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この記事では、ワードやエクセル形式の無料職務経歴書テンプレートのダウンロード方法を解説。事務やビジネス職向けのテンプレートやJIS規格に準拠したA4テンプレートの利用方法も詳しく紹介します。学歴やこれまでの経歴を際立たせるポイント、スキルセクションの書き方についてもご紹介します。

【無料】職務経歴書テンプレートのダウンロード方法

職務経歴書は応募者の職歴や仕事での経験、成果をまとめた文章で、転職や就職活動を行う際に募集要項に適した人材であることをアピールできます。無料で履歴書や職務経歴書のテンプレートをダウンロードする方法は様々あります。インターネット上には多くのウェブサイトやリソースがあり、無料で利用できるテンプレートを提供しています。

・ワード（Word）テンプレート

ワード（Word）には、職務経歴書のテンプレートが組み込まれています。ワード（Word）を開き、新規文書を作成し、「職務経歴書」や「履歴書」を検索すると、さまざまなスタイルのテンプレートをダウンロードし利用することができます。

・エクセル（Excel）テンプレート

エクセル（Excel）には、履歴書や職務経歴書のテンプレートが組み込まれている場合があります。Excelを開いて、新しいファイルを作成する際に「テンプレートを検索」または「オンラインテンプレート」でダウンロードすることができます。

・Canva

Canvaは、デザイン性の高い職務経歴書のテンプレートを提供しています。無料アカウントでも多くのテンプレートを利用できます。カスタマイズも容易で、自分の情報に合わせて編集できます。

サイト内で「履歴書」、「職務経歴書」と検索すると様々なテンプレートを利用できます。

・Google ドキュメント

Google ドキュメントにも、多くの無料の履歴書や職務経歴書のテンプレートがあります。Google ドライブから新しいドキュメントを作成し、「履歴書」や「職務経歴書」を検索すると利用できます。

これらのサービスは無料で利用でき、応募者の情報を追加してカスタマイズすることができます。ただし、テンプレートを利用する際には、転職や就職活動の募集内容に適しており、応募者の情報が見やすく伝わるものを選ぶことが重要です。

ワード（Word）形式の職務経歴書テンプレート

ワード（Word）形式での職務経歴書のテンプレートをダウンロードする方法は複数あります。

方法1：オンラインでの検索とダウンロード

①検索エンジンで「ワード　職務経歴書　テンプレート」などのキーワードで検索します。

②サイトを選択し、ワード形式のテンプレートを提供しているかを確認します。※信頼できるサイトを選ぶことが重要です。

③選んだサイトからテンプレートを見つけ、ダウンロードします。

方法2：Microsoft Officeのテンプレートを利用

①ワード（Word）を開いて新しいドキュメントを作成します。

②メニューバーの「ファイル」→「新規作成」をクリックします。その後、「テンプレート検索」や「Office.comテンプレート」などのオプションが表示されることがあります。

③検索ボックスに「職務経歴書」や「履歴書」などのキーワードを入力し、ワード（Word）形式のテンプレートを見つけます。

④適切なテンプレートを選択し、ダウンロードまたは使用を選択すると、ワード（Word）形式のファイルが開かれます。

これらの方法で、Word形式の職務経歴書や履歴書のテンプレートを見つけてダウンロードすることができます。ただし、信頼できるソースからダウンロードすることをお勧めします。

エクセル（Excel）形式の職務経歴書テンプレート

ワード形式の職務経歴書・履歴書のテンプレート同様、エクセル形式の職務経歴書テンプレートもオンライン上、エクセル内でのダウンロードが可能です。

ワードとの違いは表形式が使えることです。セルのサイズ変更や書式変更がより簡単に行えることです。具体的な使い方として以下の点が挙げられます。

・表形式を使った情報の整理

エクセルの表形式を使って、職務経歴書の項目を整理できます。過去の職歴、スキル、実績などの情報を整理できます。各列やセルに適切な情報を入力し、見やすく編集することができます。

