らくらく履歴書

就活や転職に欠かせない書類といえば履歴書や職務経歴書があります。郵送にしても、手渡しにしても、履歴書を提出する際は封筒に入れるのが基本的なマナーです。

本記事では履歴書を封筒に入れる際の正しい入れ方や準備について詳しく解説します。

他にも三つ折りして封筒に入れる場合のコツ、郵送と手渡しで異なる封筒の入れ方についても紹介しているので参考にしてみてください。

履歴書を封筒に入れる前の準備

サイズ｜A4サイズが入る角形2号または角形A4号

引用：リクナビNEXT

履歴書を入れる封筒のサイズは、A4用紙が入ることを基準に選びましょう。角形2号もしくは角形A4号というサイズ表記の封筒がベストです。

通常のA4用紙が210mm×297mmであるのに対し、角形2号は240mm×332mm、角形A4号は228mm×312mmです。そのため、余裕を持って履歴書を入れることができます。

封筒のサイズが合っていないと、履歴書が折れたりシワになったりする原因となります。第一印象を左右する書類だからこそ、サイズ選びにも気を配ることが大切です。

色｜ビジネスシーンでの基本は白

履歴書を入れる封筒は、白色がビジネスシーンでの基本です。白い封筒は清潔感がある他、受け取る相手に誠実で丁寧な印象を与えることができます。

模様やロゴが入っているものは避け、無地のシンプルなデザインを選びましょう。履歴書は重要なビジネス書類のため、カジュアルすぎるデザインの封筒は不適切です。

また、白い封筒がない場合は他の色でも問題ありません。その場合でも、茶色や薄い水色など悪目立ちしないデザインのものを使用しましょう。

クリアファイル｜書類をまとめるために用意

履歴書を封筒に入れる際は、クリアファイルを一枚用意しておくと安心です。履歴書をクリアファイルに挟んでから封筒へ入れることで、書類の折れや角の潰れを防ぐことができます。

また、雨で書類が濡れてしまうリスクも軽減できるため、面接当日に履歴書を持参する場合は特におすすめです。

ただし、使用するクリアファイルは何でも良いというわけではありません。派手な色やポップな柄付きの物は避け、透明でシンプルなクリアファイルを使用しましょう。

面接官の前で履歴書を提出する際は、クリアファイルも同時に見られる恐れがあります。細かい部分にも気を配ることで、より丁寧な印象を与えることができるでしょう。

のり・両面テープ｜封をするために必要

履歴書を封筒に入れた後は必ず封をしましょう。

封をしない状態で提出するといい加減な印象を与えてしまいます。書類を紛失する可能性もあることから、「危機管理能力がない」と判断されてしまうでしょう。

封筒に封をする際は、スティックのりや両面テープを使うことをおすすめします。液体のりは封筒との相性が悪く、封をした際に波打ったり、はみ出して封筒が汚れたりする恐れがあります。

封筒の中身が確実に届くことを第一にしながら、外見もなるべくきれいに整えることで丁寧な印象を与えられるでしょう。

【基本】履歴書の封筒への入れ方

履歴書は基本二つ折りで入れる

履歴書を封筒に入れる際は、二つ折りにするのが一般的なマナーです。記載面が表になるように山折りにして入れましょう。

パソコンなどで履歴書を作成した場合は、A3もしくはB4サイズで見開き一枚になるよう印刷してから二つ折りにします。

折る際は机など平らな場所で丁寧に折り目をつけ、ズレや歪みが出ないよう注意しましょう。

また、よりコンパクトにまとめたいからといって三つ折り以上にするのは、原則として避けるべきです。折り目が多いと開いた時に不格好になるうえ、文字が読みづらくなるので粗雑な印象を与えてしまうため、注意が必要です。

書類は向きと順番を揃える

応募書類は向きと順番を揃えるのが基本です。一般的には、先頭から「送付状→履歴書→職務経歴書」の順番で入れていきます。

向きや順番が不揃いだと受け取った相手に余計な手間を掛けさせてしまうため、気配りができていない印象を与えてしまいます。

また、ハローワークの紹介状を含める場合は、「送付状→次にハローワークの紹介状→履歴書→職務経歴書」の順で入れましょう。

他に応募先企業から履歴書以外の書類提出を求められている場合は、送付状、履歴書、職務経歴書、次に指定の書類の順番で入れていきましょう。

書類が複数ある場合はクリップでまとめる

履歴書や職務経歴書など、同じ種類の書類が複数枚に及ぶ場合は、クリップでまとめておくと安心です。ホチキス留めは採用担当者がコピーする際に外す手間が生じてしまうため、使わないようにしましょう。

書類を留める際は、針金だけで出来た「ゼムクリップ」を使うのが一般的です。厚みがなく、付け外しも簡単なので書類管理をする上で邪魔になりません。

クリップは書類の左上に付けるのがマナーですが、クリップによって文字が隠れないよう、位置を確認してから留めましょう。

また、書類が複数枚になる時は、ページ番号を振っておくとより丁寧な印象を与えられます。さらに、2枚目以降にも氏名を記載することで、他の応募者の書類と混ざってしまうリスクを軽減することができます。

クリアファイルに入れてから封筒に入れる

引用：リクナビNEXT

履歴書は直接封筒に入れるのではなく、クリアファイルに挟んでから入れましょう。

面接当日に履歴書を提出する場合、移動中に鞄を何度も開け閉めすることがあります。クリアファイルに挟んでおけば、開け閉めの度に書類が折れたり、他の荷物に引っかかったりするリスクを減らせるでしょう。

また、採用担当者もクリアファイルごと応募書類を管理できるようになるので、相手への心遣いを示すためにも有効です。丁寧な準備を行うことで、仕事に対する姿勢も丁寧だという評価を得やすくなるでしょう。

中身を入れたら糊で封をする

書類がすべて揃っていることを再度確認したら、糊で封をしましょう。

糊付けが甘いと封筒が開いてしまい、書類の紛失や破損に繋がります。また、しっかり封をすることで書類が外部の目に触れることを防ぐことができます。

履歴書には様々な個人情報が含まれており、企業側も扱いに細心の注意を払います。応募者側でも確実に封をしておき、情報漏洩のおそれがないように配慮することが求められます。

糊付け自体に特別な技術は必要ありません。丁寧に封をすることで、応募書類を大切に扱っているという姿勢を伝えることができます。

封じ目に「〆」の字を記載する

最後は封筒を封じてある境目に「〆」の字を記載します。これは「自分が封をしました」という意味を示すマークで、大事なビジネスマナーのひとつです。

一度開封すれば「〆」の文字がずれることから、第三者が中身を抜き取ったり、改ざんしたりしていないことの証明にもなります。

もちろん、実際に不正が起きることはほぼあり得ません。

しかし、現在では応募書類の情報が確実に正しいことを示すための慣例として「〆」の字が用いられています。セキュリティ上は問題なくとも、ビジネスマナーの一環として記入しておくことが大切です。

なお、「〆」マークは黒のボールペンなどを用いて書きます。「〆」以外に、「封」「締」なども使用可能です。

履歴書を三つ折りで封筒に入れる場合の正しい入れ方

顔写真が最初に見える向きで三つ折りにする

引用：転職Hacks

履歴書を三つ折りで封筒に入れる際は、顔写真や氏名欄が最初に目に入るようにします。

これは採用担当者が履歴書を取り出した瞬間に、応募者の情報をスムーズに確認するためです。仮に逆の折り方をしてしまうと裏面が最初に視界に入ってしまうため、やや配慮に欠けた印象となってしまいます。

正しい折り方をした場合、横から見た時にアルファベットの「Z」のような形になります。

また、いきなり三つ折りにすると最終的に折り目がずれてしまう恐れがあります。折る前に定規で履歴書の寸法を測り、正確な位置を確認した上で三つ折りにしましょう。

他の書類がある場合は重ねてから折る

履歴書以外に送付状や職務経歴書などの同封書類がある場合は、すべての書類を重ねてからまとめて三つ折りにします。

書類ごとに別々に折ってしまうと、サイズがずれて封筒内で乱れてしまいます。見た目の印象が悪くなるだけではなく、採用担当者の手間を取らせてしまうので気を付けましょう。

入れる順番は、封筒から出した際に読む流れに合わせて「送付状→履歴書→職務経歴書→その他の書類」とします。

送付状の日付や名前の部分が一番上になっていれば、正しい折り方ができていると判断できるでしょう。

三つ折りの場合はA4サイズの履歴書を使用する

三つ折りで履歴書を提出する際は、A4サイズの履歴書を使用するのが基本です。

A4用紙を三つ折りにした際、長形3号の封筒に入れるときれいに収まります。履歴書に限らず、送付状や職務経歴書などもA4サイズで統一しましょう。

A3やB4サイズの見開きの書類を長形3号の封筒に入れようとすると、折り目が非常に多くなり不自然な印象となってしまいます。A4用紙に1枚1ページで印刷してから重ねて折った方が、折り目を目立たせずに済みます。

また、一般的な企業は書類の保管に関してはA4サイズを前提としているため、A4サイズで提出することで企業側の管理負担を減らせるでしょう。

三つ折りの履歴書がOKとされるケース

履歴書は本来であれば三つ折りで提出することはほとんどありません。ビジネスマナーとして相応しいのは、A3やB4の見開き用紙を二つ折りにしたA4・B5サイズの履歴書で提出することです。

三つ折りは二つ折りに比べると開きにくい上に、文字が書かれた面と折り目が被り、読みにくく感じさせてしまいます。

しかし、用途や状況によっては三つ折りでも問題ないこともあります三つ折りの履歴書が許容されるケースを見ていきましょう。

パート・アルバイト応募の場合

パートやアルバイトへの応募の場合、三つ折りの履歴書でも問題ないケースが多いです。氏名や住所など基本的な情報を確認するために、履歴書が求められる傾向にあるからです。

また、パートやアルバイトでは、正社員ほど厳格な選考は基本的に行われません。多く働けることや即戦力であることが主な評価基準となることから、書類自体のマナーはそれほど問われないことが多いためです。

ただし、三つ折りが許容されるからといって、書類を雑に扱っていいというわけではありません。

パートやアルバイトの応募でも、折り目をしっかり付けることや、封筒のサイズに合わせて折ることなど、最低限のマナーは守りましょう。

企業側から三つ折りでの提出を指定された場合

企業側から三つ折りでの提出を求められた場合は、その指示に従うことが最優先となります。理由は企業によって異なりますが、書類管理を効率化するためなどさまざまな事情が考えられます。

履歴書は二つ折りで提出するのがマナーだからと、指示に背くのはやめましょう。指定を守れることも選考の一部です。

企業の指示を独断で破ってしまうと、「ルールを守れない人」という評価が下される恐れがあるので注意が必要です。

【郵送】履歴書を封筒に入れるときのポイント

送付状は履歴書の一番上に重ねる

履歴書を郵送する際は送付状を添付するのがマナーであり、全書類の中でも一番上に重ねて封筒に入れるようにします。

企業には日々多くの郵便物が届きます。封筒を開けた際に送付状が一番上にあると、同封書類の内容や応募の目的が一目で分かるので、確認作業がスムーズになります。

なお、送付状を同封することは指示されないのが一般的です。必須の書類ではないものの、あった方がより丁寧な印象を与えられるので、指示されていなくともなるべく同封しておくようにしましょう

