられます。自分が大きな成果を上げていないからといって不安になる必要はありません。チームに貢献したという経験は、採用担当者にとっても非常に魅力的に映るポイントです。

【第二新卒向け】職務経歴書の書き方の注意点

職務要約・経歴を「特になし」と書かない

職務要約や経歴に「特になし」と記載するのは避けましょう。たとえ経験が浅くとも、自分がどのような業務に従事してきたか、どんなスキルを身につけたのかを具体的に示すことが大切です。

「特になし」と書いてしまうと、採用担当者に自分の価値を伝える機会を失うことになります。少ない経験でも、何を学び、どのように成長したのかを強調することで、前向きな印象を与えることができます。

読みやすさを意識して作成する

職務経歴書は、採用担当者が短時間で理解できるよう工夫することも大切です。レイアウトやフォント、見出しを活用して、全体を整理された印象に仕上げましょう。

また、箇条書きを用いることで情報を分かりやすくまとめることができます。具体的な成果やスキルを簡潔に記載することで、目を引く職務経歴書を作成できます。

経験や実績を誇張しない

自分の経験や実績を誇張することは避けるべきです。選考という短い期間で信頼を得るためには、実際の成果に基づいた正直な表現が不可欠です。

誇張した内容は、面接時に追求される可能性が高く、結果として信用を失うことにつながります。企業側は、第二新卒者が経歴が少ないということは理解しています。自分の実績を客観的に正直に伝え、成長の過程を強調し、信頼性の高い職務経歴書を作成することが大切です。

抽象的な自己PRにしない

自己PRの項目では、具体的なエピソードを交えることが重要です。抽象的な表現ではなく、実際の経験に基づいた具体的な行動や成果を示すことで、より説得力を持たせることができます。

例えば、「チームワークが得意です」といった一般的な表現よりも、「プロジェクトでメンバーと協力し、納期を守って成果を上げました」といった具体例を挙げることで、自分の強みを効果的にアピールできます。

誤字脱字をチェックする

最後に、誤字脱字がないかしっかりとチェックすることが重要です。職務経歴書は自分をアピールする重要なツールであり、誤字脱字があるとマイナスな評価を受ける恐れがあります。

また、業界用語や専門用語の使い過ぎには注意を払い、可能であれば第三者に読みやすいか確認してもらうことも一つの手です。正確で整った職務経歴書を作成することで、応募先に対する真剣さを伝えることができます。

職務経歴書の書き方に関するよくある質問

経歴が少ない・短い場合は書かない方が良い？

経験が少ない、または短い場合でも、職務経歴書にはしっかりと自分の経験を記載しましょう。たとえ半年や1年の経験であっても、その中で何を学び、どのような業務に従事していたのかを具体的に示すことが重要です。

具体的な業務内容や成果をアピールすることで、自分の成長や意欲を伝えることができます。例えば、担当したプロジェクトや役割、達成した成果を数字で示すことは効果的です。

さらに、具体的なエピソードがあると、限られた経験でもインパクトを持たせることができます。大事なことは、経験の長さではなく、その中での取り組みや成長をしっかりと伝える姿勢です。

職務経歴書のフォーマットはどのようにすればいい？

職務経歴書のフォーマットは、一般的なものを参考にしつつ、見やすさを重視したレイアウトを用いましょう。基本構成を押さえたうえで、自分の伝えたい内容が際立つよう工夫することが大切です。

具体的には、適切な見出しや箇条書きを使って情報を整理し、視覚的に分かりやすいレイアウトにします。文字が詰まりすぎていると読みづらい印象を与えるので、余白を意識して適度にスペースを持たせることも意識しましょう。

また、PCで作成する場合はフォントサイズにも配慮しましょう。見やすさを重視した職務経歴書を作成することで、第一印象をより良くすることができます。

退職理由はどう書くべき？

退職理由を書く際には、ネガティブな理由を避け、ポジティブな成長意欲を示す表現が望ましいです。例えば、「新しいスキルを習得し、さらに成長できる環境を求めています」「チームの目標達成に貢献するため、より挑戦的な環境を目指しています」といった表現は、前向きな姿勢を強調できます。

ただし、無理に退職理由を書く必要はありません。過去の職場に対する批判はせず、自分のキャリアに対する意欲や向上心をアピールすることを心がけましょう。

どのようなスキルを強調すればいい？

志望する職種や業界に関するスキルを優先的にアピールすることが重要です。企業が求めるスキルや業務内容に合った経験を中心に整理しましょう。

また、業務に関連するソフトウェアやツールの使用経験も、企業にとっては価値ある情報です。ターゲットとする職種や業界にフィットするスキルを明確に示すことで、より魅力的な職務経歴書を作成することができます。

志望企業の担当者に刺さる意欲やポテンシャルをアピールしよう！

職務経歴書は、第二新卒者にとって自分の魅力を伝える重要な場です。限られた経験を活かし、企業に対する意欲や将来のポテンシャルをしっかりとアピールしましょう。

短い職務経歴でも、自分がどのように成長を遂げてきたのか、今後どのような挑戦をしたいのかを具体的に示すことが大切です。業務での成果や学びを具体的に挙げることで、成長意欲をアピールできます。自分の目指すキャリアと企業のビジョンがどのように一致するのかを考え、前向きな姿勢で職務経歴書を作成しましょう。

 

派遣社員の経歴も職務経歴書で担当者にアピールする上では重要です。派遣社員としての経験や得たスキルを伝えることで、採用担当者に好印象を与えられる可能性が高まります。しかし、派遣社員の経歴はどのように書けばよいのか迷ってしまうかもしれません。

そこで本記事では、派遣社員の職務経歴書の書き方を解説します。例文とともに紹介するので、ぜひ本記事の内容を参考にして、採用担当者に響く職務経歴書を作成しましょう。

派遣社員の経歴は職務経歴書に書くべき？

派遣社員としての経歴は、必ず職務経歴書に記載するべきです。派遣社員の経験も正社員と同様に重要なキャリアの一部であり、企業はその中で得たスキルや実績を重視します。そのため、派遣社員として多様な業務に対応した経験や短期間で成果を上げた実績は、採用担当者にとって即戦力としての適応力や柔軟性を示す重要なポイントとなります。

また、派遣社員として働いてきた経験が、応募先企業の求めるスキルや業務内容と一致していれば、転職の際に有利に働く可能性もあるでしょう。特に、派遣先企業が大手や業界での知名度が高い場合、そこから得た経験を職務経歴書にしっかりと反映することで、企業に対しての信頼性や実力の証明として働きます。

ただし、職務経歴書には派遣元と派遣先を明確に区別して記載し、派遣先での業務内容や成果をしっかりと記載することが必要です。派遣期間を明確にし、そこで得たスキルを簡潔にまとめることで、採用担当者があなたの経験を把握しやすくなります。

短期派遣であっても、具体的な成果やスキルを記載することで、自身の価値をアピールできるので、派遣社員としての経歴は職務経歴書にしっかりと書くべきです。

職務経歴書に派遣社員歴を記載するマナー

登録や就業と記載する

派遣社員の職務経歴書を記載する場合、正社員の「入社」「退社」という表現ではなく、「登録」「就業」といった表現を用いるのが一般的です。なぜなら、派遣社員はまず派遣会社に登録し、そこから派遣先の企業で業務を行うため、正社員とは異なる雇用形態を反映する必要があるからです。

