らくらく履歴書

バイトの履歴書を書くのは、初めての方にとっては多少ハードルが高く感じるかもしれません。しかし、基本的なポイントを押さえて丁寧に書けば、採用担当者に良い印象を与える履歴書が作成できます。

そこで本記事では、バイト履歴書の書き方をまとめて解説し、志望動機や自己PRの例文も紹介します。また、履歴書を提出する際のマナーや注意点も解説するので、ぜひ本記事の内容をバイト履歴書作成時の参考にしてみてください。

【基本マナー】バイト履歴書の書き方

黒の消せないボールペンで書く

履歴書は公式な書類であるため、黒の消せないボールペンで書くのが基本です。シャープペンシルや消せるボールペンを使用すると、書いた文字が消えたり修正されたりする可能性があるため、正式な文書としての信頼性を欠くことになります。

特に、面接の場で履歴書を提出する場合、担当者はその書き方もチェックしているため、黒の消せないボールペンを選ぶことは見た目の清潔さと信頼感につながるでしょう。また、文字が読みやすくなるように、筆圧にも注意しながら丁寧に書くことが大切です。

間違えたら一から書き直す

履歴書で誤字やミスが発生した場合、修正テープや修正液は使わずに新しい用紙に書き直しましょう。修正した箇所があると手抜きの印象を与えてしまう可能性があります。

採用担当者は、履歴書を見て応募者がどれだけ真剣に仕事を求めているかを判断するので、ミスがないよう注意してください。万が一、間違えた場合は最初から書き直すことで、誠実さや丁寧さのアピールにつながるでしょう。また、最初に鉛筆で下書きをしてから書くことで、事前にミスを防ぐことができます。

嘘を書くのはNG

履歴書に虚偽の情報を記入するのは厳禁です。必ず正確な情報を記載しましょう。特に、学歴や職歴、資格などの情報に嘘を記載すると、後でトラブルになりかねません。そのため、問題ないだろうと軽視せずに、事実を正確に伝えることが重要です。

また、採用後に嘘が発覚した場合、信頼を失うだけでなく解雇に繋がることもあります。これらを踏まえて自分の経験を正直に書き、企業に対して誠実な姿勢を示すことが大切です。

空欄を作らない

履歴書には可能な限り空欄を作らないことが重要です。特に、志望動機や自己PR欄に空白があるとやる気がないと思われることがあります。もし該当する内容がない場合でも空欄にするのではなく、「なし」と記入することで未記入ではなく意図的に空欄を設けていることを示せるでしょう。

また、自己PR欄や志望動機欄が空欄の場合、応募者がその仕事に対してどれほどの熱意を持っているのか、採用担当者に疑問を抱かせてしまう可能性があります。このように、空欄はマイナスの印象しか与えないので、履歴書の項目は全て埋めるようにしましょう。

スマホアプリでも作成できる

＼らくらく履歴書で簡単に履歴書を作る！／

履歴書は手書きが一般的ですが、最近ではスマホアプリで履歴書を作成する方法も普及しています。スマホアプリを使えば、必要な情報を入力するだけで簡単に履歴書が作成できます。また、PDFとして保存し、そのままメールで送信することも可能です。

一般的なフォーマットに合わせてテンプレートが用意されているため、フォーマットを気にすることなく情報を入力するだけで簡単に作成から提出までを完了させられるでしょう。しかし、アプリで作成した場合でも、提出前に必ず内容を再確認し、誤字脱字がないかをしっかりチェックすることが大切です。

バイト履歴書の書き方｜基本情報

日付

日付は、履歴書を記入した日や提出予定の日を記入します。企業によっては、面接日の日付を記載することを求められることもあります。

日付の表記は、和暦（令和）でも西暦（20XX年）でも問題ありませんが、他の項目と表記を統一することが重要です。記入ミスがないように必ずカレンダーを確認してから記載しましょう。

氏名・ふりがな

氏名は、必ず戸籍に登録されている正式な名前を記入してください。特に、本来の漢字が難しいため普段は別の漢字で書いているという方は注意しましょう。

また、氏名の上にはふりがなをつける欄があり、ここでは平仮名でふりがなを記載します。企業によっては「フリガナ」と書かれている場合もありますが、その場合はカタカナで記載するのが一般的です。

生年月日

生年月日は、企業側が年齢を把握するために記載するものであり、履歴書の重要な情報です。そのため、採用担当者が年齢をすぐに理解できるよう、正確に記入することが大切です。

また、履歴書全体の表記と統一するために和暦・西暦のどちらかを選び、学歴など他の項目でも同じ表記を使うようにしましょう。

現住所

現住所は郵便番号から始め、番地や建物名、部屋番号まで正確に記入します。採用担当者が応募者に書類や連絡を送る際に元にする情報なので、間違いのないように注意しましょう。

また、住所の途中で改行する場合も読みやすさを考慮し、わかりやすく整えて書くことが重要です。

メールアドレス・電話番号

メールアドレスと電話番号は、連絡が取れる手段として必須です。普段利用しているもので、ビジネスでも通用するメールアドレスを使用しましょう。スマホのアドレスでも問題ありませんが、ビジネスにふさわしくないカジュアルなアドレスは避けるべきです。そのため、名前が入ったシンプルなメールアドレスがおすすめです。

電話番号は連絡が取れる携帯番号を記入し、自宅の番号も記載する場合は記入場所を間違わないように注意してください。

緊急連絡先

緊急連絡先は、基本的に親などの家族の連絡先を記入します。応募者と連絡が取れない場合や急な対応が必要なときに使われるため、親族など信頼できる人の電話番号を記載するのが一般的です。企業側が連絡を取れるようにしておくため、書き間違いがないように注意しましょう。

証明写真

履歴書に貼付する証明写真は、採用担当者が応募者を最初に視覚的に確認する部分です。清潔感のある服装を着用し、髪型も整えた上で撮影に挑みましょう。また、背景は無地で撮影します。証明写真は履歴書の上部に貼り付け、サイズや位置にも注意を払いましょう。

履歴書の証明写真は撮影から3ヶ月以内の新しい写真を使うのが一般的です。プリクラなどのカジュアルな写真はNGです。清潔感を重視した写真を用いるようにしましょう。

学歴

学歴は、一般的に、中学校卒業以降の学歴を記入します。書き方はシンプルで、「〇年〇月　〇〇高校　入学」「〇年〇月　〇〇高校　卒業」という形式で、学校名と入学・卒業の年月を記載します。もし、現在も在学中の場合は「卒業見込み」と記載し、具体的な卒業予定の年月を書きましょう。

バイトの履歴書においては、学歴はそれほど重視されないことも多いですが、正確に記入することは大切です。特に、採用担当者に正しい情報を伝えるため、卒業年月や学校名の正式名称（「県立」や「私立」など）も忘れずに書くようにしましょう。

職歴

職歴は、アルバイトやインターンシップなどの実務経験を記入する欄です。もしバイト経験がある場合、経験値としてのアピールになるでしょう。書き方は学歴と同様、「〇年〇月　〇〇店　アルバイトとして勤務」「〇年〇月　退職」という形式で記入します。現在も勤務中である場合は「現在に至る」と記載し、どれくらいの期間働いているかもアピールすると良いでしょう。

また、職歴には仕事の内容だけでなく、どのような業務を担当していたか、何を学んだかを簡潔に加えると採用担当者に具体的なイメージを持ってもらえるでしょう。例えば、「飲食店でのホール業務、接客、レジ打ちを担当」といった業務内容を追記するのが効果的です。

免許・資格

免許や資格がある場合は履歴書に必ず記入しましょう。特に、応募する業務に関連する資格を持っている場合、記載することで大きなアピールとなります。例えば、食品関係であれば「食品衛生責任者」の資格が役立ち、配送や運転が必要な仕事であれば「普通自動車免許」が強みになります。

書き方としては、資格や免許の名称を正確に記載し、取得した年月も明記してください。例として、「〇年〇月　普通自動車免許　取得」や「〇年〇月　実用英語技能検定2級取得」といった形式で書きましょう。もし取得している資格と応募する仕事に関連性がない場合でも、自分の努力や学んだスキルを示すために資格を記載することは価値があります。

バイト履歴書の書き方｜志望動機・自己PR・本人希望欄

志望動機

志望動機は、なぜそのバイトに応募したのかを明確に伝える項目です。書き方のポイントとしては、まず具体的な理由を述べましょう。「自宅から近い」「シフトの融通がきく」といった理由だけでなく、その仕事を通じて身につけたいスキルや、お店の特徴に触れるとより好印象を与えられるでしょう。

例えば、「接客業に興味があり、将来のために経験を積みたい」「地元で評判の良いお店で働けることに魅力を感じ、貴店で学びたい」といったように、応募先との関わりを意識して書くのがポイントです。これらのポイントを意識することで、バイトにも採用されやすくなるでしょう。

