らくらく履歴書

転職で必須の職務経歴書は、完成度の高いテンプレートがいくつも配布されています。無料でダウンロードできるものが多く、用意されてある記入欄に入力していくだけで職務経歴書を完成させられるのが最大のメリットです。

この記事では、無料ダウンロードできるPDFやExcel・Word形式の職務経歴書フォーマットを紹介します。

さらに、ダウンロードした職務経歴書を使って実際に作成する方法や、「スマホでも使える？」「印刷方法は？」といった疑問点にもお答えしています。

職務経歴書はテンプレをダウンロードするのがおすすめ！

職務経歴書を一から作成しようとすると、レイアウトや書式の調整に時間がかかることがあります。そんな時は、無料でダウンロードできる職務経歴書テンプレートの利用がおすすめです。

整えられたフォーマットに必要な項目を入力していくだけで、読みやすい職務経歴書を簡単に作成できます。PDF・Excel・Wordなど様々な形式で提供されているため、慣れているソフトを使って編集できるのも魅力です。

フォーマットを整える必要がなく、内容の質に集中することができるので、より完成度の高い職務経歴書に仕上げられるでしょう。

【PDF・Excel・Word】無料の職務経歴書をダウンロード

らくらく履歴書

らくらく履歴書は、履歴書と職務経歴書を無料でダウンロードできる便利なサービスです。PDF形式のテンプレートをダウンロードできる他、項目の入力もサイト内で完結させることもできます。

テンプレートの種類も豊富で、用途に合わせて自由に選択できます。どれもシンプルで視認性が高く、ビジネス文書として違和感のないレイアウトが特徴です。

また、スマホやタブレットからも編集可能で、外出先でもすぐに作業を進められます。フォントや行間も調整済みのため、見やすく整った職務経歴書を短時間で完成させることができます。

厚生労働省（ハローワーク）

ハローワークで配布されている厚生労働省様式の職務経歴書テンプレートは、シンプルで汎用性の高い形式です。WordとExcelファイルで配布されており、誰でも無料でダウンロードできます。

癖がない基本形の職務経歴書なので、迷った時には無難な選択肢です。また、郵送時に必要な「送付状」のテンプレートもダウンロードできます。

リクナビNEXT

出典：リクナビNEXT

リクナビNEXTでは、PDF・Excel・Wordの3形式に対応した職務経歴書をダウンロードできます。また、記入順ごとにフォーマットが分けられているので、自分が使いやすいものを選んで作成できます。

職種別の記入例も多数掲載されているため、「自分の職種なら何を書くべきなのか」が簡単にわかります。どれも採用担当者が読みやすい構成に整っており、効果的な職務経歴書を作るヒントになるでしょう。

doda

出典：doda

dodaでは、職種別・形式別の職務経歴書テンプレートをWord形式でダウンロードできます。英文レジュメにも対応しているのが特徴です。

見本や書き方のポイントを見てからダウンロードできるので、書くべき内容を掴んだ上で作成を始められます。対応職種は133種と非常に幅広いため、どんな職種でもぴったりの見本が見つかるでしょう。

マイナビ転職

出典：マイナビ転職

マイナビ転職では、Word形式で編集がしやすい職務経歴書をダウンロードできます。ビジネスシーンにふさわしいシンプルなデザインが特徴です。転職支援サイトらしく、業種別のサンプルも多数掲載されており、構成や言い回しの参考にできます。

初めて職務経歴書を書く人でも、テンプレートを活用すれば自然と読みやすい構成になります。実用性を重視する人にはおすすめのフォーマットです。

yagish

出典：yagish

yagishは、履歴書や職務経歴書テンプレートを無料ダウンロードできるサービスです。サイト上で作成したらPDF形式で保存でき、そのままメール提出や印刷をすることができます。

フォント設定を変えられるため、字の雰囲気まで自分の好みに合わせられるのが特徴のひとつです。クリエイティブ職やデザイン職など、見た目の印象が評価に影響しやすい職種で個性を出したい方におすすめです

ダウンロードした職務経歴書の記入方法

PDFは専用の編集ツールが必要

PDF形式の職務経歴書は、そのままでは文字入力ができません。編集するには、Adobe AcrobatをはじめとしたPDF編集ソフトを使う必要があります。PDF編集ソフトはパソコンに備え付けられていないこともあるため、注意が必要です。

PDF形式の場合、基本的に記入欄の部分に文字を入力していくだけで職務経歴書を作成できます。レイアウトが崩れにくい形式なので、そのままの見た目通りに提出や印刷することができるでしょう。

また、PDFはテンプレートを直接編集する形となるので、入力後は「別名で保存」する必要があります。上書き保存をしてしまうと、テンプレートのファイルが完成版のファイルに変わってしまいます。

Excelはレイアウトをカスタマイズしやすい

Excel形式の職務経歴書は、記入欄が全てセルで構成されています。列幅・行間・罫線などの調整を自由に行えるため、希望のレイアウトに合わせて細かくカスタマイズできるのが大きな特徴です。

例えば、「職務経歴のスペースを増やす」「資格・免許欄で書かない行を削る」など、書く内容に合わせた調整が利きます。入力内容もセル単位で管理できるので、一部の項目だけ使い回すような使い方もできます。

その分、他の作成方法に比べると操作がやや複雑であり、全体のレイアウトも崩れやすいです。Excelを使い慣れていない場合は、他の方法で作成することをおすすめします。

Wordは直観的で簡単な操作で作れる

Word形式の職務経歴書は最も扱いやすく、初心者にもおすすめです。直感的に全体のレイアウトや記入内容を整えられるので、難しい操作をしなくても見栄えのいい職務経歴書に仕上がります。

それぞれの記入欄に、フォントや文字サイズを統一した上で入力していきましょう。テンプレートのフォントに合わせられると、見た目のいい職務経歴書になります。

ただし、元々の記入欄以上に文章を入れようとすると、全体のレイアウトが崩れるおそれがあります。適切な文字数であれば収まるように設計されているテンプレートが多いので、崩れる場合は文章量を見直してみましょう。

そのまま印刷して手書きするのもOK

ダウンロードした職務経歴書は、パソコンで入力しなければいけないわけではありません。空欄のまま印刷して、手書きで作成するのもひとつの方法です。

手書きの書類からは誠実さや温かみが感じられるため、他の応募者と第一印象で差をつけることができます。パソコン作成と比べると手間がかかりやすく、集中力も必要な方法ですが、綺麗に仕上がれば一目で丁寧な印象を与えられます。

手書きで記入する場合は、黒のボールペンまたは万年筆を使用し、文字の濃さが均一になるよう意識しましょう。修正液や修正テープは使用せず、誤字があった場合は新しい用紙に書き直すのが基本です。

また、手書き用紙を印刷する時は上質紙を選ぶと良いでしょう。書きやすく、高級感のある仕上がりになります。コピー用紙のように薄い紙は裏写りしたりする可能性があるため、やや厚みのある紙を使用するのがおすすめです。

スマホで職務経歴書のダウンロードから作成までできる？

スマホでもWordとExcelファイルは編集可能

スマートフォンでも、Word・Excel形式の職務経歴書は編集することが可能です。それぞれMicrosoftの公式アプリをインストールすれば、パソコンとほぼ同じ感覚で文字の入力が行えます。

スマホアプリは、パソコンがない人だけでなく、外出中に少し修正したいと思った時にも役立つでしょう。ファイルをクラウド上に保存しておけば、データの紛失を防ぎながら複数デバイスでの編集もできます。

ただし、画像の貼り付けやレイアウト変更はパソコンよりもやりにくいことが多く、細かい調整向けではありません。テンプレートにそのまま入力するだけでいい場合に使うと良いでしょう。

Web上で作成してからダウンロードできるサービスもある

アプリを使わずに、Web上で職務経歴書を作成できるサービスもあります。らくらく履歴書をはじめとした無料サービスを使えば、ブラウザから職務経歴書の作成を進められます。自動的にフォーマットが整い、そのままPDF形式でダウンロードすることが可能です。

こうした作成サービスでは項目ごとにテンポ良く入力していけるので、作業量が苦になりにくいです。らくらく履歴書では、AIが経歴や志望動機を自動でまとめてくれるため、文章を考える手間も大幅に削減できます。

こうしてWeb上で作成した職務経歴書は、ダウンロードしてすぐに企業に提出できます。自分で編集ソフトを扱う必要がないので、特に手軽な方法といえるでしょう。

パソコン画面での最終チェックは必要

スマホで職務経歴書を作成した場合でも、パソコンの画面で見え方をチェックしておくことは必須です。スマホ画面では改行や余白の見え方が異なることが多く、印刷してみるとレイアウトが崩れているケースがあります。

パソコンへ共有してファイルを開き、レイアウトやフォントサイズ・改行の位置などが整っているかを確かめてから提出しましょう。

特に、ページ数が多くなりやすい職務経歴書では、ページの区切り部分やヘッダー・フッターの位置で文章が崩れやすいです。これらはスマホ上では気づきにくい部分なので、気を付ける必要があります。

ダウンロードした職務経歴書を印刷する時のポイント

どのファイル形式でもPDFに変換しておく

Word・Excelなどで作成した職務経歴書は、最終的にPDF形式に変換して保存しましょう。WordやExcelは開く環境によって表示が微妙に変わり、意図していないレイアウトになる可能性が高いです。