例えば、「〇〇人材サービスに登録し、××株式会社に派遣されて就業」という形式で記載します。このように記載することで、採用担当者に雇用の流れが正確に伝わり、雇用形態が混乱することを防げるでしょう。

また、派遣社員としての就業期間中に具体的な業務やプロジェクトに携わった場合は、その詳細も明確に記載するとスキルや貢献度がより伝わります。特に、短期の派遣業務であってもプロジェクトの重要性や役割を記載することで、即戦力としての評価を高めることができるでしょう。

退社ではなく派遣期間満了とする

派遣社員の職務経歴書では、契約が終了した場合に「退社」とは記載せず、「派遣期間満了」という表現を使うのが適切です。派遣社員は通常、一定の契約期間のもとで働いており、その期間が終わると派遣先での業務も終了します。

そのため、「退社」ではなく「派遣期間満了」と記載することで、契約に基づいて働いていたことを正確に伝えられます。この記載によって企業側には「自主的に辞めた」印象を与えることなく、契約終了までしっかりと職務を全うしたことが伝わるでしょう。

また、派遣期間中にどのようなスキルを習得し、どのような成果を上げたかを記載することで、派遣業務での経験が転職先でどう役立つかを具体的にアピールできます。このように、派遣期間満了という言葉は前向きな印象を残し、次の職場でも契約通りに働く姿勢が伝わる点で重要です。

派遣元と派遣先は分ける

職務経歴書には、派遣元と派遣先企業を明確に分けて記載する必要があります。派遣社員として働いていた場合、派遣元の会社と実際に就業していた派遣先企業が異なるため、両者を区別して記載することで、採用担当者が職務経歴を正確に理解できます。具体的には、以下のように記載しましょう。

このように、派遣元と派遣先を明確に分けることで、どの会社でどのような業務を行っていたかが明確に伝わり、職務経歴が整理されて読みやすくなります。また、業務内容や成果についても派遣先ごとに具体的に記載することで、派遣社員としてどのように企業に貢献してきたかがわかりやすく伝わるでしょう。

正社員と派遣社員の職歴を混同させない

職務経歴書では、正社員として働いた職歴と派遣社員としての職歴は必ず分けて記載しましょう。正社員としての経験と派遣社員としての経験を混同して記載すると、採用担当者に誤解を与える恐れがあるため、それぞれの立場での役割や業務内容をはっきり区別して書くことが大切です。

また、正社員歴がある場合、まずその職歴を記載し、その後に派遣社員としての経歴を記載するのが基本です。派遣社員としての職歴を記載する際にも、各派遣先での業務内容や成果を具体的に説明し、派遣社員としての経験がどのように転職先で活かせるかをアピールしましょう。

このように、雇用形態の違いを明確に区別することで、採用担当者にあなたの職務経歴が正確に伝わり、信頼感を得られます。

【例文付き】派遣社員の職務経歴書の書き方

短期で派遣社員として働いた場合

短期派遣では、採用担当者は即戦力としてどれだけ早く業務に適応できたかに注目します。そのため、限られた期間でも出した成果をしっかりと記載することが大切です。例えば、業績15％向上など、具体的な数値を示すことで業務改善や成果が明確に伝わり、実務においても即対応できる能力がアピールできるでしょう。

また、営業資料の作成やクライアント対応など、具体的な業務内容を記載することで実践的なスキルを強調できるので重要なポイントとなります。

長期で派遣社員として働いた場合

長期派遣の場合、重要なのは業務を安定的に遂行した実績を示すことです。例えば、契約更新が何度も行われた場合はその事実を記載し、業務の拡大や担当業務の増加などを強調しましょう。

また、具体的な成果や業務改善の実績を盛り込むことで、企業に対する貢献度をより明確にアピールできます。このように、長期派遣では日々の業務の中で如何に効率的に業務をこなしてきたか、またその結果として企業にどのような利益をもたらしたかを具体的に説明することが重要です。

派遣社員歴が複数の場合

複数の派遣先で働いた場合、それぞれの派遣先でどのような業務を担当したかを明確に区別して書くことが大切です。また、業務改善や具体的な成果をきちんと記載することで、企業に対する貢献度や柔軟性を強調できるでしょう。

このように、派遣社員の経歴が複数あっても、各派遣先で異なる役割や成果を出したことを示せば、多様な業務に対応できる能力があることをアピールできます。

同じ会社で派遣から正社員になった場合

派遣社員から正社員にキャリアアップした場合、企業からの評価の高さを強調し、信頼されていたことを示すのが重要です。派遣期間中にどのような貢献をしたか、そして正社員登用後にどのような成果を上げたかを具体的に記載することで、採用担当者に対して長期的に成長し続ける姿勢や企業への適応力をアピールできます。

また、正社員登用後の実績や具体的な役割も併せて記載することで、次の転職先でも即戦力として活躍できることを伝えられるでしょう。

派遣社員が職務経歴書を書くコツ

より効果的な職務経歴書を書く上で、気を付けたいポイントを解説します。

「らくらく履歴書」では必要な情報を入力するだけで簡単に履歴書や職務経歴書が作成できるため、ぜひご活用ください。

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派遣先ごとに期間や業務内容を明確にする

派遣社員として複数の企業で働いた場合、派遣元と派遣先を分けて記載し、各派遣先ごとの業務内容や期間を明確にすることが重要です。特に、複数の派遣先で異なる業務を担当していた場合、それぞれの業務内容を具体的に書くことで、幅広いスキルをアピールできます。

例えば、「派遣元：〇〇人材会社、派遣先：株式会社××、派遣期間：2021年4月〜2022年3月」など、各派遣先でどのような業務を行い、どのような成果を上げたかを明確に記載しましょう。これにより、採用担当者があなたの職歴を簡単に理解できるようになります。

派遣社員ならではの柔軟性をアピールする

派遣社員は、多様な職場環境や業務に柔軟に対応する力が求められます。この適応力は、正社員にはない強みであり、職務経歴書でもしっかりとアピールすることがポイントです。そのため、職務経歴書には、短期間で様々な業務に対応した経験や新しい業務に素早く適応した実績を記載しましょう。

具体的な例を挙げると、「短期間で新しい業務に慣れ、プロジェクトをスムーズに進めた」や「複数の派遣先で異なるシステムを素早く習得し、効率的に業務をこなした」といった記述が効果的です。

このように、派遣先での適応力をアピールすることで、柔軟性があり、どのような環境でもすぐに業務を遂行できる人材であることを印象付けられるでしょう。

短期の派遣でも重要なスキルは記載する

短期間の派遣業務でも、その中で得たスキルや成果を具体的に記載することが大切です。短期派遣は、一時的なサポート業務であっても即戦力としての能力や短期間での業務改善の実績をアピールする絶好の機会です。

例えば、「3ヶ月の短期派遣で、プロジェクトのデータ入力作業を効率化し、業務処理スピードを20％向上させた」といった具体的な成果や改善点を示すことで、あなたが短期間でも重要な役割を果たしてきたことがわかります。また、短期間で迅速に業務に適応できた能力も、転職市場では大きな強みとなるでしょう。

長期派遣の強みを強調する

長期間の派遣経験は、信頼と安定した業務遂行能力をアピールできる大きなポイントです。契約が何度も更新される場合、それだけ派遣先から高い評価を受けていた証拠となるため、この点を強調して記載しましょう。また、長期派遣では、業務の幅が広がり新しいプロジェクトへの参画や業務改善の提案など、派遣社員の枠を超えて貢献した経験を盛り込むことで、さらに評価を高められます。

