「自己PRに何を書けばいいのか分からない」「書いてみたけど、ありきたりな内容になってしまう」と悩んでいませんか。自己PR欄は、採用担当者にとって応募者の人柄やスキルを判断する重要な項目です。
内容が曖昧だったり、根拠が弱かったりすると、書類選考で埋もれてしまう可能性があります。
そこで本記事では、履歴書の自己PRの書き方を5つのステップで分かりやすく解説します。新卒・転職者向けで異なる例文や、つまずきやすい疑問点についても紹介しているので、こちらを参考に自分らしい自己PRを作成してみましょう。
履歴書に自己PRを書く前に準備しておくこと
- 過去の成功体験の書き出し
- エピソードの成果・工夫・役割を整理
- 成果は数値や変化を具体化する
- 応募先企業に求められる強みを分析
- 書く強みを1つに絞る
過去の成功体験を時系列で書き出す
自己PRの土台となるのは、過去の経験の棚卸しです。学生時代のアルバイトやゼミ活動、社会人であれば業務上の取り組みなど、少しでも「うまくいった」と感じたエピソードを時系列で並べていきます。
ノートやスマホのメモ機能を使い、年単位でざっくり整理するだけで構いません。記憶が曖昧な部分は、当時の資料や写真を見返すと思い出しやすくなります。
まずは候補を多く出しておくことが大切なので、小さな成功も含めて10個以上を目安に書き出すのがおすすめです。
成果・工夫・役割をセットで整理する
自己PRを作成する際には、書き出したエピソードを「成果」「工夫」「役割」の3つの視点でセットにして整理することが重要です。
これにより、「どんな役割で」「何の工夫をして」「どれだけの成果を上げたか」を伝えやすくなり、結果として印象的な自己PRになります。それぞれ、数値や状況を具体的に言語化しましょう。
この3点をあらかじめ整理しておくことで、強みの根拠が明確になり、どんな経験を軸に自己PRの文章を組み立てていくのが良いかを考えやすくなります。
数値・結果・変化をできるだけ具体化する
「頑張りました」「成果を上げました」だけでは、読み手に伝わりません。自己PRの説得力は、どれだけ具体的な事実を盛り込めるかで決まります。
売上や達成率のような数値データはもちろん、「作業時間を1日30分短縮した」「クレーム件数が月10件から3件に減った」といった変化もアピール材料になります。
数値化が難しい場合は、「お客様から感謝の言葉をいただいた」「上司から新しいプロジェクトの担当に指名された」など、明確な変化をエピソードとして記録しておくと効果的です。
応募先企業で評価されやすい要素を見つけ出す
自己PRは、自分が伝えたいことだけを書く場ではありません。応募先の企業が求めている人物像に合った強みを選ぶことが、評価につながるポイントです。
求人票の「求める人物像」や企業の採用ページには、大切にしている価値観や歓迎するスキルが記載されています。
「チームワークを重視」と書かれている企業なら協調性を、「自ら考え行動する人材」を求めている企業なら主体性を軸にするなど、企業の方向性に合わせて強みの打ち出し方を変えるのが基本です。
自己PRとして使える強みを1つに絞る
履歴書に記載する強みは、最もアピールしたい1つに絞りましょう。複数の強みを盛り込むと、文章の焦点がぼやけてしまい、何が伝えたいのかわからない文章になってしまいます。
協調性・実行力・計画性など、強みをあれもこれもと詰め込むのは避けましょう。1つの強みに対して具体的なエピソードを深く添えるほうが、採用担当者の記憶に残りやすくなります。
企業が最も求めている要素と合致する強みを厳選し、説得力のある文章の骨組みを整えていきましょう。
誰でも書ける！自己PRの基本の書き方【5STEP】
【自己PRの書き方】
①最初に結論（強み）を端的に書く
②強みや発揮した具体的な行動を書く
③成果や評価につながった結果を示す
④強みが再現性のある理由になる
⑤入社後にどう活かせるかを簡潔にまとめる
STEP1｜最初に結論（強み）を端的に書く
自己PRの冒頭は、自分の強みを端的に伝える一文から始めます。結論から述べることで、文章全体の意図が読み手に瞬時に伝わるからです。
「私の強みは、目標達成に向けた計画的な実行力です」のように、一言で言い切る形が理想とされています。最初から長々と背景を語ってしまうと、何が言いたいのか分かりにくい文章になってしまいます。
採用担当者は数多くの履歴書に目を通すため、冒頭で興味を惹きつける明確な宣言が必要です。
STEP2｜強みや発揮した具体的な行動を書く
