インターン用の履歴書のテンプレートの使い方
- 基本情報と連絡先を入力
- 学歴・職歴を入力
- 資格・免許を入力
- 自己PRと志望動機をAI生成して調整
- 通勤時間を調べて記入
- 本人希望欄は希望があれば追記
- 証明写真を添付
①基本情報と連絡先を入力
最初は氏名や生年月日、住所、電話番号、メールアドレスなどの基本情報を入力します。特に連絡先は、企業からの連絡に直結するため、誤字や脱字がないか確認してください。メールアドレスは学生用でも問題ありませんが、シンプルで読みやすいものを選ぶと安心です。
②学歴・職歴を入力
学歴は中学校以降を順に記入し、最終学歴の卒業予定年月も明記します。アルバイトやインターン経験がある場合は、応募先に関連するものだけ簡潔に職歴欄に記載するとアピールにつながります。職歴がない場合も、空欄にせず「なし」と記入しておくのが基本です。
③資格・免許を入力
取得済みの資格や免許は正式名称と取得年月で記入します。略称は避け、応募先に正しく伝わるように書きしょう。取得予定や勉強中の資格は原則記載せず、必要に応じて自己PRのエピソードとして用いる程度に留めます。
④自己PRと志望動機をAI生成して調整
自己PRや志望動機は、AIで生成した文章を参考にして、自分の強みや経験に合わせて調整します。学業での成果、課外活動、アルバイトやサークルでの経験など、具体例を交えると説得力が増します。文章のトーンや表現も整えて、読みやすく自然な印象に仕上げましょう。
⑤通勤時間を調べて記入
自宅から勤務先までの片道の所要時間を記入します。徒歩や乗換え時間も含め、経路案内アプリで正確に算出してください。想定出勤時間に合わせて記載することで、現実的な通勤時間として採用担当者に伝えられます。
⑥本人希望欄は希望があれば追記
勤務地や勤務形態、勤務可能な曜日・時間帯など、希望がある場合は簡潔に記入します。特に希望がなければ、テンプレート通りの内容で提出しても問題ありません。
⑦証明写真を添付
証明写真は、既存のものでも、その場で撮影したものでも添付できます。必要に応じてサイズや明るさ・配置などを調整できるため、簡単に履歴書向けの仕上がりになります。既存の写真を使いたい場合は、直近3か月以内に撮影したものを使いましょう。
インターン用の履歴書の作成についてのQ&A
A. 履歴書にはゼミについて書くための欄はありません。アピール材料として使いたい場合は、自己PRに含めることで企業に伝えられます。
A. インターンの応募では、アルバイト経験は評価される可能性が高いです。正社員の応募の際には省略するべき職歴なので、今後の使い分けは忘れずに行いましょう。
A. 基本情報の部分は、応募企業に関わらず共通で使い回しても問題ありません。一方、自己PR・志望動機の内容は、応募企業に合わせて変えるべきです。企業によって刺さるアピールは異なるので、企業研究を踏まえて応募先に合った自己PRを作成しましょう。
A. 直近では問題ありませんが、卒業後に使えなくなることを見越して、自分の就活用アドレスを作っておくことをおすすめします。
A. 企業から指示されない限り、書く必要はありません。成績をアピールしたい場合は、自己PRに組み込むようにしましょう。ただし、単なる自慢にならないよう、内面の成長を交えてアピールする必要があります。
インターン用の履歴書テンプレートの印刷方法
らくらく履歴書なら、履歴書の印刷が3ステップで完了します。
履歴書の完成画面で「ダウンロード」ボタンを押すと、「コンビニ印刷」「PDF印刷」「メールで送信」の3つ選択肢が表示されるので、「コンビニ印刷」を選択します。その後、用紙サイズを選択し、「送信」ボタンを押すだけ。
すぐに発行されるユーザー番号をコンビニのコピー機に入力すれば、あっという間に印刷できます。USBなどの持ち運びは不要で、スマホ1つで完結します。急ぎの提出にも対応できる便利な機能です。
インターン用の履歴書テンプレートの書き方例
こちらはインターン用の履歴書を、らくらく履歴書で作った場合の例です。自己PR・志望動機が広いため、意欲の高さを伝えやすいのが特徴です。
まだ大学での経験も少ない中で経験を伝える必要があるため、自己PRでは自身の内面的な部分を多めにアピールしましょう。勉強中・研究中のものに関するエピソードも有用です。
履歴書の作成後は、こうした完成図をプレビューできます。出力する前に必ず見え方を確認しておきましょう。入力中には気付かなかった修正点が見つかるかもしれません。印刷までしてから修正するのは手間がかかるので、完成してすぐに修正する必要がないか見ておくのがおすすめです。
また、企業によっては履歴書以外にも書類の提出を求められる場合があります。それらの書類と比較して、「内容に矛盾がないか」「名称の表記は統一できているか」といった点まで確認できると、完成度が高まります。
インターン用の履歴書における自己PRのコツ
インターン用の履歴書では、将来のキャリアに直結する学びや意欲を示すことが大切です。職務経験ない場合でも、学業や課外活動、ゼミ・研究の取り組みを通じて身につけたスキルや姿勢を具体的に伝えることで、自分の強みを効果的にアピールできます。例えば、チームでの協働経験などを盛り込むと、問題解決力や主体性が読み手に伝わります。
文章構成は「経験→学び→今後の活かし方」を意識するとわかりやすくなります。数字や具体例を入れることで、より説得力が増し、短期間のインターンで何を学び、どのように貢献できるかをイメージしてもらいやすくなります。また、表現は正確かつ簡潔にし、誇張を避けることが重要です。
締めくくりでは、志望企業や業界で自分の力をどう活かせるかを一文添えると効果的です。志望企業に貢献したいことが伝われば、高い意欲をアピールできる自己PRになるでしょう。
らくぱか先生
インターン用の自己PRではこれまでの学校生活のエピソードを使うことになります。
大事なのは結果の派手さではなく、あなたの強みが良く表れたかどうかです！
結果ばかりに注目してアピール内容がブレないよう注意しましょう！