例えば、「3年以上にわたり、同じ派遣先で契約が更新され、業務改善提案が受け入れられ、会社全体の業務効率を向上させた」のように記載すると、長期的な信頼関係を築いた実績を強調できるでしょう。

応募先企業に合わせた内容にする

応募先企業が求めるスキルや業務内容に応じて、職務経歴書の内容をカスタマイズすることが非常に重要です。派遣先での業務が応募先企業の求めるスキルに関連している場合は、その経験を強調することがポイントです。

例えば、応募先企業が経理スキルを求めている場合、派遣先で経理業務に携わった経験を詳細に記載し、「Excelや経理システムを使用して、月次決算のサポートを行い、効率化を図った」といった具体的な業務内容を強調すると良いでしょう。

このように、応募先の企業にマッチする経験やスキルを強調することで、選考通過の可能性を高めることができ、採用担当者の目に留まりやすくなります。

派遣社員歴を職務経歴書に書く際の注意点

守秘義務のある派遣先は書かない

派遣先企業によっては、守秘義務に基づき企業名や詳細な業務内容を記載できないケースがあります。派遣元で働く際に契約することの多い守秘義務契約に違反することは、信頼関係を損なう大きなリスクがあるため、職務経歴書に守秘義務のある派遣先の具体的な社名や業務内容を記載するのは避けましょう。

例えば、大手の金融機関やIT企業など、セキュリティが重視される業界では、具体的なプロジェクトや仕事内容を明らかにすることで法律的な問題が発生する可能性もあります。

そのため、守秘義務がある場合は、業務内容や貢献したスキルを中心に説明し、「大手IT企業においてデータ管理と分析業務を担当」といった形で、業務の概要に焦点を当てましょう。この方法であれば、具体的な企業名を明かさずに自分のスキルや経験を伝えることができます。このように、守秘義務を守る姿勢は、誠実な人材であることをアピールするポイントにもなるでしょう。

職務経歴書では正社員歴を優先する

職務経歴書に記載する際は、正社員歴を優先的に記載することが基本です。正社員として働いていた期間は、安定した勤務経歴と捉えられやすく、企業側から見ても応募者の信頼性が高く評価される傾向があります。そのため、正社員歴を最初に記載することで、しっかりと業務に取り組んできた経歴を強調することができ、職歴全体に好印象を与えやすくなるでしょう。

例えば、「株式会社〇〇にて、営業担当として3年間勤務。新規顧客開拓プロジェクトを主導し、目標達成率を120％に上昇させた」といったように、正社員としての業績を最初に記載し、その後に派遣社員歴を記載する流れが理想的です。派遣社員歴は後に続けて記載することで、転職市場でのスキルや経験が評価される職務経歴書を作成できます。

派遣社員歴も隠さず記載する

派遣社員歴も、職務経歴書において正直に記載することが大切です。派遣社員としての経験が短期間であったとしても、その期間に培ったスキルや知識は職務経歴書にしっかりと反映させるべきです。特に、業務の成果や担当した業務の内容を具体的に書くことで、正社員と同様に派遣社員としての経験も採用担当者に評価してもらえるでしょう。

例えば、「派遣元の株式会社〇〇に登録後、株式会社××で営業サポート業務を担当。顧客対応および資料作成を通じて、営業チームのサポートを行い、業務効率化に貢献」といったように、派遣元と派遣先を明確にし、具体的な役割や貢献内容を記載しましょう。派遣社員としての経歴を正直に記載することで、応募者の誠実さや業務に対する真摯な姿勢が伝わるので重要です。

社名は略さない

職務経歴書に記載する企業名は、必ず正式名称で記載することが求められます。企業名を略して記載してしまうと、応募先企業がその企業を正確に把握できない可能性があり、誤解を招くことにも繋がります。特に、大手企業や業界内で知名度のある企業で働いていた経験がある場合、その正式名称を記載することは応募者の信頼性や実績を高める要素となります。

例えば、「株式会社〇〇（正式名称）」という形式で記載し、業務内容や担当プロジェクトを続けて書くと、企業の規模や信頼性がより伝わりやすくなるでしょう。このように、略称を使わず正式な社名を記載することで、職務経歴書全体が正確で整った印象を与える書類になります。

求められたフォーマットで記載する

職務経歴書を作成する際には、応募先企業が指定しているフォーマットや提出形式に従うことが重要です。企業によっては、職務経歴書のフォーマットや書式に特定のルールを設けていることがあり、それに従わないと採用担当者にマイナスの印象を与えかねません。そのため、指定されたフォーマットがある場合は指示に厳密に従い、正確な内容を記載しましょう。

また、指定がない場合でも、一般的に職務経歴書はA4サイズの用紙を使用し、見やすいレイアウトで記載することが大切です。適切なフォーマットで作成された職務経歴書は、応募者のビジネスマナーや慎重な姿勢を示すものであり、応募書類全体の評価にも繋がるでしょう。

正社員と派遣社員を間違えずに書く

正社員としての経歴と派遣社員としての経歴は、職務経歴書で明確に分けて記載することが必須です。正社員としての経歴を派遣社員としての経歴と混同して記載してしまうと、採用担当者に誤解を与えるだけでなく、信頼を損ねるリスクが生じます。そのため、派遣社員としての経験は、派遣元の会社名と派遣先の企業名を明確に分け、業務内容を具体的に説明して正確な情報を提供しましょう。

例えば、「派遣元：〇〇人材サービス、派遣先：株式会社××にて総務業務を担当。契約管理および社内調整業務に従事し、業務効率化の提案を行う」という形で、雇用形態や業務内容を明確に記載しましょう。これにより、応募者の経験やスキルを正確に評価してもらえる職務経歴書を作成できます。

派遣社員の職務経歴書の書き方に関してよくある質問

職務経歴書に派遣先は書かない？

基本的には派遣先企業の名前を記載して問題ありませんが、守秘義務がある場合には派遣先の具体的な社名を明記しない方が良いでしょう。守秘義務のない一般的なケースでは、派遣元と派遣先の両方を記載することが基本です。

これにより、派遣社員としてどの企業でどのような業務に従事していたかを明確に伝えられます。具体的な企業名を示すことで、採用担当者にあなたの経験や適応力がどのように役立つかをイメージしやすくなるため、派遣先の社名と業務内容を明記するのが理想的です。

しかし、派遣先の業務内容が特定の機密事項に関わる場合や、企業との守秘契約がある場合は、業種や業務内容のみを記載し、具体的な社名は省略することが適切です。例えば「大手金融機関で営業事務を担当」などの形で業務の概要だけを記載するのが良いでしょう。

派遣元の会社名も記載するべき？

職務経歴書には派遣元の会社名を必ず記載しましょう。職務経歴書に派遣元の会社名を明記することで、応募者の雇用形態が明確になり、採用担当者の誤解を避けることができます。

記載する際には、「派遣元：〇〇派遣会社、派遣先：××株式会社」といった形式で、派遣元と派遣先を明確に分けて記載することが重要です。これにより、派遣元がどの会社で、どの派遣先でどのような業務に従事していたのかが一目でわかる構成になります。

また、派遣元を記載することによって、派遣元企業からの評価や信頼性が高いことのアピールにも繋がるでしょう。特に、長期間同じ派遣元からの派遣先で働いていた場合、信頼関係が継続していたことを伝える手段として有効なので、記載することをおすすめします。