PDFファイルはどんな環境でも一定の見え方になるので、想定した通りの見え方で採用担当者に伝わります。印刷する場合も、他の形式と比べて特に崩れにくい形式です。

さらに、WordやExcelファイルは第三者からの編集が容易ですが、PDFファイルを改ざんすることは難しいです。予期せぬトラブルを防ぐためにも、PDFファイルとして出力しておくのがおすすめです。

自宅よりコンビニ印刷の方がおすすめ

自宅のプリンターを使う場合、インク切れや色ムラなどで綺麗に仕上がらないことも多いです。印刷にはコンビニの高性能なコピー機を利用しましょう。一般家庭向けのコピー機よりも、安定して見栄えの良い職務経歴書が印刷できます。

ネットプリントを利用すれば、何も持ち込まなくても印刷することができるので、手間もかかりません。1枚あたり50円～100円程度と安価なのも嬉しいポイントです。

また、USBに入れて持ち込み、それを読み込んで印刷することもできます。こちらはUSBに入っているファイルから選んで印刷できるので、その場でついでに印刷したいものがあっても対応できるのがメリットです。

コンビニは基本的に24時間いつでも利用できます。隙間時間や、急に応募書類が必要になった時でもすぐ用意できるため、忙しい転職中にもぴったりの印刷方法といえます。

用紙はA3かB4の上質紙がベスト

職務経歴書を印刷する時は、A3かB4サイズの上質紙を使用するのが理想です。どちらも半分に折ってクリアファイルや封筒に入れやすいサイズです。

上質紙は一般的なコピー用紙である普通紙よりも丈夫で、文字の乗りもいいという特徴があります。対応しているコンビニは少ないものの、可能なら上質紙に印刷することをおすすめします。

職務経歴書のデータが2ページならA3かB4の見開きで、3ページ以上にわたる場合はA4かB5で1ページずつ印刷するのがおすすめです。両面印刷は応募書類としては不適切なので、必ず片面印刷に設定しましょう。

プレビューをしっかり確認する

印刷設定をしたら、プレビューで最終確認を行うことが重要です。パソコンでは完璧に見えても、実際に印刷すると文字が切れていたり、ページの改行位置がずれていたりすることがあります。

特に、ExcelやWordの場合、プリンタの設定やバージョンの違いで微妙なズレが生じることも多いため注意が必要です。

プレビューでは、文字の配置・余白・改ページ位置を中心にチェックしましょう。モニターが小さいため、細かい文字まで見ることは難しいですが、レイアウトが崩れていれば一目でわかるはずです。

どうしても不安があれば試しに1ページだけ印刷してみるなど、できるだけ印刷料金を無駄にしないよう工夫しましょう。

職務経歴書はダウンロードして時短しよう

職務経歴書は一から作成しようとすると、レイアウトの調整や体裁の整備に時間がかかってしまいます。しかし、信頼できるサイトからテンプレートをダウンロードすれば、すぐに記入を始められるため効率的です。

こうした無料テンプレートは採用担当者が読みやすい形式で作られているものが多いです。見やすく整った職務経歴書を短時間で完成させることができます。

さらに、スマホでも編集可能なサービスを活用すれば、外出中やちょっとしたスキマ時間を使って準備を進めることも可能です。内容の充実度はもちろん、一目見た時の読みさすさも考慮して、使いやすい職務経歴書テンプレートをダウンロードしてみましょう。

就職活動において、履歴書はあなたの最初の印象を形成する重要なツールです。このガイドでは、目標企業へ就職するための履歴書作成の要点を一挙にご紹介します。学歴やスキルのアピールから、写真選び、そして封筒まで、完璧な履歴書の作成手順を解説します。

就活における履歴書の重要性

履歴書は企業が選考を行う上で極めて重要な要素です。この文書は応募者が自身の経歴やスキル、志向性を企業、また企業における採用担当者に伝えるものであり、その質は就職活動の成功に直結します。今回はそんな履歴書について詳しく掘り下げてみます！

履歴書が持つ重要性

1. 第一印象を左右する

履歴書は、応募者が企業に対して最初に送る重要な資料です。そのため、第一印象を左右する要素が詰まっています。見た目の整った、明確で正確な履歴書は、応募者の信頼性やポテンシャルを伝える手段となります。

2. 自己アピールの場

経歴やスキル、学歴だけでなく、履歴書は応募者の自己アピールを行う場でもあります。企業に対して自己PRや目指すキャリア、個々の実績や成果を端的に示すことで、書類審査の通過だけでなく、その後の先行プロセスにとっても大きなアドバンテージになります。

3. 企業との最初の接点

企業側が応募者を評価する最初の資料が履歴書です。ここで示された情報は、その後の選考プロセスや面接での議論の基盤となります。したがって、履歴書が的確で魅力的であれば、企業からの興味を引くことができます。

履歴書の効果的な作成方法

1. 情報の整理と記載内容

履歴書は簡潔でわかりやすく、かつ重要な情報を適切に伝える必要があります。経歴やスキルをリストアップする際には、具体的な実績や成果、資格取得などを盛り込みましょう。

2. フォーマットとデザイン

選考を行う上で履歴書の見た目も重要です。読みやすく、整然としたフォーマットを選び、適切なデザインを採用しましょう。しかし、派手過ぎず、情報が明瞭に伝わるものが好まれます。

3. カスタマイズ

一般的な履歴書のテンプレートを使用するのもいいですが、求人企業や職種、選考内容によって微調整することも重要です。その企業やポジションに合わせて、強調すべきスキルや経験をカスタマイズしましょう。

履歴書は就活において必須の要素です。その重要性を理解し、企業やポジションに合わせて、自己アピールの優れた手段として活用することで、書類選考通過、面接の自己PRの基盤となり就職活動の成功に大きく貢献します。注意深く作成し、常に最新の情報を盛り込むことが、目標企業への近道となるでしょう。

就活の履歴書の正しい書き方とは？

履歴書は、企業が選考をするにあたって自己アピールを行う重要な文書です。正しい書き方を押さえることで、応募者の魅力を最大限に伝えることができます。以下では、企業が注目する、学歴、資格や特技、趣味や自己PRなど、履歴書を効果的に記載する方法を探ってみましょう。

学歴の書き方とポイント

学歴欄は、履歴書における重要な部分の一つです。以下のポイントを押さえることで、企業に対して学歴を魅力的にアピールすることができます。

時系列を明確にする: 学歴は時系列で記載しましょう。新しいものから順に、大学、高校、中学などを列挙します。

学校名と専攻: 学校名と専攻を明確に記載します。専攻は関連性の高いものや強みをアピールできるものを強調しましょう。

成績や受賞歴: もし成績や受賞歴があれば、際立たせることで企業に対してアピールのポイントになります。

資格や特技のアピール方法

資格や特技欄は、応募者のスキルや専門知識を示す重要な部分です。以下のアプローチが効果的です。

関連性の高いものを先に: 履歴書の最初の方に、その仕事や業界に役立つ資格や特技を記載します。

具体的な情報を提供: 資格名や特技だけでなく、それを取得した経緯や活用例、成果などを具体的に示すことで、価値を伝えます。

趣味や自己PRの書き方

趣味や自己PR欄は、応募者の個性や人柄を企業に伝える重要な部分です。自己PRは面接の質問項目としても選ばれやすいものとなっております。企業に自身の強みや志向性を明確に伝える場です。経験やスキル、志向性を端的に示しましょう。

バランスを保つ: 趣味と自己PRを記載する際は、バランスを保ちましょう。楽しい趣味だけでなく、自己PRに直結するような活動や志向も記載します。

就活の履歴書に必要な写真の選び方とサイズ

履歴書における写真は、面接の前に応募者の印象を伝える重要な一部です。適切な写真を選ぶことで、企業に対するプロフェッショナルな姿勢や印象を示すことができます。写真の選び方やサイズについて、より詳細に見ていきましょう。

1. 信頼出来る印象を演出

外見の重要性: 写真は、清潔感があり、適切なビジネススタイルで撮影することが求められます。適切な服装やメイク、髪型に気を配り、自然な笑顔を心がけましょう。これは、面接前の選考通過に大きく影響するポイントです。もちろん、外見のみで判断されるわけではありませんが、ビジネスの場に出る以上、清潔感など最低限の身だしなみが重要です。

背景と照明の選定: 写真の背景はシンプルで明るく、余計な要素のない場所で撮影することが推奨されます。また、明るい照明を使って、顔をクリアに映すことも重要です。

プロフィールに合わせた写真: 求められる印象は企業や業界によって異なります。業界や職種に応じて、カジュアルからフォーマルな印象まで求められることもあります。自身のプロフィールにマッチした印象を持つ写真を選びましょう。

2.写真のサイズとフォーマット

履歴書に添付する写真は、一般的には以下のような基準で求められます。

サイズ: 一般的な履歴書に添付する写真のサイズは、縦3.0cm、横2.5cmが基準です。このサイズを守ることが重要です。

背景: 白か無地の明るい色の背景が好まれます。被写体の顔がはっきりと見えるような背景が理想です。

画像形式: JPEG形式など、圧縮された画像形式が一般的に使用されます。

3. 写真の撮影と加工

履歴書に載せる写真は、プロのカメラマンに撮影してもらうのが理想的ですが、自撮りやスマートフォンのカメラでも良い品質の写真が撮れる場合もあります。ただし、自撮りの場合でも照明や背景に注意を払い、自然な表情を心がけましょう。写真の加工は最低限の補正程度にとどめ、自然な仕上がりを心掛けます。

