履歴書の住所欄はどう書くのが正解？意外と知らないふりがなの記入ルール

履歴書の住所欄は、選考上の様々な手続きに関わる重要な項目です。

採用担当者によりよい印象を持ってもらうためには、書き方やふりがなのつけ方などの細かいルールに沿って慎重に作成する必要があります。

本記事では、履歴書の住所欄を丁寧に仕上げるための基本ルールと注意点を分かりやすく解説します。

また、書き方に迷いやすい「引っ越し予定がある場合」「住民票と違う場合」といったケースについても記入例を紹介しているので、ぜひ参考にしてください。

履歴書の住所欄の正しい書き方

住所は左揃えで書く

履歴書の住所は左揃えで書きましょう。左揃えは多くの書類で使われている形式のため、採用担当者が違和感なく読み進められます。

一方、右揃えや中央揃えは左揃えに比べてあまり使われない配置です。そのため、採用担当者は一瞬読み始める場所が分からなくなり、住所を読み取るまでに時間がかかってしまう恐れがあります。

特に、住所が2行になる場合は、左揃えで統一されていないと1行目と2行目の繋がりが判別しにくく、採用担当者にストレスを与えてしまいかねないため避けましょう。

都道府県から書き始める

履歴書の住所は、都道府県名から書き始めるのがマナーです。

たとえ知名度の高い地名であっても、都道府県名を省略する行為は正式な書類として適切ではありません。都道府県から記載していないと、採用担当者が住所を瞬時に把握できない恐れがあります。

さらに、勤務地の判断やデータ入力・書類の送付などの際に、わざわざ調べなおす手間が発生し、結果的に配慮が足りないという印象を与えかねません。そのため、履歴書の住所は必ず都道府県名から記入しましょう。

数字は算用数字を使用する

住所欄の数字は、算用数字で統一しましょう。漢数字と算用数字を混在させると、読みづらさやデータ入力ミスなどの原因になりかねません。

一方、数字表記が統一されていると読みやすいため「細かい部分まで確認・考慮できる人だ」という印象を与えることができます。

また履歴書は複写・データ化されるケースの多い書類です。漢数字は文字の潰れが起きやすく、採用担当者が読みにくいと感じるリスクがあるため、郵便番号や丁目、番地、号はすべて算用数字で記入しましょう。

番地は「ハイフン」を使わず正式表記で書く

履歴書の住所は、番地をハイフンで省略せず、丁目・番地・号まで書く必要があります。

ハイフン表記は日常的に使用する場面も多いですが、履歴書は正式なビジネス文書です。ハイフンを使って省略すると、ビジネスマナーを十分に理解していない印象を与える可能性があるので注意しましょう。

ただし、住所によってはハイフン表記が正式な場合もあります。市区町村の公式サイトや住民票でハイフン表記になっている住所であれば、無理に丁目・番地・号に直す必要はありません。

なお、郵便番号や電話番号についてはハイフンを使っても問題ありません。

マンション・アパート名と部屋番号まで省略せず書く

履歴書の住所は、マンション名やアパート名、部屋番号まで記入しましょう。省略すると、郵送物が届かなかったり本人確認に時間がかかったりする恐れがあります。

採用担当者は、履歴書に記載された住所をもとに郵送準備や登録作業を行います。建物名や部屋番号がない住所は再確認が必要になり、業務の手間を増やしてしまうため避けましょう。

また細部まで正確に書く姿勢は、仕事を丁寧に進める人物像として伝わります。採用担当者に好印象を残すためにも、住所欄には住居情報を完全な形で記載しておきましょう。

履歴書の住所欄「ふりがな」の書き方ルール

番地の前までふりがなを振る

引用：マイナビ転職

住所欄のふりがなは、原則として番地の前まで振ります。都道府県名、市区町村名、町名までが対象で、丁目・番地・号には不要です。

また数字部分は読み方が明確なため、ふりがなを付ける必要はありません。逆に数字にまでふりがなを記入すると、かえって読みにくくなるため注意しましょう。

例えば、住所が東京都新宿区西新宿1丁目2番3号の場合、ふりがなは「東京都新宿区西新宿」までで止め「1丁目2番3号」には振りません。ふりがなは必要な範囲だけに振り、読みやすさを意識しましょう。

