らくらく履歴書

履歴書をクリアファイルに入れてから提出するのは、応募書類を丁寧に扱い、採用担当者に配慮する姿勢を示すためのビジネスマナーの一つです。

正社員だけでなく、アルバイトやパートに応募する場合でも、企業から特別指示がない場合はクリアファイルを用意しておきましょう。

本記事では、履歴書をクリアファイルに入れる理由から適切な選び方、手渡し・郵送時の扱い方、注意点までを具体的に解説します。

履歴書にクリアファイルは必要？

クリアファイルは必須ではないが「使うのが基本」

履歴書を含む応募書類は、クリアファイルに入れて持ち運ぶのが基本です。入れ忘れても不採用に直結することはまずありませんが、他の応募者と丁寧さの部分で差がついてしまうことが考えられます。

封筒に履歴書を直接入れるのはできるだけ避け、クリアファイルを使ってより厳重に保護するのが無難といえるでしょう。

アルバイトやパートに応募する場合も、クリアファイルに入れるのが望ましいでしょう。アルバイトやパートの場合は、正社員ほどマナーについて厳しくないとされていますが、少しでもマイナスイメージを与えないためにも、迷ったときにはクリアファイルを使うことをおすすめします。

折れや汚れ防止のために使うのがマナー

履歴書をクリアファイルで保護して提出することは、応募書類を丁寧に扱うために必要なビジネスマナーです。

クリアファイルに入れておけば、郵送中や採用担当者が管理する際の汚れや水濡れによる書類の劣化を防ぐことができます。また、履歴書を持ち運ぶ場合も、カバンの中で角が折れ曲がったり雨で封筒が湿ったりする事態を防ぐことができます。

履歴書は、面接前の第一印象につながる重要な書類です。気遣いや丁寧な姿勢としてプラスのイメージを残すためにも、クリアファイルを使ってきれいな状態で提出するように心がけましょう。

クリアファイルに入れることで応募先への配慮を示すことができる

履歴書をクリアファイルに入れることで、企業や採用担当者への配慮の気持ちをアピールすることにも役立ちます。

特に正社員採用では、応募時に履歴書の他に職務経歴書やポートフォリオなど複数の書類を提出する場合があります。

種類の違う複数の書類をそのまま封筒に入れてしまうと、採用担当者が取り出す際にバラバラになってしまい、管理業務の負担になりかねません。

クリアファイルを使うことで、書類の整理や受け渡しがしやすくなるため、採用担当者に余計な業務負担をかけずに済みます。小さな工夫ではありますが、準備段階から相手の負担を考えた行動として伝わり、丁寧な印象につながるでしょう。

履歴書に使用するクリアファイルの選び方

クリアファイルはA4を選ぶ

履歴書に使うクリアファイル選びに迷ったら、A4サイズを選びましょう。

ほとんどの市販の履歴書はA4サイズに合わせて作られています。B5のクリアファイルは履歴書がきれいに収まらず、角の折れなどにもつながりかねないため避けるのが無難です。

もし応募書類のサイズがB5でも、A4サイズのファイルを選ぶのがおすすめです。採用担当者はA4縦型のファイルボックスやバインダーにまとめて保管することが多いため、他のクリアファイルとサイズが違うと、管理しづらくなってしまうおそれがあります。

なお、封筒は角2号を選ぶと、大きさに少し余裕を持ってクリアファイルを入れられ、採用担当者も取り出しやすいでしょう。

色は無色透明が無難

履歴書を入れるクリアファイルは、無色透明で中身が見えるものを選ぶと安心です。

色付きや柄入りのものは、採用担当者が内容物や書類の向きを確認する際に見にくさを感じてしまう可能性があります。

また、ロゴやキャラクターが印刷されたものはカジュアルすぎる印象を与え、履歴書全体の印象を下げてしまいかねないため、使わないようにしましょう。

一方、無色透明のクリアファイルなら一目で書類の向きや枚数が確認でき、採用担当者に「扱いにくい」という印象を与える心配はありません。半透明のクリアファイルでも問題はありませんが、中身の見やすさを考えると、無色透明の方がより無難といえます。

コンビニや100均などで買えるものでOK

履歴書を入れるクリアファイルは、コンビニや100均で売られているもので問題ありません。

100均では安価なクリアファイルがセットで売られていることが多いので、就職・転職活動前に複数枚用意しておけば安心です。またコンビニでも手軽に手に入るので、封入前や面接直前にもすぐに準備することができるでしょう。

ただし、安価すぎるクリアファイルは品質にばらつきがある場合もあります。柔らかすぎたり、通常のクリアファイルに比べ薄かったりするタイプのものは避け、最低限書類を保護できる品質のものを使いましょう。

