【2024年】職務経歴書の作成におすすめの無料アプリ4選

就職や転職活動に欠かせない職務経歴書ですが、作成に手間や時間がかかると感じている方も多いのではないでしょうか。そこでおすすめなのが、職務経歴書を簡単に作成できる無料アプリです。アプリを活用すれば、テンプレートを使って作成でき、PDF形式での保存・送信もスムーズに行えます。

本記事では、最新の職務経歴書を作成できるおすすめの無料アプリを紹介します。さらに、アプリ選びのポイントや注意すべき点も詳しく解説し、初めての方でも安心して利用できるようサポートします。

職務経歴書はアプリで作成しても問題ない！

職務経歴書をアプリで作成することは、特に企業側から指定がない限り、全く問題ありません。むしろアプリを活用することで、フォーマットが簡単に整えられるため、採用担当者にとっても見やすい書類を提出することができます。手間暇が比較的かからない点から見ても、手書きでの作成よりも効率的な手段でもあります。

また、近年はオンラインでの応募やメールでの書類提出を求める企業も多く、PDFやWordなどの形式で提出することが増えています。こうしたケースでは、アプリで作成した職務経歴書は書式崩れのリスクも少なく、フォーマットを正確に保ったまま送信できるため、より適した方法とも言えます。

ただし、一部の企業では特定のフォーマットや手書きの書類を求める場合もあるため、応募先の指定に従いましょう。

職務経歴書を簡単に作成できるアプリを選ぶポイント

書式の設定が簡単に行えるか

職務経歴書を作成する際に、書式の整った見やすい書類にすることは非常に重要です。アプリ選びでは、テンプレートが豊富で、フォントや字のサイズ、段落の調整など、細かな書式設定が簡単に行えるかを確認しましょう。

アプリによっては、デフォルトで使いやすいフォーマットが用意されており、入力するだけで簡単に職務経歴書が完成するものもあります。特に、表や箇条書きの機能が使いやすいアプリを選ぶと、経歴や実績を整理しやすくなります。

コンビニ印刷やPDF化に対応しているか

アプリで作成した職務経歴書を提出する際、PDF形式で保存・送信できる機能は非常に便利です。PDF化は書式の崩れを防ぎ、どのデバイスでも同じ見た目で表示されるため、印象を損なうことなく提出できます。

また、面接時に紙で持参する必要がある場合に備えて、コンビニで手軽に印刷できる機能に対応しているアプリもおすすめです。クラウドサービスを通じて、スマホから直接コンビニで印刷できるアプリは、外出先でも対応できるため効率的に必要書類の準備が行えます。

どの機能まで無料で使えるのか

職務経歴書作成アプリの中には、無料版だけでなく有料版もあります。そのため、無料でどこまで機能を使えるのかはアプリを選ぶうえで重要な判断基準です。

アプリによっては、基本的なテンプレートやPDF保存が無料で提供されている一方で、詳細な書式設定やデザインカスタマイズなどの高度な機能は有料の場合があります。アプリを選ぶ際は、自分のニーズに応じた機能が無料で使用できるかどうかを確認し、コストパフォーマンスの良いアプリを選ぶようにしましょう。

おすすめの職務経歴書を作成できる無料アプリ

①らくらく履歴書−職務経歴書

「らくらく履歴書-職務経歴書」は、初心者でも簡単に履歴書や職務経歴書を作成できるよう設計された無料アプリです。JIS規格や厚生労働省規格の履歴書・職務経歴書用のテンプレートに対応しており、新卒就活や転職など幅広いシーンで利用できます。

アプリ内で項目ごとの指示に従って入力するだけで、見やすく整った書類が完成します。学歴や職歴の年月日を自動計算する機能や、学校名を選択肢から選ぶことができるため、入力ミスの心配も要りません。また、コンビニでの印刷も可能であるため、書類を持参する際にも手軽に対応でき、履歴書や職務経歴書作成に慣れていない方にとって非常に便利です。

＼らくらく履歴書で簡単に履歴書を作る！／

②レジュメ

「レジュメ」は、シンプルで使いやすいデザインと、職務経歴書の作成に特化した機能を備えた無料アプリです。豊富なテンプレートが揃っており、簡単な入力で見栄えの良い職務経歴書が完成します。

さらに、PDF形式での保存が可能で、メール添付やオンライン提出にも対応しているため、スムーズに応募書類を準備できます。例文機能も充実しており、自己PRや志望動機の項目の作成もサポートしているため、書類準備がこれ一つで完結します。

③Yagish

「Yagish」は、履歴書と職務経歴書を作成するのに特化したアプリで、新卒用・転職用・アルバイトやパート用などテンプレート数も充実しています。シンプルな入力画面で、職務経歴書を効率的に作成できます。

また、クラウド上にデータを保存できるため、スマートフォンやタブレットなど複数デバイスでの編集が可能です。多忙な就職・転職活動中でも、隙間時間を使って書類の更新・編集ができる便利さが魅力です。

