履歴書を訂正して提出したからといって、直ちに不採用になるわけではありません。特に、アルバイトやパートの応募では、訂正があっても大きな問題にならないケースもあります。
一方、正社員や契約社員の採用では履歴書が重要な選考資料となるため、訂正跡のある書類は印象面で不利になる可能性があります。
履歴書は原則として訂正のない状態で提出すべきですが、やむを得ない場合には正しい方法で訂正することが重要です。
本記事では、履歴書の訂正に関する基本マナーや適切な修正方法に加え、提出後にミスに気付いた時の対処法を紹介します。また、ミスを予防するための具体策も解説していますので、最後までチェックして評価を損なわない履歴書を完成させましょう。
履歴書の訂正は原則「書き直し」が基本
訂正跡がある状態で履歴書を提出しても直ちに不採用になるというわけではありません。しかし、採用担当者にマイナスイメージを与えたり、他の応募者の履歴書と比較された際に不利になる恐れがあるため、書き直すのが無難です。
履歴書は正式なビジネス文書であり、応募者の経歴や志望動機を企業に伝える最初の評価材料です。採用担当者は、書類の丁寧さから人物像をイメージするケースも少なくありません。
そのため、履歴書に訂正跡があると、基本的なビジネスマナーにも不安を持たれる可能性があります。さらに第三者が書き換えたものかどうか判断しづらくなり、履歴書自体の信ぴょう性が下がりかねません。
コピーして回覧・保管される際にも、訂正跡があると文字が潰れたり、修正箇所が判読しづらくなったりします。結果として、情報が正確に伝わらず評価に悪影響を与えるリスクも否定できません。
このように、ミスのある履歴書をそのまま提出することには様々なリスクが伴います。履歴書の書き直しは手間のかかる作業ではありますが、時間を惜しまず丁寧に仕上げましょう。
履歴書を訂正する正しい方法
履歴書は原則として書き直しが基本です。ただし、締め切り間近で書き直しの時間を確保できないなど、やむを得ず訂正が必要な場合には、採用実務で認められている正しい方法があります。
誤った訂正方法は評価を下げる原因にもなるため、ルールを理解したうえで対応しましょう。
履歴書の訂正は「二重線＋訂正印」
履歴書をどうしても訂正する必要がある場合には、二重線と訂正印で修正しましょう。
誤った文字に二重線を引き、訂正箇所が分かる位置に訂正印を押します。その後、二重線を引いた箇所の上や隣に訂正後の文言を記載するのがマナーです。
訂正印には、朱肉を使う印鑑や認印を使用します。シャチハタは印影が均一になりやすく、正式な訂正として扱われない場合があるため避けた方が無難です。
なお、訂正箇所が複数箇所に及ぶと、書類全体の完成度が下がって見えます。訂正は1か所までを限度とし、それ以上になる場合は書き直すようにしましょう。
修正液・修正テープを使った訂正はNG
修正液や修正テープを使った訂正は、履歴書では認められていません。第三者による書き換えか、本人による訂正かが判別できず、書類の信頼性が損なわれてしまうためです。
正しい訂正方法には、「正確な情報に直す」ことだけでなく「第三者の改ざんでないことの証明」という意味合いもあります。
たとえ1文字の誤字であったとしても、修正液や修正テープを使うのは避けましょう。全体で見れば些細な訂正でも、適切な方法でなければ悪い評価につながりかねません。
氏名・日付・志望動機の訂正は避ける
氏名・日付・志望動機は、履歴書の中でも重要度が高い項目です。そのため、こうした箇所に訂正痕があると完成度の低い履歴書という印象を与えてしまいます。
基本情報は、丁寧に確認して記入していれば間違えることはまずありません。履歴書の内容以前に、仕事でも確認不足が起きるのではないかと不安を持たれる恐れもあるでしょう。
また、志望動機を訂正していると、どんなに立派な内容であっても志望度が低い印象を与えかねません。軽微な誤字であっても、新しい履歴書に書き直すのが適切です。
