（テンプレ）一般事務の職務経歴書のテンプレート

一般事務の職務経歴書テンプレートの使い方

①基本情報を入力

まずは氏名や住所、連絡先などを入力します。ビジネスで使用できるメールアドレスを選び、誤字脱字がないかを最終確認しましょう。

②スキル・資格を入力

Excel・Word・PowerPointといった基本のPCスキルや事務処理に関する資格を入力します。加えて、スケジュール管理やデータ入力、電話対応などの実務スキルを具体的に記載すると良い印象を与えます。

③職歴を入力

これまでの勤務先と担当業務を整理して記入します。「資料作成」「経費精算」など、実際に行っていた業務を簡潔にまとめましょう。正確さが求められる職種のため、年月や役職名の誤りがないよう注意が必要です。

④職務要約をAI生成

AIが職歴をもとに要約を作成します。生成された内容に、業務で工夫した点や得意な分野を加えると、よりあなたの強みが伝わります。最後に自然な文体に整えることで、個性も表現できる文章に仕上がるでしょう。

⑤自己PRをAI生成して調整

AIが作成した自己PRを基に、自身の特徴を反映させます。例えば「ミスの少なさ」「サポート力」「報連相の徹底」など、日々の姿勢が伝わる具体例を添えると効果的です。最終的に、職場を支える縁の下の力持ちとしての信頼感を打ち出す構成に整えましょう。

一般事務の職務経歴書の作成についてのQ&A

一般事務の職務経歴書テンプレートの印刷方法

印刷後にミスの発覚を防ぐためにも、事前の確認が重要です。提出用と別に確認用としてまずは一部出力してみましょう。

らくらく履歴書では、完成画面の「コンビニ印刷」機能を使えば、ファミリーマートやローソンなどで簡単に出力できます。画面で「ダウンロードボタン」を押し、「コンビニで印刷」を選んで「送信」すると、ユーザー番号が自動で発行されます。この番号をコピー機に入力すると簡単に印刷できます。

出力した職務経歴書の文字のにじみや余白をチェックし、問題ないか確認してから、提出用を印刷するのがおすすめです。

一般事務の職務経歴書テンプレートの書き方例

らくらく履歴書で作成した一般事務の職務経歴書の例です。職歴や業務内容が多い場合は、2ページにわたっても問題ありません。

最新の職歴を上に記載することで、直近で習得したスキルや実績を強調できます。特にアピールしたい経験がある場合は、業務の種類ごとに整理してまとめると読み手にわかりやすく伝わります。

日々の業務内容だけでなく、業務改善や資料作成の工夫、チームへの貢献なども具体的に書くことで、単なる事務作業以上の価値を示すことができます。例えば、Excelで関数やピボットテーブルを使った集計や、1日あたりの処理件数を短縮した工夫など、数字や具体的な成果を盛り込むと説得力が増します。

また、派遣や短期勤務の経験も、担当業務や身につけたスキルが応募先で活かせる内容であればしっかり書くと好印象につながります。文章は簡潔にまとめつつ、実績や改善点を具体的に伝えることが、一般事務職の経歴書作成では重要です。

一般事務の職務経歴書における自己PRのコツ

一般事務職の自己PRでは、まず「正確性」と「業務遂行能力」を具体的な経験を交えて示すことが大切です。例えば、期日までにミスなく書類作成・報告書提出・会議資料の準備・議事録作成を行った実績を記載することで、日々の業務管理能力を採用担当者に伝えられます。

また、社内外との連絡調整や複数部署とのやり取りを通じて、円滑なコミュニケーション力や調整力をアピールすることも効果的です。業務マニュアルの作成・ペーパーレス化の推進・データベース管理の効率化など、改善提案や業務効率化に取り組んだ経験があれば、主体性や問題解決能力も印象づけられます。

さらに、複雑な業務の優先順位付けやスケジュール管理を適切に行い、業務全体の円滑な進行に貢献したエピソードを加えると、事務職としての信頼性と実務力がより強く伝わるでしょう。

採用担当者の目に留まるポイント

採用担当者は、一般事務に正確性と柔軟な対応力を求めています。複数業務の同時並行処理、優先順位の判断、突発的な依頼への対応、機密情報の適切な管理などを具体的に記載しましょう。

業務の効率化提案、チームメンバーのサポート、新人教育への協力、社内イベントの運営補助も付け加えられると、チームワークと積極性を強くアピールできます。