履歴書在住は手書きでも大丈夫？書く場所は？
履歴書を送る際、履歴書在中の文字をどこに書けば良いかわからないという方に、書き方のコツや、手書き以外の方法もご紹介します。
「履歴書在中」とは？
履歴書在中の意味
「履歴書在中」は、封筒に書かれた、履歴書が入っていることを示す言葉です。企業に履歴書を送る際に、封筒の表に明記することで、受け取った側がすぐに内容を把握できます。これは、企業側にとって重要な情報であり、履歴書がスムーズに処理されるために欠かせないものです。
「履歴書在中」を書く理由
「履歴書在中」を書く理由は、主に以下の3つです。
1. 履歴書であることを明確にする
封筒を見ただけで、中に履歴書が入っていることが一目瞭然になります。企業側にとって、履歴書であることをすぐに確認できることは、業務効率の向上に役立ちます。
2. 誤配送を防ぐ
「履歴書在中」と明記することで、誤って他の書類と混同したり、間違った場所に送られたりするリスクを減らすことができます。特に、複数書類を同時に送る場合や、宛先が複数ある場合は、誤配送を防ぐために非常に重要です。
3. 丁寧な印象を与える
「履歴書在中」と書くことは、企業に対して丁寧な印象を与えます。これは、応募者としての誠意を示すだけでなく、書類に対する責任感も表すことができます。
「履歴書在中」の手書き方法
封筒の左下に赤で書く
「履歴書在中」は、封筒の左下に赤色のペンで書くのが一般的です。
これは、目立つようにするためであり、企業側がすぐに確認できるようにするためです。赤色のペンは、他の書類と区別しやすく、重要な情報であることを強調する効果があります。
枠を定規で囲む
「履歴書在中」の文字を、定規で囲むように枠をつけると、より丁寧な印象になります。枠をつけることで、文字が綺麗に整い、視覚的に分かりやすくなります。
また、枠をつけることで、文字が滲んだり、汚れたりするのを防ぐ効果もあります。
横書きの場合の書き方
封筒が横書きの場合、「履歴書在中」は、封筒の左下部分に横書きで書きましょう。縦書きの場合は、封筒の左下部分に縦書きで書きます。どちらの場合も、文字が綺麗に揃い、見やすいように書きましょう。
読みやすい字で書くコツ
「履歴書在中」は、読みやすい字で書くことが重要です。企業側が読みづらい字だと、印象が悪くなってしまう可能性があります。
そのため、丁寧に、ゆっくりと書くように心がけましょう。楷書や行書など、読みやすい字で書くことを意識しましょう。
間違えた時の対処法
「履歴書在中」を書く際に、間違えてしまった場合は、修正液や修正テープで丁寧に修正しましょう。ただし、修正液や修正テープが目立つ場合は、新しい封筒に書き直すことをおすすめします。
修正液や修正テープは、綺麗に修正できない場合があり、企業側に不快な印象を与えてしまう可能性があります。
スタンプや印刷を利用する方法
「履歴書在中」スタンプ
「履歴書在中」のスタンプは、手書きよりも簡単に、綺麗に書くことができます。また、スタンプを使うことで、時間を節約することもできます。最近は、様々なデザインの「履歴書在中」スタンプが販売されているので、自分の好みに合ったスタンプを選ぶことができます。
「履歴書在中」と印刷された封筒
「履歴書在中」と印刷された封筒は、手書きやスタンプよりもさらに手軽です。文房具店や通販サイトなどで販売されているので、簡単に手に入れることができます。印刷された封筒は、見た目が綺麗で、統一感があるので、よりフォーマルな印象になります。
履歴書を封筒に入れる方法
履歴書は折らずにそのまま入れる
履歴書は、折らずにそのまま封筒に入れましょう。
履歴書を折ると、見た目が悪くなるだけでなく、企業側に失礼な印象を与えてしまう可能性があります。履歴書が封筒に入らない場合は、大きめの封筒を選びましょう。
クリアファイルに入れる
履歴書をクリアファイルに入れることで、折れ曲がったり、傷ついたりするのを防ぐことができます。
また、クリアファイルに入れることで、履歴書が封筒の中で動き回るのを防ぎ、綺麗に収納することができます。
確実に封をする方法
封筒をしっかりと封をすることは、非常に重要です。封筒が開いてしまうと、履歴書が紛失したり、破損したりする可能性があります。そのため、封をする際には、しっかりと糊付けをし、封筒がしっかり閉じるようにしましょう。
封筒の選び方
適切なサイズと種類
履歴書を入れる封筒は、適切なサイズと種類を選ぶことが重要です。履歴書が折れないように、大きめの封筒を選びましょう。
また、履歴書の内容に合わせて、封筒の種類を選びましょう。例えば、重要な書類であることを示すために、厚手の封筒を選ぶこともできます。
履歴書に適した封筒の選び方
履歴書に適した封筒は、一般的に長形3号か長形4号の封筒です。長形3号は、A4サイズの履歴書を折らずに入れられるサイズです。長形4号は、長形3号よりも少し大きいため、履歴書をクリアファイルに入れても余裕があります。
履歴書の郵送と手渡しの注意点
郵送時の注意点
履歴書を郵送する際には、以下の点に注意しましょう。
1. 宛名書き
宛名書きは、丁寧に、正確に書きましょう。誤字脱字があると、企業側に悪い印象を与えてしまう可能性があります。また、宛名書きは、楷書で書くのが一般的です。
2. 郵便料金
郵便料金は、封筒のサイズや重さによって異なります。事前に郵便局で確認し、適切な料金を支払うようにしましょう。
