履歴書の証明写真は、応募者の第一印象を左右する重要な要素です。服装や髪型などの身だしなみはもちろん、姿勢や表情によって印象は大きく変わります。
どこで撮るのかによっても仕上がりが異なるため、事前の準備と検討が欠かせません。
この記事では、履歴書用証明写真のサイズや背景色といった基本ルールから、撮り方のコツ・正しい貼り方・写真データの推奨スペックまで詳しく解説。
写真館・証明写真機・スマホでの撮影方法について、それぞれのメリット・デメリットも紹介します。
「写真アプリで加工してもよいのか」「コンビニで写真を印刷できるのか」といった気になるポイントも解説するので、就活・転職活動中の方は必見です。
履歴書の写真は採用に影響する？採用担当が見る3つのポイント
- 清潔感・信頼感が伝わるか
- ビジネスシーンにふさわしい身だしなみか
- サイズや背景などのルールを守っているか
清潔感・信頼感が伝わるか
履歴書の証明写真は、応募者の第一印象に大きく影響する重要な要素です。
採用試験では、応募者の経験やスキルと同様、人柄も重視される傾向があるため、写真から伝わる印象も判断材料の一つになります。
なかでも採用担当者が重視しているポイントは、清潔感と信頼感です。身だしなみが整っていると清潔感が伝わり、顔色が明るく自然な表情だと信頼感を与えやすくなります。
履歴書の証明写真からは入社意欲も伝わりやすいため、しっかり準備することが大切です。
ビジネスシーンにふさわしい身だしなみか
履歴書の証明写真は、社会人としてのマナーが備わっているかを判断する目安にもなります。
ビジネスシーンでは、TPOをわきまえて身だしなみを整えることが重要です。髪型や服装がビジネスシーンに適しているか、メイクやアクセサリーは控えめかなど、社会人としての常識が問われます。
自分をアピールするために、個性的な髪型や服装で撮った写真を貼付するのは望ましくありません。逆に悪目立ちして、評価を落とす恐れがあります。
写真だけで合否が決まるケースは少ないため、目立つことよりも無難であることを優先するとよいでしょう。
サイズや背景などルールを守っているか
履歴書はビジネス文書の一種でもあるため、基本的なルールが守れているかも見られています。
指示に沿って書類を準備することは、ビジネスの基本です。履歴書の証明写真はサイズが決まっており、背景や貼り方にも暗黙のルールがあるため、よく確認して準備しましょう。
また、写真の貼り方にも仕事への向き合い方が表れやすくなります。
写真に汚れや傷がなく真っ直ぐ貼られていると、丁寧に仕事をする人材だと判断されるでしょう。写真のサイズから貼り方まで、細かく注意しながら準備することが大切です。
履歴書の写真の基本ルール
サイズ｜縦40mm×横30mmが一般的
引用：マイナビ転職
履歴書に貼る証明写真のサイズは、縦40mm×横30mmが一般的です。履歴書用の標準的なサイズであり、多くのフォーマットで採用されています。
すでに手元に履歴書がある場合は、写真を貼る位置に書かれている対応サイズに合わせて準備すると、間違いがありません。
写真館で撮影する場合は、履歴書用と伝えると、このサイズに合わせてカットしてもらえます。スピード写真もサイズの指定が可能です。
ただし、同じ証明写真でもパスポートは縦45mm×横35mm、運転免許証は縦30mm×横24mmとサイズが異なるので注意しましょう。
有効期限｜3か月以内に撮影した写真を使用
履歴書に使う証明写真の有効期限は、3か月以内が目安です。
ただし、3か月以内に撮影した写真であっても、現在の見た目と差がある場合は、新たに用意する必要があります。
例えば、体重や髪型などが変化すると、自分が思っている以上に印象が変わるものです。見た目の変化が見られると、面接時に誤解を招きやすくなります。
使い回しを疑われる恐れもあるため、今の印象と異なる写真は使うのを控えましょう。
