履歴書の本人希望欄には、「書くほどの希望がない」という方も多いでしょう。しかし、「特になし」や空欄のまま出すのは避けるべきです。
この記事では、履歴書に本人希望欄がある理由や、具体的な書き方を様々なケースの例文付きで紹介していきます。
さらに、希望が何もない場合に使える定型文や、書くべきか迷いがちな希望の伝え方も解説しています。複雑な事情があっても、理由や希望を明確に伝えられるようになるでしょう。
履歴書に本人希望欄がある理由は？
履歴書の本人希望欄には、「企業に伝えておきたい希望条件」を書くことができます。これにより、採用後のミスマッチや勤続できない事態を防ぐ役割を持っています。
例えば、介護や持病などの事情があり、どうしても勤務できない曜日があるという方もいます。その場合は、本人希望欄でそうした事情への配慮や、それを前提とした業務内容を希望する旨を記載できます。
ただし、要望をなんでも書ける欄ではないという点には注意が必要です。自分勝手な希望を記入してしまうと、常識がない印象を与えてしまいます。最低限、配慮してほしい事柄だけを記入するのがマナーです。
履歴書の本人希望欄に書ける主な内容
希望する職種やポジション
採用後の配属先が限定されていない場合、あらかじめ「希望する職種」や「担当したい業務内容」を書くことができます。あなたの意向や自信のある分野を伝えやすくなり、ミスマッチ防止にもつながるでしょう。
配属先に関する希望は、「営業職を希望しております」といった簡潔な表現にとどめます。細かい業務内容までは指定せず、応募目的が最低限伝わる程度にまとめるのが基本です。
総合職募集や複数ポジションを扱う会社では、希望を記載することで選考がスムーズに進むでしょう。
入社可能な年月日や時期
在職中・在学中で一定の時期からでなければ入社できない場合は、入社可能時期を記載しておく必要があります。企業は入社日も含めて採用スケジュールを調整するため、「○月○日以降入社可能」と示す必要があります。
転職活動の場合は特に在職中であることを明記しておくことがおすすめです。入社日だけでなく、面接などの日程も無理のないスケジュールで設定してもらえるでしょう。
まだ正確な日程が決まっていない場合は、「現職の引き継ぎ完了後、○月頃を目安に入社可能です」といった目安を書けば問題ありません。企業側の都合も配慮しつつ、自身の状況をわかりやすく伝えることが大切です。
連絡をしてほしい時間帯
平日や日中は電話連絡を受けづらい人も多いです。その場合は、本人希望欄に「平日○時以降にご連絡いただけますと幸いです」などと記載しておくと良いでしょう。急ぎの用件でない限り、連絡する時間帯を配慮してもらえます。
ただし、あまり細かい制約をつけると「柔軟に対応できない人」という印象を与えることもあります。曜日や日時までは指定せず、「○時以降」程度の必要最低限な範囲で伝えましょう。
また、「日中は電話に出られないため、メールでご連絡をお願いいたします」といった形で、連絡手段を希望することもできます。相応の理由が明記されていれば、自分勝手と思われることはありません。
履歴書の本人希望欄の例文5選
希望が特にない場合
本人希望欄の例文
本人希望欄に特に伝える内容がない場合でも、空欄のままにするのは避けましょう。「特になし」と伝えたい場合は「貴社の規定に従います」とだけ書いておくのが通例です。
業種を問わず多くの応募者が使う定型文なので、採用担当者にも問題なく意味が伝わります。勤務先や職種などを柔軟に調整できる人材として重宝されるでしょう。
パート・バイトで勤務日の希望がある場合
本人希望欄の例文
週3日程度、平日の午前中を中心としたシフトを希望いたします。
パート・バイトのようなシフト制の職場では、勤務可能な曜日や時間帯を明確に書くのがおすすめです。人手が足りていない時間帯に働ける人であれば、採用に大きく近付くでしょう。
また、採用後に「思ったより働ける日がない」といったミスマッチが起きることも予防できます。シフトの希望は「週○日程度」や「○曜日」など、なるべく具体的に書くと正確な希望が伝わります。
ただし、絶対条件として書いてしまうと「柔軟性がない」と受け取られる可能性があります。「～を中心に」などの控えめな表現を使い、融通の利かない印象を与えないようにしましょう。
勤務地や勤務時間に希望がある場合
本人希望欄の例文
現在の自宅から通勤可能な範囲での勤務地を希望しております。
勤務地や勤務時間に関する希望を伝えることもできます。複数の勤務地を持つ企業であれば、それに応じて勤務地を調整してもらえる可能性があります。
一方で、「○○支店での勤務」「1時間以内で通勤可能な勤務地」など、制約が厳しく感じさせる書き方は避けた方が無難です。あくまで企業側に寄り添う姿勢を見せ、協調性を損なわないよう注意しましょう。
家庭の事情を考慮してほしい場合
本人希望欄の例文
子どもの送迎のため、毎週月曜日と金曜日は17時までの勤務を希望いたします。
家庭の事情により勤務時間や勤務日が限られる場合は、具体的な曜日や時間帯を明記しておくと良いでしょう。理由や事情まで簡潔に添えると、配慮を得やすくなります。
注意したいのは、勤務時間などの制限に具体性がないと不信感が勝ってしまう点です。「○○により早退する場合があります」と書くだけでは、その頻度や時間が全く伝わりません。
正直に伝えることで信頼を得られるケースも多いので、ぼかさずに伝えることが大切です。
持病や通院で配慮が必要な場合
本人希望欄の例文
通院のため、毎月の第一月曜日の午前中は勤務が難しい場合がございます。
