履歴書の無料テンプレートを紹介！スマホで簡単に作成する方法も解説

履歴書を効率よく作成するためには、テンプレートを活用するのが便利です。そこで本記事では、無料でダウンロードできる履歴書テンプレートの種類や使い方を紹介します。さらに、スマホでテンプレートやアプリを使って簡単に履歴書を作成する方法も解説します。

特に、志望動機やスキルを強調したテンプレート、パートやアルバイト向けのフォーマットなど、用途に応じたテンプレート選びのポイントも紹介するので、履歴書作成をスムーズに進めたい方は、ぜひ本記事の内容を参考にしてください。

履歴書テンプレートのダウンロード

厚生労働省公表の履歴書テンプレート

厚生労働省が公表している履歴書テンプレートは、日本の公式基準に基づいて設計されているため信頼性が高いです。採用担当者にも広く知られているため、初めて履歴書を作成する方や、フォーマット選びに迷った方には特におすすめです。

テンプレートはPDF形式で提供され、スマホ上でダウンロードしてそのまま使用できます。また、公的なフォーマットなので、どんな業界でも幅広く活用でき、使い勝手が非常に良いでしょう。

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JIS規格の履歴書テンプレート

JIS規格に準拠した履歴書テンプレートは、正式な日本の規格に基づいたフォーマットです。企業によってはこの規格の履歴書を求めるところも多く、採用の際に信頼性が重視されることから使用が勧められています。

また、JIS規格のテンプレートは学歴や職歴欄がしっかり確保されており、自己PRや志望動機も適切に記入できるため、職務経験が多い方に向いているでしょう。特に、転職活動や中途採用の際に使われることが多く、安定したフォーマットとして定評があります。

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学歴・職歴欄が少ない履歴書テンプレート

職歴や学歴が少ない方向けのテンプレートは、必要な情報をシンプルにまとめることができます。特に、新卒や職歴が短い方、アルバイト経験が中心の方に向いており、履歴書全体のバランスが整えやすいのが特徴です。

また、このようなテンプレートでは、職歴や学歴に重点を置かず、志望動機や自己PRに力を入れることが可能です。応募する職種によっては、このシンプルなフォーマットが最も効果的な場合があるので、応募先企業や自身の経歴を見て最適な履歴書を選びましょう。

学歴・職歴欄が多い履歴書テンプレート

一方、職歴や学歴が豊富な方には、これらを詳細に記載できる履歴書テンプレートが適しています。学歴や職歴の記載スペースが広く取られているため、複数の職場や学校に通った経験をしっかりと記載できるのがメリットです。

この形式は、長年の職務経験を持つ求職者や転職経験が多い方に向いており、キャリアの深さをアピールするのに適したフォーマットです。また、最適な履歴書を選び、経験の詳細を書くことで、企業に対して自分の専門性や適応力を効果的に伝えられるでしょう。

志望動機を強調した履歴書テンプレート

志望動機に重きを置きたい方には、志望動機欄が大きく設けられたテンプレートが便利です。特に、履歴書で自分の意欲や熱意をしっかりとアピールすることが重要な場合には、このテンプレートを利用すると良いでしょう。

また、企業側が重視するポイントを明確に記載できるため、応募者のモチベーションや適応力をしっかりと伝えられます。志望動機を書く際には、応募する企業のビジョンや方針に共感していることを強調し、採用担当者に好印象を残しましょう。

スキル・強みを強調した履歴書テンプレート

特定のスキルや強みを持っている場合には、それを効果的にアピールできるテンプレートが適しています。例えば、ITスキルや語学力、管理能力など、専門的なスキルを持っている方は、このテンプレートを使用することで自分の技術力や経験を強調できます。

このように、スキルや強みを具体的に記載することで、企業側に即戦力としての期待を持たせることができるでしょう。

アルバイト・パート向けの履歴書テンプレート

アルバイトやパートの応募に特化したテンプレートは、学歴や職歴欄がコンパクトにまとまっています。そのため、応募者が志望動機や自己PRを強調して記載できるでしょう。短期間の勤務経験や特定のスキルを持っていない場合でも、このテンプレートを使うことで、シンプルかつ効果的に自分をアピールすることが可能です。