結論の次は、その強みを発揮した具体的な行動のエピソードを記載します。強みを裏付ける客観的な事実を提示するためです。
「前職の営業活動では、毎月の目標達成に向けて顧客訪問ルートの効率化を図りました」といった行動の事実を書きます。特に、直面した課題に対して自分がどのように考え、どのような行動を起こしたのかを詳細に言語化しましょう。
表面的な言葉だけでなく、行動のプロセスを丁寧に描写することが説得力を生む秘訣です。
STEP3｜成果や評価につながった結果を示す
行動を起こした結果、どのような成果や評価を得られたのかを明確に示しましょう。結果が伴わなければ、強みを実証したことにはなりません。
例えば、「その結果、移動時間を20%削減でき、新規顧客への訪問件数を月間30件増やすことができました」のように、具体的な事実を記載します。ここでは可能な限り数字を用いて、客観的な実績として表現するのが効果的です。
数字で示すのが難しい場合は、社内表彰や顧客からの感謝の言葉などを盛り込むとよいでしょう。
STEP4｜強みが再現性のある理由になる
記載したエピソードをもとに、強みが新しい環境でも発揮できるという再現性を示しましょう。企業は、入社後にも同じように活躍できる人材を求めています。
例えば、「現状に満足せず、常に改善点を探して実行する姿勢は、どのような業務でも活かせると考えております」のようにまとめます。過去の成功が、自身の思考プロセスに基づいた再現性のある成果であると証明することが大切です。
入社後も強みを活かして貢献するイメージが明確になり、採用するメリットが企業に伝わりやすくなります。
STEP5｜入社後にどう活かせるかを簡潔にまとめる
最後は、自身の強みを応募先企業でどのように活かし、貢献していくかという意気込みで締めくくります。採用担当者に、自社で働く姿を具体的にイメージしてもらうための重要なステップです。
「この計画的な実行力を活かし、貴社の新規事業の立ち上げにおいても早期の黒字化に貢献いたします」といった一文で結びましょう。
企業が抱える課題や目標と自身の強みをリンクさせられると、さらに熱意と即戦力としての期待感を持たせることができます。
履歴書の自己PRを読みやすく伝える文章表現のコツ
1文は60字前後にまとめる
履歴書の文章は、1文の長さを60字前後にまとめるのが基本です。1つの文に複数の情報を詰め込むと、主語と述語の関係がねじれて読みにくくなってしまいます。
文章が長くなりそうな場合は、句点で区切って2つの文に分割しましょう。すっきりとした短い文を重ねることで、文章全体のリズムが良くなり、内容がスムーズに頭に入ってきます。
簡潔で分かりやすい文章を書けることは、論理的思考力の高さを示すアピールにもつながります。
抽象的なワードを具体的な行動に言い換える
よく使われる抽象的な言葉は、自身の具体的な行動に言い換えて表現します。ありきたりな表現では、他の応募者の自己PRに埋もれてしまうからです。
例えば、「コミュニケーション能力があります」という言葉は、「相手の話を聞いて真意を理解する力」のように解像度を上げて表現しましょう。「責任感がある」なら「最後まで諦めずにやり遂げる粘り強さ」と言い換えます。
自分ならではの表現を探すことで、オリジナリティが生まれます。
「〜だと思います」「〜だと考えています」を避ける
自己PRにおいて、「〜だと思います」「〜だと考えています」といった曖昧な言い回しは避けるのが鉄則です。こうした表現は自信のなさや消極的な印象を読み手に与え、アピール力を弱めてしまいます。
例えば、「貢献できると思います」ではなく、「貢献いたします」と言い切る形に変えましょう。断定的な表現を用いることで、仕事に対する責任感や熱意をより強く伝えられます。
謙遜しすぎず、自分の能力や経験を堂々と示す姿勢こそが、信頼を獲得するうえで大切なポイントです。
自分らしい言い回しで個性を出す
自己PRには文章構成のテンプレートもありますが、そのまま丸写しするのではなく、自分らしい言葉を交えて個性を出すことが大切です。定型的な文章のままでは、あなた自身の人柄や仕事への熱量が採用担当者にうまく伝わりません。
例えば、仕事に対する独自のこだわりや、挫折を乗り越える中で学んだ教訓など、自分にしか語れないエピソードや視点をひと言添えるだけでも、文章全体の印象は大きく変わります。
採用担当者は多くの履歴書に目を通してきているので、ありきたりな定型文は印象に残りません。応募者自身の経験に根ざした具体的な言葉のほうが記憶に残りやすいものです。