履歴書に添付する写真は、企業に対して応募者の第一印象を左右する重要な要素です。適切なプロフェッショナルな外見や適切なサイズ、フォーマットを選ぶことで、自己アピールを強化することができます。プロフィールに適した写真を選び、履歴書にふさわしい品質の写真を用意することを心がけましょう。

就活を支える履歴書テンプレートと見本

就活における履歴書の作成は、将来のキャリアに大きな影響を与える重要なステップです。リクルートが提供する「リクナビ」やWordを用いた履歴書作成の手法は、応募者が自己表現を行う重要な手段となります。ここでは、それぞれの手法の特長と利用方法、そして選択のポイントについて詳しく掘り下げていきます。

リクナビを活用した履歴書作成

就活支援サイトを利用した履歴書作成です。

リクナビは、応募者が簡単かつ迅速に履歴書を作成できる便利なツールです。具体的な手順は以下の通りです：

アカウント作成とログイン: リクナビにアカウントを作成しログインします。

履歴書の作成: OpenESなど、提供されているサービスを使って履歴書作成を開始します。

項目編集: 学歴や職歴、資格などの情報を追加し、詳細を入力します。

プレビューと保存: 作成した履歴書をプレビューし、必要に応じて修正を行い、最終的に保存します。

リクナビの利点は、手軽さと直感的な操作性にあります。既存のフォーマットを使用するため、特にデザインやレイアウトの心配をせずに履歴書を作成できます。また、作成した履歴書は共有のエントリーシートとして企業に提出することも可能です。

Wordを使った履歴書作成とダウンロード

Wordを活用した手法とその特長です。

Wordを使用する場合、自由度が高く様々なカスタマイズが可能です。手順は以下の通りです：

テンプレートの選択: インターネット上やWord内で提供されているテンプレートをダウンロードし、Wordで開きます。

情報入力: テンプレートに個人の情報を入力します。氏名、住所、学歴、職歴などを順に記入します。

デザイン調整: テンプレートのデザインやフォーマットを自由に調整できます。フォントやレイアウトを変更し、オリジナリティを出すことが可能です。

保存と印刷・PDF化: 作成が完了したら保存し、必要に応じて印刷またはPDF化します。

Wordの利点は、柔軟性が高い点にあります。自身の好みや企業に適したデザインを選択し、個性を表現できます。ただし、デザインのカスタマイズには時間とスキルが必要です。

最適な選択肢を見極めるためのポイント

履歴書作成ツールの使い分け

リクナビを利用すると迅速に作成できますが、柔軟性は低いです。一方、Wordは自由度が高いですが、デザインの調整が必要です。選択する際には、自身のスキルや適応性、そして応募先企業に求められるイメージを考慮して決定しましょう。

就活で履歴書を郵送する方法と基本のマナー

履歴書を郵送する際には、適切な封筒の選び方や企業への送り方が重要です。適切な手順を踏むことで、プロフェッショナルな印象を与えることができ、書類選考通過への大きな一手となります。

封筒の選び方

まず、封筒の選択が重要です。A4サイズに適合した封筒を選ぶことは基本中の基本です。なぜなら、封筒が小さすぎたり大きすぎたりすると、履歴書を折り曲げる必要が出てしまい、それがプロフェッショナルな印象を損なう可能性があるからです。また、シンプルで無地の色合いの封筒が好まれる傾向にあります。目立つ色や派手なデザインは避け、クリーンで控えめな印象を持つものを選びましょう。

色やデザインに注意: 基本的にはシンプルで無地の白やクリーム色の封筒が好まれます。派手な色や派手なデザインの封筒は、控えることが賢明です。

封筒の品質も見逃せません。しっかりとした質感のものを選び、折れや破れがないかを確認しましょう。これは、あなたの提出する資料に対する姿勢を示すものとなります。

送り方のポイント

次に、送り方のポイントです。履歴書を折り曲げず、整然とした状態で封筒に収めることが大切です。シワや折れがないよう注意深く取り扱い、差出人や宛先をはっきりと記入します。特に宛名は丁寧に書くことで、あなたの誠実さを印象付けます。

差出人・宛先の明記: 封筒に差出人（自分の住所）と宛先（送り先の住所）を明確に記入しましょう。特に宛名は丁寧に書くことで、プロフェッショナルな印象を与えます。

郵送の手順

最後に、郵送の手順にも注意が必要です。履歴書を封筒に入れたら、ポストに投函します。ここで、送り先の注意事項や送付時期を事前に確認しておくことが重要です。また、重要な書類を送る際は、追跡可能な方法を選択することをお勧めします。これにより、送付状況を把握でき、安心して届けることができます。

※追跡可能な方法を選択: 重要な書類を送る際は、追跡可能な方法で送ることを検討します。追跡番号を取得し、送付状況を把握できるようにしましょう。

履歴書を企業へ郵送する際には、慎重な準備と丁寧な対応が必要です。封筒の選び方や送り方を適切に行うことで、適切なイメージを保ちながら履歴書を送付することができます。確認を怠らず、失敗のないように心がけましょう。

履歴書は就活において、あなたのスキルや経験を効果的に伝える手段です。学歴やスキルのアピール方法、適切な写真の選び方、そして封筒選びと送り方まで、この記事では履歴書作成の全てを網羅しました。ぜひ、定期的に読み直して、就活の参考にしてみてください！

就職活動用の職務経歴書の書き方

職務経歴書は、自分の職務経験や能力を整理し、採用担当者に伝えるための重要な文書です。就職活動だけでなく、キャリアの進展やビジネス関連の機会を追求する際に、有用なツールとして活用されます。

職務経歴書を書く際には、採用担当者が過去の職務経験や任された仕事に対しての責任、そして新たな仕事に対する能力や積極性を見極めるために、過去の業績や担当業務、また積極的なアプローチなどを示す必要があります。

■具体的な書き方のポイントとして、

職務経歴書は一般的に、以下の順序で情報を並べることが一般的です。

・基本情報（タイトル、日付、氏名、連絡先など）

・目的（求めるポジションや目標）

・スキルの概要

・職歴（逆年月順）

・学歴・資格

・その他（趣味、特技など）

・要点を強調する

職務経歴書は簡潔で明確な情報が求められます。ポイントを強調するために、過去の仕事での業績や成果、使用したスキルや経験を重点的に記載しましょう。

・具体的な例や数字を挙げる

例えば、達成したプロジェクトの規模、節約したコスト、成し遂げた目標などの具体的な数字や事例を挙げることで、自己PRがより効果的になります。

・適切な言葉遣いとフォーマット

丁寧な言葉遣いを心掛け、フォントやレイアウトは整ったものを使います。読みやすく、情報が整理されていることが大切です。

・カスタマイズ

応募するポジションや会社に応じて、職務経歴書をカスタマイズしましょう。重要なスキルや経験を強調することで、求めるポジションにフィットするようにアレンジします。

・簡潔にまとめる

A4サイズの用紙で 2ページ以内で書くのが一般的ですが、経験や資格が多い場合は3ページになることもあります。ただし、情報を簡潔にまとめることが大切です。

■利用されるタイミングとして以下のような例が挙げられます。

・就職活動

就職活動や転職活動の際に、企業に提出するために使用されます。求人応募時や企業への直接応募の際に、履歴書と一緒に提出されることが一般的です。

・面接の準備

面接の際、面接官に自己紹介や職務経験を伝えるための資料として使用されます。面接官が応募者の経歴やスキルを把握するのに役立ちます。

・キャリア相談

キャリアアドバイザーや採用担当者との面談や相談の際に、自分の経歴やスキルを示すために使用されることがあります。

・資料としての共有

インターネットやビジネス関連のイベントなどで、自己紹介やビジネス提携の場で職務経歴書を共有することもあります。

職務経歴書と履歴書の違い

履歴書は、基本的な個人情報や学歴、職歴、資格などを簡潔にまとめた文書で、自己紹介や人物像を伝えるために用います。対して職務経歴書は、主に過去の職務経験や具体的な業務内容、実績、スキルに焦点を当てた文書で、仕事に関する詳細な情報を提供します。それぞれ求められる書き方を注視して記載をするようにしましょう。

また履歴書は、主に要約された情報で構成され、簡潔な表記が求められます。

職務経歴書は、各職歴における具体的な業務内容や成果、スキルを詳細に記載し、より具体的な書き方と情報提供が求められます。

これらの違いにより、履歴書は個人の簡潔な概要を提供し、職務経歴書は具体的な業務経験やスキルを詳細に伝えます。就職活動では、両方の文書を適切に活用することが重要です。

■履歴書に書き、職務経歴書に書かなくてもいいこと

履歴書と職務経歴書では、観点が異なるため履歴書には記載するが、職務経歴書には記載をしなくても良い項目もあります。一般的には以下のような情報が履歴書に書かれることがありますが、職務経歴書には記載の必要がない場合もあります。