・カスタマイズと編集

エクセルテンプレートでは、セルのサイズ変更や色の変更、フォントや書式の変更などが簡単に行えます。自分の好みや必要に応じて、職務経歴書のテンプレートをカスタマイズして使うことができます。

・データの整列

エクセルは情報を整列させるのに優れています。たとえば、職務経歴書の経歴を時系列順に整理したり、特定のスキルや経験を重点的に配置したりするのに役立ちます。

・計算や統計情報の追加

エクセルを使って数値データを入力し、合計や平均、割合などの計算やグラフ化も行えます。職務経歴書の過去の実績や成果を数値で示す際に有用です。

・印刷や保存

完成した職務経歴書を印刷したり、エクセル形式で保存して後で編集することができます。また、他のフォーマット（PDFなど）に変換して利用することも可能です。

エクセル形式のテンプレートは、情報の整理やカスタマイズ、計算、保存などのさまざまな機能を活用して、応募者の職務経歴書や履歴書を効果的に表現するのに役立ちます。

事務職・ビジネス職向けの職務経歴書テンプレート

職務経歴書には、厳密なルールや正式な書き方があるわけではありません。事務職・ビジネス職など職種ごとに必要な項目を取り入れてアピールすることで採用担当者に応募者の魅力を伝えられるでしょう。

事務職の職務経歴書では、詳細なタスクの記載を強調しましょう。事務職では、具体的なタスクや行政業務、文書管理、データ入力、スケジュール管理などの詳細な内容を記載します。

その他、ITスキルやオフィスツールの記載をすることも効果的です。ワードやエクセル、データベース管理などのオフィスツールやITスキルを強調することが一般的です。

また、事務職では、正確性や細部への注意が重視されるため、これらのスキルや特性をアピールすると良いでしょう。

ビジネス職の職務経歴書では、応募者が前職を通じて得た成果やプロジェクトを強調すると良いでしょう。具体的な成果やプロジェクトの成功に焦点を当てることが重要です。また、リーダーシップやチームワークをアピールすることで統率力やチームでの協力、プロジェクト管理能力を伝えることができるでしょう。ビジネス職では、特にSTAR法（Situation、Task、Action、Result）を活用して、実際のビジネスシナリオや解決策、その結果をストーリーとして伝えることも重要となります。

職務経歴書で学歴やキャリアを効果的にアピールする方法

職務経歴書に学歴を記載する場合、逆編年体形式（最も最近のものから過去のものへ記載する）でリストアップしましょう。大学名、専攻、卒業年月、取得した資格などを含みます。時系列順でも問題ありませんが、最新のものが関連する業界や職種に役立つものであれば効果的です。アピールしたい成績や受賞歴があれば、それらも記載し特に、関連する業界や職種に役立つ賞や特別な成果は強調してください。

職務経歴書でキャリアをアピールする書き方は、職務経験を詳しく記載します。まず各ポジションでの主な業務や成果を箇条書きで示します。そして、それぞれの役割でどのようなスキルや知識を身につけたかを具体的に示すことが重要です。その他以下のポイントをアピールすることでより魅力的な自己アピールができます。

職務経歴書の中で特に成果を引き立たせる方法

職務経歴書で採用担当者に応募者の強みを伝えるために以下のような書き方をすると、より効果的に成果を引き立てて伝えることができるでしょう。

・具体的な数値を記載する

実績や成果を強調し、数値や具体的なデータで自分の実績を裏付けることが効果的です。例えば、プロジェクトの成功率、コスト削減、収益増加などを数値で示しましょう。

・使用したツールや技術

使えるツールや技術スキルも重要です。プログラミング言語、ソフトウェア、データベース、プロジェクト管理ツールなどを列挙し、それらを活用した実績も示します。

・STAR法の活用

STAR法は、Situation（状況）、Task（課題）、Action（行動）、Result（結果）の頭文字をとったもので、成果を示すための手法です。具体的な状況や課題、あなたが取った行動、そしてその結果を明確に示すことで、成果を強調します。