提出後に履歴書のミスに気づいた時の対処法
電話で訂正内容を伝えるのがベスト
【電話での会話例】
応募者：
「お忙しいところ失礼いたします。〇月〇日に履歴書をお送りしました、〇〇と申します。
採用ご担当者様はいらっしゃいますでしょうか。」
（担当者に代わってもらった後）
応募者：
「先日お送りした履歴書について、記載内容に誤りがあることに気づきました。私の不注意で大変申し訳ございません。
訂正が必要な箇所があるのですが、今後の対応についてご指示をいただけますでしょうか。」
担当者：
「内容をメールで送ってください。」
応募者：
「承知しました。それでは訂正内容を記載したメールをお送りいたします。お手数をおかけし、申し訳ございません。」
履歴書を提出したあとにミスに気づいた場合、まずは電話で連絡を入れ、提出書類に誤りがある旨を伝えましょう。電話では氏名と応募職種を名乗ったうえで、謝罪とともに訂正したいという用件を簡潔に伝えます。
この時、メールでの詳細連絡や履歴書の再提出を求められた場合には、指示に従いましょう。
履歴書の間違いは避けるべきことですが、相手の手間を考慮し迅速に行動する姿勢からは誠実さが伝わります。企業から指摘される前に、自分から訂正の連絡を行うようにしましょう。
メール提出の場合は修正版を再送する
メールで履歴書を提出している場合は、同じ宛先へ訂正の連絡メールを送信します。訂正内容を文章として残せるため、電話よりも確実に正しい情報を伝えられます。
件名では要件を明確にし、本文では訂正が必要になった経緯と謝意を簡潔に伝えたうえで、修正版を添付しましょう。長い言い訳は避け、事実と対応方針のみを伝える姿勢が大切です。
面接の場でも訂正できる
【面接前に訂正する時の伝え方】
「本日はお時間をいただきありがとうございます。面接に入る前に一点お伝えしたいことがあります。
事前にお送りした履歴書の〇〇欄に誤りがあり、本日修正版を持参しました。差し替えてもよろしいでしょうか。」
【面接中に訂正する時の伝え方】
「補足になりますが、履歴書に記載している〇〇の時期について、正しくは〇年〇月となります。記載に誤りがあり、申し訳ありません。」
面接の場で履歴書の訂正を行うことも、状況によっては可能です。
まず、面接前の時点で履歴書の記載ミスに気づいている場合は、面接開始時の挨拶のあとで簡潔に伝えるのが適切です。修正した履歴書を新しく持ち込んでいる場合は、それを代わりに提出してもよいか確認してみましょう。
一方、面接中の受け答えの中で履歴書の記載内容に誤りがあると気づいた場合は、区切りの良いタイミングで簡潔に補足しましょう。焦って話を遮ってまで訂正すると、かえって対応力が低いように見られてしまいます。
面接時の訂正は、間違えた理由よりも伝え方とタイミングが重要です。簡潔に事実を伝えるだけで済ませ、長い説明は避けましょう。
履歴書のミスを防ぐ！今すぐできる対策とは？
基本情報は提出前に再確認する
氏名や日付、学歴・職歴などの基本情報は、必ず提出前に再確認しましょう。履歴書冒頭にある基礎情報は、事実確認として最初に見られる項目であり、ミスがあると書類全体の信頼性に影響します。
特に日付の記入漏れや西暦・和暦の混在、入学・卒業年月のズレは頻出のミスです。完成後に10分ほど時間を空けて見直すと、客観的な視点で見直せるため、誤字脱字や文章表現のおかしな箇所にも気づきやすくなります。
手書きの場合は下書き必須
手書きで履歴書を作成する場合、いきなりボールペンで記入を始めるのは書き直しのリスクが高いので避けるべきです。
まずは下書きし、内容や文字数のバランス、改行位置などを確認しましょう。また、下書きとしてパソコンで履歴書を作ってみるのもおすすめです。
二度手間に感じる方もいるかもしれませんが、目指すべき完成系を見てから書き始められるため、結果として書き直しの回数を減らすことにもつながります。
書き終わったら第三者に添削してもらう