・趣味・特技

履歴書では個人の多様性や興味を伝えるために書かれることがありますが、職務経歴書には必須の情報ではありません。

・自己PRや志向

履歴書に短くまとめられる場合がありますが、職務経歴書には職務経験やスキルにフォーカスした記述が求められることが多いです。

・応募動機や目標

履歴書に簡潔に記載されることがありますが、職務経歴書では実績や業務内容が重視されるため、詳細な記述は必須ではありません。

・人物像や特性

履歴書では簡潔に特徴を示すことがある一方、職務経歴書では主に職務経験やスキルに焦点を当てるため、細かな人物像や特性は必ずしも詳細に記載する必要はありません。

履歴書と職務経歴書はそれぞれ異なる役割を持ち、提供する情報も異なるため、必要に応じて適切に情報、書き方を選んで記載することが重要です。

職務経歴書に書くべき項目とは

職務経歴書には応募者の経験や能力を自己アピールや適正評価に効果的に伝える役割があります。様々な項目の中でも、以下の項目を記載することで自分の強みや実績を明確に示すことができ、希望するポジションに選ばれる可能性があるでしょう。

・会社名、期間、ポジション

これは経歴の基本情報です。職務経歴書ではどの会社でどの期間、どのような役職・ポジションを担当したかが把握されなければ、仕事内容やスキルの評価ができません。

・業務内容、成果、貢献

自分が担当した業務内容や、それによって得た成果や会社への貢献が明確に示されていることが重要です。職務経歴書に具体的な事例や数字を挙げることで、自己アピールが強化されます。

・使用したスキルやツール

業務遂行に使用したスキルやツール、職務経歴書で技術などを記載することで、自分の能力や専門知識を強調し、ポジションに対する適性を示すことができます。

・昇進やプロジェクトリーダー経験

昇進やリーダーシップ経験は、自己成長や責任感を示すものです。それがある場合は、職務経歴書に明記することでポジティブな印象を与えます。

・教育、資格、研修

最終学歴や取得した資格、受けた研修などは、自分の専門性や学びの歴史を示すために重要です。求められるスキルや知識を裏付ける情報となります。

これらの項目は、職務経歴書に記載することで、自分の職務経験や能力、スキルを詳細に示し、採用担当者に自己アピールする材料を提供します。

就職活動で印象を残せる職務経歴書のポイント

採用担当者は応募者の職務経歴書を見て、その人物が求めるポジションに適しているかどうかを判断します。印象的な職務経歴書の書き方のポイントを抑えることで、効果的に自己アピールすることができるでしょう。

・明確な構成と簡潔な表現

読みやすく、情報が整理されていることが重要です。項目ごとに明確な区切りをつけ、余分な情報を省き、要点を端的に書き方をするように心がけましょう。

・成果や貢献を具体的に示す

数値や具体的な事例を挙げて、自分の業績や貢献を具体的に表現します。例えば、成し遂げたプロジェクトの規模、節約したコスト、達成した目標などを数字や具体的な事例として示す書き方をすることで、印象に残りやすくなります。

・適切なキーワードやスキルを強調

志望する企業に求められるスキルやキーワードを適切に盛り込みましょう。企業やポジションに合わせて、重要なスキルや経験を強調し、アピールポイントとして提示します。

・肯定的な表現を使う

自己PRや職務経験の記述において、ポジティブな表現の書き方をすることで、自信を持って自己アピールできます。達成感や責任感を伝える表現を取り入れると良いでしょう。

・カスタマイズする

応募する企業やポジションに合わせて、職務経歴書をカスタマイズしましょう。その企業や職種に求められるスキルや経験を強調することが重要です。

以上のポイントを意識して職務経歴書を作成すると、採用担当者に印象的な文書を提供できるでしょう。自分の強みや実績を明確に伝えることが、良い印象を与えるポイントになります。

職務経歴書の中で学歴やキャリアをアピールする方法

職務経歴書に学歴を記載する場合、逆編年体形式（最も最近のものから過去のものへ）でリストアップしましょう。大学名、専攻、卒業年月、取得した資格などを含みます。時系列順でも問題ありませんが、最新のものが関連する業界や職種に役立つものであれば効果的です。アピールしたい成績や受賞歴があれば、それらも記載し特に、関連する業界や職種に役立つ賞や特別な成果は強調してください。

職務経歴書でキャリアをアピールする書き方は、職務経験を詳しく記載します。まず各ポジションでの主な業務や成果を箇条書きで示します。そして、それぞれの役割でどのようなスキルや知識を身につけたかを具体的に示すことが重要です。その他以下のポイントをアピールすることでより魅力的な自己アピールができます。

特にこれまでの成果を引き立たせる方法

職務経歴書で採用担当者に応募者の強みを伝えるために以下のような書き方をすると、より効果的に成果を引き立てて伝えることができるでしょう。

・具体的な数値を記載する

実績や成果を強調し、数値や具体的なデータで自分の実績を裏付けることが効果的です。例えば、プロジェクトの成功率、コスト削減、収益増加などを数値で示しましょう。

・使用したツールや技術

使えるツールや技術スキルも重要です。プログラミング言語、ソフトウェア、データベース、プロジェクト管理ツールなどを列挙し、それらを活用した実績も示します。

・STAR法の活用

STAR法は、Situation（状況）、Task（課題）、Action（行動）、Result（結果）の頭文字をとったもので、成果を示すための手法です。具体的な状況や課題、あなたが取った行動、そしてその結果を明確に示すことで、成果を強調します。

・具体的なエピソードや実例を挙げる

成果を際立たせるために、具体的なプロジェクトやタスク、あるいは特定の状況に焦点を当てて説明します。その際に、どのような取り組みをし、その結果どのような影響があったのかを明確に示します。

・強調すべきポイントを前面に

職務経歴書の中で成果を示す際は、最も重要な成果や特筆すべき成功事例を前面に出す書き方をしましょう。特に、求人要件にマッチするような成果を強調することがポイントです。

・言葉選びの重要性

成果をアピールする際には、強い行動動詞や肯定的な表現を使って効果を強調します。例えば、「率先してリーダーシップを発揮し、チームを率いてプロジェクトの成功に導きました」といった表現です。

最も重要なのは、応募者の強みや独自性を明確に伝えることです。経歴書を書く際には、求められるポジションや企業に適した情報を強調する書き方で、自己PRを行うことがポイントです。応募者は選考の段階で興味を持ってもらいやすくなります。

就職活動向けの職務経歴書テンプレートをダウンロード！

インターネット上には無料で職務経歴書のテンプレートを提供しているサービスが沢山あります。その中の一部をご紹介します。

・Microsoft Office テンプレート

Microsoft Wordには、職務経歴書のテンプレートが組み込まれています。Wordを開き、新規文書を作成し、「職務経歴書」や「履歴書」を検索すると、さまざまなスタイルのテンプレートが利用できます。

・Canva

Canvaは、デザイン性の高い職務経歴書のテンプレートを提供しています。無料アカウントでも多くのテンプレートを利用できます。カスタマイズも容易で、自分の情報に合わせて編集できます。

・Google ドキュメント

Google ドキュメントにも、多くの無料の履歴書や職務経歴書のテンプレートがあります。Google ドライブから新しいドキュメントを作成し、「履歴書」や「職務経歴書」を検索すると利用できます。

・Behance

Behanceは、クリエイティブな職務経歴書のテンプレートが豊富です。デザイナーやクリエイターによって作成された多彩なスタイルのテンプレートが公開されています。

これらのサービスは無料で利用でき、自分の情報を追加してカスタマイズすることができます。ただし、テンプレートを利用する際には、デザインや書式を選ぶ際に、自分の情報が見やすく伝わるものを選ぶことが重要です。

就職活動用の職務経歴書のフォーマット

職務経歴書の書き方に厳密なルールはありませんが、一般的に以下の内容が含まれることが多いです。

氏名や連絡先などの基本情報、職務経歴の概要、学歴、職務経験（企業名・ポジション、在籍期間、業務内容、成果など）を記載します。

また、スキルや資格、趣味・特技を追加することもできます。

職務経歴書は、応募する企業や職種に合わせて調整することが重要で、実績やスキルを具体的なデータで示すと効果的でしょう。

編年体形式の職務経歴書

編年体形式の職務経歴書は、職歴を古い順に時系列で記載するスタイルです。

過去から現在に向かって職務経歴を説明するため、キャリアの始まりからどのようにスキルや経験を積んできたかをわかりやすく伝えられます。

長期的な成長や継続的なキャリアアップをアピールするのに適しているため、特に、業界や職種で一貫したキャリアを積んできた方におすすめの書き方です。

逆編年体形式の職務経歴書

逆編年体形式は、最新の職務経験から順に記載するスタイルです。

最も直近の経験を先に示すため、現在のスキルや経験を強調しやすいのが特徴です。

転職活動では、即戦力となる能力や経験をアピールしたい場合に適しており、採用担当者が直近の職務内容を迅速に確認できるメリットがあります。

キャリア形式の職務経歴書

キャリア形式の職務経歴書は、職務内容やスキルごとに整理して記載する形式です。

過去の職務を時系列ではなく、プロジェクトやスキルにフォーカスしてまとめることで、自身の専門性や強みを強調しやすくなります。

特に異業種への転職や、複数のスキルセットを持つ方にとって有効な形式で、職歴の長さよりも具体的な成果や能力をアピールしたい場合に向いています。

転職時の職務経歴書の項目

転職時、採用担当者は多くの場合、応募者が持つスキルや経験が求められるポジションや職種にマッチしているかどうかを確認するために、職務経歴書を詳細にチェックします。その際に、記載内容の具体性や自己PRの質も影響を与えることがあります。

