履歴書はクリアファイルに入れる？選び方と提出するときの注意点を解説！

このページでは履歴書を入れるクリアファイルについて、選び方や提出するときに気をつけるポイントを解説しています。

履歴書を企業に提出するときはクリアファイルを使うのがマナーです。書類の入れ方などにも気を配り、企業や採用担当者から良い印象をもってもらえるよう誠実な対応を心がけましょう。

履歴書はクリアファイルに入れるのがマナー

履歴書を水濡れや汚れから守る

クリアファイルには、履歴書を汚れや破損から守る役割があります。

万が一雨に濡れるようなことがあれば、履歴書が企業に届くまでにシワになったり、字が滲んだり、最悪読めなくなってしまうかもしれません。

郵送中のアクシデントで、履歴書が折れ曲がる可能性もあります。

クリアファイルに入れておけば、トラブルがあったとしてもきれいな状態を保つことができます。

せっかく書いた履歴書を台無しにしないためにも、必ずクリアファイルに入れて企業に提出しましょう。

応募書類を1つにまとめる

企業に提出する書類は、履歴書の他に、送付状、職務経歴書、エントリーシートなど、複数枚になることもあります。

クリアファイルを使えば、これらの応募書類を1つにまとめることができます。

企業からの指示がない限り、自分の判断でステープラーやクリップを使うのは避けましょう。採用担当者が、受け取った書類を種類ごとに分けて整理する可能性もあるからです。

なお、1種類の書類が複数枚になった場合は、クリップでまとめるのがおすすめです。クリアファイルに入れておけば、複数枚の書類もまとめて封筒から取り出すことができます。

応募書類は直接封筒に入れずに、クリアファイルでひとまとめにしてから提出しましょう。

採用担当に良い印象を与えることができる

封筒から出した履歴書が汚れていたら、誰しもあまりいい気持ちにはなれません。書類がバラバラの状態だと、取り扱いが面倒になることもあるでしょう。

読む前から不快感のある履歴書は、第一印象を悪くしてしまうかもしれません。

履歴書をクリアファイルに入れておけば、「書類を丁寧に扱える人」「相手の気持ちを考えられる人」と、採用担当者も気持ちよく受け取ってもらえるはずです。

またパートやアルバイトの選考においては、ビジネスマナーがそこまで厳格ではないケースが多く、クリアファイルに入れていないからといって不採用になるということはありえません。

パート・アルバイトに応募する場合、クリアファイルはいらないとされることもありますが、履歴書は企業が最初に目にする重要な書類です。

きれいな状態で履歴書を提出することで、相手への気配りができる人であるということを伝えることができます。

パート、アルバイト、正社員などの雇用形態に関わらず、クリアファイルに入れて提出することをおすすめします。

履歴書を入れるクリアファイルの選び方

基本は「A4サイズ」を選ぶ

履歴書の大きさがA4やB5の基本サイズであれば、クリアファイルはどちらもA4サイズで問題ありません。

A4サイズを超える書類が合った場合は、1番大きい書類に合わせてクリアファイルを準備する必要があります。

書類がファイルからはみ出ると、角の折れ、汚れなど破損の原因になります。書類の大きさに合わせて、適切なサイズのクリアファイルを選びましょう。

無色透明の新品を使用する

履歴書を提出するときのクリアファイルは、無色透明で新品のものを用意しましょう。

色や柄、ワンポイントのロゴが付いたものはNGです。無色透明のものであれば、クリアファイルに入れた状態でも誰の履歴書かわかります。

新品のクリアファイルに入れることで、清潔感のある印象や丁寧な印象を持ってもらえます。使い古したクリアファイルは避けましょう。

100円ショップや文房具店で購入可能

履歴書用のクリアファイルは、100円ショップや文房具店でも手軽に購入できます。

特に100円ショップでは無色透明でシンプルなA4サイズのクリアファイルが安価に手に入るため、複数枚準備しておくのもおすすめです。

また、文房具店では厚みや素材が異なる種類も取り揃えられているので、こだわりがある方はそちらで選んでみても良いでしょう。

さらに、クリアファイルはコンビニでも販売されているため、必要な際にすぐ入手できます。
いずれの場合も、新品の無色透明なクリアファイルを選び、清潔で丁寧な印象を心がけましょう。