新たに用意すべきか迷う場合は、撮り直すことをおすすめします。
背景色｜白・ブルー・グレーが基本
出典：マイナビ転職
証明写真の背景は、顔色を明るく見せるために、明るい色合いにするのが基本です。一般的には、白・淡いブルー・薄いグレーの背景色が使われます。
一部の写真館や証明写真機では、自分で背景色を選べる場合があるので、求める印象に合わせるのがおすすめです。
例えば、白や淡いブルーは全体的に明るくなり、清潔感のある印象を与えられます。特に、淡いブルーは背景が明るくなりすぎる心配が少なく、顔色や表情も見えやすくなるのがメリットです。
少し落ち着きのある印象にしたいなら、薄いグレーがよいでしょう。
一方、淡いピンクやイエローなどの背景色は、目立ちやすく派手な印象を与える可能性があるため、避けるのが無難です。
また、定番のブルーやグレーも色合いが濃すぎると顔色がわかりにくかったり、暗い印象を与えたりする恐れがあるので注意しましょう。
裏面記載｜氏名・撮影日を記載しておく
履歴書に貼る証明写真は、裏面に氏名と撮影日を記載しましょう。
万が一、応募書類から証明写真が剥がれてしまったときに、誰の写真かすぐに判別できるようにするためです。
ひと手間かけるだけで採用担当者の負担を軽減でき、細かな部分にも配慮ができる人材として評価されやすくなります。
細字のマジックペンを使い、写真裏面の端に書くのがおすすめです。水性だとにじみやすく裏写りすることもあるため、油性ペンを使うのが無難です。
一方、ボールペンは筆圧で写真の表面に凸凹ができやすく、水性だと文字がにじんで消える可能性があるので使用は控えましょう。
貼り方｜両面テープもしくは糊で剥がれないように貼る
証明写真は、両面テープか糊でしっかり貼り付けましょう。貼り付け方が甘いと剥がれやすく、採用担当者に貼り直しの手間をかけてしまいます。
また、貼り付け方が雑だと印象を損なう恐れもあるため、セロハンテープやホチキスは使わず、見た目もきれいに仕上げることが大事です。
両面テープは四隅までしっかり貼り、糊は全体に薄く均一に塗って貼り付けます。
液状のりだとシワになったり、液がはみ出てべたついたりする可能性があるので、スティックのりを使うのがおすすめです。
ただし、液状のりに比べると粘着力が劣るため、強力タイプで貼り付けてから手で軽く押さえ、しっかりと接着させましょう。
履歴書の写真はどこで撮るのが正解？
写真館・スタジオ撮影｜最も印象が良く仕上がる
証明写真の仕上がりにこだわるなら、写真館やフォトスタジオで撮影するのがおすすめです。
プロのカメラマンに表情や姿勢・服装・髪型まで細かくチェックしてもらえるので、好印象を与えられる写真を撮影できます。
照明の当たり方や背景にも配慮され、履歴書用の証明写真に適した1枚に仕上げてもらえるのは大きなメリットです。
オプションで、自然な加工・補正をしてもらえることもあります。写真のデータももらえることが多いので、Web履歴書にも対応しやすく便利です。
ただし、写真館での撮影は、他の撮影方法に比べて時間と費用がかかります。撮影から受け取りまで短くても10分程度、メイクやヘアセットもする場合は、1時間程度かかるでしょう。
料金相場は1,500円〜5,000円程度で、メイクやセット込みだと1万円前後が目安です。写真館によって料金設定が異なるため、複数店を比較して検討することをおすすめします。
証明写真機（スピード写真）｜手軽に短時間で準備できる
時間やコストを抑えたいなら、証明写真機（スピード写真）での撮影も選択肢に入ります。
24時間いつでも撮影できるため、写真館に足を運ぶ時間がない方にとっては非常に便利です。料金は800円〜1,000円が目安で、高機能な写真機でも1,600円ほどで撮影できます。
近年は写真館と同レベルの照明やレンズを採用するなど、証明写真機の機能が向上しており、画質も格段に良くなっています。