具体的に以下の点に気を付けて記載することで効果的に伝えることができるでしょう。

・過去の職歴と経験

過去の職歴やそれに伴う経験が、応募したいポジションや職種にどれだけ適しているかが重要です。採用担当者は過去の職歴を通じて、転職前、応募者が持つスキルや業務経験を確認します。

・成果と実績

過去の実績や成果が記載されている箇所にも注目されます。特に、数値や具体的なデータで示された成果は、転職前の候補者の能力や貢献度を評価する上で重要な要素です。

・スキルや特性

職務経歴書に記載されたスキルや特性も重視されます。応募するポジションや職種に必要なスキルやその候補者が持つ特性が、採用担当者にとって重要なポイントになります。

・一貫性と信憑性

職歴の一貫性や記載内容の信憑性も重要です。転職の際の経歴や実績に矛盾がないか、適切な時系列で記載されているかなどを確認します。

・業界や企業の適合性

過去の経験や実績が、応募する企業や業界、職種に適合しているかどうかも注目されます。業界特有の知識や経験は、選考において重要な要素となる場合があります。

職務経歴書の見本とサンプル

前述の通り、職務経歴書には、厳密なルールや正式なフォーマットがあるわけではありません。しかし、一般的には以下のようなフォーマットや記載内容が多く利用されています。それに沿った見本とサンプルのご紹介をします。

・職務経歴の概要

職務経歴を分かりやすく端的に伝え、自分の仕事に印象をつける言葉を選んで100文字程度にまとめるようにしましょう。

・学歴

履歴書に記載される場合は重複する情報ですので、必要に応じて記載するようにしましょう。

・職務経験（内容）

業務内容はどんな職種のどのポジションで、どの期間、どんな業務をして、どのような成果を得られたかを具体的に記載します。転職した会社ごと・箇条書きに記載すると分かりやすいでしょう。

・スキル・資格

志望する企業に関連するスキルや資格を持っている場合、記載は必須となります。特にない場合は「特になし」と記載します。また、資格取得に向けて勉強をしている場合「●●の資格取得に向けて勉強中」と記載すると前向きな意思が伝わりアピールに繋がるでしょう。

見やすいレイアウトで、A4サイズで1〜2枚程度にまとめることが重要です。

いずれの項目も、応募する業界、職種に合わせて選定するようにしましょう。

【職種別】就職活動で職務経歴書を書くときのポイント

職種ごとに、職務経歴書を書くときのポイントは異なってきます。

それぞれの業種や職種によって求められるスキルや特性が異なるため、そのポジションに適したスキルや経験を強調することが大切です。

そこで、職種別のポイントをご紹介していくので、ぜひ職務経歴書を書くときの参考にしてみてくださいね。

営業職

営業職の職務経歴書では、具体的な成果や数値を用いて自分の実績を明確に示すことが重要です。

例えば、売上目標の達成率、新規顧客の獲得数、契約件数などを数字で表すことで、説得力を持たせることができます。

また、顧客との関係構築や営業手法など、具体的なスキルも記載して、即戦力であることをアピールしましょう。

事務職

事務職の職務経歴書では、正確性や効率性を示すために、担当してきた業務の種類や使用したソフトウェアのスキルを明記しましょう。

データ入力、書類管理、スケジュール調整、顧客対応など、幅広い業務を整理して記載することで、マルチタスク対応力や問題解決能力を強調することが大切です。

その他、ITスキルやオフィスツールの記載をすることも効果的です。ワードやエクセル、データベース管理などのオフィスツールやITスキルを強調することが一般的です。

企画職

企画職の職務経歴書では、企画したプロジェクトや取り組みの成功事例を具体的に示すことが重要です。

どのようなアイデアを出し、どのように実行したかなど、結果を数値で説明しましょう。面接で、企画を出すときはどのように考えているのか、プロセスを聞かれる場合もあるので、一貫性のある内容でまとめることが大切です。

また、マーケティングや調査分析、プロジェクト管理能力など、企画に関連するスキルも強調してくださいね。

エンジニア職

エンジニア職の職務経歴書では、担当したプロジェクトや使用してきた技術・プログラミング言語、開発ツールなどを、具体的に記載することが重要です。

また、ビジネス職とのコミュニケーションの取り方や、プロジェクトの進め方なども聞かれる場合があるため、職務経歴書で軽く触れておくと良いでしょう。

チームでの役割や、開発における貢献度、解決した技術的な課題なども加え、専門的な知識や技術力をアピールしましょう。

医療・看護職

看護職の職務経歴書では、担当してきた診療科やケアの内容、チームでの役割などを具体的に記載します。

患者とのコミュニケーション能力や、チーム医療での協調性を強調するとともに、取得している資格や専門スキルを明確に示し、即戦力であることをアピールしましょう。

金融・不動産

金融・不動産職の職務経歴書では、担当してきた業務の具体的な内容や実績を明記し、数字を用いた結果を強調することが重要です。

例えば、資産運用の実績や不動産の取引件数、投資の成果などを数値化することで、成果をわかりやすく伝えられますよ。

また、社内だけでなく顧客とのコミュニケーションが必要な職業でもあるため、顧客とのコミュニケーションで気をつけていることなども、しっかり明記してくださいね。

関連資格も記載し、専門性を示すと良いでしょう。

デザイナー職

デザイナー職の職務経歴書では、ポートフォリオに加えて、過去のプロジェクトでの役割や成果を具体的に示すことが重要です。

使用ソフトウェアやデザインツールのスキル、コンセプトをどのように形にしたか、チームでの連携のとり方などを記載し、実績をアピールしましょう。

就職活動用の職務経歴書に関するよくある質問

最後に、職務経歴書を書く際によくある質問に回答していきます。

職務経歴書は手書きが良い？

手書き・パソコンどちらでも問題はありません。

今後も使う場合があるなら、職務経歴書はパソコンで作成するのが望ましいでしょう。

パソコンで作成することで、見やすさや整ったレイアウトを保つことができ、修正や追記をすることも容易です。

企業側もデジタルデータのやり取りを想定していることが多いため、特別な理由がない限り、手書きよりもパソコンで作成することをおすすめします。

web作成した職務経歴書は無料でダウンロードできる？

職務経歴書のテンプレートは無料ダウンロードが可能です。

履歴書作成サイトや、WordやGoogle Docsなどのテンプレートを活用すれば、簡単にフォーマットを入手できます。

フォーマットを選んだ後は、必要な情報を入力するだけで完成するため、効率よく職務経歴書を作成できます。

 

インターンで必要？履歴書とESの違い

履歴書とエントリーシート（ES）は、就職活動やインターンシップ応募時に使われる重要な書類ですが、それぞれの役割や目的には違いがあります。

履歴書は主に応募者の基本情報や学歴、職歴など、事実を簡潔に伝えるための書類です。

応募者のプロフィールを把握するためのベースとなり、形式も比較的統一されています。

一方、ESは企業ごとに異なるフォーマットが用意されており、自己PRや志望動機など、応募者の個性や適性を具体的にアピールすることを目的としています。

履歴書が事実の「羅列」であるのに対し、ESは「自己表現」の場と言えるでしょう。

そのため、履歴書では分からない応募者の人柄や価値観を伝えることが求められます。

両者を効果的に使い分け、魅力を最大限に伝えましょう。

インターンシップの履歴書は手書きとweb作成どっちが良い？

インターンシップの履歴書を手書きにするか、Web作成にするかは、応募先企業の指定や応募方法に応じて判断します。

特に指定がない場合、それぞれのメリットを考慮して選ぶと良いでしょう。手書きの履歴書は、丁寧さや誠実さを直接伝えられる点が強みです。

一方、Web作成やPC入力の履歴書は、レイアウトが整って読みやすく、ミスが少ないことが利点です。

企業文化や募集要項を確認し、適切な形式を選ぶことが大切ですが、どちらの場合でも、内容の充実を最優先させましょう。

インターンシップの履歴書の選び方

インターンシップに提出する履歴書を選ぶ際は、企業の指定があるかどうかをまず確認しましょう。

指定がない場合、市販の履歴書やフォーマットを自由に選べますが、自分のアピールポイントがしっかり伝えられるものを選ぶことが重要です。

手書きで作成する場合

手書きの履歴書は、丁寧さや誠実さをアピールする際に効果的です。

紙の履歴書は、大学の購買や文房具店、100均などでも購入可能ですが、記入項目が異なる場合があるため、購買や文房具店で買うのがおすすめです。

作成時は、黒のボールペンや万年筆を使用し、清潔感のある仕上がりを心掛けましょう。文字は丁寧に整え、誤字脱字がないよう注意が必要です。

もし間違えた場合は、修正液や修正テープを使わず、新しい履歴書に書き直すことがマナーとされています。

webやスマホで作成する場合

Webやスマホでの履歴書作成は、効率性や正確性に優れ、現代のインターンシップ応募において広く活用されています。

テンプレートや専用ツールを活用すれば、均一なフォーマットと見栄えの良い仕上がりを実現できるでしょう。

webの履歴書テンプレートの多くは無料でダウンロードでき、コンビニ印刷にも対応しているため、履歴書の作成を急いでいる方には特におすすめです。

ただし、誤字脱字や細かいフォーマットの確認には注意が必要です。企業名や自分の氏名、志望動機などの入力ミスがないよう、何度も確認しましょう。

インターンシップで提出する履歴書の書き方

インターンシップで提出する履歴書は内容が大切なのはもちろんですが、それ以上に基本的なミスやマナー違反がないことが大前提です。志望動機や自己PRを書くことに気を取られがちですが、ここでは基本情報の正しい書き方について解説していきます。