角形2号封筒を使い書類は折らずに入れる

履歴書を郵送する場合は、A4サイズの履歴書を入れられる角形2号封筒を使用します。折り目のない履歴書は見た目が整っているだけではなく、書類を丁寧に扱っている印象を与えることができるからです。

また、企業側も応募書類はA4サイズでの保管を前提としています。折り目の少ない履歴書の方がファイリングしやすく、親切さが伝わるでしょう。

郵送用の封筒は無地で白色のものが無難です。装飾やイラスト入りのものは避けましょう。

封をする前に書類の向きと枚数を確認する

封筒を閉じる前に書類の向きや枚数を必ず確認しましょう。封を閉じた後で書類の修正や追加をすることはできないので、封は慎重にする必要があります。

チェックするポイントは「書類の向きが合っているか」「書類に抜けがないか」「書類の順番が適切かどうか」などです。

封をする前の最終確認を習慣化することで、ケアレスミスの防止に繋がります。不安な場合は提出直前まで封しないまま保管しておき、作成時と提出時にそれぞれチェックすると良いでしょう。

【手渡し】履歴書を封筒に入れるときのポイント

持ち運びはクリアファイルに入れたまま封筒に入れる

手渡しするために履歴書を入れた封筒を持ち運ぶ際は、封筒ごとクリアファイルに挟んでおくと安心です。

封筒は移動中はカバンの中で折れてしまったり、雨による湿気で紙にシワができてしまう可能性があります。封筒も採用担当者の目に触れることになるので、クリアファイルで保護してなるべく綺麗な状態を保ちましょう。

クリアファイルに挟んだ書類を入れた封筒を、さらにクリアファイルに挟むのは違和感があるかもしれません。しかし、こうした気遣いが第一印象を左右することもあるので、手間をかけて損はないでしょう。

受付で渡す場合は封筒に入れたまま提出する

受付で履歴書の提出を求められた場合、封筒に入れたまま提出するのが基本のマナーです。

ほとんどの場合、受付担当者が面接を兼任していることはほとんどなく、預かった履歴書は採用担当者へと引き継がれます。この時に履歴書がむき出しの状態だと、他の応募者の書類と混ざってしまう恐れがあります。

封筒に入れたまま提出することで書類が混ざってしまうトラブルを回避でき、事務処理もスムーズになるでしょう。

手渡しの場合は宛名書きは必要ありませんが、封筒の裏面に自分の氏名や連絡先を記載しておくと親切です。

面接官に直接渡す場合は封筒から出して手渡す

受付で履歴書を提出する場合は封筒から出す必要はありませんが、面接官に直接渡す場合は封筒から出して渡しましょう。この時、応募書類はクリアファイルに入れたままでも問題ありません。

面接官はその場で書類を確認するので、封筒に入れたまま渡すと開封する手間を掛けさせてしまいます。それだけで不採用が決まるわけではありませんが、配慮に欠けている人という印象を与えてしまうので注意が必要です。

また、渡す際は無言ではなく「こちらが履歴書です。よろしくお願いいたします」など簡単な挨拶もするようにしましょう。履歴書は相手がそのまま読めるような向きにして渡すのがマナーです。

渡す直前に封筒から取り出せるよう入れ方を整えておく

いつ提出を求められてもいいように、履歴書はすぐ封筒から取り出せるように入れ方を工夫しておきましょう。

例えば、封筒の蓋を開けたままにしておく、鞄の一番手前に入れておくなど、スムーズに取り出せるように準備しておきます。

履歴書をスムーズに取り出すことで、面接の流れも止めずに済むでしょう。準備を徹底しておけば気持ちにもゆとりが生まれ、その後の面接も落ち着いた対応が可能となります。

履歴書を封筒に入れる際によくある質問

履歴書は必ず二つ折りで入れないといけない？

履歴書は原則、二つ折りにして封筒に入れるのが基本です。

三つ折り以上にすると折り目の部分に文字が被ってしまい、読みにくくなってしまう恐れがあります。応募先企業が履歴書を保管することを考えても、三つ折り以上は避けるべきといえるでしょう。

A3かB4サイズで印刷した後、それぞれA4・B5サイズになるよう半分に折って封筒に入れるのがマナーです。

ただし、応募先の企業から「三つ折りにして郵送」などの指示がある場合は、二つ折りで出すのはNGです。一般的なマナーよりも、応募先の企業の指示に従うことを優先させましょう。

クリアファイルがない場合はそのまま入れても大丈夫？

クリアファイルがない場合は、履歴書をそのまま封筒に入れても問題ありません。必須ではなく「あれば丁寧」というものなので、採用に大きく影響することはほとんどないでしょう。

ただし、クリアファイルがないと、履歴書が封筒の中で折れたり曲がったりする恐れがあります。郵送中など、手の届かない場所で履歴書が破損することを避けるためにも、使用するのがマナーです。

クリアファイルを用意できない場合も、クリップでとめたり書類をしっかり揃えてから入れるなど、最低限の工夫をしておくと良いでしょう。

書類が2枚だけの場合もクリップは必要？

履歴書1枚と職務経歴書1枚のように、提出書類が2枚だけの場合は、クリップで挟まなくても問題ありません。クリップで挟んだ方が書類をまとめやすいのは事実ですが、2枚程度であればそのままでも管理は容易です。

むしろ書類が2枚の場合は、採用担当者に余計な手間をかけさせないためにも、クリップは使わない方が無難でしょう。

ただし、履歴書が複数ページにわたっており、バラバラになると何の書類かわからなくなる時はクリップでまとめるべきです。この場合、クリップでまとめた状態で1つの履歴書として読めるよう、他の書類は含めないようにしましょう。

入れ方を間違えて提出すると落ちる？

履歴書の入れ方を間違えても、不採用になることはまずあり得ないでしょう。

企業が見ているのは履歴書の内容や面接での受け答えであり、形式的なマナーは参考程度に過ぎません。書類の順序など、些細なミスであれば評価に影響することはないでしょう。

ただし、履歴書が汚れていたり折れや曲がりがあったり、書類の向きが統一されていなかったりと、配慮がないと判断されるとマイナスな印象を持たれてしまうこともあります。できる限りの配慮は行いましょう。

履歴書の封筒の入れ方に関するマナーを守ろう！

履歴書は、A4サイズが入る角形2号または角形A4号の封筒に入れるのが基本です。その際、クリアファイルに挟むなど、書類を保護するための工夫を加えられると好印象です。

履歴書の封筒への入れ方は、選考においてはそれほど重要視されるものではありません。しかし、第一印象で「丁寧な人」と感じてもらえれば、それだけで有利に働きます。

郵送・手渡しで異なる入れ方のルールにも注意して、正しいマナーと心遣いが伝わるよう準備を進めましょう。

履歴書を印刷する際、「コピー用紙を使ったらだめなのでは？」と不安に感じる人は多いです。自宅にある紙で済ませたい一方、紙質によって印象が悪くならないか気にするのは当然の配慮といえます。

この記事では、履歴書をコピー用紙で印刷することが本当にだめなのかという疑問を、採用担当者の視点を踏まえて整理します。

さらに、コピー用紙を避けたほうが無難なケースと、問題になりにくいケースを具体的に解説し、やむを得ず使う場合の現実的な対処法も紹介しています。

履歴書は第一印象を決める大切な書類です。内容を評価してもらうためにも、最低限押さえておきたい判断基準を確認しておきましょう。

履歴書をコピー用紙に印刷するのはダメ?

履歴書をコピー用紙に印刷して提出してもよいのかどうかは、多くの人が迷うポイントです。結論からいうと、コピー用紙だからといって必ず不利になるわけではありません。

採用担当者が最も重視しているのは、あくまで履歴書の内容です。そのため、用紙の種類だけで合否が決まることは基本的にありません。

一方で、履歴書は応募書類の中でも最初に目に入ることが多く、紙質や見た目が第一印象に影響しやすい書類でもあります。

コピー用紙は手軽に使える反面、提出の仕方や応募先によっては、書類全体の印象に差が出る場合があります。コピー用紙で提出して問題ないかどうかは、一律に判断できるものではなく、状況に応じた考え方が必要になります。

履歴書をコピー用紙に印刷するメリット

どこでも入手しやすくコストが低い

コピー用紙の最大のメリットは、必要なときにすぐ入手でき、費用をほとんどかけずに準備できる点です。自宅やコンビニに常備されているケースが多く、わざわざ購入しにお店に足を運ぶ必要がありません。

履歴書専用紙や上質紙は数百円程度とはいえ、複数社に応募する場合は積み重なる出費になります。その点、コピー用紙であれば追加コストを気にせず印刷することができます。

金銭面だけでなく、購入や準備にかかる手間も省けるため、全体の負担を抑えられる点は実用的なメリットと言えるでしょう。

家庭用プリンタで手軽に印刷できる

コピー用紙は家庭用プリンタとの相性が良く、特別な設定をせずに安定して印刷することができます。

高品質の厚手の紙では、紙詰まりやズレが生じてしまうことがありますが、コピー用紙ではそうしたトラブルが起こりにくくなります。また、レイアウトの微調整や誤字修正が必要になった場合でも、すぐに刷り直せるのは大きな強みです。

試し刷りを重ねても紙を無駄にしたという感覚が少なく、納得いく状態まで気軽に調整できるのは、初めて履歴書を作成する人にとって安心材料になります。

急ぎの場面で素早く準備できる

急な応募や、短い期限で履歴書の提出を求められた場合、コピー用紙なら即対応できる点も大きなメリットです。専用紙を探したり買いに行ったりする時間がなくても、その場で印刷して準備することができます。

特に「今日中に提出」「明日までに持参」といった状況では、スピードが大事になります。完璧さよりも期限遵守が求められる場面では、現実的な判断といえるでしょう。

ただし、あくまで緊急時の対応であり、余裕がある場合は他の用紙を検討するのが無難です。

履歴書をコピー用紙に印刷するデメリット

裏写りしやすいため視認性が下がる

コピー用紙は紙が薄いため、印刷した文字や罫線が裏写りしやすく、文字量が多い履歴書では読みづらくなってしまいます。

採用担当者は、限られた時間で多くの応募書類に目を通しています。そのため、少しの読みにくさでもストレスになりやすいのです。

内容がしっかり書かれていても、目が疲れる、確認に時間がかかると感じられると、評価以前の段階で印象を損ねる可能性があります。

このように、書類としての「読みやすさ」を確保しにくい点は、コピー用紙ならではのデメリットです。

紙が弱くシワ・ヨレが目立ちやすい

コピー用紙は強度が低く、持ち運びや保管の過程でシワやヨレが出やすいです。

封筒に入れる際に引っかかったり、カバンの中で他の書類に挟まれただけでも、目立つ折れ跡が残ることがあります。さらに湿気の影響も受けやすく、天候や環境によっては紙が波打つこともあります。