派遣社員の情報はどこまで詳しく記載する？

派遣先での業務内容については、できるだけ具体的に記載しましょう。派遣先の企業名とともに、そこで担当した業務内容や達成した成果、取得したスキルなどを詳しく書くことで、採用担当者にとってあなたのスキルがより理解しやすくなるでしょう。

具体的には、「派遣先：株式会社〇〇で営業事務として勤務。営業部のサポート業務全般を担当し、月次報告書の作成やクライアント対応を行った。業務改善提案を行い、営業部のデータ管理効率を20％向上させた」などです。

しかし、派遣先の守秘義務がある場合や機密情報に関わる業務を担当していた場合、その内容を具体的に記載することは避け、一般的な業務の概要に留めましょう。また、重要な成果やプロジェクトに関わっていたとしても、企業の機密に触れる部分は控え、採用担当者に理解されやすいレベルでの記述に留めることが望ましいです。

職務経歴書には派遣社員としての内容も記載しよう

派遣社員としての経験も職務経歴書にしっかりと記載することで、採用担当者に自分のスキルや柔軟性をアピールできます。仮に派遣社員として働いた期間が短くても、その中で得た経験や成果を具体的に記載することは、あなたの強みを示す重要な要素となります。特に、派遣社員として得たスキルや適応力は、多様な職場環境に対応できる即戦力としての魅力を強調できるでしょう。

このように、派遣社員としての経歴を正確かつ丁寧に記載することで、応募先企業に対して自分の価値を効果的にアピールできます。ぜひ本記事の内容を参考にして派遣社員歴を職務経歴書に記載し、次のキャリアステップに繋げましょう。

 

 

本記事では、新卒生が職務経歴書を書く際のポイントや注意点について解説します。例文も踏まえて紹介するので、書き方に迷う新卒の方は、ぜひ本記事の内容を参考にしてみてください。

新卒に職務経歴書は必要？

新卒なら基本的にはいらない

基本的に、新卒採用では職務経歴書は必要ないことが多いです。 新卒者はまだ正社員としての職務経験がないため、履歴書やエントリーシートを通じて志望動機や自己PRを行なうのが一般的です。企業側も新卒採用では職務経歴書を重視するよりも、ポテンシャルや今後の成長を見据えて採用することが多いため、職務経歴書は通常求められません。 しかしその分、新卒の履歴書では学歴や資格、自己PRが重視されるため、これまでの経験からどのようにスキルを伸ばしてきたかや、将来どのように貢献できるかをアピールすることが重要です。

企業によっては新卒でも求められる

一部の企業では、新卒であっても職務経歴書を求められることがあります。特に、インターンシップやアルバイトなどでの実務経験を評価する企業や職種では、職務経歴書を通じてその経験を具体的に確認したいと考えています。例えば、IT業界やクリエイティブ職、営業職などでは、学生時代のバイトやインターンの成果やスキルが即戦力として評価される場合が多いです。 また、企業によっては新卒・中途の区別が曖昧で、新卒でも中途採用に近い形式で選考が行われることがあり、そこで職務経歴書が求められるケースもあります。そのため、インターンやアルバイトなどで得た経験やスキルをあらかじめまとめておくと、万が一職務経歴書を求められた際にもスムーズに対応できるでしょう。

新卒で職務経歴書が求められる理由

新卒と中途で混同している

一部の企業では新卒採用と中途採用が混同されているため、新卒であっても職務経歴書を求められることがあります。特に、人事部が新卒・中途採用を同時に行っている場合、選考基準や書類の提出項目が同じになるケースがあり、その結果、新卒にも職務経歴書の提出が求められることがあります。 この場合、実際に職務経験がなくても、学生時代のアルバイトやインターンシップでの経験を職務経歴書としてまとめて対応しましょう。また、企業側に職務経歴書が必要かどうかをメールで確認することもポイントなので、必要に応じて企業へ連絡を取るようにしてください。

職務経歴書の書き方からポテンシャルを知りたい

企業が新卒に職務経歴書を求める理由の1つは、職務経歴書の書き方から応募者のポテンシャルや思考の整理能力を知りたいという意図があるからです。特に、論理的な文章力やこれまでの経験をどのように捉え、今後どう活かそうとしているかを知るための手段として職務経歴書を活用しています。企業側は、限られた職務経験でもそれをどう表現するかで、応募者の成長可能性や適応力を評価しているでしょう。 例えば、職務経歴書にインターンやアルバイトの経験を記載する際に、どのような役割を果たし、何を学んでどう成果を出したかを明確に説明することで、自分の自己管理能力や成長意欲をアピールすることができます。

過去のバイト経験が知りたい

アルバイトやインターンの経験も企業にとっては重要な評価材料になることがあります。新卒の場合は正社員としての経験がないため、バイトやインターンで得たスキルや社会経験が職務経歴書に反映されます。企業はこれを通して、応募者がこれまでどのような職場で働き、どのような役割を果たしたのかを知りたいと考えています。 例えば、接客業のバイト経験があればコミュニケーション能力や責任感を評価されることがあり、チームワークが求められる職場での経験は協力性や柔軟性をアピールできるポイントになるでしょう。 そのため、職務経歴書にアルバイト経験を記載する際は、単に業務内容を列挙するだけでなく、自分の役割や成果、学びをしっかりと書き込むことで採用担当者に強い印象を与える可能性が高まります。

新卒で職務経歴書を書く時のポイント

インターンで得たスキルや知識を書く

インターン経験がある場合、それを職務経歴書に記載することで職場での実務経験や業務におけるスキルをアピールできます。インターンではただ業務をこなすだけでなく、どのように成長したかを具体的に書くことが重要です。例えば、マーケティングのインターンでは「データ分析を通じて市場調査を行い、販売戦略の立案に貢献した」といった形で、具体的な貢献内容や学んだスキルを盛り込むことで、採用担当者に自分の実績が伝わりやすくなるでしょう。 また、インターンを通じて得たスキルや知識が応募する職種にどのように関連しているかを示すこともポイントです。このように、自分の学びや経験をしっかりと整理し、応募先の企業でどのように活かせるかを説明することで、自分のポテンシャルを企業に思う存分アピールできます。

バイト経験を職務経歴書で活かす

アルバイト経験も、職務経歴書に活用できる重要な要素です。アルバイトの場合でも、そこでの業務内容や役割を通じてどのようなスキルや責任感を身につけたかを具体的に記載しましょう。例えば、接客業のバイトでは「顧客対応を通じて、コミュニケーション能力や問題解決力を高めた」といった形で、自分の成長ポイントをアピールできます。 また、アルバイトではチームワークや時間管理、業務効率化などの経験が評価されることが多いため、どのように職場に貢献したかを示すことも大切です。このように、バイト先での成功事例や具体的な成果を挙げることで、採用担当者に好印象を与えられるでしょう。

ボランティア経験の記入もあり

インターンやアルバイトの経験がない場合でも、ボランティア活動を職務経歴書に記載することで社会経験や責任感をアピールできます。ボランティア活動は、企業にとって自主的に取り組む姿勢や社会貢献への意識を評価されやすい要素です。例えば、地域のイベント運営や支援活動などに携わった経験があれば、そこから得たリーダーシップやチームワークのスキルを具体的に記載しましょう。 また、ボランティア活動を通じて学んだことや、自分が成長できた部分をしっかりと振り返り、それをどのように仕事に活かしていくかを考えることが大切です。インターンやアルバイトがなくても積極的に社会貢献に参加し、そこで得た経験をしっかりとアピールできると好印象に繋がります。