自己PR

自己PRでは、自分の強みやスキルをアピールすることが大切です。バイト経験がある場合は、過去の経験を基に具体的なエピソードを記載しましょう。例えば、「以前のバイトでは、繁忙期にも冷静に接客対応を行い、店全体の業務効率化に貢献しました」という形で、具体的な実績を記載すると説得力が増します。

仮に未経験の場合でも、学校生活や部活動、趣味などから得たスキルをアピールすることが可能です。「学校のプロジェクトでリーダーシップを発揮した経験があり、そのスキルを活かして貢献したい」といった形で、強みをアピールすると良いでしょう。

本人希望欄

本人希望欄は、シフトの希望や働き方に関する要望を記入する場所です。この欄に記入する際のポイントは、柔軟な姿勢を見せることです。例えば、「平日は午後から勤務可能ですが、土日はフルタイムで対応可能です」「基本は週3日勤務を希望していますが、繁忙期にはシフトを増やすことも可能です」といった具合に、企業のニーズにも合わせる姿勢を示すことが重要です。

また、給与や勤務地の希望がある場合も本人希望欄で伝えられますが、過度な要求は控えて最低限の希望を伝えるようにしましょう。このように、柔軟に対応できることをアピールすると、採用担当者に好印象を与えられます。

バイト履歴書の志望動機の例文

バイト経験がある場合

バイト経験がある場合は過去の経験を具体的に示し、採用担当者に即戦力であることをアピールすることが重要です。単に「経験があります」と述べるだけではなく、その経験の中で何を学び、どのように成長したかを具体的に記述しましょう。例えば、業務で身につけたスキルや能力、あるいはその結果として得られた成果を盛り込むと、より説得力が増します。

また、その経験を応募先でどのように活かすかを明確に記述することで、採用担当者があなたの貢献をイメージしやすくなります。志望動機は、このような具体性と実用性を意識して書くことがポイントです。

バイト未経験の場合

バイト未経験の場合、特に重視すべきはやる気や積極性の強調です。経験がないため、これまでの学校生活や部活動、ボランティア活動などから得たスキルを記載し、自分がどのようにバイトに活かせるかを具体的に記述しましょう。例えば、学校でリーダーシップを発揮した経験や、プロジェクトで協力し合いながら目標を達成した経験を述べることで、採用担当者に前向きな姿勢や柔軟さをアピールできるでしょう。

また、未経験でも学ぶ意欲や業務に早く慣れて貢献したいという意志を明確に伝えると、採用につながる可能性も高まります。

バイト履歴書の自己PRの例文

バイト経験がある場合

バイト経験がある場合、過去の業務内容や経験を具体的に説明することで自分がどのようなスキルを持っているかを明確にアピールできます。自己PRの中では、どのような状況で何を学び、どう活かせるかを具体的に述べることがポイントです。例えば、「お客様からの感謝の言葉をいただいた」や「売上向上に貢献できた」など、成果を具体的に示すことで、あなたの働きぶりを採用担当者がイメージしやすくなるでしょう。

また、その経験が応募先の業務にどのように役立つかを示すことも大切です。自身の強みを押し出しながらも、柔軟に学び続ける意欲をアピールすると効果は大きくなるでしょう。

バイト未経験の場合

バイト未経験の場合でも、これまでの学校生活や部活動、課外活動などから得たスキルや強みを活かしてアピールしましょう。自己PRでは、自分がどのような人間であるかを具体的なエピソードを交えて説明し、採用担当者に前向きな姿勢や学ぶ意欲を伝えることがポイントです。

また、未経験であっても、今後の成長と貢献の意志をしっかりと示すことが重要です。例えば、チームワークやコミュニケーション能力、リーダーシップなどの経験があればそれを活かしてバイトでも活躍できることをアピールすると良いでしょう。このように、自信を持って自分の強みを伝えることで、採用担当者に良い印象を与えられます。

バイト履歴書の書き方の注意点

フォーマットミスを防ぐ

フォーマットミスは、履歴書全体の印象を悪くしてしまう大きな原因です。例えば、日付の表記を西暦と和暦で混在させる、名前や住所の記入欄を適切に埋めないなど、些細なフォーマットのズレがあなたの印象を欠いてしまいます。応募先によって指定されたフォーマットがある場合は、それに従って書くことが大切です。もしテンプレートを使用する場合でも、指定の項目や形式を守ることを心掛け、統一感を持たせるようにしましょう。

また、パソコンで作成する際にはフォントやレイアウトに気を付け、不揃いな文字サイズや余白の調整不足などを避けることがポイントです。全体の見た目が整っていないと注意不足な印象を与えてしまうため、作成後は何度も見直してミスを防ぎましょう。

誤字脱字は避ける

履歴書に誤字脱字があると、採用担当者に「細かい確認ができない人」「丁寧さに欠ける」といった印象を与えかねません。バイトの履歴書でもしっかりと文章を確認し、正確に書くことが求められます。特に、氏名や住所、連絡先の記載ミスは重大なミスとなり、連絡が取れなくなる原因にもなってしまいます。

そのため、書き終えた後には必ず再度確認し、誤字脱字や文法におかしい部分がないかをチェックしましょう。また、もし手書きの場合、ミスをしたら修正せずに一から書き直すことが望ましいです。特に、誤字脱字が多すぎると、採用担当者に「手抜き」と見られてしまうこともあるため、慎重に作成するようにしてください。

綺麗な紙に丁寧に書く

履歴書は清潔感が重要なので、必ず新しい清潔な紙を使い、しわや汚れのない状態で準備しましょう。もし手書きで作成する場合は、ボールペンで書くのが基本となり、文字がにじんだりしないよう注意してください。字が乱雑だと全体的な印象が悪くなるため、丁寧で読みやすい文字を心がけましょう。一度シャープペンシルで下書きをしてから本番用の履歴書に書き写すと、ミスや汚れが少なく済むのでおすすめです。

また、提出する際には、履歴書を折り曲げないように大きめの封筒やクリアファイルに入れて提出することがポイントです。書類がしわしわになったり汚れがついたりすると、第一印象を大きく損なってしまうので、細かい部分にまで気を配りましょう。

バイト履歴書を提出する際のルール

折り曲げず封筒に入れる

履歴書を提出する際、折り曲げずに封筒に入れることが基本的なマナーです。履歴書が折れてしまうと、担当者にだらしない印象を与えるだけでなく、読みやすさにも影響してしまいます。

そのため、履歴書のサイズに合ったA4サイズの封筒を使用し、丁寧に封入することを心がけましょう。企業側も綺麗な書類を受け取ることで、応募者の丁寧さや配慮を感じ取ることができるので非常に重要なポイントです。

クリアファイルに入れる

クリアファイルに履歴書を入れることで、汚れやしわがつくのを防ぎ、清潔な状態で企業に提出することができます。特に、郵送の場合は配達中に雨や汚れが付着するリスクがあるため、クリアファイルは必須です。

また、手渡しの場合でも書類を保護するためにファイルを使うのが基本です。クリアファイルに履歴書を入れてから封筒に封入することで、受け取る側にも丁寧な印象を与えられるでしょう。

封筒の表に履歴書在中と書く

封筒の表面には、「履歴書在中」と赤文字で記載するのが正式なマナーです。この1文を明記することで、封筒の中に履歴書が入っていることを企業側がすぐに認識できるようにします。

また、封筒に「履歴書在中」と書くことにより、重要書類であることを強調でき、適切に取り扱ってもらえる可能性も高まります。万が一、この記載が抜けてしまうと書類の紛失や誤って処理されるリスクもあるため、封筒には必ず記載するようにしましょう。

封筒の裏に住所と氏名を書く

封筒の裏面には、自分の住所と氏名を正確に記入しましょう。これにより、何かトラブルが発生して書類が返送される場合や、企業側で確認する際に便利です。

郵送の場合は書類が誤配されたり、何らかの問題があった場合でも、差出人の情報が明記されていることで安心です。また、手書きの場合は、誤字脱字がないよう丁寧に書くことが必要なので事前に把握しておきましょう。

郵送の場合送付状を添える

郵送で履歴書を送る際には、必ず送付状を同封しましょう。送付状には、簡単な挨拶や送付する書類の内容、応募に関する一言を記載します。送付状を添えることで、履歴書だけでなく、礼儀正しさや応募者の細かい配慮を採用担当者に伝えられます。

また、送付状の作成に関しても、履歴書同様にフォーマットや言葉遣いに注意し、丁寧な表現を心がけ作成しましょう。

手渡しの場合会社名は記載しない

履歴書を直接手渡しする場合には、封筒の表に会社名を記載しないのが一般的です。手渡しする際には、清潔な封筒に「履歴書在中」と記載した封筒を使い、直接相手に渡しましょう。

