履歴書を郵送・提出するとき、封筒のサイズ選びで悩んでいませんか？応募書類は中身だけでなく外側のマナーも大切です。せっかく丁寧に作成した履歴書も、封筒選びや書き方に不備があると印象ダウンにつながりかねません。
しかし、履歴書にふさわしい封筒サイズと書き方、郵送・手渡し時のマナーを押さえれば、誰でも簡単に好印象を与えることができます。
この記事では、正しい封筒サイズの選び方から宛名の書き方、郵送の手順や直接手渡しする場合のポイントまで詳しく解説します。最後まで読めば、自信を持って履歴書を封筒に入れ、応募先へ提出できるようになるでしょう。
履歴書を入れる封筒はサイズ選びから重要！
引用：バイトル
封筒サイズの基本は「角形2号」
履歴書を提出する際の封筒は、「角形2号（角2）」を選ぶのが無難です。このサイズはA4用紙を折らずにそのまま入れることができるため、ビジネス文書の送付において最も広く使われています。
多くの企業で使用される履歴書や職務経歴書は、角形2号にちょうど収まるA4サイズです。A3サイズのものでも、二つ折りでA4の大きさにして完成とするため、問題なく入れることができます。
A4用紙よりも少し大きめになっているため、クリアファイルに入れて送付する際にも適しています。管理上扱いやすいサイズなので、受け取る側のことを考慮できる人物であるという、ポジティブな印象を与えることにもつながります。
アルバイトやパートなら「長形3号」でも可
アルバイトやパートの応募であれば、B5サイズの履歴書を三つ折りにして「長形3号（長3）」の封筒で提出しても問題ありません。
簡易的な履歴書を使用する場合や、企業側から特段の指定がない場合には、定形郵便として安価に送れる長形3号が利用されるケースも多いです。市販されている履歴書セットに同封されている封筒の多くはこの長形3号サイズであり、手軽に入手できます。
ただし、職務経歴書を添付する場合や、社員登用を見据えた応募の場合は、アルバイトであっても角形2号を使用するほうが丁寧な印象を与えることができます。
状況に応じて使い分けることが大切ですが、迷った場合は角形2号を選んでおけば間違いないでしょう。
どのサイズでもシンプルな見た目の封筒がベスト
封筒の色やデザインは、白無地で厚手のものを選ぶのがベストです。茶封筒（クラフト封筒）は事務的な用途に使われることが多いため、応募書類のような重要書類には白色のほうが適しています。
茶封筒は安価で中身が透けにくいメリットがありますが、他のダイレクトメールや事務書類に紛れてしまうリスクもゼロではありません。
一方で白色の封筒は、「履歴書在中」の赤字も目立ちやすく、採用担当者の目に留まりやすいという利点があります。裏地が加工されており中身が透けない仕様になっている白い封筒（二重封筒など）を選ぶと、プライバシー保護の観点からも安心です。
履歴書の封筒サイズで変わる実務上のポイント
書類の入れ方・折り方
封筒のサイズによって、履歴書の折り方や入れ方は大きく異なります。角形2号の場合は書類を折らずに入れるのがルールであり、長形3号の場合は三つ折りにするのが基本とされています。
角形2号を使用する際は、上から「送付状（添え状）」「履歴書」「職務経歴書」「その他の応募書類」の順に重ね、クリアファイルにまとめてから封入します。
一方で長形3号の場合は、履歴書の顔写真や氏名が書かれた面が一番外側（封筒の宛名側）に来るように三つ折りにし、送付状も同様に折って重ねて入れます。
どちらの場合も、封筒から出した瞬間に採用担当者が誰の書類かすぐに認識できるよう、向きや順序を整える配慮が不可欠です。
郵送時の切手料金
| 重さ／サイズ | 定形郵便 | 定形外郵便（規格内） | 定形外郵便（規格外） |
| 重さ | 50g以内 | 1kg以内 | 4kg以内 |
| 最大サイズ | 縦23.5×横12×厚さ1cm以内 | 縦34×横25×厚さ3cm以内 | 縦60cm以内、3辺合計90cm以内 |
| 重量 | 定形郵便 | 定形外郵便（規格内） | 定形外郵便（規格外） |
| 50g以内 | 110円 | 140円 | 260円 |
| 100g以内 | – | 180円 | 290円 |
| 150g以内 | – | 270円 | 390円 |
| 250g以内 | – | 320円 | 450円 |
