（テンプレ）事務職の職務経歴書のテンプレート

事務職の職務経歴書のテンプレートの使い方

①基本情報を入力

氏名や連絡先は正確に記入することが基本です。特に事務職では、誤字や脱字があると信頼感に影響するため、入力後に必ず確認してください。メールアドレスはシンプルで業務用に適したものを使用し、電話番号や住所も連絡が確実に届くよう正確に書きましょう。

②スキル・資格を入力

事務職で活かせるスキルや資格を整理して記入します。WordやExcelの実務経験、簿記資格、データ入力や書類管理の経験など、業務に直結するものは優先して記載すると良いでしょう。経験年数や使用環境を具体的に示すことで、実務能力がより伝わりやすくなります。

③職歴を入力

過去の勤務先では、在籍期間や雇用形態だけでなく、担当した業務や業務効率化の取り組み、成果も記載します。事務職の場合は、書類整理やデータ管理の正確さ、社内問い合わせ対応など、数字で示せる成果や改善事例を添えると説得力が増します。「担当業務 → 成果」の順で簡潔にまとめると読みやすくなります。

④職務経歴書をAI生成

職務要約は、職歴をもとにしてAIで自動生成することができます。事務職では、担当業務の幅や効率化の取り組み、チームサポート経験などを反映させることが大切です。生成後は自身の正確な経歴に合わせて文章を調整すると、より理解しやすい内容になります。

⑤自己PRをAI生成

自己PRでは、自分の強みや事務職としての能力を具体的に示します。正確性や効率性、チームとの連携力、資料作成能力などがアピールポイントになります。AIで作成した文章に、実績や改善例を加えて調整すると効果的に仕上がります。

事務職の職務経歴書の作成についてのQ&A

事務職の職務経歴書テンプレートの印刷方法

職務経歴書を仕上げたら、画面での確認だけで満足せず、印刷して全体をチェックしてみましょう。らくらく履歴書では、「コンビニ印刷」を選ぶだけで、全国のファミリーマート・ローソン・ポプラ・セイコーマートで簡単に印刷できます。

職務経歴書の完成画面で「ダウンロード」を押すと、「コンビニで印刷」「PDFをダウンロード」「メールで送信」の3つが並びます。「コンビニで印刷する」を選び、用紙サイズを選択して送信すると、コピー機で使えるユーザー番号が自動発行されます。

あとはその番号をマルチコピー機に入力するだけでOK。印刷後は紙質や余白のバランスを確認し、提出前の最終チェックに役立てましょう。

事務職の職務経歴書テンプレートの書き方例

事務職の職務経歴書をらくらく履歴書で作成した場合の例です。事務の業務は多岐にわたるため、「どのような仕事をどれくらいの期間担当してきたのか」を丁寧に記載することが大切です。

データ入力、書類作成、電話・来客対応、経費精算、スケジュール管理など、具体的な担当業務を明示しましょう。スキルの幅を明確にしておけば、採用後の配属にも役立ちます。

また、ExcelやWordなどの基礎的なPCスキルも必須です。資格・スキルの欄に、実務での用途まで含めて記載しましょう。

自己PRには、「継続力」「担当業務の広さ」「業務改善の実績」などを織り交ぜるのが効果的です。具体的なエピソード付きで書くことで、説得力のある内容になります。

事務職は地道な作業の積み重ねが評価される職種です。派手な実績がなくても、正確さや責任感が伝われば高い評価を得られます。コツコツと取り組んできた過程や工夫を言葉にして、信頼できる人物像を示しましょう。

事務職の職務経歴書における自己PRのコツ

事務職における自己PRでは、正確性と効率的な業務遂行能力を中心にアピールすると効果的です。例えば、書類作成やデータ入力、スケジュール管理、各種報告書の作成など、日々の業務で培った注意力やスピードを具体的な実績とともに示すと説得力が増します。さらに、社内外のコミュニケーションや問い合わせ対応、チームでの業務分担の経験も取り入れると、協調性や柔軟な対応力をアピールできます。

また、ExcelやWord、PowerPointなどのソフトウェアスキルや、業務効率化のために導入したツールや改善策の経験も盛り込むと、専門性や課題解決力が伝わります。さらに、研修や資格取得、社内マニュアル作成など、知識を体系的に整理して活用してきた実績も加えることで、即戦力としての印象が強まるでしょう。

自己PRを作成する際は、単にスキルを列挙するのではなく、「どのような状況で」「どのように行動し」「どのような成果につながったか」を具体例とともに記載すると、採用担当者に理解されやすくなります。文章のトーンは読みやすく、誠実で前向きな印象を意識すると、事務職としての信頼性が自然に伝わるでしょう。

採用担当者の目に留まるポイント

採用担当者は、事務職に継続的な改善意識と安定した業務遂行力を求めています。業務プロセスの見直し、効率化の提案、品質向上への取り組み、新しいツールの習得などを具体的に記載しましょう。

また、機密情報の適切な管理、期限の厳守、丁寧なコミュニケーション、チームワークを重視した行動などがあれば、信頼性の高さをアピールできます。