履歴書を読む時には、こうした細かな傷みが自然と目に入ります。内容とは直接関係がなくても、整っていない印象を与えてしまう可能性があります。

長期間、きれいな状態を保つことが難しい点は、コピー用紙を使う際に避けられない弱点といえるでしょう。

安っぽい印象を与える

コピー用紙は日常的な業務や家庭用印刷で使われることが多く、履歴書に使用すると簡易的で事務的な印象を与えやすいというデメリットがあります。

内容が同じであっても、紙が薄いだけで「急いで用意した」「最低限の準備しかしていない」とマイナスに受け取られる可能性があります。

特に複数の応募書類を並べて確認する場面では、上質紙や履歴書専用紙との違いは一目で分かります。志望意欲が低いと断定されるわけではありませんが、他の応募者と比較された際に不利に働きかねません。

このように、意図せず評価を下げてしまう可能性があるため、コピー用紙を使うのは極力避けるのが良いでしょう。

企業が履歴書の紙質をチェックしている理由

履歴書は最初に目に入る応募書類

企業が履歴書の紙質を確認するのは、履歴書が応募書類の中で最初に目に入る存在だからです。

採用担当者は、まず履歴書を手に取り、全体の印象を把握してから職務経歴書や他の資料へ進みます。その際、紙の厚みや手触り、見た目の整い方といった要素が、無意識のうちに第一印象として残ります。

この段階では、まだ内容を細かく読み込んでいないため、書類としての完成度や読みやすさが直感的に評価されがちです。そのため、紙質がしっかりしている方が、丁寧に準備された印象を与えやすくなります。

履歴書は「応募者の第一印象」になる書類だからこそ、紙質も自然とチェック対象になっているのです。

準備の丁寧さには志望意欲が反映される

履歴書の紙質は、応募者がどれだけ丁寧に準備してきたかを判断する材料の一つになります。企業が見ているのは紙そのものではなく、そこから伝わる姿勢や意識です。

細かい部分まで気が配られている履歴書は、仕事に対しても同じように向き合う人材だと想像しやすくなります。反対に、紙が薄く、持ったときに頼りなく感じられると、内容が良くても準備が最低限に見えてしまう可能性があります。

志望度が高いほど事前準備に時間をかける傾向にあるため、紙質は志望意欲を測る間接的な指標として受け取られやすいというわけです。

このような理由から、履歴書は意欲を形にして伝えるツールとして捉え、細部まで意識して仕上げることが重要です。

他の応募書類と比べれば違いは一目でわかる

採用担当者は、多くの履歴書をまとめて確認するため、紙の厚みや質感の違いに気付きやすいです。比較される場面だからこそ、わずかな違いが印象の差につながってしまいます。

特に、大半の履歴書が上質紙や履歴書専用紙で提出されている場合、コピー用紙はひときわ目立ちます。これは優劣を決めるためではなく、単純に違いとして認識されるということです。

紙質も評価の前提条件の一部として見られていると意識して準備を進めましょう。 

履歴書をコピー用紙で提出しなければいけないときの対処法

コンビニの高品質プリンターで印刷する

履歴書を印刷する際は、コンビニに設置されている高品質プリンターを使用するだけで、仕上がりの印象を変えることができます。

家庭用プリンターに比べ、印字が安定しており、文字がくっきりと出やすく、にじみやムラが起こりにくい特徴があります。

履歴書は短時間で確認される書類だからこそ、視認性の高さは重要です。自宅プリンターの調子が不安な場合や、少しでも完成度を上げたい場合は、コンビニの高品質プリンターで印刷するのがおすすめです。

普通紙ではなく上質紙を購入して印刷する

コピー用紙に印刷する場合、可能であれば普通紙ではなく「上質紙」を選ぶのがおすすめです。上質紙はコピー用紙よりも厚みがあり、手触りや見た目がしっかりしているため、履歴書としての印象が大きく向上します。

また、裏写りしにくく、シワやヨレも出にくいため、持ち運びや提出時の不安を減らせます。履歴書専用紙ほどコストをかけずに、デメリットを軽減できる点が魅力です。

文房具店や一部のコンビニでは、少量パックで手軽に購入できることもあります。時間や予算に余裕がない中でも、できる範囲で印象を整えたい場合に有効な対処法といえるでしょう。

履歴書にコピー用紙を使っても問題ないケースとは？

アルバイト・パート応募の場合

アルバイトやパートの応募では、履歴書の紙質が評価に大きく影響しないケースが多いです。

これらの採用では、勤務可能な曜日や時間帯、業務経験の有無といった実務的な条件が重視されます。よって、書類の形式や紙質まで細かく見られないことが一般的です。

特に人手不足の業種や短期・単発の募集では、履歴書はあくまで最低限の情報確認のための資料として扱われます。そのため、コピー用紙であっても内容が整理され、読みやすく印刷されていれば大きなマイナスにはなりません。

ただし、紙質に関係なく、清潔感や誤字脱字がないことが大前提です。必ず見直しは行いましょう。

Web応募後に「念のため」で提出を求められた場合

すでにWeb上で履歴書データを提出しており、面接時に「念のため紙でも持参してください」と求められた場合は、コピー用紙に印刷した履歴書でも問題ないことが多いでしょう。

このケースでは、選考の中心はすでに提出済みのデータで行われており、紙の履歴書は確認用や管理用の位置づけになります。

企業側としても、内容を再評価するというよりは、本人確認や面接時の参照資料として扱うことがほとんどです。そのため、紙質よりも「内容がデータと一致しているか」「読みやすく印刷されているか」が重視されます。

補助的な役割であれば、コピー用紙でも評価に直結しにくいと言えるでしょう。

記入用のフォーマットが指定されている場合

企業からPDFやWord形式の履歴書フォーマットが指定されている場合は、コピー用紙で印刷しても問題にならないケースが多いでしょう。

こうした指定がある時点で、企業側は自社フォーマットへの記入内容を重視しており、紙質まで細かく指定していないことがほとんどです。

また、指定フォーマットは印刷を前提として作られているため、一般的なコピー用紙での出力を想定している場合もあります。この場合は、指定条件を守って正確に記入・印刷することが最優先です。

紙質よりも、フォーマット遵守や内容の正確さが評価ポイントになります。

履歴書に薄いコピー用紙を使うのはなるべく避けよう 

履歴書をコピー用紙で印刷したからといって、必ず不採用になるわけではありません。ただし、応募書類として見た場合、コピー用紙は無難な選択とは言えず、可能であれば避けた方が安心です。

企業は履歴書の紙質そのものを評価しているわけではなく、そこから準備の丁寧さや仕事への姿勢を読み取ろうとしています。

だからこそ、薄い用紙は「準備が雑」「急いで用意した」という印象につながる可能性があります。

内容が最も重要である前提は変わりませんが、不要な減点リスクは減らしておきたいところです。

履歴書は、自分の意欲や姿勢を形にして伝えるための重要な書類です。少しの工夫で評価への影響を抑えられるので、状況に応じて最適な用紙と印刷方法を選びましょう。

面接での履歴書の渡し方は、実は面接官に注目されやすい動作です。面接を始める前に第一印象を左右する瞬間なので、マナーを守った振る舞いや言葉遣いを意識する必要があります。

この記事では、面接での履歴書の渡し方について、手順やマナーを詳しく解説していきます。面接で渡す用の封筒・クリアファイルの選び方についても紹介しているので、参考にして面接の準備を万全にしましょう。

面接で履歴書を渡すために準備しておく3つのこと

履歴書は無色透明のクリアファイルに入れる

面接で履歴書を手渡しする場合は、無色透明のクリアファイルに入れた状態で渡すのが基本マナーです。

クリアファイルは履歴書を折れや汚れから守る役割があり、清潔感や丁寧さを面接官に伝える効果もあります。色付きや柄入りのものはカジュアルな印象になりやすく、ビジネスシーンには不向きなので、無色透明を選びましょう。

また、角が折れていたり、曇っていたりするファイルは、だらしない印象につながるため避けましょう。新品、もしくは使用感のないものを用意するのが適切です。

封筒を用意してクリアファイルごと入れる

引用：ルートテック

クリアファイルに入れた履歴書は、さらに封筒に入れて持参するのが望ましいとされています。封筒は、履歴書を面接当日まできれいな状態で保管・持ち運ぶための役割があります。 

面接官に直接渡す際は、封筒から取り出し、封筒の上に履歴書の入ったクリアファイルを重ね、封筒と一緒に渡すのがマナーです。渡した後の封筒は畳んでバッグにしまい、机の上に置きっぱなしにしないよう注意しましょう。

面接当日まで折れ・汚れがつかないよう丁寧に保管する

どれだけ内容が良い履歴書でも、折れや汚れがあるだけで印象は大きく変わります。そのため、面接当日までの保管・持ち運びにも十分な注意が必要です。

履歴書はクリアファイルと封筒に入れた状態で保管し、折れたり、汚れたりすることのないようにしましょう。持ち運ぶ際は、封筒ごとの書類用ファイルやバッグの内ポケットに入れると安心です。

カバンの中で曲がったり、雨で濡れたりするリスクを防げます。特に通勤・通学ラッシュの時間帯は、圧迫による折れにも注意が必要です。

こうした丁寧な扱いは、履歴書を差し出した瞬間の見た目に表れます。書類を大切に扱う姿勢は仕事でも丁寧に作業を行う人だと判断されやすくなります。

面接当日の履歴書の渡し方【シーン別】

面接官に直接手渡しする場合

面接官に直接履歴書を渡す場合は、面接官から指示があったタイミングで手渡すのが基本です。入室直後に自分から差し出すのは避け、着席後や面接開始時の「履歴書をお預かりします」といった一言を待ちましょう。

渡す際は、封筒から履歴書を取り出し、クリアファイルに入れたまま差し出します。書類の向きは面接官側から読めるように整え、両手で持ち胸の高さあたりで渡しましょう。

このとき、「本日はこちらの履歴書をお持ちしました。よろしくお願いいたします」と一言添えると好印象につながります。

渡した後は、軽くお辞儀をして、自然な動作で席に戻りましょう。焦って動いたり、無言で差し出したりすると不安そうに見えるため、落ち着いた態度を意識することが大切です。

机の上に置く・回収箱に入れるよう指示された場合

集団面接などでは、履歴書をその場で回収せず、机の上や回収箱に入れるよう指示されることがあります。この場合も、自己判断で動かず、必ず指示どおりに対応することが重要です。

机の上に置く場合は、封筒から履歴書を取り出し、クリアファイルに入った履歴書のみを面接官から見て読みやすい向きに置きます。

封筒は提出せず、手元に戻してバッグにしまいます。乱雑に置いたり、音を立てて置いたりしないよう注意しましょう。複数人が同時に置く場合でも、周囲に合わせつつ丁寧な動作を心がけます。

回収箱に入れる場合も同様に、クリアファイルに入れた履歴書のみを入れるのが基本です。封筒は箱に入れず、持ち帰ります。こうした場面でも、ひとつ一つの所作が見られているという意識を持つことが大切です。

