この記事では、履歴書における派遣社員の経歴の書き方について解説しています。
職歴欄には何を書くべきか、どのように書くべきかをパターン別に解説している他、気になるQ＆Aなど、派遣社員ならではの履歴書作成のポイントを紹介しています。
正社員の経歴の書き方とは異なる点も多いので、しっかり押さえていきましょう。
派遣社員の経験を履歴書にはどう書く？
派遣元と派遣先企業・派遣期間・業務内容まで記載
履歴書の職歴欄に派遣社員としての職歴を記す際には、登録した派遣会社である「派遣元」と実際に働いた「派遣先」の両方の企業名とともに「派遣期間」を記載しましょう。
一つの会社に雇用されている正社員とは異なり、派遣社員は複数の企業名を明記する必要があるため、どの派遣元からどの企業へと派遣されていたのかを分かりやすく記載する必要があります。
「どのような仕事をしていたか」といった「業務内容」も「派遣先」と一緒に記載しましょう。
業務内容は細かく書かず、1行程度で収まるように簡潔に記載するのが好ましいです。
総合すると、派遣社員としての職歴は「派遣元」と「派遣先」の会社名、「派遣期間」、「業務内容」の4点を記入する必要があります。
また派遣期間の年表記は、履歴書内の他の記入箇所と「西暦」もしくは「和暦」のどちらかに統一しましょう。
「入社」「退職」ではなく「就業」「派遣期間満了」と記載
派遣社員は派遣先企業に直接入社するわけではなく、あくまで派遣会社から派遣されるかたちで雇用されます。
そのため、正社員のように「入社」や「退社」という表記は使用しません。
派遣元企業への登録時は「登録」、派遣先企業での勤務開始時は「就業」と記載します。
勤務終了時は「派遣期間満了」もしくは「派遣期間満了につき退職」などという表記を使用します。
ただし、派遣元は同じまますぐに次の企業に派遣された場合には「派遣期間満了」と記載せず、続けて次の派遣先での職歴を記載しましょう。
また派遣期間満了の前に自身の都合により派遣先から退職した場合には、「一身上の都合により退職」と記載しましょう。
【パターン別】履歴書に派遣期間の職歴を書く方法
派遣元と派遣先企業がともに1社の場合
履歴書には職歴のパターンごとに好ましい派遣期間の書き方が存在します。
派遣元と派遣先企業がともに1社の場合は、記載する情報ごとに行を分けて記載しましょう。
この場合、「派遣元」「派遣先」「業務内容」「派遣期間満了」の順に一行ずつ書きます。
派遣先の行のスペースが余るときは働いた「部署」を記載しても良いでしょう。
派遣元企業が1社で派遣先企業が複数の場合
派遣元企業が1社、派遣先企業が複数の場合は最初に「派遣元」の企業名を記載します。
その次の行から、それぞれの「派遣先」の企業ごとに一行ずつ情報を記載していきます。
このとき、派遣先の企業名とともに「業務内容」も簡潔に記載しましょう。
履歴書では「企業でどのような仕事をしたか」が大切なので忘れないようにしましょう。
また各行の最後に括弧書きで派遣先の任期満了時期を記載しておくと、読み手に派遣期間を分かりやすく伝えることができます。
そして最後に「派遣期間満了」と次の行に記載しましょう。
この場合の派遣期間満了の時期は派遣元の企業を利用しなくなった時期のことです。
派遣元と派遣先企業がともに複数の場合
派遣元と派遣先企業がともに複数の場合には、派遣元ごとに情報をまとめると読みやすくなります。
前述した「派遣元企業が1社、派遣先企業が複数の場合」の書き方をそれぞれの派遣元ごとに繰り返していくかたちで記載していきましょう。
この場合では特に「派遣元」と「派遣期間満了」の間に記載する「派遣先」の情報を1マス下げて書くと、派遣元ごとの区切りが一目見て分かりやすくなるでしょう。
いずれの場合でも読み手から見て読みやすい履歴書になるかということを意識して書くことが大切です。
派遣社員歴を履歴書を書くときのポイント
経験・スキルが伝わるように書く
