（テンプレ）公務員の職務経歴書のテンプレート

公務員の職務経歴書テンプレートの使い方

①基本情報を入力

氏名や連絡先を正確に記入します。メールアドレスや電話番号は公務用として適切なものを使用し、入力ミスがないか慎重に確認してください。

②スキル・資格を入力

行政業務に関わる知識や資格、PCスキルを整理して記載します。社会福祉士や行政書士など業務に関連する資格や、Excel・Wordなど文書作成・データ整理のスキルは具体的に書くと印象が良くなります。

③職歴を入力

これまで担当した部署や業務を、具体的な内容とあわせて記載します。施策の企画・運営や予算管理、市民対応の経験など、具体的な実績を数値や事例で示すと説得力が増すでしょう。複数部署での業務経験がある場合、部署ごとに分けて書くと読みやすくなります。

④職務要約をAI生成

職務要約は、入力した職歴をもとにAIで生成できます。こちらを参考に、より正確な経歴や専門性を反映させ、自分らしい内容に仕上げましょう。例えば「地域課題解決に向けた施策の立案・実施経験」「チームでの政策推進」など、具体的な経験を加えると読み手に伝わりやすくなります。

⑤自己PRをAI生成して調整

自己PRはAIで作成された文章をベースに、自分の強みや経験を具体的に書き加えます。「市民の声を反映した施策立案」「業務改善提案で効率化を実現」など、成果を具体的に示すことで信頼性が高まります。業務に対する誠実さや調整力も強調すると、公務員としての適性をより印象的に伝えられます。

公務員の職務経歴書の作成についてのQ&A

公務員の職務経歴書の印刷方法

提出直前の仕上げとして、職務経歴書を紙で確認することは大切なステップです。

らくらく履歴書では、完成画面から「コンビニ印刷」を選択すれば、ファミリーマートやローソンなどのコピー機で手軽に印刷できます。
手順としては、「ダウンロードボタン」を押し、「コンビニで印刷」を選択します。「送信」を押すとユーザー番号が発行されるので、それをコピー機に入力するだけで出力ができます。

印刷した状態で改めて見ると、バランスや文字の配置もチェックしやすくなります。完璧に仕上げた職務経歴書を提出しましょう。

公務員の職務経歴書の書き方例

公務員の職務経歴書では、担当した業務を「部署・業務の種類」のセットで整理すると読みやすくなります。「〇〇課の窓口対応」「〇〇課の地域支援プロジェクト」のような形で記載しましょう。

また、取り組んだ課題については、「どんな成果や改善につなげたか」を簡潔に示すことがポイントです。数値で表せる改善例がある場合は、記載すると説得力が増します。

さらに、政策や施策に関連する経験は、応募先の業務にどう活かせるかをリンクさせると効果的です。例えば、防災関連の部署を志望する場合は、過去の災害対応や訓練計画の経験をアピールすることで、即戦力としての適性を示せます。

公務員職務経歴書では専門性だけでなく、組織内での協働力や政策への適応力も重視されます。経験の整理・数値化・応募先との関連付けを意識することで、即戦力としての印象を与えられるでしょう。

公務員の職務経歴書における自己PRのコツ

公務員の自己PRでは、住民や地域への貢献意識と政策を実現する力を示すことが大切です。住民ニーズの把握、政策の企画・立案、関係部署や外部団体との調整、予算獲得や事業実施、効果検証など、具体的な経験を盛り込むことで説得力が増します。

これまでに担当した部署での成果や、民間企業・NPO・ボランティア団体との協働などの経験もアピールポイントになります。地域の課題に対して主体的に行動したエピソードを交えると、公務員としての実行力と責任感を印象付けられます。

さらに、広報活動や情報公開対応・危機管理への関与など、多角的な業務経験を示すことで、組織全体を俯瞰して動ける総合力を強調できます。

らくらく履歴書

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採用担当者の目に留まるポイント

採用担当者は、公務員に法令遵守と住民視点を求めています。法令に基づいた適正な業務遂行、公平・公正な対応、説明責任の徹底、情報セキュリティの確保、コンプライアンス意識などを具体的に記載しましょう。また、住民満足度向上への取り組み、業務効率化の提案、デジタル化への対応、地域活性化への貢献、災害対応の経験などがあれば、公務員としての使命感と実行力を強くアピールできます。