また、企業に直接赴いた際には、丁寧に挨拶をし、履歴書を受け取ってもらう際に礼儀正しい対応を心がけることが大切です。

バイト履歴書の書き方に関してよくある質問

バイト履歴書はどこで買う？

バイト履歴書は、文房具店やコンビニ、100円ショップで購入できます。特に、履歴書が必要になったときにすぐに手に入るため、コンビニや100円ショップは便利です。

また、スマホの履歴書作成アプリを使って履歴書を一から作成する方法もおすすめです。履歴書アプリなら、多くのテンプレートが無料で提供されているため、自分に合ったフォーマットを選べるでしょう。さらに、オンラインでのバイト応募の場合は、PDF形式で履歴書を作成・提出できるものもあるため、自分に合った方法を選ぶことが大切です。

バイト履歴書の学歴はいつから記入する？

バイト履歴書では、中学校卒業以降の学歴を記載するのが一般的です。つまり、中学卒業から現在までの学歴を時系列順に記載します。書き方としては、「〇年〇月　〇〇中学校　卒業」「〇年〇月　〇〇高校　入学」といった形式で記載しましょう。

仮に、現在在学中の場合は「卒業見込み」と記載し、卒業予定の年月を明記することがポイントです。バイト応募において学歴はそれほど重視されるわけではありませんが、正確に書くことで誠実さをアピールできるでしょう。

バイト経験がない場合は職歴はどう書く？

バイト経験がない場合、職歴欄は「職歴なし」と記載することが基本です。バイト履歴書に職歴がないことは特に問題ありませんが、空欄にするのではなく職歴がないことを明確にします。

また、バイト経験がない代わりに、学校や部活動、ボランティアなどで得た経験やスキルを自己PR欄にしっかり記載することで、自分の強みをアピールできるでしょう。このように、職歴がなくても他の部分でやる気やスキルを十分にアピールすることが大切です。

履歴書は手書きとPCどっちがいい？

履歴書は、手書きとPC作成のどちらでも問題ありませんが、応募先の企業や自分の状況に応じて選ぶのが良いでしょう。手書きの履歴書は、丁寧さや誠意を伝える手段として採用担当者に好印象を与えることが多いですが、字が苦手な場合や時間がないときはPC作成の方が適しています。

また、PC作成の履歴書はレイアウトが整っているため、見た目が綺麗でありデジタル応募の場合にはPC作成の方が便利です。しかし、どちらの方法でも誤字脱字がないように注意して、見やすく丁寧に仕上げることが重要です。

バイト履歴書の書き方を理解して採用をもらおう

バイトの履歴書は、基本的なフォーマットや内容の書き方をしっかりと守り、正確で丁寧に作成することで、採用の可能性を高められます。履歴書の書き方のマナーを守り、誤字脱字をなくして綺麗な状態で提出することは、採用担当者に好印象を与えるための基本です。

また、志望動機や自己PRでは、自分の強みや意欲をしっかりと伝え、採用後にどのように貢献できるかをアピールしましょう。このように、バイト履歴書の基本を押さえた上で、自分の魅力や意欲を伝えると、採用担当者に「採用したい」と思ってもらえます。ぜひ本記事の内容を参考にして、バイト履歴書の書き方を覚え、好印象を与える書類作成に努めましょう。

転職活動を検討していても、履歴書の書き方に不安がある方は多いのではないでしょうか。新卒の頃とは異なり、キャリアを積み重ねてきた今、履歴書は単なる経歴を記すものだけではなく、自分自身をアピールする重要なものとなります。

本記事では、転職活動を行う方向けに、履歴書の書き方やポイントについて詳しく解説します。また、在職中にスムーズな転職活動を進めるためのコツについても紹介します。あなたの新たな第一歩を踏み出すため、ぜひ本記事を参考にしてください。

転職者向け履歴書の基本的な書き方

氏名・連絡先の書き方

履歴書の名前欄に、氏名を大きく明記します。名前はフルネームで書き、読み仮名を振ることで、採用担当者が読みやすくします。

仮名については、履歴書の表記に従いましょう。「ふりがな」の場合は平仮名、「フリガナ」の場合はカタカナで氏名の上に読み仮名を書きます。

連絡先には、電話番号とメールアドレスを記載します。最新の連絡先を用意し、応募先からの連絡がスムーズに行えるようにしましょう。また、メールアドレスはビジネス用のものを使用するのが望ましいです。

学歴・職歴の書き方

社会人の場合、学歴は「高校入学」から書き始めて、順に専門学校や大学などを記載します。学校名は正式名称を書き、卒業年月や入学年月も明記します。学位や専攻がある場合はその内容も加えます。

職歴は、時系列に社会人経験をベースに記載し、会社名、役職、在籍期間を明記します。また、派遣や契約社員など正社員以外の職歴である場合は、雇用形態についても記載します。職務内容や具体的な業務成果についても、要点を押さえつつ簡潔に説明することが重要です。

スキル・資格欄の書き方

スキル・資格欄では、自分の強みや専門知識を具体的にアピールします。職務に関連するスキルを中心に記載し、定量的な成果や具体的な業務経験を加えると説得力が増します。また、取得した資格や検定も忘れずに書き出し、特に応募する業界に関連するものを優先的に示すことが重要です。

志望動機・自己PRの書き方

志望動機は、応募先の企業に対する熱意や、その企業でどのように貢献できるかを明確に示す項目です。具体的な経験やスキルを元に、自分がその職場で果たせる役割をアピールします。

自己PRでは、自分の強みやこれまでの経験を踏まえたうえで、転職を通じて成し遂げたい目標を述べると良いでしょう。前向きで具体的な内容が、採用担当者に好印象を与えます。

【見本あり】転職者向け履歴書の完成例

採用担当者は、応募者の職歴が求人内容にどれほど関連しているかを確認しています。特に、過去の職務経験や役職が新しい職務にどのように活かせるかを重視します。関連性が高い経歴は、即戦力としての評価に繋がります。

また、数字や具体的な成果を記載することは非常に重要です。売上の増加率や率いたメンバーの人数などのデータを示すことで、あなたの能力や実績を具体的にアピールできます。

転職回数が多い場合、面接で理由を求められることがあります。転職の理由がポジティブで、前向きな成長やキャリアアップの意欲が見えるかどうかが重要です。

「らくらく履歴書」では、テンプレートに必要な情報を入力するだけで簡単に履歴書や職務経歴書が作成できます。ぜひお試しください。

＼らくらく履歴書で簡単に履歴書を作る！／

【在職中】転職履歴書を作成する際のポイント

職歴欄に「現在に至る」と記載する

現在の職場については、職歴欄の最後に「現在に至る」と明記することで、在職中であることが伝わります。これにより、採用担当者は応募者が現在も職務に従事していることを理解し、職歴の流れを把握しやすくなります。また、在職中であることを示すことで、転職への意欲や計画性を感じさせることができます。

退職予定日が決まっている場合は記載する

もしも、転職予定日が決まっている場合は、それを履歴書に記載しておくと良いでしょう。退職予定日を書く場合は、職歴欄の一番最後の段や、履歴書の最後にある本人希望記入欄内になります。

退職予定日を明記することで、入社時期の調整がしやすくなり、企業側もスケジュールを立てやすくなります。ただし、はっきりと決まっていない場合は、明記する必要はありません。

連絡に応じやすい時間帯・連絡手段を記載しておく

在職中の場合、勤務時間中に連絡を受けることが難しいときもあります。そのため、履歴書に連絡に応じやすい時間帯や、希望する連絡手段を記載しておくと転職活動がスムーズに進められます。

このような希望や連絡事項を記載する箇所として、「本人希望記入欄」を活用しましょう。本人希望記入欄に、「現在就業中であるため、平日18時以降にご連絡いただけると幸いです」というように具体的な情報を記載することで、採用担当者も配慮して連絡してくれる可能性が高まります。

転職回数が多い場合は要約または職務経歴書を使う

転職回数が多い場合、履歴書だけでは詳細を十分に伝えられないことがあります。そのため、職歴を要約するか、職務経歴書を別途作成して添付することを検討しましょう。

履歴書に職歴を一通り記載し、最後に「詳細は職務経歴書をご参照ください」と案内するのもひとつの手です。職務経歴書では、各職歴の具体的な業務内容や成果を詳しく記載し、スキルや経験をしっかりアピールすることで、転職が多いことに対する不安を払拭できます。

履歴書を作成する際の注意点

基本情報を正確に記載する

履歴書の基本情報、特に氏名や連絡先は正確に記載することが重要です。間違った情報があると、連絡が取れなかったり、信頼性を損なったりする恐れがあります。

また、住所や電話番号は最新のものを記載し、メールアドレスも普段使用しているものではなく、ビジネス用を選ぶようにしましょう。

短期間の職歴も正直に記載する

短期間での転職があった場合でも、正直に職歴を記載しましょう。隠すことは不誠実とみなされ、信頼を失う原因になります。短期間の職歴でも、得られた経験やスキルをアピールするチャンスと考え、ポジティブに表現することが大切です。