マンションやアパート名にもふりがなは必要

引用：マイナビ転職

住所に建物名が含まれている場合には、県名や市名と同様にふりがなを振りましょう。ふりがなには、読めない漢字だけの補足ではなく、住所全体を正確に読むための補助という役割もあります。

そのため、正式な読み方が決まっている箇所は、省略せずすべて振ることが大切です。

例えば、「東京都世田谷区さくら1丁目 桜ハイツ101号室」という住所であれば、ふりがな欄には「とうきょうとせたがやくさくら」と「さくらはいつ」を記入します。

建物名や地名にひらがなやカタカナが含まれていても、省略せずそのまま振るのが基本です。

市町村名が平仮名の場合もふりがなを振る

「さいたま市」や「かすみがうら市」のように市町村名が平仮名であっても、ふりがなは必要になります。番地の前までふりがなを書くのが慣例である以上、一部だけ省略すると記載ルールを理解していない印象を与えてしまう可能性があります。

また、ふりがなが途中で抜けていると、記入ミスなのか意図的なのか判断がつかず採用担当者を混乱させかねません。すべての地名に同じルールで対応することで、書類全体に読みやすさと一貫性が生まれます。

細かい部分ですが、完成度に差が出るポイントなので注意を払いましょう。

「ふりがな」「フリガナ」の表記によって使い分ける

ふりがなは、欄の表記に合わせて平仮名とカタカナを使い分けましょう。住所欄に「ふりがな」と書かれている場合は平仮名を「フリガナ」と書かれていればカタカナを使用します。

「ふりがな」と書かれているのにカタカナを使ったり、平仮名とカタカナを混在させたりすると、形式を正しく確認していない印象を与えてしまいます。内容が正しくても、書式ミスは評価を下げる要因になりかねません。

履歴書は、指定された形式に表記を合わせて記入しましょう。

読みやすいように適度にスペースを空けて書く

引用：マイナビ転職

ふりがなは、読みやすさを意識して適度にスペースを空けます。特に、長い地名や建物名が続く場合、文字が詰まると読みにくくなる可能性があるので注意しましょう。

区切りの良い位置で少し間隔を空けると、情報が整理されます。ただし、入れすぎると不自然になるため、1か所から2か所程度が目安です。

また、ふりがなは基本的に左寄せで記入するものですが、できるだけ該当する漢字の上にくるよう調整するとより読みやすくなります。

採用担当者は短時間で多くの書類を確認します。書類選考をスムーズに進めるためにも、一目で読み取れる配慮を忘れないようにしましょう。

引っ越しが関係する場合の住所欄の書き方

引っ越し先が決まっている場合

住所欄の情報は、郵送物の送付や面接連絡などに使用されます。そのため、引っ越す予定がある場合でも、まだ実際に生活を始めていない段階では、現在住んでいる住所を書きましょう。

書類のやり取りが発生しやすい就職・転職活動中は、確実に連絡が取れる住所を示しておくほうが安心です。連絡先欄や備考欄に引っ越し予定日と新住所を補足すると、より丁寧な印象を与えられます。

引っ越しは決まっているが住所が未定の場合

引っ越し予定があっても、住所が未定の場合は現在の住所を書きましょう。

未確定情報を記入すると、連絡が取れなかったり、郵送物が届かなくなるリスクが生じます。希望の物件がある状態でも、不確定な情報を記載するのは避けるべきです。

ただし、引っ越し時期や大まかな引っ越し先が決まっている場合には、連絡先欄や備考欄に補足として記しておくと、状況が伝わりやすくなります。選考が進む中で引っ越し先が確定した場合は、企業へ別途連絡を入れてきましょう。