面接前に受付で履歴書を渡す場合

引用：doda

企業によっては、面接前に受付で履歴書を渡すよう指示されることがあります。この場合は、封筒に入れたまま受付担当者に渡すのがマナーです。面接官に直接渡す場合とは対応が異なるため、注意しましょう。

受付では、封筒の表面を相手に向け、両手で差し出します。「本日〇時から面接のお約束をしております、〇〇と申します。こちら履歴書です」と、要件と氏名を簡潔に伝えると丁寧な印象になります。封筒から履歴書を取り出す必要はありません。

また受付で履歴書を渡した後は、その履歴書が社内で面接官に共有されるため、面接時に改めて履歴書を手渡す必要はありません。

そのため、受付での受け渡しも正式な提出の場だと考え、封筒や書類の状態、言葉遣いに十分気を配りましょう。

履歴書用の封筒・クリアファイルの選び方

封筒のサイズ・色の正しい選び方

履歴書用の封筒は、A4サイズの書類を折らずに入れられる「角形2号」を選びます。履歴書や職務経歴書など複数の書類をまとめて入れる場合でも、無理なく収納できるサイズです。

「角形A4号」も使用できますが、クリアファイルごと入れると封筒内がやや窮屈になる場合があります。また、出し入れの際に引っかかったり、書類が曲がってしまったりするリスクも考えられます。そのため、見た目が整いやすく、書類も曲がりにくい角形2号が最適です。

封筒の色は、白または薄いベージュなどで無地が無難です。茶封筒や色付きの封筒はカジュアルな印象になりやすく、面接の場では避けた方が良いでしょう。光沢が強すぎるものや、厚手すぎる封筒もビジネスシーンには向きません。

封筒は中身を守る道具であると同時に、第一印象を左右する要素です。シンプルで清潔感のある封筒を選ぶことで、事前準備ができる人だと伝わります。

面接に適したクリアファイルの条件

引用：オリジナルクリアファイルWEB

面接で使用するクリアファイルは、無色透明でA4サイズのものを選びましょう。多くの市販履歴書はA4サイズを前提に作られており、書類をきれいに収めることができるためです。

B5サイズのクリアファイルは、履歴書がぴったり収まらず、出し入れの際に角が折れたり、よれたりする原因になります。

書類の保護や見た目を考えると、B5サイズは避けるのが無難です。たとえ応募書類がB5サイズであっても、A4サイズのクリアファイルに入れた方が扱いやすいでしょう。

採用担当者は、応募書類をA4縦型のファイルボックスやバインダーで管理することが多く、サイズがそろっていないと整理しづらくなってしまうことがあります。相手が確認・管理しやすい状態で渡すことも、選考を受ける側の配慮の一つです。 

履歴書用封筒の表裏面の書き方【見本あり】 

封筒の表面の書き方

引用：doda

面接で渡す履歴書用封筒の表面には、「履歴書在中」の表記のみ記載します。郵送用封筒とは異なり、企業名や部署名を表面に書く必要はありません。

「履歴書在中」の文字は、封筒の左下に赤字で書くのが一般的です。その後、四角で囲むことで、より分かりやすくなります。

市販のスタンプを使用しても構いませんが、かすれや傾きがないよう注意しましょう。

封筒の裏面の書き方

引用：doda

封筒の裏面には、自分の住所と氏名を記載します。記載する場所は封筒の左下です。

住所は都道府県から省略せずに書き、マンション名や部屋番号まで正確に記載しましょう。氏名は住所の下にフルネームで書き、文字の大きさは表面とのバランスを意識します。必要に応じて、左下に提出日を入れても問題ありません。

裏面のフラップ部分には、特に何も書かなくて構いません。面接で手渡しする履歴書用封筒は、のり付けをしないのが基本となるため、「〆」などの記号を書く必要もありません。

裏面は目立ちにくい部分ですが、ここが雑だと全体の印象を下げてしまいます。細部まで丁寧に仕上げる意識を持ちましょう。

封筒を書くときに気を付けるポイント

封筒を書く際は、文字の配置と余白の取り方に特に注意が必要です。文字を詰め込みすぎると窮屈な印象になり、反対に間隔を空けすぎるとだらしなく見えてしまいます。全体を見て、均等に空白ができるよう意識しましょう。

間違えてしまった場合は、修正液や修正テープは使用せず、新しい封筒に書き直すのがマナーです。多少の手間でも、丁寧に準備している姿勢は評価されやすくなります。

また、筆圧が弱すぎたり、文字がかすれたりしないよう、ペンのインク残量も事前に確認しておきましょう。書き終えた後は、汚れや折れがないかを必ずチェックします。

細かい部分まで気を配れるかどうかは、日ごろの仕事の進め方をイメージする判断材料として面接官に見られがちなポイントです。

封筒に履歴書を入れるときの正しい手順

書類を入れる順番と向き

封筒に履歴書を入れる際は、書類の順番と向きを正しくそろえることが大切です。

まず、1番上におくのは履歴書、その下に職務経歴書やエントリーシートなどの応募書類を重ねます。複数枚ある場合は、面接官が上から順に確認できるよう、提出書類の重要度が高いものから並べます。

面接時に手渡しする場合は、送付状（添え状）を入れる必要はありません。送付状は郵送時に使うものであり、直接渡す場合には不要です。

また、書類の向きも重要です。全ての書類は、封筒の表面側と履歴書の表面が同じ向きになるようにそろえましょう。封筒を正面から開けたとき、上下を直さずそのまま読める状態が正しい入れ方です。

向きがバラバラだと、確認の手間が増え、雑な印象を与えてしまいます。細かい部分まで整っているかどうかは、準備の丁寧さが伝わりやすい部分です。

封筒にのりつけはNG

面接で持参する履歴書用封筒は、のり付けをしないのがマナーです。これは、面接官がその場で履歴書を確認することを前提としているためです。封筒が閉じられていると、開封の手間がかかり、スムーズな進行を妨いでしまいます。

封筒のフラップは折ったままにするか、軽く差し込む程度で問題ありません。「〆」や封字を書く必要もなく、テープやホッチキスで留めるのも避けましょう。あくまで、すぐに中身を取り出せる状態にしておくことが重要です。

一方、郵送で提出する場合はのり付けが必須です。面接で手渡しする場合とはマナーが異なるので、混同しないよう注意しましょう。

面接で履歴書を渡すときに印象を良くするコツ

履歴書を渡すときは堂々とした態度で

履歴書を渡すときは、堂々とした態度で手渡すことが大切です。うつむいたまま差し出したり、視線が合わなかったりすると、「履歴書の内容に自信がないのでは」と受け取られてしまうことがあります。

面接官は、履歴書の内容だけでなく、渡す瞬間の表情や所作も見ています。自信の有無は話し方だけでなく、こうした細かな動作からも伝わるものです。深呼吸をして気持ちを落ち着かせ、「よろしくお願いします」という気持ちを込めて渡しましょう。

厳密な作法はないので、無理に形式ばった振る舞いをする必要はありません。相手の目を見て背筋を伸ばし、落ち着いた動作で渡すだけで十分です。

挨拶はかしこまりすぎず自然に

履歴書を渡すときの挨拶は、丁寧さを意識しつつも、かしこまりすぎないことがポイントです。

短く要点が伝わる一言で十分です。緊張のあまり言葉が硬くなりすぎると、不自然な印象を与えてしまうことがあります。敬語は「です・ます調」をベースにし、落ち着いた口調で伝えましょう。無理に難しい表現を使う必要はありません。

また、過度に堅い表現や回りくどい言い方は、面接の場では浮いてしまうことがあります。自然な挨拶は、コミュニケーション能力や落ち着きをアピールする要素の一つです。

履歴書を渡す場面でも、相手とスムーズにやり取りできるかを見られていると意識し、聞き取りやすい声量と表情で伝えましょう。

事前に渡し方のシミュレーションをしておく

面接当日に落ち着いて履歴書を渡すために、事前に渡し方をシミュレーションしておくことも効果的です。実際の動作をイメージして練習しておくことで、本番でも自然に行動できるようになります。

シミュレーションでは、封筒から履歴書を取り出すところから、挨拶の一言までを一連の動きとして確認します。鏡の前で姿勢や表情をチェックしたり、声に出して挨拶してみたりすると、改善点にも気づきやすくなります。

事前に準備しておけば、当日は「渡し方」に意識を取られず、面接の受け答えに集中できます。小さな準備を積み重ねることで、自信を持って面接に臨めるようになるでしょう。

面接官は履歴書の「内容」と「渡し方」をセットで見ている

履歴書は、正しいマナーで渡すことが大切です。しかし、面接官が見ているのは「渡し方」だけではありません。履歴書を受け取った直後、内容を確認しながら質問を考えているケースも多くあります。

つまり、履歴書は「渡して終わり」ではなく、渡した瞬間から面接が本格的に始まります。スムーズな受け答えができるよう、渡した後の流れも意識して準備しておきましょう。

履歴書を渡した直後は志望動機・自己PRを見られやすい

履歴書を受け取った面接官が、最初に目を通しやすいのが志望動機や自己PR欄です。応募理由や人柄が端的に分かるため、内容を確認した直後に質問されることも少なくありません。

そのため、書いた文章を丸暗記するのではなく、「なぜ応募したのか」「どのような強みを伝えたいのか」といった要点を整理しておきましょう。自分の言葉で説明できるようにしておくことが大切です。

履歴書の内容と話す内容が一致していると、伝えたい強みが明確に伝わりやすくなります。渡した直後に質問されやすい項目だからこそ、落ち着いて説明できる準備をしておきましょう。

履歴書の内容は具体的に説明できるようにする

履歴書に書いた内容は、具体的に説明できるように準備しておくことが重要です。特に、前職の業務内容や身につけたスキルについては、「何をしていたのか」を1〜2文で簡潔に伝えられると安心です。

その際、数字や成果を交えて説明できると、説得力が増します。例えば、「接客をしていました」よりも、「1日平均〇〇人のお客さま対応を行い、リピーター獲得を意識して接客していました」と伝えることで、業務内容が具体的にイメージしやすくなります。

面接官は履歴書を見ながら、「詳しく聞いてみたい点」を探しています。渡し方と同じくらい、渡した後の受け答えの準備も重要です。

面接で履歴書の内容を聞かれやすい質問

基本情報（氏名・住所・連絡先）に関する質問

基本情報に関する質問は、内容そのものよりも確認目的で聞かれることがほとんどです。緊張していても、はっきり・落ち着いて答えることを意識しましょう。

氏名の読み方はもちろん、住所も履歴書どおりに答えられるよう事前に確認しておくことが大切です。

また、通勤時間などは働き続けられるかを判断する材料にもなるため、実際に通勤にかかる時間を予め調べておきましょう。

前職の業務内容やスキルに関する質問

 前職に関する質問では、履歴書に書かれている内容を具体的に説明できるかが見られています。事前に、業務内容を1〜2文で説明できるよう整理しておくとよいでしょう。

例えば、「1日〇件の問い合わせ対応を担当していた」「チーム内で進行管理を任されていた」「作業効率を上げるために手順を見直した」などで、数字や役割、工夫した点を交えて話せると、仕事内容がより伝わります。