新卒向け職務経歴書の書き方

氏名・生年月日・日付

職務経歴書の冒頭には、氏名、住所、電話番号、メールアドレスを記載します。これにより、企業が応募者と連絡を取りやすくなります。また、生年月日も忘れず記載し、応募者の年齢が確認できるようにしましょう。 そして最後に、職務経歴書を記入した日付も書くことで、応募時の最新情報を反映した書類であることを示せます。これらの項目は履歴書と同様に記載しますが、職務経歴書でも抜かりなく記入することが大切です。

職務要約

職務要約の欄では、自分がこれまで行ってきた業務や経験の概要を簡潔にまとめます。新卒の場合、職務経験がないためインターンやアルバイトの経験の要約を記載することが大切です。 例えば「大学時代に参加したインターンシップにおいて、マーケティング業務を担当し、データ分析やリサーチ業務に従事しました」など、全体的な経験をまとめて書くと良いでしょう。職務要約は採用担当者が最初に目にする部分なので、簡潔かつ要点を押さえた記述がポイントです。

職務経歴

新卒の場合、職務経歴には正社員としての経験はないため、インターンやアルバイトの経験を記載しましょう。具体的には、どのような業務を担当してどのような成果を上げたかを時系列順に記述します。例えば、「〇年〇月～〇年〇月　〇〇株式会社にてインターンシップ、マーケティング部門でのデータ分析業務に従事」と記載し、その後に「業務の改善策を提案し、〇〇の成果を達成」など、具体的な成果や貢献度を示すと良いでしょう。 また、単に業務内容を記載するのではなく、自身が学んだことや成長した点も加えて記載することで、成長意欲をアピールすることが重要です。

スキル・知識

スキルや知識の欄には、これまでの経験を通じて習得したスキルを記載します。例えば、インターンで得たデータ分析スキル、アルバイトで培った接客スキル、または大学での研究を通じて身につけた専門知識などです。具体的に何の業務でどんなスキルを活かしたかを説明すると、採用担当者により強い印象を与えられるでしょう。 また、スキルにはソフトウェアの習熟度や語学力なども含めることができ、これにより応募するポジションに関連するスキルを強調することが可能です。

資格・免許

資格や免許を持っている場合は、必ず記載してください。例えば、TOEICのスコアや運転免許、業務に関連する資格などを挙げることで、具体的なスキルを証明できます。また、資格を記載する際には、略称ではなく正式名称で書くこともポイントです。「漢検」ではなく「日本漢字能力検定」など、記入する前に確認してから必ず正式名称で書くようにしましょう。 企業が求めるスキルに関する資格がある場合、それを職務経歴書に記載することで応募者としてのアピール度が増します。仮に資格がない場合でも、今後取得予定の資格や勉強中の分野を記載することは、成長意欲や学習意欲をアピールする手段になります。

自己PR

職務経歴書の最後には、自己PRを記載します。ここでは、これまでの経験を振り返り、自分がどのように成長してきたか、今後企業でどのように貢献できるかを述べることが重要です。そのため、インターンやアルバイトで得たスキルや成果を踏まえ、応募する企業に対してどのように役立つかを具体的に記述します。 また、自己PRではただスキルをアピールするだけでなく、自分の強みや今後の目標を明確に伝えることも大切です。採用担当者に「この人を採用したい」と思わせるような内容にするため、具体的な実績や今後の展望を交えて記述しましょう。

【経験別】新卒の職務経歴書の例文

インターン経験ありの場合の例文

インターン経験がある場合、具体的な業務内容や役割を明確に記述することが重要です。単に「インターンに参加した」だけではなく、自分が担当した業務やその成果を具体的に説明することで、実際にどのように貢献できたかを伝えられます。 特に、マーケティングやデータ分析など、企業が求めるスキルを強調することがポイントです。また、プロジェクトの進行やチームワークでの協力といったソフトスキルも併せてアピールすると、よりバランスの取れた人物像を企業に提示できるでしょう。 このように記述することにより、採用担当者に自分の即戦力としての能力や企業での成長可能性を伝えられます。インターンの経験は企業にとって重要な評価ポイントとなるため、どのようなプロジェクトに関わったのか、どのようなスキルを得たのかを具体的に示すようにしましょう。

バイト経験ありの場合の例文

アルバイト経験も適切に書くことで仕事への積極性や責任感を示す大きなアピールポイントになります。特に、長期的なバイト経験やリーダーシップを発揮した経験がある場合は、これらを具体的に記載して自分の強みをアピールしましょう。 例えば、顧客満足度向上やスタッフ教育における成功体験を記載することで、アルバイトで培ったスキルが他の職務においても活用できることを示せます。 また、接客や顧客対応スキルは多くの業種で重要な能力です。これらのスキルをどう活かしていくか、さらにどのように成長していきたいかを自己PRで強調することで、企業に対して将来性のある人材であることをアピールできるでしょう。

職務経験なしの場合の例文

職務経験がない新卒の場合でも、大学での活動や学外活動を通じて得たスキルをアピールすることで、企業に対してポテンシャルを示すことができます。 例えば、ゼミでのプロジェクトやグループワークの経験は、チームワークやリーダーシップをアピールする良い材料になります。また、データ分析やプレゼンテーションスキルといった、具体的なスキルを持っている場合は、それを企業にどう活かせるかを説明することが重要です。 さらに、職務経験がない場合でも、自己PRでは今後の成長意欲や学びへの積極性を強調することで、企業に「この人材は育てたい」と思わせることができます。採用担当者は、新卒に対してポテンシャルを重視しているため、積極的な姿勢や柔軟な思考をアピールすると、職務経験の有無に関わらず高評価を得やすくなります。

新卒の職務経歴書を書く上での注意点

読みやすいように体裁を整える

職務経歴書は読みやすさが非常に重要です。採用担当者は多くの応募書類に目を通すため、書類が見にくいとすぐに印象が悪くなってしまいます。内容がいかに充実していても、体裁が整っていなければ読んでもらえない可能性もあります。 そのため、適切なフォントサイズや行間、段落分けなどを活用し、文章が詰まりすぎていないか、適度な空白を保つことが重要です。 また、見出しや強調したいポイントには太字や下線を使い、視覚的にもわかりやすく整理しましょう。PDFで提出する際には、文字のレイアウトが崩れていないかを確認し、綺麗に整えることが大切です。

企業が求める人物と一致する箇所を探す

企業が求めるスキルや価値観と自分の経験を照らし合わせ、一致する点を見つけて強調することが重要です。 そのためには、求人情報をよく読み込み、企業が求める能力や姿勢を把握した上で、自分がどのように貢献できるかを考えて職務経歴書に反映させることが大切です。例えば、チームワークを重視する企業であれば、アルバイトやゼミで協調性を発揮した経験を強調しましょう。 もし、企業が「リーダーシップ」を求めている場合は、インターンや課外活動でのリーダーシップ経験を記述するのが効果的です。このように、応募企業の求める人物像に寄り添うことが、書類選考で高評価を得るための重要な要素となるでしょう。

適切な言葉遣いで書く

職務経歴書はビジネス文書として扱われるため、適切な言葉遣いを心がけることが重要です。カジュアルすぎる表現や過度に堅苦しい言葉は避け、読みやすく丁寧な表現を使いましょう。また、業界用語や専門的な言葉を使う際は、わかりやすく説明を加えることもポイントです。 また、企業によっては文章力や表現力も評価されるため、正確で論理的な文章を心がける必要があります。これらのポイントを意識して文章を簡潔にまとめ、相手に伝わりやすい構成にすると採用担当者に好印象を与えられるでしょう。