履歴書をクリアファイルに入れるときのポイント

書類の向きを揃える

クリアファイルに履歴書を入れるときは、他の応募書類と向きが揃っているか確認してから入れましょう。

向きがバラバラだと、採用担当者は直しながら読むことになり、手間も時間もかかってしまいます。

たった1枚でも「雑な人」「注意力がない」とマイナスなイメージを持たれる可能性もあります。

クリアファイルに応募書類を入れるときは、上から、①送付状 ②履歴書 ③職務経歴書 ④その他の書類 が基本になります。

クリアファイルに入れるまえに、上下、裏表、順番が全て揃っているか必ず確認しましょう。

二つ折りにして入れる

履歴書をクリアファイルに入れるときは、折り目に沿って二つ折りにしましょう。

一般的な履歴書は、A3サイズが二つ折りされた「A4サイズ」、B4サイズが二つ折りされた「B5サイズ」が主流です。

市販のものは最初から折り目が入った状態なので、それ以上折る必要はありません。

パソコンで作成して印刷した履歴書の場合は、市販の履歴書と同様に、用紙のサイズに合わせて二つ折りすればOKです。角と角が合うように、丁寧に作業しましょう。

種類ごとにクリップで留める

応募書類のうち、1種類が2枚以上になる場合はクリップで留めてからクリアファイルに入れましょう。

例えば、A4サイズで作成した職務経歴書が2枚ある場合や、エントリーシートが複数枚に分かれている場合などが挙げられます。

書類ごとの区切りがはっきりして、企業側が管理しやすくなるというメリットがあります。

クリップはシルバーのシンプルなものを使いましょう。ステープラーは、外しにくいので自己判断で使うのはNGです。

郵送する際は赤字で「履歴書在中」と記載する

履歴書を郵送する際には、封筒の表面に赤字で「履歴書在中」と明記することがマナーです。

この表示を入れることで、採用担当者は封筒の中身を確認しやすくなり、重要書類として適切に取り扱ってもらえます。

「履歴書在中」と書かれていないと、一般の郵便物と同様に処理される可能性があり、開封や確認が遅れる原因になることも考えられます。

記載する際は、定規やスタンプを使い、封筒中央のやや下部分に赤い文字で「履歴書在中」と目立つように記入すると丁寧です。

企業にしっかりとした印象を与えるためにも、このような基本的な配慮を欠かさず行いましょう。

クリアファイルに入れた履歴書を提出するときの注意点

封筒は角型2号を使う

履歴書を入れる封筒は「角型2号」の封筒がおすすめです。

クリアファイルに履歴書や複数の書類を入れても、充分に入る大きさとなっています。

実際、履歴書を送付する際は、角型2号が最も使われているようです。

「角型A4号」の封筒にもA4サイズのクリアファイルが入りますが、書類が複数枚で厚みがある場合、上手く入らないことがあります。

「角型2号」の封筒なら、余裕を持って入れられるので安心です。

手渡しする場合はクリアファイルから出す

面接などで採用担当者に履歴書を提出する場合は、封筒から出した状態で渡しましょう。

事前に準備しておくことで採用担当者の手間を省き、スムーズに面接を始められます。

封筒の上に履歴書が入ったクリアファイルを重ね、採用担当者が文字を読める向きで手渡すのがマナーです。

封筒やクリアファイルを持ち帰る指示が合った場合は、応募書類のみ提出すれば大丈夫です。速やかにカバンの中にしまいましょう。

受付では封筒に入れたまま提出する

企業の受付で履歴書を提出する場合には、基本的に封筒に入った状態で提出します。

封筒の表面を上にして、封筒の口を自分側に向けて渡しましょう。

受付の人は採用担当者ではないことがほとんどです。

