AIだとバレる職務経歴書の特徴！自動作成のメリット・デメリットを解説

「職務経歴書をAIで作ったらバレるって本当？」

「AIで作ったらどのくらい早くなるの？」

職務経歴書は職歴が多くなるほど書くことが増えて、どう記載するべきか迷ってしまいますよね。職務要約や自己PR、レイアウトなど、悩みは尽きません…。

そこでおすすめしたいのがAIを活用した作成方法です！

当記事で紹介するポイントを押さえて文章を作成すれば、AIだとバレることなく魅力的な文章を作れるようになります。

AIで職務経歴書を作るメリット・デメリット、作り方を詳しく解説するので、ぜひ参考にしてください。

AIだとバレる職務経歴書の特徴

AIが生成した文章をそのまま使用すると、採用担当者にバレる可能性が高いです。

しかし、これから紹介する特徴を押さえておけば、AIだとバレることなく職務経歴書を作成できます！

具体性のない自己PRが一番バレやすい

この文章は、「集中力」をテーマにAIが生成した文章です。

本来、自己PRを書こうと思ったら、「アピールポイント」「裏付けとなるエピソード」が必要なのですが、この文章には「裏付けとなるエピソード」がありません。

転職活動で職務経歴書を書く場合、過去に就活で自己PRを書いたことがあるはずなので、このようなミスは普通起きないんです。

AIで生成した文章を基に、自身の経験を織り交ぜて記載するようにしましょう！

AIは不自然な日本語になるのでバレやすい

前提として、AIに職務経歴書の作成を任せても完璧な日本語で返ってくることはありません。例えば以下のような表現です。

抽象的で堅苦しい、どこか不自然な印象を抱きませんか？

採用担当者は暇じゃありません。通常業務の合間に応募書類のチェックを行うので、パッと読んで「何が言いたいのかわからない経歴書」はスルーされます。つまり書類選考落ちです。

不自然な日本語表現によって「この文章はAIかもしれない」と疑われる可能性が高いので、丸々コピペするのはやめましょう。

原文をAIに作ってもらって自分で監修するのがベスト

「採用担当にAIを使ったことがバレたらダメなの？」と思うかもしれませんが、AIを活用する分には問題ありません。

AIの文章を完コピするのではなく、参考にして自分の言葉で書き換えるのです。

AIを効果的に活用するコツは、以下の3つが挙げられます。

まずは、堅苦しい表現や間違った日本語がないか見直して、自分の言葉で言い換えましょう。

職務経歴書で記載した内容が履歴書と合致しているか、志望先企業の求める人物像に自分が当てはまっているかなど、整合性のチェックも欠かせません。

また、抽象度の高さを改善するためには、自身の経験・スキルを記載するのが効果的です！

といった具体的な実績を箇条書きで入力すると、より的確な文章を生成してくれます。

AIで職務経歴書を自動作成するメリット3選

AIで職務経歴書を自動作成すると、以下3つのメリットがあります！

キーワードを設定して自分だけのアピールポイントを作れる

職務経歴書の書き方で悩みがちなのは、業務内容や経験から、自分をどうアピールするかです。

AIを活用することで、簡単にアピールポイントの原文ができます。以下にプロンプト（Chat Gptに入力した指示文）と出力結果をまとめました。

プロンプト	あなたは接客業に6年従事している会社員です。転職活動に必要な職務経歴書のアピール欄に書く文章を書きたいです。 以下の[キーワード]をもとに200字程度で作成してください。 [キーワード] ・売上予算作成を担当 ・勤務シフトを作成 ・売り上げ目標達成率1位
出力結果	売上予算の作成や勤務シフトの調整を担当しました。業務効率化を図るため、売上データ分析を基にした予算設計や、スタッフのスキル・特性を考慮したシフト作成を実施。その結果、売上目標達成率1位を獲得し、店舗の業績向上に貢献しました。培った分析力と調整力を活かし、さらなる成長を目指してまいります。