情報量が少なくても一般的な内容は揃っており、きちんと見栄えがいいように設計されているため、重要なポイントを強調しながらも無駄のない履歴書を作成できます。また、スピーディーに履歴書を作成したい方にも適しているでしょう。

柔軟な働き方やライフスタイルに合わせた履歴書作成ができるため、求職活動をスムーズに進められます。

履歴書テンプレートの使い方

PDF形式の場合

PDF形式の場合は、PDFファイルをダウンロードして印刷し、手書きで記入します。そのため、手書きの履歴書を求められた場合や手書きの方が好ましいと感じる場合には、PDF形式が適しているでしょう。スマホやパソコンでそのままダウンロードして印刷できるので、レイアウトも崩れることなく、手軽に履歴書を作成できます。

また、PDF編集可能なソフトウェアやアプリを使うことで、PDFファイルに直接情報を入力することもできます、スマホ用の無料アプリなどもあり、入力後はメールで送信したりコンビニで印刷したりなど、自由に扱えるので、整った仕上がりを重視する方はPDF形式のテンプレートを使用してみましょう。

Word・Excel形式の場合

WordやExcel形式の履歴書テンプレートは、ダウンロード後そのまま入力を開始できます。Word形式の履歴書は文字入力が簡単で、フォントや文字サイズを自分で変更できます。履歴書全体のデザインをカスタマイズすることもでき、必要に応じて項目を増減したり、見栄えを整えることが可能です。また、テンプレートに直接入力してから、PDFとして保存し直すことで、企業にメールで送信する際も容易に行えるでしょう。

一方、Excel形式の履歴書は、表形式で管理しやすく職歴や学歴を整理して入力するのに向いています。特に、数値管理や時系列を明確に表示することが求められる職務に応募する際にはExcelが役立ちます。さらに、Excelならではの関数を使って、日付や計算式を自動的に挿入することができる点も利便性の1つです。編集後は、Word形式と同様にPDFで保存して、提出することが可能です。

スマホで履歴書を無料で作成する4つの方法

スマホの履歴書アプリを活用する

履歴書専用のスマホアプリは、シンプルで使いやすく手軽に履歴書を作成できます。アプリをダウンロードし、指示に従って必要な情報を入力するだけで履歴書が簡単に完成します。多くのアプリではテンプレートがすでに用意されており、スマホのカメラで証明写真を撮影してそのままアップロードすることも可能です。作成した履歴書はPDF形式やWord形式で保存できるため、そのまま簡単に企業に提出できるでしょう。

また、履歴書の内容を一度入力しておけば、複数の企業への応募時に使い回せるため、何度も作成する手間が省けます。スマホアプリなら応募先に応じたカスタマイズが簡単にできるので、フォーマットの変更や修正も数クリックで済ませられるでしょう。履歴書アプリの中でもおすすめなのが「らくらく履歴書」です。

このアプリは、履歴書テンプレートが豊富なだけでなく、自己PRや志望動機の例文も用意されています。そのため、内容に迷ってしまう箇所でも作成の手間を省けるでしょう。さらに、コンビニ印刷時の料金は履歴書アプリで最安となっており、履歴書作成にかかる負担を抑えられるのでおすすめです。

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履歴書のテンプレートを無料ダウンロードする

スマホで履歴書のテンプレートを無料でダウンロードして使用することも1つの方法です。厚生労働省などの公式機関が公開している履歴書テンプレートは信頼性が高く、多くの企業で問題なく使用できます。

PDF形式やWord形式のテンプレートがあり、スマホ上でダウンロードしてから、対応アプリで編集すれば履歴書が作成できます。また、履歴書テンプレートを利用すれば、フォーマットに沿って記入するだけで完成度の高い履歴書を短時間で作成することもできるでしょう。

この方法は、手書きの履歴書を避けたい場合やテンプレートを使って正確な情報を記入したい場合におすすめです。さらに、テンプレートはさまざまな形式があり、自分の職歴や応募先に合わせたものを選ぶことができるため、選択肢は豊富です。このように、履歴書テンプレートを利用することで、作成にかかる時間を大幅に短縮でき、簡単に仕上げられるのでぜひ利用してみましょう。

紙の履歴書をスキャンする

既に手書きで作成した履歴書をデジタル化したい場合、スマホのスキャン機能を利用することで紙の履歴書を簡単にPDFファイルに変換できます。実際に、スマホのスキャンアプリを使えば、スマホのカメラで履歴書を撮影して高解像度でスキャンできます。