応募企業に合った経験を記入する

職務経歴書には、自分のすべての経験を記載する必要はありません。応募企業に関連する経験をピックアップして記載することが重要です。例えば、IT企業に応募する場合は、プログラミングやデータ分析などのスキルを強調し、アルバイト経験が関連していない場合は簡潔にまとめましょう。 このように、企業が重視する業務に合わせたスキルや経験を記入することで、採用担当者に「この候補者は即戦力になりそうだ」と思ってもらえる可能性が高まります。また、アルバイトやボランティアでの経験も、業務に関連するスキルであれば具体的に記載することで、企業にとっての価値を伝えやすくなるでしょう。

具体的に書く

職務経歴書では、できる限り具体的な数字や実績を示して自分のスキルや経験を説得力のある形で伝えることが大切です。例えば、アルバイトで「売上向上に貢献した」と記載する場合、具体的に「3ヶ月間で売上を10%増加させた」といった具体的な成果を記載すると、採用担当者にわかりやすくアピールできます。 このように、漠然とした表現は避け、具体的な行動や成果、数値を盛り込むことで、企業にとって有益な人材であることを伝えられるでしょう。

誤字脱字は必ず避ける

最後に、職務経歴書において誤字脱字を避けることは基本です。誤字や脱字があると書類全体の信頼性を損なうだけでなく、細かい部分に注意を払っていないという印象を与えかねません。 特に、応募書類は採用担当者が最初に目を通すため、初見での印象が大きく影響してしまいます。そのため、文章作成後には必ず何度も見直しを行い、誤字や文法ミスを防ぎましょう。もし可能であれば、第三者にチェックしてもらうことで、自分では見逃しがちなミスを発見できることもあります。

新卒の職務経歴書の書き方に関してよくある質問

新卒で職務経歴書に経験なしと書いてもいい？

新卒で職務経験がない場合、職務経歴書に「経験なし」と書いても問題ありませんが、それだけではアピールが弱くなります。実際には、アルバイトやインターン、ボランティアなどの経験を職務経歴として書くべきです。 たとえそれが正社員の経験ではなくても、仕事に関連したスキルや責任感を伝えることができます。そのため、何も経験がない場合でも、大学でのゼミ活動や課外活動など、少しでもチームワークやリーダーシップを発揮した経験があれば、それを具体的に記載するようにしましょう。

職務経歴書には短期のバイトも書く？

短期のアルバイトでも職務経歴書に書いて良いかどうかは、そのアルバイトが応募先の企業に関連するスキルや経験を示せるかどうかにかかっています。例えば、短期間のアルバイトでも、特定のスキルや顧客対応の経験を得た場合、その経験が応募する企業に役立つのであれば記載すべきです。 しかし、短期間で単純作業が中心だった場合は、職務経歴書に書かない方が良いこともあります。重要なのは経験の質や関連性を考慮し、応募先企業にとって価値があるかどうかを基準に判断することなので注意してください。

職務経歴書が必要か聞く時はメールでもいい？

職務経歴書が必要かどうかを確認する場合は、メールで問い合わせても問題ありません。企業の募集要項に職務経歴書についての言及がない場合や、新卒採用であるのに職務経歴書が必要なのか不明な場合は、採用担当者に直接問い合わせて確認するのが確実です。 しかし、メールで問い合わせる際には、丁寧な言葉遣いを心がけ、簡潔に要件を伝えることが大切です。例えば、「新卒採用において職務経歴書の提出が必要かご確認させていただけますでしょうか」といった表現で丁寧に問い合わせるようにしましょう。そうすることで、自分の印象を損なうことなく、職務経歴書が必要かどうかを確認できます。

第二新卒も職務経歴書は必要？

第二新卒の場合、職務経歴書はほぼ必須とされます。なぜなら、新卒とは異なり第二新卒は短期間でも正社員としての経験があるため、その経験を職務経歴書に記載して企業にアピールする必要があるからです。 第二新卒としての採用は転職の一種としてみなされるため、職務経歴書を通じてこれまでの経験やスキルを具体的に説明し、企業にとって即戦力としてどのように貢献できるかを示す必要があります。また、第二新卒の場合は、これまでの職務経歴を簡潔に整理し、転職理由や次のキャリアでの目標も職務経歴書に含めるようにしましょう。

新卒で職務経歴書が必要な場合は書き方を覚えよう

新卒採用では職務経歴書が求められることは少ないですが、場合によっては企業が特定のスキルや経験を確認するために提出を求めることがあります。職務経歴書の書き方を押さえておくことで、応募先企業に対して自分のポテンシャルや実績を効果的にアピールできます。 このように、新卒でもしっかりと準備して職務経歴書を書くことで、企業に自分の成長可能性や意欲をアピールし、採用のチャンスを広げられます。ぜひ本記事の内容を参考にして職務経歴書を作成し、採用担当者に好印象を与えましょう。

新卒の職務経歴書を書くポイント

• 新卒で職務経歴書の提出を求められることはほとんどない
• 提出が必要な場合はインターンやアルバイトの経験を書く
• 応募先企業で求められるスキルを意識して書くと効果的！

転職活動を成功させるためには、職務経歴書の書き方が非常に重要です。職務経歴書はスキルや経験を具体的に示し、採用担当者にアピールするための書類です。しかし、どのように職務経歴書を作成すれば良いのか迷うこともあるでしょう。

そこで本記事では、転職時の職務経歴書の書き方を詳しく解説します。大切なポイントや注意点も紹介するので、ぜひ本記事の内容を参考にして次のキャリアへの一歩を踏み出しましょう。

職務経歴書とは

職務経歴書とは、これまでの職歴や業務内容、実績、スキルを詳しく記載した書類であり、転職活動において非常に重要です。応募者がどのような経験を持ち、それを新しい職場でどのように活かせるかを具体的にアピールすることができます。

職務経歴書を丁寧に作成すれば、採用担当者に自分の強みやポテンシャルを示すことができ、採用の可能性を高めることができるでしょう。

転職活動における職務経歴書の役割

職務経歴書は転職活動で最も重要な書類の1つであり、企業が応募者を評価するためのものです。職務経歴書は具体的な業務内容や成果、スキルを詳細に示すため、採用担当者は応募者が転職先でどのように貢献できるかを判断する材料として用います。特に転職活動においては、応募者の経験とスキルが新しい職場で即戦力になるかどうかを見極める重要な指標となるでしょう。

また、職務経歴書ではこれまでのキャリアや業務実績を具体的に記載することが求められます。具体的な数値やデータを用いて、自分の貢献度を明確に伝えることがポイントです。さらに、応募する企業の業種や職種に応じて職務経歴書をカスタマイズし、企業が求めるスキルや経験を強調することで採用に繋がりやすくなるでしょう。

履歴書との違い

職務経歴書と履歴書の大きな違いは、内容の詳細さです。履歴書は、個人情報や学歴、職歴、資格、連絡先といった基本情報を簡潔にまとめたものです。主に、書類選考時の参考資料として使われ、応募者の基本的な情報を伝える役割を持っています。

一方、職務経歴書は過去の職務内容やスキル、成果、プロジェクトをより詳細に説明する書類です。職務経歴書には、担当した業務やその具体的な内容、どのような成果を上げたか、どのようなスキルを持っているかといった詳細な情報が含まれます。そのため、職務経歴書は履歴書と異なり、応募者の実績やスキルを具体的にアピールするための書類として、特に転職活動では欠かせません。