まだ荒削りですが、アピールポイントをイメージできるのではないでしょうか？

工数を大幅削減！時間を節約できる

AIツールを使えば、基本的な文章の構成は1時間以内で完成が見込めます！

AIを使わず手書きで職務経歴書を作成すると通常、下書きから清書まで1日かかることもあります。しかし、AIツールを活用することで、箇条書きで情報を入力するだけで、文章の骨格を作ってくれるため、仕事終わりでも手軽に作業を進められます。

さらに、1度入力したデータは保存されて、次に書く時に再利用できるため、複数企業に職務経歴書を提出する方にとっては大幅な時間短縮です。

スマホで職務経歴書を作れるAI活用型のサービスを利用することで、通勤時間や昼休みなどの隙間時間で完結するのは大きなメリットでしょう。

自動でスペルチェック！誤字脱字のリスク低減

AIを活用すれば誤字脱字のリスクを減らせます。

手書きで職務経歴書を作成する場合、誤字脱字のチェックに一苦労です。

特に外国語の専門用語が多く出てくる場合、スペルミスのリスクが高くなるのは想像に容易いでしょう。

AIツールを使えば、基本的な日本語の誤字脱字だけでなく、スペルチェックも自動で行ってくれます。

膨大なデータをもとに、各業界の専門用語も、正しい表記で提案してくれるため、安心して使用できます。

【要注意】AIで職務経歴書を作る2つのデメリット

AIツールを使用する際は、以下2つの注意点があります。

生成できる回数に制限がある

多くのAIツール（chatGPTなど）では、無料プランの場合、1日あたりの文章生成回数に制限があります。

例えば、職務経歴書の各セクションで3回までしか文章を生成できないといった具合です。

設定したキーワードが不十分で、微妙な生成結果になった場合は、生成回数を消費してしまいます！

文章の再生成を繰り返していると、あっという間に1日の制限回数に達してしまいます。

また、文章の生成に時間がかかったり、サーバーが混み合って使えないことも…。

締切が迫っている場合は、有料プランの利用を検討するか、従来の手入力・手書きなどの方法で作成することをおすすめします！

自分で文章を考える力が衰える

AIに文章作成を任せすぎると、自分で経験を言語化する力が弱まる可能性があります。

特に面接では、職務経歴書の内容について詳しく質問されるため、自分の言葉で説明できなければ不審がられてしまうでしょう。

例えば、「新商品の開発により売上向上に貢献しました」といったAIの文章をそのまま使用すると、面接で「具体的にどのような工夫をしたのか」と質問された際に、適切な回答ができない恐れがあります。