また、「どのような仕事だったか」だけでなく、「どのように取り組んだか」を意識できると評価につながりやすくなるでしょう。 

志望動機・自己PRの内容に関する質問

志望動機や自己PRは、履歴書を見た直後に質問されやすい項目です。書いた内容と話す内容にズレがあると、信頼感を下げることにもつながりかねません。

ポイントは、結論→理由→具体例の流れで説明することです。

例えば、「〇〇に魅力を感じた（結論）」「これまでの経験と重なる部分が多いため（理由）」「前職では△△の業務を通じてその強みを発揮してきた（具体例）」といった形で整理してくと、話の軸がズレにくくなります。

「何を一番伝えたいのか」を明確にしておきましょう。面接官は、考え方や価値観を知るために質問しているため、自分なりの言葉で伝えることが大切です。

本人希望欄に書いた内容についての確認

本人希望欄に関する質問は、条件面のすり合わせを目的として聞かれます。正直に答えて問題ありませんが、理由を簡単に説明できる準備はしておきましょう。

希望を伝える際は、「なぜその条件なのか」「どこまでなら調整可能か」をあわせて伝えると、柔軟性のある印象を与えられます。一方的な要望にならないよう、働く意欲とバランスを意識して答えることがポイントです。

面接で履歴書を渡すときのマナーに関するQ&A

アルバイトやパートの面接でも封筒は必要？

結論から言うと、アルバイトやパートの面接では封筒がなくても気にされないことが多いです。特に、カジュアルな業種や個人経営のお店では、クリアファイルに入れた履歴書をそのまま渡しても問題ありません。

ただし、企業規模が大きい職場や、オフィスワーク中心の企業、医療機関・金融系など、ビジネスマナーを重視する職場では、封筒に入れた方が安心です。

封筒があることで、丁寧に準備してきた印象を与え、事前準備がしっかりできる人だという印象を残すことができます。迷った場合は、封筒を用意しておく方が無難です。 

履歴書の持参を指示されていないときはどうする？

履歴書の持参について特に指示がない場合は、無理に持参する必要はありません。特に、郵送やWebで提出済みの場合は、面接官側も事前に提出された書類を手元で確認していることがほとんどです。

一方で、面接の案内状に「応募内容の確認を行います」などの表現がある場合は、指示がなくても念のため履歴書を持参しておくと安心です。「実は必要だったのに持ってきていなかった」という場合、準備不足とみなされる可能性があります。

結果的に使わないケースもありますが、「持って行って損はない」と考え持ち込んでおくべきでしょう。

渡した履歴書に誤字脱字やミスがあった場合は落ちる？

履歴書に誤字脱字があっただけで不合格になるケースはほとんどありません。面接中に指摘された場合も、口頭で訂正すれば問題ないでしょう。

訂正を申し出る時は、「申し訳ありません。先ほどお渡しした履歴書の〇行目ですが、正しくは〇〇です」など、簡潔に伝えましょう。隠そうとしたり、言い訳をするよりも、正直に伝える方が誠実な印象を与えます。

ただし、明らかなミスが多い場合は、準備不足と受け取られる可能性もあります。提出前の見直しは行いつつ、万が一のときにも落ち着いて対応する姿勢が重要です。

履歴書の渡し方で印象が大きく変わる！

面接での履歴書の渡し方は、第一印象を左右する大切なポイントです。正しいタイミングで丁寧に書類を扱い、相手に配慮した渡し方ができるかどうかは、仕事への姿勢そのものとして見られています。

履歴書は無色透明のクリアファイルに入れ、封筒とセットで準備するのが基本です。当日は、面接官の指示に従い、直接手渡し・机に置く・受付で預けるなど、状況に合わせて落ち着いて対応しましょう。

また、履歴書を渡した直後は、志望動機や自己PRなど内容を確認されやすいタイミングでもあります。「何を書いたか」を把握し、簡潔に説明できる準備をしておくことで、受け答えにも自信が生まれます。

細かなマナーを意識しつつ、堂々とした態度で臨むことで、履歴書の内容とあなた自身の印象をより良く伝えられます。

履歴書を郵送・提出するとき、封筒のサイズ選びで悩んでいませんか？応募書類は中身だけでなく外側のマナーも大切です。せっかく丁寧に作成した履歴書も、封筒選びや書き方に不備があると印象ダウンにつながりかねません。

しかし、履歴書にふさわしい封筒サイズと書き方、郵送・手渡し時のマナーを押さえれば、誰でも簡単に好印象を与えることができます。

この記事では、正しい封筒サイズの選び方から宛名の書き方、郵送の手順や直接手渡しする場合のポイントまで詳しく解説します。最後まで読めば、自信を持って履歴書を封筒に入れ、応募先へ提出できるようになるでしょう。

履歴書を入れる封筒はサイズ選びから重要！

引用：バイトル

封筒サイズの基本は「角形2号」

履歴書を提出する際の封筒は、「角形2号（角2）」を選ぶのが無難です。このサイズはA4用紙を折らずにそのまま入れることができるため、ビジネス文書の送付において最も広く使われています。

多くの企業で使用される履歴書や職務経歴書は、角形2号にちょうど収まるA4サイズです。A3サイズのものでも、二つ折りでA4の大きさにして完成とするため、問題なく入れることができます。

A4用紙よりも少し大きめになっているため、クリアファイルに入れて送付する際にも適しています。管理上扱いやすいサイズなので、受け取る側のことを考慮できる人物であるという、ポジティブな印象を与えることにもつながります。

アルバイトやパートなら「長形3号」でも可

アルバイトやパートの応募であれば、B5サイズの履歴書を三つ折りにして「長形3号（長3）」の封筒で提出しても問題ありません。

簡易的な履歴書を使用する場合や、企業側から特段の指定がない場合には、定形郵便として安価に送れる長形3号が利用されるケースも多いです。市販されている履歴書セットに同封されている封筒の多くはこの長形3号サイズであり、手軽に入手できます。

ただし、職務経歴書を添付する場合や、社員登用を見据えた応募の場合は、アルバイトであっても角形2号を使用するほうが丁寧な印象を与えることができます。

状況に応じて使い分けることが大切ですが、迷った場合は角形2号を選んでおけば間違いないでしょう。

どのサイズでもシンプルな見た目の封筒がベスト

封筒の色やデザインは、白無地で厚手のものを選ぶのがベストです。茶封筒（クラフト封筒）は事務的な用途に使われることが多いため、応募書類のような重要書類には白色のほうが適しています。

茶封筒は安価で中身が透けにくいメリットがありますが、他のダイレクトメールや事務書類に紛れてしまうリスクもゼロではありません。

一方で白色の封筒は、「履歴書在中」の赤字も目立ちやすく、採用担当者の目に留まりやすいという利点があります。裏地が加工されており中身が透けない仕様になっている白い封筒（二重封筒など）を選ぶと、プライバシー保護の観点からも安心です。

履歴書の封筒サイズで変わる実務上のポイント

書類の入れ方・折り方

封筒のサイズによって、履歴書の折り方や入れ方は大きく異なります。角形2号の場合は書類を折らずに入れるのがルールであり、長形3号の場合は三つ折りにするのが基本とされています。

角形2号を使用する際は、上から「送付状（添え状）」「履歴書」「職務経歴書」「その他の応募書類」の順に重ね、クリアファイルにまとめてから封入します。

一方で長形3号の場合は、履歴書の顔写真や氏名が書かれた面が一番外側（封筒の宛名側）に来るように三つ折りにし、送付状も同様に折って重ねて入れます。

どちらの場合も、封筒から出した瞬間に採用担当者が誰の書類かすぐに認識できるよう、向きや順序を整える配慮が不可欠です。

郵送時の切手料金

引用：日本郵便

封筒のサイズが変わると、郵便料金の区分である「定形郵便」と「定形外郵便」の違いにより切手代が変わります。長形3号は「定形郵便物」として扱われますが、角形2号は「定形外郵便物（規格内）」に分類されるため、基本料金が高くなります。

長形3号（50g以内）であれば110円で送れますが、角形2号（50g以内）の場合は140円、50g以上になる場合は180円が必要になります。

料金不足で返送されてしまうと提出期限に遅れる原因となる他、企業側に不足分を負担させてしまえば大きなマナー違反となります。

書類の枚数やクリアファイルの有無によって重さは変わるため、郵便局の窓口で重さを計測してもらうか、少し重く見積もった金額の切手を貼るようにしましょう。

クリアファイルで中身を保護できるか

配送中の雨濡れや折れ曲がりを防ぐために、応募書類はクリアファイルに入れてから封筒に入れるのが鉄則です。

角形2号であれば、新品のA4クリアファイルに書類を挟み、そのまま封筒に入れることができます。これにより、郵送中にポストの中で他の郵便物に押されて書類が折れるのを防げます。

しかし、長形3号の場合は三つ折りにした書類を入れるため、一般的なクリアファイルは使用できません。どうしても長形3号を使わなければならない場合は、水濡れ対策として書類をビニール袋などで包むなどの工夫が必要です。

書類を美しい状態で届けるという「品質保持」の観点からも、クリアファイルが使える角形2号が圧倒的に有利といえます。

【表面】履歴書封筒の書き方

宛名は正式名称で丁寧に書く

宛先や宛名は、省略せずに正式名称で丁寧に記入します。封筒の表書きは第一印象を決める重要な要素であり、誤字脱字や略称の使用は失礼にあたるからです。

住所は都道府県から書き始め、番地やビル名、階数まで正確に記載し、数字は縦書きに合わせて漢数字（一、二、三）を用いるのが一般的です。

会社名は「（株）」などと略さずに「株式会社」と書き、部署宛なら「御中」、個人名や採用担当者宛なら「様」を使い分けます。

文字の大きさやバランスにも注意を払い、相手が読みやすいように心を込めて書くことが、ビジネスマナーとしての基本です。

左下に「履歴書在中」と朱書きする

封筒を受け取った企業側が一目で応募書類だと分かるように、封筒表面の左下には赤色のペンで「履歴書在中」と書き添えます。文字は他の宛名より少し小さめで構いませんが、赤インクで目立つように記入しましょう。

手書きする際は定規を使って、「履歴書在中」の文字を四角で囲みます。「履歴書在中」のスタンプを利用しても問題ありません。

履歴書以外にも職務経歴書などを同封している場合は、「応募書類在中」と表記した方が正確です。この表示があることで、企業の郵便受付担当者が中身を認識しやすくなり、紛失防止にもつながります。

【裏面】履歴書封筒の書き方と封のやり方

差出人情報を明記

裏面の左側には、差出人である自分の住所、氏名、郵便番号を忘れずに記載しましょう。万が一、宛先不明などで郵便物が届かなかった場合にも、確実に手元に戻ってくるようにできます。

ここでは表面の宛名よりも少し小さめの文字で書くのがバランス良く見せるコツです。縦書きで住所と氏名を並べ、コンパクトに記入します。裏に郵便番号枠がない封筒の場合は、住所の上に横書きで記入しても構いません。