転職時に職務経歴書を作成する際の基本ルール

適切なフォーマットを選ぶ

転職活動では、企業の指示に従って適切なフォーマットを選ぶことが非常に重要です。企業によってはフォーマットや提出方法が指定されている場合があります。特に指定がない場合でも、一般的にはPDFまたはWord形式が望ましいです。PDF形式はフォーマットが崩れる心配が少なく、印刷してもレイアウトが保たれるため、メールでの提出時には適しているでしょう。

また、フォーマット選びの際には内容が見やすく、整然としていることが大切です。過剰なデザインや色は避け、シンプルでフォーマルな印象を与えるフォーマットを選ぶことがポイントです。さらに、行間や余白にも注意し、読みやすい文章構成を心がけることで採用担当者に好印象を残せるでしょう。

用紙サイズはA4を選ぶ

職務経歴書を作成する場合、A4サイズの用紙を使用するのが一般的です。A4サイズはビジネス文書で標準的なサイズであるため、ファイルにまとめやすく採用担当者も扱いやすいサイズです。

また、用紙を選ぶ際には白い無地の紙を選ぶようにし、特殊な色や模様が入った紙は避けましょう。このように、シンプルで見やすい文書を選ぶと、採用担当者に対して良い印象を与えられるため、適切な用紙の選定が重要です。

黒いボールペンで書く

職務経歴書を手書きで作成する場合は、必ず黒いボールペンを使用するようにしましょう。黒いインクは、公式文書やビジネス文書で使用される標準的な色であり、信頼性とフォーマルな印象を与えられます。

また、消えないインクで書くことも重要であり、シャープペンシルや消せるタイプのボールペンは避けるようにしましょう。万が一、書き間違えた場合は修正液やテープで修正するのではなく、最初から書き直すことが望ましいです。

パソコンで作成する場合も、ゴシック体や明朝体の見やすいフォントを選び、フォントサイズは10.5〜12ポイント程度に設定するのが一般的です。このように、適切なフォントとサイズを選び、レイアウトを整えることで職務経歴書全体が読みやすく完成するでしょう。

【転職者向け】職務経歴書の書き方

日付・氏名

職務経歴書の冒頭には、日付と氏名を記載します。日付は職務経歴書を作成した日を記載し、氏名は履歴書と同様にフルネームで記入しましょう。

また、あわせて連絡先とメールアドレスも記載しておくと便利です。転職活動中に企業が簡単に連絡を取れるようになるため、スムーズにやり取りが進むでしょう。職務経歴書を書く際は、これらの基本情報を最初にきちんと書くことが大切です。

職務要約

職務要約は、これまでの職務経験を簡潔にまとめる部分です。ここでは、自分のキャリア全体を1〜2行程度で説明し、採用担当者に「この応募者がどんな経歴を持っているのか」を理解させることが目的です。

例えば、「営業職として5年間勤務し、売上向上に貢献。リーダーシップを発揮してチームをまとめた」など、強みや成果をコンパクトにまとめましょう。また、最初の印象を良くするために、具体的な数字や成功体験を盛り込むと効果が高まるのでおすすめです。

職務内容

職務経歴書の中心となる部分が職務内容です。これまでの仕事で担当した業務や役割を具体的に記述し、どのような成果を上げたかを明確に伝えましょう。また、以下の点を意識して記載すると、より説得力のある職務経歴書が作成できます。

例えば、営業職なら「年間売上目標を120％達成し、チームリーダーとしてメンバーを指導した」といった具体的な内容を盛り込みましょう。これらのポイントを意識して職務内容をまとめることで、採用担当者に職務経験を把握してもらえます。

スキル・知識

スキルや知識の項目では、応募する企業において役立つスキルを強調することが大切です。例えば、IT業界ならプログラミング言語やデータ分析ツール、営業職なら交渉力や顧客対応力などです。ここでは、スキルを具体的な業務でどのように活かしてきたかを示すと、採用担当者にとって理解しやすくなります。

また、応募する企業の業務内容に関連するスキルがあれば、優先的に記載すると企業にとって有益な人材であることをアピールできるでしょう。

資格・免許

資格や免許を持っている場合は、転職先の応募先企業にできるだけ関連するものを記載しましょう。特に、応募する職種や業界に関連する資格を強調することで、自分がその分野で専門性を持っていることを証明できます。例として、営業職であればファイナンシャル・プランニング技能士など、転職先の職務に直結する資格を挙げるとよいでしょう。

また、資格の記載方法としては、取得年月や資格の正式名称を正確に記載し、信頼性を持たせることが重要です。

自己PR

自己PRは、自分の強みや価値をアピールする欄です。これまでの経験から得たスキルや成果を、どのように新しい職場で活かせるかを具体的に説明しましょう。また、自分がその企業にどのように貢献できるかを強調することが大切です。

例えば、「リーダーシップを発揮し、チーム全体の生産性を向上させた経験を活かし、貴社でも目標達成に貢献したい」といった形で、転職後に自分がどう役立つかを示すと効果的です。また、自己PRでは自分の長所を謙虚にアピールし、企業に「一緒に働きたい」と思わせるような内容に仕上げることがポイントです。

転職時の職務経歴書の例文

異業種への転職の場合

異業種への転職では、過去の経験やスキルが直接的に新しい職種に繋がるわけではない場合が多いですが、汎用性の高いスキルや実績を強調することが重要です。特に、コミュニケーション能力やリーダーシップ、問題解決力など、業界に依存しないスキルをアピールすることで、異業種でも価値を発揮できることを示せるでしょう。

同業種への転職の場合

同業種への転職の場合はこれまでの経験が直接的に役立つため、即戦力として活躍できる点を強調するのが効果的です。同じ業界や職種での転職の場合は、具体的な成果や前職で培った専門知識をしっかりアピールし、応募先企業での貢献度を明確に示しましょう。

転職を成功させる職務経歴書のポイント

転職理由を明確に伝える

職務経歴書では、転職の理由を明確かつ前向きに伝えることが重要です。採用担当者は、なぜあなたが転職を考えているのかを知ることで、あなたが新しい職場でどのようなモチベーションを持って働くかを理解してくれます。

そのため、単なるネガティブな理由や現職への不満ではなく、キャリアアップや新たなスキルを習得したいという前向きな動機を示しましょう。

例えば、「これまでの経験を活かし、さらに専門的なスキルを磨きたい」「より大きなプロジェクトにチャレンジしたい」といった形で、自己成長への意欲を強調することが大切です。このように、採用担当者に次のステップでどのように貢献できるかをしっかりとアピールすることで、採用される可能性が高まるでしょう。

具体的な成果を記載する

職務経歴書において、最も重視されるのが具体的な成果の記載です。採用担当者は応募者が実際にどのような結果を残してきたかに注目するため、過去の職務経験を振り返り、数値やデータで裏付けられた成果を記載しましょう。

例えば、「売上目標を120%達成」「新規顧客を50社獲得」といった具体的な数字を示すことで、貢献度が明確になります。また、成果を記載する際には、自分の役割や取り組みの内容もあわせて説明することで、採用担当者に業務遂行力や問題解決力を伝えられます。これにより、新しい職場でも即戦力として活躍できることを採用担当者にアピールできるでしょう。