3. 配達方法
配達方法は、速達や書留など、企業の求人情報に記載されている方法を選びましょう。企業の求人情報に記載がない場合は、一般郵便で送っても問題ありません。
必要な郵便料金
郵便料金は、封筒のサイズや重さによって異なります。履歴書を郵送する場合は、一般的に長形3号か長形4号の封筒を使用します。長形3号の封筒に履歴書を入れる場合、郵便料金は84円です。長形4号の封筒に履歴書を入れる場合、郵便料金は94円です。
手渡し時のマナー
履歴書を手渡しする際には、以下の点に注意しましょう。
1. 服装
履歴書を手渡しする際には、スーツなど、清潔感のある服装を心がけましょう。企業の業種や職種によっては、服装の規定がある場合があるので、事前に確認しておきましょう。
2. 時間
履歴書を手渡しする時間は、企業の営業時間内を選びましょう。また、事前に電話でアポイントを取っておくと、より丁寧な印象になります。
3. 言葉遣い
言葉遣いは、丁寧な言葉遣いを心がけましょう。企業の担当者に、履歴書を手渡す際に、感謝の言葉を伝えるようにしましょう。
直接手渡す際の注意点
履歴書を手渡しする際には、以下の点に注意しましょう。
1. 担当者への確認
事前に、履歴書を受け取る担当者を調べておきましょう。担当者に直接手渡すことができない場合は、受付に預けるようにしましょう。
2. 提出方法
履歴書の提出方法については、企業の求人情報に記載されている場合があるので、事前に確認しておきましょう。企業の指示に従って、履歴書を提出しましょう。
封筒の渡し方
履歴書を手渡しする際には、封筒を丁寧に渡しましょう。封筒を渡す際には、両手で渡すのが一般的です。また、封筒を渡す際に、軽く頭を下げて、感謝の言葉を伝えるようにしましょう。
送り先の書き方
封筒の送り先は、丁寧に、正確に書きましょう。誤字脱字があると、企業側に悪い印象を与えてしまう可能性があります。また、送り先は、楷書で書くのが一般的です。
受付で履歴書を提出する方法
履歴書を受付で提出する際には、以下の点に注意しましょう。
1. 受付の担当者に伝える
受付の担当者に、履歴書を提出したい旨を伝えましょう。また、担当者に、履歴書を受け取ったことを確認してもらいましょう。
2. 提出書類を確認する
受付の担当者に、履歴書を提出したことを確認し、提出書類が揃っていることを確認しましょう。
提出後のフォローアップ
履歴書を提出した後、企業から連絡がない場合は、1週間ほど経ってから、電話で問い合わせをしてみましょう。問い合わせをする際には、丁寧な言葉遣いを心がけましょう。また、企業の担当者に、履歴書を受け取ったことを確認し、今後の選考について問い合わせましょう。
「履歴書在中」の起源と歴史
「履歴書在中」という表記がいつから使われるようになったのか、明確な起源は特定されていません。しかし、企業が求人募集を行う際に、応募者からの書類を効率的に管理する必要性が高まったことから、封筒に明記する習慣が生まれたと考えられています。
戦後の高度経済成長期には、企業の採用活動が活発化し、多くの応募者が履歴書を送付するようになりました。その中で、履歴書であることを明確に示すため、「履歴書在中」の表記が広く普及していったと考えられます。
「履歴書在中」の表記は、企業側にとって、書類の処理をスムーズに行う上で重要な役割を果たしています。応募者にとっても、履歴書が確実に企業に届くことを示す、重要なマナーといえるでしょう。
「履歴書在中」の書き方に関する詳細情報
「履歴書在中」の書き方は、企業や個人の好みによって多少の違いがある場合がありますが、基本的には封筒の左下に赤色のペンで書くことが一般的です。これは、目立つようにするためであり、企業側がすぐに確認できるようにするためです。
封筒のサイズや形状によって、「履歴書在中」の書き位置も調整する必要があります。長形3号や長形4号の封筒の場合、左下の角から少し内側に書くのが一般的です。また、封筒の向きによって、横書きまたは縦書きで書く必要があります。
「履歴書在中」を書く際のポイント
「履歴書在中」を書く際には、以下のような点を意識すると良いでしょう。
1. 読みやすい字で書く
企業側が読みづらい字だと、印象が悪くなってしまう可能性があります。そのため、丁寧に、ゆっくりと書くように心がけましょう。楷書や行書など、読みやすい字で書くことを意識しましょう。
2. 誤字脱字に注意する
誤字脱字があると、企業側に悪い印象を与えてしまう可能性があります。そのため、書く前に、必ず確認するようにしましょう。
3. 枠を付ける
「履歴書在中」の文字を、定規で囲むように枠をつけると、より丁寧な印象になります。枠をつけることで、文字が綺麗に整い、視覚的に分かりやすくなります。
4. スタンプや印刷を活用する
手書きよりも簡単に、綺麗に書くことができます。また、時間を節約することもできます。様々なデザインの「履歴書在中」スタンプが販売されているので、自分の好みに合ったスタンプを選ぶことができます。
5. 履歴書を丁寧に扱う
履歴書は、折らずにそのまま封筒に入れましょう。履歴書を折ると、見た目が悪くなるだけでなく、企業側に失礼な印象を与えてしまう可能性があります。
6. 封筒の選び方
履歴書を入れる封筒は、適切なサイズと種類を選びましょう。履歴書が折れないように、大きめの封筒を選びましょう。また、履歴書の内容に合わせて、封筒の種類を選びましょう。