提出書類に不備があった場合など、企業側から急ぎで連絡や返送が必要になるケースもあるため、省略せずに正確な情報を記載してください。

封をしてから「〆」を記入

書類を入れ終わったら確実に封をし、その封じ目の中央に「〆（しめ）」マークを記入します。これは、確かに封をしたこと、そして途中で開封されていないこと（未開封であること）を証明するための重要な印となります。

封をする際は、液状のりではなく、スティックのりや両面テープを使用し、剥がれないようにしっかりと留めます。セロハンテープやホッチキスは使用してはいけません。

「〆」は「×」や「メ」にならないように注意し、封筒の継ぎ目にまたがるように黒のボールペンやサインペンで書きます。

こうして細部までマナーを守ることで、仕事に対する丁寧さや誠実さをアピールすることができるでしょう。

履歴書を郵送する際の手順

宛先・宛名と切手料金に間違いがないかチェック

投函する直前には、宛先や宛名の書き損じがないか、切手の料金が不足していないかを最終確認しましょう。単純な書き間違いや料金不足は、採用担当者に「確認不足が多い人物」「仕事が雑な人物」というネガティブな印象を与えかねません。

特に、書き慣れない縦書きでは住所の番地や会社名の漢字を間違えやすいため、求人票や企業の公式サイトと照らし合わせて一文字ずつ確認することをおすすめします。

切手の料金については、角形2号の場合は定形外郵便となるため、自宅にある84円切手（旧料金）などを安易に貼らず、重さを確認し、適切な切手料金を選択しましょう。

自分ひとりのチェックでは不安な場合、家族や友人にダブルチェックしてもらうのも有効な手段です。

基本はポスト投函でOK

準備が整った履歴書は、街中にある郵便ポストへ投函することで発送完了となります。郵便局の窓口が開いていない夜間や休日でも発送できるため、提出期限に余裕がある場合は、ポスト投函が最も手軽な方法となります。

ただし、ポストの集荷時間によっては翌日の消印扱いになってしまうこともあるため、期限ギリギリの場合は集荷時刻を必ず確認しましょう。

雨の日などはポストの中が湿気を含んでいる可能性もゼロではないため、投函口に水滴がついていないか確認してから入れるなどの配慮も大切です。

確実に期限内に届けるためにも、余裕を持ったスケジュールで投函するように心がけましょう。

発送後の連絡は不要なことが多い

履歴書を郵送した旨を、電話やメールで別途企業に連絡する必要は基本的にありません。

多くの企業では採用期間中に多数の応募書類が届くため、個別の発送連絡に対応させることは担当者の負担になってしまいます。

ただし、企業側から「送付後に連絡をください」と指示がある場合や、提出期限を過ぎて特例で受け付けてもらう場合などは、速やかに発送完了の連絡を入れる必要があります。

逆に、そうした特別な事情がない限りは、発送後の連絡はせずに選考結果を待つのが一般的なマナーとなります。

履歴書を手渡しで提出する場合のマナー

手渡しでも封筒は必須

面接会場や受付で履歴書を手渡しする場合であっても、書類は必ず封筒に入れて持参します。

クリアファイルに入れただけの状態や、書類がむき出しの状態では、移動中に汚れたり折れたりするリスクがあるため、ビジネスマナーとして不適切だからです。

手渡しの場合は郵送時とは異なり、宛名の記入や切手の貼付は不要です。ただし、表面の「履歴書在中」表記と、裏面の住所・氏名の記載は必須なので、注意しましょう。

封筒は書類を保護する「カバー」としての役割を果たすと同時に、大切な書類を丁寧に扱う姿勢を示すツールでもあります。

カバンの中で封筒自体が折れ曲がらないよう、さらに硬めのクリアファイルやバインダーに挟んで持ち運ぶとより安心です。

受付なら封筒のまま・面接の場なら取り出して渡す

提出する相手やシチュエーションによって、封筒に入れたまま渡すか、中身を出して渡すかが変わります。

会社の受付で提出を求められた場合は封筒に入れたままの状態で、相手が文字を読める向きにして渡すのが正解です。

一方で、面接官に直接手渡す場合は、その場で封筒からクリアファイルごと履歴書を取り出し、封筒の上に重ねてから両手で差し出します。これにより、面接官はすぐに書類に目を通すことができます。

どちらの場合でも、「こちらが履歴書でございます。本日はよろしくお願いいたします」と言葉を添えながら渡すと、より好印象を与えることができるでしょう。

適切なサイズの封筒で履歴書を送ろう

履歴書の封筒選びは、単なる事務的な作業ではなく、あなたの志望度やビジネスマナーを伝えるための最初のステップです。角形2号の封筒を使い、書類を折らずに丁寧に封入することで、読み手である採用担当者への配慮を示すことができます。

また、宛名の書き方や切手料金の確認など、細部まで注意を払う姿勢は、入社後の仕事ぶりを想像させるポジティブな要素となり得ます。

本記事で解説したポイントを一つひとつ確認しながら準備を進めれば、書類選考の段階でマイナス評価を受けることはありません。細やかな気配りが詰まった履歴書を提出し、自信を持って採用選考に臨んでください。

履歴書を応募先に送る方法は一つではありません。郵送やメール、オンラインフォーム、そして面接時の手渡しなど様々な手段があります。

それぞれ守るべきマナーが異なるため、「正しい送り方がわからず不安…」と感じる方は多くいます。そこで、この記事では履歴書の送り方別の手順やマナーを徹底解説します。

郵送・メール・Web提出・手渡し、それぞれの手順を具体的に紹介しているので、失礼のない確実な方法がわかります。大切な書類だからこそ正確かつ丁寧に送り、選考をスムーズに進めましょう。

履歴書を送る前に確認すべき3つのポイント

送付方法は「郵送・メール・オンラインフォーム・手渡し」の4種類

履歴書の主な提出方法には、大きく分けて郵送・メール・オンラインフォーム（Web提出）・直接手渡しの4種類があります。それぞれ企業から指定されるケースがあり、昨今ではデータ提出を求める企業も増えています。

応募先の指定方法に必ず従い、適切な手段で履歴書を送りましょう。また、企業によっては応募フォームに入力する方式や、クラウド経由で履歴書データを提出する場合もあります。

まずは求人情報や応募要項を確認し、どの方法で履歴書を提出すべきかを把握してください。

誤字脱字や必要書類を必ず確認する

履歴書を送る前に、書類の内容に誤りがないか最終チェックしましょう。誤字脱字があるまま提出してしまうと、それだけで印象を下げかねません。

特に、氏名・連絡先などの基本情報や、メールの宛名のミスは致命的です。送る前に自身で丁寧に読み直し、可能であれば第三者にもチェックしてもらうと安心です。

また、送付すべき書類がすべて揃っているかも確認します。履歴書のほかに職務経歴書や推薦状などを求められることも多いため、応募先から指定された必要書類に漏れがないよう注意しましょう。

提出後に書類不足に気付くと企業に手間をかけてしまいます。準備段階で漏れなく確認することが大切です。

送付方法に応じたマナーを事前に把握する

履歴書の送り方には方法ごとに細かなマナーがあります。

例えば、郵送なら送付状（添え状）の同封や、適切な封筒の書き方を守ることが必要です。メール送付でも、件名や本文の書き方に一定のビジネスマナーが求められます。

オンラインフォーム提出では厳しいマナーは少ないものの、データ形式やファイル名のルールが指定されている場合は守らなければなりません。

また、直接手渡しの場合は、封筒の扱いや渡すタイミングなど独自のマナーが多いです。郵送やメール以上に慎重な所作が必要となるでしょう。このように、それぞれの提出方法に応じたルールを事前に調べておくことが大切です。

履歴書を郵送する正しい手順

封筒の選び方と宛名の書き方

履歴書を入れる封筒は「角形2号（A4サイズが入る大きさ）」の「白封筒」を選びます。茶封筒は日常的な事務書類に使われることが多いため、応募書類には清潔感のある白が適しています。

履歴書を折らずにそのまま入れられるサイズを選ぶことが、相手に折り目によるストレスを与えないためのポイントです。

宛名の書き方は、縦書きが基本です。表面の右側に住所を都道府県から正確に書き、中央に会社名と部署名・担当者名を少し大きめの文字で記載します。担当者宛の場合は「○○様」や「採用ご担当者様」とし、部署宛の場合は「○○課 御中」と書きます。

左下には赤ペンで「履歴書在中」と書き、四角く枠で囲んでおくと、開封しなくても中身が重要書類だと伝わります。また裏面には、自分の住所・氏名を忘れずに記載しましょう。

履歴書の折り方・封入の仕方

応募書類はできるだけ折らずに送るのが基本です。市販の履歴書用紙はA3を二つ折りにしてA4サイズになっているため、新たな折り目は増やさず封筒に入れましょう。

角形2号や角形A4号など、A4用紙を折らず入れられる封筒を使えば、書類の折り目は最小限で済みます。もし小さい封筒しかなく、やむを得ず三つ折りにする場合は、折り目がきれいに揃うよう注意しましょう。

さらに、書類を封筒に封入する際の順番にもマナーがあります。一般的には一番上に添え状（送付状）、次に履歴書、続いて職務経歴書など他の応募書類を重ねます。

複数の書類を送る場合もクリップ止めはせず、順番を揃えて重ねる程度で構いません。履歴書が折れたり汚れたりしないよう、透明のクリアファイルに入れてから封入すると丁寧です。

封筒に書類を収めたら、封を閉じる前に入れ忘れがないか必ず確認しましょう。

添え状（送付状）を同封する

引用：リクルートエージェント

履歴書を郵送する際には、送付状（添え状）を同封するのがビジネスマナーです。

送付状とは応募書類に添える挨拶状のことで、「誰が」「何の目的で」「何の書類を送ったのか」を簡潔に伝える書類です。企業に直接会って挨拶できない代わりに送付状を添えることで、相手への礼儀を示す意味もあります。

実際、公的機関であるハローワークでも「応募書類はビジネス書類なので送付状を付けるのが一般的」とアドバイスしています。

たとえ応募要項に送付状の指定がなくても、履歴書に同封すればビジネスマナーをわきまえている印象につながるのです。送付状には決まった書式はありませんが、一般的にはA4用紙1枚に横書きで作成します。

切手の貼り方と郵送方法　

切手は料金不足にならないよう、郵便局の窓口で計測して貼るのが確実です。角形2号封筒に履歴書やクリアファイルを入れると「定形外郵便」の扱いとなり、重量によって料金が変わります。

一般的には50g以内であれば140円、100g以内であれば180円です（2024年10月郵便料金改定時）。切手を貼る位置は、縦長に使用する封筒の左上です。記念切手などは避け、普通の切手を使用してください。

ポスト投函も可能ですが、料金不足は最大の失礼にあたるため、窓口からの発送を推奨します。

郵送前の最終チェック

封をする前に、入れ忘れや間違いがないか最後の確認を行います。添え状が一番上に来ているか、写真や印鑑に不備がないか、もう一度目視でチェックしてください。

封かんには液体のりではなく、シワになりにくい両面テープやスティックのりを使うときれいに仕上がります。封をした後は、綴じ目に「〆」マークを書くと、未開封であることを証明できます。