ただし、短期間のアルバイト経験は記載する必要はありません。基本的には、社会人になってからの職歴のみを記載します。

転職理由を前向きに表現する

転職理由は、ネガティブな理由は避け、前向きな表現を心がけましょう。職歴欄には「一身上の都合により退職」や「会社都合により退職」と記載するのが一般的です。また、職務経歴書にも詳しい退職理由を書く必要はありません。

しかし、志望動機や自己PR内で、「新しい挑戦を求めて」や「スキルアップを図るため」など前向きな理由を述べることで、採用担当者に良い印象を与えることができます。履歴書や面接で、前職や現在の職場のマイナスな点を言わないように注意しましょう。

誤字・脱字をチェックする

誤字脱字のある書類は、選考においてマイナス評価になりやすいです。細かいミスがあると、注意力やコミュニケーション能力に疑問を持たれる可能性があります。一通り記入し終わったら、必ず何度も読み返し、可能なら他の人にもチェックをしてもらうことでミスを防ぎましょう。

古い履歴書を使い回さない

過去の履歴書をそのまま使い回すことは避けましょう。転職回数が多くなると、以前に作成した履歴書のコピーや返送されたものが手元にあるかもしれませんが、使い回すことは失礼にあたります。

職歴やスキルが変化している場合、最新の情報を反映させる必要があります。履歴書はその時点の自分を正確に表現するためのものなので、内容をしっかりと見直して新しい履歴書を作成しましょう。

空欄で提出しない

履歴書に空欄があると、記入漏れや不備とみなされてしまう恐れがあります。全ての項目に対して適切な情報を記入し、空欄で提出しないように注意しましょう。

特に、資格・特技欄や本人希望記入欄は空欄にしてしまいがちですが、「特になし」や「貴社の規定に従います」といった一言の記載があれば問題ありません。しかし、資格や特技の部分は、あなたの個性や人柄をアピールできる項目です。せっかくの機会ですので、あなたならではのアピールポイントを記載しましょう。

在職中に転職活動を進めるメリット

経済的な安心感がある

在職中に転職活動を行う最大のメリットは、経済的な安心感です。現在の収入を維持しながら新しい職場を探すことができるため、焦って決断する必要がありません。この余裕が、自分に合った職場を見つける助けとなります。

転職先を慎重に選べる

在職中であれば、転職先をじっくりと選ぶことができます。複数の求人を比較検討し、自分のキャリアプランにマッチする企業を選ぶことで、長期的な満足度を高めることが可能です。また、面接のための調整も、業務に支障をきたさない範囲で行えるのが利点です。

離職期間がない

在職中に転職活動を進めることで、離職期間が生じません。これにより、履歴書に空白の期間ができず、採用担当者に対しても安定した職歴をアピールできます。安定感のある職歴は、選考での評価が高まる要因となります。

現職にとどまる選択肢も選べる

転職活動を進めている最中に、現在の職場の状況や条件が改善されることもあります。在職中は、現職にとどまる選択肢も視野に入れつつ転職活動を行えるため、必要に応じて柔軟に対応することができます。転職活動は、必ずしも転職に繋がるものだけではなく、自分自身のキャリアを見直す良い機会ともなるのです。

在職中に転職活動を進めるデメリット

時間管理が難しい

在職中に転職活動を進める上で、最大の課題は時間管理です。仕事と転職活動の両立は、特に忙しい職場では難しく、面接や企業研究の時間を確保するのが大変です。限られた時間内で効率的に活動を進めるため、ストレスがかかることもあります。

入退社がスムーズにいかないことがある

転職が決まった場合、現職の業務の引き継ぎや新しい職場への移行がスムーズに進まないことがあります。特に、退職日が決まっていない場合、新しい職場への入社日を調整することが難しく、双方のスケジュールに影響を与えることがあります。このため、結果として予定通りに入退社ができない可能性が生じます。

現職でのパフォーマンスに影響が出る恐れがある

転職活動を行っていると、業務に対する集中力が低下することがあります。特に面接準備や求人情報の確認に時間を取られることで、現職のパフォーマンスに影響が出る恐れがあります。これにより、上司や同僚の信頼を損ねる可能性もあるため、注意が必要です。

在職中にスムーズな転職活動を進めるコツ

退職の意思を伝えるタイミングに余裕を持たせる

退職の意思を伝えるタイミングは非常に重要です。転職が決まった後、すぐに現職に伝えると、引き継ぎや後任の採用に急なプレッシャーを与えることになります。そのため、退職の意思を伝える前に、必ず転職先と入社日や条件を確認しておきましょう。

また、会社の規定や契約に基づき、退職の申し出をするタイミングを考慮することも大切です。できるだけ余裕を持って伝えることで、現職での引き継ぎや同僚との関係を円滑に保つことができ、ストレスを軽減できます。

仕事の引き継ぎを確実に行う

転職活動が進む中で、現職での業務を円滑に進めるためには、引き継ぎ作業を確実に行うことが重要です。引き継ぎが不十分だと、チームや会社に迷惑をかけるだけでなく、自身の評価にも悪影響を及ぼします。

具体的には、業務の進捗状況や必要な資料、関連するプロジェクトについて詳しく説明できるように準備します。また、後任のスタッフに必要な知識やスキルを教えるためのトレーニングも行うと良いでしょう。こうした引き継ぎがしっかりできていれば、安心して新しい職場に移ることができます。

時間管理を徹底する

在職中の転職活動は、時間管理が重要です。仕事の合間や休日を利用して、求人情報の検索や履歴書の作成、面接の準備を計画的に行いましょう。特に、面接日程を調整する際は、勤務時間に影響が出ないよう注意が必要です。

その際、スケジュール帳やアプリを活用すれば、活動を可視化し、時間の使い方を最適化できます。また、優先順位をつけて重要なタスクから順に取り組むことで、効率的に進められます。

面接では在職中であることを必ず伝える

面接時には、自分が在職中であることを必ず伝えましょう。これにより、企業側も応募者が現職を大切に考えていることや、責任感があることを理解できます。

また、企業側が面接のスケジュールを組む際に、配慮してくれることもあります。面接時間の調整や連絡の取り方について、あなたの都合を考慮してもらえることでしょう。このように、現職を尊重しつつ、転職活動を進める姿勢が大切です。

応募する企業に合わせて履歴書を用意する

履歴書は、応募する企業に合わせて内容を調整することが大切です。企業の業種や文化、求められるスキルを分析し、それに応じた内容を盛り込みましょう。

例えば、特定の業界で必要とされる資格や経験を強調することで、自分の適性をアピールできます。また、企業のビジョンやミッションに共感する点を履歴書や職務経歴書に反映させると、より印象深い応募書類になります。準備を怠らず、しっかりとした書類作成を心がけましょう。

現職と応募先どちらにも配慮した丁寧な履歴書を作成しよう！

転職活動を成功させるためには、現職と応募先企業の両方に配慮した履歴書を作成することが大切です。履歴書の基本情報や職歴は正確かつ丁寧に記入し、誤字や脱字がないかチェックして信頼性を高めましょう。

また、退職の意思を伝えるタイミングや引き継ぎ作業を考慮することで、円滑な退社を目指すことができます。丁寧な履歴書は、あなたの意欲や真摯な姿勢を示す大切なツールです。細かい部分にも配慮を示し、より信頼性のある履歴書を作成しましょう。

履歴書を作成するにあたって、志望動機や自己PR、学歴・職歴欄の書き方など各項目にどのような内容を書けば良いのかわからないという方も多いでしょう。

新卒の就職活動において、履歴書はあなたの第一印象を左右する重要な書類です。履歴書の書き方を正しく理解することで、採用担当者に良い印象を与え、選考を有利に進めることができます。

本記事では、履歴書の基本的な書き方やコツについて解説します。さらに、履歴書を書く前に準備すべきものや、新卒者が陥りやすいミスについても触れていきます。

履歴書の基本構成と書き方

①日付

日付の部分には、履歴書の作成日を記入します。通常は、提出する日付に合わせるのが基本です。年号は西暦または和暦を使用し、年月日をはっきりと書きましょう。また、他項目の日付部分と書き方を統一することも大切なポイントです。

②写真

履歴書には、清潔感のある証明写真を添付します。背景は白や薄い青などシンプルなものが望ましいです。また、スーツを着用した写真が適しています。

一般的に、写真のサイズは4cm×3cmではありますが、企業の指示がある場合はそれに従いましょう。撮影時は、顔がはっきりと見えるようにし、明るい表情を心がけると良い印象を与えられます。

