履歴書の書き方はこれでOK！転職・第二新卒・バイトの見本付き

履歴書の書き方には一定のルールがありますが、その中でも工夫できることや効果的にアピールするコツがあります。

この記事では、履歴書の書き方の基本から、重要度の高い自己PR・志望動機について意識したいポイントを解説。転職、第二新卒、アルバイト・パートといった用途別の履歴書の例もあわせて紹介しています。

実際に採用担当者が重視していることや、差をつけるための細かい工夫についても必見です。こちらを参考に、基本を押さえつつ個性も伝えられる完成度の高い履歴書を目指しましょう。

履歴書の基本的な書き方

基本プロフィールと連絡先は正確に書く

最初は氏名・生年月日・住所といった基本情報に加え、電話番号・メールアドレスなどの連絡先を記入します。誤字があるとその後の選考に大きく支障をきたすため、慎重に書きましょう。

メールアドレスは、ビジネス専用のアドレスを書いておくのがおすすめです。プライベート用で、趣味に関する単語を含んでいるようなものを書くと、軽薄なイメージを与えかねません。「名前＋生年月日」のようなシンプルなものを使いましょう。

また、電話番号は自宅と携帯のどちらか一方で構いませんが、日中つながりやすい番号を優先すると連絡がスムーズに行えます。

学歴・職歴欄は年号のズレに注意

学歴・職歴欄では、入学・卒業・入社・退職の年月を正確に記入することが重要です。学歴早見表では大学卒業までの正しい経歴を一通り確認できるため、活用してみましょう。

学歴は高校卒業から記入するのが一般的で、学校名は略さずに正式名称で書きます。私立や県立・国立といった区分も忘れずに記載しましょう。

また、職歴には最新の勤務先まで順に記載します。転職回数が多い場合でも省略せず、全ての経歴を記入する必要があります。

これらの経歴を書き終えたら、最後の行の右端に「以上」と書いて締めます。締めがないと、続きを書き忘れているように見えてしまうため注意が必要です。

自己PRと志望動機は一番力を入れる項目

履歴書の中でも、自己PRと志望動機は採用担当者が最も注目する部分です。ここには自分の強みや応募したきっかけ・背景などを読みやすくまとめることが求められます。

自己PRでは、これまでの経験から得た強みや成果を具体的に書きましょう。「協調性が高い」などの抽象的な表現で終わらせず、「チームで○○を達成した」といった実績を交えることで説得力が増します。

志望動機は、「なぜこの企業なのか」「入社後にどのように貢献したいか」の2つを明確にするのが基本です。企業の理念や事業内容を調べた上で、自分のキャリアや価値観と重ね合わせると、納得感のある内容になります。

資格・免許は正式名称で記入

資格や免許の欄では、略称ではなく正式名称を記入します。例えば、「英検2級」は「実用英語技能検定2級」が正しい表記です。一般的に広く知られているような資格・免許でも、略さずに書きましょう。

また、取得年月も取得時の書類などを確認して正確に書くべきです。ミスがあると、履歴書の信頼性を損なうおそれがあります。

失効している資格や免許をアピールしたい場合は、カッコで「失効　○年○月再取得予定」と書けば記載できます。この場合、就職後に必ず予定通りに再取得しましょう。

通勤時間は時間帯も考慮して計算する

履歴書に通勤時間を記入する欄がある場合は、地図上の距離ではなく、実際の交通手段と混雑時間を踏まえて書くことが大切です。Googleマップなどで調べた所要時間を参考に、朝の通勤ラッシュ時を基準にすると現実的です。

一般的に、片道1時間を超えると「勤続できるか」という点を懸念されやすいです。無理のない範囲で通えることをアピールしたいなら、「電車○分＋徒歩○分」のように具体的に書くのも効果的です。

なお、勤務時間に含めることができるのは、徒歩やバイク・自動車・公共交通機関など無理のない手段に限られます。家族に送迎してもらう場合、安定して同じ時間に通勤できるとは限らないため、別の通勤手段もあわせて提示しておきましょう。