基本情報

履歴書に記載する基本情報は、応募者の身元を正確に伝える重要な部分です。省略や誤記がないよう、住民票に記載されている内容を基準に正しく書きましょう。

まず、氏名は住民票通りの字体で記入します。ふりがなを書く場合は名字と名前の間に少し空白を入れることで、より読みやすくなります。

また、履歴書に押印する箇所がある場合は印鑑を押す必要があります。認印を使い、シャチハタは避けるのが一般的なルールです。

日付は、西暦と和暦のどちらを用いても問題ありませんが、履歴書全体で統一することが求められます。

住所は、都道府県から始め、丁目や番地を省略せずに書くことが大切です。住民票に記載された表記に従い、ハイフンなども正確に使用します。

続いて、電話番号は日中に自分が受け取りやすい番号を記入します。携帯電話番号のみの記載でも問題ありませんが、固定電話を併記するとより丁寧です。

基本情報は応募者の信頼性を示すための重要な部分なので、一つひとつ丁寧に記入することを心掛けましょう。

証明写真

ヨコ30mm、タテ40mmのサイズの証明写真を貼り付けます。3ヶ月以内に、写真館またはスピード写真機で撮影したものを使用します。

写真を撮影するときはスーツまたはビジネスカジュアルな服装で写り、髪の毛が目や耳にかからないような髪型に整えましょう。

歯は見せずに口角を少し上げて軽く微笑む表情を意識すると、自然な笑顔になります。

また、貼り付ける際はテープ糊を使用すると写真を汚さずに貼り付けることができます。万が一剥がれてしまった時のために、写真の裏側に氏名と学校名を記入しておきましょう。

また、履歴書を書き損じてしまうこともあるため、写真を貼るのを最後にすると写真を無駄にしなくて済みます。また、当然のことですが一度別の履歴書で使用した写真を再度貼り付けるのはやめましょう。

学歴

履歴書の学歴欄には、最初の行に「学歴」と記載した後、卒業した中学校から記入を始めます。高校や専門学校、大学の場合は、学校名だけでなく学部や学科名まで正式名称で書くのが基本です。

例えば、「○○高校」ではなく、「○○高等学校」と省略せずに記入しましょう。学歴は時系列で記載し、新しい学歴ほど後に書きます。中退の場合もその旨を記載し、空白を避けます。

また、進学していない場合や最終学歴が中学校の場合も、その内容を省略せずに記載することが大切です。履歴書は正式な書類ですので、略称や通称を避け、正確な情報を記載するようにしましょう。

職歴

学歴欄の最終行から1行空けた後、行の中央に「職歴」と記載してから書き始めます。正社員や契約社員としての雇用経験がない場合は、「なし」と記載します。

アルバイトは基本的に職歴には含まれませんが、インターンシップの応募内容によっては記載が求められる場合もあるため、企業の指定に注意しましょう。

職歴がある場合は時系列で記載し、勤務先の会社名や所属部署など、正確な情報を記載します。正式名称で記入し、略称を使わないように気を付けましょう。

また、全ての職歴を書き終えたら、最後に「以上」と記載して締めくくるのがマナーです。

免許・資格

資格欄には、取得年月が古い順番に免許や資格を記載します。

例えば、自動車運転免許の場合は、「普通自動車第一種運転免許」と正式名称を記載するのが原則です。資格名は略称を避け、正確に書くことで履歴書全体の信頼性を高めます。

語学系の資格であれば、「実用英語技能検定」や「TOEIC Listening & Reading Test」のように正式名称を記載しましょう。

資格の正式名称が分からない場合は、取得元の公式情報を確認しておくと安心です。この欄はスキルをアピールする機会でもあるため、正確かつ丁寧に記入することを心掛けましょう。

本人希望記入欄

本人希望記入欄には、特別な希望がなければ「貴社の規定に従います。」と記入するのが基本です。

この欄は、必要に応じて応募者の希望条件を伝える場でもあるため、インターンシップの職種が複数ある場合や勤務地の希望がある場合は、それを具体的に記載します。

また、勤務可能な曜日や時間帯、希望する勤務開始時期など、企業に伝えるべき事項があれば、簡潔にまとめて記入しましょう。

ただし、記載内容が多くなりすぎると、企業側に交渉が難しい印象を与える可能性もあるため、書き方には注意が必要です。希望がない場合でも、丁寧に記載することで、企業への配慮を示すことができます。

提出前に確認しておくポイント

履歴書を提出する前には、誤字脱字がないかを再確認することが大切です。

特に、名前や住所、志望動機など、重要な情報に誤りがあると大きなマイナス印象を与えます。また、写真の貼り付け忘れや押印漏れもよくあるミスなので、丁寧に確認しましょう。

手書きの履歴書の場合、下書きの跡が残らないように仕上げることも重要です。さらに、面接の際に備えて、履歴書のコピーをとっておくことをお勧めします。

面接では、履歴書の内容をもとに質問がされることが多いため、事前に内容を把握しておくことが大切です。

履歴書の提出時には、手渡しでも郵送でも、必ずクリアファイルに入れて折り目がつかないようにし、きちんとした印象を心掛けましょう。

インターンの履歴書の志望動機と自己PRの書き方

志望動機と自己PRは応募者の人となりや考え方が如実に現れる重要な要素です。また、書かれている内容や表現の分かりやすさも大切なので、ここではフレームワークを使用した志望動機と自己PRの例も掲載します。企業の求める人材像を意識しながら志望動機や自己PRを作成しましょう。

志望動機の効果的な記載方法

企業は、志望動機を通して「学生がやりたいことや学びたいことが自社で実現できるのか」という点を見ています。

志望動機を書き始める前に、しっかりと企業・業界研究をして、自分が学びたいことがその企業で実現可能なのかを見定めましょう。

また、企業や業界に関する最新のニュースや、プレスリリースをチェックしておくのもおすすめです。

ここでは、起承転結のフレームワークを使った志望動機の作成について解説します。これまで自分自身が経験したことをベースに、なぜその企業でインターンシップをしたいのか、自分の考えを書きましょう。

起承転結の構成

• 「起」導入、自分のベースとなる経験
• 「承」内容を膨らませる
• 「転」志望動機へとつながる部分
• 「結」まとめ、結論

最後に、起承転結を使用した志望動機の例を紹介いたします。

自己PRで魅力を伝えるコツ

企業は「学生に自社で活躍するためのスキルや能力があるのか」という点を自己PRで見ています。「この学生にはぜひ自社でインターンシップをして欲しい！」と思ってもらえるように、応募先の企業で有用な自信のスキルや能力をアピールしましょう。

自分の長所がよく分からない・・・という方は、まずは自己分析から始めてみましょう。オンラインでできる自己分析ツールなども活用してみてください。また、第三者から見た自分の印象を伝えてもらう「他己分析」も併せて行うと、主観的になりがちな自己分析に新たな観点からのフィードバックをもらうことができます。

自己PRの作成においては、PREP法というフレームワークを使用すると自分の言いたいことが分かりやすく簡潔に伝えられるので、参考にしてみましょう。

PREP法の構成

• Point：まず結論を述べる
• Reason：上記の結論に至った理由を述べる
• Example：理由を補強するための具体例を述べる
• Point：結論の言い直し

では、PREP法を使用した自己PRの例を紹介いたします。

webやスマホでインターンの履歴書を作成するときの注意点

Webやスマホで履歴書を作成する場合は、利便性や効率性が魅力ですが、いくつかの注意点を守ることが大切です。

特に、データ保存や証明写真のクオリティ、PDF形式への変換といった点に気を配ることで、完成度の高い履歴書を作成できます。

また、テンプレートや専用アプリを活用することで、レイアウトの整った見やすい履歴書に仕上げることも可能です。

これらの作成時に意識したいポイントについて説明します。

作成中はこまめに保存する

Webやスマホで履歴書を作成する際は、こまめにデータを保存する習慣をつけることが重要です。

作成中にアプリが予期せず終了したり、ネットワークが切断されたりすると、途中までの作業が失われる可能性があります。

これを防ぐために、履歴書作成ツールの自動保存機能を利用するか、定期的に手動で保存することをおすすめします。

スマホアプリを使っている場合は、途中で「保存」ボタンを押して進捗を記録しましょう。また、クラウドサービスを活用してデータを同期しておけば、端末の故障や紛失時にも安心です。