ポストに投函する際は、集荷時間を考慮し、期限に余裕を持って出すことが大切です。

履歴書をメールで送る手順

メール件名・本文の書き方とマナー

メールの件名は、一目で用件と送信者がわかるように書くのが鉄則です。採用担当者は日々大量のメールを受信しているため、件名が曖昧だと見落とされる可能性があります。

具体的には「履歴書送付の件（氏名）」「【応募書類送付】氏名」のように記載します。本文は宛名から書き始め、「挨拶→応募の旨→添付ファイルの内容→結びの言葉→署名」という構成が一般的です。

敬語の使い方や改行を工夫することで、より読みやすいメール文面になるでしょう。

履歴書データの作り方

履歴書のデータ形式は、特に指定がない限り「PDF」が最適です。WordやExcelのままだと、相手のPC環境によってレイアウトが崩れたり、文字化けしたりする恐れがあるためです。

また、PDFにすることで誤って編集されるリスクも防げます。さらに、ファイル名は「202X0101_履歴書_氏名」のように、日付・内容・氏名を入れるのが基本です。

採用担当者は多くのファイルを受信・保存するため、管理しやすいファイル名を付けると親切な印象になります。

スキャンした画像データを貼り付けるのではなく、作成ソフトから直接PDFとして書き出すと、読みやすい状態に仕上げられます。

添付漏れを防ぐ！送信前の最終チェックリスト

メール送信ボタンを押す前に、添付ファイルが正しくセットされているか必ず確認しましょう。本文を書くことに集中してしまい、肝心のファイルを添付し忘れるミスは多いです。

また、添付したファイルを開いてみて、中身が正しいものか、破損していないかチェックすることも重要です。さらに、宛先のアドレスも一文字ずつ確認してください。

メールはいつでも送ることができますが、深夜や早朝の送信は避け、企業の営業時間内に送るのが基本のマナーです。

履歴書をオンラインフォームで提出する手順（Web提出）

提出用データの準備（形式・容量・ファイル名）

オンラインフォームでは、アップロードできるファイル形式や容量に制限が設けられていることがほとんどです。「PDF形式のみ」「5MB以内」といった指定を必ず確認してください。

容量が大きすぎてアップロードできない場合は、PDF圧縮ツールなどを使って画質を落とさずにサイズを調整します。

ファイル名はメール送付時と同様に、中身と氏名がわかる名前にしておきます。システム上で自動的にリネームされる場合もありますが、万が一のシステムエラーやダウンロード後の管理を考え、適切な名前をつけておくのがマナーです。

フォームへのアップロード時の注意点

データをアップロードする際は、通信環境の良い場所で行うことが大切です。電波が不安定な場所では、送信途中でエラーが発生し、データが正しく送られない可能性があります。

入力フォームには志望動機や自己PRを記入する欄がある場合も多いため、事前にメモ帳などで文章を作成し、コピー＆ペーストするとスムーズです。

送信ボタンは一度だけ押し、完了画面が表示されるまで画面を閉じないようにしましょう。その後、送信完了メールが届いていることも確認しておくと安心です。

履歴書を直接持参・手渡しする手順

面接当日の持参準備

手渡しの場合でも、履歴書は必ず封筒に入れて持参します。裸のままカバンに入れたり、クリアファイルだけで持ち歩いたりするのはマナー違反です。

封筒は郵送時と同様に角形2号の白封筒を使用しますが、すぐに取り出せるよう「封はしない」のがポイントです。

封筒の表面には赤字で「履歴書在中」とだけ書き、裏面には氏名と住所を記載します。通常は表面に宛先と宛名も書くものですが、手渡しの場合は不要です。

また、カバンの中で折れ曲がらないよう、封筒自体もハードケースや厚手のクリアファイルに入れて保護しておくと良いでしょう。

手渡しのマナー

履歴書を渡すタイミングは、受付で提出を求められた時か、面接室で面接官に指示された時です。受付で渡す場合は、封筒に入れたままの状態で、相手が文字を読める向きにして渡します。

面接官に直接渡す場合は、封筒からクリアファイルごと履歴書を取り出し、封筒の上に履歴書を重ねて渡すのがマナーです。

この時も、相手から見て文字が正しく読める向きにし、必ず両手で差し出します。「こちらが私の履歴書です。本日はよろしくお願いいたします」と一言添えると、より丁寧な印象を与えられます。

履歴書の送り方に関するよくある質問

履歴書の郵送はどう送るのが正解？

履歴書を郵送する場合、角形2号などの大きな封筒へ折らずに入れ、添え状を同封して送るのが正解です。封筒表面に正式な宛名を書き、赤字で「履歴書在中」と明記します。

ポスト投函でも構いませんが、余裕があれば郵便局窓口から発送し、料金不足や宛先間違いがないか確認すると安心です。企業から「郵送で提出」と指定がある場合、この形で送ればマナー違反になることはまずありません。

大切なのは書類を丁寧に扱い、相手に届くまで配慮することです。適切な封筒選びや宛名書きに気を配り、指定された期限までに届くよう早めに発送しましょう。

履歴書を普通郵便で送るのは失礼？

履歴書を普通郵便で送っても失礼にはあたりません。企業から特に配送方法の指定がない限り、定形外の普通郵便で送付すれば十分です。

「書留や速達で確実に届けたい」と考える方も多いですが、人事担当者の意見でも「普通郵便で問題ない」という声が一般的です。特に、簡易書留は相手の受領印が必要なため、担当者によっては煩わしく感じる場合もあります。

速達は早く届きますが、かえってギリギリで送っている印象を与えかねないので、締め切り間近の場合にのみ使うことをおすすめします。

郵送事故が不安なとき特定記録郵便（追跡サービス）を付けても良いですが、基本的なマナーとしては、普通郵便で送れば問題ありません。重要なのは送り方よりも中身と丁寧さなので、普通郵便でもマナーを守って送付しましょう。

履歴書は封筒に入れるのがマナー？

履歴書を封筒に入れて送るのは基礎的なビジネスマナーです。裸の履歴書をそのまま送付するのは論外で、必ず封筒に入れて相手に届けます。

封筒に入れることで書類が汚れたり折れたりするのを防ぎ、きちんとした印象を与えます。郵送の場合はもちろんですが、面接時に持参する場合も封筒に入れて持ち歩く方が安心です。

実用面はもちろんのこと、ビジネスの慣習を守れるということ自体が、社会人としての基本を示すことにつながります。封筒は「形式として必要なもの」として捉え、必ず準備するようにしましょう。

履歴書はいつまでに送ればいい？

企業から締切日を指定されている場合は、期日ギリギリではなく数日前には余裕を持って到着するように送りましょう。特に、締切が「○月○日必着」とある場合、1日でも遅れれば間違いなく書類選考で落とされるでしょう。

また、指定がない場合でも、連絡をもらったら迅速に履歴書を準備し、できれば2～3日以内、遅くとも1週間以内には先方に届くよう投函します。あまりに送付が遅いと「熱意が感じられない」と受け取られる可能性もあります。

早めに提出することで「志望度が高い」という積極的な印象を与えられるでしょう。何らかの事情で提出が遅れる場合は、事前に企業に連絡を入れておくのがマナーです。

履歴書を送るときは「正確さ」と「丁寧さ」が鍵

履歴書の送り方について、郵送・メール・Web・手渡しのそれぞれのマナーと手順を解説しました。どの方法においても共通して重要なのは、受け取る相手への「配慮」を忘れないことです。

誤字脱字のない書類、適切な封筒やファイル名、丁寧な添え状やメール本文は、あなたの仕事に対する誠実さを雄弁に語ります。

慣れない作業で緊張するかもしれませんが、本記事で紹介したチェックポイントを一つずつ確認していけば、丁寧な印象を与えられるはずです。

細部まで気を配った履歴書を送ることで、あなたの熱意を伝えることができます。送り方で第一印象を良くしておくことが、良い結果にもつながるでしょう。

履歴書を郵送する方法と手順、守るべきマナーについて詳しく解説します。

選ぶべき封筒の色・サイズや宛名の書き方、切手料金の目安も紹介。普通郵便、速達、書留の違いや、おすすめの郵送方法もまとめました。

「添え状は必要？」「クリアファイルに入れるべき？」「郵送後のメールはどうする？」といった疑問点にも答えるので、就活・転職活動中の方は必見です。

応募書類を郵送するときは、基本的なマナーと注意点をしっかり確認し、計画的に準備を進めましょう。

履歴書を郵送するための準備【6STEP】

①応募書類が揃っているか再確認する

求人に応募する際は、まず募集要項で必要書類を再確認しましょう。新卒採用の場合、履歴書の他にエントリーシートや卒業見込証明書、成績証明書などが求められることがあります。

中途採用では、履歴書と職務経歴書の他、職種によっては資格証明書が必要なケースもあるでしょう。各種証明書は、コピーではなく原本提出が条件の場合もあるので確認が必須です。

応募書類に不備があると、選考にマイナスの影響をもたらす可能性があります。郵送後に追加で提出するのは難しいため、必要書類と提出方法をよく確認しておきましょう。

②提出期限が「消印有効」か「必着」かを確認する

郵送で応募する場合、提出期限が「消印有効」か「必着」かが非常に重要です。

消印とは、郵便局が郵便物を受け取った日付を証明するもので、窓口に出した日またはポストから回収された日に押されます。消印有効の場合、締め切り日までに消印が押されれば、期限が過ぎてから届いても無効になりません。

一方、必着では締め切り日までに応募書類が届くことが求められます。そのため、締め切り数日前に投函したとしても、期限を過ぎてから企業に届いた場合は無効になります。

通常より配達が遅れる可能性もあるため、遅くとも提出期限の3～4日前までには投函できるよう準備しましょう。

③添え状（送付状）を準備する

引用：ビジネス テンプレート

一般的に、履歴書を郵送する際には「添え状（送付状）」を同封します。

添え状とは、書類を送付する際に同封するあいさつ状のことで、送付の目的や書類の内容を知らせる役割があります。

必須と明言されることは少ないものの、書類を郵送するときの定番マナーとして知られています。時間に余裕があれば、添え状も作って同封することをおすすめします。

添え状は、送付日・宛先・差出人の署名・件名・本文・記書きの構成で記載するのが基本です。応募書類に同封する場合、応募の経緯と応募書類の内容、部数を記載しましょう。

④応募書類をクリアファイルに入れる

応募書類と添え状を用意したら、書類をまとめてクリアファイルに入れます。クリアファイルに入れるのは、書類が折れたり、シワや汚れがついたりするのを防ぐためです。配達時に書類が雨で濡れてしまう事態も避けられます。

クリアファイルに入れておくと、書類をまとめて取り出しやすいことも利点です。採用担当者が開封後にすぐ内容を確認でき、保管しやすくなるメリットもあります。

添え状に記した書類が揃っていることを確認し、ファイルを封筒に入れて封をしましょう。

⑤封筒の表面・裏面に必要事項を正しく記入する

封筒の表面には応募先企業の宛名と住所を記入し、差出人の名前と住所は裏面の左下に書くのが基本的な書き方です。

住所は省略せずに、都道府県名から番地まで正確に記載しましょう。会社名の「株式会社」も「（株）」と略さないのがマナーです。宛名の敬称は、会社や部署宛てなら「御中」、担当者宛ての場合は「様」を使用します。