・具体的なエピソードや実例を挙げる

職務経歴書の中で成果を際立たせるために、具体的なプロジェクトやタスク、あるいは特定の状況に焦点を当てて説明します。その際に、どのような取り組みをし、その結果どのような影響があったのかを明確に示します。

・強調すべきポイントを前面に

職務経歴書の中で成果を示す際は、最も重要な成果や特筆すべき成功事例を前面に出す書き方をしましょう。特に、求人要件にマッチするような成果を強調することがポイントです。

・言葉選びの重要性

職務経歴書の中で成果をアピールする際には、強い行動動詞や肯定的な表現を使って効果を強調します。例えば、「率先してリーダーシップを発揮し、チームを率いてプロジェクトの成功に導きました」といった表現です。

職務経歴書の中で成果を引き立たせるために最も重要なのは、応募者の強みや独自性を明確に伝えることです。経歴書を書く際には、求められるポジションや企業に適した情報を強調する書き方で、自己PRを行うことがポイントです。応募者は選考の段階で興味を持ってもらいやすくなります。

職務経歴書におけるスキルの書き方

スキルセクションは、職務経歴書において自分の持っているスキルや能力を示すためのセクションです。このセクションでは、応募者がどのようなスキルや能力を持っているのかを明確に示すことが求められます。

スキルセクションに記載する具体的な内容は例は以下の通りです。

・ソフトスキル

コミュニケーション能力、リーダーシップ、チームワーク、問題解決能力、柔軟性、対人関係スキルなどの、性格や人間関係に関連するスキルです。職務経歴書でソフトスキルを記載する場合、単に「リーダーシップがあります」と書くよりも「チーム全体の状況を把握し、目標を達成するために指揮することが好き」など具体的に表現することが大切です。

・ハードスキル

特定の職種や業界で必要な技術的なスキルや専門知識です。例えば、プログラミング言語、データ分析、会計ソフトの使用経験などが含まれます。職務経歴書でハードスキルを記載する場合は、募集されている職務内容に合わせて即戦力をアピールすることが重要です。

・言語スキル

多言語を話す能力や、流暢さを示すためのセクションです。外国語の習得度合いや使用可能な言語を記載します。職務経歴書で言語スキルを記載する場合、各種検定の等級やスコアの明記を行いビジネスでどのように活かすことができるかをアピールしましょう。

・認定資格やライセンス

専門的な資格やライセンス、証明書を持っている場合は、その資格名や取得年月日、発行機関を記載します。職務経歴書で認定資格やライセンスを記載する場合は、資格名が正式名称での記入ができているか注意しましょう。応募者の知識やスキルを誤解されないよう正確に伝えることが大切です。

職務経歴書のスキルセクションは、応募者の強みや他の候補者との差別化を図るために非常に重要です。自分が持っているスキルを具体的に示し、ポジションに合ったスキルを強調することで、採用担当者に自己アピールすることができます。

広く使えるJIS規格準拠のA4職務経歴書テンプレート

JIS規格に基づく職務経歴書のテンプレートは、日本国内の就職・転職活動で多く使用されています。この書式は、応募者の経歴やスキルを一定のフォーマットに沿って記載し、採用担当者が比較しやすくするための標準化されたものです。求職者支援機関や求人情報サイト、転職サイトでも入手可能です。

JIS規格に基づく職務経歴書のテンプレートは、特定のフォーマットに則って情報を整理しやすい構造になっています。これにより、採用担当者が応募者の情報を迅速かつ効果的に比較・評価できます。

そして、各項目が明確に定義されているため、応募者間で情報が統一され、複数の職務経歴書の比較が容易です。採用担当者は、同じフォーマットに基づいて各応募者の情報を比較検討することができます。同じフォーマットを利用することで、採用プロセスが効率化されます。情報が整理されているため、採用担当者が必要な情報を素早く把握できます。