クリアファイルを使う際の注意点

クリアファイルの使い回しはNG

履歴書を提出する際、クリアファイルの使い回しは避けるのが無難です。

一度使用したクリアファイルは、折り目や傷が付いていたりするため、見栄えが悪くなります。ぱっと見ではわからないような使用感でも、他の応募者のものと比べれば使い回しであることはすぐにバレてしまうでしょう。

書類の印象は、応募者自体の評価に直結する重要なポイントです。丁寧さに欠ける印象を残さないためにも、履歴書を入れる際は新品のクリアファイルを用意するようにしましょう。

クリアファイルに付いた指紋や汚れは拭き取る

履歴書などの応募書類を準備する際に、クリアファイルについた指紋や汚れは、封入前に拭き取りましょう。

無色透明なクリアファイルは、手の脂や指紋が目立ちやすいです。指紋や汚れが多いと、履歴書自体の印象まで損なう場合があります。

クリアファイルを封筒に入れる前に柔らかい布で軽く拭き、ホコリや皮脂は事前に落としておきましょう。メガネ拭きなど細かい繊維の出ない布を使うと、簡単にきれいになるのでおすすめです。

コスパよりも品質で決める

履歴書を入れるクリアファイル選びに迷ったときは、価格より厚さや透明度など品質を踏まえて決めるのがおすすめです。

目安として、厚さ0.2mmほどのクリアファイルが最適です。さらに厚いものは丈夫さに優れるものの、やや取り出しにくいものが多いです。

また、透明度の高いファイルなら書類の向きや枚数が一目で確認でき、採用担当者の扱いやすさにもつながります。静電防止加工やマット素材など滑りにくいタイプを選べば、封入・提出時に書類がバラバラになる心配もありません。

クリアファイルを用意する際は、採用担当者の目線に立ってより扱いやすいものを選びましょう。

【提出方法別】履歴書クリアファイルの扱い方

履歴書は、職務経歴書など他の応募書類と一緒に1枚のクリアファイルに入れてから封入します。

クリアファイルに入れる順番は「送付状 → 履歴書 → 職務経歴書 → 成績証明書や紹介状」が基本です。それぞれの書類の向きは、ファイルを開いた際に表紙が上にくるよう揃えましょう。

ここからは「手渡し・郵送・提出方法の指示があった場合」の3つのシーンでのクリアファイルの扱い方について解説します。

【手渡し】封筒から取り出してクリアファイルごと書類を渡す

面接時に履歴書を手渡しする場合は、封筒からクリアファイルを取り出し、そのまま封筒の上に重ねた状態で渡します。書類だけを手渡すと保管の手間をかけさせてしまうため、クリアファイルに入れたまま渡せば問題ありません。

渡す際は、面接官がすぐ読める向きに揃え、両手で差し出します。クリアファイルを持ち帰る指示がある場合は、履歴書のみを手渡し、クリアファイルはバッグに戻しましょう。

なお、受付で提出する場合は封筒ごと提出し、応募書類が面接官に届くまでに汚れたり折れたりすることを防ぐのが基本的なマナーです。

【郵送】書類一式をまとめクリアファイルごと封筒に入れる

郵送時は書類が濡れたり折れたりするリスクがあるため、クリアファイルにまとめてから封筒に入れます。

封筒は角形2号で白無地のものを選ぶのが基本です。A4クリアファイルに合わせて角形3号のものを使うと、サイズがピッタリ過ぎて取り出しにくかったり、封筒に入らなかったりする可能性があります。応募者・採用担当者ともに扱いやすいよう、少し余裕のあるサイズを選びましょう。

また、長形3号など縦長封筒は三つ折りで入れる必要があるため、履歴書に折り目がついてしまい見栄えを損ねます。

なお、茶封筒を使用してもマナー違反になるわけではありませんが、履歴書の提出では白無地の封筒が一般的とされています。

【提出方法に指定がある場合】企業の指示に従う

求人票や面接連絡のメールに履歴書の提出方法の指定がある場合は、必ず指示に従いましょう。まれに履歴書はクリアファイル不要、データ提出のみ希望、封筒は白無地推奨などの条件が提示される場合があります。

クリアファイルに入れて提出する方法は一般的なマナーではありますが、企業が提示した提出方法に反した場合、確認不足とみなされる可能性があるため、注意しましょう。

まずは応募先の案内を確認し、不明点があれば事前に問い合わせて確認する慎重さが大切です。

履歴書のクリアファイルに関するよくある質問

クリアファイルの向きや裏表に決まりはある？

クリアファイルは、半円状に切り取られている面がある側が表面です。

この切り取りがあることで、書類を指で押さえて取り出しやすくなっています。履歴書を入れる際には、顔写真がある面がクリアファイルの表面に来るように入れましょう。

郵送で提出する場合は、クリアファイルの表面と封筒の表面（宛名が書かれている面）も揃えて入れるのがマナーです。採用担当者が封筒を開けたときに、向きを変えず履歴書を取り出せるため、確認作業がスムーズになります。