高機能な機種では背景色を変更でき、肌色補正にも対応しているため、満足できる証明写真を撮影できるでしょう。スマホで写真のデータを受け取り、トリミングや背景変更ができる機種もあります。
一方で、証明写真機での撮影は、自分で表情や姿勢を整える必要があります。何度でも撮り直しできますが、回数制限のある機種だと、追加料金がかかることもあるでしょう。
手軽に高品質な写真を手に入れたいなら、事前に表情や姿勢などを練習しておき、高機能の機種を利用して撮影するのがおすすめです。
スマホ撮影・写真アプリ｜できるだけ避けるのが無難
何らかの事情により、写真館や証明写真機での撮影が難しい場合は、スマホで自撮りする方法もあります。しかし、基本的にスマホのカメラ・写真アプリでの撮影は、他の撮影方法に比べて品質が劣るため、おすすめできません。
自撮りすると明るさの調整が難しいため、影や歪みが生じやすく、背景処理も不自然になる可能性があります。
写真アプリで加工しても自撮りしたことをカバーしきれず、入社意欲が低いとみなされて不利になる恐れもあるでしょう。自分で加工を施すことにより、実物と印象が変わってしまう可能性もあります。
やむを得ず自撮りしなければならない場合は、壁に白い模造紙などを貼って背景を整え、自然光が差し込む明るい場所で撮影しましょう。
家庭用の照明だと、顔に影が出てしまいます。スマホを持ち上げて撮影すると姿勢が傾いてしまうため、正面にスマホをセットしてタイマーを使うなどの工夫が必須です。
履歴書の写真を撮る前の準備
服装はスーツが基本
出典：転職Hacks
就職・転職活動用の証明写真は、業界・職種を問わず、スーツを着用して撮影します。
黒・紺・ダークグレーといった落ち着いた色合いの無地のスーツに、白のシャツ・ブラウスを組み合わせると、誠実な印象を与えられるでしょう。
ネクタイは派手な色柄を避け、青系・グレー・エンジなどの色から与えたい印象に合わせて決めるのがおすすめです。
撮影の前は、シャツ・ブラウスにシワや汚れがないかを確認し、襟元のズレやネクタイの歪みもしっかり整えます。
だらしなく見えないようにボタンもきっちり留めましょう。夏場でも、ジャケットは必ず着用して撮影するのが基本です。
企業からオフィスカジュアルを指定された場合は、男性ならジャケットに襟付きのシャツ、女性ならジャケットにブラウスやカットソーを合わせるのがよいでしょう。カジュアルな服装でも、浮ついた印象を与えないことが大切です。
髪型を整えて清潔感を出す
出典：転職Hacks
髪型は第一印象を大きく左右するため、清潔感を出すことを最優先にしてしっかり整えましょう。髪型をきれいに手入れすることは、社会人としての基本的なマナーです。
顔全体がよく見えるように前髪や耳周りをすっきり整え、髪が長い場合は後ろに結んでまとめます。髪をセットするために、ワックスをつけすぎるのも好ましくありません。
写真ではわずかな寝グセや髪の乱れも目立ってしまうため、撮影前に鏡で最終チェックをすることが大切です。
髪を染めている場合は、伸びた部分との色ムラに注意しましょう。染めた部分と地毛の色に差がある場合、だらしなく見えてしまいます。
後に行われる面接の準備も兼ねて、落ち着いた色に染め直してから写真撮影するのがおすすめです。
ナチュラルメイクで健康的な印象に
出典：Perfect
出典：STUDIO UP
女性のメイクは、明るく健康的な仕上がりを意識しましょう。
ノーメイクだと不健康に見える場合があり、濃すぎるメイクは派手な印象を与えてしまいます。ナチュラルメイクを施すと肌色がよく見え、誠実さや清潔感をプラスできることがメリットです。
ベースメイクで肌色を均一にし、眉も自然な形に整えます。アイメイクは控えめにし、頬に血色感のあるチークをなじませると、明るく健康的な印象を演出できるでしょう。
リップはほんのりと赤みがある肌なじみのよい色を選び、全体的に落ち着いたトーンに仕上げるのが理想です。