| 500g以内 | – | 510円 | 660円 |
引用：日本郵便
封筒のサイズが変わると、郵便料金の区分である「定形郵便」と「定形外郵便」の違いにより切手代が変わります。長形3号は「定形郵便物」として扱われますが、角形2号は「定形外郵便物（規格内）」に分類されるため、基本料金が高くなります。
長形3号（50g以内）であれば110円で送れますが、角形2号（50g以内）の場合は140円、50g以上になる場合は180円が必要になります。
料金不足で返送されてしまうと提出期限に遅れる原因となる他、企業側に不足分を負担させてしまえば大きなマナー違反となります。
書類の枚数やクリアファイルの有無によって重さは変わるため、郵便局の窓口で重さを計測してもらうか、少し重く見積もった金額の切手を貼るようにしましょう。
クリアファイルで中身を保護できるか
配送中の雨濡れや折れ曲がりを防ぐために、応募書類はクリアファイルに入れてから封筒に入れるのが鉄則です。
角形2号であれば、新品のA4クリアファイルに書類を挟み、そのまま封筒に入れることができます。これにより、郵送中にポストの中で他の郵便物に押されて書類が折れるのを防げます。
しかし、長形3号の場合は三つ折りにした書類を入れるため、一般的なクリアファイルは使用できません。どうしても長形3号を使わなければならない場合は、水濡れ対策として書類をビニール袋などで包むなどの工夫が必要です。
書類を美しい状態で届けるという「品質保持」の観点からも、クリアファイルが使える角形2号が圧倒的に有利といえます。
【表面】履歴書封筒の書き方
宛名は正式名称で丁寧に書く
宛先や宛名は、省略せずに正式名称で丁寧に記入します。封筒の表書きは第一印象を決める重要な要素であり、誤字脱字や略称の使用は失礼にあたるからです。
住所は都道府県から書き始め、番地やビル名、階数まで正確に記載し、数字は縦書きに合わせて漢数字（一、二、三）を用いるのが一般的です。
会社名は「（株）」などと略さずに「株式会社」と書き、部署宛なら「御中」、個人名や採用担当者宛なら「様」を使い分けます。
文字の大きさやバランスにも注意を払い、相手が読みやすいように心を込めて書くことが、ビジネスマナーとしての基本です。
左下に「履歴書在中」と朱書きする
封筒を受け取った企業側が一目で応募書類だと分かるように、封筒表面の左下には赤色のペンで「履歴書在中」と書き添えます。文字は他の宛名より少し小さめで構いませんが、赤インクで目立つように記入しましょう。
手書きする際は定規を使って、「履歴書在中」の文字を四角で囲みます。「履歴書在中」のスタンプを利用しても問題ありません。
履歴書以外にも職務経歴書などを同封している場合は、「応募書類在中」と表記した方が正確です。この表示があることで、企業の郵便受付担当者が中身を認識しやすくなり、紛失防止にもつながります。
【裏面】履歴書封筒の書き方と封のやり方
差出人情報を明記
裏面の左側には、差出人である自分の住所、氏名、郵便番号を忘れずに記載しましょう。万が一、宛先不明などで郵便物が届かなかった場合にも、確実に手元に戻ってくるようにできます。
ここでは表面の宛名よりも少し小さめの文字で書くのがバランス良く見せるコツです。縦書きで住所と氏名を並べ、コンパクトに記入します。裏に郵便番号枠がない封筒の場合は、住所の上に横書きで記入しても構いません。
提出書類に不備があった場合など、企業側から急ぎで連絡や返送が必要になるケースもあるため、省略せずに正確な情報を記載してください。
封をしてから「〆」を記入
書類を入れ終わったら確実に封をし、その封じ目の中央に「〆（しめ）」マークを記入します。これは、確かに封をしたこと、そして途中で開封されていないこと（未開封であること）を証明するための重要な印となります。
封をする際は、液状のりではなく、スティックのりや両面テープを使用し、剥がれないようにしっかりと留めます。セロハンテープやホッチキスは使用してはいけません。
「〆」は「×」や「メ」にならないように注意し、封筒の継ぎ目にまたがるように黒のボールペンやサインペンで書きます。
こうして細部までマナーを守ることで、仕事に対する丁寧さや誠実さをアピールすることができるでしょう。
履歴書を郵送する際の手順
