履歴書に貼り付ける写真は、自分の顔を採用担当者に知ってもらう重要な項目です。履歴書を開いた時に一番はじめに目に入るため、サイズの間違いをしているとそれだけで悪い印象につながるかもしれません。
この記事では、意外と把握できていない履歴書の写真サイズについて解説します。紙の履歴書に貼る場合だけでなく、データとして貼り付ける場合のサイズ目安や注意点も紹介しています。
正しいサイズに切り取り・リサイズする方法も取り上げているので、写真の第一印象を良くしたい方はぜひ最後までご覧ください。
履歴書写真の正しいサイズとは？
履歴書の写真サイズは縦40mm×横30mmが基本
履歴書のサイズに関わらず、写真は縦40mm×横30mmが一般的なサイズです。
市販されている履歴書には、写真を貼る位置に、誤差の範囲を含めて「縦36～40mm、横24～30mm」というように目安のサイズが書かれています。そのため、上下左右に2～3mm程度の誤差は許容範囲です。
スピード写真では「履歴書用」というメニューがあれば、目安のサイズよりも少し大きめの写真が仕上がります。自分でカットして使えるようになっており、写真欄にぴったり収めることができます。
ただし、B5サイズの履歴書を使用している場合、写真欄のサイズが縦36mm×横24mmになっていることがあります。縦40mm×横30mmで用意していた場合、無理に切り取って合わせると顔が大きくなりすぎてしまいます。
あらかじめ貼り付ける予定の履歴書に書かれているサイズ指定を確認しましょう。
パスポートや免許用の写真は使えない
パスポート用の写真は履歴書用よりも大きく、縦45mm×横35mmと規定されています。また、運転免許証用の写真は、縦30mm×横24mmと履歴書よりも小さいサイズです。
写真自体のサイズが異なるため、パスポートや運転免許証用の写真は履歴書には合いません。
さらに、写真に映る位置にも違いがあります。履歴書用の写真は通常、胸より上を収めます。一方、パスポート用の写真は、写真の中で顔が占める大きさが決められており、履歴書用よりも顔がアップになった状態になっています。
うまく切り取れば履歴書用に流用できそうであっても、映り方の違いによって履歴書用に撮影したかどうかは一目瞭然です。別の書類用の写真は使い回さず、履歴書用に新しく写真を撮影しましょう。
雇用形態が違っても写真サイズは共通
正社員・アルバイト・派遣社員など、どの雇用形態であっても、履歴書に貼り付ける証明写真のサイズは共通です。
履歴書の写真貼り付け欄に合わせて証明写真を貼り付けましょう。アルバイトだからといってスナップ写真や写真シールを使用すると、「仕事を軽視している」と捉えられてしまいます。
スピード写真であれば時間や手間もかからないため、必ず証明写真として撮影・印刷したものを使いましょう。
紙の証明写真のカット・貼り付けで失敗しない方法
カッターと定規を利用して正確に切り取る
写真館やスタジオで履歴書用写真として撮影すると、規定のサイズにカットされていることがほとんどですが、スピード写真などでは自分でカットする必要があります。
この時、はさみでカットすると、まっすぐ切れずゆがんでしまうことが多いです。そのため、写真の切り取りにはカッターと定規を使用しましょう。
切り取りたい位置に定規を置いてしっかり押さえてから、カッターで定規に沿って切り取ります。角よりも外側から切り始めることで、切り口が粗くなるのを防げます。
のりより両面テープでの貼り付けるのがおすすめ
履歴書に写真を貼り付ける時は、のりより両面テープの方がきれいに貼れます。液体のりは履歴書がふやけてしまう可能性があり、スティックのりは粘着力が弱くなる恐れがあるためです。
両面テープを四方に貼り付け、不安な場合は枠の下側に定規をあてたところに写真を合わせるなどして、まっすぐに貼り付けましょう。
貼り付ける際にズレや傾きが起きた場合、誤差として許容できる範囲であれば、直す必要はありません。一目でミスとわかる程度に違和感が残る場合は、新しい履歴書に貼り直すことをおすすめします。