クリップ留めしてから封筒に入れてもいい？

履歴書などの応募書類をまとめるのに、基本的にクリップは使用しません。ただし、職務経歴書などが2枚以上になる場合は、バラつきを防ぐために左端をシルバーのゼムクリップで軽くまとめておくと親切です。

応募書類は、企業側でコピーを取ったり社内で回覧・保管されたりすることもあります。そのため、書類に跡が残ったり、破れてしまったりする可能性のあるホチキス留めは避けましょう。

なるべく書類を傷めにくい方法でまとめることが、採用担当者への配慮につながります。

提出したクリアファイルは返却してもらえる？

提出したクリアファイルが返却されるかどうかは、企業によって異なります。

面接時に手渡しする場合は、履歴書をクリアファイルから取り出して渡すため、その場でファイルを返却されるケースもあります。一方、郵送で提出した場合は、返信用封筒の同封を求められていない限り、クリアファイルが返却されることは基本的にありません。

そのため、100円ショップやコンビニで購入できる返却不要のものだけを使用し、私物として大切にしているファイルは使わないようにすると安心です。

大学名・企業名の入ったクリアファイルを使用しても問題ない？

履歴書などの応募書類を入れるのに、大学名や企業名入りファイルを使用するのは避けましょう。

特別な意図はなくても「他の企業への思い入れが強いのではないか」「応募先への配慮やビジネスマナーが足りないのではないか」といった余計な想像を招く可能性が高いです。また、ロゴや文字があることで、中身が見えづらくなるおそれもあります。

内容を一目で確認してもらうためにも、クリアファイルは無地で透明なものを選ぶと安心です。

履歴書のクリアファイル選びはビジネスマナーの第一歩

履歴書をクリアファイルに入れることは必須ではありませんが、書類を丁寧に扱い、相手に配慮する姿勢を示すための基本的なマナーです。

クリアファイルは無色透明でA4サイズのものを選び、折れや汚れを防いだ状態で提出すれば、採用担当者が確認しやすくなります。

手渡しや郵送など提出方法に応じた扱い方や、クリアファイルの向き・書類のまとめ方など細かな点まで配慮することで、応募先の企業を大切に考えている気持ちをアピールしましょう。

応募書類の内容だけでなく、準備の過程にも気を配ることが、採用選考で企業からの信頼を得る第一歩につながります。

「履歴書の用紙サイズはどれにすればいい？」と悩む方へ向け、一般的な履歴書サイズや特徴を見本付きで紹介します。一目で違いがわかるので、自分に適した用紙サイズが理解できます。

また、履歴書サイズに関して注意したいポイントもあわせて解説しているので、ちょっとした見落としで見栄えが悪くならないようにチェックしておきましょう。

紙で提出する場合だけでなく、データとして提出する場合でも気を付けたいことは多いため、ぜひ最後までご覧ください。

【見本付き】履歴書の一般的なサイズとは

A3・A4サイズが主流な形式

A3・A4サイズの履歴書は、選考の場では最も一般的な規格です。企業側も見慣れているため、スムーズに確認できるでしょう。

ちょうどいいサイズとして定番の形式であり、迷った時はA3またはA4サイズで作成しておけば間違いありません。

A3・A4用紙はB4・B5用紙と比べてひとまわり大きく、その分だけ記入欄も広めです。より多くの事柄を記載できるので、不足なく情報を盛り込みやすいのが特徴といえます。

一方、書くことが少ない場合は、余白が目立ってしまう形式でもあります。特に、職歴や資格が少ないとスペースが余り、見栄えが少し悪くなりやすいです。その場合は、次のB4・B5サイズの用紙の使用を検討してみましょう。

B4・B5サイズはコンパクトにまとめられる

B4・B5サイズの履歴書は、A3・A4のものよりも小さいのが特徴です。記入欄も若干狭くなるため、必要事項を簡潔にまとめて提出したい人に向いています。

職歴が短かったり、アピール内容が少ない方でも余白が目立ちません。そのため、アルバイトや新卒採用など、職歴が重要視されない場合に使いやすいサイズといえます。

用紙自体もコンパクトなので扱いやすく、持ち運びや保管をしやすいのがメリットです。郵送時にも、無理なく封筒へ入れることができます。

A3・A4のように無難な選択肢とはいえませんが、目的を持って選べば効果的なアピールをできる形式です。用途と相談しつつ、A判とB判のどちらかを選びましょう。

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パソコンやアプリではA4サイズになることが多い

パソコンやスマホアプリで履歴書を作成する場合、ほとんどのサービスではA4サイズで出力されます。どんな内容でも無難にまとまるので、A4サイズを採用していることが多いのです。