引っ越しは完了したが住民票を移していない場合

引っ越し後、住民票をまだ移していない場合でも、履歴書には実際に生活している引っ越し先の住所を記載します。

住民票の異動はあくまで行政の手続きであり、現住所と違っているからといって選考に影響することはありません。

履歴書の住所欄は、郵便物の送付だけでなく、勤務地の検討や通勤可能範囲の判断などにも使われます。古い住所を書いてしまうと、採用担当者を混乱させ、余計な確認作業を増やしてしまう可能性があります。

選考では、今どこで生活しているかが重要になるため、住民票を移していない場合でも現住所を正確に伝えることが大切です。

履歴書の住所欄で迷いやすいケースの対処法

住民票と現住所が違う場合は？

履歴書には、住民票に書かれた住所よりも、実際に住んでいる住所を優先して書きます。住民票に記載されている住所は、選考において参照する必要はありません。

採用担当者が知りたいのは、連絡や郵送が確実にできる住所です。学生や単身赴任、引っ越し直後などで住民票を移していなくても、実際に生活している住所を記載します。

下宿先や親族宅に住んでいる場合は、住所の末尾に「〇〇方」と添え、郵送時の行き違いなどのトラブルを防ぐことが大切です。

ただし、企業から住民票の住所を提出するよう求められた場合は、指示に従いましょう。

住所欄と別に「緊急連絡先欄」がある場合は何を書く？

履歴書によっては、住所欄の下に連絡先欄や、緊急連絡先欄が設けられている場合があります。両者は役割が異なるため、書き分けが必要です。

緊急連絡先欄には、本人以外で確実に連絡がつく家族や親族の連絡先を記載しましょう。氏名と電話番号に加え、続柄も添えておくと、緊急時の対応がスムーズになります。

また住所欄の下にある連絡先欄は、住所欄と異なる連絡先がある場合に使用する欄です。住所欄と同じ内容でも空欄にはせず「同上」と記載しておくと、記入漏れではないことが伝わります。

住所が長すぎて書けない場合はどうすればいい？

引用：ユニキャリ

住所が長い場合は、2行に分けて書きます。無理に1行に詰め込むと、文字が小さくなり、読みにくくなってしまう恐れがあるため避けましょう。

住所欄に余裕があり、分けて記載したほうが住所が見やすくなる場合には、あえて2行に分けて書くのも良いでしょう。

改行する際は、地名と建物名を区切るように書くのがおすすめです。それぞれの行は左揃えで統一し、行頭を揃えると全体が整います。

採用担当者は短時間で多数の履歴書を確認します。一目で読めるようにバランスに配慮すると、事務処理の効率を高め、好印象につながりやすいでしょう。

履歴書の住所をハイフンで書いてしまったら直すべき？

履歴書の住所欄では、基本的に丁目・番地・号は正式表記で記載します。ハイフンを使って書いてしまった場合は、なるべく書き直すべきでしょう。

ただし、ハイフン表記は深刻なマナー違反というほどのミスではありません。住所の内容が正しく伝わりさえすれば、選考に大きく影響する可能性は低いでしょう。

細かな表記に不安がある場合は、入力形式で作成できる履歴書テンプレートを利用すると、表記ミスを防ぎやすくなります。

履歴書の住所欄は丁寧に書くのが大切！

履歴書の住所欄は、内容の正確さだけでなく、読みやすさや配慮も評価につながります。都道府県からの正式表記やふりがなの付け方、引っ越しや住民票が関係する場合の対応まで、基本ルールをしっかりと押さえておきましょう。

細かな表記に不安がある方には、入力形式で作成できる「らくらく履歴書」の活用がおすすめです。書式や表記ルールを意識せずに入力できるため、住所欄のミスを防ぎながら、落ち着いて履歴書を仕上げられます。

採用担当者に良いイメージを持ってもらうためにも、住所欄を丁寧に仕上げるよう心がけましょう。