（テンプレ）未経験者向け事務職の職務経歴書のテンプレート

未経験者向け事務職の職務経歴書テンプレートの使い方

①基本情報を入力

氏名や住所、電話番号、メールアドレスなどを正確に記入します。連絡がスムーズに届くよう、入力後は誤字脱字がないか必ず確認してください。

②スキル・資格を入力

PCスキルや簿記資格、タイピング速度など、事務職で活かせるスキルを記載します。未経験でも、学習中のスキルや自己学習で習得した内容を補足すると、意欲やポテンシャルが伝わります。

③職歴を入力

アルバイトやインターン、ボランティアなど、事務に関連する経験があれば具体的に書きましょう。例えば「データ入力」「電話応対」「書類整理」など、業務に直結する内容を整理することが大切です。職歴が少ない場合は、役割や工夫した点を丁寧に示すと印象が良くなります。

④職務要約をAI生成

職務要約はAIで作成することができます。生成した文章に、未経験ながら事務に活かせる経験や学習意欲を反映させましょう。「書類整理やデータ入力の経験を通じて、正確性と効率性を意識」など、応募先で役立つ強みを加えると説得力が増します。

⑤自己PRをAI生成して調整

自己PRもAI生成した後、自身の強みや意欲を具体的に追加します。「新しい業務にも積極的に取り組む姿勢」「学習スピードの早さ」「チームで円滑に動く協調性」など、未経験者ならではのポテンシャルをアピールすると、採用担当者に好印象を与えられます。

未経験者向け事務職の職務経歴書の作成についてのQ&A

未経験者向け事務職の職務経歴書テンプレートの印刷方法

らくらく履歴書で作成したデータの印刷はとても簡単で、操作は非常にシンプルです。

完成画面で「ダウンロードボタン」を押し、「コンビニで印刷」を選択。用紙サイズを選び、「送信」を押すとユーザー番号が表示されます。その番号をコンビニのコピー機に入力すれば印刷完了です。印刷枚数や紙質はコピー機で設定します。

おすすめはまずは一部のみ出力し、ミスやかすれがないかを確認します。問題がないことを確認してから提出用を印刷することです。らくらく履歴書なら、手軽にきれいな仕上がりを実現できます。

未経験向け事務職の履歴書の書き方例

未経験者が事務職向けの職務経歴書を作成する際は、経験の量よりも、今までの仕事にどのように取り組んだかや身につけたスキルを具体的に示すことが重要です。

例えば、アルバイトで顧客対応や簡単なデータ入力を正確に行った経験や、学生時代に書類作成やデータ整理を担当した経験も、事務職で求められる丁寧さや正確さ、対応力を伝える材料になります。PC操作やタイピング、Excelの基本操作など、学習や趣味で培ったスキルも具体的に記載すると、業務に活かせる意欲をアピールできます。

また、前職や学校での行動を通じて得たコミュニケーション力や整理力、問題解決力も、業務対応力として評価されやすいため、エピソードを交えて記載すると印象が良くなるでしょう。

未経験であっても自分の強みをアピールする姿勢が大切です。

未経験者向け事務職の職務経歴書における自己PRのコツ

事務職未経験の場合は、学習意欲や前職で培った汎用的なスキルを強調すると効果的です。例えば、資格取得に向けた自主学習やPCスキルの独学、事務関連の知識習得への取り組みを具体的に記載すると、前向きな姿勢が伝わります。

事務職では、前職での丁寧な顧客対応・正確な金銭管理・チームでの協働・臨機応変な対応・優先順位を考えた業務遂行などの経験が活かせます。事務職に直結する基礎能力を整理して示すことで、未経験でも即戦力としてのポテンシャルをアピールできます。

さらに、これまでの経験を数字や具体例で裏付けると、より説得力のある自己PRになります。業務改善の工夫など、小さな成果も忘れずに盛り込むと印象が強まるでしょう。

採用担当者の目に留まるポイント

採用担当者は、事務職未経験者に学習意欲と素直さを求めています。事務職への志望動機の明確さ、自己啓発の取り組み、前職での成長経験、失敗からの学びなどを具体的に記載しましょう。また、基本的なビジネスマナーの習得、報告・連絡・相談の徹底、時間管理能力、責任感を持った業務遂行などの姿勢があれば、ポテンシャル採用を検討している企業に強くアピールできます。