③名前

名前欄は、フルネームを記入します。漢字とふりがなを併記するのが一般的です。名前は正確に記載し、特に漢字の間違いには注意しましょう。

履歴書に「ふりがな」と記載がある場合は平仮名で、「フリガナ」と記載がある場合はカタカナで記入します。

④住所

現住所を正確に記入します。郵便番号から、都道府県、市区町村、番地、マンションやアパート名までを明確に記載しましょう。

住所の記入ミスは信頼を損なうため、十分に注意しましょう。企業から重要な郵送物が届く場合もあるため、最新の住所を記載する必要があります。

⑤連絡先（電話番号・メールアドレス）

企業との連絡が取れる電話番号やメールアドレスを記入します。電話番号は普段使用している携帯番号で問題ありません。メールアドレスは、ビジネスに適したものを選び、カジュアルすぎないものを心がけましょう。

また、企業からの添付ファイルを受け取る場合も考慮し、携帯ではなくパソコンのメールアドレスを使用することをおすすめします。企業との連絡がスムーズに取れるよう、就活用のメールアドレスを用意しておくと良いでしょう。

⑥学歴

学歴は中学校卒業から記入します。入学と卒業の年月を西暦または和暦で統一して書き、学校名は略さずに正式名称で記載しましょう。例えば、「高校」ではなく「高等学校」と記載します。また、就活中に在籍中である場合は、学校名の後に「卒業見込み」と記載します。

⑦職歴

新卒者の就職活動に用いる履歴書の場合、アルバイト歴は職歴に含みません。そのため、正社員の経験がない、一般的な大学生の場合、職歴欄には「なし」と記入します。

ただし、長期インターンの経験がある場合は、志望企業に対する自己PRに繋がるため、職歴欄に記載すると良いでしょう。インターン経験を記載する場合は、会社名の後に「インターン」と記入します。このとき、会社名も学校名と同様に正式名称で記入することが重要大事です。

⑧資格・免許

これまでに取得した資格や免許を記載します。特に、志望企業や職務に関連するものは強調し、資格名・免許名と取得年月を明記します。資格や免許はいつ取得したか忘れがちなので、履歴書を作成する前に証明書を整理しておくと良いでしょう。

また、資格や免許名も略称ではなく、正式名称で記載するのが基本です。例えば、「英検」ではなく「実用英語技能検定」、「自動車免許」ではなく「普通自動車第一種運転免許」というように表記します。

⑨志望動機

志望動機は、なぜその企業を選んだのかを具体的に記述する部分です。企業の理念やビジョンに共感した理由に加え、自分がどのように貢献できるのかを明示することで、熱意を伝えることができます。

書き方としては、企業のことを指す言葉は「貴社」を用い、志望理由である結論から書き始めるのがポイントです。文字数の指定がある場合はそれに従い、ない場合は300〜400字程度を目安にすると良いでしょう。また、実体験を交え、自分ならではのエピソードを盛り込むとより印象に残る志望動機が作成できます。

⑩自己PR

自己PRは、自分の強みやスキルをアピールする項目です。ここでも具体的なエピソードを交え、自分の能力や人柄を伝えることがポイントです。

自己PRでは、冒頭に「私の強みは〇〇です」と結論から書き始めます。その後に、根拠となるエピソードを加え、どのように困難や課題を乗り越えたのかを示します。そして最後には、再び結論である強みをアピールし、入社後にどう活かすのかまたは貢献するのかを記載します。

企業によっては文字数を指定される場合もありますが、特に指定がない場合、自己PRは300〜400字程度が適切です。極端に短い文章だとやる気や熱意が伝わりにくい場合がありますので、アピールできる強みやスキルのエピソードを書き出しておきましょう。

⑪趣味・特技

趣味や特技を記入することで、あなたの人間性や個性を伝えることができます。特に、志望企業や職務に関連する趣味や特技があれば、具体的に記載すると良いでしょう。

例えば、「読書が趣味で、ビジネス書を月に5冊読む」というような内容は、自己啓発の意欲を示すことができます。趣味や特技は、あなたの人柄をより深く理解してもらうための重要な要素です。

⑫本人希望記入欄

本人希望記入欄には、「貴社の規定に従います」と記入するのが一般的です。これは、企業の方針に従う姿勢を示すもので、特に希望がない場合や、企業の指示に従う意向があることを伝えます。

本人希望記入欄は、勤務条件や希望する職種、勤務地などを記載する欄ではありますが、新卒者の場合は特に謙虚な姿勢を示すことが大切です。

「らくらく履歴書」では、テンプレートに上記の情報を入力するだけで簡単に履歴書や職務経歴書が作成できます。ぜひお試しください。

＼らくらく履歴書で簡単に履歴書を作る！／

履歴書を書く前に準備するもの

履歴書の用紙・フォーマット

まずは履歴書を用意します。企業によって指定のフォーマットがない場合は、「一般・新卒用」もしくは「大学指定の履歴書」を用意しましょう。これらの履歴書は、求められる情報が明確に整理されており、採用担当者にとっても見やすくなっています。

また、サイズは一般的にはA4サイズが最も多く利用されています。手書きかパソコン作成かは企業からの指示によって異なりますが、どちらの場合でも読みやすい印象を与えるよう心がけましょう。

証明写真

一般的には、撮影から3ヶ月以内の写真を用意します。今のあなたと印象があまりにも違う写真は使用しないようにしましょう。また、男女問わずスーツの写真が基本です。

証明写真は、スピード写真で撮影したものでも構いませんが、時間に余裕がある場合は写真館やスタジオでプロに撮影してもらうのが理想的です。写真は、あなたの印象を決定づける要素であるため、丁寧に選ぶようにしましょう。

印鑑・朱肉

履歴書によっては、押印して提出する必要があります。通常は、認印で問題ありません。

ただし、インクが内蔵されているシャチハタは、封筒に入れた際に滲む恐れがあるため、履歴書作成のようなビジネスシーンには適していません。そのため、朱肉を用いるタイプの認印を用意しておくことをおすすめします。印鑑や朱肉は、100均や文房具ショップなどで気軽に手に入れることができますので、就活を機に購入しておきましょう。

筆記用具

手書きで履歴書を作成する場合、黒のボールペンだけでなく、下書き用のシャーペンや鉛筆、消しゴムが必要です。下書きをすることで、書き間違いを防ぐことができます。ただし、下書きした文字が残らないように、しっかりきれいに消すようにしましょう。

ペンのサイズは、0.5mmから0.7mmが推奨されています。このサイズは、文字がはっきりと見え、読みやすい文章を作成しやすいです。

あまり細すぎるペンを使うと、字が細くて読みづらくなることがあるため注意が必要です。また、太すぎるペンも、文字が潰れてしまう可能性があるので、避けましょう。

封筒・クリアファイル

履歴書を提出する際の封筒やクリアファイルも必要です。郵送する場合だけでなく、手渡しの場合にも必要なアイテムとなります。

履歴書に汚れや折り目がつかないように、A4サイズの履歴書が入る角形2号または4号の封筒を用意しましょう。封筒の色は白色が就活用として適切です。

持参する場合は、クリアファイルに履歴書を入れて持ち歩くことで、より丁寧な状態で担当者に書類を渡すことができます。

新卒者が履歴書作成で起こしやすいミス

誤字脱字がある

誤字や脱字は、履歴書全体の信頼性を損なう大きな要因です。特に、名前や連絡先、学歴などの重要な部分でのミスは致命的です。

作成後は必ず見直しを行い、できれば他の人にチェックしてもらうことで、見落としを防ぎましょう。また、時間をおいて再度確認することも大切です。誤字脱字のない丁寧な履歴書を提出できるよう、じっくりと作成しましょう。

証明写真の撮り方・サイズが違う

証明写真の撮影時にサイズや背景、服装に注意を払わないと、提出先の要求に合わない場合があります。撮影後は、写真の品質を確認し、規定に合ったものを選びましょう。必要に応じてプロに撮影してもらうのが安心です。

学歴・職歴の情報が合っていない

学歴や職歴の情報が不正確であると、信頼性が疑問視されます。特に、卒業年度や在籍期間の間違いには注意が必要です。

履歴書を書く前に、正確な情報を整理し、あらかじめリストアップしておくと良いでしょう。提出前には必ず、記載内容を再確認し、正確性を保つことが大切です。

空欄が多い

履歴書に空欄が多いと、採用担当者に対してネガティブな印象を与える可能性があります。各項目にはできる限り具体的な情報を記入し、自分のアピールポイントをしっかりと伝えるようにしましょう。

資格や免許、職歴などがない場合は空欄にするのではなく、「特になし」と記入します。自己PRや志望動機は、企業に対する熱意を示す重要な部分ですので、具体例を挙げてしっかりと指定の文字数に従い、記入しましょう。

自己PRや志望動機が抽象的すぎる

自己PRや志望動機が抽象的すぎると、採用担当者には熱意や具体性が伝わりません。例えば、「私は責任感があります」や「貴社に興味があります」という表現だけでは、何を根拠にそう言っているのかがわかりません。これでは、他の候補者との差別化が難しくなります。