本人希望欄は空白にしない

本人希望欄は、特別な希望がない限り「貴社規定に従います」と書くのが基本です。空欄のままだと書き忘れと見なされることもあるため、短くても記入しておきましょう。

ここでは、希望勤務時間や勤務地・雇用形態など、どうしても譲れない条件がある場合のみ具体的に記入します。ただし、希望を多く書きすぎると「柔軟性がない」と判断される可能性もあるため、必要最低限の条件のみにとどめるのが無難です。

なお、給与や待遇に関する希望を書くのは不適切となります。待遇面での希望は、面接時に伝えましょう。

履歴書の自己PRの効果的な書き方

自己PRの基本は「結論から」

自己PRは、最初の一文で自分の強みをはっきり伝えることがポイントです。採用担当者は限られた時間の中で多くの履歴書を確認するため、冒頭で印象づけられるかどうかが大きな差になります。

最初に結論を述べ、その後に具体的な根拠やエピソードを続ける構成にすると読みやすく、印象に残りやすい文章になります。

なお、冒頭では「○○と考えています」のような、はっきりしない言い回しは避けるべきです。自信がない・自己理解が足りないといった印象を与えかねないので、必ず断言する表現で伝えましょう。

強みは数値や具体例を使って表す

自己PRでは、実績を具体的な数値で示すと信頼性が格段に高まります。強みの種類だけでは説得力がないので、「どう活躍できるのか」をイメージさせることが重要です。

成果を数値で表せない場合でも、「○人のチームをまとめた」「業務効率を○％改善」といった過程のアピールを行いましょう。会社へ貢献する意思が伝わります。

また、同じ成果でも数値の表記によって与える印象が異なります。例えば、「10件増加」と「20％増加」では、後者の方が大きい成果に見えやすいです。数値をそのまま使うのか、割合や比率に直して表記するのかは見栄えをもとに判断しましょう。

根拠がなくても熱意は重要

経験や実績が少ない場合でも、熱意を前面に出すことで採用担当者の印象を良くすることができます。特に、未経験職種への応募では、「やる気」や「前向きさ」が評価の基準になることも多く、熱意のある言葉は非常に効果的です。

根拠のある成果が書けなくても、「なぜその仕事に興味を持ったのか」「どんな点で貢献したいのか」を具体的に書くことで、意欲がしっかり伝わります。完璧な実績がなくても、成長意欲や向上心のある人材はどの企業でも歓迎されるものです。

重要なのは、「頑張ります」で終わらせず、「どんな姿勢で取り組むか」までを言語化することです。自分自身の成長目標もあわせた具体的な姿勢を添えると、誠実な印象を与えられるでしょう。

履歴書の志望動機を書くポイント

志望動機は「理由と目標」がセット

志望動機では、「志望理由」と「入社後の目標」をセットで伝えることが基本です。どちらか一方だけだと、単純に内容不足と思われる可能性があります。

冒頭で志望理由を伝え、最後に目標やキャリアプランで締める構成が標準的です。間の文章は、志望した背景や企業への共感・関連する強みなどに関する記述をすると、冒頭から締めまでの文章がスムーズにつながって見えます。

ここで挙げる目標は、派手なものでなくても構いません。「将来を見据えている」ということが伝われば、小さな目標でも十分に効果的です。

企業特有の要素を組み込む

志望動機には、志望企業だからこそ言える特徴や共感を組み込むと一気に独自性が増します。採用ページやホームページなどから企業の理念や最近の動向を調べ、自分の価値観と結びつけて書きましょう。

ただし、企業情報をそのまま引用するだけでは薄い印象になります。「前職で海外取引の経験があり、貴社の○○事業で活かしたい」といった形で、自分の経験と関連付けられるとより効果的です。