もし記入内容が不足するようでも、自動的にレイアウトを調整してくれるため余白は目立ちにくいでしょう。

らくらく履歴書では、余白が残りやすい「自己PR」「志望動機」の作成をAIがサポートしてくれます。誰でも十分なボリュームのアピール文が作れるため、A4サイズの履歴書も充実させることができます。全て無料で利用できるので、ぜひ一度お試しください。

希望のサイズで履歴書を用意する方法

• 市販の履歴書用紙を購入
• コンビニで印刷
• 自宅で印刷

市販の履歴書用紙を買う

手書きで作成するために白紙の履歴書用紙を求めている方は、文具店やコンビニ・スーパーなどで購入することが可能です。店舗の規模が大きいほど、様々なサイズの履歴書用紙が取り揃えられています。

市販の履歴書用紙は紙質やフォーマットの質が高く、信頼感があります。手書きで完成度の高い履歴書を作成したいのであれば、用紙からこだわってみるのも良いでしょう。

市販の履歴書用紙の多くは、職務経歴書や封筒とセットになっています。複数企業への応募書類が一括で手に入るので、履歴書以外も必要な場合はセット商品がおすすめです。

コンビニのコピー機はA3・B4サイズまで印刷できる

コンビニのマルチコピー機では、A3・A4・B4・B5といった主要な履歴書サイズに対応しています。ほとんどが24時間営業なので、いつでも必要なサイズで履歴書を印刷できるでしょう。

コンビニでは、USBメモリやスマホから履歴書データを読み込んで印刷できます。ネットプリントで事前に印刷データを送信しておけば、データを持ち運ばずに印刷することも可能です。

コンビニのマルチコピー機は性能が良く、印刷してもかすれや滲みが起きにくいのが利点です。利用料金も、履歴書のサイズであれば100円以下に収まることがほとんどなので、大きな負担になりません。

手間なく履歴書を手に入れたい方は、コンビニの利用がおすすめです。

用紙を用意すれば自宅でも印刷可能

希望のサイズの用紙を自前で用意すれば、自宅でも履歴書を印刷できます。ただし、A4・B5用紙と比べ、A3・B4用紙は販売店舗が少ないです。コンビニやスーパーでは、白紙のA3・B4用紙は売られていない可能性が高いでしょう。

自宅で印刷する場合、コンビニ印刷よりも手軽に再印刷できるのが利点です。仕上がりに納得がいかなければ、すぐに履歴書を印刷し直せます。

また、紙質や厚みを調整できるため、普通紙よりも丈夫で高級感のある上質紙に印刷することも可能です。

ただし、最終的な仕上がりは手持ちのプリンターの性能に依存します。安価なモデルでは、何度やってもインクのかすれ・滲みが出てしまうこともあるでしょう。無理に自宅で印刷しようとせず、コンビニ印刷も選択肢として持っておくと安心です。

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履歴書に貼る写真サイズは何cmが基本？

縦4cm・横3cmが最も多い

履歴書に貼る証明写真のサイズは、縦4cm・横3cmが基本です。ほとんどの履歴書フォーマットでも、同様のサイズで収まるように写真用の枠が確保されています。

実物の証明写真や写真データは、この枠に収まるよう加工して貼り付けることになります。枠より大きすぎても小さすぎても見栄えが悪くなってしまうので、なるべく正確に切り取ることが大切です。

写真のサイズは履歴書のサイズによらず一定であることが多いので、撮影時に気にする必要はありません。

切り取りで数mmの誤差が出ても問題ない

実物の証明写真を貼る時は、写真欄に合うように手作業で切り取る必要があります。カッターやハサミで丁寧に切ったとしても、どうしても多少のズレは出るものです。

しかし、数mm程度の誤差であれば、悪い印象を与えることはまずありません。手作業で完璧に仕上げるのが難しいということは、採用担当者も承知しています。明らかに雑に切り取ったものでない限り、枠にぴったり収まっていなくても問題ないでしょう。

ただし、貼り付けてからはみ出している部分を切って直そうとするのは、絶対に避けるべきです。履歴書用紙に刃の痕や穴が残ってしまい、余計に見栄えが悪くなってしまいます。

パソコン作成なら写真欄にぴったり合わせればOK

パソコンで履歴書を作成する場合は、証明写真もデータとして貼り付けられます。実物の写真を貼り付けるよりも確実性が高いため、おすすめの方法です。

サイズや位置を何度も調整できるため、一発勝負の貼り付け作業よりも気軽にできるのが利点です。切り取りの手間なくきれいな仕上がりで作成できます。

近年の証明写真機や写真館では、写真データも受け取ることができるようになっています。写真データとして貼り付ければ、見栄えの良い1枚を何度でも使い回せるため、自信を持って履歴書を提出できるでしょう。