より効果的な自己PRや志望動機を作成するためには、具体的なエピソードを交えることが重要です。大学時代に部活やゼミ活動でチームリーダーとして活動したことや、資格取得のために努力したことなど、学生時代の経験に触れてみましょう。

志望動機では、企業の特徴や文化に触れ、自分の価値観やキャリアプランとどのように結びつくかを明確に示すことで、より効果的な印象を与えることができます。具体性を持たせることで、自己PRや志望動機が説得力のあるものとなり、印象に残る履歴書に仕上げることができます。

企業が指定するフォーマットでない

企業によっては、特定のフォーマットを指定している場合があります。指定フォーマットを無視して自己流の履歴書を提出すると、選考に影響が出る可能性があります。募集要項をしっかり確認し、必要に応じて指定フォーマットを用意しましょう。

採用担当者に響く履歴書の書き方のコツ

自己PRと志望動機に一貫性を持たせる

履歴書では、自己PRと志望動機が一貫していることが重要です。これは、あなたの強みや経験と、なぜその企業で働きたいのかを結びつけることで、より説得力を持たせるためです。

例えば、自己PRで「私はチームワークを大切にしています」と述べた場合、志望動機でも「貴社のチームワークを重視する文化に共感し、自分のチームワーク力を活かしたい」といった関連のある内容を記します。これによって一貫したメッセージが伝わり、あなたの熱意や適性を効果的にアピールできます。

将来のビジョンを具体的に書く

企業側は、あなたがどのように貢献できるのかだけでなく、将来のキャリアプランにも関心があります。例えば、「まずは現場での経験を積み、スキルを磨いた後、プロジェクト管理に関わることでリーダーシップを発揮したい」と具体的に書くことで、あなたの考えがより明確になります。

さらに、企業のビジョンや目標と自分のビジョンを結びつけると効果的です。「貴社が目指す〇〇というプロジェクトに携わり、自分の成長を通じてその実現に貢献したい」という表現を使うことで、企業に対する理解と関心を示すことができます。

レイアウトと見た目に気を配る

履歴書は内容だけでなく、見た目も重要です。パッと見て、スッキリと整理され、読みやすいきれいな字でまとめられている履歴書であるかがポイントです。

パソコンで作成する場合は、読みやすく丁寧な印象を与える「明朝体」のフォントがおすすめです。清潔感のあるレイアウトや適切なフォントを使用し、情報を整理して見やすい履歴書を作成しましょう。

簡潔で読みやすい文章を書く

履歴書は、簡潔で読みやすい文章を心がけることが大切です。まずは、文を短くまとめましょう。長い文だと、何が言いたいのか分かりにくくなります。1文ごとに1つのポイントを伝えるようにすると、より明確になります。

次に、難しい言葉や専門用語は避け、誰にでも理解できる言葉を使いましょう。また、全体を通して同じトーンを保つことが重要です。フォーマルな言葉遣いを心がけ、カジュアルすぎる表現は避けましょう。読みやすく、伝わりやすい文章は選考の際に、好印象に繋がります。

履歴書の提出方法別のマナーと注意点

履歴書を提出する方法としては、郵送、手渡し、またはメールというように大きく分けて3パターンあります。各企業の指示に従って、必要書類を提出することになりますが、それぞれの方法によってマナーや注意すべきことがあります。

履歴書を郵送する場合

履歴書を郵送する場合は、書類の扱いと送付状、封筒の書き方に特に注意が必要です。まず履歴書はクリアファイルに入れてから、白色の角形2号または4号の封筒に入れましょう。これにより、書類が折れたり汚れたりするのを防ぐことができます。

次に、封筒の書き方は、宛名は正確に書き、敬称（「御中」や「様」）を忘れずに添えます。封筒の表面には、宛名の他に、左下に「履歴書在中」と赤字で記載します。裏面には、自分の名前や住所を記載しましょう。

また、履歴書と一緒に送付状を添えるとより丁寧です。送付状には、自分の氏名、住所、連絡先、日付、挨拶文、送付内容を記載します。この送付状も、クリアファイルに入れて一緒に送ります。

履歴書を手渡しする場合

手渡しの場合は、履歴書を入れた封筒もクリアファイルに入れてバッグの中に入れて置きます。A4サイズの履歴書を使う場合は、A4のクリアファイルを使い、折り目がないよう注意します。

また、封筒には宛名を書かずに自分の名前や「履歴書在中」といった文言を記載します。履歴書を手渡しする場合は、封筒から出して履歴書を面接官側に向けて丁寧に渡しましょう。

履歴書をメールで送付する場合

メールで送付する場合は、件名や本文にも注意が必要です。件名には、「履歴書送付の件（氏名）」と明記し、本文の冒頭に「お世話になっております」というような挨拶文を入れましょう。

履歴書はPDF形式で保存し、ファイル名も「履歴書_名前_日付」と分かりやすく設定します。ファイルにパスワードを設定する場合は、履歴書を送付した後のメールでパスワードの案内を送ることも忘れずに行いましょう。

さらに、メールには署名が必要です。自分の名前や電話番号、メールアドレスといった連絡先を記載し、罫線で本文との境目を分かりやすく付けましょう。

履歴書の基本的な書き方とマナーを押さえて印象アップを目指そう！

履歴書はこれから就職活動を進めるあなたの、重要な第一印象を決定づける書類です。基本的な書き方とマナーを押さえることで、採用担当者に良い印象を与え、選考を有利に進めることができます。

誇張や嘘の情報ではなく、正しい情報を記載し、信頼性のある内容を作成しましょう。自己PRや志望動機は具体的なエピソードを交えて、一貫性を持たせることがポイントです。履歴書を通じて自分の強みを効果的にアピールし、採用のチャンスを広げていきましょう。

看護師の履歴書は通常の履歴書とは少し異なります。

履歴書の書き方は？自己PRの書き方は？封筒の書き方は？と悩んでいる人も多いはず。そんな方のために、正しい基本項目の書き方から、送付状や封筒の書き方まで詳しく解説していきます。

履歴書の基本ポイント

適切な履歴書の選び方

まず、履歴書の種類を選ぶ必要があります。一般的に、看護師の転職では、以下の2種類の履歴書が用いられます。

• 一般的な履歴書： 就職活動でよく使われる、氏名、生年月日、学歴、職務経歴などを記載する一般的な履歴書です。
• 看護師専用の履歴書：看護師の専門性をアピールするために、看護に関する資格や経験、スキルなどを詳しく記載できる履歴書です。

どちらの履歴書を使用するかは、募集要項で指定されている場合や、応募する病院や施設の求める情報によって異なります。募集要項をよく確認し、適切な履歴書を選びましょう。

もし、募集要項に記載がない場合は、看護師専用の履歴書を使用することをおすすめします。看護師としての専門性をアピールすることで、採用担当者の目に留まりやすくなります。

項目別の書き方

看護師の履歴書は、職務経歴書と合わせて、あなたのスキルや経験、そして看護師としての熱意をアピールする重要な書類です。

採用担当者は、履歴書の内容からあなたの仕事に対する姿勢や人間性を見極めます。そのため、正確で分かりやすく、丁寧な文章で作成することが大切です。

ここでは、履歴書の各項目を丁寧に解説し、看護師として転職を成功させるためのポイントを紹介します。

履歴書のチェックポイント

履歴書は、あなたの第一印象を左右する重要な書類です。丁寧で正確な書き方を心がけ、誤字脱字や書き間違いがないか、入念に確認しましょう。

下記のチェックポイントは必ず押さえるようにしましょう。

• 氏名：楷書で丁寧に書き、名字と名前の間には空白を空けましょう。
• 生年月日：西暦で記載。
• 最終学歴：卒業した学校名と卒業年月日を記載。
• 職務経歴：勤務先、職種、業務内容を簡潔に記載。具体的な実績や成果を盛り込むと、よりアピール力が高まります。
• 資格：看護師免許証の取得年月日と番号を記載。その他の資格があれば、取得年月日と名称を記載しましょう。
• 自己PR：あなたの強みやスキル、経験を具体的にアピールしましょう。看護師としての経験や知識、患者さんへの思いやりなどを伝えましょう。
• 志望動機：応募する病院や施設への志望動機を具体的に書きましょう。なぜその病院や施設で働きたいのか、どのような貢献をしたいのかを明確に伝えてください。
• 連絡先：連絡先電話番号とメールアドレスを正確に書きましょう。携帯電話の番号を記載する場合は、会社に迷惑がかからないように、時間を指定しておきましょう。
• 写真：証明写真を使用しましょう。写真は、正面を向いて、無背景で、清潔感のある服装で撮影しましょう。

履歴書を送る際の封筒のマナー

封筒の書き方は、一見簡単そうに見えますが、実はいくつかのルールがあります。特に、宛名書きは、相手に失礼のないように、丁寧に書くことが大切です。以下に、封筒の書き方6つのステップを紹介します。