志望理由の中に企業ならではのキーワードを1つ入れるだけでも、企業研究を行ったことが伝えられるでしょう。

自己PRとは違ったアピールを意識

志望動機では、志望理由や背景に説得力を持たせるために、自分の強みも明記した上で関連性を持たせることが多いです。ここで取り上げる強みは、自己PRでアピールしているものとは被らない内容にしましょう。

ただし、全く関連性がない強みを挙げてもアピールに一貫性がなくなってしまいます。「継続力」と「粘り強さ」など、つながりのある強みを自己PRと志望動機でそれぞれ用いることが重要です。

また、自己PRと同じようなエピソードを使うことも避けましょう。経験が浅いように見えてしまうため、似たような強みであっても別々のエピソードで説得力を高める必要があります。

【用途別】履歴書の書き方例を紹介！

転職用の履歴書

転職用の履歴書では、これまでの職務経験がどのように活かせるかを中心にまとめることが重要です。職歴欄は具体的な業務内容や成果を1～2行程度使って簡潔に記載し、キャリアの一貫性や成長の流れが伝わるように構成しましょう。

自己PRや志望動機では、単に「スキルを活かしたい」と書くのではなく、「どの経験をどのように活かしたいのか」を明確にするのがポイントです。

全体を通して、実績とキャリア意識の2点が伝わる履歴書を意識しましょう。過去の経歴を並べるだけでなく、次のステップにどうつなげていくかを意識することで、より魅力的な内容に仕上がります。

第二新卒用の履歴書

第二新卒の場合、社会人経験が浅いため「今後の成長性」を期待できるような内容を目指しましょう。職歴欄は短くても問題なく、学生時代から現在までの一貫した姿勢を示すことが大切です。

アルバイトやインターンの経験も、応募企業に関連していたり、社会人としての基礎が身についた内容であれば記載できます。

志望動機では、なぜ早期に転職を決意したのか、思い描いている今後のキャリアプランとあわせて示しましょう。この時、前職の環境を否定するのではなく、「より成長できる環境を求め」といった前向きな理由でまとめると好印象になります。

アルバイト・パート用の履歴書

アルバイトやパート用の履歴書では、職歴や資格よりも人柄・勤務意欲・勤務時間の柔軟性が重視されます。「長期で安定して働けるか」「職場に馴染めるか」が重要な判断材料になるので、勤務可能時間や曜日、希望シフトなどはできるだけ具体的に記載しましょう。

自己PRでは、「真面目にコツコツ続けられる」「接客で笑顔を心がけている」など、仕事に対する基本姿勢を端的に伝えるのが効果的です。特別なスキルがなくても、誠実さや協調性を示すだけで十分評価されます。

アルバイト・パート用の履歴書には、派手な実績や難しい言葉は必要ありません。やる気と誠実な人柄が伝わるような、シンプルなアピールを意識しましょう。

履歴書はパソコンと手書きどっちがいい？

パソコン作成は手軽さが最大の強み

履歴書作成にパソコンを利用する最大の利点は、用紙を用意せずにいつでも手軽に作り始められる点です。修正や複製も簡単に行えるので、基本情報を使い回して自己PRや志望動機だけ調整することができます。

決まったフォントや文字サイズで統一できるため、見た目も整いやすく、誤字脱字のチェックも容易です。

また、Web応募が主流となっている昨今では、PDFなどのデータ形式で保存してそのまま提出できる点もメリットのひとつです。印刷もコンビニですぐにできるので、郵送の場合でもスムーズに提出を行えます。

らくらく履歴書なら、パソコンだけでなくスマホからでも簡単に履歴書を作成できます。テンプレートに沿って入力するだけで整った履歴書に仕上げられるので、忙しい方にもおすすめです。

手書きは温かみや丁寧さが伝わる

手書きの履歴書は、文字から人柄や誠実さが伝わりやすいというメリットがあります。特に、接客業や営業職といった人柄重視の職種では、丁寧に書かれた文字が好印象につながる可能性が高いです。

ただし、パソコン作成と比べると時間がかかりやすく、書き間違えた時に修正することもできません。1枚1枚に時間がかかり、気軽に書き進めることができない点はデメリットとして挙げられます。