この方法は、手書きの履歴書が求められる場合や、アナログで作成した履歴書をデジタル化して送信したい時に便利です。また、スキャンしたデータはそのまま企業にメールで送ったり、クラウドサービスで管理したりできるので利便性も高いでしょう。

特に「Adobe Scan」や「CamScanner」などのスキャンアプリは無料で利用でき、PDFファイルとして履歴書を保存することができるため、外出先でもスピーディーに対応できます。また、スキャンした履歴書は、後で見直しや編集をすることも可能で、保管も簡単なのでおすすめです。

PC作成の履歴書をスマホに送付する

パソコンで履歴書を作成し、それをスマホに送信して管理する方法もあります。パソコンでWordやExcelを使って履歴書を作成し、GoogleドライブやDropboxなどのクラウドサービスを介してスマホに保存すれば、スマホ上で簡単にアクセスできます。これにより、履歴書をいつでもどこでも確認・修正でき、企業への提出もスムーズに行なえるでしょう。

また、スマホを使って履歴書をコンビニで印刷する場合もこの方法が便利です。事前に履歴書をスマホに保存しておけば、コンビニで簡単にPDFファイルを開いて印刷でき、緊急時でも対応が可能です。このように、スマホとパソコンを組み合わせて使うことで、柔軟に履歴書作成が行えるため、準備を効率化したい方におすすめの方法と言えるでしょう。

履歴書テンプレートを利用するメリット

履歴書作成を効率的に行える

履歴書はさまざまな情報を整理し、適切なフォーマットでまとめる必要がありますが、テンプレートを使うことでその工程を大幅に効率化できます。テンプレートにはすでに必要な項目がセットされており、記入すべき場所も明確に指定されているため、時間をかけずに履歴書を仕上げることが可能です。

例えば、複数の企業に応募する際、テンプレートを使えば、基本情報を入力した履歴書を複製して、各企業ごとに調整するだけで済むため、手間が大幅に軽減されるでしょう。

また、履歴書作成アプリを併用することで、外出先でもすぐに履歴書を修正したり新たに作成したりすることができ、急な応募にも柔軟に対応可能です。さらに、テンプレートは企業ごとにカスタマイズしやすくフォーマット崩れがないため、信頼感のある書類を作成できるでしょう。

漏れなく必要事項を記入できる

履歴書テンプレートを利用する最大のメリットの1つは、漏れなく必要事項を記入できることです。履歴書には、学歴や職歴をはじめとした多岐にわたる情報を正確に記載する必要があります。テンプレートにはこれらの項目があらかじめ用意されているため、自分で項目を追加する必要がなく、重要な情報を見落とす心配もありません。

特に、初めて履歴書を作成する人や何度も内容を変更する必要がある人にとって、テンプレートの使用は大きな助けとなります。また、手書きで作成する場合や自分でゼロからフォーマットを整える場合と比べて、正確かつ効率的に必要事項をすべて記入できる点は、採用選考においても高評価につながるでしょう。さらに、採用担当者に対して、必要な情報が漏れなく整った履歴書を提供できるため、信頼性も高まることが期待できます。

用途に合った履歴書を作成できる

履歴書テンプレートには、応募する職種や業種に合わせたさまざまな種類が用意されており、自分の状況に応じて最適なものを選べます。例えば、正社員としての応募には学歴や職歴を詳細に記載できるフォーマットが適しており、アルバイトやパートの場合には、職歴がコンパクトにまとまったテンプレートを使用するのが最適です。また、スキルや資格を強調したい場合には、専門的なスキルをアピールできるテンプレートが便利です。

また、転職活動やキャリアチェンジを考えている場合には、職務経歴書も一緒にテンプレートを使用することで、過去の経験やスキルを効果的にアピールできるでしょう。このように、自分の強みを最大限に活かすためには、応募する企業や業種に合わせたテンプレートを選ぶことが重要です。これにより、採用担当者に自分の特性や能力を効果的に伝えることができ、選考を有利に進められるでしょう。