1.封筒の種類を選ぶ: 履歴書は、長形3号の白無地の封筒を使用します。
2. 宛名を書く: 宛名は、封筒の中央よりやや上に書き、楷書で丁寧に書きましょう。
3.部署名を書く: 宛名の次に、部署名を書きます。
4. 担当者名を書く: 部署名の次に、担当者名を書きます。
5. 差出人を書く:封筒の左下に、自分の氏名と住所を書きます。
6. 郵便番号を書く:郵送する場合は、宛名の右上に郵便番号を書きます。

封筒の書き方は、相手に失礼のないように、丁寧に書くことが大切です。上記のステップを参考に、正しい書き方をマスターしましょう。

履歴書の送付状（添え状）

履歴書と一緒に送付状（添え状）を提出する場合は、以下の点に注意しましょう。

送付状（添え状）の目的は、何が誰宛に送られてきたのかをわかりやすく伝えることです。そのため、誰が誰に何を送ったのか、必ず明記するようにしてくださいね。

封筒に入れる順番も大切

封筒に入れる書類の順番も、マナーとして決まっています。正しい順番で入れるようにしましょう。

1.履歴書: 履歴書を一番下に置きましょう。
2. 職務経歴書: 履歴書の次に、職務経歴書を置きましょう。
3. 送付状:最後に、送付状を置きましょう。

書類の順番は、相手に失礼のないように、正しい順番で入れるようにしてください。

「履歴書持参」でも封筒は必要？

「履歴書持参」と記載されている場合でも、封筒は必要です。履歴書を直接手渡す場合でも、封筒に入れて持参しましょう。封筒には、「履歴書在中」と書き、面接担当者に手渡します。

封筒に入れることで、履歴書が傷ついたり、汚れたりするのを防ぐことができます。また、相手に失礼のない、丁寧な印象を与えることができます。

志望動機と自己PRの書き方

看護師の志望動機の考え方

志望動機は、あなたがなぜその病院や施設で働きたいのか、どのような貢献をしたいのかを明確に伝えるためのものです。採用担当者は、あなたの志望動機から、仕事に対する熱意や目的意識を見極めます。

そのため、単に「看護師として働きたい」という漠然とした理由ではなく、具体的な内容を盛り込み、あなたの想いをしっかりと伝えましょう。

効果的な志望動機の構成は以下の通りです。

• 病院や施設への魅力なぜその病院や施設で働きたいのか、その病院や施設の魅力を具体的に書きましょう。例えば、病院の理念や診療方針、地域貢献活動、働きやすい環境など、あなたにとって魅力的な部分を具体的に示すことで、あなたの強い意志を伝えることができます。
• あなたの強みと貢献:あなたのスキルや経験、そして看護師としての知識や技術が、病院や施設にどのように貢献できるのかを具体的に書きましょう。過去の経験で培ったスキルや知識を活かして、どのような貢献をしたいのか、具体的な事例を交えて説明しましょう。
• 将来のビジョン:その病院や施設で働くことで、どのような将来像を描いているのかを書きましょう。看護師として、どのような成長を遂げたいのか、どのような貢献をしたいのか、具体的な目標を提示することで、あなたの将来に対する意欲をアピールすることができます。

志望動機は、あなたの熱意や目的意識を伝えるための重要な要素です。しっかりと準備をして、あなたの想いを言葉で表現しましょう。

自己PR欄の活用法

自己PR欄は、あなたの強みやスキル、経験をアピールする場です。採用担当者は、自己PR欄から、あなたの個性や能力、そして看護師としてのポテンシャルを見極めます。

そのため、単に自分のスキルや経験を羅列するのではなく、具体的なエピソードや成果を交えながら、あなたの魅力を効果的に伝えましょう。

自己PRを作成する際には、以下のポイントを意識しましょう。

具体的なエピソードを記載し、過去の経験で培ったスキルや知識を具体的に説明しましょう。例えば、患者さんの不安を解消するために、どのような工夫をしたのか、チームで目標達成するために、どのような役割を果たしたのかなどを具体的に記述することで、あなたの能力や経験を効果的にアピールすることができます。

また、看護師としての情熱や患者さんへの思いやりを伝えましょう。

例えば、「患者さんの笑顔を見ることが私の喜びです」「患者さんのために、最善の看護を提供したいと思っています」など、あなたの熱い想いを言葉で表現しましょう。

自己PRは、あなたの個性や能力をアピールする重要な要素です。しっかりと準備をして、あなたの魅力を効果的に伝えましょう。

特技や趣味の記載方法

特技や趣味は、あなたの個性や人間性をアピールする要素です。ただし、履歴書に記載する際は、仕事に役立つ特技や趣味を選ぶようにしましょう。

例えば、コミュニケーション能力やチームワークをアピールしたい場合は、「チームスポーツ」や「ボランティア活動」などを記載することができます。また、ストレス解消やリフレッシュに役立つ趣味を記載することで、仕事とプライベートのバランスを意識していることをアピールすることができます。

特技や趣味を記載する際は、具体的なエピソードや経験を盛り込むことで、より効果的にアピールすることができます。例えば、「チームスポーツで培ったコミュニケーション能力を活かして、患者さんとの良好な関係を築きたいと思っています」のように、具体的な内容を記述することで、あなたの個性や能力をより明確に伝えることができます。

職務経歴書の書き方

職務経歴書のフォーマットと基本構成

職務経歴書は、あなたの過去の職務経験を具体的に示す書類です。採用担当者は、職務経歴書の内容から、あなたのスキルや経験、そして仕事に対する姿勢を見極めます。そのため、正確で分かりやすく、丁寧な文章で作成することが大切です。

職務経歴書の基本構成は以下の通りです。

1.職務経歴: 勤務先、職種、業務内容、期間を記載します。
2. 業務内容: 具体的な業務内容を簡潔に記述します。
3. 業務成果:達成した成果を具体的に記述します。
4. スキル・資格:職務経験を通して培ったスキルや資格を記載します。

職務経歴書は、あなたの経験をアピールする重要な書類です。しっかりと準備をして、あなたの能力を効果的に伝えましょう。

過去の業務内容の具体的な書き方

過去の業務内容を具体的に記述する際は、以下のポイントを意識しましょう。

STAR法:状況（Situation）、課題（Task）、行動（Action）、結果（Result）の4つの要素を盛り込み、具体的なエピソードを記述しましょう。
数字やデータ: 可能な限り、数字やデータを用いて、成果を明確に示しましょう。
アピールポイント:あなたの強みやスキル、経験をアピールできる内容を記述しましょう。

例えば、「患者さんの不安を解消するために、○○という方法で対応した結果、患者さんの満足度が○○％向上しました」のように、具体的なエピソードと成果を記述することで、あなたの能力や経験を効果的にアピールすることができます。

今後のキャリアプランを記載する方法

職務経歴書には、今後のキャリアプランを記載する欄がある場合もあります。今後のキャリアプランを記載する際は、以下のポイントを意識しましょう。

具体的な目標：将来、どのような看護師になりたいのか、どのような目標を達成したいのかを具体的に記述しましょう。
病院や施設への貢献：その病院や施設で働くことで、どのような貢献をしたいのかを具体的に記述しましょう。
成長意欲：常に学び続け、成長していきたいという意欲を表明しましょう。

例えば、「○○という専門分野を深め、患者さんの○○に貢献したいと考えています」「○○の資格を取得し、より専門性の高い看護を提供できるようになりたいと思っています」のように、具体的な目標や意欲を記述することで、あなたの将来に対する意欲をアピールすることができます。

応募書類の提出方法とマナー

郵送時の注意点

履歴書を郵送する際は、以下の点に注意してくださいね。

封筒の種類は角形2号の白無地の封筒を使用しましょう。書類は履歴書、職務経歴書、送付状の順に封筒に入れてください。送る際には簡易書留や速達など、配達方法を指定しましょう。

郵送する際は、封筒の書き方や書類の順番、配達方法など、細心の注意を払いましょう。

まとめ

志望動機と自己PRの重要性

志望動機と自己PRは、転職活動において非常に重要な要素です。採用担当者は、あなたの志望動機と自己PRから、あなたの仕事に対する熱意、目的意識、そして能力を見極めます。

そのため、単に自分のスキルや経験を羅列するのではなく、具体的なエピソードや成果を交えながら、あなたの魅力を効果的に伝えましょう。

バイト履歴書の志望動機をどのように書くべきかわからない方も多いですよね。

どれくらいの文字数で書くべき？エピソードはどんなものを織り混ぜればいいの？

この記事では、志望動機を書く際の注意点や、志望動機の例についてご紹介するので、ぜひバイトの履歴書を書く際の参考にしてみてください。

志望動機を書く際の注意点

メリットを伝える

バイトの志望動機は、単に「働きたい」という気持ちだけでは不十分です。採用担当者は、あなたを採用することでどんなメリットがあるのかを知りたいと考えています。

そのため、志望動機を書く際には、企業やお店にとってどのような貢献ができるのかを具体的に伝えましょう。例えば、あなたのスキルや経験がどのように活かせるのか、どのようなアイデアを持っているのかなどをアピールすることで、採用担当者が具体的に採用後の姿をイメージすることができます。