写真の裏面には氏名と生年月日を記載する
写真の裏面にはボールペンか油性ペンなどで自分の名前と生年月日を記載しておきましょう。万が一写真が剥がれてしまった場合に、企業側が誰の写真か判別できるための配慮です。
写真が剥がれない限りは確認されない部分なので、必須のマナーではありません。しかし、トラブルを未然に防ぐために、一手間かけておくと安心です。
ただし、筆圧を強く書いてしまうと写真に凹凸ができてしまいます。インクの出やすいペンを使い、軽い力で書くようにしましょう。
写真データを履歴書に貼り付ける時のサイズ設定
560×420ピクセル以上がおすすめ
履歴書に貼る写真データは、「560×420ピクセル」以上の解像度のものを使うと鮮明に映ります。縦横比が4：3であればいいので、「600×450」「800×600」といったより大きいサイズを使うことも可能です。
履歴書全体で見ると写真は小さいものの、元の解像度が粗いと顔や表情がわかりにくくなってしまいます。最低限、容貌をはっきり確認できる目安が「560×420ピクセル」です。
ただし、この目安は「履歴書に貼り付けられる状態」の写真についてのものです。トリミング前の写真データの解像度で判断してしまわないよう注意しましょう。
写真のファイルサイズは2MB以内に抑える
写真のファイルサイズは受け取り側が取り扱いやすいよう、2MB以内に抑えましょう。これ以上の大きさのファイルは開封するときに重たくなってしまったり、メール送信やアップロードができない可能性があります。
企業によっては履歴書サイズを「○○MB以下」と指定している場合もあるので、サイズが大きすぎる写真を使うのは避けるべきです。後述するリサイズツールなどを利用し、大きすぎない写真データを用意しましょう。
履歴書の写真はjpg形式にすると扱いやすい
履歴書に貼り付ける写真データは、jpg形式（JPEG）に変換するのがおすすめです。写真用として一般的なpng形式と比べてファイルサイズが軽く、送信用のデータに適しています。
パソコン上で写真編集が可能であれば、一度編集して再度保存する際に拡張子を「jpg」に変更することで、簡単に形式を変更できます。
写真編集の方法や拡張子の変更が難しい場合は、iLoveIMGなど画像形式を変換できるサイトを活用するのもおすすめです。Web上に写真をアップロードするだけでjpg形式に変換できるため、パソコン操作が苦手な方でも簡単に変更できます。
写真のサイズが合わないときの調整・リサイズ方法
ネットのリサイズツール利用する
引用：Adobe
パソコンやスマートフォンでの加工が難しい場合、ネットのリサイズツールを使えば簡単に画像サイズや容量を指定してリサイズできます。
よく利用されるのはAdobe Expressの画像サイズ変更ツールで、オンライン上で画像のサイズを変更できます。Web上に画像をアップロードすると「画像をリサイズ」とメニューが表示されるため、縦横のサイズを入力します。
パソコン以外にもスマホから利用でき、無料で何度でもサイズ変更が可能です。もし画質が粗くなってしまう場合は、編集画面で警告を出してくれるため、画質について不安がある方も安心して利用できます。
コンビニの証明写真サービスで規定サイズに再レイアウトする
紙の証明写真用の写真データが証明写真の規格に合わない場合は、コンビニのコピー機で規定のサイズに印刷することで解決できます。
まず、「縦横比が合ってない」「ズームが足りない」といった問題のあるデータを、正しいサイズやレイアウトに修正しましょう。
その後、修正した写真データをコンビニのコピー機へ持ち込み、印刷オプションで「証明写真プリント」を選択します。印刷プレビューもしっかり確認した上で印刷を行えば、正しいレイアウトの証明写真が手に入ります。
ただし、印刷済みの写真をスキャンしてレイアウトを修正するのはNGです。画質や見栄えが大幅に劣化してしまうので、必ず写真データの状態で修正を行うようにしましょう。
大幅な拡大は画質が荒くなるため避ける