クリアファイルから履歴書を出してしまうと、採用担当者に手渡されるまでの間に、書類の一部が紛失したり、汚れてしまう可能性もあります。

特別な指示がない限り、クリアファイルと封筒に入れた状態で提出しましょう。

他社の名前やブランド名が書かれたファイルを使用する

履歴書を入れるクリアファイルには、他の企業名やブランドロゴが入ったものを使用するのは避けましょう。

他社の名前やロゴが入ったファイルを使うと、応募先企業に対して失礼と受け取られることがあり、ビジネスマナーに欠けているという印象を与えかねません。

特に企業の名前が書かれたファイルは、応募先に対する関心や真剣さが不足していると誤解される可能性もあります。

また、ブランドのロゴや他社名が目立つと、せっかく整えた履歴書の内容よりもそちらに注目がいってしまい、履歴書本来の意図が伝わりにくくなるリスクもあります。

履歴書を清潔で丁寧に見せるためには、無色透明で無地のクリアファイルが最適です。余計な情報が入っていないシンプルなファイルを使用することで、履歴書そのものがしっかりと注目され、好印象につながりやすくなります。

履歴書を提出する前にチェックしておこう

履歴書や職務経歴書は、企業に自分をアピールするための重要な書類なので、内容はもちろん、細部までしっかりと確認してから提出することが大切です。

些細なミスでも、相手に与える印象や信頼性に影響を及ぼす可能性があるため、丁寧に見直しましょう。

ミスや見落としを防ぐために、下記をチェックしてみてくださいね。

履歴書や職務経歴書はコピーを取っておく

履歴書や職務経歴書は、提出する前にコピーを取っておくことをおすすめします。

面接の際、提出済みの書類を基に質問されることが多いため、内容を手元で確認できると安心です。

コピーがあれば、面接前に履歴書や職務経歴書の内容を再確認し、面接官からの質問にもスムーズに対応できるでしょう。

また、応募する企業によって職務経歴書の内容を少しずつ調整する場合が多いため、過去の書類があれば、その記録をもとに効率よく準備を進められます。

面接や再応募時の参考資料としても役立つため、提出前には必ずコピーを取ることを習慣づけましょう。

履歴書や職務経歴書に誤字・脱字がないか

履歴書や職務経歴書は、応募先に対して自身のスキルや経歴を正確に伝えるための重要な書類です。書類を提出する前には、誤字や脱字がないかしっかりと確認しましょう。

誤字や脱字があると、細部への配慮が不足し、丁寧さに欠ける人物だと受け取られる恐れがあります。

特に、応募先企業の名前など、相手に関連する情報にミスがあると、信頼を損なう原因にもなりかねません。確認する際には、ただ目を通すだけでなく、声に出して読むことで、見落としが減りやすくなります。

また、第三者に確認してもらい、ダブルチェックするのも効果的です。

最後にもう一度、全体を丁寧に確認し、誤字脱字がないか念入りにチェックしてから提出しましょう。

証明写真の貼り忘れはないか

履歴書に証明写真を貼り忘れていないかも必ず確認しましょう。

証明写真がないとどんな人物なのかわからず、応募企業に対しての印象が悪くなりかねません。

写真を貼る際はサイズや位置が適切かを確認し、万が一、写真が剥がれ落ちてしまっても誰の証明写真なのかわかるよう、必ず裏面に名前を記載してから貼り付けましょう。

さらに、証明写真そのものも重要で、清潔感があり、明るくはっきりとした表情で撮影されたものを使用することで、採用担当者に好印象を与えやすくなります。

また、髪型や服装が整っているか、写真にシミや汚れがないかも確認し、第一印象を左右する要素として丁寧に選びましょう。

証明写真は履歴書全体の印象に直結するため、手を抜かず準備することが大切です。