複数企業に応募する場合、全ての履歴書を手書きで作成するのはおすすめしません。特に効果がありそうな職種や、志望度の高い企業に限り手書きにするのが無難です。

パソコンと手書きのメリット・デメリットを比較

	メリット	デメリット
パソコン	・作成～修正まで手軽 ・見た目を整えやすい ・Web提出やコピーが簡単	・淡白な印象になることも
手書き	・人柄や誠実さを伝えやすい ・綺麗に仕上げれば丁寧な印象につながる	・作成に時間がかかる ・修正や複製ができない

パソコン作成と手書き作成には、それぞれメリット・デメリットがあります。どちらが優れているというわけではないので、応募先や時間の余裕とも相談しながら自分に合ったものを選びましょう。

パソコンと手書きで特に変わるのは作成時間です。パソコン作成では、入力内容が決まっていれば10分もかからずに完成させられますが、手書きでは30分以上かかることもよくあります。

一方、手書き履歴書の温かみや誠実さは、パソコン作成では伝えられないものです。綺麗な字で完成させれば、それだけでも丁寧な印象を与えられるでしょう。

就職・転職活動では複数企業に応募することも珍しくありません。どちらか片方の方法だけで履歴書を作るのではなく、その時の時間の余裕や志望度に応じて使い分けることが大切です。

採用担当者が重視する履歴書の4つのポイント

誤字・脱字がなく読みやすいか

履歴書を確認する際、採用担当者がまず見るのは「誤字・脱字がないか」「全体が整っているか」という基本的な部分です。小さなミスであっても「丁寧さに欠ける」という印象につながることがあります。ミスがない文章は、それだけで信頼感を与えられます。

また、誤字だけでなく読みやすさも評価に影響する要素です。文字の大きさ・余白・行間のバランスが取れていると、内容が頭に入りやすくなります。同じ内容であっても、読みにくいレイアウトでは良い印象は与えられません。

しかし、自分で書いた履歴書のミスや読みにくさは気付きにくいものです。そのため、第三者の目線で見直してもらうことが有効です。家族や知人に協力してもらい、読んだ感想を受けながら修正してみると良いでしょう。

経歴と自己PR・志望動機に一貫性はあるか

履歴書全体の内容に一貫性があるかどうかは、重要な判断材料です。特に、経歴と自己PR・志望動機の内容がバラバラだと、「信頼性に欠ける」と判断されてしまう可能性があります。

「人と関わる仕事が得意」と自己PRに書いたなら、志望動機でも「チームで成果を出したい」「顧客と長期的な関係を築きたい」といった形で関連付けるのが理想です。

さらに、過去の経験とこれからの目標を自然に結びつけられると、より深みのある内容になります。「前職の経験を次の職場でどう活かすか」を意識しながら、一貫したキャリアとして見せることが大切です。

人柄や仕事に対する考え方がわかるか

履歴書ではスキルや実績だけでなく、人柄も見られています。書かれている言葉の端々から、どんな価値観を持って仕事に向き合う人かが伝わるのです。

「責任感を持って最後までやり遂げる」「仲間と協力して成果を出す」など、仕事に対する姿勢を一言付け加えられると良い印象になります。

人柄を伝えるためには、難しい言葉や抽象的な表現よりも、具体的な行動で示すのが効果的です。「業務改善の提案を定期的に行っていた」といった一文があるだけでも、自然に人物像が浮かびます。

写真に清潔感があるか

履歴書に添付する証明写真は、単に本人確認をするためのものではありません。その時の身だしなみや表情から、清潔感や雰囲気が読み取られています。

証明写真はしっかり準備してから撮影できるものです。写真の段階で清潔感に欠けていると「普段の身だしなみもだらしないのでは？」と思われる原因になります。

また、表情や顔つきから、大まかな雰囲気や人物像を推測されることもあります。外見で合否が決まることはないものの、第一印象に影響することは避けられません。なるべく明るい表情で、親しみやすい印象を与えられる写真を選びましょう。