履歴書テンプレートを利用する際の注意点

基本的な書き方を守る

テンプレートを利用する場合でも、履歴書作成の基本的な書き方を厳守することが重要です。氏名や連絡先、学歴、職歴など、必要な情報を正確に記入し、抜け漏れのないようにしましょう。特に、日本の履歴書では、学歴や職歴は時系列に沿って記入する必要があり、年月は西暦または和暦で統一するなどのルールがあります。これらのフォーマットの基本を守ることで、信頼性のある履歴書を作成できます。

また、テンプレートを使用することでフォーマットが整えられているからといって、入力内容が適切でないと、印象を下げてしまう可能性があります。例えば、履歴書には署名や写真も必要ですが、写真を貼り忘れたり、署名欄を埋めずに提出することは避けるべきです。基本的な部分で手を抜かないことが、採用担当者に良い印象を与えるポイントとなるので注意して作成しましょう。

企業に合わせたアピールをする

履歴書テンプレートは便利ですが、どの企業にも同じ内容で提出するのではなく、応募先に合わせて内容をカスタマイズすることが大切です。特に、志望動機や自己PRの部分は、その企業の業務内容や企業理念にマッチするように調整する必要があります。

そのため、テンプレートの内容をそのまま使用するのではなく、応募先企業のニーズに合わせて履歴書を適切に仕上げることで、採用担当者に「この応募者は我が社のことをきちんと理解している」と感じてもらえるでしょう。

例えば、営業職の場合はコミュニケーションスキルや交渉力を強調し、IT企業に応募する場合は技術的なスキルや資格をアピールすることが重要です。履歴書のフォーマットが整っていても、内容が応募先企業に合っていなければ選考を突破するのは難しいので、内容にこだわって履歴書の内容を整えましょう。

フォントや文字サイズを統一する

テンプレートを使用して履歴書を作成する際、フォントや文字サイズの統一が重要です。履歴書を見たときにフォーマットがバラバラだと、採用担当者にとって読みづらい印象を与え、評価を下げる原因になりかねません。そのため、履歴書のフォントはゴシック体や明朝体などの読みやすいスタイルを選び、文字サイズは10〜12ポイント程度で統一するようにしましょう。特に、自己PRや志望動機の欄は、他の項目に比べて長文になることが多いため、読みやすさを意識して適切な文字サイズを選ぶことが重要です。

さらに、メールで提出する場合は、PDFファイルとして送ることが推奨されます。これにより、フォントやレイアウトが崩れる心配がなく、企業側で正しく開くことができます。文字のスタイルやサイズが不統一だと、内容が良くても欠ける印象を与えるため、慎重に設定しましょう。

誤字脱字を避ける

履歴書を提出する際に最も避けたいのが誤字脱字です。テンプレートを使えばフォーマットは自動的に整いますが、内容に関しては常に自分の手で確認する必要があります。特に、氏名や連絡先のミスは致命的です。実際に誤字脱字があると、内容の正確性や注意深さに疑念が生じ、選考に不利になる可能性があります。

また、テンプレートを使って作成した履歴書は、一度印刷してから確認すると画面上では気づかない小さなミスにも気づきやすくなります。また、他の人にチェックしてもらうことも有効です。第三者の目で見てもらうことで、見落としていたミスを発見することができるでしょう。これらのポイントを意識して、履歴書を提出する前には必ず時間をかけて見直しを行い、誤字脱字を徹底的に排除しましょう。

企業の指示に従って提出する

最後に、企業の指示に従った方法で履歴書を提出することが大切です。履歴書の提出方法は企業ごとに異なり、メールで送る場合もあれば郵送で提出を求められる場合もあります。また、ファイル形式についても、WordやPDF形式での提出が指定されることがあります。これらの指定された形式や方法を無視してしまうと、指示に従わないといったマイナスの印象を与えかねません。

そのため、メールでの提出を求められた場合は、必ず指定されたファイル形式（PDFやWordなど）で送付し、ファイル名も「履歴書_名前」といったわかりやすい形式にすることが望ましいです。郵送の場合も、封筒のサイズや送り状の書き方、切手の貼り方まで指示がある場合があるので、しっかりと内容を確認しましょう。このように、企業の求める指示通りに履歴書を提出することが、最初の信頼を築くステップとなります。

履歴書に関するよくある質問

履歴書と職務経歴書の違いとは？

履歴書と職務経歴書は、就職活動でよく一緒に提出する書類ですが、その目的と内容には違いがあります。履歴書は、主に個人情報や学歴、職歴、資格などを簡潔にまとめたものです。一般的な書類として企業が求めることが多く、就職活動においては必須の書類とされています。