表面に住所と宛名を記載したら、左下のスペースに赤字で「応募書類在中」または「履歴書在中」と記し、赤枠で囲みましょう。

これにより、企業側が郵便物を仕分けやすくなります。他の書類に紛れるリスクが減り、担当者に届きやすくなることもメリットです。

⑥郵便物の重さに見合った料金の切手を貼る

引用：日本郵便

郵送する準備ができたら、郵便物のサイズと重さに応じて切手を貼りましょう。

郵便物はサイズによって定形と定形外に分けられ、定形外はさらに規格内と規格外に分類されます。一般的なA4判の履歴書は縦29.7×横21cmで、規格内の定形外郵便に該当するケースがほとんどです。

さらに、応募書類はクリアファイルと封筒の重さを合わせても、大抵は100g以内に収まります。規格内の定形外郵便なら100g以内で180円、履歴書以外の提出書類が多く150gを超えた場合は270円分の切手が必要です。

履歴書を郵送するときのマナー

書類を入れる順番と向きをそろえる

応募書類は、表側を手前にして上下の向きを揃え、取り出しやすい順番でファイルに入れましょう。送付状・履歴書・職務経歴書・その他の資料の順で入れるのが一般的です。

送付状の「記書き」にも、書類を入れる順番で記しておくと、採用担当者が確認しやすくなります。書類の縁をきっちりと揃えてクリアファイルに入れておけば、スマートな印象を与えられるでしょう。

透けない程度の厚みがある白封筒がおすすめ

履歴書を郵送するときは、白色の封筒を使うのがおすすめです。ビジネスシーンでよく使われる茶封筒は、主に日常的な書類の送付に用いられるため、他の書類に紛れて見落とされやすくなります。

また、淡い水色やクリーム色の封筒はカジュアルな印象を与える可能性があるため、就職・転職活動での使用には適していません。重要な書類を送付する際は避けるのが無難です。

白封筒は公的な重要文書の送付時によく使われるため、フォーマルな印象を与えます。清潔感もあるので、就職・転職活動で使うのには最も適しているといえるでしょう。

ただし、安価な薄手の封筒は中が透けたり破れたりしやすいため、適度な厚みのある白封筒が理想的です。

書類は折らずに「角A4」か「角2」の封筒に入れる

郵送用の封筒は、書類を折らずに入れられるサイズを選びましょう。就職・転職活動で応募書類の郵送に使う封筒は「角形A4号」または「角形2号」がおすすめです。

角4封筒の大きさは312×228mmで、A4判（297×210mm）の書類がすっきり収まります。角2封筒は、角A4封筒より一回り大きい332×240mmなので、A4ファイルに少し厚みがあっても出し入れしやすいでしょう。

どちらも規格内の定形外郵便として、同じ切手料金で送付できます。

封筒の封はしっかり閉じて〆印を入れる

応募書類を封筒に入れたら、しっかりと封をして閉じ口に「〆」の印を入れましょう。

〆印は、確かに封をしたということを証明するための印です。封筒の閉じ口が重なる部分をまたぐように、黒いペンで「〆」と書き入れます。

封筒に封をするときは、スティックのりまたは両面テープを使うのがおすすめです。スティックのりは、さっと塗れてベタつきにくく、端まできれいに貼り付けられます。両面テープも封筒がよれる心配がなく、きれいに仕上がるでしょう。

一方、液体のりは封筒がよれたり、ベタついたりしやすいのであまりおすすめできません。セロハンテープも配送中に剥がれるリスクがある他、見栄えも悪くなりやすいため使用は控えるのが無難です。

履歴書の郵送方法

基本は「普通郵便」で問題なし

履歴書の郵送方法は「普通郵便」が基本です。普通郵便は料金が安く、企業側に受け取りの手間がかかりません。

郵便局の窓口で手続きするとすぐに配達準備が進むので、同一市区町村なら翌日～翌々日に届きます。土日・祝日をまたぐ場合は、さらに1～2日ほどかかると考えておきましょう。

適切な料金の切手が貼られている場合は、ポスト投函でも構いません。ただし、ポストに投函した書類は集荷されてから配達手続きが進むため、投函する時間が重要です。

タイミングによっては翌日に集荷され、窓口で手続きするより届くのが遅くなる場合があるので注意しましょう。

簡易書留・速達は基本避ける

履歴書を郵送するときは、簡易書留や速達を利用するのは控えましょう。

簡易書留は重要書類の郵送によく用いられますが、受取人が不在だと配達されません。受取時に受領印も必要なので、企業側に受け取りの手間をかけてしまいます。

また、速達は普通郵便より早く届けられますが、期限に余裕があるときは使用しないのが無難です。郵便物に「速達」のスタンプが押されるので、締め切りの直前に出したような印象を与える可能性があります。

応募書類の配達状況を確認したい場合は「特定記録郵便」を利用するのも一つの手です。追加料金はかかりますが、配達記録が残り、配達完了の知らせも受け取れます。

対面での受け取りが不要なので、企業に手間を掛けずに配達状況の確認が可能です。

履歴書は郵便局で出すのがおすすめ

履歴書は重要な書類であるため、提出期限までに確実に届ける必要があります。

料金不足で返送されたり、集荷ミスで配達が遅れたりするリスクを防ぐためには、郵便局の窓口で手続きするのが確実です。

窓口で直接郵便物を渡せるのでポストに投函するより安心感があり、到着日の目安も確認できます。特に、提出期限が「消印有効」の場合は、窓口で確実に対応してもらうのがおすすめです。

日中の営業時間内に窓口を訪問するのが難しい場合は、時間外営業を行っている郵便局の利用を検討しましょう。

細かな気配りで印象アップ！郵送前のチェックリスト

誤字・脱字がないか

応募書類を揃えたら、最終確認として誤字・脱字がないかをしっかりチェックしましょう。

書類を正確に仕上げることは、社会人として必要不可欠です。書類に不備があると確認不足とみなされ、選考に影響を与える可能性があります。　

特に、パソコンで履歴書を作成した場合は、別の企業に応募したときのデータが残っていることがあるので注意が必要です。

応募先企業の名称や住所、担当者名の漢字も間違いやすいため、応募要項と照らし合わせて確認することをおすすめします。

日付は送付日に統一できているか

送付状・履歴書・職務経歴書の日付を送付日にそろえることも重要です。

ビジネスシーンでは書類の整合性が問われるため、日付がバラバラだと正確性に欠けると判断される恐れがあります。1か月単位で日付が異なっていると、書類の使い回しを疑われるリスクもあるでしょう。

事前に書類を作成していた場合、提出予定日とズレていたり、日付を書き忘れていたりすることもあります。また、年の表記が西暦か和暦で統一されているかもよく確認しましょう。

封筒や履歴書に汚れや傷などがないか

応募書類を揃えたあとは、汚れや傷がないかをしっかり確認してからファイルや封筒に入れましょう。

書類を揃える過程で、インクや指紋の汚れが付いてしまうことはよくあります。書類を扱っているとき、気づかないうちに端が折れたり、破れたりすることも少なくありません。

採用担当者が最初に目にする応募書類は、内容だけでなく外見も重要です。郵便局に持ち込む際に、封筒が汚れたり折れたりすることもあるので注意して扱いましょう。

封の閉じ口に〆を記入しているか

応募書類の郵送手続きをする前に、封筒の閉じ口に「〆」の印があるかを必ず確認しましょう。「✕」印とも違うので、書き慣れていない方は、見本などを参考にすることをおすすめします。

〆印を確認する際は、あわせて封が確実に閉じられているかも確認しておくと安心です。

封をしてから時間が経つと、閉じ口の端が浮いてくることがあります。貼り付きが弱い場合は、スティックのりなどで補強しておきましょう。

履歴書の郵送方法についてよくある質問

送付状を同封する必要はある？

応募書類を郵送するときには、送付状を同封するのが一般的です。必須の書類ではないため、同封しなくても選考に大きな影響はありません。

しかし、送付状があると採用担当者が応募書類を確認しやすく、丁寧な印象を与えられます。応募書類が履歴書だけであっても、送付状があると「履歴書以外は送っていない」ということを明確にできます。

企業から「送付状不要」と指示されている場合を除き、同封するのが望ましいでしょう。

封筒には消せるペンやマジックペンで書いてもいい？

封筒に宛名を書く際、消せるペンやマジックペンを使うのは控えましょう。

消せるペンで書いた文字は、配送時の摩擦で薄くなる可能性があります。マジックペンも裏写りしたり、文字が潰れたりしやすいのでおすすめできません。水性のボールペンや筆ペン、万年筆なども、雨に濡れて文字が滲むリスクがあります。

そのため、封筒の宛名書きには、消えたり滲んだりする心配が少ない油性のサインペンかボールペンを使うのがおすすめです。

細すぎると文字が見えにくいため、1.0mm〜1.7mm程度の太さを目安にしましょう。

郵送後に報告メールは送った方がいい？

応募書類を郵送した後の報告メールは必須ではありません。

ただし、採用担当者のメールアドレスが分かる場合は、報告をすることで丁寧な印象を与えられるでしょう。報告のメールをしておくと、採用担当者は早い段階で応募状況を把握でき、万が一郵便トラブルがあったときにも気づきやすくなります。

特に、提出方法が郵送以外も自由に選べるという場合は、郵送した旨を伝えるのがマナーです。担当者からの案内メールに返信をする形で報告すると、先方も状況を把握しやすくなります。

期限ギリギリで出すのは印象が悪くなる？

履歴書を締め切り間際に提出するのは、できる限り避けましょう。期限内に到着すれば不採用に直結することはありませんが、担当者や選考状況によっては「計画性に欠けるのでは」「志望意欲が高くないのでは」と受け取られる恐れがあります。

さらに、郵便事情によっては配達が遅れて期限を過ぎる可能性もゼロではありません。必着の場合は、遅くても提出期限の3～5日前、消印有効なら前日の午前中までが締め切りに間に合うギリギリの目安です。

特別な事情がない限りは、期限前に余裕を持って提出することをおすすめします。

履歴書の郵送には注意するべきマナーが多い！

履歴書を郵送する際には、多くの守るべきマナーがあるため、事前の準備と丁寧な確認が重要です。

郵送する書類は、宛名の書き方や送付状の文章、敬語の使い方などに社会人としての基本的な姿勢が表れます。応募書類の内容だけでなく、封筒の宛名書きや送付状の作成も丁寧に行うことで誠実な印象を与えられるでしょう。

応募する企業を決めたら提出期限を確認し、書類の準備から作成、見直し、郵便局への提出までのスケジュールを立てて、計画的に進める必要があります。

提出期限の間際に慌てて応募すると些細なミスが起こりやすいため、チェックリストなどを活用するのもおすすめです。応募書類を郵送するときは基本的なマナーを守って対応し、書類選考通過へとつなげましょう。