応募者側にもメリットがあり、定型化された職務経歴書の項目に沿って情報を整理・提供できるため、情報の入力もれ漏れや混乱を防ぐことができます。

職務経歴書のテンプレートをダウンロード出来るサイト

職務経歴書のテンプレートは様々なウェブサイトやオンラインサービス、求人情報サイト、転職サイト、または書籍などが、無料または有料で提供されています。

多くの場合、これらのテンプレートは主要な文書形式（Word、PDF、Excelなど）で提供されており、利用者が簡単にダウンロードして利用できます。求職者やキャリア支援サイト、採用情報サイト、オンライン文房具店などでも、様々な種類の職務経歴書テンプレートを提供しています。

・Microsoft Office テンプレート　https://templates.office.com/
Microsoftが提供する公式のテンプレートギャラリーで、WordやExcel、PowerPointなどの職務経歴書のテンプレートを提供しています。

・Canva　https://www.canva.com/ja_jp/

Canvaが提供するテンプレートサイトで、職務経歴書のデザインテンプレートが豊富に揃っています。

・Google ドキュメントテンプレート

Googleドキュメント内で、テンプレートギャラリーからさまざまな職務経歴書のテンプレートを利用できます。

オンラインでの職務経歴書のダウンロードは手軽で便利ですが、信頼できるソースからテンプレートを入手することが重要です。有名なサイトや信頼できる提供元から職務経歴書をダウンロードすることで、安全かつ使いやすいテンプレートを入手できます。

職務経歴書をミスなく、効率的に作れるおすすめサービス

職務経歴書は、自分の強みや適性を採用担当者に伝えるための重要な文書です。応募者のスキルや経験を間違いなく伝えるために、ありがちなミスと効率的に職務経歴書を作れるおすすめなサービスをご紹介します。

・情報過多になっていないか
職務経歴書に全ての詳細を載せようとしてしまうと、情報過多になってしまい、肝心な部分に焦点が当たらなくなってしまいます。例えば書類の導入部分にあたる「職務経歴の概要」については、文章を5行以内に簡潔な文章でまとめましょう。募集されている職種の中で活かせそうな経験があるとさらに良いでしょう。

・前向きな表現で書けているか
職務経歴書では、具体的な数値を挙げることが重要です。

・修正不足がないか
同じ職務経歴書を異なる求人に使おうとする際、それぞれの求人に対しての適応性について検討しないまま利用してしまうことがあります。求人票や会社のニーズに応じてカスタマイズすることが大切です。過去の成果や実績、特別なスキルや資格など、必要な情報を見逃さないようにしましょう。

職務経歴書を効率的に作れるおすすめなサービスとして、
複数の就活サイトが自動作成ツールの無料サービスを提供しています。基本情報の登録、職務経歴、スキル、自己PRの入力で簡単に作成することができます。職務経歴書を記載する際の例文や具体的な文字数が記載されている、ワンポイントアドバイスなどが掲載されているので、よくあるミスをしないようサポートしてくれます。

転職エージェントが提供する「職務経歴書代行サービス」も、応募者が作成するよりも工数が少なく、職務経歴書作成のポイントに精通した転職の専門家が対応するため質の高い書類が完成します。

手軽に利用できる無料の職務経歴書テンプレート。すぐに使える職務経歴書のテンプレートをダウンロードして専門性や適性を分かりやすく伝える方法を紹介します！すぐにダウンロード出来るサービスやサイトも紹介しているので時間がない方はそちらをチェックするのもおすすめです。

無料でダウンロードできる職務経歴書

■職務経歴書とは

職務経歴書は、あなたのキャリアやスキルをまとめた重要な文書です。

企業はこれを通じて、あなたの経験や能力を把握し、適性を評価します。

この記事では、職務経歴書の基本と意義に焦点を当て、効果的なアピール方法や職務経歴書のテンプレートやサンプルなどのダウンロード方法を分かりやすく解説します。

就職活動・転職活動中の方々はぜひご覧ください。

■職務経歴書は無料でダウンロードできる

最近は就活や、転職、キャリアについて多くの情報がWeb上に公開されています。職務経歴書についての情報も多く公開されており、テンプレートや、サンプルなどをダウンロードすることができます。