持病による通院や治療などが勤務に影響する場合、本人希望欄に必ず記載しましょう。頻度と時間を具体的に書くことで、勤務スケジュールの調整がしやすくなります。
ここでは、具体的な病名や症状を詳しく書く必要はありません。面接などの段階で聞かれる可能性は高いので、その際に口頭で簡単に説明すればOKです。
持病や通院は、勤続する上でどうしてもハンデになりやすい事情のひとつです。しかし、理解ある企業であれば十分な配慮のもとで働けるよう取り合ってもらえるでしょう。
「特になし」はダメ？NGな本人希望欄の例
空欄や「特になし」だけ
本人希望欄を空欄のままにして提出するのは避けるべきです。空欄は「記入漏れ」「特に希望がない」のどちらなのか判別できず、書類の不備として扱われてしまいます。
また、空欄を避けたいからといって「特になし」とだけ書くのも不愛想な印象を与えかねません。自分の希望を伝えるだけでなく、相手への誠意も伝えることが大切です。
希望がない場合には、「貴社の規定に従います」などの定型文を使うのがおすすめです。採用担当者からすれば見慣れた表記であり、一目で「希望なし」であることが伝わります。
給与や待遇に関する希望
本人希望欄に給与や待遇面の希望を書くのはやめましょう。給与・休日・昇給などの条件は面接や内定後の段階で調整されることが多く、履歴書の段階で細かく指定するものではありません。
ただし、募集要項に「給与の希望を記載」といった指定がある場合は、求められた項目だけ記載しましょう。その際も現実的な範囲で書き、譲れない条件というわけではないことが伝わる表現にしておくと、柔らかい印象になります。
どうしても伝えたい条件がある場合は、譲歩できる姿勢を見せながら伝えるのがポイントです。「前職と同程度の給与を希望しております」など、交渉の余地を残しましょう。
曖昧で何を配慮すればいいのかわからない
「家庭の事情の考慮をお願いします」や「諸事情により勤務時間に制限があります」といった曖昧な書き方は不適切です。何を配慮すればいいのか具体的に判断できず、余計な不信感を与えてしまいます。
本人希望欄に記載する際は、具体的な理由や要件まで述べることが大切です。やむを得ない事情であれば、ほとんどの企業で配慮してもらえるでしょう。
「具体的に理由を書けない」というだけで、採用担当者にとっては大きな懸念点となってしまいます。あまり人に言いたくないような事情でも、履歴書においては明記するのが基本です。
本人希望欄に書くべきか迷いやすい事由一覧
残業に関する希望
「残業ができない・難しい」といった希望を書くのはNGではありませんが、伝え方に注意が必要です。そのままストレートに書いてしまうと、就労意欲に欠ける印象を与えるおそれがあります。
残業についての希望がある事情を添え、「月○時間以内の残業を希望いたします」などの表現で伝えましょう。
また、残業が全くできない場合でも、「基本的には定時内での勤務を希望しておりますが、業務の都合に応じて調整可能です」など、柔軟に対応できる姿勢を示す必要があります。残業を断固拒否するのはマイナスな印象を与えやすいので、注意しましょう。
転勤の可否
転勤ができるかどうかは、人によって明確に分かれる部分です。転勤に関する希望を書いても基本は問題ありませんが、全国転勤が前提の企業では選考で不利になることは避けられないでしょう。
「当面の間は転勤が難しい状況ですが、将来的には検討可能です」など、あくまで現状では難しいという伝え方が無難です。
一方で、転勤可能な場合には「全国転勤も可能です」と記載すると、企業側に前向きな印象を与えられます。特に総合職や大手企業の採用では、柔軟に対応できる姿勢が評価されやすいです。
パート・バイトの勤務期間
短期で働きたい場合や長期的な勤務を希望する場合は、本人希望欄で明確に伝えておくと良いでしょう。シフトや教育計画を立てるうえで勤務期間は重要な要素となるため、具体的な期間まで提示するのが有効です。
特に学生アルバイトの場合は、学業と両立するための用件や卒業時期も伝えると親切です。「授業の都合により平日午後の勤務を希望」「卒業までの1年間勤務可能です」といった記載があると、安心して採用しやすくなります。
一方で、期間を明示せず「できる限り長く働きたい」などの曖昧な表現は避けましょう。その場合は「一年以上の長期勤務が可能です」と伝えれば、長期雇用を希望していることが示せます。
細かい配属先の希望
ひとつの職種に複数の部署やチームがある企業に対して、特定のチームへの希望は書くべきではありません。限定的すぎる希望は、採用の幅を狭めてしまう可能性があります。
強く希望する配属先がある場合は、「可能であれば」といった前置きをした上で示すと良いでしょう。就労意欲と柔軟性が同時に伝わり、好印象を与えられます。
ただし、こうした配属先の希望が必ずしも汲まれるわけではありません。希望のチームで働けることを前提に企業を選ばないようにしましょう。
履歴書の本人希望欄は記入必須！定型文だけでも書いておこう
履歴書の本人希望欄は書くことがない人も多いですが、空欄のままで出さず、定型文だけでも書いておくのが望ましいです。何も希望がない時に使える定型文がいくつか存在するので、活用してみましょう。
本人希望欄に書く内容はなるべく具体性を持たせ、採用担当者との認識のズレを防ぎましょう。期間・曜日・時間などを明確にした上で、それを希望する理由まで必ず示すことが重要です。
本人希望欄は、応募者が企業に「お願いする」項目です。あくまで謙虚な姿勢で書き、企業に自分の希望を押し付けるような伝え方をしないよう意識しましょう。