男性もテカリや肌荒れが目立つ場合は、パウダーやコンシーラーでカバーし、眉毛もしっかり整えます。
メイクに自信がない場合は、写真館・フォトスタジオでメイクとヘアセット込みの撮影プランを利用するとよいでしょう。
メガネの反射や影が映らないように調整する
普段メガネをかけている方は、撮影時の反射対策が必須です。
メガネで光が反射すると目がはっきりと映らず、表情がしっかり伝わりません。証明写真としての完成度が下がり、第一印象を損ねてしまう可能性もあります。照明の当たり方によっては影ができてしまい、暗い印象になる恐れもあるので注意が必要です。
メガネが光に反射しないようにするには、顎を少し引いて角度を調整します。どうしても反射や影を防げない場合は、メガネを外して撮影するのも一つの方法です。
メガネを外して印象が変わるのを避けたいなら、反射防止レンズやフレームが細いメガネに変えることも検討しましょう。
姿勢と表情を事前に練習する
出典：そごう写真館
好印象につながる証明写真を撮るためには、姿勢と表情を練習しておくことも重要です。
姿勢と表情によって与える印象は大きく変わります。緊張すると顔がこわばったり、体に余計な力が入ったりしやすいため、事前に練習を重ねてコツをつかんでおきましょう。
特に、姿勢の歪みは自分で気付きにくいため、スマホで撮影したり、周りの人にチェックしてもらったりするのがおすすめです。
客観的に確認することで、自分ではわからないクセに気付ける場合があります。何度も練習を繰り返せばポイントをつかみ、無意識のクセも改善できるでしょう。
履歴書用写真の正しい撮り方
誠実さが伝わる真っ直ぐな姿勢を整える
履歴書用の証明写真は、真っ直ぐ安定した姿勢で撮影することが重要です。
姿勢が整っていると、誠実さや清潔感がある印象を与え、仕事に対する向き合い方までポジティブに評価されるでしょう。逆に、姿勢が歪んでいるとだらしなく見え、信頼感も損ねてしまいます。
撮影するときは、まず椅子に深く腰掛けてから体を正面に向けて背筋を伸ばします。肩の力は抜き、左右の高さを揃えましょう。
力を入れすぎると不自然になるため、リラックスすることがポイントです。肩を上下に動かしたり、深呼吸したりして余計な力を抜いてから撮影に臨みましょう。
好印象に見える自然な表情をつくる
出典：STUDIO UP
証明写真での表情は、自然な笑顔がベストです。
表情一つで写真の印象は大きく変わるため、親しみやすく好感を持たれる表情を意識しましょう。緊張して無表情になったり、不自然な笑顔になったりするのは好ましくありません。
自然な笑顔を作るには、顎を軽く引き、口を閉じたまま口角をわずかに上げるのがコツです。顎を引きすぎると上目遣いになり、上がっていると相手を見下すような印象になるので注意しましょう。
無理に笑顔を作ろうとせず、レンズの向こうに面接官がいると思って微笑みかけるように意識すると、自然な笑顔が作りやすくなります。
ただし、証明写真で歯を見せて笑うのは避けるべきです。「微笑んでいる」程度の笑顔を意識しましょう。
顔の向きと余白を整えてバランスよく写す
履歴書の証明写真は、顔と余白のバランスを整えることもポイントです。
顔がしっかり正面を向いて中央に配置され、余白が左右均等に設けられていると写真全体のバランスが整います。頭の上に少しの余白があり、首元から肩先が少し写る構図が理想的です。
写真の余白が広すぎると、写真全体が間延びして顔の印象が弱まり、自信がなさそうに見えてしまう可能性があります。
逆に、写真の余白が狭いと顔だけが強調され、圧迫感を与えかねません。顔が写真全体の7〜8割程度の大きさになるよう調整すると、収まりの良い一枚が完成します。
写真のデータを履歴書に貼る方法
Wordで履歴書に写真を貼る方法