画像サイズが縦560×横420ピクセルより極端に小さく、大幅に拡大しなければならない場合は、撮り直しを推奨します。元のサイズが小さい写真を大幅に拡大すると、画質が粗く、ぼやけた写真になってしまう可能性があるためです。
他の履歴書と見比べた時に、粗い写真は悪目立ちします。決して良い印象にはつながらず、第一印象から不利になってしまうでしょう。
なお、目安より少し小さい程度のサイズであれば、そのまま使っても問題ないことが多いです。1.5倍～2倍以上の拡大が必要な場合のみ、撮り直しを検討しましょう。
履歴書の写真サイズについてよくある質問
履歴書の枠より写真サイズが小さいと落ちる？
紙の履歴書に写真を貼り付ける際、1mm単位で正確に切り取ることは困難です。上下左右に2mm程度の誤差があっても、許容範囲として扱われます。
また、多くの履歴書フォーマットでは写真欄に数mmの余裕が設けられているため、外見上も違和感は出ないでしょう。
一方、運転免許証用の写真など、明らかに履歴書用よりも小さいサイズを使用している場合はすぐに見抜かれます。信用を損なう原因になるので、履歴書用に撮影し直す方が良いでしょう。
ただし、パソコンで作成していてデータを貼り付ける場合は、枠にぴったり収まるように設定するのが原則です。手作業とは異なり、誤差なく貼り付けることが可能なので、ズレがあると手抜きと捉えられかねません。
証明写真機で撮れる写真は履歴書向けのサイズ？
コンビニや駅などに設置されている証明写真機には、履歴書向け以外にも運転免許証やパスポート用のメニューもあります。それぞれ印刷される写真サイズが異なるので、撮影時には必ず「履歴書向け」を選択しましょう。
履歴書向けの写真として撮影すれば、基本的には縦40mm・横30mmの規格で印刷されるはずです。詳しいサイズは写真機の外側や操作画面に記載されているので、必ずチェックしてから撮影を行いましょう。
なお、証明写真機で印刷した写真は、数枚の写真が一枚のシートに印刷されてきます。切り取りは自分で行わなければならないため、急に必要になった時でも、切り取るための道具が必要になる点には注意が必要です。
スマホで撮ってからトリミングした写真は使える？
スマートフォンで写真を撮ってトリミングしたものでも、サイズに合わせてトリミングすれば履歴書に使用できます。
ただし、写真館や証明写真機で撮影した写真と比較すると、見劣りしてしまう可能性があります。最近では証明写真撮影に特化したカメラアプリが出ているので、アプリを使用してみるのも一つの手です。
しかし、少しでも見栄えを良くするために、スマートフォンで撮影した写真を使うのはできるだけ避けるべきでしょう。どうしても時間がなく、急ぎの時に使用するのみに留めましょう。
自撮りした写真を使っても問題ない？
どうしても証明写真を撮りに行く時間が作れない場合、自撮りした写真を使うことも可能です。その場合は、背景が真っ白な壁などになるように撮り、顔に影ができないよう照明を調整する必要があります。
スマートフォンで撮影する場合、サイズをあらかじめ設定できるわけではないため、印刷する際にサイズを指定します。
データを貼り付けたり、オンラインフォームにアップロードしたりする時には、リサイズしてから送りましょう。
ただし、自撮りでは写真館や証明写真機のような照明で撮るのは困難です。最低でも、証明写真用のアプリなどを使って加工・編集するのが望ましいといえます。
履歴書の写真サイズを守るのは必須のマナー！
履歴書の証明写真のサイズを守るのは、応募時に必須のマナーです。基本は「縦40mm×横30mm」を目安として、なるべく画質の良い写真を送りましょう。
写真のサイズを守っていなかったり、適当に撮影した写真を使用していたりすると、面接前から印象を悪くしてしまいます。
紙の写真の場合は丁寧に切り取りや貼り付けを行い、データの場合はファイルサイズの調整などにも気を遣うことが大切です。
本記事で紹介したツールなどを活用しながら、写真サイズを守った履歴書を作成してみてください。