ただし、奇をてらった表現や過度な装飾はかえって逆効果になります。あくまでも丁寧な言葉遣いを守りつつ、自分がどのように考え、行動してきたのかという思考のプロセスを素直な言葉で綴ることを意識しましょう。
評価が上がる自己PRに仕上げるための工夫
当たり前の行動を強みとして言語化する
自己PRに書ける強みは、華やかな実績だけではありません。毎日の習慣や日常的に心がけていることも、立派なアピール材料になります。
例えば、「毎朝15分の読書で知識をアップデートしている」「退勤前にデスク周りを整理して翌日の準備を整えている」といった行動も立派な強みです。
こうした習慣は、多くの人が「当たり前」と感じてわざわざ言語化しないからこそ、しっかり書くことで差別化につながります。
大切なのは、なぜその習慣を続けているのか、そしてその習慣がどのような成果に結びついたのかまで丁寧に掘り下げることです。
第三者からの評価を盛り込み信頼性を上げる
自分で「強みです」と書くだけでなく、上司や同僚、顧客から受けた評価をあわせて記載すると、説得力が大きく増します。
例えば、上司から「いつも丁寧な対応で助かる」と声をかけられた経験や、顧客アンケートで「説明が分かりやすい」と高評価を得たこと、あるいは後輩から「相談しやすい先輩」と頼られる場面が多いことなど、具体的なエピソードを添えると効果的です。
こうした第三者の言葉には、自己評価だけでは伝えきれない客観性を補う力があります。必ずしも直接的な引用である必要はなく、「周囲からは〇〇と評価されることが多い」といった書き方でも十分に信頼感を高めることができます。
エピソードを1つに絞って深堀する
限られた文字数の中では、エピソードを1つに絞って深く掘り下げることが重要です。浅く広い内容は印象に残りにくく、人柄や思考の深さを伝えきれません。
直面した課題の大きさや、実行した施策のプロセスを詳細に記述しましょう。1つの出来事を多角的に語ることで、問題解決能力やストレス耐性などを同時にアピールできます。
こうして深掘りされたエピソードは、面接時の有意義な話題作りにも役立ちます。自己PRに書かなかったことも口頭でスムーズに伝えられれば、内容の信頼性も高くなるでしょう。
志望動機とのつながりを意識する
自己PRと志望動機は別々の項目ですが、内容に一貫性を持たせることが重要です。
例えば、自己PRで「顧客に寄り添った提案力」をアピールしているにもかかわらず、志望動機では「技術力を活かしたい」と書いてしまうと、読み手に違和感を与えてしまいます。
このようなちぐはぐな印象を避けるためにも、自己PRで示した強みが、志望動機における「その企業を選んだ理由」や「入社後に実現したいこと」と自然につながるよう意識しましょう。
両者のストーリーに筋が通っていれば、履歴書全体の完成度が格段に高まります。
評価に結びつく自己PRの例文
新卒向けの自己PR例文
新卒の自己PRでは、ポテンシャルや学ぶ姿勢を強調することが重要です。実務経験がない分、学生時代の部活動やアルバイト、学業などで直面した課題にどう取り組んだかが評価の対象となります。
具体的には、どのような課題に対してどう向き合い、どんな工夫を凝らして乗り越えたのかを明確に記載しましょう。採用担当者が注目しているのは、結果そのものの大きさよりも、目標に向けて粘り強く努力を継続できる姿勢やその再現性です。
自分ならではのエピソードを通じて、入社後にも同じように成長し続けられることを伝えましょう。
転職・経験者向けの自己PR例文
転職活動では、前職での実績や即戦力となるスキルを具体的にアピールすることが欠かせません。売上や達成率などの数値、あるいは社内表彰の実績といった客観的な成果を盛り込むことで、説得力は大きく向上します。
ただし、単に結果を並べるだけでは不十分です。その成果を生み出すまでにどのような工夫を重ね、どんなプロセスをたどったのかを具体的に記載することが、他の候補者との差別化につながります。
そのうえで、これまで培ってきた経験が応募先の企業でどのように活かせるのかを明確に伝えることを意識しましょう。
営業職向けの自己PR例文
営業職の自己PRでは、数字への強いこだわりや目標達成に向けた意欲を示すことが求められます。
日々の営業活動では、困難や壁に直面する場面は避けられません。採用担当者は、そうした失敗や逆境をどのように乗り越えたのかというエピソードに注目しています。
そのため、例文のように、課題解決に向けて取った具体的なアクションと、その結果として得られた数値的な成果をセットで記載することが効果的です。