- 宛先、宛名、切手に不備がないか最終チェック
- 最寄りのポストへ投函
- 発送後の連絡はなくてOK
宛先・宛名と切手料金に間違いがないかチェック
投函する直前には、宛先や宛名の書き損じがないか、切手の料金が不足していないかを最終確認しましょう。単純な書き間違いや料金不足は、採用担当者に「確認不足が多い人物」「仕事が雑な人物」というネガティブな印象を与えかねません。
特に、書き慣れない縦書きでは住所の番地や会社名の漢字を間違えやすいため、求人票や企業の公式サイトと照らし合わせて一文字ずつ確認することをおすすめします。
切手の料金については、角形2号の場合は定形外郵便となるため、自宅にある84円切手（旧料金）などを安易に貼らず、重さを確認し、適切な切手料金を選択しましょう。
自分ひとりのチェックでは不安な場合、家族や友人にダブルチェックしてもらうのも有効な手段です。
基本はポスト投函でOK
準備が整った履歴書は、街中にある郵便ポストへ投函することで発送完了となります。郵便局の窓口が開いていない夜間や休日でも発送できるため、提出期限に余裕がある場合は、ポスト投函が最も手軽な方法となります。
ただし、ポストの集荷時間によっては翌日の消印扱いになってしまうこともあるため、期限ギリギリの場合は集荷時刻を必ず確認しましょう。
雨の日などはポストの中が湿気を含んでいる可能性もゼロではないため、投函口に水滴がついていないか確認してから入れるなどの配慮も大切です。
確実に期限内に届けるためにも、余裕を持ったスケジュールで投函するように心がけましょう。
発送後の連絡は不要なことが多い
履歴書を郵送した旨を、電話やメールで別途企業に連絡する必要は基本的にありません。
多くの企業では採用期間中に多数の応募書類が届くため、個別の発送連絡に対応させることは担当者の負担になってしまいます。
ただし、企業側から「送付後に連絡をください」と指示がある場合や、提出期限を過ぎて特例で受け付けてもらう場合などは、速やかに発送完了の連絡を入れる必要があります。
逆に、そうした特別な事情がない限りは、発送後の連絡はせずに選考結果を待つのが一般的なマナーとなります。
履歴書を手渡しで提出する場合のマナー
手渡しでも封筒は必須
面接会場や受付で履歴書を手渡しする場合であっても、書類は必ず封筒に入れて持参します。
クリアファイルに入れただけの状態や、書類がむき出しの状態では、移動中に汚れたり折れたりするリスクがあるため、ビジネスマナーとして不適切だからです。
手渡しの場合は郵送時とは異なり、宛名の記入や切手の貼付は不要です。ただし、表面の「履歴書在中」表記と、裏面の住所・氏名の記載は必須なので、注意しましょう。
封筒は書類を保護する「カバー」としての役割を果たすと同時に、大切な書類を丁寧に扱う姿勢を示すツールでもあります。
カバンの中で封筒自体が折れ曲がらないよう、さらに硬めのクリアファイルやバインダーに挟んで持ち運ぶとより安心です。
受付なら封筒のまま・面接の場なら取り出して渡す
提出する相手やシチュエーションによって、封筒に入れたまま渡すか、中身を出して渡すかが変わります。
会社の受付で提出を求められた場合は封筒に入れたままの状態で、相手が文字を読める向きにして渡すのが正解です。
一方で、面接官に直接手渡す場合は、その場で封筒からクリアファイルごと履歴書を取り出し、封筒の上に重ねてから両手で差し出します。これにより、面接官はすぐに書類に目を通すことができます。
どちらの場合でも、「こちらが履歴書でございます。本日はよろしくお願いいたします」と言葉を添えながら渡すと、より好印象を与えることができるでしょう。
適切なサイズの封筒で履歴書を送ろう
履歴書の封筒選びは、単なる事務的な作業ではなく、あなたの志望度やビジネスマナーを伝えるための最初のステップです。角形2号の封筒を使い、書類を折らずに丁寧に封入することで、読み手である採用担当者への配慮を示すことができます。
また、宛名の書き方や切手料金の確認など、細部まで注意を払う姿勢は、入社後の仕事ぶりを想像させるポジティブな要素となり得ます。
本記事で解説したポイントを一つひとつ確認しながら準備を進めれば、書類選考の段階でマイナス評価を受けることはありません。細やかな気配りが詰まった履歴書を提出し、自信を持って採用選考に臨んでください。