転職先で役立つスキルをピックアップする

職務経歴書では、転職先で活かせるスキルを強調することが必要です。転職先の企業が求めているスキルや経験を理解し、それに合わせた内容を職務経歴書に記載しましょう。

また、応募先企業の業界特有のスキルや知識がある場合、それらをピックアップして具体的に記載すると、企業にとって自身が必要な存在であることを示せます。企業が求めているスキルに焦点を絞り、自分の経験をアピールするようにしましょう。

次のキャリアに繋がるポイントを強調する

職務経歴書では、これまでの経験が次のキャリアにどのように活かせるかを示すことが大切です。企業にとって応募者が将来的にどのように成長し、貢献できるかを知ることは非常に重要です。そのため、これまでの実績やスキルが次のステップでどのように役立つかを強調しましょう。

例えば、「これまでのプロジェクト管理経験を活かして、貴社でさらなる大規模なプロジェクトに挑戦したい」など、キャリアの継続性や成長意欲をアピールすることが効果的です。このように、企業に対して自分が単なる労働力ではなく、将来の成長に寄与できる存在であることをしっかりと伝えることがポイントです。

他の応募者との差別化を図る

多くの応募者の中から自分を選んでもらうためには、他の応募者との差別化が重要です。採用担当者は数多くの職務経歴書を読んでいるため、その中で特別な存在として印象に残るようにする必要があります。そのため、職務経歴書には自身の強みやユニークな経験を強調し、他の応募者にはない独自のアピールポイントを示しましょう。

例えば、異業種での経験がある場合はその業界で得た視点やスキルを新しい職場でどのように活かせるかをアピールできます。また、特定のプロジェクトでリーダーシップを発揮した経験や、困難な状況を克服した実績を具体的に記載することで、能力や適応力が他の応募者に勝ることを伝えられるでしょう。

転職者が職務経歴書を書く際の注意点

誤字脱字は必ず避ける

職務経歴書における誤字や脱字は大きなマイナス評価につながる可能性があります。特に、応募先企業に対しての書類作成では、細かなミスが応募者の注意力や慎重さを疑わせる要因となるため、十分に注意を払う必要があります。

そのため、職務経歴書の作成後は必ず見直しや校正を行い、自分だけでなく第三者の目で確認してもらうようにしましょう。誤字脱字のない完璧な職務経歴書が企業に好印象を与える一方、ミスがある書類は真剣さを欠くと見なされることがあるので注意してください。

レイアウトを整える

レイアウトの整った職務経歴書は、読みやすさが高く評価される重要なポイントです。採用担当者が一目で必要な情報を見つけられるように段落や見出し、フォントの統一に気を配りましょう。

また、文章が詰め込みすぎにならないように行間や余白を適切に設けることも大切です。過剰な装飾やデザインは避け、シンプルな印象を与えるフォーマットに仕上げるのがベストです。このように、レイアウトを整えることで、採用担当者があなたのスキルや経験を効果的に理解できるようになるでしょう。

メール応募ならPDFファイルで送る

メールで応募する際、職務経歴書はPDF形式で送るのが一般的です。PDF形式はレイアウトが崩れにくいため、受け取った相手にもきちんとした状態で表示されます。一方、Wordファイルなどで送ると相手のPC環境によってはレイアウトが崩れたり、ファイルが開けなかったりするリスクがあります。

そのため、職務経歴書を作成した後は、必ずPDFに変換して送付するようにしましょう。また、ファイル名には「職務経歴書_氏名」のように、自分の名前が入ったわかりやすい名前をつけることも重要です。

郵送時は添え状も入れる

郵送で職務経歴書を提出する場合には、必ず添え状を同封しましょう。添え状は、応募書類の内容を説明し、応募の意図を簡潔に伝える役割を果たします。これにより、企業に対して礼儀正しさを示すことができ、ビジネスマナーの良さをアピールできます。

また、添え状には自分の氏名や応募職種、簡単な挨拶を含めると良いでしょう。さらに、送付する際には折り目がつかないようクリアファイルなどに入れて書類を保護し、封筒には「履歴書在中」と記載しておくことも忘れないようにしてください。

転職時の職務経歴書の書き方に関してよくある質問

転職回数が多い時の職務経歴書を書くポイントは？

転職回数が多い場合は、一貫性を持ってアピールすることが重要です。複数の転職経験がある場合でも、それぞれの転職がキャリアのステップアップやスキル習得のための前向きな決断であったことを強調しましょう。

例えば、「異業種への挑戦を通じて、幅広い視野を持つことができた」「プロジェクトマネジメントのスキルを向上させた」といった形で、転職の理由を前向きに記載することがポイントです。

さらに、職務経歴書には重要な転職経験を重点的に記載し、細かい職歴は簡潔にまとめることが効果的です。転職回数が多いとネガティブな印象を与えるのではないかと思うかもしれません。しかし、企業にとって重要なスキルや経験を明確に伝えることで、採用担当者にポジティブな印象を与えられるでしょう。

過去に転職ありの場合もすべてを記載するべき？

職務経歴書には、基本的にすべての職歴を記載しますが、重要度や関連性に応じて内容を簡潔にまとめることができます。特に、短期間の職歴や転職先が応募する職種にあまり関連しない場合は、詳細を省略しても構いません。

重要な職歴やスキルアップに繋がった経験を重点的に説明し、それ以外の職歴は簡単な概要に留めることが効果的です。また、短期間の職歴については、「試用期間終了後に退職」や「プロジェクト完了による終了」といった合理的な理由を添えて記載すると、採用担当者に理解されやすくなるでしょう。

職務経歴書はパソコンで書いてもいい？

職務経歴書はパソコンで作成しても問題ありません。パソコンで作成することにより、フォーマットが整った見やすい書類を作成でき、ミスの修正も簡単に行えます。手書きと違い、パソコンで作成する職務経歴書は整った印象を与えるため、特にデジタルスキルが必要な職種や業界では、パソコンでの作成がおすすめです。

パソコンで作成する際には見やすいフォントやレイアウトを選び、適切なファイル形式で提出することが重要です。また、採用担当者が読みやすいように、段落ごとに区切るなどして整理するようにしましょう。

転職までに空白期間がある時はどうすればいい？

転職までに空白期間がある場合は、その期間を前向きに説明することが大切です。空白期間があったとしても、その間に自己研鑽やスキルアップ、資格取得などを行っていたことを記載すると、ポジティブな印象を与えられます。

例えば、「語学学校に通い、TOEICの点数を上げた」「資格取得のために勉強期間を設けた」など、空白期間中に自己成長に取り組んでいたことを強調することで、企業に対して前向きな姿勢を示すことができるでしょう。また、家庭の事情や健康面での理由がある場合も、正直に簡潔に説明することが好印象を与えるポイントです。

職務経歴書の書き方を理解して転職を成功させよう

転職活動において、職務経歴書はこれまでの経験やスキルを最大限にアピールする重要な書類です。採用担当者は職務経歴書を通じて応募者の適性を見極めるため、適切なフォーマットや内容の記載が不可欠です。

まず、転職理由を明確にし、過去の職務経験における具体的な成果を強調することが成功のポイントです。数字やデータを用いることで、説得力のある実績を示すことができます。また、応募する企業が求めるスキルを把握し、それに応じた自分の強みをピックアップしてアピールしましょう。

職務経歴書の質を高めることが転職の成功には重要です。本記事の内容を参考にして丁寧に書き上げ、採用担当者に好印象を与えて転職のチャンスを広げましょう。