履歴書を書く時によくあるミス

名称を省略してしまう

履歴書でありがちなミスのひとつが、学校名・企業名・資格名などを省略して書いてしまうことです。略称は情報の正確性に欠け、雑な印象を与える原因になります。

特に、「簿記2級」「自動車運転免許」といったメジャーな資格・免許は略称で書いてしまう人が多いです。仮に一般常識として通じるようなものであっても、必ず正式名称を調べてから記入しましょう。

また、大学や企業の名称も略すのもNGです。よくあるミスは、「〇県立」や「株式会社」を書き忘れたり、「高等学校」と書くべきところを「高校」と書いてしまうことです。経歴のミスは信用にも関わるため、慎重に記載しましょう。

書いた後や印刷後の修正

履歴書を書き終えたり印刷した後にちょっとしたミスに気付いた時、修正ペンや二重線で訂正するのは不適切です。提出直前でない限りは修正を行わず、書き直しや印刷のし直しで対応しましょう。

履歴書に修正した跡があると、それだけで粗雑な印象を与えます。「作り直す手間を惜しんでいる」と判断され、内容以前に悪い評価を受ける可能性が高いため、時間には余裕を持って準備を進めましょう。

書くことがない項目を空欄にしている

「特技」「趣味」「本人希望欄」など比較的自由な記述欄は、書くことがなくても「空欄」で提出するのは避けましょう。空欄のままだと、書くことがないのか書き忘れているのかを判断できません。

単なる書類の不備として扱われる可能性もあるため、何かしらを記入するか、「特になし」と明記することが重要です。

書くことがない人も多い「本人希望欄」は、「貴社の規定に従います」と書いておくとより丁寧です。言い回しが異なるだけで、「特になし」と同義になります。

職務経歴書など他の書類と矛盾がある

履歴書と職務経歴書の内容に矛盾があると、採用担当者は内容の真偽を疑います。特に「勤務期間」「担当業務」「保有資格」など基本情報の矛盾は致命的です。最悪の場合、経歴詐称として扱われるリスクがあります。

履歴書と職務経歴書はセットで確認されるため、必ず両方を見比べながら整合性を取りましょう。職務経歴書で詳しく説明した内容を、履歴書でも同じような言葉で簡潔にまとめておくと、全体に統一感が出ます。

特に、自己PRや志望動機を読んで受ける印象が、履歴書と職務経歴書で大きく異なるようなことは避けるべきです。ある程度似たアピールをしても問題ないので、正反対な印象にはならないよう注意しましょう。

履歴書を書いた後にやるべきこと

声に出して読み返してみる

履歴書を書き終えたら、声に出して内容を読み上げてみましょう。文字だけで確認するよりも、言葉の流れや違和感を発見しやすくなります。特に「自己PR」や「志望動機」は、実際の面接で話す内容にもつながるため、スムーズに話せるかを確認することが重要です。

声に出すことで、言い回しが不自然だったり、同じ語尾が繰り返されていたりといった細かなクセにも気づけます。また、誤字脱字や句読点の抜けなど、読みづらい箇所も浮かび上がるでしょう。履歴書の完成度を上げるには、こうした最終チェックが欠かせません。

完成したと思っても、少し時間をおいて再確認すると新しい発見があるものです。提出直前に焦らないためにも、声で確認する時間を必ず設けるのがおすすめです。

コピーを取って保管する

履歴書の内容は、面接時に触れられる可能性が高いです。履歴書を提出する前には、必ずコピーやスキャンしたデータを保管しておきましょう。手元のコピーがあれば内容をいつでも確認できるので、話の整合性が取りやすくなります。

手書きの場合はコピー機で、パソコン作成ならPDF化して保存するのがおすすめです。ファイル名に「応募企業名＋日付」を入れておくと、後から整理しやすくなります。応募企業が複数ある場合でも、どの企業にどの内容で提出したかをすぐに把握できるでしょう。