保存忘れを防ぐことで、作成作業を効率的かつスムーズに進めることができます。

証明写真は高画質で貼る

履歴書に貼る証明写真は、応募者の第一印象を決定づける重要な要素です。Webやスマホで作成する場合でも、写真の画質には特に注意を払いましょう。

解像度の低い画像やぼやけた写真は印象を損ねる原因になるため、明るく鮮明なデータを使用することが必要です。

履歴書に貼る写真のサイズは、縦40mm×横30mmのサイズが一般的とされています。

また、撮影後の写真をスマホで取り込む場合は、余白をカットしてバランスよく調整しましょう。

サイズの編集には証明写真アプリを活用するのがおすすめです。

写真の質をしっかりと管理することで、履歴書全体の印象を格上げできます。

PDF出力とコンビニ印刷が可能なツールを使う

スマホで履歴書を作成する場合、PDF出力機能を備えたアプリやツールを使用すると便利でしょう。

スマホやアプリで作成した履歴書を、メールに添付して送付する場合や、印刷して郵送する場合もあるため、必ずPDF出力とコンビニ印刷に対応しているテンプレートを利用してくださいね。

また、PDF形式で出力してスマホに保存しておけば、近くのコンビニでプリントアウトすることも可能です。

多くのコンビニプリントサービスは、スマホアプリから直接PDFファイルをアップロードして印刷ができるので、外出先でも手軽に履歴書を用意できます。

インターンの履歴書を送付する前にチェック！

履歴書は応募先への第一印象を左右する重要な書類のため、送付前にしっかりと確認し、ミスを防ぐことが大切です。

メールで送る場合と郵送で送る場合、それぞれに注意すべきポイントがあります。

以下のチェック項目を参考に、履歴書を送付する準備を万全に整えましょう。

メールで送る場合

件名は入力したか

メール送付時に件名を入れ忘れるのは、多くの人がやりがちな失敗です。

件名がないと、受け取る側で重要メールとして認識されにくくなります。

例として、「インターンシップ応募書類（氏名）」のように、内容が明確な件名を設定しましょう。

履歴書のファイル名は自分の名前に変更したか

送付する履歴書ファイルの名前が、「履歴書.pdf」のままでは、他の応募者と混同されるリスクがあります。

「履歴書_氏名」など、自分の名前が入ったファイル名に変更し、企業側が簡単に識別できるよう工夫しましょう。

誤字脱字がないか

メールで送る場合、メール内の文章でも誤字脱字がないかを必ず確認しましょう。履歴書が完璧でも、変換ミスや脱字などが少しでもあると印象が下がってしまいます。

特に、担当者の方の名前の間違いなどは言語道断なので、絶対に間違えないようにしてくださいね。

郵送で送る場合

記入漏れがないか

履歴書の記入漏れは、相手に注意不足な印象を与える原因となります。

郵送前に、日付や署名欄、必要な情報がすべて埋まっているかを確認し、提出書類として完璧な状態にしましょう。

宛先は間違えていないか

郵送時に宛先が間違っていると、応募が無効になってしまう可能性があります。

封筒に記載した企業名、部署名、担当者名が正しいかを丁寧にチェックし、誤送を防ぎましょう。

封筒に「履歴書在中」と記載したか

郵送用の封筒には、「履歴書在中」と赤字で記載することがマナーです。

スタンプを使うか、手書きで丁寧に書き、封筒の表面左側のやや下に記載します。

「履歴書在中」と明記することで、採用担当者へ届くよう迅速に対応してもらえます。

履歴書の控えを手元に残したか

郵送後の面接時に備えて、履歴書のコピーを手元に保管しておきましょう。

自分が書いた内容を事前に振り返ることで、面接の受け答えがスムーズになります。

また、手元に控えを残しておけば、万が一の郵送トラブル時にも役立ちます。

インターンシップの履歴書に関するよくある質問

最後に、インターンシップの履歴書を作成する上で役に立つ情報をQ＆A形式で記載します。ぜひ目を通していってください。

インターンシップの履歴書のサイズは何を選べばいいの？

履歴書には、A4サイズとB5サイズの2種類があります。応募先の企業から指定がある場合は、その指定されたサイズを使用するのが基本です。

もし特に指定がない場合は、どちらを選んでも問題ありません。ただし、自己PRや志望動機などで多くの情報をアピールしたい場合は、A4サイズを選ぶのがおすすめです。

A4サイズは記入欄が広いため、細かい内容まで詳しく書くことができ、アピールの幅が広がります。

一方、B5サイズはコンパクトで持ち運びしやすく、簡潔な内容をまとめたい場合に向いています。自分が伝えたい情報量や応募企業の雰囲気に合わせて適切なサイズを選びましょう。

住所にふりがなはどこまでつける？

履歴書に記載する住所のふりがなは、都道府県名や市町村名までを記載するのが一般的です。

ただし、住所にマンション名やアパート名などの建物名が含まれている場合、その部分にもふりがなをつけると良いでしょう。

例えば、「グリーンヒルズマンション101号室」であれば、「ぐりーんひるずまんしょん」とふりがなを記載します。ふりがなをつける際には、漢字の読み方に注意し、間違えないようにしましょう。

特に、地名や建物名が難読であったり、正式名称がある場合は確認しておくことが重要です。丁寧にふりがなを付けることで、履歴書全体の完成度が高まるだけでなく、企業への印象も良くなります。

書いている途中にミスをしてしまったら？

履歴書は正式な書類であるため、書き間違えた場合に修正テープや修正液を使用するのは避けるべきです。これらを使うと、不誠実な印象を与える可能性があります。

そのため、書き間違えた場合は新しい履歴書に書き直すのが原則です。書き間違えを防ぐためには、ペンで清書を始める前に鉛筆で下書きを行い、全体のバランスや内容を確認してから書き始めると良いでしょう。

また、誤字を減らすために、落ち着いた環境で丁寧に記入することを心掛けることも大切です。履歴書の書き直しは時間がかかりますが、正確で丁寧な履歴書は応募先企業に好印象を与えるため、ミスがあればしっかりと対応しましょう。

インターン用の履歴書も手を抜かずに作成しよう！

ここまで、「インターンシップに応募する際の履歴書の書き方」について解説してきました。不安や疑問点は解消されましたか？本記事を参考に、マナー違反やミスのない、心のこもった履歴書を書いて自信を持って提出しましょう。

参考：【実際に使えるフォーマット付】インターンに提出する履歴書を攻略しよう! | ココシロインターン

履歴書の写真の服装は応募先に合わせよう

まずは、履歴書に貼る写真の服装についてパターン別に解説します。

前提として、履歴書に貼る写真を撮る際の服装は男女問わずスーツを着用するのが一般的です。たとえ業務の場ではスーツを着用しない職種だとしても、履歴書の写真はスーツで写ることが望ましいでしょう。

履歴書に貼る写真の服装のポイント：就活、転職活動の場合

新卒や第二新卒の場合、写真に写る服装はリクルートスーツが一般的です。

転職活動などある程度キャリアを積んだ年齢であれば紺やグレー、ベージュなどの落ち着いた色のビジネススーツを着用しましょう。ストライプやラメが入ったスーツはNGです。ノーカラージャケットはカジュアルな服装に見られやすいので、紺やネイビーなど落ち着いた色を選びましょう。

また、自分のサイズに合っているスーツを選ぶことも重要です。ジャケットの肩の部分（肩と腕が繋がっている部分）を指でひとつまみできて、前ボタンを閉めた際にシワができないサイズがジャストサイズになります。

また、写真だからと油断せずしっかりシワを伸ばしておきましょう。型崩れの原因になりますし、光の加減でシワが写真に写ることもあります。写真を撮る前にクリーニングに出しておくと安心です。清潔感のある服装を心がけましょう。

履歴書に貼る写真の服装のポイント：パートやアルバイトの求人の場合

履歴書に貼る写真の服装のポイント：パートやアルバイトの求人の場合</h3>

パートやアルバイトに使用する写真の服装は、必ずしもスーツである必要はありません。ただし、清潔感がありきちんと見えているかを念頭に置いて服装を選びましょう。シンプルなシャツや編み目の細かいニット、ジャケットなどを着用しましょう。パーカーやトレーナー、Tシャツなどはカジュアルすぎる服装なのでNGです。ただし、応募先が営業職などスーツを着用するような職種であればスーツを着用します。

学生で制服がある場合は、制服が正装と認められているため制服で写真に写っても問題ありません。着崩したりせず、校則の規定に従って着用しましょう。

アクセサリーは小さなものなら問題ありませんが、飲食などのアルバイトの場合は外しておきましょう。髪型は長ければ結び、顔に髪がかからないようにしましょう。

スーツの下は何を着る？男性編

男性の場合、スーツの下には白や水色などの落ち着いた色のシャツを選びましょう。柄はスーツと同様に無地が基本です。就活生の場合はフレッシュさと清潔さがアピールできる白を選びましょう。金融業界などの堅い業界の場合、白以外は認められない場合があるので注意です。

ワイシャツには様々な種類の襟の形がありますが、就活生の場合はレギュラーカラーもしくはワイドカラーを選びましょう。襟にボタンがついているボタンダウンのシャツはカジュアルな服装と見なされるので、おすすめしません。

ネクタイは色が模様が派手すぎない物を着用します。知的な印象を与えられるネイビーなどのブルー系や、落ち着いた印象を与えられるグレー系、エネルギッシュさをアピールする上で有用なレッド系など、使用する場面によって使い分けましょう。柄についてはストライプや細かいドットなどが定番です。少しカジュアルな服装にはなりますが、チェック柄も親しみやすさを演出できますので転職活動にもおすすめです。キャラクターものやペイズリー柄など、写真をパッと見た時に目を引いてしまいそうなものは避けましょう。

