人事・採用関連職の職務経歴書のテンプレートの使い方
- 基本情報を入力
- スキル・資格を入力
- 職歴を入力
- 職務要約をAI生成
- 自己PRをAI生成
①基本情報を入力
氏名や住所、電話番号、メールアドレスなど基本情報を正確に入力します。特にメールアドレスは社内外の連絡に使うため、分かりやすくビジネス用のものを設定し、入力後は誤字や数字の確認を必ず行いましょう。
②スキル・資格を入力
保有資格や業務で培ったスキルを整理して記入します。人事・採用関連職では、「社会保険労務士」「人事検定」「面接・評価制度運用経験」など、応募先の業務に直結する内容を優先的に記載すると効果的です。さらに、採用管理システムやExcelでのデータ分析など具体的なスキルも補足すると実務力が伝わりやすくなります。
③職歴を入力
職歴欄には勤務先名・在籍期間・雇用形態・担当業務を正確に記入します。担当した採用人数や採用イベント、評価制度の運用経験、社員教育の実施などを具体的に書くと、業務の幅や成果が明確に伝わります。「採用件数」「社員定着率改善」など成果を数値で示すと説得力が増します。
④職務要約をAI生成
職務要約は、入力済みの職歴情報をもとにAIで自動生成できます。人事・採用関連職では、採用計画や研修実施、制度改定などの経験を反映させると、自分の実務能力やマネジメント力がわかりやすく伝わります。生成後は文章の正確性や表現のトーンを確認しましょう。
⑤自己PRをAI生成
AIで作成した文章を基に、自分の強みや具体的な成果を加筆します。「採用戦略の立案」「社員育成の推進」「労務管理の正確さ」などを盛り込むと、採用担当者に即戦力としての印象を与えられます。自分が組織の人材戦略にどのように貢献できるかを明確に示すことがポイントです。
人事・採用関連職の職務経歴書の作成についてのQ&A
A. 人事・採用職で評価されやすいのは、対応件数・内定率・離職率などの数値です。同じ成果でも、実数値で書くか増加率で書くかで印象が異なるので、よりインパクトのある表記を選びましょう。
A. 問題ありません。担当した業務をより詳しく書けば、経験が少なく見られることもないでしょう。
A. 採用広報や学生対応力を示す経験として有効です。「合同説明会で100名対応」「イベント企画から実施まで担当」など、規模感や担当範囲まで書くと伝わりやすいです。
A. 資格・スキルの欄に記載します。その際、経験年数は「実務で扱った期間の合計」として記入します。習得してから現在までの年数ではないため注意しましょう。
A. コミュニケーション力、調整力、データ管理能力など、人事業務全般で活かせるスキルを中心に記載すると評価されやすいです。
人事・採用関連職の職務経歴書テンプレートの印刷方法
らくらく履歴書を使えば、職務経歴書の作成から印刷まで一気に完了できます。
完成画面で「コンビニ印刷」を選ぶと、ファミリーマート・ローソン・ポプラなど全国のコンビニで印刷可能です。「ダウンロード」ボタンを押して「コンビニで印刷する」を選び、用紙サイズを選択。「送信」を押すと自動でユーザー番号が発行されます。コピー機に番号を入力すればすぐ印刷できます。
スマホ・パソコンどちらで作成しても印刷手順は変わりません。どちらでも安心して作成できます。
人事・採用関連職の職務経歴書テンプレートの書き方例
人事・採用関連職の職務経歴書の例です。経験した業務内容を可能な限り具体的に書き、それぞれの成果や実績も数値や期間で示すと、経験の幅と深さを伝えやすくなります。
採用業務だけでなく、評価制度の運用や研修実施など、人事全般に関わった経験も盛り込むのがおすすめです。応募先企業での即戦力としての印象を高めることができます。
また、応募先企業に関連性の高い経験は優先的に記載しましょう。例えば、新卒・中途採用の計画策定や説明会運営、面接調整、採用広報、オンボーディングのサポートなど、プロジェクト単位で携わった経験を簡潔に整理するのがポイントです。数字や規模を添えると説得力が増します。
さらに、採用以外の人事経験もある場合は忘れずにアピールしましょう。社内制度の改善提案や研修の企画・運営など、組織への貢献度が伝わる実績は大きな強みになります。
人事・採用関連職の職務経歴書における自己PRのコツ
人事・採用関連職の自己PRでは、コミュニケーション能力と戦略的思考を軸に、自分の経験を具体的に示すことが大切です。例えば、面接官としての選考経験、候補者との関係構築、社員への面談やフィードバック、経営陣への提案など、対人スキルが求められる場面での実績を盛り込みましょう。
加えて、採用戦略の立案や人材要件の定義、選考プロセス改善の経験があれば、戦略性や分析力をアピールできます。応募先での即戦力としての印象を与えるため、データ分析に基づく効果測定や改善施策の具体例も書くと説得力が増します。
さらに、組織課題の発見や解決に関わった経験、教育・研修の企画・実施などがあれば、リーダーシップやチームマネジメント力も示せます。こうした多角的な経験を組み合わせることで、人事・採用のプロフェッショナルとして総合的な能力をアピールする自己PRになります。
採用担当者の目に留まるポイント
採用担当者は、人事・採用職に高い専門性と人間力を求めています。採用成功率、定着率向上、研修効果、制度改善による効果などの実績を具体的に記載しましょう。
加えて、ダイバーシティ推進、働き方改革、エンゲージメント向上、タレントマネジメントなどの取り組みがあれば、現代的な人事課題への理解と実行力を強くアピールできます。継続的な学習と人事トレンドへの感度も重要な評価ポイントです。
らくぱか先生
人事・採用関連職は人同士のやり取りが重要になる職種です。
成果は大事ですが、様々な人との関わり方も伝わるような職務経歴書を目指しましょう！
携わった選考や研修などのプロジェクトも有効なアピール材料になります！