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履歴書のサイズに関して注意したいポイント

A3かB4なら見開き・A4かB5なら片面で印刷

履歴書は、用紙サイズによって印刷形式が変わります。大きめのサイズであるA3・B4用紙では、二つ折りにして見開きで2ページを読めるように印刷するのが基本です。

一方、A4・B5用紙では、片面だけに1ページずつ印刷し、合計2枚でひとつの履歴書とします。両面印刷なら1枚で済むものの、応募書類で両面印刷はNGです。必ず片面印刷したものを提出しましょう。

履歴書は2ページ以内で作るのが基本ですが、もし3ページ以上にわたる場合はA4・B5用紙を使うと良いでしょう。

折っていいのはA3かB4サイズの場合だけ

履歴書は重要書類であるため、折り目をつけるのはなるべく避けましょう。折ることができるのは、A3・B4サイズで「半分に折って冊子のようにできる場合」のみです。

A4やB5用紙を半分に折ると、記入内容に折り目がかぶってしまいます。読みにくいだけでなく見栄えも悪くなるので、原則としてA3かB4サイズの履歴書以外は折らずに提出しましょう。

A3・B4サイズの用紙を半分に折ると、それぞれA4・B5サイズと同じ大きさになります。そのため、A4かB5用紙が無理なく入る「角形2号」または「角形A4号」の封筒を用意しておけば安心です。

パソコン作成でもA4かB5の規格に合わせるべき

パソコンでデータとして作成する履歴書は、A4やB5以外のサイズにすることもできます。特に、データのまま提出する場合は「サイズにこだわらなくてもいいのでは」と感じるかもしれません。

しかし、応募先がそのデータを印刷して確認する場合や、一般的でないサイズを不自然に思う可能性もあります。また、用紙とは異なるサイズの履歴書を印刷すると、引き延ばされたり小さく表示されることが多いです。

そのため、パソコンで作成してデータで提出する場合でもA4かB5サイズの規格で作成しましょう。

他の応募書類もサイズを統一するとまとめやすい

選考では、履歴書以外の応募書類も作成して提出する必要があります。その際、履歴書と違う用紙サイズで作成していると統一感がなく、雑な印象を与えかねません。

そのため、自分で作成できる書類はなるべく同じサイズになるよう印刷しましょう。A3とB4は二つ折りにすればA4・B5サイズになるので、「2ページの履歴書をA3・1ページの職務経歴書をA4」といった形でもOKです。

なお、証明書などの書類については、応募書類と異なるサイズでも問題ありません。特定の機関が発行するので、印刷用紙を選べないためです。

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履歴書のサイズについてよくある質問

アルバイト・新卒・転職で適切なサイズは違う？

アルバイトや新卒の場合、経歴が短いためA4やB5用紙1枚で十分というケースもあります。その場合、A3・B4の見開き履歴書として作成しなくても構いません。

対して、転職の場では経歴や資格なども重要視されるため、1ページだけで履歴書をまとめるのは難しいでしょう。2ページの履歴書になるよう用紙を選ぶのが基本です。

ただし、明確に「このサイズでないと落とされる」といったルールはありません。応募先が指定していない限り、どのサイズで履歴書を提出するかは応募者の自由です。

履歴書サイズが原因で落とされることはある？

履歴書のサイズ自体が、選考に落ちる直接の原因になることはほとんどありません。採用担当が重視するのは履歴書の内容であり、用紙サイズは読みやすさや管理のしやすさに影響するだけです。

ただし、極端に小さいサイズや、用紙と合っていないフォーマットの履歴書を提出するのは避けましょう。読むことはできても、明らかに手抜きな印象を与えます。いくら内容が良くても、人柄の面でマイナスの評価を下される可能性が高いです。

「最終的に読むのは人」という点を意識して作成すれば、内容も読まずに不採用にされることはないでしょう。

A4サイズのデータをB5用紙に印刷してもいい？

履歴書データを、本来のサイズと異なる用紙に印刷するのは避けるべきです。不自然な余白が生まれたり、画質が粗くなる可能性があります。

また、そもそもA4・B5の規格でない場合は、一度サイズを調整することが必要です。履歴書データを開き、ページのサイズを確認してみましょう。

ページのサイズが「210×297mm」ならA4、「176×250mm」ならB5と判断できます。また、それより大きい場合でも、同様の縦横比になっていれば問題なく印刷できます。縦横比が違う場合は、サイズの調整が必要です。