Wordの履歴書に証明写真を貼るときは、正しい手順で行うことが重要です。Wordは画像がズレやすく、印刷やPDF化した際にレイアウトが崩れることもあるので注意しましょう。
まずWordの履歴書を表示させた状態で「挿入」→「画像」→「このデバイス」の順に選択します。
「図の挿入」の別画面が立ち上がるので、証明写真の保存場所を選択し、写真のデータを選択したら「挿入」をクリックしましょう。
次に、Word画面に挿入された証明写真を右クリックし、「レイアウトの詳細設定」を選択すると、レイアウトの別画面が立ち上がります。
「文字列の折り返し」のタブを選択し、折り返しの種類と配置で「前面」を選択しましょう。
最後に「サイズ」のタブを選択したら、倍率の「縦横比を固定する」にチェックが入っていることを確認し、写真枠のサイズに合わせて高さと幅を調整すれば完了です。
貼り付け後は必ず印刷画面を表示させ、画像にズレがないか確認しましょう。
Excelやテンプレートで写真を貼る方法
Excelやテンプレートの履歴書への証明写真の貼り方も、基本的にはWordと同じです。ただし、Excelは誤ってセルを動かすとレイアウトが崩れてしまうため、慎重に作業を進めましょう。
Excelの履歴書に証明写真を入れる際は、Wordと同様に「挿入」→「画像」→「このデバイス」の順に選択します。
履歴書に証明写真が表示されたら、画像を右クリックして「サイズとプロパティ」を選択しましょう。
右側に「図の書式設定」が表示されるので、「縦横比を固定する」にチェックを入れて、高さと幅を調整します。
証明写真の貼り付け位置に画像を移動させ、枠内に収まるように調整したら完了です。
Wordの履歴書と同様、印刷画面やPDF化した画面を確認し、レイアウトに乱れがないかチェックしておきましょう。
画像サイズや解像度などデータ設定の注意点
WordやExcelなどで履歴書を作成する際は、証明写真のサイズや解像度に注意しましょう。
画像のサイズは縦横比4：3を基本とし、600×450ピクセル、または560×420ピクセルがおすすめです。
解像度が低すぎると画質が落ちるため、150〜300dpiを目安にしましょう。
画像形式はJPEGが一般的ですが、企業の指定がない場合は、PNGでも構いません。画像のデータサイズが大きすぎると、オンライン提出時に容量制限で弾かれる場合があるため、2MB以内に収めるのが理想です。
応募要項でサイズが指定されている場合は、企業の提出条件を優先して適切に対応しましょう。
履歴書の写真に関するよくある質問
スピード写真でも選考に不利にならない？
スピード写真で撮影した証明写真を使ったからといって、選考で必ずしも不利になるわけではありません。
身だしなみや表情、姿勢などを意識して撮影され、構図や画質が整っていれば影響を受ける可能性は少ないでしょう。
ただし、写真館やフォトスタジオで撮影したものに比べると、仕上がりに差が出てしまうことは否めません。特に、入社意欲の高い企業に提出する履歴書には、写真館で撮影した証明写真を使うのがおすすめです。
スピード写真は、時間やコストに余裕がないときのみ利用しましょう。
履歴書の写真は再利用してもいい？
他の履歴書に使用した証明写真は、再利用しないのが無難です。写真を貼ったり剥がしたりする過程で、どうしても使用感が出てしまいます。
また、3か月以内に撮った写真であっても、外見に変化が見られることが多いため、可能な限り撮り直すのがおすすめです。
Web履歴書の場合は、写真のデータを何度も再利用することは可能ですが、撮影した日時を記録しておく必要があります。
6か月から1年近く前の写真をうっかり使ってしまうことのないよう、写真のデータ名に撮影日を入れておくと安心です。
写真のサイズを間違えた場合でもそのまま使ってもいい？
証明写真のサイズを間違った場合は、正しいサイズに調整してから使うのが原則です。