何度見直しても、思い込みによる見落としは起こります。自分では正しいと思い込んでいる学歴や職歴の年月、氏名の表記などのミスは、何度確認しても気づかないケースが少なくありません。
そのため、書き終わった履歴書は家族や友人、転職エージェントなどの第三者に確認・添削してもらいましょう。
誤字脱字だけでなく、分かりにくい表現を客観的に指摘してもらえるため、採用担当者により伝わりやすい内容に仕上げることができます。
履歴書作成サービス・テンプレを使うのも効果的
履歴書作成サービスやテンプレートを活用すると、記載項目の漏れや年月の形式ミスなどを防ぎやすくなります。
項目ごとに入力してで作成できるサービスは日付や学歴の書式が統一されているため、西暦と和暦が混同したり、行の先頭が揃わなかったりするリスクもありません。
さらに、もし間違えても修正が容易なため、何度も一から書き直しする必要がなく、最終確認まで落ち着いて仕上げられます。
複数の企業に応募する場合でも、共通する基本情報を使いまわすことができるのもメリットです。
履歴書の作成は「らくらく履歴書」がおすすめ！
フォームに沿って回答するだけで簡単に履歴書ができる
「らくらく履歴書」は入力形式で作成できる履歴書作成サービスの一つです。用意された質問形式のフォームに沿って回答するだけで、入力する必要がある項目が自然に埋まっていく仕組みになっています。
記載順や表記ルールを意識せずに作成できるため、学歴や職歴の書き方に迷うことがなく、書式ミスや記載漏れを心配する必要もありません。
手書きやフォーマットから作成する履歴書と比べ、何をどのように書けばよいか悩む時間を大幅に減らせます。内容そのものに集中しやすくなるため、履歴書作成に不慣れな人でも効率よく進められるでしょう。
デジタルだからミスしてもすぐに修正できる
入力ミスをした場合に、一から書き直す必要がない点も「らくらく履歴書」のメリットです。
手書きの場合、誤字や記入ミスが一つでもあると、原則すべてを書き直さなければいけません。そのため、履歴書をひとつ仕上げるだけでも多大な労力と時間がかかります。
一方「らくらく履歴書」は、誤りがあっても画面上で何度でも修正が可能です。時間を空けて見直したり第三者の意見を聞く時間も確保しやすいので、納得いくまで完成度を高められるでしょう。
キーワードを入れるだけで自己PRや志望動機の例文ができる
自己PRや志望動機は、履歴書の中でも特に悩みやすい項目です。しかし「らくらく履歴書」では、職種や経験内容・アピールしたい強みなどを入力するだけで、自己PRや志望動機の例文をAIが生成してくれます。
話の組み立て方や伝えたい内容の整理がしやすくなるため、何から書き始めればよいか分からない時の大きな助けになります。
例文はそのまま使うのではなく、自分の経験や志望理由に合わせて調整して、説得力のある文章に仕上げましょう。
履歴書をダウンロードしてそのままメール提出ができる
完成した履歴書はデータとしてダウンロードし、そのままメールに添付して提出できます。印刷や切手の手配、郵送にかかる期間などを考慮する必要がないため、応募締切が迫っている場合でも慌てる心配がありません。
また、複数の企業に応募する際に基本的な情報だけ使いまわし、細かな内容のみを応募先ごとに微調整しながら使い分けることも可能です。
作成から提出までを一貫してデジタルで完結でき、効率と正確性を両立できるのが「らくらく履歴書」の大きなメリットといえます。
履歴書を訂正する時の正しい方法とマナーを知っておこう
履歴書は、応募者の印象を左右する正式なビジネス文書です。書類の正確性や採用担当者の負担を考慮し、書き間違えた場合は基本的に書き直しを選びましょう。
やむを得ない場合のみ二重線と訂正印で対応可能ですが、修正液や修正テープは使用すべきではありません。また、事前確認や第三者チェック、履歴書作成サービスの活用によって、ミスそのものを防ぐ工夫も重要です。
正しい訂正方法とマナーを理解し、丁寧な対応を心がけることが、安心して評価される履歴書につながります。