履歴書サイズに迷ったらA3かA4が無難！

履歴書のサイズ選びで迷った時は、A3で見開き、またはA4で片面ずつ印刷するのがおすすめです。ビジネス文書として一般的なサイズであり、記入欄も大きいのでより多くの内容を盛り込めます。

また、B4やB5も「コンパクトにまとめたい」といった意図があれば選択肢に入ります。経歴や資格が少ない場合は、A3・A4サイズの履歴書は余白が目立つものです。必要事項を簡潔に示したい方は、B4・B5サイズで作成することも検討してみましょう。

履歴書のサイズが合否に影響を及ぼすことはほとんどありませんが、これらの無難なサイズで印刷すれば、履歴書の内容へ集中してもらいやすくなるでしょう。

resume.careermine.jp

らくらく履歴書・職務経歴書

履歴書を郵送する際、「いくらの切手を貼ればいいのか分からない…」と不安になる方は多いでしょう。郵便料金を間違えると、書類が届かずチャンスを逃してしまったり、企業に迷惑をかけてしまう恐れもあります。

しかし、封筒のサイズや書類の重さの目安を押さえておけば、切手代で迷うことはありません。

本記事では、履歴書郵送時の切手代の目安や正しい切手の貼り方、さらには郵送マナーまで詳しく解説します。切手に関する不安を解消し、自信を持って応募書類を送りましょう。

履歴書の郵送に必要な切手代はいくら？

【封筒サイズ・書類枚数別の切手料金早見表】

引用：ダンボールワン

履歴書を折らずに入れる「角形2号封筒」は140〜180円

履歴書を折らずに送付できる「角形2号封筒」を使用する場合、切手料金は140円または180円が一般的です。

角形2号は「定形外郵便物（規格内）」という扱いに分類されるため、定形郵便よりも基本料金が高く設定されています。封筒を含む総重量が50g以内であれば140円、50gを超えて100g以内であれば180円の切手が必要です。

通常、履歴書のみであれば50g以内に収まるケースが多いですが、職務経歴書や送付状、クリアファイルを含めると50gギリギリになることも珍しくありません。

50gを超えていないかの判断に迷う場合は、料金不足を防ぐためにも郵便局の窓口で計測してもらうのが最も確実です。

履歴書を折って入れる「長形3号封筒」は110円

履歴書を三つ折りにして入れる「長形3号封筒」を使用する場合、切手料金は一律110円となります。

長形3号は「定形郵便物」に分類され、50gまで110円で送付することができます。アルバイトやパートの応募で履歴書のみを送る場合など、書類枚数が少ないときこのサイズが選ばれることが多いです。

ただし、履歴書に折り目がついてしまうため、正社員の応募や書類の美しさを重視する場合は、角形2号を選ぶのが無難でしょう。

書類の枚数・重さごとの切手料金目安

切手料金を正確に把握するためには、封入する書類やアイテムそれぞれの重さを知っておく必要があります。

一般的なA4用紙1枚の重さは約4g、履歴書などの厚手の上質紙は約5gから6g程度が目安です。さらに、書類を保護するためのクリアファイルは約25g、角形2号の封筒自体も約15g程度の重さがあります。

実際に計算してみると、「封筒15g＋クリアファイル25g＋履歴書等10g」で合計50gとなり、140円料金の境界線に達することが分かります。

職務経歴書が複数枚になる場合や、ポートフォリオなどの追加資料を同封する場合は、50gを超えてしまうため、180円の区分になる点には注意が必要です。

履歴書郵送時の切手の正しい貼り方とマナー

引用：マイナビ転職

切手は封筒の左上にまっすぐ貼る

切手は封筒を縦向きに見て左上の隅に、水平・まっすぐに貼りましょう。これは郵便物の仕分け機械が正しく消印処理を行うための決まりでもあります。まっすぐ丁寧に貼られた切手からは、細部まで気を配る姿勢が伝わります。

反対に、切手が曲がっていたり封筒からはみ出して貼られていると雑な印象を与えかねません。また、貼り付けが雑なまま送ると、他の書類に引っ掛かったり配達途中で剥がれてしまう恐れもあります。

余計なリスクを避けるためにも、まっすぐキレイに貼ることを心掛けましょう。

複数枚の切手を貼るときは縦に並べて貼る

複数の切手を組み合わせて、合計金額の切手代にする場合もあります。例えば、「110円＋30円」のように2枚の切手を貼ることで、140円分の切手代を満たすことができます。

このように複数枚の切手を貼る場合は、封筒左上の縦一直線に並べて貼るのが基本的なマナーです。封筒左上隅の縦7cm×横3.5cm程度の範囲に収まるよう配置すると良いでしょう。横に並べるのは一般的ではなく、見た目もあまり良くありません。