普段から自分の経験を言葉にする練習を心がけ、AIはあくまでアイデアの整理や文章構成のサポートツールとして活用するのがおすすめです！

AIで職務経歴書を作る方法【らくらく履歴書】

職務経歴書をAIで作成するなら「らくらく履歴書」がおすすめです。ここでは、らくらく履歴書で職務経歴書を作る方法を4ステップで解説します。

志望先に合ったフォーマットを選ぶ

スマホまたはパソコンから「らくらく履歴書」のホームページにアクセスしたら、まずはフォーマット選択です。

営業職、事務職、製造業、エンジニアなど多種多様な職種・業界の職務経歴書フォーマットが揃っています。

汎用フォーマットも用意されているので、志望先が定まっていない場合でも利用可能です。

ガイドに従い入力するだけで職務経歴書が完成！

「らくらく履歴書」の最大の特徴は、名前や資格、スキルなどを順に記入するだけで職務経歴書が完成する点！

直感的に操作できるデザインなので、初めて職務経歴書を作る方でも楽々です。

転職回数が多くても、自動でレイアウトを調整して綺麗にまとめてくれます。

入力した情報は途中保存可能なので、通勤途中や休憩時間を利用して少しずつ作業を進められるのも嬉しいポイントです。

書き方に困ったらAI機能を活用！

職務概要や自己PRは、職務経歴書の中で特に悩みがちな項目です。

「どんな表現を使えばいいか分からない」「うまくアピールできない」といった悩みは、AI機能で解決できます。

特定のキーワードを入力すると、AIが文章を提案してくれるのです！

例えば、自己PRの生成機能を試してみると、以下のような生成結果が得られました。

入力した情報	転職時期：今すぐ行きたい 業界：飲食業 経験職種：飲食業（3〜5年） スキルや経験のキーワード：チームワーク、データ分析、柔軟性、コラボレーション
生成された自己PR	私の強みは、データ分析力を活かしたチーム協働での問題解決能力です。前職では、部署間のコミュニケーション不足により発生していた業務の非効率性に着目し、各部署の業務フローを詳細に分析。その結果、重複作業や情報伝達の遅延などの問題点を特定し、改善案を提案・実行しました。 施策実施にあたっては、各部署のキーパーソンと積極的に対話を重ね、現場の声に耳を傾けながら柔軟に計画を修正。その結果、業務効率が20%向上し、部署間の連携も強化されました。この経験から、データに基づく客観的な分析と、関係者との丁寧なコミュニケーションの重要性を学びました。 貴社では、データドリブンな意思決定とチームワークを重視されていると伺っております。私のスキルと経験を活かし、業務改善や組織の効率化に貢献させていただきたいと考えております。

たった4つの項目に回答するだけで、自己PRが書けるのは驚きですよね！

不自然な表現をチェックして自分の言葉に直していく

AIが生成した文章を基に、自分の言葉で書き直すことが自然な文章を作るポイントです。

例えば、上記の生成文章では、「業務効率が20%向上し、部署間の連携も強化されました。」と記載されていますが、実際そのような実績はありません。必ず自分のエピソード・実績に書き換えましょう。

なお、自分で修正した箇所にミスが生じている恐れもあるので、完成した文章は必ず音読し、不自然な表現や分かりにくい部分がないかチェックしましょう！

AIっぽさを解消するために意識すべきポイント

職務経歴書を作る際に意識したいのが「AIっぽさ」の解消です。

抽象的で不自然な表現はAIを彷彿とさせます。

そこで、「AIっぽさ」を解消するために意識すべきポイントを2つ紹介します。

自分の経験やスキルを具体的に記載してリアリティを追求

具体的な数字や実績を盛り込むことで、職務経歴書の説得力が大きく向上し、リアルな表現になります。

例えば「チョコレート専門店で売上トップの商品を開発」という抽象的な表現を、「バレンタイン限定の生チョコレート『〇〇』を企画・開発し、2週間で500個完売。前年比120%の売上を達成」というように具体化します。

また、各職場での具体的な役割や、習得した技術についても詳しく記載することが重要です。

具体的な実績や数字を入れることで、AIの一般的な文章から、あなたにしか書けない経歴書に進化させることができます！

自分の人となりが伝わるように感情を乗せる

感情表現を加えることで、AIには書けない人間味のある内容に仕立てられます！

例えば、

など、実際に感じた想いを織り交ぜるんです。

特に「より美味しい商品を提供したい」「お客様に感動を届けたい」といった想いを、具体的なエピソードとともに記載することで、志望動機の説得力も増します。

ただし、感情表現を入れすぎると冗長になるため、重要なポイントに絞って記載するよう心がけましょう。

職務経歴書の作成は「らくらく履歴書」にお任せ！

職務経歴書をAIで作成したいと思ったら、「らくらく履歴書」がおすすめです。

らくらく履歴書なら、提出日前日から作り始めても全然間に合います！

らくらく履歴書は、志望先に合わせて最適な職務経歴書の作成が可能です。

無料の会員登録をすることで、過去に入力したデータを再利用できます。複数の企業に応募する際の工数を大幅に削減可能です。

らくらく履歴書を活用して、効率的に職務経歴書を作成しましょう！