それぞれの派遣先企業での実績や得たスキルを積極的に記載し、アピールしましょう。
これは数年で異なる仕事に就くことが一般的な派遣社員は、同じ仕事を長期間続けてきた正社員経験者よりもどのようなスキルを習熟しているのかが分かりにくいためです。
情報量が多過ぎると読みにくくなってしまうので、多数の派遣先での職歴があるほど、簡潔に記載することを意識しましょう。
特にアピールしたい経験だけを他より詳細に書くこともおすすめです。
履歴書を送る企業に合った実績やスキルを持っている場合には、そのことに関して優先的に記載すると良いでしょう。
正社員の経験がある場合は優先してアピール
正社員の経験がある場合には、正社員で得たことを優先的にアピールしましょう。
基本的に短期間で別の仕事に就く派遣社員の職歴よりも、長期間同じ仕事の経験を積む正社員としての職歴の方が採用担当者から重視されやすいからです。
どの部署や課でどのような役割で働いたか、どのような実績を立てたかまでしっかりと記載し、アピールしましょう。
職歴欄に書ききれない場合は一部を省略するのも可
多くの派遣先を経験し、一般的な職歴欄に収まらないほどの経歴がある場合、そのすべてを細かに書いているとスペースが足りなくなる可能性があります。
こうした場合、比較的短期間の勤務だった派遣先や、応募企業と関連性の薄い派遣先についての記載は省いて記載しても良いでしょう。
ただし、直近の派遣先については必ず記載する必要があります。保険や年末調整の関係で、前職の情報が正しくないと思わぬトラブルを招く可能性があるためです。
派遣社員歴を書く履歴書に関するQ＆A
短期の派遣やアルバイトも書いたほうがいい？
履歴書では単発など極端に短期間の派遣やアルバイトの職歴でも必ず記載しなければいけないということはありません。
そのため、基本的には記載する必要はありません。
短期の派遣の職歴で履歴書を送る企業に合ったスキルを身につけたというようなアピールに活用できる場合に限り、記載することをおすすめします。
就業中の場合は履歴書にどのように書けばいい？
現在も就業中である場合には、職歴欄に書いた就業企業情報のすぐ下の行に「現在に至る」と記載しましょう。
そして、その次の行に「以上」と続けましょう。「以上」のみ右詰めで記載します。
「現在に至る」が書かれていないと就業中かどうかが分かりにくくなってしまうので、就業中の場合には忘れず記載しましょう。
守秘義務で社名を書けない場合は？
派遣先との契約で、社名や業務内容の表記が禁じられていた場合、具体的な社名を書くことはできません。
その場合、業種名や大まかな業務内容にとどめ、「〇〇（業種）企業で〇〇として就業」といった表記にした上で、具体的な社名を出せない理由をその下に記載しておけば問題ありません。
応募書類に書いた内容が守秘義務違反として発覚するケースは稀ですが、万が一のリスクに備えて上記のような書き方にしておくと安心です。
履歴書に派遣の経歴を書くときは書き方に注意しよう
派遣社員の経歴は、他の職歴に比べて内容が複雑かつ多数になる傾向があります。そのため、書き方をしっかりと理解していないと、応募先に正しく情報が伝わりません。
また、同じ経歴であっても、企業に合わせて強調するポイントを変えたりすることで、より効果的に見せることもできます。この記事で紹介した基本的な書き方や工夫のコツを参考に、しっかりと能力が伝わる職歴を作成しましょう。
- 履歴書には「派遣元」と「派遣先」の両方の企業名、「派遣期間」、「業務内容」を記載しよう！
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派遣期間の情報は整理して簡潔に、読みやすくまとめよう！
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正社員の経験がある場合は優先的に経験やスキルをアピールしよう！