履歴書と比較して自己アピールがしやすい職務経歴書は、将来のキャリアに向けて重要な役割を果たします。無料で提供される職務経歴書のテンプレートを利用しながら、自分のスキルや経験を伝える新しい方法を見つけてみましょう。

職務経歴書の重要性と履歴書との違い

■職務経歴書はなぜ重要なのか

職務経歴書は、自分の職歴やスキルを企業にわかりやすく伝え、適切な仕事にアピールするための重要なツールです。

職務経歴書を提出することで、採用担当者は応募者の経歴や実績を把握しやすくなり、求人に対しての適性を評価できます。そのため、丁寧かつ効果的な職務経歴書の作成が求められます。

■職務経歴書と履歴書の違い

職務経歴書と履歴書の違いをポイントごとに見てみましょう。

①内容の焦点

履歴書: 

主に基本的な個人情報、学歴、職歴、資格などの一般的な情報を提供します。全体的な経歴とスキルを簡潔に示すことが目的です。

職務経歴書:

 職務経歴書は、過去の職歴に焦点を当て、具体的なプロジェクト、業績、職務経歴に関連するスキルや達成をより詳細に示します。

②提供する情報の深さ

履歴書: 

各項目を簡潔にまとめ、基本的な情報を提供します。通常、ページ数も制限されています。

職務経歴書: 

職歴に焦点を当て、各職務での業績や成果、取り組んだプロジェクトの詳細など、より具体的かつ詳細な情報を提供します。ページ数の制限は比較的緩い傾向があります。

③用途

履歴書: 

一般的な求人応募や学校などへの進学の際に提出され、経歴概要を把握してもらうのが目的です。

職務経歴書: 

企業への就職や転職での応募時に使用され、過去の職歴に関する詳細な情報を提供し、自身の専門性をアピールすることが目的です。

履歴書は基本情報を簡潔にまとめた文書で、全体の経歴を示します。対照的に、職務経歴書は過去の仕事に焦点を当て、詳細なプロジェクトやスキルを強調します。履歴書は一般的な応募に、職務経歴書は転職やプロジェクト応募時に使用されます。

無料でダウンロードや作成が可能な職務経歴書の種類

■職務経歴書を作成する手段

職務経歴書のフォーマットを無料ダウンロードするには、まずどのような手段で職務経歴書を作るか検討しましょう。以下は作成手段の例です。

1. PCで作る

メリット：

レイアウトやフォントの選択が柔軟で、プロフェッショナルな印象を与えることができます。

編集が容易で、修正や更新が素早く行えます。

デメリット：

PCがない場合は利用できず、特に外出先での編集が難しいことがあります。

PC操作の技術が必要な場合がありますが、多くの無料テンプレートが利用できるためハードルは低いです。

2. テンプレートを印刷し手書きで作る

メリット：

簡易で手軽に始められ、自分の個性を強調することができます。

デメリット：

一貫性が難しく、見栄えが一定しづらいです。

誤字や書き直しが難しいため、慎重に作成する必要があります。

また、PC操作のスキルが高くないという印象を与えてしまう可能性も考えられます。

3. スマホで作る

メリット：

いつでもどこでも手軽に作成可能です。

専用のアプリの手順通りに作成する事で、初心者でも一定のクオリティで作成する事ができます。

デメリット：

細かい編集が難しいため、詳細な情報の追加が制限されることがあります。

画面が小さいため、情報が押し込まれやすくなります。

選択は個人の好みや状況によりますが、PCを使用することで高度な編集が可能で、手書きやスマホアプリは手軽に始められる利点があります。

■必要なフォーマットを選択することが大切

職務経歴書の作成手段が決まったら、次にどのような種類の職務経歴書を作成するか考えましょう。

職務経歴書には複数のフォーマットがある事をご存じですか？

自分の学歴や職歴、就職・転職活動において、特にアピールしたい事などにより、あなたに適切な職務経歴書のフォーマットがあります。

以下にフォーマットの種類を紹介しますので、自分に適した職務経歴書のフォーマットを選びましょう。

1　編年体式:

特徴: 経歴を時系列に従って順に記述し、最新の経歴が一番下に位置します。

メリット: キャリアの進行が時系列順に一目で理解でき、変遷がわかりやすい。

適性: 安定的な職歴がある求人応募に有効。キャリアの成長や進化をアピールしたい場合に適しています。

適した職種: 一般的なビジネス職、事務職など

2　逆編年体式:

特徴: 職務経歴を最新の情報から古い情報へと時系列とは逆順に記述し、最新の履歴が冒頭に来ます。

メリット:最新の成果や実績を強調できる。 最新の仕事や成果が目立ち、雇用主に直近の実績をアピールしたい場合に適しています。

適性: 直近の成果や実績を強調したい場合や、異なる職種への転職時の応募に有効。

適した職種: ITやクリエイティブ職など

3　キャリア式:

特徴: 過去の業務や関与したプロジェクトに焦点を当て、具体的な内容を充実させて詳細に記載する。

メリット: 求めるポジションやスキルに合わせて経歴を強調でき、ターゲットを絞りやすい。

適性: 複数の職種や業務、関与したプロジェクトでの経験があり、それぞれにおいて強みがある場合の転職時の応募に有効。

適した職種: 技術職、マネージメントやリーダーシップが重要な職種など

4　スキルシート形式:

特徴: スキルや特技に焦点を当て、職務経歴よりも自身のスキルセットを強調する。

メリット: スキルや特技が求められる職種への転職に適しており、スキルセットが重要な場合に有効。

適性: 技術職やクリエイティブ職、専門職など、スキルが中心となる仕事の求人に応募する際に使用される。

適した職種: 技術職やクリエイティブ職など

職務経歴書の作成方法やダウンロード方法など

職務経歴書に対する理解が深まったら、実際にあなたの職務経歴書を作成してみましょう。

職務経歴書には基本的に、氏名、連絡先、住所などの基本情報、職歴や学歴、資格・スキル、自己PRなどを書いて行きます。

これらの情報を準備し、職務経歴書の作成に取り掛かりましょう。

■職務経歴書を無料でダウンロードできるツール

実際に職務経歴書を作成するために、テンプレートを無料でダウンロードし編集できるツールを紹介します。

自分の環境に適したツールを使用して効果的な職務経歴書を作成しましょう。

〈PCで作成するツール〉

Office テンプレート:

Microsoft WordやMicrosoft Excelなど、オフィス系ソフトウェアが提供するテンプレートは、プロフェッショナルで整ったデザインで職務経歴書を作成するのに便利です。

多様なスタイルやフォーマットが用意されているため、自分の経歴に最適なものを選択し使用しましょう。

転職サイトのテンプレートを利用する：

多くの転職サイトは、無料で利用できる職務経歴書のテンプレートを提供しています。

これらのテンプレートは転職に特化したデザインや項目が組み込まれており、求人企業にアピールするのに適しています。

ダウンロードしたテンプレートを、Microsoft WordやGoogle Docsにアップロードし編集して使用しましょう。

ブラウザ上で作成できるサービスを利用する：

オンラインで職務経歴書を作成できるサービスも利用価値があります。ブラウザ上で直接編集でき、デザインやフォーマットに手間をかけずに専念できるのが特長です。

例えば、CanvaやIndeed Resume Builder、yagish（ヤギッシュ）などがあります。

〈手書きで作成する〉

前述の「PCで作成するツール」でテンプレートやフォーマットをダウンロードできたら、それらを印刷して使用しましょう。

〈スマホで作成するツール〉

アプリを利用してスマートフォンで職務経歴書を作成しましょう。

以下は履歴書や職務経歴書の作成ができるアプリの例です。

レジュメ:

オンラインで簡単に職務経歴書や履歴書を作成できるレジュメ。使いやすいテンプレートと編集機能で、プロな文書を素早く完成。

履歴書＆職務経歴書作成ナビ:

日本向けの分かりやすいガイダンスとテンプレート。スマホやパソコンで手軽に求人応募文書を作成し、転職活動をサポート。

yagish（ヤギッシュ）:

スマホで手軽に履歴書作成。モバイルフレンドリーなデザインと直感的な操作で、誰でもプロフィール整備。

適切なフォーマットの選択

前述した通り、自分の学歴や職歴、就職・転職活動において特にアピールしたい事などによって、あなたに適切な職務経歴書のフォーマットがあります。

就職・転職活動中の求職者に適したフォーマットを選択する事は、あなたの経歴をより魅力的に伝えるために重要です。

ここでフォーマットの種類をおさらいしましょう。

書式	特徴	メリット	適正	適した職種等
① 編年体式	・経歴を時系列に従って順に記述・述最新の経歴が一番下に位置	キャリアの進行が時系列順に一目で理解でき、変遷がわかりやすい。	・安定的な職歴がある ・キャリアの成長や進化をアピールしたい場合に適す	・一般的なビジネス職 ・事務職など
②逆編年体式	・職務経歴を最新の情報から古い情報へ記述 ・最新の履歴が冒頭に来ます。	最新の成果や実績を強調でき、雇用主に直近の実績をアピールしたい場合に適しています。	・直近の成果や実績を強調したい場合 ・異なる職種への転職時の応募に有効。	・IT・クリエイティブ職など
③キャリア式	・過去の業務や関与したプロジェクトに焦点 ・具体的な内容を充実させて詳細に記載	求めるポジションやスキルに合わせて経歴を強調でき、ターゲットを絞りやすい。	・複数の職種や業務、関与したプロジェクトでの経験がある ・それぞれにおいて強みがある場合の転職時の応募に有効。	・技術職・マネージメントやリーダーシップが重要な職種など
④スキルシート形式	・スキルや特技に焦点 ・職務経歴よりも自身のスキルセットを強調	スキルや特技が求められる職種への転職に適しており、スキルセットが重要な場合に有効。	・スキルが中心となる仕事の求人に応募する際に使用される。	・技術職・クリエイティブ職など

■フォーマットに迷ったら

どの職務経歴書のフォーマットが自分に適しているか迷ったら、改めて自分のキャリアや目指す職種が求めるスキルを考える良い機会です。

以下のポイントを意識して、自分の職務経歴を振り返ってみましょう。

・職務経歴書の整理：

 過去の職歴やプロジェクトを整理し、重要な業績や成果を振り返ります。これにより、どのフォーマットが自分の強みを最も引き立てるかが分かります。

・スキルや経験の自己分析： 

自分の持っているスキルや経験、成長した点や克服した困難などを振り返ります。これにより、どのフォーマットがこれらの要素を最も効果的に伝えるかが分かります。

・強みと成果の洗い出し：

 自分の強みや過去の成果を振り返りましょう。これらをリストアップして、どのフォーマットがこれらを最も効果的に伝えることができるかを考えます。

・業界トレンドの確認： 

所属している業界や応募する職種の最新のトレンドや求められているスキルを確認します。これに基づいて、フォーマットを選ぶことができます。

・他者の成功事例の調査：

 同じような経歴や目標を持つ成功者の事例をリサーチします。他の人の職歴や経歴が公に掲示されている場所で情報を収集することで、どのようなフォーマットが効果的であるかを把握できます。