加えて、行動力だけでなく、状況を冷静に分析したうえで戦略を立てる思考力もあわせてアピールすると、より説得力のある自己PRに仕上がります。
事務職向けの自己PR例文
事務職では、正確性やスピード、周囲をサポートする姿勢をアピールするのが効果的です。
目立つ実績を作りにくい職種だからこそ、日常業務の中で自ら見つけた小さな課題とその改善策を具体的に書くことで、採用担当者からの評価が高まります。
例えば、ツールの活用による作業時間の削減や、マニュアル作成を通じた業務の標準化などは、十分にアピールできる成果といえるでしょう。
こうした取り組みを通じて、縁の下の力持ちとして組織を支えてきた責任感をしっかり伝えることが大切です。
履歴書の自己PRの書き方に関するよくある質問
自己PRで強みが思いつかない時はどうする？
強みが思いつかないときは、まず過去の経験を振り返り、周囲の人に聞いてみるのが最も手軽な方法です。「自分の良いところは何だと思う？」と友人や家族、同僚にたずねてみると、自分では気づかなかった長所が見つかることがあります。
また、自己分析ツールや適性診断を活用してみるのも効果的な手段の一つです。それでもピンとこない場合は、日常生活の中で無理なく続けている習慣や、人から感謝された経験を紙に書き出してみましょう。
小さなことでも言語化することで、自己PRに使える強みのヒントが自然と見えてきます。
自己PRで複数の強みを入れてもいい？
自己PRに書く強みは、1つに絞るのがおすすめです。履歴書の自己PR欄はスペースが限られているため、複数の強みを並べるとそれぞれの説明が浅くなり、かえって印象がぼやけてしまいます。
強みを1つに絞ったうえでエピソードを丁寧に深掘りしたほうが、採用担当者の記憶に残りやすくなるでしょう。ただし、どうしても伝えたい強みが2つある場合は、優先順位を明確にしたうえで記載します。
第一に伝えたい強みには十分な分量を割き、もう一つの強みは簡潔に補足する程度にとどめると、バランス良くまとまります。
文字数を300字以上にしてもいい？
履歴書の自己PR欄は、その記入スペースに合わせた文字数で書くのが基本です。一般的な履歴書であれば、150〜300字程度が読みやすい目安とされています。引きで見た時に、記入欄の7〜8割を埋める程度の分量が適切です。
余白が多すぎると意欲が低いと見なされる可能性がある一方で、欄にぎっしり詰まった文量は要約力に欠ける印象を与えかねません。
伝えたい内容を過不足なく盛り込みつつ、読みやすさを損なわない分量に収めることを意識しましょう。
志望動機と被りそうな場合はどう書く？
自己PRと志望動機の題材が被る時は、切り口を変えて書き分けるのがポイントです。自己PRでは「自分の強み」に、志望動機では「その企業を選んだ理由」にそれぞれフォーカスしましょう。
なお、両者の内容に一貫性があること自体はまったく問題ありません。大切なのは、自己PRでは強みを裏づける具体的なエピソードや成果を中心に書き、志望動機では企業の魅力や入社後に実現したいビジョンを中心にまとめることです。
このように、内容のつながりを意識しながらも、それぞれの項目が担う役割を明確に分けることで、重複感のない説得力のある仕上がりになります。
アルバイトやパートの自己PRはどう書く？
アルバイトやパートの経験も、立派な自己PRの材料になります。例えば、接客業であれば「お客様への気配り」や「臨機応変な対応力」、事務系であれば「正確なデータ入力」や「効率的な作業管理」など、日々の業務を通じて身につけたスキルを具体的に記載しましょう。
書き方の基本は正社員の場合と同じで、「どんな場面でとった行動がどんな成果につながったか」という流れで伝えれば問題ありません。自己PRの基本は、雇用形態にかかわらず同じです。
さらに、そこで培った力を応募先の業務にどう活かせるかまで結びつけて書くことで、より説得力のある自己PRに仕上がります。
履歴書の自己PRの書き方をマスターして評価を高めよう
履歴書の自己PRは、書く前の準備で仕上がりが大きく変わります。過去の経験を振り返り、強みを1つに絞ったうえで、5つのステップに沿って書き進めれば、論理的で伝わる文章が完成します。
1文を短くまとめ、抽象的な表現を具体的な行動に言い換えるといった工夫も、読みやすさに直結する重要なポイントです。「完璧な自己PR」を最初から書こうとせず、完成後に添削を行い、完成度を高めていきましょう。
まずは本記事の手順に沿って書き出し、何度か推敲を重ねることで、自分らしい自己PRに近づいていきます。納得のいく自己PRを完成させて、書類選考通過への一歩を踏み出していきましょう。