④履歴書＆職務経歴書 カンタン作成・コンビニ印刷

「履歴書＆職務経歴書 カンタン作成・コンビニ印刷」は、名前の通り、履歴書と職務経歴書の作成を短時間で完了させることができる無料アプリです。履歴書・職務経歴書の作成からコンビニでの印刷、証明写真の撮影までアプリ内で完結できます。アプリ一つで、簡単に書類を準備することができるため、効率的に就職・転職活動を進めたい方におすすめです。

職務経歴書をアプリで作成するメリット

いつでもどこでも作成・編集ができる

アプリを使用する最大のメリットの一つは、スマートフォンやタブレットを使っていつでもどこでも職務経歴書を作成・編集できる点です。仕事や勉強の合間、移動中の隙間時間にも書類を見直したり、新たな経験や実績をすぐに追加できるので、効率よく進めることができます。

また、急な応募に対応する際にも、その場ですぐに提出できるため、スピード感が求められる転職活動に大きな強みとなります。

テンプレートを使って簡単に作成できる

多くのアプリには、新卒用・転職用など用途に合わせたテンプレートが豊富に用意されています。これを活用することで、書式やレイアウトに悩むことなく、簡単に見栄えの良い職務経歴書を作成できます。

応募する職種や業界に合わせてテンプレートを選ぶことで、採用担当者の目に留まりやすい職務経歴書を短時間で完成させることができます。

時間を節約できる

アプリを使うことで、職務経歴書をゼロから作成する手間を省くことができ、大幅に時間を節約できます。応募先が複数ある場合、1社ごとに手書きの書類を用意することは非常に大変です。ミスがあれば最初からやり直さなければならない点も、さらに時間を要します。

しかし、アプリであれば各項目に情報を入力するだけで書類が完成するため、職務経歴書作成に時間をかけずに済みます。職務経歴書作成アプリは、就職・転職活動の効率を高めることができるツールです。

PDF形式での保存・送信が簡単

職務経歴書を作成できるアプリは、ボタン一つでPDF形式に変換し、そのまま保存や送信ができる機能が付いていることが多いです。PDF形式にすることで、書式の崩れを防ぎ、印刷時にも高品質な仕上がりを維持できます。

また、メール添付やオンライン応募フォームにそのまま使用できるため、提出手続きが非常にスムーズです。

複数の書類を一括管理できる

アプリを活用することで、履歴書や職務経歴書などの複数の応募書類を一括で管理することができます。これにより、書類ごとに異なるフォルダやファイルを探す手間が省け、必要なときにすぐに取り出せます。

さらに、過去の職務経歴書を保存しておくことで、別の応募先向けにすぐに内容をカスタマイズすることも可能です。クラウド連携機能を保つアプリであれば、データの保存やバックアップも簡単に行え、紛失のリスクも軽減できます。

職務経歴書をアプリで作成する際の注意点

セキュリティ対策を確認する

アプリで個人情報や職務経歴を入力するため、セキュリティ対策は非常に重要です。特にクラウドにデータを保存するタイプのアプリを使用する場合、情報漏洩のリスクを防ぐため、アプリが提供するセキュリティ対策を確認しましょう。

具体的には、暗号設定や二段階認証に対応しているかなどのチェックが必要です。また、信頼性のあるアプリを選ぶために、口コミやレビューを参考にして安全性を確認するようにしましょう。

自動保存機能の有無を確認する

作業中にデータが消えてしまうトラブルを防ぐために、アプリに自動保存機能があるかを確認しておきましょう。自動保存機能があれば、途中でアプリが落ちたり、操作ミスでデータが消えてしまったりしても、作成中の書類が失われる心配がありません。

特に、時間をかけて作成した職務経歴書が突然消えてしまうのは大きなストレスになるため、安心して作業を続けるためにもこの機能は欠かせません。

過度にテンプレートに依存しない

アプリには便利なテンプレートが用意されていますが、過度に依存するのは避けましょう。テンプレートに従うだけでは、応募する職種や業界に合った個性や強みが十分に伝わらない場合があります。

自分の経験や実績に合わせて、テンプレートをカスタマイズしながら作成することが大切です。応募先によっては、より独自性を求められる場合もあるため、テンプレートの使い方にはバランスを取ることが重要です。

入力ミスに注意する

アプリでの入力作業はスムーズに行える一方で、急いで作成するとミスが発生する恐れがあります。特に名前や日付、企業名など、基本的な情報に誤りがあると、採用担当者に悪い印象を与えかねません。

また、誤字脱字がないか、レイアウトが崩れていないかも確認する必要があります。自動チェック機能が付いているアプリもありますが、最終的には自分でしっかりと確認する習慣を持ちましょう。