必要な情報の記入

自分に適したフォーマットの職務経歴書のテンプレートが準備できたら、テンプレートの内容に沿って必要な情報を入力しましょう。

職務経歴書を作る上で最も大切なことは、自分の強みや適性を「分かりやすく」、「明確に」、「見やすく」伝え、応募するポジションに適しているとアピールすることです。

以下に、その具体的な要点を挙げます。

伝わる職務経歴書の作り方

採用担当者にあなたの魅力と適性が伝わる効果的な職務経歴書をつくるには、以下のポイントを抑えましょう。

・明確な構成と整理された情報: 

職務経歴書は整理されており、見やすい構成であるべきです。経歴やスキルが一目で理解できるように情報を配置しましょう。

・適切な長さ:

 職務経歴書は簡潔であるべきです。必要な情報を的確に伝える長さで、採用担当者の時間を無駄にしないようにしましょう。

・関連するスキルや資格の強調: 

応募するポジションに必要なスキルや資格に焦点を当て、これらを強調します。必要な資格やスキルを持っていることが伝わるように工夫しましょう。

・経歴や実績の具体的な記載: 

具体的な業績や実績を詳細に記載することが大切です。数値や具体的なプロジェクト名などが挙げられるほど、情報は具体的であるべきです。

職務経歴の書き方のポイント

職務経歴書の書き方で、気を付けるべきポイントを挙げます。

提出前のチェックでは以下のポイントをクリアしているか確認しましょう。

・虚偽の情報提供をしない:

偽りの情報を提供することは厳禁です。経歴やスキルについて正確かつ誠実に記載することが信頼性の基本です。

・冗長な説明や専門用語の乱用をしない:

冗長な説明や専門用語の乱用は避け、簡潔で理解しやすい表現を心がけましょう。

雇用主が迅速に情報を把握できるようにします。

・誤字脱字の確認:

職務経歴書は熱意や意欲を伝える大切な文書です。誤字脱字に気を付け、丁寧に校正してから提出しましょう。

職務経歴書が良い印象を与えるために特に押さえておきたいポイント

■職務経歴書が採用担当者へ与える印象とは

職務経歴書が採用担当者へ与える印象として下記のような例が挙げられます。

・専門性：

候補者が応募した職種やポジションに関連するスキルや知識を持っているかどうか

・適正：

候補者が応募した仕事に対してどれだけ適しているか

・情報を整理し、わかりやすく伝える能力：

経歴やスキルが時系列やカテゴリーに基づいて整理され、採用担当者がスムーズに情報を把握できるように工夫されているか

・将来性：

候補者が今後の成長や貢献に期待できるかどうか

■押さえておきたいポイント

“専門性”、”適性”、”情報を整理しわかりやすく伝える能力”、および”将来性”に魅力的な印象を与えるためには、以下のポイントを押さえると良いでしょう。

専門性:

・具体的なプロジェクトや実績に焦点を当て、専門的なスキルや知識を明示的に示す。

・使用したツールや技術、取得した資格など、具体的な要素を挙げる。

適性:

・過去の経験や実績を通じて、自身の適性や強みを具体的にアピールする。

・職務に対する熱意や興味を伝え、採用企業との相性を示す。

整理された表現:

・職歴やプロジェクトを整理された形で提示し、情報が迷わずに理解できるように工夫する。

・重要なポイントを強調し、冗長な情報は省略することで読みやすさを向上させる。

将来性:

・現在の経験やスキルを通じて、将来的な成長や貢献度について具体的に語る。

・習得したい新しいスキルや挑戦したい領域を示し、自らの成長意欲をアピールする。

これらのポイントを組み合わせることで、自分の強みや将来への展望を鮮明に伝え、採用担当者に印象づけることができます。

まとめ：無料でダウンロードできる職務経歴書テンプレ

良い職務経歴書を作成することは、自分のスキルや求人に対しての適性を明確に伝え、整理された表現で採用担当者にアピールする重要なステップです。

過去の経験や実績を通じて将来性を示し、魅力的な候補者としての印象を採用担当者に残しましょう。