文字数は250字程度で書く

バイトの志望動機は、簡潔で分かりやすい文章を心がけましょう。

長文よりも短く、要点が伝わる文章の方が読みやすく、好印象を与えます。目安としては、250字程度でまとめられるようにしましょう。

過去の経験と結び付ける

過去のアルバイト経験や学校での活動などを具体的に記述することで、あなたの能力や経験をアピールすることができます。

例えば、接客経験があれば、お客様とのコミュニケーション能力や丁寧な対応をアピールできます。また、チームで活動した経験があれば、協調性や責任感などをアピールすることができます。

過去の経験を具体的に説明することで、採用担当者はあなたの能力をより深く理解することができます。

具体的なエピソードを含める

抽象的な表現ではなく、具体的なエピソードを含めることで、あなたの個性や能力をより効果的に伝えることができます。例えば、「お客様に喜んでいただけた経験」や「困難な課題を克服した経験」などを具体的に記述することで、採用担当者はあなたの熱意や能力をより深く理解することができます。

よくある志望動機の例

家から近い場所を希望

家から近い場所を希望する場合は、通勤時間の短縮によって、仕事に集中できたり、プライベートの時間も確保できたりするなどのメリットを伝えましょう。

例えば、「家から徒歩〇分という近さなので、通勤時間を短縮し、仕事に集中できます。また、プライベートの時間も確保できるので、仕事とプライベートの両立がしやすいと考えています。」のように具体的に記述することで、採用担当者はあなたの意欲を理解することができます。

将来のキャリアに役立てたい

将来のキャリアに役立てたい場合は、具体的な目標や将来像を明確に伝えましょう。

例えば、「将来は〇〇の仕事に就きたいと考えており、今回のアルバイトを通して、〇〇のスキルを身につけたいと考えています。」のように、具体的な目標を記述することで、採用担当者はあなたの将来に対する意欲を感じることができます。

お店やブランドが好きだから

お店やブランドが好きだからという理由で応募する場合は、その理由を具体的に説明しましょう。

例えば、「〇〇というブランドが好きで、お客様に商品をおすすめしたり、接客を通してブランドの魅力を伝える仕事に携わりたいと考えています。」のように、具体的な理由を記述することで、採用担当者はあなたの熱意を理解することができます。

収入が必要だから

収入が必要だからという理由で応募する場合は、お金の使い方や将来の目標などを具体的に伝えましょう。

例えば、「学費を稼ぎたいと考えており、アルバイトを通して責任感や社会人としてのマナーを学びたいと考えています。」のように、具体的な目標を記述することで、採用担当者はあなたの真面目さを理解することができます。

シフトが希望に合うから

シフトが希望に合うからという理由で応募する場合は、なぜそのシフトで働きたいのかを具体的に説明しましょう。

例えば、「大学に通いながら、自分のペースで働きたいと考えており、〇〇のシフトは自分の生活スタイルに合っているため、応募しました。」のように、具体的な理由を記述することで、採用担当者はあなたの意欲を理解することができます。

学費や進学のため

学費や進学のためにアルバイトをする場合は、将来の目標や夢を具体的に伝えましょう。

例えば、「将来は〇〇の仕事に就きたいと考えており、学費を稼ぎながら、〇〇のスキルを身につけたいと考えています。」のように、具体的な目標を記述することで、採用担当者はあなたの将来に対する意欲を感じることができます。

資格取得の費用のため

資格取得の費用を稼ぐためにアルバイトをする場合は、取得したい資格とその理由を具体的に伝えましょう。

例えば、「〇〇の資格を取得したいと考えており、アルバイトを通して費用を稼ぎながら、資格取得に向けて努力していきたいと考えています。」のように、具体的な目標を記述することで、採用担当者はあなたの意欲を理解することができます。

職種別の志望動機の例

コンビニ

コンビニのアルバイトでは、接客経験やレジ操作スキル、商品陳列などの経験をアピールすることができます。また、早朝や深夜など、時間帯によって異なる業務をこなすことができることもアピールポイントになります。例えば、「お客様に気持ちよく買い物をしていただくために、明るく丁寧な接客を心がけたいと考えています。また、レジ操作や商品陳列など、様々な業務を効率的にこなせるよう努力したいと考えています。」のように、具体的なスキルや経験をアピールすることで、採用担当者の興味を引くことができます。

飲食店スタッフ

飲食店のアルバイトでは、接客経験や調理経験、チームワークなどをアピールすることができます。お客様に食事を楽しんでいただくために、笑顔で丁寧な接客を心がけたり、チームで協力してスムーズなサービスを提供したりすることが重要です。例えば、「お客様に笑顔で食事を楽しんでいただくために、明るく丁寧な接客を心がけたいと考えています。また、チームで協力して、お客様に最高のサービスを提供したいと考えています。」のように、具体的な経験や意欲をアピールすることで、採用担当者の興味を引くことができます。

販売スタッフ

販売スタッフのアルバイトでは、商品知識や接客経験、販売促進などをアピールすることができます。お客様に商品を魅力的に紹介したり、ニーズに合わせた商品を提案したりすることが重要です。例えば、「お客様に最適な商品を見つけるお手伝いをしたいと考えています。そのため、商品知識を深め、お客様に分かりやすく説明できるよう努力したいと考えています。」のように、具体的なスキルや意欲をアピールすることで、採用担当者の興味を引くことができます。

コールセンター

コールセンターのアルバイトでは、電話対応スキルやコミュニケーション能力、問題解決能力などをアピールすることができます。お客様からの問い合わせに正確に回答したり、トラブルをスムーズに解決したりすることが重要です。例えば、「お客様からの問い合わせに丁寧に対応し、問題解決に導くことで、お客様の満足度を高めたいと考えています。そのため、電話対応スキルを向上させ、お客様とのコミュニケーションを円滑に行えるよう努力したいと考えています。」のように、具体的なスキルや意欲をアピールすることで、採用担当者の興味を引くことができます。

イベントスタッフ

イベントスタッフのアルバイトでは、コミュニケーション能力やチームワーク、臨機応変に対応する能力などをアピールすることができます。お客様にイベントを楽しんでいただくために、笑顔で丁寧な対応を心がけたり、チームで協力してスムーズな運営をしたりすることが重要です。例えば、「お客様に楽しいイベントを体験していただくために、笑顔で丁寧な対応を心がけたいと考えています。また、チームで協力して、イベントを成功させたいと考えています。」のように、具体的な経験や意欲をアピールすることで、採用担当者の興味を引くことができます。

志望動機に関するNG例

仕事内容が簡単そう

「仕事内容が簡単そうなので応募しました」といった、仕事内容の簡単さを理由に挙げるのは、採用担当者にやる気を疑われてしまう可能性があります。仕事内容が簡単そうに見えても、実際には難しい面があることを理解し、仕事に対する意欲を伝えることが重要です。

空欄のまま提出

志望動機欄を空欄のまま提出するのは、採用担当者に失礼な行為です。たとえ簡単なバイトであっても、志望動機欄は必ず記入しましょう。

具体的ではない理由を書く

「働きたい」や「お金を稼ぎたい」など、抽象的な理由を書くのは避けるべきです。具体的な理由を挙げ、なぜそのバイトをしたいのかを明確に伝えましょう。

履歴書の志望動機を書く際のQ＆A

履歴書に志望動機欄がない場合は書かなくても良い？

履歴書に志望動機欄がない場合でも、別途志望動機を記載した書類を提出するようにしましょう。採用担当者は、あなたの志望動機を知りたいと考えています。

友人の紹介で受ける場合の志望動機は？

友人の紹介で応募する場合は、友人の名前を明記し、その友人からどのような話を聞いて応募を決めたのかを具体的に伝えましょう。例えば、「〇〇さんからお話を伺い、お店の雰囲気や仕事内容に興味を持ちました。〇〇さんのように、お客様に笑顔を届けられるような接客をしたいと考えています。」のように、具体的な理由を記述することで、採用担当者はあなたの意欲を理解することができます。

志望動機を書かなくて良い場合は？

バイトによっては、志望動機を記載する必要がない場合もあります。

募集要項をよく確認し、志望動機欄があるかどうかを確認しましょう。また、志望動機が

まとめ

バイトの志望動機は、単に「働きたい」という気持ちだけでは不十分です。採用担当者は、あなたを採用することでどんなメリットがあるのかを知りたいと考えています。

そのため、志望動機を書く際には、企業やお店にとってどのような貢献ができるのかを具体的に伝えましょう。過去の経験や具体的なエピソードなどを盛り込み、あなたの個性や能力を効果的にアピールすることで、採用担当者の興味を引くことができます。