履歴書もビジネス文書の一種であるため、ルールに沿っていなければマナー違反とみなされる可能性があります。枠からはみ出ていたり小さすぎたりする場合は、多少手間がかかっても正しいサイズの写真を新たに用意しましょう。
一方、写真データの場合は、トリミングで正しいサイズに合わせることができます。一度画像編集ソフトでサイズを変更してから、履歴書データに貼り付ければOKです。
拡大・縮小だけで無理にサイズを合わせるのは避けましょう。
アクセサリーは着用したままでもいい？
履歴書に使用する証明写真は、アクセサリーを外して撮影するのが基本です。
アクセサリーが目立つと派手な印象を与え、マイナスの評価につながる可能性があります。小さなピアスや細めのネックレスといったシンプルなアクセサリーでも、着用するのは控えましょう。
就活・転職活動では、おしゃれよりも清潔感や誠実さ、真面目さを優先するのがマナーです。
特に、公的企業や金融系企業は厳しくチェックされる傾向があるので、すべて外して撮影することをおすすめします。
メガネ・カラーコンタクトはOK？
普通のメガネや透明のコンタクトは問題ありませんが、カラーレンズのメガネやカラーコンタクトの使用は厳禁です。
色の入ったメガネやコンタクトを着用すると印象が大きく変わるため、証明写真の撮影時に使うのは適切ではありません。黒目を大きく見せるコンタクトも同様です。
また、メガネのフレームはデザインによって印象が変わるため、個性的なメガネは使用を控えましょう。フレームの縁が太すぎるメガネも主張が強すぎて、顔の印象がわかりにくくなります。
オーバル・ウェリントン・ボストンといった無難なデザインのメガネだと、マイナスの評価につながる心配は少ないでしょう。
履歴書の写真はコンビニで印刷できる？
マルチコピー機が設置されているコンビニなら、専用アプリを利用して証明写真の印刷が可能です。
スマホで自撮りした写真はもちろん、写真館や証明写真機で撮影した写真も、パソコンやスマホにデータを移せば印刷できます。急に証明写真が必要なときでも、データさえあればすぐに用意できるので便利です。
ただし、コンビニによって対応しているアプリが異なるため、事前に確認が必要です。
アプリによって使い方や印刷の有効期限も違うので、よく検討してから利用しましょう。
アルバイトの履歴書にも写真が必要？
アルバイト用の履歴書にも、原則として証明写真は必要です。
証明写真は本人確認を行う目的もあるため、アルバイト先から指示がない限りは、必ず貼付して提出しましょう。
アルバイトの場合、スーツを着る必要はありませんが、清潔感のある服装で撮影するのがマナーです。
私服でも問題ないケースが多いですが、シャツなどの最低限ビジネスで通用する服装が無難でしょう。
迷った場合はスーツを着て撮影すれば、マイナスに評価されることはありません。正社員採用と同様の撮影マナーを守りましょう。
履歴書の写真で自分を上手にアピールしよう
履歴書の証明写真は、応募者の印象を大きく左右する重要な情報です。
スキルや経験と同様に、写真から感じられる応募者の印象も評価の対象になるため、しっかりと準備する必要があります。
身だしなみや表情、姿勢などから清潔感や誠実さが感じられれば、好印象につながり面接へと進む可能性が高くなるでしょう。
また、写真の完成度や貼り方などからは、仕事への向き合い方も判断されます。
ルールを守り丁寧に作成すれば、基本的なビジネスマナーが備わっていることのアピールが可能です。
撮影時の身だしなみから写真の貼り方まで気を配り、履歴書全体での完成度を高めれば、プラスの評価につながるでしょう。
履歴書の作成に不安がある場合は、写真の配置やサイズ調整が簡単にできるツールを活用するのも一つの方法です。
らくらく履歴書なら、簡単に写真データの貼り付けやレイアウト調整ができるので、完成度の高い履歴書を作成できます。スムーズに履歴書を作成したい方は、ぜひ利用を検討してみてください。