また、複数枚貼る場合でも、「貼る枚数は最小限」に留めるのがマナーです。

キャラクターや派手なデザインの切手は避ける

履歴書を送る際には、使用する切手のデザインにも配慮が必要です。郵便局では季節の記念切手やキャラクター切手など様々な切手が販売されていますが、ビジネスシーンにはできるだけ無難な普通切手を使うのがマナーです。

例えば、キャラクターが大きく描かれた切手や、派手すぎる色柄の記念切手は、応募書類という正式な場には相応しくありません。

また、結婚式招待状用の寿柄（慶事用）や喪中はがき用の弔事用切手なども目的が異なるため避けましょう。

郵便局の窓口で販売されている花や風景の普通切手であれば、ビジネス用として問題なく使えます。手持ちの切手を使っても良いか迷った時は、郵便局で買うのが無難です。

切手はどこで買える？すぐに手に入る場所

郵便局の窓口なら最も確実

切手を入手する方法としておすすめなのは、郵便局の窓口です。郵便局ではあらゆる額面・種類の切手を取り扱っており、自分が必要とする切手を確実に購入できるのがメリットです。

また、郵便局なら窓口で封筒の重さを量ってもらえるため、適切な料金で郵送することができます。その際に、届く日にちも確認することができるので、安心感があります。

ただし、郵便局は平日の夕方までしか営業していない場合が多く、土日祝日は閉まっていることが多いです。「日中に時間が取れない」という場合は、他の場所での購入も検討しましょう。

コンビニでもレジで伝えれば購入できる

24時間いつでも利用できるコンビニエンスストアは、急ぎで切手が必要になった時に非常に便利です。レジで店員さんに「◯◯円切手をください」と伝えれば、奥から切手を出して販売してくれます。

ただし、コンビニでは郵便局のように「重さを量るサービス」は行っていません。そのため、自分で必要な金額を確認した上で、適切な料金の切手を購入しなくてはなりません。

また、店舗によっては140円や180円といった高額な普通切手の在庫がなく、少額切手を複数枚組み合わせることになるケースも。利用する際は、事前に自宅で重さを確認し必要な金額を明確にしてからレジに向かいましょう。

スーパーのサービスカウンターに置いてあるところも

意外と知られていませんが、スーパーマーケットのサービスカウンターでも切手を取り扱っていることがあります。

買い物ついでに立ち寄れるため便利ですが、すべてのスーパーで販売しているわけではありません。

主に大型のショッピングモールや地域密着型のスーパーで取り扱っている可能性が高いものの、種類は限られていることが多いです。タバコ売り場やインフォメーションカウンターに「切手・はがき」という表示が出ていないか確認してみましょう。

また、あくまで「販売のみ」であるケースがほとんどなので、コンビニ同様、必要な料金は自分で調べておく必要があるので注意しましょう。

切手以外も要チェック！履歴書を郵送するときの注意点

封筒の宛名・差出人・「履歴書在中」を送付前に再確認する

引用：リクナビNEXT

封筒に書くべき事項（宛名、住所、差出人など）は、投函前に必ずもう一度チェックしましょう。

特に宛先の会社名・部署名・担当者名に誤字脱字がないか、敬称「御中」「様」の使い方は正しいかは重要ポイントです。不備があると届かない可能性や、企業に失礼な印象を与えてしまう可能性があります。

また、通常の郵便物とは異なり、封筒の表面には「履歴書在中」もしくは「応募書類在中」と赤字で明記することが必要です。縦書きの宛名なら封筒表の左下に縦書きで、横書き宛名なら右下に横書きで記入します。

履歴書しか入れていない場合は「履歴書在中」、職務経歴書など他の書類も同封する場合は「応募書類在中」とするのが一般的です。文字は赤ペンで書いた後、赤枠で四角く囲いましょう。

また、市販のスタンプを利用して押印しても構いません。100均やバラエティショップなどで購入することができます。

応募締切の「必着」「消印有効」の違いを確認する

応募書類の提出期限には、「必着」と「消印有効」の2種類の指定方法があります。どちらに該当するかを必ず確認しましょう。

「必着」とは、指定された日付までに企業の手元に書類が届いていなければならないという意味です。郵送にかかる日数を逆算し、遅くとも2～3日前には投函する必要があります。

一方「消印有効」は、その日付までに発送処理が行われていれば、実際に届くのが翌日以降になっても受け付けしてもらえます。ただし、ポストに投函した場合は当日中に発送されるとは限らないため、1～2日前には投函しておくことが重要です。

例えば、ギリギリになってしまった場合は速達を利用するなど、期限を厳守するための対策を講じましょう。

履歴書の郵送は日本郵便で送る

意外と見落としがちですが、履歴書などの応募書類は必ず日本郵便のサービスを利用して送付しましょう。宅配便業者のメール便（クロネコDM便など）や宅急便で信書を送ることは法律で禁止されています。