アプリ以外の職務経歴書の作成方法

WordやExcelなどのOfficeソフトを使用する

WordやExcelなどのOfficeソフトを使用して職務経歴書を作成する方法は、多くの人が一度は試したことがあるでしょう。これらのソフトでは、自分で書式を設定し、内容を入力することができます。Wordでは文章のレイアウトやデザインが自由に調整でき、Excelでは表形式で細かい情報を整理することが可能です。

しかし、この方法にはある程度の書式設定の知識が必要で、時間もかかります。特に、何度も応募書類を作成する必要がある場合、毎回ゼロから書類を作成するのは面倒です。アプリを使用すれば、テンプレートを使ってより簡単に書類を作成できるため、WordやExcelに比べて効率的です。

Googleドキュメントやスプレッドシートを使用する

職務経歴書作成には、Googleドキュメントやスプレッドシートを使用する方法もあります。これらのツールはオンラインで共有・保存ができるため、複数のデバイスでアクセスできる利便性があります。

しかし、テンプレートの選択肢が限られているため、職務経歴書をゼロから作成する場合、書式の調整やレイアウト作りに時間がかかることがあります。また、オフラインでは作業が難しい場合もあり、インターネット環境が必須です。

一方、アプリではオフラインでも作業できるものもあり、様々なデザインやテンプレートを用意しているので、Googleドキュメントやスプレッドシートよりも作業が便利でスムーズです。

手書きで作成する

手書きで職務経歴書を作成する方法は、手間がかかります。特に、複数の応募先に提出する場合には非常に大変です。時間がかかるだけでなく、文字の汚さや誤字脱字が気になることもあります。

しかし、アプリであれば、手書きよりも格段に迅速かつ高品質な書類を作成できるため、手書きの方法は非効率であると言えるでしょう。ただし、企業によっては手書きの書類を提出するよう指示されることもあるため、手書きにも慣れておくようにしましょう。

職務経歴書を効果的に見せるためのポイント

職務経歴書は単に過去の仕事の履歴を並べるだけでなく、応募する職種にどれだけマッチしているかを伝えるための重要な書類です。アプリを利用することで効率よく作成できますが、内容を工夫することで、より印象的な職務経歴書に仕上げることができます。

応募する職種に合わせた内容にする

職務経歴書の内容は、応募先の企業や職種に応じて調整することが重要です。アプリでは、テンプレートを使って簡単に作成できますが、そのままの内容ではなく、自分の経歴を応募先の求めるスキルや経験に合わせてカスタマイズしましょう。

例えば、営業職に応募する場合は営業実績を強調し、エンジニア職に応募する場合は技術スキルやプロジェクト経験を前面に出すなど、職種ごとに必要な要素を重点的に記載します。アプリのテンプレートを活用しつつも、自分の経験を的確に伝えられるように工夫しましょう。

実績を具体的な数字やデータで示す

職務経歴書の説得力を高めるためには、具体的な実績や成果を数字やデータで示すことが効果的です。ただ「売上を伸ばしました」と入力するのではなく、「前年比20％売上増加」など具体的な成果を示すことで、より強いアピールができます。実績や数字は、企業が求める実力を証明する強力な武器となるため、できるだけ具体的に記載するよう心がけましょう。

簡潔かつ明瞭に書く

職務経歴書は、読みやすく明瞭であることが大切です。アプリを使うと、書式やレイアウトが整いやすく、読みやすい書類が簡単に作成できますが、内容もシンプルでわかりやすくすることが重要です。

無駄な情報や長すぎる説明を避け、要点を絞って伝えるようにしましょう。簡潔かつ整理された内容にすることで、採用担当者にスムーズに伝わり、好印象を与えることができます。一度入力した後に、声に出して読んでみて違和感がない文章であるかを確認しましょう。

履歴書と一貫性を持たせる

職務経歴書は履歴書とセットで提出することが多いため、両方の内容に一貫性を持たせることが重要です。アプリを使って作成する際も、履歴書と職務経歴書の内容に矛盾がないように注意しましょう。

例えば、履歴書に記載した職歴や学歴と職務経歴書の内容が一致しているか、記載したスキルや資格が履歴書にも反映されているかを再確認してください。他にも、自己PRや志望動機の内容も一貫したストーリーを持たせ、あなたの強みや志望する理由を明確に伝えましょう。

アプリを使って効率的に就職・転職活動を進めよう！

就職・転職活動において、職務経歴書や履歴書の作成は重要ですが、手間がかかる作業でもあります。そこで、アプリを使うことで、迅速かつ簡単に職務経歴書や履歴書を作成できるだけでなく、企業ごとにカスタマイズすることも可能です。

特に忙しい方にとっては、スマートフォン一つで手軽に編集・保存・送信できる点が大きなメリットです。フォーマットも豊富に用意されているため、書き方に長時間悩む必要もありません。「らくらく履歴書−職務経歴書」などのアプリを活用して、就職・転職成功への一歩をスムーズに踏み出しましょう。