コピーは面接前の確認だけでなく、次回応募時の参考資料にもなります。良かった部分・改善点を見直すことで、より完成度の高い履歴書を作成できます。

提出方法にあわせて準備する

提出方法
郵送	封筒に宛名・差出人を書き、「履歴書在中」を赤字で書いて投函
手渡し	封筒に差出人と赤字の「履歴書在中」だけ書き、封をせず持参
Web	指定されたファイル形式に合わせてメールなどで提出

履歴書は提出方法によって準備することが異なります。郵送の場合は、送付状を添えて封筒の表面に「履歴書在中」と赤字で記載するのが基本です。封筒のサイズは角形2号を選び、折り目がつかないようにクリアファイルに入れてから封入しましょう。

手渡しの場合は、封筒を封をせずに持参するのが一般的です。企業の担当者に直接渡す際は、表面を相手側に向けて両手で渡すなど、ビジネスマナーに沿った振る舞いをする必要があります。

また、Webで提出する場合は、PDFなど指定されたファイル形式がないか確認してから提出します。メールで送る時には文面も失礼がないよう気を付けましょう。

ここで差がつく！履歴書の書き方の工夫例

職歴が少ない・多すぎる時のカバー方法

職歴が少ない場合は、経験不足と見られないように工夫することが大切です。まずは志望先に関連するアルバイトやインターン・ボランティアなどの経験がないか探してみましょう。

また、1つ1つの職歴について業務内容をより詳細に書くことで、深い経験を積んできたことが伝えられます。単に業務を羅列するより、得たスキルの観点から補うのが効果的です。

反対に、職歴が多すぎて枠に入りきらない場合は、応募先と関係の深い経歴を優先的に書きましょう。直近の職務や、応募職種に関連する経験に重点を置くと、採用担当者が知りたい情報をすぐに把握できます。

また、業務内容を省略して会社名だけを羅列していくのも有効です。職歴の数に応じて、情報量を調整しましょう。

太字や下線で区切りをわかりやすくする

履歴書は基本的にシンプルな書き方が好まれますが、読みやすさを意識した軽い装飾であれば好印象につながることもあります。

例えば、「自己PR」と「志望動機」が同じ欄にある場合、太字や下線を引いた「自己PR」と「志望動機」という表記で内容を区切ることができます。説明が混ざらずに、強みと志望理由を明確に分けることが可能です。

ただし、強調や装飾を多用しすぎると逆に読みにくくなったり、形式を軽視している印象を与えることもあります。使うのは区切り程度に留め、原則は整った書式を保つようにしましょう。

Wordなどで作成する場合は、太字・下線のほかに余白の調整や段落分けも有効です。レイアウトの工夫によって、シンプルながらも「読みやすく印象に残る履歴書」に仕上げることができます。

単語や年月日の表記を他の書類と統一する

履歴書と職務経歴書・送付状などの書類間で表記が食い違っていると、勘違いや混乱を与える原因になります。専門用語や和暦・西暦などは、全ての応募書類で統一した方がスムーズに内容が伝わります。

年月日をどちらで統一するか迷った時は、西暦にしておくのが無難です。近年の経歴は年号を跨ぐことも多いので、西暦の方が年数を把握しやすいでしょう。

また、書類間で職歴や資格・免許の記載内容が異なっていると、経歴詐称と誤解されることもあります。自己判断で省略する場合は、他の書類でも同様に記述を削っておくことが重要です。

印象に残る履歴書の書き方を知っておこう

履歴書は単なる基本情報の羅列ではなく、あなたの強みや性格・考え方を伝える書類です。印象に残る書き方を知っていれば、同じ情報でもより効果的に見せることができます。

基本の構成を押さえた上で、特に重要な自己PRと志望動機に力を入れましょう。個性と意欲を組み込み、自分なりのアピールポイントを伝えることが大切です。

また、履歴書には細かいルールや、知らないとついやってしまいがちなミスが多くあります。ポイントだけでなく注意点も確認して、マナーに沿った書き方を意識しましょう。