履歴書や職務経歴書は「特定の受取人に対する意思表示を伝える文書」に該当するため、「信書」とみなされます。そのため、日本郵便以外の手段で送ると郵便法違反となってしまうのです。

誤ってメール便で送ってしまうと、受け取る企業側にも迷惑が掛かってしまいます。必ず郵便ポストか郵便局持ち込みで送りましょう。

発送は普通郵便が基本！間に合わない時だけ速達もOK

履歴書の送付は、基本的に「普通郵便」で送るのがマナーです。簡易書留などは追跡ができて安心ですが、受け取り時に受領印が必要となるため、避けるのが無難です。

ただし、普通郵便では間に合わない場合に限り、「速達」を利用することも可能です。速達を使えば、通常よりも半日から1日早く届けることができ、土日祝日でも配達が行われます。

しかし、期日ギリギリに速達で送られた書類は、応募者の準備不足、もしくは管理ができていない人というマイナスな印象を与えてしまいます。

速達はあくまで緊急措置なので、計画的に準備を進めて普通郵便で送るのがベストです。

履歴書郵送時の切手に関するよくある質問

切手の金額は少し多めでも問題ない？

切手の金額は必要料金よりも多めに貼ってあっても、問題なく郵送されます。料金不足で返送されるリスクを避けるために、あえて少し多めの切手を貼るという考え方は一理あります。

しかし、明らかに過剰な料金の切手が貼ってあると、「コスト意識が低い」「どんぶり勘定な人」という印象を持たれてしまう可能性があります。

ビジネスの現場では適切なコスト管理が求められるため、できるだけ正確な料金の切手を用意するのがベストです。

どうしても手持ちがない場合の緊急避難としては許容範囲ですが、基本はジャストの金額を心がけましょう。

コンビニと郵便局で切手の種類は同じ？

コンビニと郵便局で切手の種類は異なります。郵便局ではほぼすべての切手を扱っていますが、コンビニでは主に需要の高い普通切手のみを限定的に販売しています。

例えば、郵便ハガキ用の84円切手や定形郵便用の110円切手など、よく使われる額面の切手はコンビニでも買えることが多いです。しかし、大きい金額や特殊額面の切手などは、コンビニでは取り扱いがない場合がほとんどです。

目的の額面の切手がない場合は、複数の切手で代用することも可能ですが、1枚だけで収まっていた方が見栄えが良いのも事実です。

コンビニはあくまで「急ぎで普通切手を買いたい時の手軽な選択肢」と考え、郵便局と使い分けるのがおすすめです。

履歴書の用紙サイズで切手料金は変わる？

切手料金は、履歴書の用紙サイズ（A4やB5）ではなく、最終的な「封筒の大きさ」と「総重量」で決まります。

たとえ中身がB5サイズの履歴書であっても、それを入れる封筒が「定形外郵便」にあたる角形2号であれば、140円以上の料金が適用されます。逆に、A4サイズの履歴書を三つ折りにして長形3号（定形郵便）に入れれば、110円で送ることができます。

重要なのは中身の紙の大きさではなく、「どの封筒を使って」「どれくらいの重さになったか」という点です。用紙サイズだけで判断せず、必ず封筒サイズと重量を加味して区分を確認しましょう。

投函後に切手料金の不足に気づいたらどうすればいい？

投函した直後に料金不足に気づいた場合は、すぐに集配担当の郵便局へ連絡して相談するのが最善策です。配達前であれば、郵便局の窓口で本人確認書類を提示し、手数料を支払うことで取り戻す請求ができる場合があります。

もし間に合わずに配達されてしまった場合、企業側が不足分を支払って受け取るか、受け取り拒否され戻ってくるかのどちらかになります。

企業に不足分を払わせてしまった場合は、すぐに電話で謝罪し後日不足分を返金するなどの誠意ある対応が必要です。連絡なしに不備の対応を企業にさせてしまうと信用に関わるため、投函前の再確認は徹底しておきましょう。

履歴書の切手は「封筒サイズと重さ」を押さえれば怖くない

履歴書を郵送する際の切手選びは、「封筒のサイズ」と「総重量」さえ正しく把握していれば決して難しくありません。

A4書類を折らずに入れる角形2号なら140円または180円、三つ折りの長形3号なら110円が基本の目安です。2024年10月の料金改定により金額が変わっているので、古い切手を使う場合は差額分の貼り足しなどを忘れずに行いましょう。

たかが切手と思わず、まっすぐに貼る、適切な枚数に収めるといったマナーを守ることで、採用担当者に「丁寧な仕事ができる人」という印象を与えられます。準備万端な状態で履歴書を送り出し、自信を持って選考へと進みましょう。