一方、職務経歴書は、これまでの仕事で得た経験やスキル、成果などを具体的に記載するもので、特に中途採用や転職活動の際に重要視されます。履歴書が「応募者の基本情報」を提供するのに対して、職務経歴書は「これまでのキャリアをアピールするための詳細なドキュメント」という位置づけなので、それぞれを区別して使用しましょう。

履歴書は手書きとパソコンどっちがいい？

履歴書を手書きにするか、パソコンで作成するかは、応募する企業の方針や文化によって異なる場合があります。一般的に、手書きの履歴書は誠意が伝わるといわれる一方で、パソコンで作成した履歴書は整っていて効率的という印象を与えることが多いです。

応募する業界や企業文化に応じてどちらが適しているかを判断し、不安であれば企業側に確認しても良いでしょう。

履歴書のテンプレートは何を選んでもいいの？

履歴書のテンプレート選びは、応募する職種や職歴の内容に応じて慎重に行うべきです。一般的なフォーマットであれば問題ありませんが、業界や職種によっては特定のフォーマットが好まれる場合があります。

例えば、JIS規格の履歴書は標準的で多くの企業で受け入れられますが、ITやクリエイティブ職などでは、自分のスキルをより強調できるオリジナルテンプレートを使う方が良い場合もあります。これらのポイントからテンプレートを選ぶ際には、必要な情報を網羅できるものを選びましょう。

履歴書と職務経歴書の職歴はどう書き分ける？

履歴書では職歴は簡潔に、会社名と期間、役職などの基本情報だけを記載するのが一般的です。一方、職務経歴書ではその職歴をさらに深堀りし、具体的な業務内容や成果、得たスキルを詳しく書くことが求められます。

また、職務経歴書の内容は企業が求めるスキルや経験にフォーカスして記載すると、応募先企業へのアピールが効果的になります。履歴書では「どこで働いたか」を伝え、職務経歴書では「そこで何を成し遂げたか」を明確にすることがポイントなので心掛けて記載しましょう。

履歴書に証明写真は必ず貼るべき？

日本では、履歴書に証明写真を貼るのが一般的です。特に、写真が求められている場合には必ず貼る必要があります。履歴書の写真は、3ヶ月以内に撮影したものが理想とされ、明るく清潔感のある写真が好まれます。

また、証明写真は履歴書の第一印象を左右するため、適切な服装や背景で撮影されたものを選ぶようにしましょう。最近では、オンライン応募の場合に写真の提出が求められない場合もありますが、応募要項をよく確認して指示に従うことが大切です。

履歴書は郵送時に折っても問題ない？

履歴書を郵送する際、折って送っても良いかどうかは企業の指定に従いますが、基本的には履歴書は折らずに送るのが礼儀とされています。特に、A4サイズの履歴書は折り目がつくと見栄えが悪くなり、印象を損ないかねません。

そのため、封筒はA4サイズのものを使用し、履歴書をクリアファイルに入れて折らずに送るようにしましょう。また、添え状を同封し、送付物の一覧や挨拶を簡単に書くことで、より丁寧な印象を与えられます。

スマホで作成した履歴書はコンビニで印刷できる？

スマホで作成した履歴書をコンビニで印刷することが可能です。スマホの履歴書作成アプリを使ってPDF形式で保存した履歴書を、コンビニのマルチコピー機で印刷できます。ローソンやファミリーマート、セブンイレブンなどの大手コンビニでは、専用アプリやクラウドサービスを使ってファイルを転送し、簡単に印刷が可能です。

この方法を利用すれば、自宅にプリンターがない場合でも履歴書を素早く印刷して提出することができるでしょう。

履歴書テンプレートを無料ダウンロードして作成しよう

履歴書作成において、テンプレートを活用することは効率的でありながら、必要な項目を漏れなく記載できる大変便利な方法です。無料で提供されている履歴書テンプレートをダウンロードすれば、自分の状況に合った履歴書を簡単に作成できます。特に、厚生労働省が公表しているものやJIS規格のテンプレートなど、信頼性のあるフォーマットを使用することで、応募先企業にも好印象を与えられるでしょう。

このように、無料の履歴書テンプレートを有効活用して、適切かつスムーズに履歴書を準備しましょう。