髪型やメイクはどうする？男性編

髪型も服装の大事な一部です。男性の場合、前髪は目にかからない長さに切るか、横に流します。襟足はジャケットやワイシャツの襟にかからないくらいの長さにして、耳が見えるようにしましょう。寝癖や髪の乱れがないように適度に整髪料を使用して整えます。眉毛がボサボサだとだらしなく見えるので、毛先が長い眉毛をカットしたりシェーバーで剃るなどして適度に整えましょう。

また、近年では見た目の印象を良くするためにメイクをする男性も増えてきました。肌の色に合ったファンデーションやコンシーラーをうまく使いましょう。肌トラブルやクマなどをメイクでうまく隠して、清潔感のある表情で撮影に挑みましょう。

スーツの下は何を着る？女性編

女性の場合は就活生なら男性と同様、白のシャツを着用するのが一般的です。中途などの転職活動の場合は白やクリーム、水色などの淡い色のシャツやブラウス、カットソーを着用します。キリッとした印象や真面目で誠実な印象を与えたいならシャツ、柔らかで優しい印象を与えたいならブラウス、など目的によって使い分けましょう。カットソーの場合は、カジュアルすぎない素材を選ぶときちんとしている印象を与えられます。華美なフリルがついたものや胸元が開きすぎているものは避けましょう。ネックレス、ピアスなどのアクセサリー類は着用しないのが無難です。

髪型やメイクはどうする？女性編

続いて、女性の髪型について見ていきましょう。前髪は目にかからないように短くするか横に流します。髪の毛がジャケットやシャツを隠してしまうのはNGなので、長い場合は一つに結ぶか、ハーフアップなどにして耳が見えるようにします。カチューシャやリボンなどのヘアアクセサリーはビジネスシーンには相応しくないので、外しましょう。個性を出そうと過度なヘアアレンジをするのも禁物です。

面接の場でノーメイクはマナー違反とされていますので、履歴書の写真を撮る際もしっかりメイクをしましょう。写真に写る時のメイクは普段のものより少ししっかり目に行うと写真写りが良くなりますが、基本はナチュラルメイクです。ベージュ系やブラウンなどのナチュラルに見えるアイシャドウを選び、ラメの粒が大きすぎるアイシャドウや派手なチーク、真っ赤なリップなどは避けましょう。ベースメイクで目のクマや顔のくすみを無くすと、健康的で明るい表情に見えます。ファンデーションの色味が肌と合っていないと、写真に写った時に顔と首の色が違う！となってしまうので、自分に合った色を探せるといいですね。

履歴書に貼る写真の背景色：企業や業界のイメージも参考に

ほとんどの企業では背景色を指定されることはありませんが、履歴書の写真の背景色を何色にするかによって与える印象も変わってきます。ここでは、企業の採用担当者に好印象を与えるための背景色の選び方を紹介します。

定番のホワイト、ブルー、グレー

就活やアルバイト、パートなどに使用する証明写真の背景色は、ホワイト、ブルー、グレーが定番となります。それぞれの色が与える印象は以下になりますので、「伝えたい自分像」を想像しながら選びましょう。

ホワイト：清潔感や明るさをアピールする色であり、フレッシュな就活生には定番の色になります。スピード写真機などで撮影すると背景色がホワイトになることが多く、一般的な無難なカラーと言えるでしょう。色白の人は背景と同化して人物がぼやけることがあるので注意してください。

ブルー：清潔感があり、知的な印象を与えます。顔をはっきりと見せる効果があり、エアライン業界を志望する人の背景色に使われることが多いです。

グレー：知的で落ち着いた印象を与えます。人物の顔を際立たせ、真面目な印象を与えます。濃すぎるグレーは暗い印象になるので注意。

業界・業種によってはポップな色もあり？

一般的には避けた方がいいオレンジやピンクといった色も、業界・業種によっては自分をアピールする要素にもなります。ただし、色に対するイメージは人それぞれなので、自分の意図が必ずしも採用担当者に伝わるわけではないことも念頭に置きましょう。

履歴書の写真のサイズと貼り付け方

証明写真のサイズは履歴書や運転免許証、パスポートなど用途によって異なります。

ここでは履歴書に貼る写真のサイズについて解説します。

履歴書用で一般的なのは40mm×30mm

履歴書に貼る写真のサイズで一般的なのはタテ40mm×ヨコ30mmになります。どのサイズの履歴書を使用しても写真のサイズは基本的には変わりません。写真を貼る場所に指定のサイズが明記されている履歴書も多いでしょう。スピード写真機で撮影する場合は「履歴書用」を選択しましょう。

履歴書用の写真の貼り付け方

履歴書に使用する写真は、見た目の印象が変わらない範囲として使用する日から３ヶ月以内に撮影された写真を使用します。

スピード写真機で撮影した場合、写真を切り取る必要があるので台紙とカッターを使って丁寧に切り取りましょう。ハサミの使用は線が歪んでしまう可能性があるので避けましょう。

写真を貼り付ける際は印刷されている枠からはみ出さないように真っ直ぐに貼ります。糊ではなく両面テープを使うとヨレたり写真が汚れたりすることがないのでおすすめです。写真を上から押さえるときはティッシュなどを使用して表面に指紋がつかないようにしましょう。

履歴書に写真を貼る際の注意点

規定に合わないサイズの写真を貼ってしまった場合、書類の不備になることもあるので注意しましょう。また、提出先で書類から写真が剥がれてしまった時のために、写真の裏側に予め氏名を明記しておきましょう。就活生の場合は大学と学部名まで書いておくと安心です。

また、当たり前のことですが一度別の履歴書に貼った写真を剥がして再利用するのは厳禁です。細かいシワの跡などで採用担当者には写真を使いまわしていることがすぐに分かります。

履歴書用の服装を決めたらどこで写真を撮る？

履歴書用の写真を撮るにあたってメジャーなのは写真館で撮る方法と、スピード写真機で撮る方法です。それぞれメリットとデメリットがあるので順番に見ていきましょう。

履歴書用の写真を写真館で撮影する：メリット

写真館で履歴書の写真を撮る場合は、プロのカメラマンに表情や服装、姿勢をチェックしてもらうことができるので、一番ベストな状態を写真に残すことができます。

撮影後のレタッチを行っている写真館もあります。レタッチとは、撮影した写真画像をパソコンなどを使って補正をし、写真写りを良くすることです。一般的には写真画像に以下のような補正を行います。

・肌の色味の補正

・ニキビやクマの跡を消す

・髪の毛のアホ毛などを消す

・スーツなどの衣服のシワを消す

また、写真の他にデータももらうことができるのでいつでも焼き増しをすることができ、急に履歴書を提出しなければならなくなっても柔軟に対応できます。

履歴書用の写真を写真館で撮影する：デメリット

写真館は事前に予約をすることが必要なので、急に写真が必要になってもすぐに撮影することが難しいというデメリットがあります。また、料金は写真館やオプションにもよりますが2000円〜1万円（1枚数百円〜千円）が一般的であり、写真が何枚も必要になると費用面で負担があります。また、撮影時間も1時間ほどと、スピード写真機よりも時間がかかります。

歴書用の写真をスピード写真機で撮影する：メリット

スピード写真機は駅や商業施設など至る所に設置されており、時間も10分〜15分で撮影から印刷まで済ませられるので、時間がない時でもすぐに写真が手に入ります。料金も700円〜1000円と手軽です。肌補正機能やスマホに撮影データをダウンロードできる機能がついているスピード写真機の機種もありますので、目的によって使い分けるといいでしょう。

履歴書用の写真をスピード写真機で撮影する：デメリット

近年のスピード写真機は非常に性能が良くなっていますが、カメラの性能や光の加減などは写真館に比べて劣ります。背景色についても、ブルーやホワイトなど一色しか選択できない機種もありますので、ご注意ください。また、写真館と違って無人なので身だしなみや表情などのアドバイスを受けることはできませんので、事前にしっかり自分で情報収集をしておきましょう。

服装とプラスで好印象に！履歴書の写真は表情も重要

いざ写真を撮る場面になって意外と困るのが、写真撮影時の表情。

目線は真っ直ぐカメラを見て、歯を見せない程度に笑顔を作る表情が基本となります。落ち着いた気持ちで口を閉じ、左右の口角を上げるようなイメージで笑うと、自然な微笑みになります。シャッターが切られるよりもだいぶ前から表情を作っていると目をつぶってしまう原因にもなるため、シャッターの直前に表情を作るのがおすすめです。

表情の他にもシャツの襟元が乱れていないか、ネクタイが曲がっていないかなど、最後のチェックをしてから撮影に挑みましょう。

履歴書に貼る写真は企業に合った服装で撮ろう

ここでは履歴書に貼る写真の服装やサイズ、背景色について解説してきました。履歴書の写真は適切にルールを守って提出することで、あなたが信用のできる常識のある人間だと証明する方法であるといえます。事前に対策をして採用担当者の求める姿を想像して対策できるといいですね。文字ばかりの情報の中で一際目立つ存在なので、ぜひ気合を入れて写真を準備しましょう。